Állami Autópálya Kezelő Zrt. Budapest, Váci út 45/B. H-1134
AJÁNLATTÉTELI DOKUMENTÁCIÓ
„Vállalkozási szerződés a KÖZOP-1.5-0-09-11-2011-0010 és a KÖZOP-1.50-09-11-2011-0011 számú támogatási szerződések keretében megvalósítandó kommunikációs feladatok ellátása tárgyában” tárgyú, uniós értékhatárt elérő, nyílt közbeszerzési eljárásban
2013. május
1
TARTALOM I.
fejezet
Az ajánlattételhez szükséges általános tudnivalók
II.
fejezet
Az ajánlatok elbírálása, szerződéskötés
III.
fejezet
Közbeszerzési műszaki leírás (Specifikáció)
IV.
fejezet
Iratminták
V.
fejezet
Szerződéstervezet
2
I. fejezet AZ AJÁNLATTÉTELHEZ SZÜKSÉGES ÁLTALÁNOS TUDNIVALÓK Ajánlatkérő „Vállalkozási szerződés a KÖZOP-1.5-0-09-11-2011-0010 és a KÖZOP-1.5-0-09-11-2011-0011 számú támogatási szerződések keretében megvalósítandó kommunikációs feladatok ellátása tárgyában” elnevezéssel uniós értékhatárt elérő, nyílt közbeszerzési eljárást indított (Kbt. Második Rész). Az ajánlati felhívás rendelkezéseit jelen ajánlattételi dokumentáció nem ismétli meg. Az ajánlatok elkészítése során az ajánlati felhívás és jelen dokumentáció valamennyi előírását be kell tartani. Jelen ajánlattételi dokumentáció célja, hogy a közbeszerzési eljárás során az ajánlattevők rendelkezzenek mindazon információkkal, amelyek az ajánlati felhívás, ajánlattételi dokumentáció, illetve a hatályos jogszabályoknak megfelelő ajánlat elkészítéséhez, illetve ajánlattevő nyertessége esetén a szerződés teljesítéséhez szükségesek. Reméljük, az alábbiakban leírtak segítenek Önöknek, hogy a legjobb ajánlatot nyújthassák be részünkre, és bízunk benne, hogy az eljárás eredményeképpen Önöket / az Önök cégét a jövőben szerződéses partnereink körében tudhatjuk. I. 1. Az ajánlat részei Felhívjuk a tisztelt ajánlattevők figyelmét arra, hogy amennyiben ajánlatukat nem az ajánlati felhívásban és a jelen ajánlattételi dokumentációban megjelölt követelményeknek megfelelően nyújtják be, az az ajánlat érvénytelenné nyilvánítását vonhatja maga után. Az ajánlatokhoz a következő dokumentumokat, iratokat, nyilatkozatokat kérjük becsatolni:
Megnevezés: 1. 2. 3. 5. 6. 7. 8. 9. 10.
11. 12. 13. 14. 15.
16. 17.
Fedlap (Iratminták 1. sz. melléklet) Tartalomjegyzék Felolvasólap (Iratminták 2. sz. melléklet) A Kbt. 60. § (3) bek. szerinti teljességi nyilatkozat (Iratminták 3. sz. melléklet) A Kbt. 60. § (5) bek. szerinti nyilatkozat a Kkvt. szerinti minősítésről (Iratminták 4. sz. melléklet) A Kbt. 40. § (1) bek. a-b pont szerinti nyilatkozat (Iratminták 5. sz. melléklet) A Kbt. 55. § (5) bek. szerinti nyilatkozat első fordulat és a Kbt. 55. § (6) bek. szerinti nyilatkozat (Iratminták 6. sz. melléklet) A Kbt. 55. § (5) bek. második fordulat szerinti nyilatkozat erőforrás rendelkezésre állásáról (Iratminták 7. sz. melléklet, szükség szerint) Kizáró okok igazolásához szükséges dokumentumok. Nyilatkozatminta a kizáró okok hiányáról (közjegyző, gazdasági vagy szakmai kamara általi hitelesítés szükséges), és a Kbt. 58. § (3) bek. vonatkozásában – Iratminták 8. sz. melléklet. Kbt. 56. § (1) bek. k) pont kc) alpontja szerinti nyilatkozat (Iratminták 9. sz. melléklet) Kbt. 56. § (2) bek. szerinti nyilatkozat (Iratminták 10. sz. melléklet) Illetékes adó- és vámhivatali igazolás vagy az Art. szerinti együttes adóigazolás (szükség esetén) Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelem, és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolás. Valamennyi pénzforgalmi számla tekintetében (a vizsgált időszakban esetlegesen megszűnt pénzforgalmi számlák tekintetében is) a pénzügyi intézmény(ek)től származó, az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított egy évre vonatkozó nyilatkozat (Ajánlati felhívás III.2.2. P/1 pont szerint) Közbeszerzés tárgyából származó árbevételről szóló nyilatkozat (Ajánlati felhívás III.2.2. P/2 pont szerint – Iratminták 11. sz. melléklet) Referencianyilatkozatok/igazolások (Ajánlati felhívás III.2.3. M/1 pont szerint – Iratminták 12. sz.
3
18. 19. 20.
21. 22. 23. 24. 25.
melléklet). A teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek ismertetése, a szakemberek önéletrajza, végzettséget igazoló dokumentum (Ajánlati felhívás III.2.3. M/2. pont szerint – Iratminták 13-14. sz. melléklet). A Kbt. 126. § (5) bek. szerinti nyilatkozat biztosítékokról (Iratminták 15. sz. melléklet) Aláírási címpéldány/aláírás-minta (az ajánlatban szereplő dokumentumokat cégszerűen aláíró ajánlattevő, alvállalkozó, illetve kapacitást biztosító szervezet vonatkozásában szükséges csatolni). Amennyiben a cégjegyzésre jogosult és a kötelezettségvállaló személye különböző, a kötelezettségvállaló aláírását is tartalmazó meghatalmazás eredeti vagy másolati példányát is szükséges csatolni. Ártáblázat (Iratminták 16. sz. melléklet) Szakmai ajánlat (a dokumentáció III. fejezetében foglaltak szerint) Meghatalmazás (meghatalmazott eljárása esetén, szükség esetén). Konzorciumi (közös ajánlattevői) megállapodás (kizárólag közös ajánlattétel esetén csatolandó) Egyéb okiratok (szükség szerint)
Az egyes iratmintákat a fenti táblázatban hivatkozott, IV. fejezetben található mellékletek tartalmazzák. Ajánlatkérő javasolja ajánlattevőknek ezen iratminták használatát az ajánlattétel megkönnyítése érdekében. I. 2. Az ajánlatok benyújtása 1. Az ajánlatot az ajánlati felhívás IV.3.4. pontjában meghatározott határidőig, az ajánlati felhívás I.1. pontjában meghatározott címre kell benyújtani. 2. Az ajánlatban benyújtásra kerülő dokumentumok egyszerű másolati példányban is csatolhatóak. 3. Az ajánlatokat ajánlatkérő érkezteti, aki biztosítja, hogy az ajánlat tartalma a felbontás időpontjáig senki számára se válhasson hozzáférhetővé. 4. Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatosan felmerülő valamennyi költség – a közbeszerzési eljárás kimenetelétől függetlenül – ajánlattevőt terheli. 5. Ajánlatkérő kifejezetten felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy az ajánlatot akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvétele az ajánlattételi határidő lejártáig megtörténik. A postai küldemények elirányításából, elvesztéséből, vagy késedelmes kézbesítéséből eredő összes kockázat az ajánlattevőt terheli. A határidő után beérkezett ajánlat csomagolása az ajánlattevő személyének megállapítása céljából bontható fel, melyről ajánlatkérő jegyzőkönyvet vesz fel. Jelen tájékoztatás értelemszerűen irányadó az esetleges hiánypótlás esetén benyújtandó okiratokra is. 6. Az ajánlattevő az ajánlatában, valamint a Kbt. 69-70. § szerinti indokolásban elkülönített módon elhelyezett, üzleti titkot [Ptk. 81. § (2) bekezdése] tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalát megtilthatja. Az üzleti titkot tartalmazó iratokat úgy kell elkészíteni, hogy azok ne tartalmazzanak az alábbi a-b) pontok hatálya alá tartozó elemeket. a.) Az ajánlattevő nem tilthatja meg nevének, címének (székhelyének, lakóhelyének), valamint olyan ténynek, információnak, megoldásnak vagy adatnak (a továbbiakban együtt: adat) a nyilvánosságra hozatalát, amely a Kbt. 71. § szerinti értékelési szempont alapján értékelésre kerül, de az ezek alapjául szolgáló - a b) pont hatálya alá nem tartozó - részinformációk, alapadatok (így különösen az árazott költségvetés) nyilvánosságra hozatalát megtilthatja. b.) Nem korlátozható, vagy nem tiltható meg üzleti titokra hivatkozással olyan adat nyilvánosságra hozatala, amely a közérdekű adatok nyilvánosságára és a közérdekből nyilvános adatra vonatkozó, külön törvényben meghatározott adatszolgáltatási és tájékoztatási kötelezettség alá esik. A közbeszerzési eljárás alapján megkötött szerződés engedményezést kizáró rendelkezése nem minősül üzleti titoknak. Az ajánlatok elbírálásáról készített összegezés megküldését követően nem lehet üzleti titokra hivatkozással olyan adat nyilvánosságra hozatalát korlátozni vagy megtiltani, amely az a-b) pontok hatálya alá tartozik. Erre tekintettel ajánlattevő kérheti, hogy más ajánlattevő ajánlatának azon részeibe betekinthessen, mely nem minősül üzleti titoknak. Az iratbetekintés során az iratokról feljegyzést lehet készíteni. Az iratbetekintést munkaidőben kell biztosítani, a betekintést kérő által javasolt napon.
4
I.3. Kiegészítő tájékoztatás 1. Bármely gazdasági szereplő, aki az eljárásban ajánlattevő lehet – a megfelelő ajánlattétel érdekében – az ajánlati felhívásban és a dokumentációban foglaltakkal kapcsolatban, írásban (a Kbt.35.§ (2) bekezdése szerint) kiegészítő (értelmező) tájékoztatást kérhet az ajánlatkérőtől az ajánlati felhívás I.1. pontjában meghatározott elérhetőségek valamelyikén. Felhívjuk a tisztelt gazdasági szereplők figyelmét arra, hogy telefonon, illetve személyes megkeresés útján kiegészítő tájékoztatás nem kérhető. Ajánlatkérő a kiegészítő tájékoztatást a kérés beérkezését követően ésszerű határidőn belül adja meg. A kiegészítő tájékoztatás iránti kérelmet olyan határidőn belül kell előterjesztenie a gazdasági szereplőnek, hogy az ajánlatkérő a kiegészítő tájékoztatást az ajánlattételi határidő lejárta előtt legkésőbb 6 nappal megadhassa. Ha a kiegészítő tájékoztatás iránti kérelmet a fenti határidő lejártát követően nyújtották be, a kiegészítő tájékoztatást az ajánlatkérőnek csak akkor kell megadnia, ha a tájékoztatás elkészítése és a Kbt. 45. § (5) bekezdés szerinti megküldése még az ajánlattételi határidő letelte előtt lehetséges. Az ajánlatkérő - amennyiben úgy ítéli meg, hogy a későn érkezett kérdés megválaszolása a megfelelő ajánlattételhez szükséges, és a válaszadáshoz nem áll megfelelő idő rendelkezésre - élhet az ajánlattételi határidő meghosszabbításának lehetőségével. Az ajánlatkérő az ajánlattételi határidőt meghosszabbítja, ha a kiegészítő tájékoztatást legkésőbb a fenti válaszadási határidő lejártát megelőző negyedik napon kérték, az ajánlatkérő azonban nem tudja a tájékoztatást határidőben megadni. A határidő meghosszabbításáról haladéktalanul és egyidejűleg értesíti ajánlatkérő valamennyi gazdasági szereplőt, amely az eljárás iránt érdeklődését az ajánlatkérőnél jelezte. A kiegészítő tájékoztatást e-mailen adja meg ajánlatkérő valamennyi olyan gazdasági szereplő részére, akik érdeklődésüket Ajánlatkérőnél az eljárás iránt jelezték. A gazdasági szereplő a kérdésekre adott válaszok kézhezvételét haladéktalanul kötelesek visszaigazolni. A dokumentációt ezt követően megvásároló gazdasági szereplők szintén megkapják a kiegészítő kérdéseket, és az azokra adott válaszokat. A kiegészítő tájékoztatást úgy adja meg ajánlatkérő, hogy az ne sértse a gazdasági szereplők esélyegyenlőségét. Ajánlatkérő továbbá kiegészítő tájékoztatásban közli, hogy a dokumentáció valamely eleme semmis, ha a dokumentáción belül ugyanaz az adat, információ több ponton eltérően szerepel, vagy a dokumentáció valamely eleme eltér az eljárást megindító felhívástól, vagy e törvénytől. A dokumentáció semmisnek nyilvánított eleme, előírása a közbeszerzési eljárásban és a közbeszerzési szerződésben nem alkalmazandó. I.4. Az ajánlati kötöttség 1. Az ajánlattevő a felolvasólapon feltüntetett ajánlatához kötve van. Az ajánlati kötöttség időtartamát az ajánlati felhívás IV.3.7. pontja tartalmazza. 2. Az ajánlatkérő az eljárást megindító hirdetményben meghatározott ajánlattételi határidőt – indokolt esetben – egy alkalommal meghosszabbíthatja, ha az eredeti határidő lejárta előtt hirdetményben közzéteszi a módosított határidőt és a határidő meghosszabbításának indokát. 3. Ajánlatkérő az ajánlattételi határidő lejártáig módosíthatja az ajánlati felhívásban, illetőleg a dokumentációban meghatározott feltételeket. A módosított feltételekről e határidő lejárta előtt új hirdetményt kell közzétenni, és egyidejűleg tájékoztatni kell azokat a gazdasági szereplőket, akik az ajánlatkérőnél az eljárás iránt érdeklődésüket jelezték, így különösen, akik a dokumentációt átvették vagy kiegészítő tájékoztatást kértek a Kbt. 42. § (2) bekezdésének megfelelően. 4. Az ajánlatkérő az ajánlati felhívást az ajánlattételi határidő lejártáig visszavonhatja, amiről e határidő lejárta előtt hirdetményt kell feladni közzététel céljából, és egyidejűleg tájékoztatni kell a visszavonásról azokat a gazdasági szereplőket, akik az ajánlatkérőnél az eljárás iránt érdeklődésüket jelezték. I.5. Az ajánlatok felbontása 1. Az ajánlatok felbontására az ajánlati felhívás IV.3.8. pontjában meghatározott helyen és időben kerül sor. A bontás folyamatosan tart mindaddig, amíg a határidő lejártáig benyújtott összes ajánlat felbontásra nem kerül.
5
2. Az ajánlatok felbontásánál az ajánlatkérő vagy az általa megbízott személy, az ajánlattevők, valamint az általuk meghívott személyek, továbbá a külön jogszabályban meghatározott szervek képviselői, illetőleg személyek lehetnek jelen. 3. Az ajánlatkérő az ajánlatok bontásának megkezdésekor, az ajánlatok felbontása előtt közvetlenül ismerteti a szerződés teljesítéséhez rendelkezésre álló anyagi fedezet összegét. 3. Az ajánlatok felbontásáról és ismertetéséről ajánlatkérő jegyzőkönyvet készít, amelyet a bontástól számított öt napon belül megküld az összes ajánlattevőnek. 4. Ha az ajánlatok bontásán egy – ott jelenlévő, 2. pont szerinti – személy kéri, az ajánlat ismertetését követően azonnal lehetővé kell tenni, hogy betekinthessen az ajánlat Kbt. 62. § (6) bekezdése szerinti felolvasólapjába.
I.6. Közös ajánlattevők (konzorcium) Közös ajánlattétel esetén az ajánlattevők kötelesek becsatolni azt az összes érintett ajánlattevő által aláírt megállapodást is, amely tartalmazza: az ajánlattevők adatait (név, székhely), a konzorciumot vezető ajánlattevő megnevezését, aki jogosult a közös ajánlattevők képviseletére (a közös ajánlattevők képviseletében tett minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös ajánlattevők megjelölését), az ajánlattevők közötti együttműködés szabályait, a feladatmegosztást, a feladatok teljesítésének százalékos megoszlását, nyilatkozatot arra vonatkozóan, hogy a közös ajánlattevők a szerződés teljesítéséért egyetemleges felelősséget vállalnak. A közös ajánlatot benyújtó gazdasági szereplők személyében az ajánlattételi határidő lejárta után változás nem következhet be. I.7 A gazdasági szereplőkre vonatkozó egyéb előírások Ajánlatkérő a Kbt. 28. § (1) bekezdése alapján felhívja gazdasági szereplők figyelmét a következő követelményekre. 1. Az ajánlattevő ugyanabban a közbeszerzési eljárásban (részajánlattételi lehetőség esetén ugyanazon rész tekintetében) a) nem tehet másik ajánlatot más ajánlattevővel közösen, b) más ajánlattevő alvállalkozójaként nem vehet részt, c) más ajánlatot benyújtó ajánlattevő szerződés teljesítésére való alkalmasságát nem igazolhatja (Kbt. 55. § (5) bek.). 2. Alvállalkozó az a gazdasági szereplő, aki (amely) a közbeszerzési eljárás eredményeként megkötött szerződés teljesítésében az ajánlattevő által bevontan közvetlenül vesz részt, kivéve a) azon gazdasági szereplőt, amely tevékenységét kizárólagos jog alapján végzi, b) a szerződés teljesítéséhez igénybe venni kívánt gyártót, forgalmazót, alkatrész- vagy alapanyag szállítót, c) építési beruházás esetén az építőanyag-szállítót. Ha egy gazdasági szereplő a közbeszerzés értékének huszonöt százalékát meghaladó mértékben fog közvetlenül részt venni a szerződés teljesítésében, akkor nem lehet alvállalkozónak minősíteni, hanem az ajánlatban és a szerződés teljesítése során közös ajánlattevőként kell, hogy szerepeljen. Egy gazdasági szereplőnek a szerződés teljesítésében való részvétele arányát az határozza meg, hogy milyen arányban részesül a beszerzés tárgyának ÁFA nélkül számított ellenértékéből. 3. Ajánlattevő az a gazdasági szereplő, aki (amely) a közbeszerzési eljárásban ajánlatot nyújt be.
6
4. Gazdasági szereplő: bármely természetes személy, jogi személy, jogi személyiség nélküli gazdasági társaság, egyéni cég vagy személyes joga szerint jogképes szervezet aki, illetve amely a piacon építési beruházások kivitelezését, és/vagy építmények építését, áruk szállítását vagy szolgáltatások nyújtását kínálja.
7
II. fejezet AZ AJÁNLATOK ELBÍRÁLÁSA, SZERZŐDÉSKÖTÉS 1. Ajánlatkérő köteles az ajánlatokat elbírálni, kivéve, ha a közbeszerzés megkezdését követően – általa előre nem látható és elháríthatatlan ok következtében – beállott lényeges körülmény miatt a szerződés megkötésére, illetőleg a szerződés megkötése esetén a teljesítésre nem lenne képes. Ebben az esetben ajánlatkérőnek az eljárást eredménytelenné kell nyilvánítania. 2. Ajánlatkérő az ajánlatokat az ajánlati felhívás IV.2.1 pontjában meghatározott bírálati szempont(ok) alapján bírálja el. Az ajánlatok elbírálása során az ajánlatkérő megvizsgálja, hogy az ajánlatok megfelelnek-e az ajánlati felhívásban és jelen dokumentációban, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek. Ajánlatkérő az értékelés során megállapítja, hogy mely ajánlatok érvénytelenek, illetőleg van-e olyan ajánlattevő, akit az eljárásból ki kell zárni. 3. Az ajánlatkérő az ajánlatokat kizárólag azok elbírálására használja fel. II. 1. Hiánypótlás, felvilágosítás-kérés 1. Ajánlatkérő jelen közbeszerzési eljárásban a Kbt. 67.§-ában foglaltaknak megfelelően, teljes körben biztosítja a hiánypótlás, valamint az ajánlatokban nem egyértelmű kijelentések, nyilatkozatok, igazolások tartalmának tisztázása érdekében a felvilágosítás-kérés lehetőségét. 2. A hiánypótlásra vagy a felvilágosítás nyújtására vonatkozó felszólítást az ajánlatkérő a többi ajánlattevő egyidejű értesítése mellett közvetlenül köteles az ajánlattevők részére megküldeni, megjelölve a határidőt, továbbá a hiánypótlási felhívásban a pótlandó hiányokat. 3. A hiányok pótlása - melynek során az ajánlatban szereplő iratokat módosítani és kiegészíteni is lehet - csak arra irányulhat, hogy az ajánlat megfeleljen az ajánlati felhívás, a dokumentáció vagy a jogszabályok előírásainak. Az ajánlatkérő kizárólag olyan felvilágosítást kérhet, amely az ajánlatok elbírálása érdekében szükséges, a felvilágosítás kérése nem irányulhat az ajánlattevőkkel történő tárgyalásra. Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy: -
a hiánypótlás keretében nem lehet új gazdasági szereplőt bevonni az eljárásba (azonban Kbt. 26. § nem megfelelő alkalmazása esetén az ajánlatban alvállalkozóként megjelölt gazdasági szereplő közös ajánlattevőnek minősíthető);
-
a korábban megjelölt hiányok a későbbi hiánypótlások során már nem pótolhatók;
-
a hiánypótlás vagy a felvilágosítás megadása nem járhat: a) a Kbt. 2. § (1)-(4) bekezdésében foglalt alapelvek sérelmével vagy b) az ajánlati kötöttség megsértésével, azaz a beszerzés tárgyára vagy a szerződés feltételeire adott tartalmi ajánlat (szakmai ajánlat) módosításával (azonban a hiánypótlás vagy felvilágosítás megadása során javítható az ajánlatban előforduló olyan nem jelentős, egyedi részletkérdésre vonatkozó hiba, amelynek változása a teljes ajánlati árat vagy annak értékelés alá eső részösszegét, az ajánlattevők közötti verseny eredményét és az értékeléskor [Kbt. 63. § (4) bekezdése] kialakuló sorrendet nem befolyásolja).
Ameddig bármely ajánlattevő számára hiánypótlásra vagy felvilágosítás nyújtására határidő van folyamatban, az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező pótolhat olyan hiányokat, amelyekre nézve az ajánlatkérő nem hívta fel hiánypótlásra (önkéntes hiánypótlás). 4. Az ajánlatkérő köteles meggyőződni arról, hogy a hiánypótlás vagy a felvilágosítás megadása a fenti 3. pontban meghatározott feltételeknek megfelel. A 3. pont rendelkezéseinek megsértése esetén, vagy ha a hiánypótlást, felvilágosítás megadását nem, vagy nem az előírt határidőben teljesítették, kizárólag az eredeti ajánlati vagy részvételi jelentkezési példányt (példányokat) lehet figyelembe venni az elbírálás során.
8
5. Az ajánlatkérő az előzetes vitarendezési kérelem (Kbt. 79. §) megérkezésétől számított három munkanapon belül akkor is jogosult egy alkalommal az ajánlattevőket három munkanapos határidővel hiánypótlás és felvilágosítás benyújtására felhívni, amennyiben az eljárás szabályai szerint erre már nem lenne lehetőség, ha az eljárásban történt törvénysértés ezen eljárási cselekmények útján orvosolható. Ebben az esetben az ajánlatkérő az előzetes vitarendezési kérelem benyújtásáról a hiánypótlási felhívás, a felvilágosítás kérésének megküldésével egyidejűleg, míg a kérelemre adott válaszáról a kérelem megérkezésétől számított hét munkanapon belül - faxon vagy elektronikus úton - tájékoztatja a kérelmezőt és az ajánlattevőket. 6. Az ajánlatkérő a Kbt. 58. § (4) bek. alapján jogosult az ajánlatban benyújtott igazolások, nyilatkozatok tartalmának ellenőrzése érdekében más állami szervtől vagy gazdasági szereplőtől információt kérni. A megkeresett szervezet három munkanapon belül köteles az információt megadni. II.2. Számítási hiba Ha az ajánlatkérő az ajánlatban a Kbt. 63. § (4) bekezdése szerinti elbírálás eredményére kiható számítási hibát észlel, annak javítását az ajánlatkérő végzi el úgy, hogy a közbeszerzés tárgya elemeinek tételesen meghatározott értékeit (az alapadatokat) alapul véve számítja ki az összesített ellenértéket vagy más – az ajánlatban megtalálható számításon alapuló – adatot. A számítási hiba javításáról ajánlatkérő az összes ajánlattevőt egyidejűleg, közvetlenül, írásban, haladéktalanul tájékoztatja. II.3 Aránytalanul alacsony ár, irreális ajánlati elem 1. Ajánlatkérő a Kbt. 69. § alapján az értékelés szempontjából lényeges ajánlati elemek tartalmát megalapozó adatokat, valamint indokolást köteles írásban kérni és erről a kérésről a többi ajánlattevőt egyidejűleg, írásban értesíteni, ha az ajánlat a megkötni tervezett szerződés tárgyára figyelemmel aránytalanul alacsony árat tartalmaz bármely olyan, az ellenszolgáltatásra vonatkozó összeg tekintetében, amely a Kbt. 71. § szerint önállóan értékelésre kerül. Az ár aránytalanul alacsony voltának megítélésekor az ajánlatkérő korábbi tapasztalataira, a közbeszerzést megelőzően végzett piacfelmérés eredményére, vagy a közbeszerzést megelőzően a szükséges anyagi fedezet meghatározásához felhasznált egyéb adatokra kell figyelemmel lenni. Köteles az ajánlatkérő indoklást kérni különösen akkor, ha az ajánlatban foglalt ellenszolgáltatás több mint húsz százalékkal eltér az ajánlatkérő rendelkezésére álló - az ellenszolgáltatás önállóan értékelésre kerülő valamely eleme esetén az adott elemre eső anyagi fedezet összegétől. Az ajánlatkérő az indokolás és a rendelkezésére álló iratok alapján köteles meggyőződni az ajánlati elemek megalapozottságáról. Ha az indokolás nem elégséges a megalapozott döntéshez, az ajánlatkérő írásban tájékoztatást kér az ajánlattevőtől a vitatott ajánlati elemekre vonatkozóan. Az ajánlattevő kötelessége az ajánlati ára megalapozottságára vonatkozó minden tényt, adatot, kalkulációt ajánlatkérő rendelkezésére bocsátani ahhoz, hogy megfelelő mérlegelés eredményeként az ajánlatkérő döntést hozhasson az ajánlati ár megalapozottságáról. Az ajánlatkérő köteles érvénytelennek nyilvánítani az ajánlatot, ha nem tartja elfogadhatónak és a gazdasági ésszerűséggel összeegyeztethetőnek az indokolást. A gazdasági ésszerűséggel össze nem egyeztethetőnek minősül az indokolás különösen akkor, ha az ajánlati ár - a szerződés teljesítéséhez szükséges élőmunkaráfordítás mértékére tekintettel - nem nyújt fedezetet a külön jogszabályban, illetve kollektív szerződésben vagy a miniszter által az ágazatra, alágazatra kiterjesztett szerződésben az eljárás eredményéről szóló értesítés ajánlattevőknek történő megküldését megelőző egy éven belül megállapított munkabérre és az ahhoz kapcsolódó közterhekre. Az ajánlatkérő az ajánlat megalapozottságának vizsgálata során ezen irányadó munkabérekről is tájékoztatást kérhet az ajánlattevőtől. Amennyiben az ajánlati ár megalapozottságáról szóló döntés meghozatalához az szükséges, az ajánlatkérő összehasonlítás céljából a többi ajánlattevőtől is kérhet be meghatározott ajánlati elemeket megalapozó adatokat. 2. Ha az ajánlatnak az értékelési részszempontok szerinti valamelyik tartalmi eleme lehetetlennek vagy túlzottan magas vagy alacsony mértékűnek, illetve kirívóan aránytalannak értékelt kötelezettségvállalást tartalmaz, az ajánlatkérő az érintett ajánlati elemekre vonatkozó adatokat, valamint indokolást köteles írásban kérni. Az ajánlatkérőnek erről a kérésről a többi ajánlattevőt egyidejűleg, írásban értesítenie kell. Az ajánlatkérő az indokolás és a rendelkezésére álló iratok alapján köteles meggyőződni az ajánlati elemek megalapozottságáról, teljesíthetőségéről, ennek során az ajánlattevőtől írásban tájékoztatást kérhet a vitatott
9
ajánlati elemekre vonatkozóan. Az ajánlatkérő köteles érvénytelennek nyilvánítani az ajánlatot, ha nem tartja elfogadhatónak és a gazdasági ésszerűséggel összeegyeztethetőnek az indokolást. 3. Az ajánlatkérő az előzetes vitarendezési kérelem megérkezésétől számított három munkanapon belül akkor is jogosult egy alkalommal az ajánlattevőket indokolás benyújtására felhívni az 1. és 2. pontban foglaltak vonatkozásában, amennyiben az eljárás szabályai szerint erre már nem lenne lehetőség, ha az eljárásban történt törvénysértés ezen eljárási cselekmények útján orvosolható. Ebben az esetben az ajánlatkérő az előzetes vitarendezési kérelem benyújtásáról az indokolás kérésének megküldésével egyidejűleg, míg a kérelemre adott válaszáról a kérelem megérkezésétől számított hét munkanapon belül - faxon vagy elektronikus úton tájékoztatja a kérelmezőt és az ajánlattevőket. II.4. Az ajánlat érvénytelensége, kizárás Az ajánlat érvénytelen, ha a) azt az ajánlattételi határidő után nyújtották be; b) az ajánlattevő, alvállalkozója, vagy az ajánlatban az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet nem felel meg az összeférhetetlenségi követelményeknek (Kbt. 24. §); c) az ajánlattevőt vagy alvállalkozóját, vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet az eljárásból kizárták; d) az ajánlattevő nem felel meg a szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmassági követelményeknek; e) egyéb módon nem felel meg az ajánlati felhívásban és a dokumentációban, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek, ide nem értve az ajánlatok ajánlatkérő által előírt formai követelményeit; f)
aránytalanul alacsony ellenszolgáltatást tartalmaz;
g) lehetetlen vagy túlzottan magas kötelezettségvállalást tartalmaz;
vagy
alacsony
mértékű,
illetve
kirívóan
aránytalan
h) az ajánlattevő az ajánlati biztosítékot az ajánlatkérő által előírt határidőre nem, vagy az előírt mértéknél kisebb összegben bocsátotta rendelkezésre. Ha az ajánlat érvénytelen, az Ajánlatkérőnek nem kell a bírálati szempont(ok) szerint az ajánlatot értékelnie. Ajánlatkérő kizárja az eljárásból azt az ajánlattevőt vagy alvállalkozót, vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, aki a kizáró okok hatálya alá tartozik, vagy részéről a kizáró ok az eljárás során következett be. II.5. Az ajánlatok elbírálása Az ajánlatok a Kbt. 71. § (2) bekezdés a) pontja szerint a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás bírálati szempontja alapján kerülnek elbírálásra. Az eljárás nyertese az az Ajánlattevő, aki az Ajánlatkérő részére az ajánlattételi felhívásban és a dokumentációban meghatározott feltételek alapján a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás bírálati szempontja szerint a legkedvezőbb érvényes ajánlatot tette. Az egyösszegű nettó ajánlati árat az ajánlati dokumentáció 16. sz. mellékletét képező Ártáblázat kitöltésével kell megadni. Az Ártáblázatban szereplő tételek mindegyikét be kell árazni, majd ezeket az ajánlatkérő által meghatározott mennyiségekkel felszorozva és a szorzatokat összeadva kell az egyösszegű nettó ajánlati árat meghatározni. Az ajánlati egységárakat arra figyelemmel kell megadni, hogy valamennyi, a nyertes ajánlattevő által elkészítendő anyag, elvégzendő feladat csak az ajánlatkérő jóváhagyásával valósítható meg. Az egyösszegű nettó ajánlati árra vonatkozó megajánlást a felolvasólapon kérjük megadni egész számmal. Az ajánlati árnak maradéktalanul tartalmaznia kell a szerződés teljesítésével kapcsolatosan ajánlattevőnél felmerült valamennyi költséget és díjat, további díjat vagy költséget – a Dokumentáció III. fejezetében (Műszaki specifikáció) foglaltak figyelembevételével - ajánlattevő semmilyen jogcímen nem érvényesíthet Ajánlatkérővel szemben. Az ajánlati árnak fix összegűnek kell lennie, vagyis az ajánlattevő semmilyen formában és semmilyen 10
hivatkozással sem tehet változó árat tartalmazó ajánlatot. Az ajánlati ár módosítására jelen közbeszerzési eljárás alapján megkötött szerződés hatálya alatt nyertes Ajánlattevő nem jogosult. Az áfa összege a mindenkor hatályos jogszabályi rendelkezések alapján kerül megállapításra. II.6. Az eljárás eredménytelensége Eredménytelen a közbeszerzési eljárás, ha
nem nyújtottak be ajánlatot;
kizárólag érvénytelen ajánlatokat nyújtottak be;
egyik ajánlattevő sem vagy az összességében legelőnyösebb ajánlatot tevő sem tett – az ajánlatkérő rendelkezésére álló anyagi fedezet mértékére tekintettel – megfelelő ajánlatot;
az ajánlatkérő az eljárást a szerződés megkötésére, illetőleg teljesítésére képtelenné válása miatt (Kbt. 66. § (1), Kbt. 44.§ (3) bek.) eredménytelenné nyilvánítja;
valamelyik ajánlattevőnek az eljárás tisztaságát vagy a többi ajánlattevő érdekeit súlyosan sértő cselekménye miatt az ajánlatkérő az eljárás eredménytelenné nyilvánításáról dönt;
az eljárásban benyújtott minden ajánlat tekintetében lejár az ajánlati kötöttség és egyetlen ajánlattevő sem tartja fenn ajánlatát;
a Közbeszerzési Döntőbizottság megsemmisíti az ajánlatkérő valamely döntését, és az ajánlatkérő új közbeszerzési eljárás lefolytatását határozza el, vagy eláll az eljárás lefolytatásának szándékától, az ajánlatkérő azonban nem nyilváníthatja eredménytelennek az eljárást akkor, ha a jogszerűtlen eljárást lezáró döntés megsemmisítését követően jogszerű döntés meghozatalával az eljárás jogszerűsége helyreállítható.
II.7. Tájékoztatás az eljárás eredményéről 1. Az ajánlatkérő az ajánlattevőt írásban tájékoztatja az eljárás eredményéről vagy eredménytelenségéről, valamint ezek részletes indokáról az erről hozott döntést követően a lehető leghamarabb, de legkésőbb három munkanapon belül. 2. Az ajánlatkérő az ajánlatok elbírálásának befejezésekor írásbeli összegezést készít az ajánlatokról. Az ajánlatkérő az ajánlatok elbírálásának befejezésekor az 1. pont szerinti tájékoztatást az írásbeli összegezésnek minden ajánlattevő részére egyidejűleg, telefaxon vagy elektronikus úton történő megküldésével teljesíti. 3. Az írásbeli összegezésben észlelt bármely elírást (névcserét, hibás névírást, szám- vagy számítási hibát, vagy más hasonló elírást) az ajánlatkérő kérelemre vagy kérelem hiányában is kijavíthatja. A kijavított írásbeli összegezést az ajánlatkérő legkésőbb az eljárás eredményének megküldését követő tíz napon belül köteles egyidejűleg megküldeni az összes ajánlattevőnek. 4. Az ajánlatkérő az ajánlatok elbírálásáról készített írásbeli összegezést az ajánlattevők részére történő megküldésétől számított huszadik napig egy alkalommal jogosult módosítani, szükség esetén az érvénytelenségről szóló tájékoztatást visszavonni, továbbá a már megkötött szerződéstől elállni, illetve amennyiben a teljesítés megkezdése miatt az eredeti állapot nem állítható helyre, a szerződést azonnali hatállyal felmondani, ha az eredmény megküldését követően észleli, hogy az eredmény (eredménytelenség) törvénysértő volt és a módosítás a törvénysértést orvosolja. Az ajánlatkérő a módosított írásbeli összegezést köteles faxon vagy elektronikus úton haladéktalanul, egyidejűleg az összes ajánlattevőnek megküldeni. 5. Az ajánlatkérő az érvényes ajánlatot tevő ajánlattevő kérésére köteles tájékoztatást adni a nyertes ajánlat jellemzőiről és az általa tett ajánlathoz viszonyított előnyeiről a kérés kézhezvételétől számított öt munkanapon belül, figyelembe véve a nyertes ajánlattevő üzleti titokhoz (I. fejezet I.2. 6. pont) fűződő érdekeit is. II. 8. A szerződés megkötése
11
1. Az ajánlatkérő csak az eljárás nyertesével kötheti meg a szerződést, vagy – a nyertes visszalépése esetén – az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel), ha őt az írásbeli összegezésben megjelölte. Az ajánlatkérő a nyertes szervezettel (személlyel) szemben csak abban az esetben mentesül a közbeszerzési szerződés megkötésének kötelezettsége alól, ha az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezés megküldését követően - általa előre nem látható és elháríthatatlan ok következtében - beállott lényeges körülmény miatt a közbeszerzési szerződés megkötésére vagy teljesítésére nem képes. 2. Az ajánlatkérő a szerződést az ajánlati kötöttség időtartama alatt köteles megkötni, nem köthető meg azonban a szerződés az írásbeli összegezés megküldése napját követő tíz napos időtartam lejártáig, kivéve, ha a nyílt eljárásban csak egy ajánlatot nyújtottak be. Amennyiben jogorvoslati kérelmet [Kbt. 137. § (2) bekezdés] vagy kezdeményezést [Kbt. 140. §] nyújtanak be, a szerződést – az érintett rész vonatkozásában – az ügy érdemében hozott vagy a közbeszerzési ügy befejezését eredményező határozat meghozataláig nem lehet megkötni, kivéve, ha a Közbeszerzési Döntőbizottság a szerződés megkötését engedélyezi [Kbt. 144. § (4) bekezdés]. Amennyiben időközben a nyertes ajánlattevő ajánlati kötöttsége lejárt, az ajánlatkérő akkor köthet vele szerződést, ha a nyertes ajánlattevő nyilatkozik, hogy ajánlatát fenntartja. Amennyiben valamely ajánlattevő határidőben és a Kbt. 79. § (2) bekezdésében foglaltaknak megfelelően előzetes vitarendezési kérelmet nyújtott be az ajánlatok bontását követően történt eljárási cselekménnyel, keletkezett dokumentummal kapcsolatban, az ajánlatkérő a kérelem benyújtásától a válaszának megküldése napját követő tíz napos időtartam lejártáig akkor sem kötheti meg a szerződést - ha részajánlat tétele lehetséges volt, a beszerzés érintett részére vonatkozó szerződést - ha eddig az időpontig a szerződéskötési moratórium egyébként lejárna. 3. A szerződés feltételeit (szerződéstervezet) jelen dokumentáció V. fejezete tartalmazza. 6. Ajánlatkérő tájékoztatja Ajánlattevőket az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. §-ban foglalt előírásokról: 36/A. § (1) A közbeszerzések teljesítéséhez kapcsolódóan a közbeszerzésekről szóló törvény (a továbbiakban: Kbt.) szerinti nyertes ajánlattevő és a Kbt. szerinti alvállalkozók közötti szerződések, valamint minden további, a polgári jog szerinti alvállalkozók között megkötött vállalkozási szerződések alapján történő, a havonta nettó módon számított 200 000 forintot meghaladó kifizetésnél a kifizetést teljesítő az igénybe vett alvállalkozónak a teljesítésért - visszatartási kötelezettség nélkül - abban az esetben fizethet, ha a) az alvállalkozó bemutat, átad vagy megküld a tényleges kifizetés időpontjától számított 30 napnál nem régebbi nemlegesnek minősülő együttes adóigazolást, vagy b) az alvállalkozó a kifizetés időpontjában szerepel a köztartozásmentes adózói adatbázisban. Kifizetést teljesítőnek minősül az ajánlattevő, a Kbt. szerinti alvállalkozó, valamint a polgári jog szerinti alvállalkozó. (2) A közbeszerzések teljesítéséhez kapcsolódóan megkötött mindegyik szerződés esetén a kifizetést teljesítő a szerződésben írásban tájékoztatja az alvállalkozót arról, hogy a szerződés és ennek teljesítése esetén a kifizetés e § hatálya alá esik. (3) A kifizetést teljesítő a köztartozást mutató együttes adóigazolás átadása, bemutatása vagy megküldése után a köztartozás erejéig visszatartja a kifizetést. Amennyiben az együttes igazolás köztartozást mutat és a kifizetés kötelezettje ennek ellenére elmulasztja a visszatartást, a kifizetés erejéig egyetemlegesen felel az alvállalkozót a kifizetés időpontjában terhelő köztartozásért. A visszatartási kötelezettség az általános forgalmi adóra nem terjed ki. Nem keletkezik a kifizetést teljesítőnek visszatartási kötelezettsége és egyetemleges felelőssége, ha a (2) bekezdés szerinti tájékoztatást, mint alvállalkozó nem kapta meg, valamint abban az esetben sem, amennyiben az igazolást bemutató szervezet felszámolás alatt áll. (4) Ha az állami adóhatóság a közbeszerzéshez kapcsolódó kifizetés céljából igényelt együttes adóigazolásban állami adó- és vámhatóság által nyilvántartott köztartozást mutat ki, az adóigazolás kiállításával egyidejűleg a végrehajtás szabályai szerint intézkedik a követelés lefoglalásáról. A kifizetést teljesítő a visszatartás és követelés lefoglalását követően mentesül az egyetemleges felelősség alól. A kifizetést teljesítő az állami adó- és vámhatóság által nyilvántartott köztartozást meghaladó összegű kifizetést a rá egyébként kötelező fizetési határidőben teljesíti az adóhatóság végrehajtási cselekménye előtt. (5) Amennyiben az (1)-(3) bekezdések szerinti kifizetés kapcsolt vállalkozások között történik, a közbeszerzések közvetlen megvalósításában részt vevő mindegyik kapcsolt vállalkozás egyetemlegesen felel a kifizetés összegéig a kifizetés időpontjában fennálló, azon kapcsolt vállalkozás állami adó- és vámhatóság által nyilvántartott köztartozásáért, amelynek a kifizetést teljesítették.
12
(6) Az (1)-(4) bekezdések rendelkezéseit a Kbt. szerinti ajánlatkérő, illetve a nevében eljáró más személy és a nyertes ajánlattevő között létrejött szerződésekre is alkalmazni kell, azzal az eltéréssel, hogy az ajánlatkérőt nem terheli a visszatartási kötelezettség az ajánlati vagy a teljesítési biztosítékra, illetőleg az ajánlatkérőnek egyetemleges felelőssége nem keletkezik. (7) Az együttes adóigazolás annak 30 napos érvényességi idején belül az e § hatálya alá tartozó kifizetéseknél több kifizetést teljesítőnél is felhasználható. (8) Amennyiben az alvállalkozó a kifizetést teljesítővel szemben fennálló követelését faktorálja (engedményezi), a kifizetést teljesítő abban az esetben fizethet a faktornak (engedményesnek), ha a kifizetés előtt a faktor (engedményes) vagy az alvállalkozó rendelkezésre bocsátja az alvállalkozóra vonatkozó együttes adóigazolást, vagy az alvállalkozó szerepel a köztartozásmentes adózói adatbázisban, ellenkező esetben a kifizetést teljesítő egyetemleges felelőssége és visszatartási kötelezettsége fennáll. (9) E § rendelkezéseit nem kell alkalmazni abban az esetben, ha az adóigazoláson feltüntetett tartozás 2008. szeptember 30-át követően keletkezett.
13
III. fejezet KÖZBESZERZÉSI MŰSZAKI LEÍRÁS 1. A közbeszerzés tárgya Az Állami Autópálya Kezelő Zrt., mint Ajánlatkérő (Kedvezményezett) a Közlekedés Operatív Program keretében „Építési engedélyezési eljárás nélkül megvalósítható közlekedésbiztonsági beruházások az Állami Autópálya Kezelő Zrt. üzemeltetésében lévő gyorsforgalmi úthálózaton” elnevezésű, KÖZOP-1.5.0-09-11-20110010 számon, valamint az „Építési engedélyköteles közlekedésbiztonsági beruházások az Állami Autópálya Kezelő Zrt. üzemeltetésében lévő gyorsforgalmi úthálózaton” elnevezésű, KÖZOP-1.5.0-09-11-2011-0011 számon támogatási szerződéseket kötött a Nemzeti Fejlesztési Ügynökség, mint Támogató képviseletében eljáró KIKSZ Közlekedésfejlesztési Zrt.-vel, mint Közreműködő Szervezettel (a továbbiakban: KSZ). A fentiekben hivatkozott támogatási szerződés alapján megvalósítandó Projektek lebonyolítása keretében sor kerül az Új Széchenyi Terv, illetve a Támogatási Szerződések előírásainak megfelelően a nyilvánosság tájékoztatására, melyet jelen közbeszerzési eljárás nyertesétől kíván Ajánlatkérő megrendelni. A közbeszerzési eljárás eredményeképpen egy vállalkozási keretszerződés kerül megkötésre, amelynek keretében a nyertes ajánlattevő feladatait az ajánlatkérő eseti megrendelései alapján köteles elvégezni.
2. Műszaki leírás (Brief) I. A BRIEF 1. A kedvezményezett: Állami Autópálya Kezelő Zrt. A 2000. augusztus 29-én alakult Állami Autópálya Kezelő Zrt. feladata a kezelésébe tartozó gyorsforgalmi úthálózat üzemeltetése és fenntartása, továbbá a díjköteles szakaszokon az úthasználati jogosultság ellenőrzése. Mindez számokban kifejezve jelenleg mintegy 708,5 km hosszúságú autópálya, 216,6 km autóút és főút, 390,8 km hosszú csomóponti ág és pihenőhelyi út, 125 pihenőhely valamint 1267 önálló hídrész kezelését jelenti, amelyeket a Társaság budapesti központja 15 vidéki üzemmérnökségének segítségével lát el. A társaság részvényese 100%-ban a Magyar Állam. A társaságban a Magyar Államot megillető tulajdonosi jogokat 2010. július 1-től a Magyar Fejlesztési Bank Zártkörűen Működő Részvénytársaság gyakorolja. A társaság meghatározó szerepet tölt be hazánk infrastrukturális és gazdasági fejlődésében, tevékenységével Magyarország közúti megközelítését teszi lehetővé. Alaptevékenységével (üzemeltetés, fenntartás) magas szakmai színvonalon biztosítja az autópályán történő biztonságos közlekedést, hogy minden utazó előre tervezhető módon, időben érhesse el kitűzött úti célját. Állami tulajdonú vállalatként bevételei – a Közlekedésfejlesztési Koordinációs Központtal (KKK) megkötött éves szerződések alapján – az Útpénztárból származnak. Ez a megállapodás biztosítja az ÁAK Zrt. stabilitását, ugyanakkor – az autópálya-használók érdekeit szem előtt tartva – az új autópályák tekintetében a szolgáltatási színvonaltól teszik függővé a Társaság bevételeit. Az ÁAK Zrt. stratégiai fontosságú társaság. A tulajdonos célja, hogy állami tulajdonban maradjon. Szervezeti felépítése és eredményei alapján a cég versenyképes bármely autópálya üzemeltető céggel akár nemzetközi viszonylatban is. A Társaság megalakulását követően megfogalmazott legfőbb célkitűzések:
a gyorsforgalmi úthálózat OKKSZ (Országos Közutak Kezelési Szabályzata) szerinti legmagasabb (A) színvonalú üzemeltetése
a felújítási munkák koordinálásával egységesen magas pályaminőség megteremtése;
a pihenőhelyek szolgáltatási színvonalának emelése; 14
korszerű és azonos felszereltségű mérnökségek létrehozása;
közlekedésbiztonság folyamatos fejlesztése, balesetek csökkentése
Az üzemeltetett hálózat
2. A projektek: Közlekedésbiztonsági beruházások
Az Állami Autópálya Kezelő Zrt. évek óta kiemelt figyelmet fordít a közlekedésbiztonság javítására és fejlesztésére. A Társaságnál külön munkacsoport (Közlekedésbiztonsági Csoport) foglakozik a baleseti okok elemzésével és azok visszaszorításának lehetséges módozataival. Ennek köszönhetően az ÁAK által kezelt gyorsforgalmi úthálózaton évről-évre csökken a balesetek száma, és javuló tendencia figyelhető meg az egyéb baleseti mutatók tekintetében is. A Társaság az eddigi pozitív eredmények ellenére sem állhat le a technikai és technológiai fejlesztésekkel. A cél a balesetek további csökkentése, amihez az elnyert pályázati támogatás kiemelten hozzájárul. A 13,5 milliárd forintos keretből eddig még egyidejűleg nem látott közlekedésbiztonsági fejlesztések végrehajtására nyílik lehetőség.
a, Építési engedély köteles beruházások
15
Az Állami Autópálya Kezelő Zrt. a rendelkezésére álló forrásból elő tudja készíteni az M3 autópálya fővárosi bevezető szakaszának korszerűsítését, ahol rendszeresek a sávváltásból és utolérésből adódó balesetek, több balesetveszélyes csomópont körforgalommá alakítását (pl. M0 autóút Csepeli csomópont, 403-4. sz. főút), illetve bizonyos emelkedőknél a kapaszkodó sávok műszaki leállósávval történő kiegészítését. Ilyen építési engedély köteles előkészítő munkálat lesz a pihenőhelyeken a tehergépkocsi parkolók számának bővítése is, amivel megelőzhetőek lesznek a szabálytalan, sokszor a forgalmat veszélyeztető parkolások. Az előkészítő szakaszban a beruházáshoz kapcsolódó tervezési feladatok és megvalósítási tanulmányok elkészítése történik.
b, Építési engedélyhez nem köthető fejlesztések A projekt másik részében az autópályák jellemző baleseteit megelőző fejlesztéseket kíván megvalósítani a Társaság. A nagy forgalmú szakaszokon fejleszteni fogjuk az intelligens forgalomirányító eszközöket, így több helyszínen új térfigyelő kamerákat, változtatható jelzésképű táblákat (VJT), meteorológiai állomásokat és forgalomszámláló berendezéseket létesítünk, amelyek javítják az utazók tájékoztatását, valamint elősegítik a balesetek megelőzését és a gyorsabb eljutást. Nagy sebességnél különösen veszélyes lehet a vizes útfelület, ezért az ÁAK 9000 m²-en tervezi grooving vágásokkal elősegíteni a burkolatra hullott csapadék gyorsabb elvezetését. Az ÁAK Zrt. az általa kezelt útszakaszokon ún. megbocsátó környezetet igyekszik kialakítani, ezt segíthetik elő a projekt során beépítésre kerülő fokozott visszatartó képességű vezetőkorlátok és energiaelnyelő berendezések, továbbá korszerű üzemi átjárók építésével jelentősen csökkenthető lesz a pályaelhagyásos balesetek súlyossága. A beruházás kiemelt része lesz két nagy forgalmú fővárosi bevezető szakasz – az M3 és M5 autópálya – középső elválasztó sávjában a passzív védelmi rendszer korszerűsítése beton terelőfalak építésével. Az üzemeltetési munkák során alkalmazott mozgó bázisú forgalomterelések előjelző rendszere a nagy tehergépjármű forgalmú útszakaszokon nehezen észlelhető (gépjárműoszlop kitakaró hatása), ezért gyakoriak, hogy a figyelmetlen vezetők nekiütköznek a terelőjárműveknek, veszélybe sodorva ezzel a saját és az ott dolgozó munkatársak testi épségét is. Új konzolos előjelző táblákkal az észlelhetőség jelentősen javulhat, ennek köszönhetően a forgalomterelések elején bekövetkező balesetek száma csökkenthető. Az autópályákat teljes hosszában védőkerítés kíséri annak érdekében, hogy megakadályozza az állatok pályára való bejutását. Ez azonban mégsem zárható ki teljes mértékben, mivel a fel- és lehajtóknál értelemszerűen nem lehet lezárni az utat. A vadelütéses balesetek megelőzése érdekében több mint 140 km hosszban korszerűsítjük a védőkerítéseinket, illetve új vadkivezető rámpákkal és kapukkal segítjük a pályára tévedt állatok kijutását a közút területéről. További információ: www.autopalya.hu és www.erjhazabiztonsagban.hu M/1. sz. melléklet: A projekt során megvalósuló beruházások II. KÖVETELMÉNYEK A projektről szóló kommunikációs tevékenység során kötelezően figyelembe kell venni és alkalmazni kell az EU támogatásból, az Új Széchényi Terv (ÚSZT) keretében megvalósuló Arculati Kézikönyv elemeit és ajánlásait. (www.nfu.hu) A társaságról szóló kommunikációban az ÁAK Zrt. Arculati Kézikönyve az iránymutató. Szintén az ÚSZT kötelezően előírt kommunikációs eszközeit kell a kommunikációs cselekvési tervbe beépíteni a költségekkel együtt. Üzenetek 1. Általános üzenetek
A beruházások és fejlesztések az Európai Unió támogatásával valósulhatnak meg. 16
Első ízben nyílik lehetőség külső forrásból, jelentős mértékű összeget fordítani a gyorsforgalmi utak közlekedés biztonságának növelésére.
2. Speciális üzenetek
A magyar autópályák biztonságosak. Harmadannyi baleset történik autópályán, mint közúton. Az ÁAK Zrt. folyamatosan elemzi a hálózatán bekövetkező balesetek okait. 2011-ben több mint 20%-kal csökkent a balesetek száma és jelentősen enyhült a balesetek kimenetele is. Az EU támogatásával elnyert összegből a sok éve elkezdett ún. megbocsátó környezet kialakítását valósíthatja meg a társaság, amelynek következtében tovább csökken a balesetveszély, ill. a balesetek bekövetkezésének kockázata.
Célcsoportok
o Általános minden magyar állampolgár minden jogosítvánnyal rendelkező magyar állampolgár
o Speciális az ÁAK hálózatán közlekedők
A kommunikáció célja, hogy minél szélesebb körben ismertté váljon
az EU-s támogatás ténye,
a támogatással megvalósítható közlekedésbiztonsági beruházások, intézkedések előnye és haszna,
az autópálya hálózaton megvalósításra kerülő ún. megbocsátó környezet jelentősége és az így elérhető eredmények (balesetek csökkenése, balesetek kimenetele),
az
üzemeltető
szerepe:
szándéka
és
folyamatos
tevékenysége
a
hálózat
közlekedésbiztonságának fejlesztése érdekében,
az egyes eszközök technikai, technológiai érdekessége (pl. forgalomirányító rendszer) és sajátosságai (pl. vadriasztók), stb.
III. A FELADAT A nyertes ajánlattevő feladata az „Építési engedélyezési eljárás nélkül megvalósítható közlekedésbiztonsági beruházások az Állami Autópálya Kezelő Zrt. üzemeltetésében lévő gyorsforgalmi úthálózaton” elnevezésű, KÖZOP-1.5.0-09-11-2011-0010 számú, valamint az „Építési engedélyköteles közlekedésbiztonsági beruházások az Állami Autópálya Kezelő Zrt. üzemeltetésében lévő gyorsforgalmi úthálózaton” elnevezésű, KÖZOP-1.5.0-09-11-2011-0011 számú projektek kommunikációs támogatása. Az integrált kommunikációs feladat során kiemelt feladat a sajtó és a széles közvélemény tájékoztatása, rendezvények és események szervezése, valamint információs anyagok készítése.
17
A nyertes Ajánlattevőnek – az Ajánlatkérő pályázatban tett vállalásaival összhangban – az alábbiakat kell megvalósítania: A tájékoztatás során használt publikációs eszközök Hirdetőtábla (A) Emléktábla (D)* Rádió (fizetett megjelenés) Nyitórendezvény Záró-rendezvény Sajtótájékoztató Sajtóközlemény (nem fizetett megjelenés) Szórólap, vagy egyéb nyomdai kiadvány (tervezés és gyártás) PR-film Internetes honlap (a projektet bemutató honlap vagy aloldal) Médiaelemzés és egyéb analízis Kommunikációs és cselekvési terv Fotódokumentáció
Mennyiség a KÖZOP-1.5.0-0911-2011-0010 számú projektben 1 34 50 1 1 2 20
Mennyiség a KÖZOP-1.5.0-0911-2011-0011 számú projektben
1
1
Egyéb: egyedi, kreatív kommunikációs eszköz Lakossági fórum
1 1 1 1 1
2
1 1
1
1
Az egyes feladatokra vonatkozó követelmények: A típusú hirdetőtábla elhelyezése: - 1db, az ÚSZT-ben előírt kötelező arculati elemek és szöveg felhasználásával, a projekt dokumentációban megadott helyszínen D típusú emléktábla elhelyezése: - 34 db, az ÚSZT-ben előírt kötelező arculati elemek és szöveg felhasználásával, a projekt dokumentációban megadott helyszíneken Rádió (fizetett megjelenés) 1 db, 30 másodperces rádióspot megírása, legyártása és 50 alkalommal történő sugárzása az ajánlattevő által az ajánlatában megadott és az Ajánlatkérővel egyeztetett rádiós szórásterv alapján, az érintett rádió leghallgatottabb idősávjában Nyitó – és zárórendezvény -
budapesti rendezvényhelyszínen, 50 fő + 15 % részvételével megtartott rendezvény megszervezése és lebonyolítása. A rendezvény állófogadás keretében kerül megrendezésre, hidegkonyhai catering ellátással. A rendezvényre egy fő angol nyelvű tolmács, valamint prezentáció tartásához szükséges technika biztosítása szükséges.
Sajtótájékoztató -
valamely projekt helyszínen, 50 fő + 10 % részvételével megtartott rendezvény megszervezése és lebonyolítása.
-
a két projekt sajtótájékoztatói együttesen kerülnek megtartásra.
18
A nyitó- és zárórendezvény, valamint a sajtótájékoztatók pontos idejét, helyét és lebonyolításuk részleteit az Ajánlatkérő és a nyertes ajánlattevő a szerződéskötés után készített részletes akcióterv kidolgozásakor, közösen határozzák meg. Sajtóközlemény (nem fizetett megjelenés) - a projekt megvalósítása során, annak eseményeiről 20 db nem fizetett sajtóközlemény megírása és közzététele Szórólap tervezés és gyártás Kiadvány (borító + belív): -
Méret: A/5;
-
Kivitel: ofszet, 4+4 szín;
-
Kötelező elemek: Új Széchenyi Terv Arculati Kézikönyv szerint ÁAK logóval ellátva
-
Tördelési adatok: Új Széchenyi Terv Arculati Kézikönyv szerint
-
5000 db szórólap megtervezése és nyomdai kivitelezése, valamint lakossági terjesztése a projekthelyszínekhez kapcsolódóan
-
a két projekt szórólapja együttesen kerül megvalósításra
PR film /sorozat - 30 perc +/- 10 % időtartamú film készítése a projektről - az ÚSZT és az ÁAK arculati elemek megjelenítésével,forgatókönyv írása és gyártás - egyedi filmes megoldások alkalmazása, (animáció, trükk, zene, narráció, stb.) - a filmet úgy kell elkészíteni, hogy alkalmas legyen önálló epizódok felhasználására is, lakossági és szakmai felhasználásra egyaránt - legalább 5 db projekthelyszínen történő forgatás - sugárzási lehetőségek felsorolásával
Internetes honlap: - az ÁAK honlapján – www.autopalya.hu - létrehozott aloldal és a KÖZOP jelen konstrukciója kedvezményezetteinek közös honlapján - www. erjhazabiztonsagban.hu - elhelyezett azonos tartalmak (hírek, fotók, filmek) szerkesztése, feltöltése, szerkesztése az ÚSZT és az ÁAK arculati elemeinek megfelelően - folyamatos tartalomfrissítés és -szerkesztés Médiaelemzés, egyéb analízis - nyertes Ajánlattevő kísérje figyelemmel és elemezze a sajtó –és rádiós megjelenések számát, hatását, hatékonyságát, rendszeres elemzéssel támassza alá a megjelenések indokoltságát. Tegyen javaslatot mérési módszerre, amely képes lesz a kommunikációs kampány utólagos értékelésére is. Kommunikációs és cselekvési terv: - a nyertes Ajánlattevőnek részletesen meg kell határoznia a kampánycélokat és az elvárt fogyasztói Insight-okat. A célcsoportot profil és demográfiai alapon is vizsgálni kell. Fontos, hogy részletesen levezetve, világosan, elérés alapon vizsgálja, esetleg szegmentálja (indokolja a szükségességet) a megcélozandó réteget. -
A kampánycélok tekintetében részletesen kell vizsgálni a célcsoport média és fogyasztási szokásait.
19
-
Kommunikációs szempontból a nyertes ajánlattevőnek írásban részletesen meg kell alapoznia a kampánystratégiát. A megalapozásnak tartalmaznia kell, hogy a kampánycélok hogyan teljesülnek a stratégiai tervben.
-
Ajánlattevőnek be kell mutatnia, hogy a briefben meghatározott kommunikációs célok hogyan érhetőek el az általa meghatározott stratégiával, és ez hogyan kerül összhangba a briefben meghatározott célokkal. Be kell mutatni, hogy ajánlattevő hogyan és mivel épít a kommunikációs célokra.
-
Az ajánlattevőnek a briefben meghatározott célcsoportot részletesen, demográfiai, társadalmi státusz, médiahasználat, valamint fogyasztói szokások alapján kell vizsgálnia. Amennyiben szükséges, a célcsoportot elérés alapon szegmentálni kell (magyarázat szükséges a szegmentációhoz). Elvárás, hogy amennyiben nem szükséges a célcsoport szegmentációja, azt is megindokolja az ajánlattevő.
-
Részletesen elemezni kell a célcsoport (esetleg szegmentált célcsoport) médiahasználati szokásait. Fontos, hogy minden médiatípusra pontos és kutatási eredményeken (forrásmegjelöléssel) alapuló médiahasználati vizsgálat legyen, vagy ahol ilyen nem érhető el, ott az ajánlattevő ezt jelezze. A szakmai ajánlatban kell mutatni, hogy az ajánlattevő milyen következtetéseket von le a célcsoport médiahasználati szokásainak vizsgálatából, és ezeket hogyan építi be a kampánystratégiába. A szakmai ajánlatban elérési és affinitási alapon is elemeznie kell az ajánlattevőnek a célcsoport médiahasználati szokásait.
-
Részletesen be kell mutatni, hogy a kidolgozott stratégia miként áll összhangban a briefben meghatározott célokkal, azaz mely elemével hogyan valósítja meg/éri el az abban megfogalmazott célokat
Fotódokumentáció: - Ajánlattevő vállalja, hogy a mellékletben felsorolt projektelemek (beruházások, beszerzett eszközök) megvalósítását, építését, dokumentálja, azok folyamatáról fotókat készít, azokat digitális tárhelyen őrzi. A dokumentációs anyag legyen alkalmas publikálásra, nyomdai és online felhasználásra egyaránt. Egyedi kommunikációs eszköz: - a tervezett kampány szerves részét képező egyedi média megjelenési javaslat, amely nem a hagyományos (sajtóhirdetés, tv-spot, rádió-spot, közterületi óriásplakát vagy clp plakát, internet banner hirdetés) média felületen fut, hanem egyéb kommunikációs eszközökre (pl. ambient eszközök,stb.) és/vagy hagyományos eszközök alternatív megjelenési formáira (pl. termékelhelyezés, PR, WEB2) épül. Az egyedi kommunikációs eszköz megvalósításának keretösszege a teljes rendelkezésre álló kereten belül nettó 5 M Ft, azaz ötmillió forint. Lakossági fórum: - a projekt lebonyolítása során egy db lakossági fórumot kell tartani az Ajánlatkérő által meghatározott projekthelyszínen, amelynek megszervezése és lebonyolítása a nyertes Ajánlattevő feladata.
IV. SZAKMAI AJÁNLAT Ajánlattevőnek ajánlatához részletes szakmai ajánlatot kell csatolnia, amelynek tartalmaznia kell, hogy az ajánlattevő a szerződés teljesítése során hogyan kívánja megvalósítani a szerződéssel érintett projektek kommunikációját a rendelkezésre álló alábbiak szerinti összegekből: 20
1.
feladat (építési engedélyhez nem kötött beruházások) 48.818.898.- Ft + Áfa
2.
feladat (építési engedélyhez kötött beruházások): 1.102.362.- Ft + Áfa
A szakmai ajánlatot a fenti III. pontban foglalt táblázat szerinti bontásban szükséges benyújtani, megadva az egyes kommunikációs feladatok ajánlattevő által megvalósítani kívánt tényleges tartalmát. A szakmai ajánlat részeként benyújtandó az ajánlati dokumentáció 17. mellékletét képező lista alapján, az ott szereplő médiumok felhasználásával készített rádiós szórásterv. Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy a 17. számú mellékletet maradéktalanul ki kell tölteni és az ajánlathoz kell csatolni, de az ajánlati árba csak az ajánlattevő által összeállított rádiós szórásterv alapján számított díjat kell beleszámolni. Az ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a tényleges rádiómegjelenések tekintetében eltérjen az ajánlattevő által megajánlott rádiós szórástervtől a 17. számú mellékletben szereplő médiumok körén belül. Amennyiben az eltérés következtében a rádiómegjelenések ellenértéke alacsonyabb, mint a nyertes ajánlatban szereplő rádiós szórásterv ellenértéke, a nyertes ajánlattevő csak a ténylegesen felmerülő ellenértékre jogosult. A tételes kommunikációs feladatok tartalmának alátámasztásául a szakmai ajánlat részeként kommunikációs stratégiát kell benyújtani, amelynek tartalmaznia kell a kommunikáció célját, célcsoportjait, a közvetíteni szánt legfontosabb üzeneteket, valamint a használni kívánt és javasolt kommunikációs eszközöket, csatornákat. Ezen javaslat a nyertes ajánlattevő által elkészítendő kommunikációs és cselekvési terv alapja, ezért a stratégiát a III. pontban a kommunikációs és cselekvési tervre vonatkozóan meghatározott szempontok mentén kell elkészíteni. A kommunikációs stratégia célját, célcsoportjait, a közvetíteni szánt legfontosabb üzeneteket, valamint a használni kívánt és javasolt kommunikációs eszközöket, csatornákat ajánlattevőnek szöveges módon szakmai ajánlatában kell kifejtenie. Amennyiben a szakmai ajánlat – a hiánypótlást követően - nem tartalmazza a fentiek szerinti kötelező elemeket, úgy Ajánlattevő ajánlata érvénytelen. Felhívjuk az Ajánlattevők figyelmét, hogy a jelen ajánlati dokumentációban a kommunikációs feladatokkal kapcsolatos alapvető követelmények kerültek meghatározásra annak érdekében, hogy az ajánlattevők a közbeszerzési eljárásban megfelelő ajánlatot tudjanak tenni. A szerződés teljesítése során valamennyi feladat csak akkor kerülhet megvalósításra, ha annak részleteit az Ajánlatkérő jóváhagyta.
21
M/1. sz. melléklet
Az ÁAK építési engedéllyel járó beruházásai RÉGIÓ
HELYSZÍN
PROBLÉMA
MEGOLDÁS
M3 bal pálya 30+000-32+850 km szelvény kapaszkodósáv
A leállósáv hiányzik, több halálos és súlyos kimenetelű álló járműnek ütközés történt a külső sávon.
Leállósáv építése a kapaszkodósáv mellett, illetve a vízelvezető rendszer korszerűsítése.
M3 jobb pálya 19+800-22+400 km szelvény kapaszkodósáv, illetve lassítósáv térsége
1. A leállósáv hiányzik a kapaszkodósáv mellett. 2. A korábbi díjszedő kapu miatt a csomóponti lassítósáv a kapaszkodósáv végének helyére került, emiatt a kapaszkodósáv hamar elfogy - fokozott balesetveszély.
Leállósáv építése a kapaszkodósáv mellett, valamint a csomóponti kihajtóág és lassítósáv átépítése.
M3 jobb pálya 28+850-30+350 km szelvény kapaszkodósáv
Leállósáv hiányzik – balesetveszély.
Leállósáv építése a kapaszkodósáv mellett.
M3 10+120-11+900 km szelvények közötti szakasz
Az átlagosan 80.000 jármű/nap forgalom 2x2 forgalmi sávon bonyolódik le. Rendszeresek a sávváltásból és az utolérésből adódó balesetek. A forgalom egy része a leállósávon halad. Jelentős a balesetveszély.
A bevezető szakasz korszerűsítése.
M0 - M5 csomópont
Az M0 autóúton, az M5 Szeged felől érkező kamionok jobbra tartási kötelezettsége miatt rendszeresek a balesetek az M5 Budapest felől érkező járművekkel szemben.
Az M5 jobb pálya felőli felhajtó ágat új nyomvonalon kell vezetni, a fonódási hosszak figyelembe vételével.
Pest megye Budapest - Gödöllő
Pest megye Budapest - Gyál
22
Pest megye Budapest Fejér megye Kápolnásnyék (Velencei-tó) Szabolcs-Szatmár-Bereg megye Nyíregyháza
M0 Csepeli csomópont
Balesetveszélyes csomópont, rendszeresek a torlódások.
Körforgalom építése a kereszteződésben.
M7 jobb és bal pálya 41-es csomópont
Csomóponti ág végén kedvezőtlen a geometriai kialakítás.
Csomóponti ág végén, az alsóbbrendű úti csatlakozásnál geometria módosítása.
403. sz. főút - 4. sz. főút csomópontja
Balesetveszélyes szintbeli csomópont, rendszeresek a balesetek a rossz beláthatóság és a kedvezőtlen geometria miatt.
Körforgalmi csomópont építése.
Pihenőhelyeken a tehergépkocsi parkolók számának növelése. (M3 82. km, M3 106. km)
Heves megye Gyöngyös, Kál Pihenőhelyek
Szabálytalan kamionos parkolás. Pihenőhelyeken a tehergépkocsi parkolók számának növelése. (M1 119. km)
Győr-Moson-Sopron megye Győr
Az ÁAK nem építési engedéllyel járó beruházásai RÉGIÓ Teljes hálózat: Pest, Heves, Hajdú-Bihar, Borsod-Abaúj-Zemplén, Szabolcs-Szatmár-Bereg, Csongrád, Fejér, Somogy, Komárom-Esztergom, Zala, Győr-Moson-Sopron megye
HELYSZÍN
PROBLÉMA
JAVASLAT
Ideiglenes mozgó terelések biztonságossá tétele.
20 db konzolos terelő pótkocsi beszerzése, LED-es változtatható jelzésképpel.
Közlekedésbiztonság eszközök hiánya.
Nagy forgalmú szakaszokon intelligens forgalomirányítás fejlesztése. Térfigyelő kamera: 30 db, VJT: 24 db, meteorológiai állomás: 2 db, forgalomszámláló: 7 db
ÁAK Zrt. hálózata
23
Pest megye Budapest – Budaörs - Érd
M7 autópálya
Az elválasztó sávban a fizikai elválasztás korszerűsítése indokolt 40.000 jármű/nap forgalomnagyság felett.
M3 10-13. km
Pest megye Budapest
Pest megye Budapest - Gödöllő
Pest megye Heves megye
A nagy forgalmú (60-80 ezer jármű/nap) autópálya szakaszokon kiemelten fontos az elválasztó sávban a megfelelő védelem. M5 13-17,4. km
Beton terelőfal építése M7 11,7-17,7 km szelvény (6 km)
Beton terelőfal építése, térvilágítás bontása M3 10+120-13+450 km szelvény
Beton terelőfal építése M5 13+000-17+400 km szelvény
M0-M5 csomópont
Hatalmas teherforgalmú végcsomópont, baleseti gócpont, rendszeresek a balesetek.
Közvilágítás kiépítése (248 db térvilágítási oszlop)
M3 autópálya
Az elválasztó sávban a fizikai elválasztás korszerűsítése indokolt 40.000 jármű/nap forgalomnagyság felett.
Beton terelőfal építése (21 km) M3 13+450-27+500 M3 27+500-35+200
Rendszeresek a vadbejutások a pályára, sok a vadelütés.
Meglévő védőkerítések korszerűsítése, árkoknál lezáró rács készítése, kerítéserősítés (130 db lezárás, 1,15 km magasítás). Vadkivezető rámpák és vadkibúvó kapuk építése (40 db rámpa, 80 db kapu). Védőkerítések földbe süllyesztése azokon a szakaszokon, ahol hiányzik (140 km).
M3 autópálya
24
M3 jobb pálya 168., 167. km, M30 jobb pálya 27., 28. km, M30 bal pálya 28. km, M6 jobb pálya 14., 17., 22., bal pálya 16., 17., 21. km, M7 jobb pálya 111., 142. km, bal pálya 170., 171., 177. km, M70 bal pálya 9. km
Az autópályák egyes íveiben az oldalesés változásnál vízátfolyás vagy vízmegállás alakul ki, így vizes burkolaton fennáll az aquaplaning veszélye. Ezek a helyszínek fokozottan balesetveszélyesek.
A vízmegállás/vízátfolyás megszüntetése a burkolat rovátkolásával (grooving vágás). 9000 m² - 17 helyszín
M1 autópálya
A forgalom biztonsága érdekében a hídpilléreknél védelem szükséges.
Aluljárók elválasztó sávi és szélső pillérei védelme duplasoros korláttal. 12 db híd pillérvédelme.
M1 148-152. km között több helyszínen
Az autópálya melletti árokrendszer fokozottan veszélyes a benne álló magas talajvízszint miatt.
H2 visszatartási fokozatú szalagkorlát építése összesen 1,8 km hosszon.
Pest, Komárom-Esztergom, Győr-Moson-Sopron megye
M7 jobb pálya 9., 10., 15., bal pálya 16. csomópont, M1 jobb pálya 56., 61., 123., bal pálya 14., 123. csomópont, M0 jobb pálya 52., bal pálya 52. csomópont
Az autópálya kihajtóknál rendszeresek a balesetek. Ezeken a helyeken a nagyobb árkok, rézsűk, illetve szilárd akadályok bevédése fontos.
Bevizsgált, ütközési kísérlettel rendelkező energiaelnyelők telepítése (11 db) az autópályák kihajtóinál.
Komárom-Esztergom, Győr-Moson-Sopron megye
M1 autópálya 51., 54., 60., 5., 65., 73., 81., 90., 108., 110., 113., 115., 117., 119., 121., 127. km szelvények
A régi betonelemek visszatartó képessége csekély, baleset esetén a nekiütköző jármű a betonelemet átlöki a szemközti sávba, amely balesetveszélyes.
Az autópályák üzemi átjáróiban lévő korszerűtlen beton terelőelemek (UNIROAD) cseréje szalagkorlátra, fénytörő lamella sor felszerelésével. (16 helyszín, helyszínenként kb. 80 m)
Borsod-Abaúj-Zemplén, Pest, Somogy, Zala megye
Győr-Moson-Sopron megye
25
Zala megye Eszteregnye
M7 autópálya a horvát határ előtt
Az M7 horvát határ előtti szakaszán a torlódások kezelése, az utazóközönség jobb informálása szükséges.
Az elválási csomópont előtt kitereléses VJT rendszer telepítése kamerákkal együtt (5 db VJT, 3 db kamera).
26
IV. fejezet IRATMINTÁK
1. sz. melléklet: Fedlap 2. sz. melléklet: Felolvasólap 3. sz. melléklet: Teljességi nyilatkozat (Kbt. 60. § (3) bek.) 4. sz. melléklet: Ajánlattevői nyilatkozat a Kkvt. szerinti minősítésről (Kbt. 60. § (5) bek.) 5. sz. melléklet: Kbt. 40. § (1) bekezdés a-b) pont szerinti nyilatkozat 6. sz. melléklet: Kbt. 55. § (5) bekezdés első fordulata, és a Kbt. 55. § (6) bek. szerinti nyilatkozat 7. sz. melléklet: Nyilatkozat erőforrás rendelkezésre állásáról (Kbt. 55. § (5) bek. második fordulat) 8. sz. melléklet: Nyilatkozat kizáró okokról 9. sz. melléklet: Kbt. 56. § (1) bek. k) pont kc) alpontja szerinti nyilatkozat 10. sz. melléklet: Kbt. 56. § (2) bek. szerinti nyilatkozat 11. sz. melléklet. Nyilatkozat a közbeszerzés tárgyából származó árbevételről 12. sz. melléklet: Referenciáról szóló nyilatkozat 13. sz. melléklet: Szakemberek ismertetéséről szóló nyilatkozat 14. sz. melléklet: Önéletrajz-minta és rendelkezésre állási nyilatkozatminta 15. sz. melléklet: Kbt. 126. § (5) bek. szerinti nyilatkozat 16. sz. melléklet: Ártáblázat 17. sz. melléklet: Lista rádiós szórástervhez 18. sz. melléklet: Dokumentáció letöltéséről szóló nyilatkozat
27
1. sz. melléklet
FEDLAP
Az Állami Autópálya Kezelő Zrt. Ajánlatkérő által kiírt “ Vállalkozási szerződés a KÖZOP-1.5-0-09-11-2011-0010 és a KÖZOP-1.5-0-09-112011-0011 számú támogatási szerződések keretében megvalósítandó kommunikációs feladatok ellátása tárgyában” elnevezésű eljárásban
AJÁNLAT KÉSZÍTETTE: ……………………………………. (NÉV) ……………………………………….. (SZÉKHELY)
Eredeti / Másolat1
1
a megfelelőt kérjük aláhúzni
28
2. sz. melléklet
FELOLVASÓLAP Az Állami Autópálya Kezelő Zrt. Ajánlatkérő által kiírt „Vállalkozási szerződés a KÖZOP-1.5-0-09-11-2011-0010 és a KÖZOP-1.5-0-09-11-2011-0011 számú támogatási szerződések keretében megvalósítandó kommunikációs feladatok ellátása tárgyában” elnevezésű eljárásban
1. Az ajánlattevő adatai: Ajánlattevő neve: Ajánlattevő székhelye: Telefonszáma: Telefax száma: E-mail címe: Adószáma: Kapcsolattartó neve:
2. Ajánlati ár:
Egyösszegű ajánlati ár (nettó Ft):
Kelt:……………….., 2013. …………………….
_____________________ Ajánlattevő (cégszerű) aláírása
29
3. sz. melléklet
TELJESSÉGI NYILATKOZAT (Kbt. 60. § (3) bek.) Az Állami Autópálya Kezelő Zrt. Ajánlatkérő által kiírt „Vállalkozási szerződés a KÖZOP-1.5-0-09-11-2011-0010 és a KÖZOP-1.5-0-09-11-2011-0011 számú támogatási szerződések keretében megvalósítandó kommunikációs feladatok ellátása tárgyában” elnevezésű eljárásban
Alulírott ………………………… (név), mint a(z) ……..…………………………………………………. ………………………………………………….. (ajánlattevő megnevezése, székhelye) kötelezettségvállalásra jogosult képviselője nyilatkozom, hogy a fentiekben hivatkozott közbeszerzési eljárás ajánlattevőjeként az ajánlati felhívás és dokumentáció feltételeit megvizsgáltuk, azok elfogadását ezennel visszaigazoljuk, az ajánlati felhívás és dokumentáció feltételei, továbbá az eljárás során keletkezett egyéb dokumentumok szerint ajánlatot teszünk az ajánlatunkban a Felolvasólapon rögzített áron. Ajánlatunk elfogadása esetén készek és képesek vagyunk az ajánlatunkban, valamint az ajánlati felhívásban, a dokumentációban és a közbeszerzési eljárás során keletkezett egyéb dokumentumokban előírt feltételeknek megfelelően a szerződés megkötésére és teljesítésére. Az ajánlati kötöttségünk időtartama alatt ajánlatunk bármikor elfogadható.
Kelt:……………….., 2013. …………………….
_____________________ Ajánlattevő (cégszerű) aláírása
30
4. sz. melléklet
A Kkvt. SZERINTI MINŐSÍTÉSRE VONATKOZÓ NYILATKOZAT (Kbt. 60. § (5) bek.) Az Állami Autópálya Kezelő Zrt. Ajánlatkérő által kiírt „Vállalkozási szerződés a KÖZOP-1.5-0-09-11-2011-0010 és a KÖZOP-1.5-0-09-11-2011-0011 számú támogatási szerződések keretében megvalósítandó kommunikációs feladatok ellátása tárgyában” elnevezésű eljárásban
2
a) Alulírott ………………………… (név), mint a(z) ……..…………………………………………………. ………………………………………………….. (ajánlattevő megnevezése, székhelye) Ajánlattevő képviselője kijelentem, hogy Ajánlattevő a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. törvény értelmében mikrovállalkozásnak / kisvállalkozásnak / középvállalkozásnak 3 minősül.
b) Alulírott ………………………… (név), mint a(z) ……..…………………………………………………. ………………………………………………….. (ajánlattevő megnevezése, székhelye) Ajánlattevő képviselője kijelentem, hogy Ajánlattevő nem tartozik a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. törvény hatálya alá.
Kelt:……………….., 2013. ……………………. _____________________ Ajánlattevő (cégszerű) aláírása
2
Ajánlattevőnek vagy az „a)” vagy a „b)” jelzésű nyilatkozatot kell kitölteni és az ajánlathoz csatolni, a nem kívánt rész törlendő. 3 A megfelelő válasz aláhúzandó!
31
5. sz. melléklet
NYILATKOZAT (Kbt. 40. § (1) bekezdés a)-b) pontjai szerint)
4
Az Állami Autópálya Kezelő Zrt. Ajánlatkérő által kiírt „Vállalkozási szerződés a KÖZOP-1.5-0-09-11-2011-0010 és a KÖZOP-1.5-0-09-11-2011-0011 számú támogatási szerződések keretében megvalósítandó kommunikációs feladatok ellátása tárgyában” elnevezésű eljárásban
a) Alulírott ………………………… (név), mint a(z) ……..…………………………………………………. ………………………………………………….. (ajánlattevő megnevezése, székhelye) Ajánlattevő képviselője nyilatkozom hogy Ajánlattevő a közbeszerzés teljesítésével összefüggésben a közbeszerzés alábbi részének (részeinek) teljesítéséhez vesz igénybe alvállalkozókat:5
aa) Ajánlattevő az alábbi, a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(ka)t kívánja bevonni a teljesítésbe az alábbi arányban: 6
A közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó megnevezése és székhelye (lakóhelye)
A 10% feletti alvállalkozó általi közreműködés %-os aránya a beszerzés tárgyának ÁFA nélkül számított ellenértékéhez viszonyítva:
A közreműködéssel érintett rész (ld. a. pont) megjelölése
ab) Kijelentem, hogy ajánlattevő a fenti részek teljesítéséhez a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben nem kíván alvállalkozót igénybe venni. b) Alulírott ………………………… (név), mint a(z) ……..…………………………………………………. ………………………………………………….. (ajánlattevő megnevezése, székhelye) Ajánlattevő képviselője nyilatkozom
4
Ajánlattevőnek vagy az „a)” vagy a „b)” jelzésű nyilatkozatot kell kitölteni és az ajánlathoz csatolni, a nem kívánt rész törlendő. 5 A táblázat sorai szükség szerint bővíthetők 6 A táblázat sorai szükség szerint bővíthetők
32
hogy Ajánlattevő a közbeszerzés teljesítésével összefüggésben nem vesz igénybe alvállalkozót. Kelt:……………….., 2013. ……………………. _____________________ Ajánlattevő (cégszerű) aláírása
33
6. sz. melléklet
NYILATKOZAT (Kbt. 55. § (5)-(6) bek.)
7
Az Állami Autópálya Kezelő Zrt. Ajánlatkérő által kiírt „Vállalkozási szerződés a KÖZOP-1.5-0-09-11-2011-0010 és a KÖZOP-1.5-0-09-11-2011-0011 számú támogatási szerződések keretében megvalósítandó kommunikációs feladatok ellátása tárgyában” elnevezésű eljárásban
a) Alulírott ………………………… (név), mint a(z) ……..…………………………………………………. ………………………………………………….. (ajánlattevő megnevezése, székhelye) Ajánlattevő képviselője nyilatkozom hogy Ajánlattevő a szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmasság igazolása érdekében más szervezet (személy) kapacitásaira támaszkodik az alábbiak szerint:8 Kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet neve: …………………………… Kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet címe: …………………………… Az ajánlati felhívás alábbi pontjaiban hivatkozott alkalmassági minimumkövetelmények igazolása érdekében támaszkodik Ajánlattevő a fent megnevezett kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezetre 9: III.2.2. P/1.
III.2.2. P/2.
III.2.3. M/1.
III.2.3. M/2.
Ajánlattevő a Kbt. 55. § (6) bek10 szerint kijelenti, hogy más szervezet kapacitására az alábbi módon támaszkodik:
7
Ajánlattevőnek vagy az „a)” vagy a „b)” jelzésű nyilatkozatot kell kitölteni és az ajánlathoz csatolni, a nem kívánt rész törlendő. 8 A felsorolás szükség szerint bővíthető, illetve ismételhető 9 A megfelelőt kérjük aláhúzni! 10 Kbt. 55. § (6) Az ajánlattevő az alkalmasság igazolása során más szervezet kapacitására a következő esetekben támaszkodhat: a) ha az alkalmasság igazolásakor bemutatott, más szervezet által rendelkezésre bocsátott erőforrásokat a szerződés teljesítése során ténylegesen igénybe fogja venni és ennek módjáról nyilatkozik, ilyen nyilatkozatnak tekintendő az is, ha a szervezet alvállalkozóként megjelölésre került, vagy b) ha az alkalmassági követelmény korábbi szállítások, szolgáltatások vagy építési beruházások teljesítésére vonatkozik, az ajánlattevő nyilatkozik arról, hogy milyen módon vonja be a teljesítés során azt a szervezetet, amelynek adatait az alkalmasság igazolásához felhasználja, amely lehetővé teszi e más szervezet szakmai tapasztalatának felhasználását a szerződés teljesítése során, vagy c) a gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolása során - az a) pontban foglaltakon túl - akkor is, ha az ajánlattevő ajánlatában benyújtja az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatát, amelyben e más szervezet az ajánlattevő fizetésképtelensége esetére kezességet vállal az ajánlatkérő mindazon kárának megtérítésére, amely az ajánlatkérőt az ajánlattevő teljesítésének elmaradásával vagy hibás teljesítésével összefüggésben érte, és amely más biztosítékok érvényesítésével nem térült meg.
34
b)
Alulírott
…………………………………………………………………..,
mint
a(z)
…………………………………. ………………………………………………….. (ajánlattevő megnevezése, székhelye) Ajánlattevő képviselője
nyilatkozom hogy Ajánlattevő a szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmasság igazolása érdekében más szervezet (személy) kapacitásaira nem támaszkodik. Kelt:……………….., 2013.……………………. _____________________ Ajánlattevő (cégszerű) aláírása
35
7. sz. melléklet
ERŐFORRÁS RENDELKEZÉSRE ÁLLÁSÁRÓL SZÓLÓ NYILATKOZAT (Kbt. 55 § (5) bek.) Az Állami Autópálya Kezelő Zrt. Ajánlatkérő által kiírt „Vállalkozási szerződés a KÖZOP-1.5-0-09-11-2011-0010 és a KÖZOP-1.5-0-09-11-2011-0011 számú támogatási szerződések keretében megvalósítandó kommunikációs feladatok ellátása tárgyában” elnevezésű eljárásban
Alulírott
…………………………………………………………………..,
………………………………….
…………………………………………………..
mint (kapacitás
bocsátó szervezet megnevezése, székhelye) a kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet képviselője
a(z) rendelkezésre
11
nyilatkozom hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt.12 Az ajánlati felhívás alábbi pontjaiban hivatkozott alkalmassági minimumkövetelmények igazolása érdekében biztosítunk erőforrást ajánlattevőnek13: III.2.2. P/1.
III.2.2. P/2.
III.2.3. M/1.
III.2.3. M/2.
Kelt:……………….., 2013. …………………….
_____________________ Kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet (cégszerű) aláírása
11
Valamennyi kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet által külön-külön becsatolandó Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy a kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezetnek az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést. 13 A megfelelőt kérjük aláhúzni! 12
36
8. sz. melléklet
NYILATKOZAT KIZÁRÓ OKOKRÓL (Kbt. 58. § (3) bek. szerinti nyilatkozattal együtt) A Kbt. 56. § (1) bekezdés f) és i) pontjára vonatkozó nyilatkozatot közjegyző, vagy gazdasági illetve szakmai kamara által hitelesítve kell benyújtani!
Az Állami Autópálya Kezelő Zrt. Ajánlatkérő által kiírt „Vállalkozási szerződés a KÖZOP-1.5-0-09-11-2011-0010 és a KÖZOP-1.5-0-09-11-2011-0011 számú támogatási szerződések keretében megvalósítandó kommunikációs feladatok ellátása tárgyában” elnevezésű eljárásban
1.)14 Alulírott ………………………… (név), mint a(z) ……..…………………………………………………. ………………………………………………….. (ajánlattevő megnevezése, székhelye) Ajánlattevő képviselője büntetőjogi felelősségem tudatában a fentiekben hivatkozott közbeszerzési eljárásban kijelentem, hogy Ajánlattevővel szemben nem állnak fenn a Kbt. 56. § (1) -(2) bekezdésében meghatározott kizáró okok. Kbt. 56. § (1) Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, részvételre jelentkező, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a) végelszámolás alatt áll, vagy vonatkozásában csődeljárás elrendeléséről szóló bírósági végzést közzétettek, vagy az ellene indított felszámolási eljárást jogerősen elrendelték, vagy ha a gazdasági szereplő személyes joga szerinti hasonló eljárás van folyamatban, vagy aki személyes joga szerint hasonló helyzetben van; b) tevékenységét felfüggesztette vagy akinek tevékenységét felfüggesztették; c) gazdasági, illetve szakmai tevékenységével kapcsolatban jogerős bírósági ítéletben megállapított bűncselekményt követett el, amíg a büntetett előélethez fűződő hátrányok alól nem mentesült; vagy akinek tevékenységét a jogi személlyel szemben alkalmazható büntetőjogi intézkedésekről szóló 2001. évi CIV. törvény 5. §-a (2) bekezdés b), vagy g) pontja alapján a bíróság jogerős ítéletében korlátozta, az eltiltás ideje alatt, vagy ha az ajánlattevő tevékenységét más bíróság hasonló okból és módon jogerősen korlátozta; d) közbeszerzési eljárásokban való részvételtől jogerősen eltiltásra került, az eltiltás ideje alatt; e) egy évnél régebben lejárt adó-, vámfizetési vagy társadalombiztosítási járulékfizetési kötelezettségének - a letelepedése szerinti ország vagy az ajánlatkérő székhelye szerinti ország jogszabályai alapján - nem tett eleget, kivéve, ha megfizetésére halasztást kapott; f) korábbi - három évnél nem régebben lezárult - közbeszerzési eljárásban hamis adatot szolgáltatott és ezért az eljárásból kizárták, vagy a hamis adat szolgáltatását jogerősen megállapították, a jogerősen megállapított időtartam végéig; g) az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 50. § (1) bekezdés a) pontja szerinti rendezett munkaügyi kapcsolatok követelményeinek megsértésével ga) a munkaviszony létesítésével összefüggő bejelentési kötelezettség elmulasztásával összefüggésben két évnél nem régebben jogerőre emelkedett közigazgatási, vagy annak felülvizsgálata esetén bírósági határozatban megállapított és munkaügyi bírsággal vagy az adózás rendjéről szóló törvény szerinti mulasztási bírsággal sújtott jogszabálysértést követett el, vagy
14
Ajánlattevőnek a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 2. § e) pontjának megfelelően a Kbt. 56. § (1) bekezdés f) és i) pontjában foglalt kizáró okokra vonatkozóan közjegyző (vagy gazdasági, illetve szakmai kamara) által hitelesített nyilatkozatot kell csatolnia. A Kbt. 56. § (1) bek. további pontjaira vonatkozóan nem szükséges ajánlattevői nyilatkozatot csatolni.
37
gb) külföldi Magyarországon engedélyhez kötött foglalkoztatása esetén az engedély megkérésére vonatkozó munkáltatói kötelezettség elmulasztásával összefüggésben két évnél nem régebben jogerőre emelkedett közigazgatási vagy annak felülvizsgálata esetén bírósági határozatban megállapított és a központi költségvetésbe történő befizetésre kötelezéssel, vagy a harmadik országbeli állampolgárok beutazásáról és tartózkodásáról szóló törvény szerinti közrendvédelmi bírsággal sújtott jogszabálysértést követett el; h) a büntető törvénykönyv szerinti bűnszervezetben részvétel - ideértve bűncselekmény bűnszervezetben történő elkövetését is -, vesztegetés, vesztegetés nemzetközi kapcsolatokban, hűtlen kezelés, hanyag kezelés, költségvetési csalás, az európai közösségek pénzügyi érdekeinek megsértése, illetve pénzmosás bűncselekményt vagy személyes joga szerinti hasonló bűncselekményt követett el, feltéve, hogy a bűncselekmény elkövetése jogerős bírósági ítéletben megállapítást nyert, amíg a büntetett előélethez fűződő hátrányok alól nem mentesült; i) korábbi közbeszerzési eljárás eredményeként 2010. szeptember 15-ét követően kötött szerződésével kapcsolatban az alvállalkozója felé fennálló (vég- vagy részszámlából fakadó) két éven belül született jogerős és végrehajtható közigazgatási, vagy bírósági határozatban megállapított fizetési kötelezettsége 10%-ot meghaladó részét, az ilyen határozatban megállapított fizetési határidőn belül nem teljesítette, annak ellenére, hogy az ajánlatkérőként szerződést kötő fél a részére határidőben fizetett; j) az adott eljárásban előírt adatszolgáltatási kötelezettség teljesítése során olyan hamis adatot szolgáltat, vagy hamis nyilatkozatot tesz, amely a verseny tisztaságát veszélyezteti; k) tekintetében a következő feltételek valamelyike megvalósul: ka) nem EU-, EGT- vagy OECD-tagállamban vagy olyan államban rendelkezik adóilletőséggel, mellyel Magyarországnak kettős adózás elkerüléséről szóló egyezménye van, vagy kb) a közbeszerzési szerződéssel kapcsolatban megszerzett jövedelme az adóilletősége szerinti országban kedvezményesebben adózna (a jövedelemre kifizetett végleges, adó-visszatérítések után kifizetett adót figyelembe véve), mint ahogy a gazdasági szereplő az adott országból származó belföldi forrású jövedelme után adózna. Ennek a feltételnek nem kell eleget tennie a gazdasági szereplőnek, ha Magyarországon bejegyzett fióktelepe útján fogja teljesíteni a közbeszerzési szerződést és a fióktelepnek betudható jövedelemnek minősülne a szerződés alapján kapott jövedelem, kc) olyan nem szabályozott tőzsdén jegyzett társaság, amelynek a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény 3. § r) pontja szerinti tényleges tulajdonosa nem megismerhető. (2) Az eljárásban nem lehet ajánlattevő vagy részvételre jelentkező az a gazdasági szereplő, amelyben közvetetten vagy közvetlenül több mint 25%-os tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkezik olyan jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaság, amelynek tekintetében az (1) bekezdés k) pontjában meghatározott feltételek fennállnak. Amennyiben a több mint 25%-os tulajdoni résszel vagy szavazati hányaddal rendelkező gazdasági társaság társulásként adózik, akkor az ilyen társulás tulajdonos társaságaira vonatkozóan kell az (1) bekezdés ka) pontja szerinti feltételt megfelelően alkalmazni. 2.) Kijelentem továbbá, hogy Ajánlattevő a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe olyan alvállalkozót, valamint az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezetet, amely a Kbt. 56. § (1) bek. szerinti kizáró okok hatálya alá esik.
Kelt:……………….., 2013. ……………………. _____________________ Ajánlattevő (cégszerű) aláírása
38
9. sz. melléklet
Nyilatkozat a Kbt. 56. § (1) bek. k) pont kc) alpontjáról15 Az Állami Autópálya Kezelő Zrt. Ajánlatkérő által kiírt „Vállalkozási szerződés a KÖZOP-1.5-0-09-11-2011-0010 és a KÖZOP-1.5-0-09-11-2011-0011 számú támogatási szerződések keretében megvalósítandó kommunikációs feladatok ellátása tárgyában” elnevezésű eljárásban
a) Alulírott ………………………… (név), mint a(z) ……..…………………………………………………. ………………………………………………….. (ajánlattevő megnevezése, székhelye) Ajánlattevő képviselője nyilatkozom hogy Ajánlattevő olyan társaságnak minősül, melyet szabályozott tőzsdén jegyeznek.
b)16 Alulírott ………………………… (név), mint a(z) ……..…………………………………………………. ………………………………………………….. (ajánlattevő megnevezése, székhelye) Ajánlattevő képviselője nyilatkozom hogy Ajánlattevő olyan társaságnak minősül, melyet szabályozott tőzsdén nem jegyeznek. ba) a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény (a továbbiakban: pénzmosásról szóló törvény) 3. § r) pontja szerint definiált tényleges tulajdonos(ok)17 adatai a következők18:
15
Ajánlattevőnek vagy az „a)” vagy a „b)” jelzésű nyilatkozatot kell kitölteni és az ajánlathoz csatolni, a nem kívánt rész törlendő. 16 A b) pont kitöltése esetén kötelező vagy a ba), vagy a bb) pont kitöltése (a nem kívánt rész törlendő). 17 Tényleges tulajdonos (Pénzmosásról szóló tv. 3.§ r) pont): ra) az a természetes személy, aki jogi személyben vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetben a szavazati jogok vagy a tulajdoni hányad legalább huszonöt százalékával rendelkezik, ha a jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet nem a szabályozott piacon jegyzett társaság, amelyre a közösségi jogi szabályozással vagy azzal egyenértékű nemzetközi előírásokkal összhangban lévő közzétételi követelmények vonatkoznak, rb) az a természetes személy, aki jogi személyben vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetben – a Polgári Törvénykönyvről szóló 1959. évi IV. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 685/B. § (2) bekezdésében meghatározott – meghatározó befolyással rendelkezik (Ptk. 685/B. § (2) bek: a befolyással rendelkező akkor rendelkezik egy jogi személyben meghatározó befolyással, ha annak tagja, illetve részvényese és a) jogosult e jogi személy vezető tisztségviselői vagy felügyelőbizottsága tagjai többségének megválasztására, illetve visszahívására, vagy b) a jogi személy más tagjaival, illetve részvényeseivel kötött megállapodás alapján egyedül rendelkezik a szavazatok több mint ötven százalékával.
rc) az a természetes személy, akinek megbízásából valamely ügyleti megbízást végrehajtanak, továbbá rd) alapítványok esetében az a természetes személy, 1. aki az alapítvány vagyona legalább huszonöt százalékának a kedvezményezettje, ha a leendő kedvezményezetteket már meghatározták, 2. akinek érdekében az alapítványt létrehozták, illetve működtetik, ha a kedvezményezetteket még nem határozták meg, vagy 3. aki tagja az alapítvány kezelő szervének, vagy meghatározó befolyást gyakorol az alapítvány vagyonának legalább huszonöt százaléka felett, illetve az alapítvány képviseletében eljár; 18 A táblázat sorai szükség szerint bővíthetők
39
Név:
Állandó lakóhely:
bb) a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény (a továbbiakban: pénzmosásról szóló törvény) 3. § r) pontja szerint definiált tényleges tulajdonos nincsen.
Kelt:……………….., 2013. ……………………. _____________________ Ajánlattevő (cégszerű) aláírása
40
10. sz. melléklet
Nyilatkozat (Kbt. 56. § (2) bek).19 Az Állami Autópálya Kezelő Zrt. Ajánlatkérő által kiírt „Vállalkozási szerződés a KÖZOP-1.5-0-09-11-2011-0010 és a KÖZOP-1.5-0-09-11-2011-0011 számú támogatási szerződések keretében megvalósítandó kommunikációs feladatok ellátása tárgyában” elnevezésű eljárásban
a) Alulírott ………………………… (név), mint a(z) ……..…………………………………………………. ………………………………………………….. (ajánlattevő megnevezése, székhelye) Ajánlattevő képviselője a Kbt. 56. § (2) bekezdése vonatkozásában nyilatkozom hogy nincs olyan jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, amely az ajánlattevőben közvetetten vagy közvetlenül több mint 25%-os tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkezik.
b) Alulírott ………………………… (név), mint a(z) ……..…………………………………………………. ………………………………………………….. (ajánlattevő megnevezése, székhelye) Ajánlattevő képviselője a Kbt. 56. § (2) bekezdése vonatkozásában nyilatkozom hogy az alábbi jogi személy(ek)/jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet(ek) rendelkezik az ajánlattevőben közvetetten vagy közvetlenül több mint 25%-os tulajdoni résszel vagy szavazati joggal20: Név:
Székhely:
Kijelentem, hogy a fentiekben megnevezett szervezetek vonatkozásában a Kbt. 56. § (2) bekezdésében hivatkozott kizáró feltételek nem állnak fenn.
Kelt:……………….., 2013. ……………………. _____________________ Ajánlattevő (cégszerű) aláírása 19
Ajánlattevőnek vagy az „a)” vagy a „b)” jelzésű nyilatkozatot kell kitölteni és az ajánlathoz csatolni, a nem kívánt rész törlendő. 20 A táblázat sorai szükség szerint bővíthetőek.
41
11. sz. melléklet
ÁRBEVÉTELRŐL SZÓLÓ NYILATKOZAT Az Állami Autópálya Kezelő Zrt. Ajánlatkérő által kiírt „Vállalkozási szerződés a KÖZOP-1.5-0-09-11-2011-0010 és a KÖZOP-1.5-0-09-11-2011-0011 számú támogatási szerződések keretében megvalósítandó kommunikációs feladatok ellátása tárgyában” elnevezésű eljárásban
Alulírott ………………………… (név), mint a(z) ……..…………………………………………………. ………………………………………………….. (ajánlattevő megnevezése, székhelye) Ajánlattevő képviselője a fentiekben hivatkozott közbeszerzési eljárásban az ajánlati felhívás III.2.2 P/2. pontja szerint kijelentem, hogy ajánlattevőnek az ajánlati felhívás feladását megelőző három évben (2010., 2011., 2012.) a közbeszerzés tárgyából származó nettó árbevétele az alábbiak szerint alakult.
Tárgyév megjelölése
A közbeszerzés tárgyából (médiastratégia-alkotási, médiatervezési- és vásárlási, médiagyártási, reklámügynökségi és online szolgáltatási tevékenység) származó árbevétel (nettó Ft)
Összesen:
Kelt:……………….., 2013. ……………………. _____________________ Ajánlattevő (cégszerű) aláírása
42
12. sz. melléklet
REFERENCIÁRÓL SZÓLÓ NYILATKOZAT21 Az Állami Autópálya Kezelő Zrt. Ajánlatkérő által kiírt „Vállalkozási szerződés a KÖZOP-1.5-0-09-11-2011-0010 és a KÖZOP-1.5-0-09-11-2011-0011 számú támogatási szerződések keretében megvalósítandó kommunikációs feladatok ellátása tárgyában” elnevezésű eljárásban
Alulírott ………………………… (név), mint a(z) ……..…………………………………………………. ………………………………………………….. (ajánlattevő megnevezése, székhelye) Ajánlattevő 22 képviselője a fentiekben hivatkozott közbeszerzési eljárásban az ajánlati felhívás III.2.3 M/1. pontja alapján az alábbi referenciá(ka)t kívánom bemutatni. Kijelentem, hogy az alábbi szolgáltatások (feladatok) teljesítése az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt.23 Vizsgált referenciák köre: médiastratégia-alkotási, médiatervezési- és vásárlási, médiagyártási, reklámügynökségi és online szolgáltatási tevékenység ellátása Az A szerződés kötő másik A szolgáltatás tárgya, az elvégzett feladatok ellenszolgáltatás A teljesítés fél megnevezése rövid ismertetése összege ideje (nettó Ft) (év, hó, nap)
Felhívjuk Ajánlattevő figyelmét, hogy az alkalmasságot a következő módokon kell igazolni a 310/2011. (XII. 23.) Kormányrendelet 16. § (1) bekezdése alapján, amennyiben a bemutatott referenciákban: a) a szerződést kötő fél a Kbt. 6. § (1) bekezdés a)-c) pontja szerinti szervezet, illetve nem magyarországi szervezetek esetében olyan szervezet, amely a 2004/18/EK európai parlamenti és tanácsi irányelv alapján ajánlatkérőnek minősül, az általa kiadott vagy aláírt igazolással; b) a szerződést kötő másik fél az a) pontban foglalthoz képest egyéb szervezet, az általa adott igazolással vagy az ajánlattevő, részvételre jelentkező, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatával. Kelt:……………….., 2013. ……………………. _____________________ Ajánlattevő (cégszerű) aláírása
21
Ajánlatkérő felhívja ajánlattevő figyelmét, hogy a 310/2011 (XII.23) Korm. rendelet 16.§ (1) bek. a) pontja szerinti esetben – azaz amennyiben a szerződést kötő másik fél a Kbt. 6. § (1) bekezdés a)-c) pontja szerinti szervezet, illetve nem magyarországi szervezetek esetében olyan szervezet, amely a 2004/18/EK európai parlamenti és tanácsi irányelv alapján ajánlatkérőnek minősül – az ajánlattevőnek (jelen nyilatkozat helyett) referencia-igazolást kell csatolnia, melyben a fenti adatoknak szintén szerepelnie kell. Amennyiben a szerződés a szerződést kötő másik fél a 16. § (1) a) pontban foglalthoz képest egyéb szervezet, a fenti alkalmassági követelmény – ajánlattevő választása szerint – igazolható a szerződést kötő fél által kiadott igazolással, vagy az ajánlattevő/alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatával (azaz jelen minta szerinti nyilatkozattal). 22 Adott esetben alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet 23 A táblázat sorai szükség szerint bővíthetőek
43
13. sz. melléklet
SZAKEMBEREK BEMUTATÁSA Az Állami Autópálya Kezelő Zrt. Ajánlatkérő által kiírt „Vállalkozási szerződés a KÖZOP-1.5-0-09-11-2011-0010 és a KÖZOP-1.5-0-09-11-2011-0011 számú támogatási szerződések keretében megvalósítandó kommunikációs feladatok ellátása tárgyában” elnevezésű eljárásban
Alulírott ………………………… (név), mint a(z) ……..…………………………………………………. ………………………………………………….. (ajánlattevő megnevezése, székhelye) Ajánlattevő 24 képviselője a fentiekben hivatkozott közbeszerzési eljárásban az ajánlati felhívás III.2.3 M/2. pontja alapján a teljesítésbe
az alábbi szakembereket kívánom bevonni: Név
Követelmény
25
Szakemberre vonatkozó iratok oldalszáma az ajánlatban
Szakember és az ajánlattevő között fennálló jogviszony
1 fő minőségellenőrzésért felelős szakemberrel, aki felsőfokú végzettséggel és annak megszerzésétől számítva legalább 3 éves reklámügynökségi gyakorlattal rendelkezik 1 fő, minimum 3 éves szakmai gyakorlattal rendelkező grafikus szakember
1 fő, minimum 3 éves kreatív szövegírói gyakorlattal rendelkező szakember 1 fő, minimum 3 éves médiatervező és/vagy -vásárlási gyakorlattal rendelkező szakember Kelt:……………….., 2013. ……………………. _____________________ Ajánlattevő (cégszerű) aláírása
24 25
Adott esetben alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet Egy szakember több fenti alkalmassági követelménynek is megfelelhet.
44
14. sz. melléklet
ÖNÉLETRAJZ-MINTA ÉS RENDELKEZÉSE ÁLLÁSI NYILATKOZAT Az Állami Autópálya Kezelő Zrt. Ajánlatkérő által kiírt „Vállalkozási szerződés a KÖZOP-1.5-0-09-11-2011-0010 és a KÖZOP-1.5-0-09-11-2011-0011 számú támogatási szerződések keretében megvalósítandó kommunikációs feladatok ellátása tárgyában” elnevezésű eljárásban
SZAKMAI ÖNÉLETRAJZ Személyes adatok
Igazolni kívánt követelmény Jelenlegi munkahely
Időtartam (év/hónap/nap)
Munkahely (név és cím)
Korábbi munkahelyek
Időtartam (év/hónap/nap)
Munkahely (név és cím)
Iskolai végzettség, képesítések
Időtartam
Intézmény
Végzettség, képzettség
Szakmai gyakorlat
Nyilatkozom, hogy az ajánlat keretében való bemutatásáról tudomásom van, ehhez kifejezetten hozzájárulok, és kész vagyok a teljesítés során történő személyes közreműködésre. Kelt:……………….., 2013. …………………….
_____________________ szakember aláírása
45
15. sz. melléklet
NYILATKOZAT BIZTOSÍTÉKOKRÓL (Kbt. 126. § (5) bek.) Az Állami Autópálya Kezelő Zrt. Ajánlatkérő által kiírt „Vállalkozási szerződés a KÖZOP-1.5-0-09-11-2011-0010 és a KÖZOP-1.5-0-09-11-2011-0011 számú támogatási szerződések keretében megvalósítandó kommunikációs feladatok ellátása tárgyában” elnevezésű eljárásban
Alulírott ………………………… (név), mint a(z) ……..…………………………………………………. ………………………………………………….. (ajánlattevő megnevezése, székhelye) Ajánlattevő képviselője nyilatkozom, hogy -
a szerződéskötéskor a teljes nettó ellenszolgáltatás 5%-ának megfelelő teljesítési biztosíték,
-
kizárólag előleg igénylése esetén: az előlegbekérő okirat benyújtásával egyidejűleg az előleg visszafizetési biztosíték
rendelkezésre bocsátását vállalom.
Kelt:……………….., 2013. ……………………. _____________________ Ajánlattevő (cégszerű) aláírása
46
16.sz. melléklet
ÁRTÁBLÁZAT Az Állami Autópálya Kezelő Zrt. Ajánlatkérő által kiírt „Vállalkozási szerződés a KÖZOP-1.5-0-09-11-2011-0010 és a KÖZOP-1.5-0-09-11-2011-0011 számú támogatási szerződések keretében megvalósítandó kommunikációs feladatok ellátása tárgyában” elnevezésű eljárásban
A tájékoztatás során használt publikációs eszközök
Egységár (nettó Ft/db)
Hirdetőtábla (A) Emléktábla (D)* Rádió (fizetett megjelenés) Nyitórendezvény Záró-rendezvény Sajtótájékoztató Sajtóközlemény (nem fizetett Szórólap,megjelenés) vagy egyéb nyomdai PR-film és gyártás) kiadvány (tervezés Internetes honlap (a projektet Médiaelemzés és egyéb analízis bemutató honlap vagy aloldal) Kommunikációs és cselekvési Fotódokumentáció terv Egyéb: egyedi, kreatív kommunikációs eszköz Lakossági fórum, közmeghallgatás
Mennyiség a KÖZOP-1.5.0-0911-2011-0010 számú projektben 1 34 50 1 1 2 20 1 1 1 1 1 1
Mennyiség a KÖZOP-1.5.009-11-2011-0011 számú projektben
Egységárak és mennyiségek szorzata
2 1 1 1
1
1
Nettó ajánlati összár (a mennyiségekkel szorzott egységárak összege):
Kelt: _______________ 2013. _______________ hónap _____ napján
___________________________ cégszerű aláírás
17. sz. melléklet
LISTA RÁDIÓS SZÓRÁSTERVHEZ Az Állami Autópálya Kezelő Zrt. Ajánlatkérő által kiírt „Vállalkozási szerződés a KÖZOP-1.5-0-09-11-2011-0010 és a KÖZOP-1.5-0-09-11-2011-0011 számú támogatási szerződések keretében megvalósítandó kommunikációs feladatok ellátása tárgyában” elnevezésű eljárásban
Ajánlattevőknek a szakmai ajánlat részeként benyújtandó rádiós szórástervek az alábbi médiumok felhasználásával kell összeállítaniuk:
Médiumok
A nettó ügyfélár (a net-net ár médiaügynökségi jutalékkal növelt) mértéke a mindenkori hivatalos listaár %-ában
Az ajánlott engedménnyel számolt 30 mp-es rádió spot ára csúcsidőben
Kossuth Rádió Petőfi Rádió Class FM Inforádió Lánchíd Rádió Rádió M (Miskolc) Szinva Rádió (Miskolc) Rádió Eger (Eger) Friss Rádió (Debrecen) Sunshine Rádió (Nyíregyháza) Rádió 88 (Szeged) Rádió Ice (Makó) Árkádia Rádió (Makó) Rádió 7 (Hódmezővásárhely) Ozone FM (Győr) Győr Plusz Rádió (Győr) Kék Duna Rádió (Tatabánya, Komárom, Győr, Esztergom) Fehérvár Rádió (Székesfehérvár) Dió Rádió (Gyöngyös) Vár FM (Kisvárda) Balaton Rádió (Siófok) Európa Rádió Helikon Rádió (Keszthely, Nagykanizsa) Nyugat Rádió (Szombathely) N-Joy Rádió (Zalaegerszeg) Enjoy Rádió (Kaposvár) Lajta Rádió (Mosonmagyaróvár) Rádió Érd (Érd)
48
Abakusz Rádió (Hajdúböszörmény)
A fenti táblázat maradéktalanul kitöltendő, és ajánlathoz csatolandó! Kelt: _______________ 2013. _______________ hónap _____ napján ___________________________ cégszerű aláírás
49
18. sz. melléklet
NYILATKOZAT DOKUMENTÁCIÓ LETÖLTÉSÉRŐL Az Állami Autópálya Kezelő Zrt. Ajánlatkérő által kiírt „Vállalkozási szerződés a KÖZOP-1.5-0-09-11-2011-0010 és a KÖZOP-1.5-0-09-11-2011-0011 számú támogatási szerződések keretében megvalósítandó kommunikációs feladatok ellátása tárgyában” elnevezésű eljárásban Alulírott ……………………………, a(z) ………………..(cégnév, székhely) cégjegyzésre jogosult képviselője, kijelentem, hogy a tárgyi közbeszerzési eljárás ajánlattételi dokumentációját 2013. ……………………. napján az ajánlatkérő honlapjáról letöltöttem. Ajánlattevő kapcsolattartásra alkalmas adatai: Cégnév: Kapcsolattartó: Levelezési cím: Tel: Fax: E-mail:
Kelt:……………….., 2013. ……………………. _____________________ Ajánlattevő (cégszerű) aláírása
50
V. fejezet SZERZŐDÉSTERVEZET
VÁLLALKOZÁSI SZERZŐDÉS amely létrejött egyrészről az Állami Autópálya Kezelő Zrt. (cégjegyzékszám: 01-10-043108, székhely: H1134 Budapest, Váci út 45. B. épület, adószám: 12147715-2-44, statisztikai számjel: 12147715-5521-114-01, képviseli: …………………, nyilvántartja: Fővárosi Törvényszék mint Cégbíróság), mint Megrendelő (a továbbiakban: Megrendelő), és másrészről ……………………………………………….. (cégjegyzékszám: ……………………., székhely: ………………………., adószám: ………………………., statisztikai számjel: ………………………….., képviseli: ………………….., nyilvántartja: …………….. mint Cégbíróság, bankszámlaszám: ………………………..), mint Vállalkozó (a továbbiakban: Vállalkozó) között az alulírott napon és helyen, az alábbi feltételek mellett. 1. A szerződéskötés előzménye 1.1) Szerződő Felek egyezően megállapítják, hogy Megrendelő, mint ajánlatkérő a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. tv. (a továbbiakban Kbt.) Második Része alapján “Kommunikációs feladatok ellátása a KÖZOP-1.5.0-09-11-2011-0010 és 0011 számú támogatási szerződés keretében megvalósítandó közlekedésbiztonsági beruházásokhoz” tárgyában, …………………. számon nyílt közbeszerzési eljárást (a továbbiakban: Közbeszerzési eljárás) folytatott le, amelynek ajánlati felhívását 2013. …….. …-án adta fel. Felek megállapítják továbbá, hogy az ajánlati felhívásban és a dokumentációban rögzített feltételeket Vállalkozó ajánlatában elfogadta, illetve a Közbeszerzési eljárás nyertese a Vállalkozó. 1.2) Megrendelő tájékoztatja Vállalkozót, hogy jelen szerződésben meghatározott szolgáltatás megrendelésére a KÖZOP-1.5.0-09-11-2011-0010 és KÖZOP-1.5.0-09-11-2011-0011 számú támogatott projekt (a továbbiakban: Projekt) keretében kerül sor a megkötött Támogatási Szerződés előírásai szerint. Vállalkozó a tájékoztatást tudomásul veszi, és kötelezi magát, hogy feladata teljesítése során a vonatkozó hatályos jogszabályoknak és a Támogatási Szerződésben a rá vonatkozó kötelezettségeknek hiánytalanul eleget tesz. 1.3) A fenti előzmények rögzítését követően Szerződő Felek az eljárás megindító felhívásban és dokumentációban, illetve a nyertes ajánlatban rögzített feltételek mellett az alábbi vállalkozási szerződést kötik. 2. Értelmező rendelkezések Az „NFÜ”, vagy „Támogató” jelenti a Nemzeti Fejlesztési Ügynökséget (1077 Budapest, Wesselényi u. 20-22.); A „KFF” jelenti a Nemzeti Fejlesztési Ügynökség Közbeszerzési Felügyeleti Főosztályát; A „KSZ” vagy „Kifizető” jelenti a KIKSZ Közlekedésfejlesztési Zrt.-t (1012 Budapest, Vérmező u. 4.); Az „NKH” jelenti a Nemzeti Közlekedési Hatóságot (1066 Budapest, Teréz krt. 38.); A „Kedvezményezett” jelenti az Állami Autópálya Kezelő Zrt.-t, mint Megrendelőt; A „Támogatási Szerződés” jelenti a Közlekedés Operatív Program keretében „Építési engedélyezési eljárás nélkül megvalósítható közlekedésbiztonsági beruházások az Állami Autópálya Kezelő Zrt. üzemeltetésében lévő gyorsforgalmi úthálózaton” elnevezésű, KÖZOP1.5.0-09-11-2011-0010, illetve KÖZOP-1.5.0-09-11-2011-0011 számon megkötött támogatási szerződéseket és azok 2012.05.18. napján kelt módosítását. 51
3. A szerződés tárgya és hatálya 3.1. Megrendelő megrendeli, Vállalkozó a jelen szerződés 1.1. pontjában jelzett közbeszerzési eljárásban meghatározott feltételrendszer szerint elvállalja a Közlekedés Operatív Program keretében „Építési
engedélyezési eljárás nélkül megvalósítható közlekedésbiztonsági beruházások az Állami Autópálya Kezelő Zrt. üzemeltetésében lévő gyorsforgalmi úthálózaton” elnevezésű, KÖZOP1.5.0-09-11-2011-0010 számú, valamint az „Építési engedélyköteles közlekedésbiztonsági beruházások az Állami Autópálya Kezelő Zrt. üzemeltetésében lévő gyorsforgalmi úthálózaton” elnevezésű, KÖZOP-1.5.0-09-11-2011-0011 számú projektek kommunikációs feladatainak ellátását. 3.2. Vállalkozó a jelen szerződés 1. sz. mellékletében meghatározott feladatok teljesítésére köteles a Megrendelő utasításai és a 2. sz. mellékletét képező feladatleírás (brief) alapján. 3.3. Jelen szerződés a Felek általi aláírással lép hatályba, és hatálya 2014. december 31-ig tart. Amennyiben a KÖZOP-1.5-0-09-11-2011-0010 és KÖZOP-1.5-0-09-11-2011-0011 azonosítószámú projektek 2014. december 31-ig nem zárulnak le, a jelen szerződés a felek külön jognyilatkozata nélkül, automatikusan meghosszabbodik a Projektek valamennyi kommunikációs feladatának teljesítéséig. A meghosszabbítás nem eredményezi az 5.1. pontban meghatározott vállalkozási díj módosulását. Felek rögzítik továbbá, hogy Vállalkozót díjazás az általa ténylegesen elvégzett feladatoknak megfelelően illeti meg, függetlenül a szerződés megszűnésének időpontjától. 3.4. Vállalkozó feladatait a Megrendelő által meghatározott ütemezés szerint, a Projektek megvalósulási ütemének megfelelően köteles ellátni. 4. Felek jogai és kötelezettségei 4.1. Megrendelő köteles a jelen szerződés tárgyát képező feladatok teljesítéséhez szükséges adatokat, információkat és dokumentumokat Vállalkozó rendelkezésére bocsátani, a Vállalkozó erre vonatkozó írásbeli kérelmének kézhez vételétől számított két munkanapon belül. Amennyiben Megrendelő ezen határidőn belül nem tudja mindezeket a Vállalkozó rendelkezésére bocsátani, abban az esetben köteles Vállalkozót -a várható adatszolgáltatás pontos időpontjának megjelölésével – értesíteni. 4.2. Megrendelő jogosult a jelen szerződés teljesítése tárgyában Vállalkozó részére utasítást adni, azonban az utasítás nem terjedhet ki a feladat megszervezésére és nem teheti a feladat teljesítését terhesebbé. 4.3. Megrendelő jogosult a teljesítést bármikor ellenőrizni, azonban az ellenőrzés nem akadályozhatja Vállalkozót a feladatai ellátásában, ennek érdekében a Vállalkozó ellenőrzési feladatait előzetes értesítés és egyeztetés keretében jogosult gyakorolni. Vállalkozó nem mentesül a felelősség alól, ha a Megrendelő az ellenőrzést elmulasztotta vagy nem megfelelően végezte el. 4.4. Vállalkozó kötelezettséget vállal arra, hogy a jelen szerződés keretében teljesítendő szolgáltatásokat saját költségén, legjobb szakmai tudása és a legmagasabb szakmai színvonal alapján elvégzi. 4.5. Vállalkozó a jelen szerződésben megjelölt szolgáltatást folyamatosan, annak jellegétől függően saját székhelyén/telephelyén, Megrendelő székhelyén, illetve a projekt helyszínein köteles végezni. 4.6. Vállalkozó kijelenti, hogy a vállalt feladat ellátása tevékenységi körébe tartozik, annak megvalósításához szükséges személyzettel, gyakorlattal és jogosultságokkal (engedélyekkel), illetve feltételekkel rendelkezik. 4.7. Vállalkozó köteles a jelen szerződést Megrendelő utasításai szerint és érdekének megfelelően teljesíteni. Amennyiben a Megrendelő célszerűtlen vagy szakszerűtlen utasítást ad, úgy Vállalkozó köteles erre a 52
Megrendelőt figyelmeztetni. Amennyiben a figyelmeztetés ellenére a Megrendelő az utasítást fenntartja, úgy az ebből eredő kárért Vállalkozó nem felel. Amennyiben a Megrendelő utasítása jogszabályt, hatósági előírást, illetőleg vagyon- vagy életbiztonságot veszélyezteti, abban az esetben a Vállalkozó köteles a teljesítést a Megrendelő írásbeli megerősítése ellenére is megtagadni. 4.8. Vállalkozó a jelen szerződés hatálya alá tartozó feladatainak ellátásáról a Megrendelőt kérésére szóban, illetve Megrendelő erre irányuló kifejezett írásbeli kérése alapján írásban is tájékoztatni köteles. Vállalkozó köteles a Megrendelőt minden olyan tényről, körülményről értesíteni, amely a jelen szerződés eredményét, vagy kellő időben történő teljesítését veszélyezteti, vagy gátolja. A Vállalkozó az értesítés elmaradásából származó károkért felel.
5. Ellenszolgáltatás 5.1. Felek rögzítik, hogy Vállalkozó feladatainak szerződésszerű teljesítése esetén mindösszesen …………. Ft + Áfa összegű vállalkozási díjra jogosult. Az egyes feladatok ellenértékét a jelen szerződés 1. sz. melléklete tartalmazza. Felek rögzítik, hogy az áfa összege a mindenkor hatályos jogszabályi rendelkezések alapján kerül megállapításra. Szerződő felek rögzítik, hogy az 1. sz. mellékletben meghatározott díjak a jelen szerződésben rögzített feladatok ellenértékét és költségét teljes körűen tartalmazzák, Vállalkozó az egyes feladatok teljesítése során további díjra vagy költségtérítésre semmilyen jogcímen nem tarthat igényt. 5.2) Vállalkozó a Megrendelő által kiállított (rész)teljesítési igazolás birtokában jogosult (rész)számlájának benyújtására jelen szerződés 6. pontjában foglalt rendelkezések szerint. 5.3) Vállalkozó tudomásul veszi, hogy az általa kibocsátandó számlának a mindenkor hatályos jogszabályokban előírt formai és tartalmi követelményeknek meg kell felelnie, illetve tartalmaznia kell az alábbiakat: - a projekt KÖZOP azonosító szám; - Tervező adatai (név, cím, bankszámlaszám, adószám, közösségi adószám); - a projekt megnevezése, száma (PST kódját); - a számla kibocsátásának kelte; - a fizetés módja, határideje; - teljesítés időpontja; - szolgáltatás megnevezése; - nettó összesen ellenértéke; - felszámított adó %-os mértéke; - áthárított adó összege; - alanyi adómenteség esetén utalást a jogszabályi alapra; - egyéb ÁFA törvényben felsorolt kellékek. Valamennyi számlát a Megrendelő nevére és címére kell kiállítani, és a 1134 Budapest, Váci út 45/B. címre benyújtani. 5.4) Megrendelő tájékoztatja Vállalkozót, hogy a finanszírozás (a szerződéses ellenérték megfizetése) szállítói finanszírozás keretében történik, azaz a teljes ellenszolgáltatást közvetlenül a KSZ utalja át Vállalkozó részére. Megrendelő felhívja Vállalkozó figyelmét, hogy nem kerülhetnek kifizetésre, illetve elszámolásra a szerződés teljesítésével összefüggésben olyan költségek, melyek a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pontja szerinti feltételeknek nem megfelelő társaság tekintetében merülnek fel, és melyek a Vállalkozó adóköteles jövedelmének csökkentésére alkalmasak.
53
5.5) Megrendelő jelen szerződésen alapuló ellenszolgáltatásból eredő tartozásával szemben csak a jogosult által elismert, egynemű és lejárt követelését számíthatja be. 6. Fizetési feltételek 6.1.a) Szerződő felek rögzítik, hogy a 4/2011. (I. 28.) Korm. rendelet 57. § (1b)–(1e) bekezdése alapján a Vállalkozó jogosult jelen szerződés – támogatási szerződés terhére - elszámolható összege 30%-ának megfelelő mértékű szállítói előleg igénylésére. Vállalkozó tudomásul veszi, hogy jelen szerződés finanszírozásában és annak keretében nyújtott szállítói előleg folyósításában a Nemzeti Fejlesztési Ügynökség (NFÜ) mint támogató, és a képviseletében a KIKSZ Közlekedésfejlesztési Zrt., mint Közreműködő Szervezet (KSZ) vesz részt. Vállalkozó tudomásul veszi, hogy szerződésszegő magatartása esetében a biztosítékot a KSZ jogosult azonnali hatállyal lehívni. Vállalkozó tudomásul veszi és egyben elismeri, hogy szerződésszegésnek minősül különösen, de nem kizárólagosan, ha Vállalkozó - ellen a Cégközlönyben közzétett módon csőd-, felszámolási, végelszámolási, hivatalból törlési, vagyonrendezési eljárás indult vagy végrehajtási, adósságrendezési eljárás van folyamatban; - 30 napot meghaladó időre köztartozóvá válik; - a szerződés (rész)teljesítését határidőben nem kezdi meg, vagy annak (rész)teljesítésével -érdekkörében felmerült okból – hatvan napos késedelembe esik; - érdekkörében felmerült okból következik be a projekt meghiúsulását vagy tartós akadályoztatását előidéző körülmény; - részéről, vagy harmadik személy részéről nyújtott biztosíték megszűnik, megsemmisül vagy értéke egyébként számottevően csökken, és megfelelő új biztosíték, vagy az értékcsökkenésnek megfelelő további biztosíték nyújtásáról a KSZ felszólítására a megszabott határidőn belül nem intézkedik; - tevékenységének valamely jogszabály rendelkezéseit sértő volta ellenőrzésre jogosult szerv által megállapításra kerül; - a szállítói előleg összegét a szerződés teljesítését biztosító céltól eltérő módon hasznosítja vagy használja fel, vagy a felhasználás támogató általi ellenőrzését megakadályozza; - valótlan, hamis adatszolgáltatása hitelt érdemlően bebizonyosodik. A szállítói előleget a Vállalkozó – az előlegbekérő okirat benyújtásával – közvetlenül a KSZ-től igényelheti a Kedvezményezett (Megrendelő) egyidejű értesítése mellett. A Kedvezményezett (Megrendelő) az értesítéstől számított 5 napon belül jelezheti a szállítói előleggel kapcsolatos észrevételeit a KSZ-nek. Ennek hiányában a szállítói előleg-igénylést a Kedvezményezett (Megrendelő) részéről elfogadottnak kell tekinteni. A KSZ a Kedvezményezett (Megrendelő), illetve az NFÜ által Vállalkozó műszaki ellenőr nyilatkozatát is figyelembe véve dönt a szállítói előleg igénylésének teljesítéséről. A Vállalkozó köteles a folyósított szállítói előlegről számlát kiállítani és azt a Kedvezményezett (Megrendelő) részére megküldeni. A Kedvezményezett (Megrendelő) köteles a szállító által megküldött előleg-számlát annak beérkezését követő 5 napon belül záradékolni és annak általa hitelesített másolati példányát a KSZ részére időközi kifizetési igénylés keretében megküldeni. A szállítói előleg jóváhagyott összegét a KSZ köteles az előlegbekérő okirat kézhezvételétől számított 15 napon belül folyósítani a Vállalkozó részére. Vállalkozó köteles a részére folyósított szállítói előleg összegét a szerződés céljával és tartalmával összhangban felhasználni. Vállalkozó tudomásul veszi, hogy a KSZ a szállítói előleg felhasználást jogosult ellenőrizni, és annak kapcsán – ideértve Vállalkozó szerződésszegésének eseteit is – fenntartja magának a jogot a szállítói előlegnek a szerződés céljával és tartalmával nem összeegyeztethető módon történő felhasználása vagy hasznosítása esetén a szállítói előleg visszakövetelésére, valamint annak visszafizetése hiányában a biztosíték lehívására. 54
A Vállalkozó által igényelt és kifizetett előleg a részszámlák, illetve a végszámla kifizetése során kerül elszámolásra oly módon, hogy az adott( rész)számla összegének az igényelt előleggel egyező százalékos aránya kerül az előleg terhére elszámolásra. 6.1.b) Vállalkozó az ellenszolgáltatás összegéről szóló (rész)számlái benyújtására a szerződésszerű (hiba- és hiánymentes) (rész)teljesítésének Megrendelő általi igazolását követően jogosult jelen 6. pontban rögzített feltételeknek megfelelően, az alábbiak szerint: Vállalkozó a teljesítésre vonatkozó részszámláit, illetve végszámláját az alábbi időpontokban, az általa teljesített feladatok ellenértékéről, de legfeljebb a teljes vállalkozási díj alábbi mértékéig jogosult kiállítani: -
1. részszámla: 2013. november 30. (a KÖZOP-1.5.0-09-11-2011-0010 számú projekt keretében)
-
2. részszámla: 2013. november 30. (a KÖZOP-1.5.0-09-11-2011-0011 számú projekt keretében, az 1. és a 2. részszámla összege legfeljebb a teljes vállalkozási díj 25 %-a lehet)
-
3. részszámla: 2014. március 31 (a KÖZOP-1.5.0-09-11-2011-0010 számú projekt keretében, legfeljebb a teljes vállalkozási díj 25 %-a)
-
4. részszámla: 2014. augusztus 31. (a KÖZOP-1.5.0-09-11-2011-0010 számú projekt keretében, legfeljebb a teljes vállalkozási díj 25 %-a)
-
végszámla: a szerződésszerű teljesítés igazolását követően (várhatóan 2014. december 31.), (a KÖZOP-1.5.0-09-11-2011-0010 számú projekt keretében)
6.2) Megrendelő a szerződés (rész)teljesítésének elismeréséről, vagy az elismerés megtagadásáról legkésőbb a Vállalkozó (rész)teljesítésétől számított 15 napon belül írásban nyilatkozik. A (rész)teljesítési igazolásban (továbbiakban teljesítési igazolás) feltüntetésre kerül a Projekt azonosító száma, az elvégzett munka megnevezése, a teljesítési igazolás által lefedett időszak, valamint Megrendelő cégszerű aláírása. 6.3) Megrendelő a szerződésszerű teljesítés elismerése esetén a 6.2. pont szerinti határidőn belül a vállalatirányítási rendszerében (SAP) pénzügyi teljesítési igazolást állít ki (a továbbiakban: teljesítési igazolás), amelyet Megrendelő aláírásával lát el, és küld meg Vállalkozó részére. A teljesítési igazolás kiállítására Megrendelő részéről az alábbi személy(ek) jogosult(ak): név: …………………….. tel: ……………………… fax: …………………….. e-mail: …………………. 6.4) Vállalkozó a 6.3. pont szerinti teljesítési igazolás kiállítását követően jogosult (és egyben köteles) haladéktalanul (de legkésőbb öt munkanapon belül) az ellenszolgáltatás összegére vonatkozó számláját kiállítani a teljesítési igazolásban meghatározott tartalommal. 6.5) Vállalkozó tudomásul veszi és elfogadja, hogy – a 6.4. pont szerinti számla és az ellenszolgáltatás beazonosíthatósága érdekében – a számlához köteles csatolni a teljesítési igazolást. Vállalkozó tudomásul veszi és elfogadja továbbá, hogy a számla és annak elválaszthatatlan mellékletét képező dokumentumok befogadási helye Megrendelő mindenkori székhelyén található Pénzügyi- és Számviteli Osztálya (H-1134 Budapest, Váci út 45. B épület, Pénzügyi- és Számviteli Osztály). 6.6) Vállalkozó által kiállított számlát Megrendelő – a beérkezést követően – ellenőrzi. Amennyiben Megrendelő a számlát, vagy annak valamely tételét, illetve részét kifogásolja, Vállalkozó az erről szóló írásbeli értesítést követően a nem vitatott tételek tekintetében haladéktalanul köteles új számlát kiállítani. A vitatott tételek, vagy részek, illetve azok összege vonatkozásában Megrendelő és Vállalkozó egyeztetni köteles. A jelen pont szerinti esetben Kifizető/Megrendelő fizetési késedelme kizárt kivéve, ha Megrendelő jogalap nélkül vitatta a számlát (vagy annak valamely tételét, részét).
55
6.7) Vállalkozó tudomásul veszi továbbá, hogy a 6.4. pont szerinti számla kifizetése nem teljesíthető, és a számla Vállalkozónak visszaküldésre kerül abban az esetben is, ha a számla nem tartalmazza bármely szükségszerű és elválaszthatatlan mellékletet, különös tekintettel az 5.3. pontban foglaltakra, vagy a számla nem Megrendelő Pénzügyi- és Számviteli Osztályának került megküldésre. A Kifizető fizetési késedelme ez esetben is kizárt. 6.8) A 6.4 pont szerinti számla ellenértéke a számla Megrendelő általi kézhezvételtől számított 30 napon belül kerül átutalással kiegyenlítésre az Art. 36/A. § és a 281/2006. (XII.23.) Korm. rend 20. § (4)-(5) bek. előírásai mellett. 6.9) A számla késedelmes kiegyenlítése esetén Vállalkozóat a Ptk. 301/A. §-ában meghatározott mértékű késedelmi kamat illeti meg. A számla esetleges késedelmes kifizetésével kapcsolatos valamennyi jogkövetkezmény esetén a felelősséget az a személy viseli, akinek az érdekkörében a késedelem felmerült. Felek rögzítik, hogy a fizetési határidő a Kbt. 130. § (3) b) pontjában meghatározott esetben sem haladhatja meg a 30 napot. 7. Teljesítési segéd igénybe vétele 7.1) Jelen szerződést Vállalkozónak, mint ajánlattevőként szerződő félnek kell teljesítenie. A teljesítésben köteles közreműködni azon alvállalkozó és szakember (jelen pontban, a továbbiakban együttesen: alvállalkozó), aki a Közbeszerzési eljárásban részt vett Vállalkozó (mint nyertes ajánlattevő) alkalmasságának igazolásában. Az olyan alvállalkozó helyett, aki a Közbeszerzési eljárásban részt vett Vállalkozó (mint nyertes ajánlattevő) alkalmasságának igazolásában, csak a Megrendelő hozzájárulásával és abban az esetben vehet részt a teljesítésben más alvállalkozó, ha a szerződéskötést követően – a szerződéskötéskor előre nem látható ok következtében – beállott lényeges körülmény, vagy az alvállalkozó bizonyítható hibás teljesítése miatt a szerződés vagy annak egy része nem lenne teljesíthető a megjelölt alvállalkozóval, és ha a Vállalkozó az új alvállalkozóval együtt is megfelel azoknak az alkalmassági követelményeknek, melyeknek Vállalkozó a közbeszerzési eljárásban az adott alvállalkozóval együtt felelt meg. 7.2) Vállalkozó köteles Megrendelőnek a teljesítés során minden olyan – akár a korábban megjelölt alvállalkozó helyett igénybe venni kívánt – alvállalkozó bevonását bejelenteni, akit az ajánlatában nem nevezett meg, és a bejelentéssel együtt nyilatkoznia kell arról is, hogy az általa igénybe venni kívánt alvállalkozó nem áll a Közbeszerzési eljárásban előírt kizáró okok hatálya alatt. Az alvállalkozó személye nem módosítható olyan esetben, amennyiben egy meghatározott alvállalkozó igénybevétele az érintett szolgáltatás sajátos tulajdonságait figyelembe véve a Közbeszerzési eljárásban az ajánlatok értékelésekor meghatározó körülménynek minősült. 7.3) A teljesítési kötelezettséget teljesítheti Vállalkozó vagy a nem természetes személy alvállalkozó jogutódja, ha ezek valamelyike, mint gazdasági társaság átalakul vagy a szervezet jogutódlással megszűnik. 8. Szerződésszegés és jogkövetkezményei, szerződést biztosító mellékkötelezettségek, biztosítékok 8.1) Ha Vállalkozó jelen szerződésben meghatározott bármelyik kötelezettségének teljesítésével késedelembe esik, illetve bármilyen más módon megszegi jelen szerződésben foglalt kötelezettségeit, Megrendelő a szerződésszegés tényét írásban rögzíti, és határidő tűzésével felhívja Vállalkozót a szerződésszegés megszüntetésére. Ha Vállalkozó a Megrendelő által megszabott határidőig nem tesz meg minden elvárható lépést a szerződésszegés megszüntetésére, Megrendelő azonnali hatállyal felmondhatja a szerződést, és kötelezheti Vállalkozót meghiúsulási kötbér fizetésére – a teljesítési biztosíték érvényesítésével -, melynek mértéke a teljes nettó vállalkozási díj 15%-a, valamint érvényesítheti a szerződésszegésből eredő, meghiúsulási kötbéren felüli igazolt kárainak megtérítését Vállalkozótól. Megrendelő jogosult és egyben köteles jelen szerződést felmondani - ha szükséges olyan határidővel, amely lehetővé teszi, hogy a szerződéssel érintett feladat ellátásáról gondoskodni tudjon – ha Vállalkozóban közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaság, amely nem felel meg a Kbt. 56. § (1) bekezdés 56
k) pontjában meghatározott feltételeknek, vagy Vállalkozó közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaságban, amely nem felel meg a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pontjában meghatározott feltételeknek. A fenti okból történő felmondás esetén Vállalkozó a szerződés megszűnése előtt már teljesített szolgáltatás szerződésszerű pénzbeli ellenértékére jogosult. Megrendelő jogosult továbbá jelen szerződéstől elállni/azonnali hatállyal felmondani jelen szerződést abban az esetben is, ha - jelen szerződésben meghatározott teljesítési határidő lejártát megelőzően nyilvánvalóvá válik, hogy Vállalkozó kizárólag olyan számottevő késedelemmel tudná a szerződést teljesíteni, mely késedelem mellett Megrendelőnek már nem áll érdekében a teljesítés, vagy az a Támogatási Szerződés értelmében a támogatás csökkentésével, vagy folyósításának felfüggesztésével vagy törlésével járna; - amennyiben valószínűsíthető, hogy jelen szerződés 1. pontjában hivatkozott támogatás nem éri el a célját; - ha az arra jogosult szerv vagy személy – Megrendelőnek nem felróható okból – kezdeményezi a támogatás csökkentését vagy felfüggesztését. - amennyiben Vállalkozó ellen jogerősen csőd-, vég- vagy felszámolási eljárást rendelnek el. Vállalkozó tudomásul veszi, hogy amennyiben felróható magatartásával okozati összefüggésben kerül sor jelen szerződés meghiúsulására, úgy Megrendelő érvényesítheti a teljesítési biztosítékot a 8.6. pontban meghatározottak szerint. 8.2) Vállalkozó köteles a neki felróhatóan bekövetkező szerződésszegésből eredő károk megtérítésére. Vállalkozó kifejezetten tudomásul veszi, hogy felróható magatartásával okozati összefüggésben esetlegesen bekövetkező Projekt (vagy annak egy részének) meghiúsulásáért teljes körű kártérítéssel felel. 8.3) Vállalkozó jelen szerződésben rögzített bármely kötelezettségének felróható késedelmes teljesítése esetére Felek késedelmi kötbért kötnek ki. A késedelmi kötbér összege a késedelemmel érintett feladatra eső nettó vállalkozási díj 2,5%-a késedelem minden naptári napján. 8.4) Vállalkozó felróható hibás teljesítése esetére Felek hibás teljesítési kötbért kötnek ki. A hibás teljesítési kötbér összege az érintett feladatra eső nettó vállalkozási díj 2,5%-a naptári naponként a hibás teljesítéssel érintett (azaz a hiba kijavításáig eltelt) napokra vetítve. 8.5) Vállalkozó tudomásul veszi, hogy a 8.3-8.4 pont szerinti kötbérek nem érintik Megrendelő azon jogát, hogy a kötbéren felüli kárát, vagy a 8.2 pont szerinti kárigényét érvényesítse Vállalkozóval szemben. Vállalkozó jelen szerződés aláírásával tudomásul veszi, hogy hibás vagy késedelmes teljesítése esetén Megrendelő az elismert kötbér összegét számlájából levonhatja. 8.6) Vállalkozó a szerződéskötés időpontjában köteles a teljes nettó ellenszolgáltatás 5%-a erejéig teljesítési biztosítékot nyújtani a végteljesítés igazolásáig, de legalább 2015. január 15. napjáig tartó időtartamra. A teljesítési biztosíték Megrendelőt illeti, ha Vállalkozó a szerződés teljesítését a saját érdekkörében felmerült ok miatt meg sem kezdi, vagy megkezdi, de nem fejezi be. A teljesítési biztosíték részletekben is igénybe vehető. Vállalkozó a teljesítési biztosítékot – választása szerint – teljesítheti az előírt pénzösszegnek Megrendelő számlájára történő befizetéssel, vagy bankgarancia biztosításával, vagy biztosítási szerződés alapján kiállított – készfizető kezességvállalást tartalmazó – kötelezvénnyel. Amennyiben Vállalkozó a biztosítékot bankgarancia formájában, vagy biztosítási szerződés alapján kiállított – készfizető kezességvállalást tartalmazó - kötelezvénnyel kívánja teljesíteni, úgy a bankgarancia-levélnek illetőleg a kötelezvénynek legalább a következőket kell tartalmaznia: pontos hivatkozást jelen szerződésre, bankgarancia (kötelezvény) a Vállalkozó szerződésben foglalt kötelezettségei teljesítésének biztosítékául szolgál, a Megrendelő, mint kedvezményezett megjelölését, 57
a bankgarancia (kötelezvény) összegét (teljes nettó ellenszolgáltatás 5%-a), a bankgarancia (kötelezvény) futamidejét, nyilatkozatot, hogy a garancia (kötelezvény) feltétel nélküli és visszavonhatatlan, mely szerint a Megrendelő, mint kedvezményezett első igénybejelentésére kifogás és vita nélkül a garancia (kötelezvény) összeghatáráig bármilyen összeget, vagy összegeket kifizetnek a Megrendelőnek mint kedvezményezettnek anélkül, hogy a követelés alapját vagy indokát bizonyítania kelljen.
Amennyiben a teljesítési biztosítékot Vállalkozó átutalással/befizetéssel szolgáltatja, annak összegét az Állami Autópálya Kezelő Zrt. 10402142-49555557-57541131 számú számlájára kell befizetnie. Ennek összegét Megrendelő az elismert teljesítést követő 8 napon belül utalja vissza Vállalkozónak. Megrendelő a teljesítési biztosíték igénybe vételéről haladéktalanul köteles értesíteni Vállalkozót. 8.7) Vállalkozó a 6.1.a) pontban foglalt szállítói előleg igénylése esetén köteles az igénybejelentése alapján folyósítandó szállítói előleg összegének megfelelő mértékű, az NFÜ javára szóló, a Kbt. 126. § (6) bekezdése szerinti biztosítékot nyújtani az előleggel történő elszámolásig, de legfeljebb 2015. január 15-ig terjedő időtartamra azzal, hogy az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII.31.) Korm. rendelet 77. § (1a) bekezdése értelmében a 4/2011. (I.28.) Korm. rendelet 57. § (1b) bekezdésében foglalt szállítói finanszírozás alkalmazása esetén a közbeszerzési eljárás során kiválasztott szállító a közbeszerzési eljárás alapján megkötött szerződés elszámolható összegének 10 %-a erejéig mentesül a biztosítéknyújtás kötelezettsége alól. Szállítói előleg biztosítékaként gazdasági társaság vagy nonprofit szervezet Vállalkozó – cégjegyzésre jogosult – vezető tisztségviselőjének vagy természetes személy többségi tulajdonosának kezességvállalása, valamint garanciaszervezet által vállalt kezesség is elfogadható. A biztosíték a Vállalkozó szerződésben foglalt előleg-visszafizetési kötelezettsége teljesítésének biztosítékaként szolgál. Vállalkozó az előleg visszafizetési biztosítékot – választása szerint – teljesítheti a Kbt. 126. § (6) bek. a) pontjában felsorolt módok bármelyike szerint. Szállítói előleg biztosítékaként gazdasági társaság vagy nonprofit szervezet Vállalkozó – cégjegyzésre jogosult – vezető tisztségviselőjének vagy természetes személy többségi tulajdonosának kezességvállalása, valamint garanciaszervezet által vállalt kezesség is elfogadható. Vállalkozó a biztosítékot a szállítói előleg – külön előlegbekérő okiratban történő – igénylésével köteles közvetlenül a KSZ részére benyújtani a Kedvezményezett (Megrendelő) egyidejű értesítése mellett. Szállítói előleg kizárólag az NFÜ által rendelkezésre bocsátott okirat minta alapján benyújtott biztosíték ellenében folyósítható. Amennyiben Vállalkozó a biztosítékot bankgarancia formájában, vagy biztosítási szerződés alapján kiállított – készfizető kezességvállalást tartalmazó - kötelezvénnyel kívánja teljesíteni, úgy a bankgarancia-levélnek illetőleg a kötelezvénynek legalább a következőket kell tartalmaznia: pontos hivatkozást jelen szerződésre, bankgarancia (kötelezvény) a Vállalkozó szerződésben foglalt kötelezettségei teljesítésének biztosítékául szolgál, az NFÜ, mint kedvezményezett megjelölését, a bankgarancia (kötelezvény) összegét, a bankgarancia (kötelezvény) futamidejét, nyilatkozatot, hogy a garancia (kötelezvény) feltétel nélküli és visszavonhatatlan, mely szerint az NFÜ, mint kedvezményezett első igénybejelentésére kifogás és vita nélkül a garancia (kötelezvény) összeghatáráig bármilyen összeget, vagy összegeket kifizetnek az NFÜ-nek mint kedvezményezettnek anélkül, hogy a követelés alapját vagy indokát bizonyítania kelljen. 8.8) Vállalkozó az általa a jelen 8. pont alapján nyújtott biztosíték tekintetében a választott egyik biztosítéki formáról a másikra áttérhet, a biztosítéknak azonban a szerződésben foglalt összegnek és időtartamnak megfelelően folyamatosan rendelkezésre kell állnia. 9. Titoktartás 58
9.1) Szerződő Felek az egymás érdekkörébe tartozó és tudomásukra jutott üzleti titkot kötelesek megtartani, és a titoktartási kötelezettséget kötelesek alvállalkozóikkal, alkalmazottaikkal és foglalkoztatottaikkal is betartatni. Felek tudomásul veszik, hogy az üzleti titok védelmében hatályban lévő jogszabályok előírásai jelen titoktartási rendelkezés mellett is kötelezőek számukra. 9.2) Vállalkozó, valamint az alkalmazásában álló munkatársai/teljesítési segédei jelen szerződés hatálya alá tartozó feladatainak teljesítése során tudomásukra jutott, Megrendelőt érintő minden adatot, tényt és bizalmas információt kötelesek megőrizni, függetlenül attól, hogy az szóban vagy írásos formában került a birtokukba. Megrendelő, valamint az alkalmazásában álló munkatársai/ teljesítési segédei jelen szerződés hatálya alá tartozó feladatainak teljesítése kapcsán tudomására jutott, a Vállalkozót érintő minden adatot, üzleti titkot és bizalmas információt köteles megőrizni, függetlenül attól, hogy az szóban, vagy írásos formában került birtokába. A titoktartási kötelezettség megsértése súlyos szerződésszegésnek minősül. 9.3) Szerződő Felek rögzítik, hogy nem terheli őket a titoktartási kötelezettség, amennyiben jogszabály, bíróság vagy egyéb hatóság, vagy a Támogatási Szerződés rendelkezései kötelezi feleket az információ harmadik személy részére történő átadására. Felek rögzítik, hogy jelen szerződés adatai – illetve a szerződés teljesítésére vonatkozó, a Kbt. 31. § (1) bek. f) pontja szerinti adatok – közérdekű adatnak minősülnek, azok nyilvánosságra hozatala üzleti titokra hivatkozással nem tagadható meg. Megrendelő jelen szerződést – mindkét fél általi aláírást követően – közzéteszi a honlapján. 9.4) Felek megállapodnak, hogy a jelen 9. pont szerinti titoktartási kötelezettség az alvállalkozó(k)ra, Vállalkozóval munkaviszonyban vagy egyéb foglalkoztatási jogviszonyban nem álló szakemberekre is kiterjed. 9.5) A titoktartási kötelezettség a szerződés megszűnését követő korlátlan ideig fennmarad. 10. Felek képviseletében eljáró személyek 10.1) Felek a jelen szerződésben foglalt valamennyi hivatalos értesítést - vagy más közlést - írásban kötelesek megküldeni a másik fél részére személyes kézbesítéssel; vagy postán ajánlott küldeményként; illetve telefaxon vagy e-mail-en. A kézbesítés időpontjának személyes kézbesítés esetén a címzett fél általi személyes átvétel időpontját, telefax esetében a sikeres küldést igazoló adási jelentésben szereplő időpontot, ajánlott postai küldeménynél legkésőbb a postára adást követő 5. (ötödik) munkanapot, míg emailen történő értesítés esetén a címzett fél szerverére történő megérkezés időpontját kell figyelembe venni. 10.2) Megrendelő kapcsolattartója: név: ……………… értesítési cím: ………………… tel. : ……………………. fax: ……………… e-mail:………………… 10.3) Vállalkozó kapcsolattartója: név: ……………… értesítési cím: ………………… tel. : ……………………. fax: ……………… e-mail:…………………
59
10.4) Jelen pontban meghatározott személyek vagy elérhetőségekben bekövetkező változás esetén a felek kötelesek haladéktalanul értesíteni írásban egymást. A megjelölt személy akadályoztatása esetén a felek haladéktalanul kötelesek helyettesről gondoskodni. 11. Szellemi alkotásokhoz fűződő jogok A Projekt eredményei, így különösen (az akárcsak részben) a támogatásból létrehozott vagyon és az azzal kapcsolatos jelentések és egyéb dokumentumok tulajdonjoga, valamint a Projekt során létrejött, vagy beszerzett vagyoni értéket képviselő szellemi alkotások térben és időben korlátlan, kizárólagos felhasználásának joga Megrendelőt illeti. A jelen pont szerinti felhasználási engedély ellenértékét az 5.1. pont szerinti vállalkozási díj teljes egészében magában foglalja. Vállalkozó kijelenti, hogy a jelen felhasználási engedély ellenértéke – a vállalkozási díjra is tekintettel – méltányos és a jelen szerződés alapján végzett munka értékével arányban áll. a jelen felhasználási engedély alapján Megrendelő a felhasználás módjára és mértékére vonatkozó korlátozás nélkül gyakorolhatja a jelen szerződés alapján létrejött szellemi alkotásokra vonatkozó vagyoni jogokat, így különösen a többszörözés, nyilvános előadás, a korlátozás nélküli átdolgozás, illetve átdolgozás jogát. Vállalkozó szavatol azért, hogy a jelen szerződés szerinti szolgáltatások teljesítése mások szellemi alkotáshoz fűződő jogait nem sérti, és a szolgáltatások teljesítéseképpen átadott termékeken nem áll fenn harmadik személynek olyan szerzői, vagyoni vagy felhasználási joga, amely a Megrendelő jelen szerződés szerinti felhasználását korlátozná vagy akadályozná. Harmadik személy ilyen korlátozó vagy akadályozó igénnyel való fellépése esetén a Vállalkozó közvetlenül fellép a Megrendelő jogos érdekei védelmében és a saját költségén jogvédelmet biztosít a Megrendelő részére, továbbá átvállal minden költséget és kártérítést, amelynek megfizetésére a jogvita eredményeként a Megrendelőt kötelezik. 12. Vegyes és záró rendelkezések 12.1) Vállalkozó köteles tűrni és segíteni a támogatás felhasználásának, illetve a Projekt megvalósulásának ellenőrzését minden olyan szervezet, hatóság, egyéb személy részéről, amelyeket erre jogszabály jogosít, illetve kötelez. Ilyen szervek különösen a KSZ, a Támogató, a KFF; a fejezetek ellenőrzési szervezetei, az Igazoló Hatóság, a Kormány által kijelölt belső ellenőrzési szerv, a Kincstár, Állami Számvevőszék, az Európai Bizottság illetékes szervezetei és az Európai Számvevőszék. Így Vállalkozó köteles adott esetben – előzetes írásbeli értesítés alapján – akár a helyszínen is lehetővé tenni az ellenőrzési feladatok ellátásával Vállalkozóak munkáját, számukra minden szükséges tájékoztatást megadni, a vonatkozó okiratokba tekintést engedni. Az ellenőrzés-tűrési kötelezettség megsértése esetén Vállalkozó köteles megtéríteni az ellenőrzés általa történt meghiúsítása, megakadályozása vagy hátráltatása folytán neki felróhatóan keletkezett károkat (különösen a szakértők felmerült díját, utazási és tartózkodási költségeit). 12.2) Vállalkozó kötelezettséget vállal, hogy a szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt tulajdonosi szerkezetét a Megrendelő számára megismerhetővé teszi, és az alábbi ügyletekről Megrendelőt haladéktalanul értesíti: - ha Vállalkozóban közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaság, amely nem felel meg a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pontjában meghatározott feltételeknek; - ha Vállalkozó közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaságban, amely nem felel meg a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pontjában meghatározott feltételeknek. 12.3) Amennyiben jelen szerződés bármely rendelkezése részben vagy egészben érvénytelennek minősülne, az nem eredményezi a szerződés többi rendelkezésének érvénytelenségét. Szerződő Felek kifejezett akarata az, hogy ilyen esetekben a szerződés egyéb rendelkezései érvényben maradjanak, és az érvénytelennek minősülő rendelkezés helyébe érvényes rendelkezést iktatnak be, amennyiben ez az ügyleti akarat kinyilvánítása szempontjából szükséges. 60
12.4) Amennyiben Vállalkozó külföldi adóilletőségű, úgy köteles jelen szerződéshez arra vonatkozó meghatalmazást csatolni, hogy az illetősége szerinti adóhatóságtól a magyar adóhatóság közvetlenül beszerezhet a Vállalkozóra vonatkozó adatokat az országok közötti jogsegély igénybevétele nélkül. 12.5) Vállalkozó a szerződésben vállalt kötelezettségeinek teljesítése során társadalmilag felelős módon, a jogszabályok messzemenő betartása mellett jár el, különös tekintettel az emberi jogok tiszteletben tartására, valamint a feketemunka kizárására. Vállalkozó jelen szerződés teljesítésébe bevonni kívánt valamennyi teljesítési segédje tekintetében ezen elvárásokat érvényesíti. 12.6) Felek rögzítik, hogy jelen szerződés módosítására csak a Kbt. 132. § rendelkezései szerint, írásban kerülhet sor. 12.7) Vállalkozó jelen szerződésből eredő jogait és/vagy kötelezettségeit – egyéb feltételek fennállta esetén is – kizárólag Megrendelő előzetes írásbeli hozzájárulásával jogosult harmadik személyre átruházni/átengedni. 12.8) A szerződő felek megállapodnak abban, hogy az esetlegesen felmerülő vitás kérdéseket egymással tárgyalásos úton, közös szándékuk esetén mediátor közreműködésével rendezik. Amennyiben a tárgyalás nem vezetne eredményre, érdekeiket a magyar jog és a magyar polgári eljárás szabályai szerint bírósági úton érvényesítik, jogvitáikban a hatáskörrel és illetékességgel rendelkező rendes bíróság jár el. Felek rögzítik, hogy mind az eseti, mind az állandó választott bírósági eljárás igénybevételének a lehetőségét kizárják. 12.9) Jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. tv. törvény, a Polgári Törvénykönyvről szóló 1959. évi IV. törvény és a vonatkozó egyéb jogszabályok, valamint a Felhívás, a Dokumentáció, Vállalkozó ajánlata, továbbá a Támogatási Szerződés rendelkezései az irányadóak. Felek jelen szerződést - mint akaratukkal mindenben megegyezőt - elolvasás és értelmezés után jóváhagyólag aláírják. Budapest, 2013. ……………
___________________________ Állami Autópálya Kezelő Zrt. képv.: ………………………… Megrendelő
_____________________________ ………………………. képv.:……………………….. Vállalkozó
Mellékletek: 1. számú melléklet: Ártáblázat (feladatok és díjak) 2. számú melléklet: Feladatleírás 3. számú melléklet: Nyertes ajánlattevő szakmai ajánlata
61