AJÁNLATTÉTELI DOKUMENTÁCIÓ

Lajosmizse Város Önkormányzata 6050 Lajosmizse, Városház tér 1.

Tel: +36-76-356-211 Fax: +36-76-457-575 E-mail: [email protected]

AJÁNLATTÉTELI DOKUMENTÁCIÓ

„„Lajosmizse, ÁROP1.A.2/A-2008-0091 „ –projektjének megvalósítása ” 1. rész Lajosmizse Város Önkormányzata városi honlap e-ügyintézésre alkalmassá tétele, ügyfélkapus ügyintézı rendszerének kialakítása valamint kontroller iktatórendszer e-ügyintézésre való alkalmassá tétele.

tárgyú általános egyszerő közbeszerzési eljáráshoz

2009. június

I. KÖTET ÚTMUTATÓ AZ AJÁNLATTEVİKNEK

2

BEVEZETİ

Tisztelt Ajánlattevı!

Kérjük, hogy az ajánlattételi felhívás részletes áttanulmányozását követıen, annak kiegészítéseként jelen dokumentáció tartalmát is sajátítsák el a megfelelı ajánlattétel érdekében. Ajánlatkérı az Ajánlattételi Dokumentációt kötetekre bontva építette fel az alábbiak szerint:

I.

Kötet:

ÚTMUTATÓ AZ AJÁNLATTEVİKNEK

a. tartalmazza az Útmutatót, általános leírásokat az Ajánlatevık részére, melyek segítik a megfelelı ajánlattételt II. Kötet:

NYILATKOZATMINTÁK

a. Ajánlattevı ajánlatának megkönnyítése érdekében tartalmazza azokat a formanyomtatványokat, amelyeket kitöltve, és cégszerően aláírva kell az Ajánlattevınek ajánlatában elhelyeznie III. Kötet:

FELADATLEÍRÁS

a. tartalmazza az elvégzendı feladatok részletes leírását IV. Kötet:

SZERZİDÉS

a. tartalmazza jelen közbeszerzési eljárás nyertesével megkötendı szerzıdést

Lajosmizse Város Önkormányzata a jelen Ajánlattételi Dokumentációban meghatározott, általános egyszerő eljárást a Közbeszerzésekrıl szóló 2003. évi CXXIX. törvényben (továbbiakban: Kbt.) foglaltak figyelembevételével alakította ki. Kérjük, a közbeszerzési törvény elıírásai szerint készítsék el ajánlatukat, melynek összeállításához sok sikert kívánunk, reméljük, hogy hozzájárultunk jelen dokumentációval a megfelelı ajánlat elkészítéséhez!

3

1.

ÁLTALÁNOS TUDNIVALÓK

1.1.

Lajosmizse Város Önkormányzata (továbbiakban: Ajánlatkérı) jelen eljárás keretében a jelen dokumentációban meghatározott feltételek szerint kér adatokat, információkat a tisztelt Ajánlattevıktıl (továbbiakban: Ajánlattevı).

1.2.

Az Ajánlattevı ajánlatának benyújtásával teljes egészében elfogadja a hatályos a közbeszerzésekrıl szóló 2003. évi CXXIX. törvény (továbbiakban Kbt.) elıírásai szerint ezen közbeszerzési eljáráshoz elkészített Ajánlattételi Felhívás és dokumentáció összes feltételét az ajánlattétel kizárólagos alapjául, lemondva saját eladási/szolgáltatási feltételeik érvényesítésérıl.

1.3.

Az árubeszerzésnek és a nyújtott szolgáltatásnak teljesen meg kell felelnie az Ajánlattételi Dokumentáció III. kötetében megadott feladatleírásnak.

1.4.

Az Ajánlattevı kötelessége, hogy gondosan megvizsgálja és betartsa az Ajánlattételi Dokumentációban megadott összes utasítást, formai követelményt, kikötést és elıírást. Az Ajánlattevı kockázata és az ajánlat érvénytelenítését vonhatja maga után: ha elmulasztja az elıírt információk és dokumentumok benyújtását a kitőzött határidıkre, vagy ha olyan ajánlatot nyújt be, amely formai vagy tartalmi szempontból nem felel meg az Ajánlattételi Felhívásban és dokumentációban megadott valamennyi követelménynek.

1.5.

Az Ajánlattevı jelen közbeszerzési eljárásban nem tehet közös ajánlatot más Ajánlattevıvel, illetıleg abban más Ajánlattevı – a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt – alvállalkozójaként sem vehet részt, továbbá más ajánlattevı számára erıforrást sem biztosíthat, valamint ugyanabban a közbeszerzési eljárásban az adott személy, szervezet nem vehet részt egynél több ajánlattevı (közös ajánlattevı) közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójaként és erıforrást nyújtó szervezeteként a Kbt. 70. § (4) bekezdésének megfelelıen.

1.6.

Ajánlattételre az jogosult, aki hitelt érdemlıen igazolni tudja, hogy megvásárolta a dokumentációt. Közös ajánlattétel esetén elegendı, ha a közös Ajánlattevık egyike vásárolja meg a dokumentációt.

1.7.

Az Ajánlatkérı feltételezi, hogy Ajánlattevık ismerik a jelen közbeszerzési eljárásra, illetve a nyertessel kötendı szerzıdésre vonatkozó hatályos közösségi és hazai jogi elıírásokat különös tekintettel a hatályos közbeszerzésekrıl szóló 2003. évi CXXIX. törvényt (továbbiakban Kbt.). Az Ajánlattevı ajánlata benyújtásával elismeri, hogy tisztában van a hatályos, valamint az ajánlat megtételekor ismert, a teljesítésre kihatóan hatályossá váló jogszabályokkal, és ajánlatát mindezek figyelembevételével állítja össze.

2.

AJÁNLATTEVİ JOGAI ÉS KÖTELEZETTSÉGEI

2.1.

A jelen eljárás Ajánlattételi Felhívása és dokumentációja alapján az ajánlattétel lehetısége a Kbt. alapelveivel összhangban nyitva áll minden Ajánlattevı

4

számára, aki az ajánlattételi dokumentáció megvásárolja és aki megfelel az Ajánlattételi Felhívásban és a dokumentációban meghatározott feltételeknek. 2.2.

Ajánlattevı a jelen Ajánlattételi Dokumentáció igazolt megvásárlásával egyben jogot szerzett arra, hogy az alábbi feltételek szerint meghirdetett eljárásban részt vegyen, azonban nem vehet részt az, aki a kizáró okok hatálya alá tartozik.

2.3.

Ajánlattevı köteles viselni ajánlatának elkészítésével és benyújtásával kapcsolatban felmerülı összes költséget. Ajánlatkérı semmilyen esetben sem tehetı felelıssé e költségek felmerüléséért, függetlenül a közbeszerzési eljárás lefolyásától, vagy kimenetelétıl.

2.4.

Ajánlattevı részérıl tilos az Ajánlattételi Dokumentáció harmadik félnek történı továbbadása, kivéve a szerzıdés teljesítésébe bevont alvállalkozók és harmadik személyek részére szükséges információk biztosítását, továbbá tilos a dokumentáció közzététele és a jelen közbeszerzési eljáráson kívüli egyéb felhasználása.

2.5.

Az eljárásban Ajánlatkérı köteles biztosítani, Ajánlattevı tiszteletben tartani a verseny tisztaságát és nyilvánosságát.

2.6.

Ajánlattevı ajánlatában – kifejezetten és elkülönített módon, mellékletben – közölt üzleti titok nyilvánosságra hozatalát megtilthatja.

pedig

köteles

Ajánlattevı azonban nem tilthatja meg nevének, címének (székhelyének, lakóhelyének), valamint olyan ténynek, információnak, megoldásnak vagy egyéb adatnak a nyilvánosságra hozatalát, amely a bírálati szempont alapján értékelésre kerül. Nem korlátozható, illetıleg nem tiltható meg üzleti titokra hivatkozással olyan adat nyilvánosságra hozatala sem, amely a közérdekő adatok nyilvánosságára és a közérdekbıl nyilvános adatra vonatkozó, külön törvényben meghatározott adatszolgáltatási és tájékoztatási kötelezettség alá esik. 2.7.

Ajánlattevınek az Ajánlattételi Felhívásban, illetıleg dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelıen kell ajánlatát elkészítenie és benyújtania.

3.

KÖZÖS AJÁNLATTÉTEL

3.1.

Amennyiben közös ajánlattételre kerül sor, akkor a közös Ajánlattevık kötelesek becsatolni ajánlatukba valamennyi a közös ajánlatban lévı tag által aláírt megállapodásukat, amely legalább a következıket tartalmazza: a) A konzorciumban részt vevı felek nevét, székhelyét b) A konzorcium nevét, címét c) A konzorciális szerzıdés célja. d) Tartalmaznia kell a közbeszerzési eljárás tárgyát és az eljárást meghirdetı felhívásra való utalást. A konzorciumban részt vevık nyilatkozzanak arra

5

vonatkozóan, hogy a közbeszerzési eljárásban együttes Ajánlattevıként részt kívánnak venni. e) A közös Ajánlattevık egyetemleges teljesítési kötelezettségvállalása, együttes és egyetemleges felelısségvállalása a szerzıdéses kötelezettségek teljesítésére, amennyiben, mint nyertes Ajánlattevı kiválasztásra kerülnek. f) Meg kell jelölni a közös Ajánlattevık képviseletére jogosultját, valamint az(oka)t a természetes személy(eke)t, aki(k) a közös Ajánlattevık nevében joghatályos nyilatkozatokat tehet(nek), illetve a közös Ajánlattevık nevében aláírásra jogosult(ak). A megállapodás mellé csatolni kell a közös Ajánlattevık képviseletére jogosult személy aláírási mintáját. g) Az Ajánlatkérınek Ajánlattevıvel való kapcsolattartása a közbeszerzési eljárásban kizárólag a közös Ajánlattevı az ajánlattételi nyilatkozatban megjelölt képviselıjén keresztül valósul meg. Ajánlatkérı ennek megfelelıen az eljárás során keletkezett iratokat az ajánlattételi határidıt követıen kizárólag a közös Ajánlattevık által megjelölt kapcsolattartónak küldi meg. h) A közös Ajánlattevık részesedésük mértéke.

feladata

és

a

szerzıdési

díjból

való

i)

Nyertes ajánlattétel esetén a Vállalkozási szerzıdés aláírásának módja, számlát benyújtó Ajánlattevı megnevezése.

j)

A közös Ajánlattevık megállapodása minden ◘ ◘ ◘

3.2.

tagjainak

felfüggesztı (hatályba léptetı), illetve bontó feltétel nélkül; a szerzıdés hatálya beálltának vagy megszőntének valamely idıponthoz kötése nélkül, továbbá harmadik személy beleegyezéséhez, illetve hatóság jóváhagyásához való kötése nélkül a konzorcium valamennyi tagjának az aláírásával hatályba kell lépnie.

Közös Ajánlattétel esetén az Ajánlattevıknek a 3.1 pontban meghatározottak szerint konzorciális szerzıdést kell kötniük. Az együttmőködés feltételeit legalább a 3.1 pontban felsorolt tartalmi elemeknek megfelelıen kell rögzíteni. Közös ajánlattétel esetén az Ajánlattevı a konzorcium. A konzorcium nevében megtett nyilatkozatokban fel kell tüntetni, hogy a nyilatkozatot a konzorcium nevében teszik.

6

INFORMÁCIÓKÉRÉS 1.

AJÁNLATTÉTELI DOKUMENTÁCIÓ TARTALMA

1.1.

Ajánlattevı kötelessége, hogy tanulmányozza az Ajánlattételi Felhívást és a dokumentáció valamennyi rendelkezését és utasítását.

1.2.

Amennyiben a felhívás és a dokumentáció között eltérés van, minden esetben a felhívás tartalma az irányadó.

1.3.

Amennyiben elektronikus változat és nyomtatott változat között tartalmi eltérés van, minden esetben a nyomtatott változat az irányadó.

1.4.

Amennyiben Ajánlattevı nem adja meg az Ajánlattételi Felhívásban és a dokumentációban kért összes információt, vagy ha a benyújtott ajánlat nem felel meg az Ajánlattételi Felhívásban és a dokumentációban meghatározott feltételeknek, az minden vonatkozásában az Ajánlattevı kockázata és az ajánlat érvénytelenné nyilvánítását eredményezheti.

2.

KIEGÉSZÍTİ TÁJÉKOZTATÁS

2.1.

Amennyiben Ajánlattevı - a megfelelı ajánlat benyújtása érdekében – az Ajánlattételi Felhívásban, illetve a dokumentációban foglaltakkal kapcsolatban kiegészítı (értelmezı) tájékoztatást igényel, úgy kizárólag írásban (levélben, telefaxon, vagy táviratban), az Ajánlattételi Felhívásban pontosan megadott ajánlattételi határidı lejárta elıtt legkésıbb 10 (tíz) nappal megkeresheti az Ajánlatkérı nevében eljárót az alábbi címen: Szervezet: HBF Hungaricum Gazdasági Tanácsadó és Szolgáltató Kft.

Címzett: dr.Szegesdi Borsos Botond

Cím: Vacsi köz 8/A.

Postai irányítószám: 6000

Város/Község: Kecskemét

Ország: Magyarország

Telefon: +36 76/503-642

Telefax: +36 76/503-641

Email: [email protected], [email protected]

Henrietta,

vagy

2.2.

Ajánlatkérı a kiegészítı tájékoztatást írásban adja meg, legkésıbb az ajánlattételi határidı lejárta elıtt 6 (hat) nappal, továbbá a kiegészítı tájékoztatás tartalma hozzáférhetı az Ajánlatkérı nevében eljárónál.

2.3.

A kiegészítı tájékoztatás nem módosíthatja az Ajánlattételi Felhívásban, illetıleg a dokumentációban foglaltakat.

2.4.

A 2.1. pontban meghatározott idıpontot illetve az ajánlattételi határidıt követıen az Ajánlattevı az eljárással kapcsolatban kérdésekkel nem fordulhat az Ajánlatkérı/Ajánlatkérı nevében eljáró felé.

7

2.5.

Az eljárás lezárásáig minden, az eljárással összefüggı kapcsolattartásra kizárólag írásban, az Ajánlatkérı nevében eljárón keresztül kerülhet sor. Az Ajánlatkérı és a nevében eljáró visszautasít minden egyéb úton történı, személyes vagy nem dokumentálható kapcsolattartási formát.

AZ AJÁNLAT TARTALMI ÉS FORMAI KÖVETELMÉNYEI 1.

AJÁNLAT TARTALMA

1.1.

Ajánlattevınek az Ajánlattételi Felhívásban, illetıleg az Ajánlattételi Dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelıen kell ajánlatát elkészítenie és benyújtania a jelen dokumentációban megadott tartalomjegyzék szerinti sorrendben. Az ajánlatnak tartalmaznia kell Ajánlattevı kifejezett nyilatkozatát (ajánlattételi nyilatkozat formanyomtatvány) az Ajánlattételi Felhívás feltételeire.

1.2.

Ajánlattevı köteles részletes pénzügyi és mőszaki ütemtervet ajánlatához. A pénzügyi ütemtervet bruttó módon kell megadni.

1.3.

Ajánlattevınek a kizáró okokra, továbbá a teljesítéshez szükséges pénzügyi és gazdasági, valamint mőszaki, illetıleg szakmai alkalmasságra vonatkozó nyilatkozatokat és igazolásokat az ajánlatában meg kell adnia.

2.

AJÁNLATTEVİK

JOGOSULTSÁGÁT,

ALKALMASSÁGÁT,

MINİSÍTÉSÉT

csatolni

BIZONYÍTÓ

DOKUMENTUMOK

2.1.

Jelen eljárásban azon érdekelt vehet részt és nyújthat be ajánlatot, aki a dokumentáció megvásárlását hitelt érdemlıen igazolni tudja, és amennyiben szakismerete, teljesítıképessége, eddigi tevékenysége, valamint megbízhatósága és pénzügyi helyzete alapján megfelel az Ajánlatkérı által az alkalmasság körében az Ajánlattételi Felhívásban elıírt feltételeknek.

2.2.

Ajánlattevı alkalmasságát igazoló, a jelen Ajánlattételi Dokumentációban meghatározott iratoknak kétséget kizáróan bizonyítaniuk kell, hogy Ajánlattevı, ajánlata benyújtásakor az Ajánlattételi Felhívásban meghatározott jogosultságokkal, minısítésekkel rendelkezik.

2.3.

Az alkalmasság igazolására becsatolt igazolásoknak, okiratoknak, dokumentumoknak olyan tartalmúaknak kell lenni, amelyekbıl pontosan megállapíthatóak az Ajánlattételi Felhívásban elıírt alkalmassági követelmények. Minden információt tartalmazniuk kell, amelyekbıl a felhívásnak való megfelelést egyértelmően lehet vizsgálni.

2.4.

Ajánlattevınek saját, illetve az általa a teljesítéshez a közbeszerzés %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója, biztosító szervezete vonatkozásában rendelkeznie kell cégbírósági vagy cégbírósági bejegyzési kérelemmel, amelynek igazolására a (egyszerő másolat) ajánlatához csatolnia kell.

8

értékének 10 és erıforrást bejegyzéssel, cégkivonatot

2.5.

Amennyiben Ajánlattevı, illetıleg az általa a teljesítéshez a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó, vagy erıforrást biztosító szervezet cég ügyében el nem bírált módosítás van folyamatban, Ajánlattevı köteles az ajánlatához csatolni ezen szervezet tekintetében a cégbíróság elektronikus nyilvántartásból lekért iratot-, vagy olyan dokumentumot, amellyel ajánlattevı igazolni tudja, hogy a változásbejegyzési kérelmet a Cégbírósághoz beadta, és ezt a bíróság igazolja.

2.6.

Az Ajánlattevınek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell a Kbt. 71. § (1) bekezdésben foglaltakat vonatkozásában.

2.7.

Ajánlattevı, illetıleg az általa a teljesítéshez a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó, vagy erıforrást biztosító szervezet csatolja az aláírási címpéldányát a cégjegyzésre és a szerzıdés aláírására jogosult személytıl, továbbá - ha az Ajánlattevı esetében az ajánlatot jegyzı személy nem a cégjegyzésre jogosult személy, akkor az ezen személy(ek) részére adott, közokiratban foglalt meghatalmazást (mely a meghatalmazott aláírását is tartalmazza) arról, hogy az ajánlatot jegyezheti(k).

2.8.

A mellékletek csak mintaként szolgálnak az ajánlattevık részére, alkalmazásuk nem kötelezı, az ajánlatkérı elfogad más, cégszerően aláírt nyilatkozatokat is, melyeknek azonban minimálisan tartalmazniuk kell a jelen mellékletekben meghatározott tartalmi elemeket!

3.

AJÁNLAT NYELVE

3.1.

Ajánlattevı által kidolgozott ajánlat és az annak részét képezı valamennyi dokumentum, továbbá minden, az Ajánlatkérı és Ajánlattevı között az ajánlattal kapcsolatban folytatott levelezés, illetve dokumentum nyelve egységesen a magyar. Az ajánlat csak egységes nyelven nyújtható be, tehát csak magyarul.

3.2.

Ajánlattevı a megadott nyelven kívül más nyelven is becsatolhat dokumentumokat, de valamennyi eltérı nyelvő dokumentumhoz magyar nyelvő fordítást kell mellékelni. A fordítást közvetlenül kell csatolni a nyilatkozat vagy okirat után.

4.

ÁTVÁLTÁSSAL KAPCSOLATOS SZABÁLYOK

4.1.

Az ajánlatok elkészítése során a különbözı devizák forintra, illetve euróra történı átszámításánál az Ajánlattevınek az Ajánlattételi Felhívás megküldésének napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmaznia. Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, az adott devizára az Ajánlattevı saját központi bankja által az Ajánlattételi Felhívás megküldésének napján érvényes árfolyamon számított euró ellenérték kerül átszámításra a fentiek szerint. A beszámoló és az abból származtatható adatok tekintetében az üzleti év fordulónapján érvényes árfolyamot, referenciák tekintetében a teljesítés napján érvényes árfolyamot kell alkalmazni. Átszámítás esetén az ajánlatevınek közölnie kell az alkalmazott árfolyamot.

9

5.

AJÁNLAT KÖTELEZİ TARTALOMJEGYZÉKE

5.1.

Az ajánlat kötelezı eleme a tartalomjegyzék.

5.2.

Együttes ajánlattétel esetén vagy amennyiben a Kbt. 71. § (1) bekezdés szerinti alvállalkozót kíván Ajánlattevı igénybe venni, úgy a tartalomjegyzék sorainak megfelelıen csatolják az igazolásokat.

6.

AJÁNLAT BENYÚJTÁSÁNAK FELTÉTELE

6.1.

Ajánlatot csak azok az Ajánlattevık nyújthatnak be, akik hitelt érdemlıen igazolni tudják, hogy a dokumentációt megvásárolták. Az igazolást, vagy annak közjegyzı által hitelesített másolatát az ajánlatba be kell csatolni. Közös Ajánlattevı, vagy konzorciumi ajánlattétel esetén elegendı csak az egyik cégnek megvásárolnia a dokumentációt, amely lehetıség szerint a megnevezett kapcsolattartó cég, illetve a konzorcium vezetıje legyen.

7.

AJÁNLAT FORMÁJA ÉS ALÁÍRÁSA

7.1.

Ajánlattevınek 1 (egy) eredeti és 3 (három) másolati példányban kell benyújtania az ajánlatot, és világosan fel kell tüntetnie mindegyiken értelemszerően, hogy "eredeti" vagy "másolati" példány. A példányok közötti bármilyen eltérés esetén, az eredeti példány az irányadó.

7.2.

Amennyiben az ajánlat egyes példányai között formai vagy tartalmi eltérés van, az Ajánlatkérı az eredeti példányt tekinti hitelesnek, az ajánlat ez alapján kerül értékelésre. Ezen szabály nem jelent felmentést az alól, hogy egy eredeti és három – az eredetivel egyezı – másolati példányban kell benyújtani az ajánlatot.

7.3.

Az ajánlat eredeti, és másolati példányait géppel, vagy kitörölhetetlen tintával olvashatóan kell írni, és alá kell írnia az Ajánlattevı cégjegyzésre jogosult képviselıjének, vagy olyan személy(ek)nek, aki(k) meg vannak hatalmazva arra, hogy Ajánlattevı nevében eljárjanak.

7.4.

Az ajánlatokat megbonthatatlanul (állagsérelem nélkül nem bonthatóan) összefőzve vagy kötve, minden oldalát folyamatosan sorszámozva és ajánlattevı cégjegyzésre jogosult képviselıjének szignóval ellátva kell benyújtani. Folyamatosan, 1-tıl kezdıdıen pozitív egész számokkal, egyesével növekvı sorrendben haladva (1,2,3,...) kell sorszámozni. Ajánlattevı a számformátum esetében az egész számok elıtt nullát alkalmazhat (azaz elfogadott a 001, 002… sorszámozás is, ahol a nulla darabszáma nem kötött).

7.5.

Az ajánlat nem tartalmazhat betoldásokat, törléseket, vagy átírásokat.

8.

AJÁNLAT LEZÁRÁSA ÉS JELÖLÉSE

8.1.

Ajánlattevınek az ajánlat eredeti, és másolati példányait egy darab borítékban, vagy csomagolásban kell benyújtani.

10

8.2.

A borítékot, csomagot az Ajánlattételi Dokumentációban (II. Nyilatkozatminták / Csomagolás címzése) megadott minta szerint kell felcímkézni.

8.3.

Ha a boríték, csomag nincsen a fenti pontokban foglaltak szerint lezárva és megcímezve, akkor az Ajánlatkérı semmilyen felelısséget nem vállal az ajánlat téves helyre történı továbbításáért, vagy idı elıtti felbontásáért.

9.

AJÁNLAT BENYÚJTÁSI HATÁRIDEJE ÉS HELYE

9.1.

Ajánlattevınek ajánlatát az alábbi címre és határidıre közvetlenül, vagy postai úton kell benyújtania: HBF Hungaricum Kft., 6000 Kecskemét, Vacsi köz 8/A. Ajánlat benyújtásának határideje, illetve a bontás ideje: Ld. Felhívás ide vonatkozó pontja.

9.2.

Ajánlatkérı felhívja a figyelmet, hogy a postán feladott vagy futárral megküldött ajánlatokat ajánlatkérı akkor tekinti határidın belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határidı lejártáig sor kerül. Az ajánlat elvesztésébıl eredı kockázat az ajánlattevıt terheli.

9.3.

Ajánlatkérı az ajánlattételi határidıt indokolt esetben egy alkalommal meghosszabbíthatja. Az új határidıtıl írásban (levélben, telefaxon, vagy táviratban), értesítést kap minden Ajánlattevı.

9.4.

Ajánlatkérı az általa meghatározott ajánlattételi határidı lejárta után benyújtott ajánlatokat a Kbt. 88. § (1) bekezdés a) pontja alapján érvénytelennek nyilvánítja.

11

AJÁNLATOK BONTÁSA ÉS ÉRTÉKELÉSE 1.

AJÁNLATOK BONTÁSA

1.1.

Ajánlatkérı az ajánlatokat tartalmazó iratok felbontását az ajánlattételi határidı lejártának idıpontjában megkezdi. A bontás mindaddig tart, amíg a határidı lejártáig benyújtott összes ajánlat felbontásra nem kerül.

1.2.

Ajánlatkérı az ajánlatokat az Ajánlattételi Dokumentáció C.7.1. pontjában pontosan megadott idıpontban és helyszínen, az Ajánlatkérı képviselıi, az Ajánlattevık megjelent képviselıi, valamint az általuk meghívott személyek, illetve a külön jogszabályban meghatározott szervek képviselıi, illetıleg személyek jelenlétében bontja fel. Az Ajánlattevık jelenlévı képviselıinek jelenléti ívet kell aláírniuk jelenlétük igazolása céljából.

1.3.

Ajánlatkérı az ajánlatok bontásakor ismerteti az Ajánlattevık nevét, címét (székhelyét, lakóhelyét) valamint azokat a fıbb, számszerősíthetı adatokat, amelyek a bírálati szempont (ellenszolgáltatás értéke) alapján értékelésre kerülnek.

1.4.

Ajánlatkérı az ajánlatok felbontásáról és ismertetésérıl jegyzıkönyvet vesz fel, amelyet a bontástól számított 5 napon belül megküld az összes Ajánlattevınek.

2.

AJÁNLATOK ÉRVÉNYESSÉGÉNEK VIZSGÁLATA

2.1.

Ajánlatkérı megvizsgálja, hogy az egyes ajánlatok megfelelnek-e az Ajánlattételi Felhívásban, az Ajánlattételi Dokumentációban, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek.

2.2.

Ajánlatkérı az ajánlatok felbontásakor, illetıleg azt követıen megállapítja, hogy mely ajánlatok érvénytelenek. Érvénytelen az ajánlat, ha a) azt az Ajánlattételi Felhívásban és a dokumentációban meghatározott ajánlattételi határidı után nyújtották be; b) az Ajánlattevı a biztosítékot nem vagy nem az elıírtaknak megfelelıen bocsátotta rendelkezésre; c) Ajánlattevı, illetve alvállalkozója nem felel meg az összeférhetetlenségi követelményeknek; d) Ajánlattevıt, illetve alvállalkozóját az eljárásból kizárták; e) Ajánlattevı, illetve a közbeszerzés értékének 10%-t meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója nem felel meg a szerzıdés teljesítéséhez szükséges alkalmassági követelményeknek; f) egyéb módon nem felel meg az Ajánlattételi Felhívásban, a dokumentációban, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek; g) kirívóan alacsony ellenszolgáltatást tartalmaz [86. § (4) bekezdése]; h) lehetetlen vagy túlzottan magas vagy alacsony mértékő, illetıleg kirívóan aránytalan kötelezettségvállalást tartalmaz [87. § (3) bekezdése]; i) az ajánlattevı és a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója, továbbá az ajánlattevı számára erıforrást nyújtó szervezet az eredményhirdetést követı nyolc

12

napon belül nem igazolta, hogy nem tartozik a Kbt. 60.§ (1) bekezdése illetıleg – ha ajánlatkérı elıírta – a 61.§ (1) és (2) bekezdése szerinti kizáró okok hatálya alá vagy ennek kapcsán hamis nyilatkozatot tett. 2.3.

Ajánlatkérı kizárja az eljárásból azt az Ajánlattevıt, aki (illetıleg akinek alvállalkozója): a) a kizáró okok ellenére nyújtotta be ajánlatát; b) részérıl a kizáró ok az eljárás során következett be, valamint

Ajánlatkérınek ki kell zárnia az eljárásból az ajánlattevıt, ha a számára erıforrás nyújtását ígérı szervezet a) a kizáró okok (60-62.§) hatálya alá esik, b) részérıl a kizáró ok (60-62.§) az eljárás során következett be.

2.4.

Ajánlatkérı kizárhatja az eljárásból azt az Ajánlattevıt, aki a.) számára a Kbt. szerint nem kell nemzeti elbánást nyújtani, illetıleg b.) az ajánlatában olyan származású árut ajánl, amely számára nem kell nemzeti elbánást nyújtani (1.§ (4) bek.)

2.5.

Ajánlatkérı az Ajánlattevıt írásban tájékoztatja a kizárásáról, érvénytelenné nyilvánításáról, valamint ezek indokáról, az errıl hozott döntést követı 5 (öt) napon belül.

2.6.

Ajánlatkérı semmiféle információt nem ad az ajánlatok felbontása után, az ajánlatok vizsgálatára, tisztázására, értékelésére és összehasonlítására nézve, sem az Ajánlattevıknek, sem pedig más olyan személynek, aki hivatalosan nem vesz részt az eljárásban.

2.7.

Az ajánlatok tartalma sem részben, sem egészben nem használható fel az Ajánlattevı kiválasztását célzó eljáráson kívül másra.

2.8.

Ajánlattevı minden olyan magatartása, amellyel befolyásolni igyekszik az Ajánlatkérıt az ajánlatok vizsgálata, tisztázása, értékelése során, az Ajánlattevı ajánlatának kizárását eredményezheti.

3.

AJÁNLATTAL KAPCSOLATOS HIÁNYPÓTLÁS, FELVILÁGOSÍTÁS

3.1.

Ajánlatkérı az összes Ajánlattevı számára azonos feltételekkel teljes körően lehetıséget biztosít a kizáró okokkal, az alkalmassággal kapcsolatos igazolások és nyilatkozatok, illetıleg az Ajánlattételi Felhívásban, illetıleg az Ajánlattételi Dokumentációban az ajánlat részeként benyújtásra elıírt egyéb iratok utólagos csatolására, hiányosságainak pótlására, valamint egyéb, az ajánlattal kapcsolatos formai hiányosságok pótlására.

3.2.

Ha Ajánlatkérı a hiánypótlás körébe esı hiányt állapít meg, a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról, egyidejőleg, közvetlenül, írásban tájékoztatja az összes Ajánlattevıt.

13

3.3.

Ajánlatkérı meggyızıdik arról, hogy a hiánypótlást követıen a benyújtott ajánlati példányok hiánypótlással nem érintett tartalma megegyezik-e az eredeti ajánlat tartalmával. Eltérés esetén, vagy ha a hiánypótlást nem, vagy nem megfelelıen teljesítették, kizárólag az eredeti ajánlati példányt (példányokat) veszi figyelembe az elbírálás során.

3.4.

Az ajánlatok elbírálása során Ajánlatkérı írásban felvilágosítást kérhet az Ajánlattevı(k)tıl a kizáró okokkal, illetıleg az Ajánlattételi Felhívásban vagy a dokumentációban elıírt egyéb iratokkal kapcsolatos nem egyértelmő kijelentések, nyilatkozatok, igazolások tartalmának tisztázása érdekében, a többi Ajánlattevı egyidejő, írásban történı értesítése mellett. Ez azonban nem eredményezheti az ajánlat módosítását.

4.

AJÁNLATOK ÉRTÉKELÉSE ÉS ÖSSZEHASONLÍTÁSA

4.1.

Ajánlatkérı az Ajánlattételi Felhívásban és az Ajánlattételi Dokumentációban meghatározott érvényességi és alkalmassági feltételeknek megfelelı ajánlatokat a megadott bírálati szempont alapján bírálja el.

4.2.

Ajánlatkérı az Ajánlattételi Felhívásban elıírtaknak megfelelıen ítéli meg az Ajánlattevı, valamint a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó szerzıdés teljesítésére való alkalmasságát vagy alkalmatlanságát.

4.3.

Az Ajánlattevı kockázata, ha a kért információkat nem, vagy nem teljes körően adja meg és az Ajánlatkérı által megfogalmazott elvárásokra nem kap választ.

4.4.

Az Ajánlatkérı fenntartja magának azt a jogot, hogy az Ajánlattevı által megadott információkat (azok tartalmát), az igazolások eredetiségét, illetıleg a másolatok megfelelıségét ellenırizze.

14

BÍRÁLATI SZEMPONTRENDSZER 1.

ÁLTALÁNOS ELİÍRÁSOK

1.1.

Az Ajánlatkérı felhívja az Ajánlattevık figyelmét, hogy a dokumentációban megfogalmazottak a szolgáltatásnyújtás alapfeltételeit, követelményeit határozzák meg. Az Ajánlattevık jogosultak olyan, az eljárás tárgyával összefüggı túlvállalásokat tenni, amelyek elınyösek az Ajánlatkérınek, ugyanakkor az ilyen túlvállalásokat Ajánlatkérı az ajánlatok értékelésekor nem veszi figyelembe, vagyis a túlvállalások megajánlása semmilyen szempontból nem eredményezi az Ajánlattevı ajánlatának elınyösebb értékelését.

1.2.

Ajánlatkérı felhívja az Ajánlattevık figyelmét arra, hogy csak olyan túlvállalásokat tartalmazó ajánlat fogadható el érvényesnek, melyben megajánlott túlvállalások megvalósulása nem tartalmaz olyan részeket, amelyek akadályoznák a beruházás megvalósítását és lezárását. Csak olyan mértékben és módon lehet túlvállalásokat és megajánlásokat tenni, melyek nem ellentétesek a jogszabályokkal valamint a kiírás feltételeivel.

1.3.

Az Ajánlattevı nem ajánlhat meg olyan pénzügyi konstrukciót, amelyik akadályozza az Ajánlatkérıt a pénz jogszabályok szerinti felhasználásában. A fentiekben írtak ellenére tett megajánlás esetén az ajánlatot az Ajánlatkérı érvényteleníti, tekintve, hogy a részleges érvénytelenség a Kbt. alapján nem kezelhetı.

1.4.

Az Ajánlatkérı felhívja az Ajánlattevık figyelmét, hogy túlvállalásaik ellenértékének is szerepelnie kell a vállalási díjban, továbbá arra, hogy az Ajánlattevı által megtett túlvállalások is részletes szerzıdéses feltételekké válnak, azaz a szerzıdés részét fogják képezni.

1.5.

Az Ajánlatkérı felhívja az Ajánlattevık figyelmét, hogy nem lehet opciós, többváltozatú ajánlatot tenni, az Ajánlatkérı minden megajánlást az ajánlat részeként értékel és nem áll módjában egyes ajánlati elemeket elfogadni, másokat elvetni; az ajánlatokat csak, mint egységes egészet tudja kezelni, értékelni és elfogadni. Ezért az Ajánlatkérı az ilyen megajánlás esetén az egész ajánlatot érvényteleníti és az eljárás további menetébıl kizárja.

1.6.

Nem fogad el olyan ajánlatot az Ajánlatkérı, amelyik valamilyen ingyenes szolgáltatás vagy ajándék megajánlását tartalmazza. Szerzıdéskötés esetén az Ajánlattevı ajánlatában található minden megajánlás a szerzıdés részéve válik. Ezért minden olyan ajánlat érvénytelen, amelyik megajánlása(i) vagy a megajánlások mértéke jogszabályba vagy a kiírás feltételeibe ütközik.

1.7.

Ha az ajánlati ár számokkal megadott összege és a betővel leírt összeg között eltérés mutatkozik, akkor a betővel kiírt összeget tekinti Ajánlatkérı érvényesnek.

1.8.

Az Ajánlattevınek az ajánlati árat a szerzıdés tárgyának teljes körő megvalósítására, a befejezési határidıre prognosztizált, rögzített vállalkozási díjként kell megadnia, bruttó forintban.

15

2.

BÍRÁLATI SZEMPONT

A bírálati szempont a Kbt. 57. § (2) bekezdés b) pontja alapján az összességében legelınyösebb ajánlat kiválasztása.

3.

ELLENSZOLGÁLTATÁS ÖSSZEGE

3.1.

Az ajánlati ár kialakítása során a kiadott dokumentáció feladatleírásának ismerete mellett az alábbi pontokat is figyelembe kell venni.

3.2.

Ajánlattevı köteles ajánlatában részletes pénzügyi és mőszaki ütemtervet benyújtani. A pénzügyi ütemtervet bruttó módon kell megadni.

3.3.

Az ajánlatban szereplı áraknak fix árnak kell lennie, vagyis az Ajánlattevık semmilyen formában és semmilyen hivatkozással sem tehetnek változó árat tartalmazó ajánlatot.

3.4.

Az ajánlati árnak tartalmaznia kell a teljesítés idıtartama alatti árváltozásból eredı kockázatot és hasznot is.

3.5.

Az Ajánlattevık csak magyar forintban szerzıdéskötés valutaneme is csak ez lehet.

3.6.

Az ajánlati árnak tartalmaznia kell mindazokat a költségeket, amelyek az ajánlat tárgyának eredményfelelıs megvalósításához, az ajánlati feltételekben rögzített feltételek betartásához szükségesek, így többek között minden illetéket, díjat.

3.7.

Az Ajánlattevık nem tehetnek olyan ajánlatot, amely elılegfizetési igényt tartalmaz. Elıleg alatt az Ajánlatkérı minden olyan fizetési igényt ért, amelyek mögött nincs az Ajánlatkérı által átvett, elismert dolog vagy szolgáltatás.

3.8.

Az ajánlat csak banki átutalásos fizetési módot tartalmazhat, minden egyéb fizetési mód elfogadhatatlan az Ajánlatkérı számára.

3.9.

Az ajánlatok kidolgozásakor vegyék figyelembe, hogy az ajánlati árnak teljes körőnek kell lennie, vagyis magába kell foglalni minden Ajánlattevıi kifizetési igényt.

(HUF)

tehetnek

ajánlatot

és

a

3.10. Ajánlatkérı elıleget nem fizet. Az igazolt teljesítést követıen benyújtott számla 60 napon belül kerül átutalással kiegyenlítésre figyelembe véve az alábbi vonatkozó jogszabályi rendelkezéseket: ◘ a 255/2006. (XII.8.) Kormányrendelet; ◘ a 16/2006. (XII. 28.) MeHVM-PM együttes rendelet; ◘ 281/2006. (XII. 23.) Kormányrendelet ◘ 2003. évi XCII. törvény az adózás rendjérıl

16

ELJÁRÁS LEZÁRÁSA 1.

EREDMÉNYHIRDETÉS

1.1.

Az Ajánlatkérı az ajánlatok elbírálásának befejezésekor, az Ajánlatkérıi döntést tartalmazó eredményrıl a külön jogszabályban meghatározott minta szerint írásbeli összegezést készít. Az írásbeli összegezést az Ajánlatkérı az összes ajánlattevınek megküldi.

1.2.

Az Ajánlatkérı az érvényes ajánlatot tevı ajánlattevı kérésére köteles tájékoztatást adni a nyertes ajánlat jellemzıirıl és az általa tett ajánlathoz viszonyított elınyeirıl a kérés kézhezvételétıl számított öt munkanapon belül, figyelembe véve a nyertes Ajánlattevı üzleti titokhoz főzıdı érdekeit is. Ajánlatkérı felhívja az ajánlattevık figyelmét, hogy amennyiben ajánlatukban üzleti titok szerepel a Kbt. 73. §-nak megfelelıen kérjük, azt elkülönítetten, külön mellékletben tüntesse fel.

2.

SZERZİDÉSKÖTÉS

2.1.

Az egyszerő közbeszerzési eljárás - ha eredményes - a szerzıdéskötéssel zárul le.

2.2.

Szerzıdéskötés tervezett idıpontja: ld. A felhívás ide vonatkozó pontjai alapján.

2.3.

Szerzıdéskötés helyszíne: Lajosmizse Város Önkormányzatának 6050 Lajosmizse, Városház tér 1.

2.4.

Polgármesteri

Hivatala,

Az ajánlatkérı tájékoztatja az ajánlattevıket a Kbt. 91. § (2) bekezdésével kapcsolatban az eljárás nyertesének visszalépése esetén az eljárás eredményének kihirdetésekor a következı legkedvezıbb ajánlatot tevınek minısített szervezettel köti meg a szerzıdést.

A jelen Ajánlattételi Dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a hatályos közbeszerzésekrıl szóló 2003. évi CXXIX. törvény (Kbt.) vonatkozó rendelkezései az irányadók.

17

ÁLTALÁNOS INFORMÁCIÓK 1.

ÁLTALÁNOS TUDNIVALÓK

1.1.

Ajánlatkérı elérhetıségi címe: Lajosmizse Város Önkormányzata Levelezési cím: 6050, Lajosmizse, Városház tér 1. Tel.: 76-356-211 Fax: 76-457-575 E-mail: [email protected]

1.2.

1.3.

Ajánlatkérı részérıl jelen közbeszerzési eljárásban kapcsolattartó személy (az ajánlatkérı nevében eljáró): Szervezet: HBF Hungaricum Gazdasági Tanácsadó és Szolgáltató Kft.

Címzett: dr.Szegesdi Borsos Botond

Cím: Vacsi köz 8/A.

Postai irányítószám: 6000

Város/Község: Kecskemét

Ország: Magyarország

Telefon: +36 76/503-642

Telefax: +36 76/503-641

Henrietta,

Jelen közbeszerzési eljárás tárgya:

„„Lajosmizse, ÁROP1.A.2/A-2008-0091 „ –projektjének megvalósítása ”

1. rész: Lajosmizse Város Önkormányzata városi honlap e-ügyintézésre alkalmassá tétele, ügyfélkapus ügyintézı rendszerének kialakítása valamint kontroller iktatórendszer e-ügyintézésre való alkalmassá tétele.

18

II. KÖTET NYILATKOZATMINTÁK

19

M0.

FELOLVASÓLAP

20

FELOLVASÓLAP

1. Ajánlattevı adatai:

Ajánlattevı(k) neve(i), székhelye(i) Név: ……………….. Székhely: ………………. Közös Ajánlattétel esetén közös Ajánlattevık tagjainak neve, címe Önálló Ajánlattevı

Vezetı* Tag 1* Tag 2* Stb.… * *Az Ajánlattevı törölheti/kiegészítheti további sorokkal, a partnerek számának megfelelıen, szükség szerint. Az alvállalkozók nem tekintendık tagnak ennek a táblázatnak a szempontjából.

Ajánlati ár (bruttó HUF)

2. Az ajánlat tárgya:

„„Lajosmizse, ÁROP1.A.2/A-2008-0091 „ –projektjének megvalósítása ”

1. rész: Lajosmizse Város Önkormányzata városi honlap e-ügyintézésre alkalmassá tétele, ügyfélkapus ügyintézı rendszerének kialakítása valamint kontroller iktatórendszer e-ügyintézésre való alkalmassá tétele.

Kelt:

……………………………... cégszerő aláírás

21

M1.

AJÁNLATTÉTELI NYILATKOZAT

22

AJÁNLATTÉTELI NYILATKOZAT „„Lajosmizse, ÁROP1.A.2/A-2008-0091 „ –projektjének megvalósítása ” tárgyú közbeszerzési eljáráshoz Ajánlattevı(k) neve(i), székhelye(i) Név: …… Székhely: …… Közös Ajánlattétel esetén közös Ajánlattevık tagjainak neve, címe

Önálló Ajánlattevı

Vezetı* Tag 1* Tag 2* Stb.… * *Az Ajánlattevı törölheti/kiegészítheti további sorokkal, a partnerek számának megfelelıen, szükség szerint. Az alvállalkozók nem tekintendık tagnak ennek a táblázatnak a szempontjából.

KAPCSOLATTARTÓ SZEMÉLY1 Név Szervezet Cím Telefon Fax E-mail

1 Nyilatkozunk a Kbt. 71. § (1) bekezdés a) pontja alapján, hogy a közbeszerzésnek az a része (részei), amelynek teljesítéséhez ajánlattevıként a közbeszerzés értékének tíz százalékát meg nem haladó mértékben alvállalkozót veszünk igénybe a következı (következık): [Ajánlattevı tölti ki!] 2 Nyilatkozunk a Kbt. 71. § (1) bekezdés b) pontja alapján, hogy a szerzıdés teljesítéséhez a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben az alábbi 1 A kapcsolattartóként feltőntetett személlyel közöltek az Ajánlattevık, illetıleg közös ajánlattétel esetén a közös Ajánlattevık mindegyike vonatkozásában joghatályos közlésnek minısülnek. Az eljárás bármely szakaszában a kapcsolattartó személynél megjelölt faxszámra küldött bármilyen üzenet, dokumentum a sikeres elküldés visszaigazolásának pillanatában Ajánlattevık részére joghatályosan kézbesítettnek tekintendı.

23

alvállalkozókat kívánjuk igénybe venni, a közbeszerzés alábbiakban megjelölt részére (részeire): [Ajánlattevı tölti ki!]

3 Nyilatkozunk a Kbt. 71. § (1) bekezdés c) pontja alapján, hogy a szerzıdés teljesítéséhez erıforrást nyújtó szervezet a következı: [Ajánlattevı tölti ki!] 4. Nyilatkozunk továbbá, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlıdésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minısül-e: [Ajánlattevı tölti ki!] 5. Nyilatkozunk továbbá, hogy a Kbt. 70. § (1) bekezdése szerint az Ajánlattételi Felhívás és dokumentáció feltételeit megismertük és elfogadjuk. Amennyiben nyertesként kerülünk kiválasztásra úgy a szerzıdést a Felolvasólapon vállalt ellenszolgáltatásért teljesítjük. Nyertességünk esetén a közbeszerzési eljárás alapján megkötött szerzıdés teljesítése céljából, e szerzıdésen alapuló szerzıdésünkben saját magunkra vonatkozó kötelezettségként vállaljuk a Kbt. 305. § (1)-(3) bekezdése és a 306/A. § (1) és (5) bekezdése szerinti elıírások érvényesítését.

Kelt:

……………………………… cégszerő aláírás

Amennyiben a nyilatkozat nem felel meg a valóságnak, hamis adatot tartalmaz, úgy hamis nyilatkozatnak minısül.

24

M2.

NYILATKOZAT A KIZÁRÓ OKOK TEKINTETÉBEN (Ajánlattevı tölti ki!)

25

NYILATKOZAT2

2003. ÉVI CXXIX. TÖRVÉNY (KBT.) 60. § (1) BEKEZDÉS A)-I), 61. § (1) BEKEZDÉS A)-D) PONTJA TEKINTETÉBEN

A KÖZBESZERZÉSEKRİL SZÓLÓ

Alulírott …………………….., mint a …………………(Ajánlattevı megnevezése, székhely) ……………. (képviseleti jogkör/titulus megnevezése)

az alábbi nyilatkozatot tesszük: Nem állnak fenn velünk szemben a közbeszerzési törvényben foglalt alábbi kizáró okok, mely szerint nem lehet, Ajánlattevı, aki: Kbt. 60. § (1) bekezdés: a) végelszámolás alatt áll, vagy az ellene indított csıdeljárás vagy felszámolási eljárás folyamatban van, illetıleg ha az Ajánlattevı (alvállalkozó) személyes joga szerinti hasonló eljárás van folyamatban, vagy aki személyes joga szerint hasonló helyzetben van; b) tevékenységét felfüggesztette vagy akinek tevékenységét felfüggesztették; c) gazdasági, illetıleg szakmai tevékenységével kapcsolatban jogerıs bírósági ítéletben megállapított bőncselekményt követett el, amíg a büntetett elıélethez főzıdı hátrányok alól nem mentesült; illetıleg akinek tevékenységét a jogi személlyel szemben alkalmazható büntetıjogi intézkedésekrıl szóló 2001. évi CIV. törvény 5. §-a (2) bekezdésének b), illetıleg f) pontja alapján a bíróság jogerıs ítéletében korlátozta, az eltiltás ideje alatt, illetıleg ha az Ajánlattevı tevékenységét más bíróság hasonló okból és módon jogerısen korlátozta; d) közbeszerzési eljárásokban való részvételtıl jogerısen eltiltásra került, az eltiltás ideje alatt; e) egy évnél régebben lejárt adó-, vámfizetési vagy társadalombiztosítási járulékfizetési kötelezettségének - a letelepedése szerinti ország vagy az Ajánlatkérı székhelye szerinti ország jogszabályai alapján - nem tett eleget, kivéve, ha megfizetésére halasztást kapott; f) korábbi - három évnél nem régebben lezárult - közbeszerzési eljárásban hamis adatot szolgáltatott és ezért az eljárásból kizárták, illetıleg a hamis adat szolgáltatását jogerısen megállapították, a jogerısen megállapított idıtartam végéig; g) a foglalkoztatásra irányuló jogviszony létesítésével, a foglalkoztatásra irányuló bejelentési kötelezettség elmulasztásával és a külföldiek foglalkoztatásával összefüggı kötelezettségek teljesítésével kapcsolatban - öt évnél nem régebben meghozott - jogerıs közigazgatási, illetıleg bírósági határozatban megállapított és munkaügyi bírsággal vagy befizetésre kötelezéssel sújtott jogszabálysértést követett el; h) a büntetı törvénykönyv szerinti bőnszervezetben részvétel - ideértve bőncselekmény bőnszervezetben történı elkövetését is -, vesztegetés, vesztegetés nemzetközi kapcsolatokban, az európai közösségek pénzügyi érdekeinek megsértése, illetve pénzmosás bőncselekményt, vagy személyes joga szerinti hasonló bőncselekményt követett el, feltéve, hogy a bőncselekmény elkövetése 2

Az Ajánlattevınek kell megtennie. Közös ajánlattétel esetén minden tagnak külön-külön.

26

i)

jogerıs bírósági ítéletben megállapítást nyert, amíg a büntetett elıélethez főzıdı hátrányok alól nem mentesült; az egyenlı bánásmód követelményének az egyenlı bánásmódról és az esélyegyenlıség elımozdításáról szóló törvénybe ütközı - két évnél nem régebben meghozott - jogerıs közigazgatási, illetve bírósági határozatban megállapított és bírsággal sújtott magatartást tanúsított.

Kbt. 61. § (1) bekezdés: a) gazdasági, illetıleg szakmai tevékenységével kapcsolatban - öt évnél nem régebben meghozott - jogerıs bírósági ítéletben megállapított jogszabálysértést követett el; b) a Tpvt. 11. §-a, vagy az Európai Közösséget létrehozó szerzıdés 81. cikke szerinti - öt évnél nem régebben meghozott - jogerıs és végrehajtható versenyfelügyeleti határozatban vagy a versenyfelügyeleti határozat bírósági felülvizsgálata esetén a bíróság jogerıs és végrehajtható határozatában megállapított és bírsággal sújtott jogszabálysértést követett el versenyeztetési eljárás során; illetıleg ha az Ajánlattevı ilyen jogszabálysértését más versenyhatóság vagy bíróság - öt évnél nem régebben - jogerısen megállapította, és egyúttal bírságot szabott ki; c) korábbi - öt évnél nem régebben lezárult - közbeszerzési eljárás alapján vállalt szerzıdéses kötelezettségének megszegését jogerıs közigazgatási, illetıleg bírósági határozat megállapította; d) a letelepedése szerinti ország nyilvántartásában nincs bejegyezve. Nyilatkozunk a Kbt. 71. § (3) bekezdésének megfelelıen, hogy a szerzıdés teljesítéséhez nem veszünk igénybe a kizáró okok hatálya alá esı alvállalkozót.

Kelt:

……………………………… cégszerő aláírás

Amennyiben a nyilatkozat nem felel meg a valóságnak, hamis adatot tartalmaz, úgy hamis nyilatkozatnak minısül.

27

M3.

NYILATKOZAT A KBT. 67. § (1) BEKEZDÉS A) PONTJA TEKINTETÉBEN

28

NYILATKOZAT3 A KÖZBESZERZÉSEKRİL SZÓLÓ

2003. ÉVI CXXIX. TÖRVÉNY (KBT.) 67. § 1) BEKEZDÉS A) PONTJA TEKINTETÉBEN

„„Lajosmizse, ÁROP1.A.2/A-2008-0091 „ –projektjének megvalósítása ”

tárgyú közbeszerzési eljárásban

Alulírott …………………….., mint a …………………(Ajánlattevı / a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó4, név, székhely) ……………. (képviseleti jogkör/titulus megnevezése) az Ajánlattételi Felhívásban és a dokumentációban foglalt valamennyi formai és tartalmi követelmény, utasítás, kikötés és mőszaki leírás gondos áttekintése után - a Kbt. 67. § (1) bekezdés a) pontjában foglaltaknak megfelelıen kijelentem, hogy az elmúlt 3 évben teljesített közbeszerzés tárgya szerinti szolgáltatásaink az alábbiak voltak: A szerzıdést kötı másik fél (név, telefon) A közbeszerzés tárgya szerinti szolgáltatás rövid leírása (tárgya)

Az ellenszolgáltatás összege (nettó Ft) vagy a korábbi szállítás Teljesítés mennyiségére utaló más adat ideje, helye megjelölése

A táblázat törölhetı/kiegészíthetı további sorokkal, a teljesítések számának megfelelıen, szükség szerint.

Kelt:

……………………………… cégszerő aláírás

3

4

A nyilatkozatot az Ajánlattevınek, közös ajánlattétel esetén valamennyi Ajánlattevınek külön-külön és a közbeszerzés értékének 10%-t meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóknak külön, önállóan kell megtenni! A nyilatkozattevı státuszának megfelelı aláhúzandó!

29

Amennyiben a nyilatkozat nem felel meg a valóságnak, hamis adatot tartalmaz, úgy hamis nyilatkozatnak minısül.

30

M4.

NYILATKOZAT A KBT. 67. § (1) BEKEZDÉS D) PONTJA TEKINTETÉBEN

31

NYILATKOZAT5 A KÖZBESZERZÉSEKRİL SZÓLÓ

2003. ÉVI CXXIX. TÖRVÉNY (KBT.) 67. § (1) BEKEZDÉS D) PONTJA TEKINTETÉBEN

„„Lajosmizse, ÁROP1.A.2/A-2008-0091 „ –projektjének megvalósítása ”

tárgyú közbeszerzési eljárásban

Alulírott …………………….., mint a …………………(Ajánlattevı / a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó6, név, székhely) ……………. (képviseleti jogkör/titulus megnevezése) az Ajánlattételi Felhívásban és a dokumentációban foglalt valamennyi formai és tartalmi követelmény, utasítás, kikötés és mőszaki leírás gondos áttekintése után – a Kbt. 67. § (1) bekezdés d) pontjában foglaltaknak megfelelıen kijelentem, hogy a szerzıdés teljesítésébe az alábbi szakembereket kívánjuk bevonni: A szerzıdés teljesítésekor betöltendı munkakör

Név

A táblázat törölhetı/kiegészíthetı további sorokkal, a szakemberek számának megfelelıen, szükség szerint.

Az itt feltüntetett szakemberek végzettségének, képzettségének, szakmai tapasztalatainak és egyéb adatainak részletes bemutatását az ajánlatban csatolt szakmai önéletrajzok tartalmazzák. Kelt:

……………………………… cégszerő aláírás

5

A nyilatkozatot az Ajánlattevınek és a közbeszerzés értékének 10%-t meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóknak külön, önállóan kell megtenni!

6

A nyilatkozattevı státuszának megfelelı aláhúzandó!

32

M5.

SZAKMAI ÖNÉLETRAJZ

33

SZAKMAI ÖNÉLETRAJZ

SZEMÉLYES ADATOK Név: Születési idı: Állampolgárság:

ISKOLAI VÉGZETTSÉG, EGYÉB TANULMÁNYOK (Kezdje a legfrissebbel, és úgy haladjon az idıben visszafelé!) Mettıl meddig (év)

Intézmény megnevezése / Végzettség

MUNKAHELYEK, MUNKAKÖRÖK (Kezdje az aktuálissal, és úgy haladjon az idıben visszafelé!) Mettıl meddig (év)

Munkahely megnevezése

KÉPZETTSÉG IGAZOLÁSA (Kezdje a legutolsóval, és úgy haladjon az idıben visszafelé!) Korábbi projektek ismertetése, idıpontjai

Ellátott funkciók és feladatok felsorolása

NYELVISMERET (gyenge-közepes-jó-kiváló-anyanyelv) Magyar nyelv

Beszéd

Olvasás

Írás

Idegen nyelvek

Beszéd

Olvasás

Írás

34

EGYÉB Egyéb képességek: Szakértelem:

Kijelentem, hogy nyertes ajánlattétel esetén a szerzıdés teljesítésében személyesen részt veszek a szerzıdés teljesítésének idıtartama alatt. Kelt:

……………………………… Saját kező aláírás

35

M6.

CSOMAGOLÁS

36

CSOMAGOLÁS CÍMZÉSE

Feladó:

....................................... ....................................... ....................................... ....................................... .......................................

„„Lajosmizse, ÁROP1.A.2/A-2008-0091 „ –projektjének megvalósítása ” KIZÁRÓLAG AZ AJÁNLATTÉTELI HATÁRIDİ LEJÁRTAKOR, 2009. év június hó …. A felhívás alapján kitöltendı.. nap 11.00 idıpontban BONTHATÓ FEL! IKTATÓBAN NEM BONTHATÓ FEL, AZONNAL A CÍMZETTHEZ TOVÁBBÍTANDÓ!

37

III. KÖTET MŐSZAKILEÍRÁS

38

Szerver szoftverek 1. IBM Lotus Domino Utility Express 8.0 Ajánlatkérı a szerverre a Lotus Domino adatbázis- és alkalmazásszervert kíván telepítetni. A honlapot és a hozzá kapcsolódó ügyfélkapus rendszert Lotus Domino adatbázisokként tervezi megvalósítani. A következı adatbázisok kerülnek fejlesztésre/testre szabásra és telepítésre: Név

Adatbázis célja

Honlap

Megjeleníti és mőködteti a honlapot, tárolja a menürendszert és a honlapon megjelenített cikkeket. A szerkesztési felületen (Lotus Notes) lehetıvé teszi a honlap karbantartását.

Vitafórum

Tárolja a vitafórum bejegyzéseit.

Ügyfélkapu

Mőködteti az ügyfélkapus modult, lehetıvé teszi az ügyek indító őrlapjainak kiválasztását, kitöltését és beküldését a Polgármesteri Hivatalba. Tárolja a kitöltött őrlapokat.

Ügyfélkapu regisztráció

Az ügyfélkapun bejelentkezett, de a honlapon még nem regisztrált állampolgárok számára lehetıvé teszi a szükséges adatok (név, anyja neve, állampolgárság, születési idı stb.) megadását, majd viszontazonosítja a felhasználót az Ügyfélkapuval. Ha a viszontazonosítás sikeres, a felhasználót bejegyzi a címtárba.

Címtár

A Domino rendszer szabványos címtára tárolja a felhasználókat (Ügyfélkapus ügyintézésre regisztrált állampolgárok és Domino adminisztrátorok adatai) és a Domino szerver konfigurációs adatait.

A rendszer az Ügyfélkapun bejelentkezett polgárok által kitöltött ügyindító őrlapokat elıre egyeztetett formában (pl. XML) elküldi a Megrendelı NetTeam iktatórendszerének, ahol az ügyeket feldolgozzák. Az üzenetküldés módját a projekt elsı fázisában specifikáljuk (ezt a rendszerterv tartalmazza); javasoljuk, hogy az üzeneteket e-mail-ben továbbítsa a rendszer. 2. Apache Tomcat 6.0 Az Apache Tomcat Java web alkalmazásszerverre telepített Ügyfélkapus bejelentkeztetı modul végzi el a Web Services protokollra épülı be- és kijelentkeztetı eljárást, valamint a viszontazonosítást a Kormányzati Informatikai Egyeztetı Tárcaközi Bizottság 21. sz. Ajánlása szerint a kormányzati Ügyfélkapu bejelentkeztetı szerverével (www.magyarorszag.hu). Az eljárás végén az állampolgárt bejelentkezteti a Domino rendszer Ügyfélkapu adatbázisába. Az Honlap és Ügyfélkapus Rendszer kiépítéséhez szükséges szoftverek listája: Megnevezés IBM LOTUS DOMINO UTILITY EXPRESS VALUE UNIT LIC+SW MAINT 12 MO SUSE Linux Enterprise Server 10 - 32/64 bit,

Mennyiség 100

7

1

Összesen

7

100 value unit – max. 1 db 2 magos processzornak megfelelı licenszdíj

39

A kapcsolódó informatikai fejlesztések (honlap és Ügyfélkapus rendszer kiépítése) A rendszer vázlatos felépítése:

Szerverfarm VPN Honlapszerkesztı és Adminisztrátor Lotus Notes HTTP

Felhasználók Web böngészı

Lajosmizse Web Server Lotus Domino Utility Express Apache Tomcat

SMTP

Ügyintézık Web böngészı Microsec e-Szignó Lajosmizse Iktatórendszer (NetTeam Kontroller)

1. Honlap A honlap lehetıvé teszi a lakosság folyamatos tájékoztatását, mind az Önkormányzatot, mind a Polgármesteri Hivatalt érintı kérdésekben. A honlapon többek közt megtekinthetık •

Az Önkormányzat adatai (képviselık, bizottságok stb.)

•

A testületi ülések anyagai (testületi ülések, elıterjesztések, határozatok, napirend stb.)

•

A Polgármesteri Hivatal adatai (ügyfélfogadás, szervezeti felépítés, elérhetıségek)

•

Intézmények adatai és elérhetıségei

•

Közérdekő adatok (orvosi ügyelet, gyógyszertárak nyitva tartása stb.)

• Egyéb információk (cégek, civil szervezetek, menetrend, turisztikai információk stb.) A honlap szolgáltatásai (pl. vitafórumok, körkérdés feltevése) ugyanakkor lehetıvé teszik a lakosság közvetlen bekapcsolását az Önkormányzat és a Polgármesteri Hivatal életébe. A polgárok véleményt mondhatnak a testületi elıterjesztésekrıl/döntésekrıl, javaslatokat és bejelentéseket tehetnek a település életének javítására stb. A honlap szolgáltatásai a következık: •

Kétszintő, a szerkesztıi felületrıl dinamikusan beállítható menürendszer

•

Állandó fejléc (Logó)

•

Kezdılap (aktuális hírek, események stb.)

•

A cikkek megjelenése (betőtípus, háttér stb.) az egész honlapra nézve egységesen beállítható

•

Vitafórum szolgáltatás

•

Körkérdés szolgáltatás

• Idıpontfoglalás szolgáltatás A Lotus Notes alapú szerkesztı felületen lehet szerkeszteni és megtekinteni a honlapcikkeket. A cikkeknél beállítandó adatok: •

Cím

•

Rövid tartalom (összefoglaló lapon jelenik meg)

•

Menüpont(ok), amelyekben megjelenik

•

Kapcsoló: megjelenjen-e a kezdılapon?

•

Cikk típusa (szöveg vagy feltöltött file)

•

Cikk szövege és/vagy file csatolmány

40

A cikk szövegét a Lotus Notes szövegszerkesztıjében kell elkészíteni, amely magas funkcionalitású ú.n. rich text editor; lehetıvé teszi a szöveg formázását, táblázatok, linkek, elválasztó vonalak, képek stb. beemelését. Támogatja a formázott szöveg beemelését vágólapról pl. Microsoft Word-bıl. A honlap dokumentumok (cikkek) között speciális helyet foglalnak el az ügyleíró dokumentumok, amelyek szerkesztése szintén a szerkesztı felületen történik. Egy ügyleíró dokumentum tartalma: •

Ügy kategóriája (pl. hatósági ügyek, építésügyek, kereskedelmi igazgatás…)

•

Ügy megnevezése

•

Ügy leírása

•

Ügyintézés helye

•

Vonatkozó jogszabály

•

Letölthetı őrlap PDF formátumban

• Elektronikusan intézhetı ügy esetén az ügyhöz tartozó őrlap megnevezése Vállalkozó feladata az elektronikusan indítható 30 db ügyhöz tartozó őrlapok, PDF-ek és őrlapdefiníciós dokumentumok elkészítése.

2. Ügyfélkapus ügyintézés A rendszerrel lehetıvé válik a Polgármesteri Hivatalban intézett ügyek többségének elektronikus intézése, valamint a közbeszerzési pályázatokra való elektronikus jelentkezés. Ennek eredményeképpen •

Lényegesen gyorsul az ügyek ügyintézıhöz jutásának folyamata (az ügyek automatikusan csoporthoz vagy ügyintézıhöz rendelıdnek)

•

Megszőnik a sorban állás, az ügyek bármikor (félfogadási idın kívül is) indíthatók

•

Az ügyfelek által elektronikusan kitöltött adatokat a polgármesteri hivatalban nem kell újra számítógépre vinni, ez lényeges munkaidı-megtakarítást jelent.

•

Az elektronikusan aláírt határozatok kézbesítése kb. egy percet vesz igénybe, szemben a postai kézbesítés akár több napos folyamatával, amelynek egy része (pl. borítékolás) a Polgármesteri Hivatalban zajlik. Az elektronikus határozatok kézbesítési költsége kb. 2-3%-a a papír alapú határozatok kézbesítési költségének. Az ügyfélkapus ügyintézéshez az állampolgároknak elıször azonosítót kell igényelniük az Okmányirodában (ez a vállalkozók esetében már megtörtént), majd be kell jelentkezniük a lajosmizsei honlapra. A belépés után az ügyfél kiválasztja az elektronikusan indítható ügyek listájából az indítandó ügyet, majd kitöltheti az ügyhöz tartozó őrlapot (az alapadatokat – név, anyja neve, szül. dátum stb. – az Ügyfélkapu szolgáltatja, ezért azt nem kell kitölteni). Kitöltés közben az ügyfél vázlatként bármikor elmentheti az őrlapot; ismételt bejelentkezésnél elıveheti és tovább szerkesztheti. A szerkesztés végeztével a Beküldés gombbal indíthatja el az ügyet. Az ügyfél az ügy érkeztetésével egyidejőleg tájékoztató e-mail üzenetet kap, amely tartalmazza az ügy azonosítóját (erre hivatkozva az ügyfél telefonos tájékoztatást kérhet az ügyintézıtıl). Beküldés után az indított ügyek listájában az ügyfél korlátozott (pl. egy éves) idıtartamon belül megtekintheti a beküldött ügyeit (beküldött őrlap, ügyazonosító, ügy státusza, ügyintézı neve és elérhetısége). Az ügyhöz kapcsolódó határozatokat biztonságos elektronikus aláírással ellátott dokumentum formájában átveheti az ügyfél a honlapon. A határozat elkészültérıl az ügyfél elektronikus levelet kap, amely tartalmazza a határozat átvételének módját (belépés a honlapra, bejelentkezés az Ügyfélkapus rendszerbe stb.). A határozat átvételekor a rendszer elektronikus tértivevényt készít, amely bizonyítja, hogy az ügyfél átvette a határozatot. Az Ügyfélkapu bevezetése és az elektronikus ügyintézés érinteni fogja a Hatósági Irodát, az ahhoz tartozó Okmányirodát és az anyakönyvi igazgatást, illetve az Adóirodát. A Hatósági irodán belül érinti a közterület használati engedély kiadását, ill. a közútkezelıi hozzájárulás kiadását.

41

Az Okmányirodán belül elektronikus úton lenne lehetıség vállalkozói engedélyek kérésre és kiadására. Ez a vállalkozói szféra részérıl azért lenne fontos, mert mivel az APEH felé már úgyis csak elektronikus úton nyújthatnak be dokumentumokat, tovább egyáltalán nem lenne szükség személyes megjelenésre, ill. postaköltség fedezésére. Az anyakönyvi igazgatáson belül a születési, halotti és házassági anyakönyvi kivonatok kikérését fogja érinteni az Ügyfélkapu bevezetése. Az Adóhatóság részérıl az Ügyfélkapu bevezetése az iparőzési adóbevallást és az idegenforgalmi adóbevallást fogja érinteni. Az ügyfélkapus modul szolgáltatásai a következık: Ügyek beadása •

Lehetıvé teszi az Ügyfélkapun keresztül történı bejelentkezést (az elsı bejelentkezéskor az állampolgár a viszontazonosításhoz szükséges regisztrációs adatokat meg kell, hogy adja)

•

A belépés után az ügyfél kiválaszthatja az elektronikusan indítható ügyek listájából az indítandó ügyet, majd kitöltheti az ügyhöz tartozó őrlapot (a viszontazonosításhoz szükséges alapadatokat – név, anyja neve, szül. dátum stb. - nem kell megadnia)

•

Kitöltés közben az ügyfél vázlatként elmentheti az őrlapot; ismételt bejelentkezésnél elıveheti és tovább szerkesztheti.

•

A szerkesztés végeztével a Beküldés gombbal indíthatja az ügyet.

•

Az ügyfél az ügy érkeztetésével egyidejőleg tájékoztató e-mail üzenetet kap, amely tartalmazza az ügy azonosítóját (erre hivatkozva az ügyfél telefonos tájékoztatást kérhet az ügyintézıtıl). Ügyállapot megtekintése •

Az indított ügyek listájában az állampolgár korlátozott (pl. egy éves) idıtartamon belül megtekintheti a beküldött ügyeit (beküldött őrlap, ügyazonosító, ügy státusza, ügyintézı neve és elérhetısége). Határozatok átvétele •

Az ügyhöz kapcsolódó határozatokat biztonságos elektronikus aláírással ellátott dokumentum formájában átveheti az ügyfél a honlapon. A határozat megtekintéséhez és az aláírás ellenırzéséhez le kell tölteni a Microsec e-Szignó szoftvert (ingyenes alkalmazás). A határozat elkészültérıl az ügyfél elektronikus levelet kap, amely tartalmazza a határozat átvételének módját (belépés a honlapra, bejelentkezés az Ügyfélkapus rendszerbe stb.). A határozat átvételekor a rendszer elektronikus tértivevényt készít, amely bizonyítja, hogy az ügyfél átvette a határozatot.

Iktató rendszer interfész (kapcsolati modul) Az ügyfélkapus modul oda-vissza irányuló kapcsolatot (ügyek beküldése, ügyállapot lekérdezése és határozatok kézbesítése) tart fenn a megrendelı jelenlegi iktató rendszerével (Netteam kontroller). 3. Idıpontfoglalás Az internetes idıpontfoglalás kibıvíti a jelenleg alkalmazott sorszámhúzó rendszert. Az ügyfelek az interneten is kiválaszthatják az intézendı ügyet, majd a szabad idıpontok listájából választva elıre idıpontot igényelhetnek. A szolgáltatás módot ad a lajosmizsei és más településrıl érkezı polgárok megkülönböztetésére (pl. csak lajosmizsei polgárok igényelhetnek idıpontot). E szolgáltatással lehetıvé válik a sorban állás lényeges csökkentése, valamint az ügyintézık között a munka egyenletesebb elosztása az elektronikusan nem intézhetı ügyek esetében is. A fentiek megvalósítása a következıképpen történik: 1. Tervezés

• Workshop és interjúk

42

Elvégzendı feladatok • • • • • • • •

A fejlesztendı rendszer rövid áttekintése Szerepek és felelısségek tisztázása Projekt terv összeállítása és a határidık fixálása Honlap és Ügyfélkapus rendszer pontos funkcionalitása Honlap külsı megjelenése (design) Honlap menürendszere Ügyindító őrlapok specifikálása NetTeam Kontroller kapcsolat leírása

• Szállítandók • •

Követelmény specifikáció dokumentum Rövid rendszerterv

2. Megvalósítás

• Telepítés Elvégzendı feladatok A következı termékek telepítése a szállított (vagy virtuális) szerverre: • SuSE Linux Enterprise Server • Lotus Domino Utility Server 8.0.1 • Apache Tomcat 6.0 továbbá • Lotus Notes és Lotus Domino Administrator kliens telepítése munkaállomásra. • Microsec e-Szignó szoftver telepítése az aláírók munkaállomásaira.

a

szerkesztı

• Rendszerfejlesztés és implementáció Elvégzendı feladatok • • • • • • • •

A Honlap Lotus Domino adatbázisainak kialakítása az Önkormányzat igényeinek megfelelıen a Követelményspecifikáció alapján. A honlap menüstruktúrájának feltöltése Az Ügyfélkapu modul testre szabása az Önkormányzat igényeinek megfelelıen a Követelményspecifikáció alapján. Az Ügyfélkapus őrlapok elkészítése. Interface kiépítése az Önkormányzat iktatórendszerével (NetTeam Kontroller). A rendszer különbözı komponenseinek összehangolása Tesztelés és éles üzembe állítás Telefonon elérhetı support az elsı 2 hónapban (VPN-es távoli szerver eléréssel)

• Szállítandók A rendszertervben meghatározott, letesztelt honlap és Megrendelı iktatórendszerével együttmőködı ügyfélkapus ügyintézési rendszer.

Az Önkormányzat IT szakértıjének kiképzése az informatikai fejlesztések használatára A felhasználói oktatás (szerkesztıségi rendszer, aláíró modul) idıtartama 6 óra. A rendszeradminisztrátorok részére rövid Lotus Domino oktatást tartunk 6 óra idıtartamban.

43

Nem elszámolható költségek között megjelenı projektelemek Hardware konfiguráció A rendszer egy db. PC szerveren kerül telepítésre, amelynek elhelyezése szerverfarmon történik. Az ajánlott szerver paraméterei a következık: Típus

HP ProLiant DL360 G5 Xeon SFF SAS

Kivitel

1 egység magas, tartókeretbe szerelhetı (rack-es)

Processzor

1 x Intel Xeon Dual Core 1,86GHz

Memória

2 GB

Háttértár

2*146 GB (HP 146GB 3G SAS 10K SFF SP) RAID 1-ben

Hálózat

Integrált NC373i többfunkciós gigabites kiszolgálóadapter

Operációs rendszer

SuSE Linux Enterprise Server 10

Telepített software

IBM Lotus Domino Utility Express 8.0 Apache Tomcat 6.0

44

IV. KÖTET SZERZİDÉS

45

VÁLLALKOZÁSI SZERZİDÉS (tervezet)

amely létrejött egyrészrıl Lajosmizse Város Önkormányzata (székhely: 6050 Lajosmizse, Városház tér 1., képviseli: Basky András polgármester) mint megrendelı – a továbbiakban: Megrendelı - ,

-

másrészrıl a ………………… (székhely: ……………….., Cg: …………….., adószám: ……………., képviseli: ……………..), mint vállalkozó - a továbbiakban: Vállalkozó – továbbiakban együttesen: Felek között a mai napon az alábbi feltételekkel:

I. Általános rendelkezések Felek rögzítik, hogy a Megrendelı pályázatot nyújtott be az Államreform Operatív Program keretében, a „A polgármesteri hivatalok szervezetfejlesztése” címő ÁROP-1.A.2/A-20080091 pályázati kiírásra „Lajosmizse Város Polgármesteri Hivatalának fejlesztése a modernizáció jegyében” beruházás támogatása érdekében. A benyújtott pályázatra tekintettel, Megrendelı a 2009. május 25. napján feladott ajánlati felhívása alapján közbeszerzési eljárást folytatott le. Az eljárás nyertese a Vállalkozó, mint ajánlattevı lett. Felek a jelen vállalkozási szerzıdést a közbeszerzési eljárásban a Megrendelı, mint ajánlatkérı ajánlati felhívása és dokumentációja, valamint a Vállalkozó, mint nyertes ajánlattevı ajánlata szerint kötik meg. II.

A szerzıdés tárgya

1. Jelen vállalkozási szerzıdés keretében Vállalkozó feladata Lajosmizse Város Önkormányzata városi honlap e-ügyintézésre alkalmassá tétele, ügyfélkapus ügyintézı rendszerének kialakítása, valamint kontroller iktatórendszer e-ügyintézésre való alkalmassá tétele az ajánlati dokumentációban részletezett információk szerint, az ÁROP-1.A.2/A-20080091 jelő nyertes pályázati projekt keretében. III.

Vállalkozó feladatai

A vállalkozó feladata a városi honlap e-ügyintézésre alkalmassá tétele, ügyfélkapus ügyintézı rendszer kialakítása, kontroller iktatórendszer e-ügyintézésre alkalmassá tétele, rendszerfejlesztés és implementáció, szerverszoftverek beszerzése (IBM Lotus Domino Utility Express 8.0, Apache Tomcat 6.0, Suse Linux Enterprise Server 10-32/64 bit, vagy ezekkel egyenértékő szoftver), telepítése és ehhez kapcsolódó oktatási feladatok ellátása. Ezen belül a Vállalkozó feladata az alábbi tevékenységekre terjed ki:

46

3. 3.1. • • • • • • • •

Tervezési feladatok Workshop és interjúk A fejlesztendı rendszer rövid áttekintése Szerepek és felelısségek tisztázása Projekt terv összeállítása és a határidık fixálása Honlap és Ügyfélkapus rendszer pontos funkcionalitása Honlap külsı megjelenése (design) Honlap menürendszere Ügyindító őrlapok specifikálása NetTeam Kontroller kapcsolat leírása

3.2. Követelmény specifikáció dokumentum készítése Rövid rendszerterv készítése 4. 4.1.

Megvalósítási feladatok Telepítés A következı termékek telepítése a szállított (vagy virtuális) szerverre: • SuSE Linux Enterprise Server • Lotus Domino Utility Server 8.0.1 • Apache Tomcat 6.0 • Lotus Notes és Lotus Domino Administrator kliens telepítése a szerkesztı munkaállomásra • Microsec e-Szignó szoftver telepítése az aláírók munkaállomásaira.

5. Rendszerfejlesztés és implementáció • A Honlap Lotus Domino adatbázisainak kialakítása az Önkormányzat igényeinek megfelelıen a Követelményspecifikáció alapján • A honlap menüstruktúrájának feltöltése • Az Ügyfélkapu modul testre szabása az Önkormányzat igényeinek megfelelıen a Követelményspecifikáció alapján • Az Ügyfélkapus őrlapok elkészítése • Interface kiépítése az Önkormányzat iktatórendszerével (NetTeam Kontroller) • A rendszer különbözı komponenseinek összehangolása • Tesztelés és éles üzembe állítás • Telefonon elérhetı support az elsı 2 hónapban (VPN-es távoli szerver eléréssel) IV.

Vállalkozó fenntartási idıszakot érintı feladatai

Vállalkozó a fenntartási idıszakban, a projekt lezárását követı 5 évben, szükség és igény szerinti rendelkezésre állásra, továbbá ezzel kapcsolatban felmerülı adatszolgáltatásra köteles. Amennyiben jelen szerzıdés eredményeképpen kialakított rendszer meghibásodik, Vállalkozó késedelem nélkül köteles a szükséges segítséget és szakértelmet a Megrendelı részére biztosítani, illetve a felmerülı karbantartási munkálatokat elvégezni.

47

V.

Teljesítés helye

Megrendelı székhelye, illetve bármilyen egyéb, a Megrendelı által megjelölt, a szerzıdés teljesítéséhez szükséges helyszín. VI. A Vállalkozó kötelezettségei 1. Vállalkozó vállalja, hogy a szerzıdés III., illetve IV. pontjában foglalt feladatait, a jelen szerzıdésben foglalt feltételekkel, legjobb tudása és szakértelme szerint, a projekt sikeres megvalósítása érdekében teljesíti. Vállalkozó a vonatkozó jogszabályok, szabványok elıírásaira, az ajánlati felhívásban, dokumentációban, a Vállalkozó ajánlatában, illetve az átfogó mőszaki leírásban foglaltakra tekintettel köteles eljárni. Vállalkozó a területi és települési sajátosságokat, valamint a Megrendelı igényeit is köteles figyelembe venni a szerzıdés teljesítése során. 2. Amennyiben a Megrendelı a jelen szerzıdésben meghatározott, a Vállalkozó által biztosított eszközökkel és termékekkel kapcsolatban hibát észlel, azt haladéktalanul köteles írásban jelenteni a Vállalkozó felé. A Vállalkozó köteles a bejelentett hiba, reklamáció kivizsgálására és rendezésére 2 napon belül intézkedni. 3. Vállalkozó szavatol azért, hogy harmadik személynek nincs olyan joga, amely a szerzıdés tárgyát képezı tervezési feladatok megvalósítását akadályozza vagy korlátozza. 4. Vállalkozó köteles haladéktalanul szóban vagy írásban tájékoztatni a Megrendelıt minden olyan körülményrıl, amely a vállalkozás eredményességét vagy kellı idıre való elvégzését veszélyezteti vagy gátolja. Az értesítés elmulasztásából eredı kárért a Vállalkozó felelıs. 5. Vállalkozó a Megrendelı utasítása szerint köteles eljárni. A szerzıdéssel kapcsolatos kérdésekben a Megrendelı utasításai, észrevételei, közlései csak írásbeli nyilatkozat formájában hatályosak. 6. Amennyiben a Megrendelı a Vállalkozónak célszerőtlen vagy szakszerőtlen utasítást ad, a Vállalkozó köteles ıt erre figyelmeztetni. Ha a Megrendelı utasításához e figyelmeztetés ellenére is ragaszkodik, a Vállalkozó a szerzıdéstıl elállhat. Ha a Vállalkozó nem áll el, a Megrendelı utasítása szerint a Megrendelı kockázatára köteles a munkát elvégezni. Nem végezheti el a Megrendelı utasítása szerint a Vállalkozó a munkát, ha ez jogszabály vagy hatósági rendelkezés megsértésére vagy az élet- és vagyonbiztonság veszélyeztetésére vezetne. 7. Szerzıdı felek rögzítik, hogy Vállalkozó az ajánlatban foglaltaknak megfelelıen jogosult alvállalkozó igénybevételére. A Vállalkozó a jogosan igénybe vett alvállalkozóért úgy felel, mintha a munkát maga végezte volna.

48

8. Vállalkozó kötelezettsége a III. és IV. pontban megjelölt feladatok teljesítése során a folyamatos rendelkezésre állás, illetve szaktanácsadás nyújtása - szükség esetén írásban is - a Megrendelı részére. VII. A Megrendelı kötelezettségei 1. Megrendelı kötelezettséget vállal arra, hogy a jelen szerzıdés aláírásától számított 5 napon belül a Vállalkozó rendelkezésére bocsát minden, a Vállalkozó teljesítéséhez szükséges iratot, adatot, információt, dokumentumot, amelyrıl a Felek átadási-átvételi jegyzıkönyvet vesznek fel. 2. A Megrendelı vállalja, hogy a Vállalkozó teljesítése során felmerülı, a Megrendelı részérıl döntést igénylı kérdésekben a döntést igénylı kérdés felmerülését követıen érdemben állást foglal és késedelem nélkül meghozza a szükséges döntéseket. 3. Megrendelı köteles haladéktalanul szóban vagy írásban tájékoztatni a Vállalkozót minden olyan tényrıl, körülményrıl, amelyek a Vállalkozó teljesítését befolyásolhatják. 4. Megrendelı a Vállalkozó rendelkezésére bocsátott valamennyi adat, információ helyességét, pontosságát, valódiságát biztosítani köteles. A téves, hiányos információk, adatok szolgáltatásából eredı károkért való felelısség a Megrendelıt terheli. VIII. Felek együttmőködése, kapcsolattartás 1. Felek a jelen szerzıdésben foglaltak teljesítése, valamint a projekt megvalósítása érdekében egymással együttmőködnek és vállalják, hogy a jelen szerzıdésben foglalt rendelkezéseket betartják. Ennek során a Felek minden olyan akadályról, körülményrıl, illetve felmerülı problémáról, amely a szerzıdés teljesítése szempontjából lényeges, egymást haladéktalanul kötelesek tájékoztatni. Jelen szerzıdés teljesítése során a Felek részérıl kapcsolattartásra az alábbi személyek jogosultak: Megrendelı részérıl: név: tel.: fax: e-mail: Vállalkozó részérıl név: tel: fax: e-mail: IX. A Vállalkozó díjazása 1. Felek megállapodnak abban, hogy a Vállalkozót a jelen szerzıdésben meghatározott feladatok maradéktalan elvégzésért összesen bruttó …………,-Ft, azaz ……… forint vállalkozási díj illeti meg. A vállalkozási díj a Vállalkozó költségeit is magában foglalja.

49

2. Felek rögzítik, hogy Megrendelı elıleget nem biztosít, ugyanakkor elıteljesítést elfogad. 3. Vállalkozó a jelen szerzıdés mellékletét képezı pénzügyi-számlázási ütemterv szerint jogosult rész-, ill. végszámlák benyújtására. A szerzıdés teljesítése során Vállalkozó legfeljebb 3 db részszámla és a végszámla benyújtására jogosult. 4. Vállalkozó tudomásul veszi, hogy a számlák ellenértékének megtérítése a Közremőködı Szervezet által a támogatási szerzıdésben részletezettek szerint történik. A számlák kifizetése a támogatásból fizetendı megrendelések esetén - a 2007-2013. programozási idıszakban az Európai Regionális Fejlesztési Alapból, az Európai Szociális Alapból és a Kohéziós Alapból származó támogatások fogadásához kapcsolódó pénzügyi lebonyolítási és ellenırzési rendszerek kialakításáról szóló 281/2006 (XII.23.) Korm. Rendelet és a 16/2006 (XII. 28) MeHVM-PM együttes rendelet szabályai, illetve a Támogatási Szerzıdés rendelkezései szerint történik. X. Késedelmi kötbér 1. Amennyiben Vállalkozó a jelen szerzıdésben foglalt feladatait határidıre nem teljesíti, a késedelembe esés napjától számítva minden nap 50 000,- Ft késedelmi kötbért köteles megfizetni Megrendelı részére, kivéve, ha a késedelemére okot adó körülményért a Vállalkozó nem felelıs. 2. A szerzıdés Vállalkozónak felróható meghiúsulása esetén Megrendelı a teljes bruttó szerzıdéses ár 50%-át jogosult meghiúsulási kötbér címén követelni. 3. Amennyiben a Vállalkozó 1. pont szerinti késedelme meghaladja a 60 napot, úgy Megrendelı jogosult a vállalkozási szerzıdést a Vállalkozóhoz intézett egyoldalú nyilatkozattal, azonnali hatállyal felmondani. 4. A kötbér megfizetése nem érinti a Megrendelı azon jogát, hogy a szerzıdésszegéssel okozott és a kötbér összegével nem fedezett kárának megtérítését követelje a Vállalkozótól.

XI. A vállalkozás során létrejött szellemi termékek 1. A Vállalkozó által a jelen szerzıdés keretében készített valamennyi dokumentuma a Vállalkozó szellemi terméke, illetıleg olyan szellemi termék, amely felhasználására a Vállalkozó jogosult. Ezen szellemi termék szerzıi jogvédelem alatt áll. 2. Vállalkozó az 1. pontban részletezett szellemi termék felhasználását a Megrendelınek a jelen vállalkozási szerzıdés idıtartamára szólóan, a jelen szerzıdésben meghatározott feladatok teljesítéséhez kapcsolódóan, korlátozás nélkül engedélyezi. 3.

A felhasználás díját a Vállalkozó vállalkozási díja magában foglalja.

XII. A szerzıdés megszőnése

50

1. Jelen vállalkozási szerzıdés határozott idıre szól. Jelen szerzıdés mindkét fél által történı aláírás napján lép hatályba, és (a IV. pontban foglaltak kivételével) 2010. március 31. napján szőnik meg. 2. A Megrendelı a szerzıdéstıl bármikor elállhat, köteles azonban a Vállalkozó kárát megtéríteni. A szerzıdéskötés elıtt fennállott helyzetet nem lehet visszaállítani vagy ha ezt nemzetgazdasági érdek vagy különös méltánylást érdemlı egyéb érdek indokolja, a bíróság a Megrendelı elállása esetében bármelyik fél kérelmére a szerzıdést a jövıre nézve szünteti meg. A Megrendelı ilyenkor is köteles a Vállalkozó kárát megtéríteni. 3. Ha a Megrendelı a szerzıdéstıl azért állt el, mert a teljesítési határidı elıtt nyilvánvalóvá vált, hogy a Vállalkozó a munkát csak olyan számottevı késéssel tudja elvégezni, hogy a teljesítés emiatt a Megrendelınek már nem áll érdekében, a Megrendelı a szerzıdésszegésre vonatkozó szabályok szerint kártérítést követelhet. 4. A Vállalkozó jogosult jelen szerzıdéstıl elállni, ha a Megrendelı a jelen szerzıdésbıl eredı valamely kötelezettségét súlyosan megszegi és a Vállalkozó felhívására sem tesz eleget kötelezettségének, illetıleg amennyiben a kötelezettségszegés olyan mértékő, amely a Felek további együttmőködését vagy a szerzıdés teljesítését lehetetlenné teszi. XIII. Egyéb rendelkezések 1. Felek kötelesek a jelen vállalkozási szerzıdés teljesítése során tudomásukra jutott üzleti titkot, valamint az adott félre, illetve a tevékenységére vonatkozó alapvetı fontosságú információt megırizni ide nem értve azokat az információszolgáltatási kötelezettségeket, amelyek a Támogatási Szerzıdés elıírásaiból fakadnak, vagy a megvalósításhoz elengedhetetlenül szükségesek. Ezen túlmenıen sem közölhetnek illetéktelen személlyel olyan adatot, amely a jelen szerzıdéssel összefüggésben jutott tudomásukra és amelynek közlése az adott félre vagy más személyre hátrányos következménnyel járna. A titoktartási kötelezettség alól felmentést kizárólag az érintett fél adhat. 2. Amennyiben a jelen szerzıdés egyes kikötései érvénytelennek minısülnének, ezen részbeni érvénytelenség nem érinti az egész szerzıdés érvényességét. Az érvénytelen rész helyett az érvénytelen rendelkezéshez legközelebb álló, hatályos, a Felek közötti jogviszonyra vonatkozó szabályt kell alkalmazni, kivéve ha az érvénytelen rész nélkül a szerzıdést a Felek nem kötötték volna meg. 3. A Felek a Kbt. 303.§-ára tekintettel jelen szerzıdésnek a felhívás, a dokumentáció feltételei, illetıleg az ajánlat tartalma alapján meghatározott részét akkor módosíthatják, ha a szerzıdéskötést követıen - a szerzıdéskötéskor elıre nem látható ok következtében – beállott körülmény miatt a szerzıdés valamelyik fél lényeges jogos érdekét sérti. A szerzıdés módosításról a Kbt.-ben meghatározott módon Megrendelı tájékoztatót köteles közzétenni. 4. Felek a jelen szerzıdésbıl eredı esetleges vitáikat megkísérlik békés úton rendezni. Amennyiben ez nem vezetne eredményre, úgy értékhatártól függıen kikötik a Kecskeméti Városi Bíróság, illetve Bács-Kiskun Megyei Bíróság illetékességét. 5. Ezen vállalkozási szerzıdésben nem szabályozott kérdések tekintetében a Polgári Törvénykönyvrıl szóló 1959. évi IV. törvény, valamint a közbeszerzésekrıl szóló 2003. évi

51

CXXIX. törvény és az egyéb, idevonatkozó jogszabályi elıírások rendelkezései az irányadóak.

Felek a jelen vállalkozási szerzıdést elolvasás és együttes értelmezést követıen, mint akaratukkal mindenben megegyezıt helybenhagyólag aláírták. Lajosmizse, 2009. ……………..

........................................................ Basky András polgármester Lajosmizse Város Önkormányzata Megrendelı

....................................................... …………….. ………………. ………………. Vállalkozó

Mellékletek: 1. számú melléklet: Ajánlati felhívás és Dokumentáció 2. számú melléklet: Vállalkozó nyertes ajánlata 3. Átfogó mőszaki leírás 4. Pénzügyi-számlázási ütemterv

52