AJÁNLATTÉTELI DOKUMENTÁCIÓ

Lajosmizse Város Önkormányzata 6050 Lajosmizse, Városház tér 1.

Tel: +36-76-356-211 Fax: +36-76-457-575 E-mail: [email protected]

AJÁNLATTÉTELI DOKUMENTÁCIÓ

„„Lajosmizse, ÁROP1.A.2/A-2008-0091 „ –projektjének megvalósítása ” 3.rész Lajosmizse Város Önkormányzata településüzemeltetési és -fejlesztési programjának kidolgozására irányuló vezetési tanácsadói és oktatási feladatok ellátására tárgyú általános egyszerő közbeszerzési eljáráshoz

2009. június

I. KÖTET ÚTMUTATÓ AZ AJÁNLATTEVİKNEK

2

BEVEZETİ

Tisztelt Ajánlattevı!

Kérjük, hogy az ajánlattételi felhívás részletes áttanulmányozását követıen, annak kiegészítéseként jelen dokumentáció tartalmát is sajátítsák el a megfelelı ajánlattétel érdekében. Ajánlatkérı az Ajánlattételi Dokumentációt kötetekre bontva építette fel az alábbiak szerint:

I.

Kötet:

ÚTMUTATÓ AZ AJÁNLATTEVİKNEK

a. tartalmazza az Útmutatót, általános leírásokat az Ajánlatevık részére, melyek segítik a megfelelı ajánlattételt II. Kötet:

NYILATKOZATMINTÁK

a. Ajánlattevı ajánlatának megkönnyítése érdekében tartalmazza azokat a formanyomtatványokat, amelyeket kitöltve, és cégszerően aláírva kell az Ajánlattevınek ajánlatában elhelyeznie III. Kötet:

FELADATLEÍRÁS

a. tartalmazza az elvégzendı feladatok részletes leírását IV. Kötet:

SZERZİDÉS

a. tartalmazza jelen közbeszerzési eljárás nyertesével megkötendı szerzıdést

Lajosmizse Város Önkormányzata a jelen Ajánlattételi Dokumentációban meghatározott, általános egyszerő eljárást a Közbeszerzésekrıl szóló 2003. évi CXXIX. törvényben (továbbiakban: Kbt.) foglaltak figyelembevételével alakította ki. Kérjük, a közbeszerzési törvény elıírásai szerint készítsék el ajánlatukat, melynek összeállításához sok sikert kívánunk, reméljük, hogy hozzájárultunk jelen dokumentációval a megfelelı ajánlat elkészítéséhez!

3

1.

ÁLTALÁNOS TUDNIVALÓK

1.1.

Lajosmizse Város Önkormányzata (továbbiakban: Ajánlatkérı) jelen eljárás keretében a jelen dokumentációban meghatározott feltételek szerint kér adatokat, információkat a tisztelt Ajánlattevıktıl (továbbiakban: Ajánlattevı).

1.2.

Az Ajánlattevı ajánlatának benyújtásával teljes egészében elfogadja a hatályos a közbeszerzésekrıl szóló 2003. évi CXXIX. törvény (továbbiakban Kbt.) elıírásai szerint ezen közbeszerzési eljáráshoz elkészített Ajánlattételi Felhívás és dokumentáció összes feltételét az ajánlattétel kizárólagos alapjául, lemondva saját eladási/szolgáltatási feltételeik érvényesítésérıl.

1.3.

Az árubeszerzésnek és a nyújtott szolgáltatásnak teljesen meg kell felelnie az Ajánlattételi Dokumentáció III. kötetében megadott feladatleírásnak.

1.4.

Az Ajánlattevı kötelessége, hogy gondosan megvizsgálja és betartsa az Ajánlattételi Dokumentációban megadott összes utasítást, formai követelményt, kikötést és elıírást. Az Ajánlattevı kockázata és az ajánlat érvénytelenítését vonhatja maga után: ha elmulasztja az elıírt információk és dokumentumok benyújtását a kitőzött határidıkre, vagy ha olyan ajánlatot nyújt be, amely formai vagy tartalmi szempontból nem felel meg az Ajánlattételi Felhívásban és dokumentációban megadott valamennyi követelménynek.

1.5.

Az Ajánlattevı jelen közbeszerzési eljárásban nem tehet közös ajánlatot más Ajánlattevıvel, illetıleg abban más Ajánlattevı – a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt – alvállalkozójaként sem vehet részt, továbbá más ajánlattevı számára erıforrást sem biztosíthat, valamint ugyanabban a közbeszerzési eljárásban az adott személy, szervezet nem vehet részt egynél több ajánlattevı (közös ajánlattevı) közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójaként és erıforrást nyújtó szervezeteként a Kbt. 70. § (4) bekezdésének megfelelıen.

1.6.

Ajánlattételre az jogosult, aki hitelt érdemlıen igazolni tudja, hogy megvásárolta a dokumentációt. Közös ajánlattétel esetén elegendı, ha a közös Ajánlattevık egyike vásárolja meg a dokumentációt.

1.7.

Az Ajánlatkérı feltételezi, hogy Ajánlattevık ismerik a jelen közbeszerzési eljárásra, illetve a nyertessel kötendı szerzıdésre vonatkozó hatályos közösségi és hazai jogi elıírásokat különös tekintettel a hatályos közbeszerzésekrıl szóló 2003. évi CXXIX. törvényt (továbbiakban Kbt.). Az Ajánlattevı ajánlata benyújtásával elismeri, hogy tisztában van a hatályos, valamint az ajánlat megtételekor ismert, a teljesítésre kihatóan hatályossá váló jogszabályokkal, és ajánlatát mindezek figyelembevételével állítja össze.

2.

AJÁNLATTEVİ JOGAI ÉS KÖTELEZETTSÉGEI

2.1.

A jelen eljárás Ajánlattételi Felhívása és dokumentációja alapján az ajánlattétel lehetısége a Kbt. alapelveivel összhangban nyitva áll minden Ajánlattevı

4

számára, aki az ajánlattételi dokumentáció megvásárolja és aki megfelel az Ajánlattételi Felhívásban és a dokumentációban meghatározott feltételeknek. 2.2.

Ajánlattevı a jelen Ajánlattételi Dokumentáció igazolt megvásárlásával egyben jogot szerzett arra, hogy az alábbi feltételek szerint meghirdetett eljárásban részt vegyen, azonban nem vehet részt az, aki a kizáró okok hatálya alá tartozik.

2.3.

Ajánlattevı köteles viselni ajánlatának elkészítésével és benyújtásával kapcsolatban felmerülı összes költséget. Ajánlatkérı semmilyen esetben sem tehetı felelıssé e költségek felmerüléséért, függetlenül a közbeszerzési eljárás lefolyásától, vagy kimenetelétıl.

2.4.

Ajánlattevı részérıl tilos az Ajánlattételi Dokumentáció harmadik félnek történı továbbadása, kivéve a szerzıdés teljesítésébe bevont alvállalkozók és harmadik személyek részére szükséges információk biztosítását, továbbá tilos a dokumentáció közzététele és a jelen közbeszerzési eljáráson kívüli egyéb felhasználása.

2.5.

Az eljárásban Ajánlatkérı köteles biztosítani, Ajánlattevı tiszteletben tartani a verseny tisztaságát és nyilvánosságát.

2.6.

Ajánlattevı ajánlatában – kifejezetten és elkülönített módon, mellékletben – közölt üzleti titok nyilvánosságra hozatalát megtilthatja.

pedig

köteles

Ajánlattevı azonban nem tilthatja meg nevének, címének (székhelyének, lakóhelyének), valamint olyan ténynek, információnak, megoldásnak vagy egyéb adatnak a nyilvánosságra hozatalát, amely a bírálati szempont alapján értékelésre kerül. Nem korlátozható, illetıleg nem tiltható meg üzleti titokra hivatkozással olyan adat nyilvánosságra hozatala sem, amely a közérdekő adatok nyilvánosságára és a közérdekbıl nyilvános adatra vonatkozó, külön törvényben meghatározott adatszolgáltatási és tájékoztatási kötelezettség alá esik. 2.7.

Ajánlattevınek az Ajánlattételi Felhívásban, illetıleg dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelıen kell ajánlatát elkészítenie és benyújtania.

3.

KÖZÖS AJÁNLATTÉTEL

3.1.

Amennyiben közös ajánlattételre kerül sor, akkor a közös Ajánlattevık kötelesek becsatolni ajánlatukba valamennyi a közös ajánlatban lévı tag által aláírt megállapodásukat, amely legalább a következıket tartalmazza: a) A konzorciumban részt vevı felek nevét, székhelyét b) A konzorcium nevét, címét c) A konzorciális szerzıdés célja. d) Tartalmaznia kell a közbeszerzési eljárás tárgyát és az eljárást meghirdetı felhívásra való utalást. A konzorciumban részt vevık nyilatkozzanak arra

5

vonatkozóan, hogy a közbeszerzési eljárásban együttes Ajánlattevıként részt kívánnak venni. e) A közös Ajánlattevık egyetemleges teljesítési kötelezettségvállalása, együttes és egyetemleges felelısségvállalása a szerzıdéses kötelezettségek teljesítésére, amennyiben, mint nyertes Ajánlattevı kiválasztásra kerülnek. f) Meg kell jelölni a közös Ajánlattevık képviseletére jogosultját, valamint az(oka)t a természetes személy(eke)t, aki(k) a közös Ajánlattevık nevében joghatályos nyilatkozatokat tehet(nek), illetve a közös Ajánlattevık nevében aláírásra jogosult(ak). A megállapodás mellé csatolni kell a közös Ajánlattevık képviseletére jogosult személy aláírási mintáját. g) Az Ajánlatkérınek Ajánlattevıvel való kapcsolattartása a közbeszerzési eljárásban kizárólag a közös Ajánlattevı az ajánlattételi nyilatkozatban megjelölt képviselıjén keresztül valósul meg. Ajánlatkérı ennek megfelelıen az eljárás során keletkezett iratokat az ajánlattételi határidıt követıen kizárólag a közös Ajánlattevık által megjelölt kapcsolattartónak küldi meg. h) A közös Ajánlattevık részesedésük mértéke.

feladata

és

a

szerzıdési

díjból

való

i)

Nyertes ajánlattétel esetén a Vállalkozási szerzıdés aláírásának módja, számlát benyújtó Ajánlattevı megnevezése.

j)

A közös Ajánlattevık megállapodása minden ◘ ◘ ◘

3.2.

tagjainak

felfüggesztı (hatályba léptetı), illetve bontó feltétel nélkül; a szerzıdés hatálya beálltának vagy megszőntének valamely idıponthoz kötése nélkül, továbbá harmadik személy beleegyezéséhez, illetve hatóság jóváhagyásához való kötése nélkül a konzorcium valamennyi tagjának az aláírásával hatályba kell lépnie.

Közös Ajánlattétel esetén az Ajánlattevıknek a 3.1 pontban meghatározottak szerint konzorciális szerzıdést kell kötniük. Az együttmőködés feltételeit legalább a 3.1 pontban felsorolt tartalmi elemeknek megfelelıen kell rögzíteni. Közös ajánlattétel esetén az Ajánlattevı a konzorcium. A konzorcium nevében megtett nyilatkozatokban fel kell tüntetni, hogy a nyilatkozatot a konzorcium nevében teszik.

6

INFORMÁCIÓKÉRÉS 1.

AJÁNLATTÉTELI DOKUMENTÁCIÓ TARTALMA

1.1.

Ajánlattevı kötelessége, hogy tanulmányozza az Ajánlattételi Felhívást és a dokumentáció valamennyi rendelkezését és utasítását.

1.2.

Amennyiben a felhívás és a dokumentáció között eltérés van, minden esetben a felhívás tartalma az irányadó.

1.3.

Amennyiben elektronikus változat és nyomtatott változat között tartalmi eltérés van, minden esetben a nyomtatott változat az irányadó.

1.4.

Amennyiben Ajánlattevı nem adja meg az Ajánlattételi Felhívásban és a dokumentációban kért összes információt, vagy ha a benyújtott ajánlat nem felel meg az Ajánlattételi Felhívásban és a dokumentációban meghatározott feltételeknek, az minden vonatkozásában az Ajánlattevı kockázata és az ajánlat érvénytelenné nyilvánítását eredményezheti.

2.

KIEGÉSZÍTİ TÁJÉKOZTATÁS

2.1.

Amennyiben Ajánlattevı - a megfelelı ajánlat benyújtása érdekében – az Ajánlattételi Felhívásban, illetve a dokumentációban foglaltakkal kapcsolatban kiegészítı (értelmezı) tájékoztatást igényel, úgy kizárólag írásban (levélben, telefaxon, vagy táviratban), az Ajánlattételi Felhívásban pontosan megadott ajánlattételi határidı lejárta elıtt legkésıbb 10 (tíz) nappal megkeresheti az Ajánlatkérı nevében eljárót az alábbi címen: Szervezet: HBF Hungaricum Gazdasági Tanácsadó és Szolgáltató Kft.

Címzett: dr.Szegesdi Borsos Botond

Cím: Vacsi köz 8/A.

Postai irányítószám: 6000

Város/Község: Kecskemét

Ország: Magyarország

Telefon: +36 76/503-642

Telefax: +36 76/503-641

Email: [email protected], [email protected]

Henrietta,

vagy

2.2.

Ajánlatkérı a kiegészítı tájékoztatást írásban adja meg, legkésıbb az ajánlattételi határidı lejárta elıtt 6 (hat) nappal, továbbá a kiegészítı tájékoztatás tartalma hozzáférhetı az Ajánlatkérı nevében eljárónál.

2.3.

A kiegészítı tájékoztatás nem módosíthatja az Ajánlattételi Felhívásban, illetıleg a dokumentációban foglaltakat.

2.4.

A 2.1. pontban meghatározott idıpontot illetve az ajánlattételi határidıt követıen az Ajánlattevı az eljárással kapcsolatban kérdésekkel nem fordulhat az Ajánlatkérı/Ajánlatkérı nevében eljáró felé.

7

2.5.

Az eljárás lezárásáig minden, az eljárással összefüggı kapcsolattartásra kizárólag írásban, az Ajánlatkérı nevében eljárón keresztül kerülhet sor. Az Ajánlatkérı és a nevében eljáró visszautasít minden egyéb úton történı, személyes vagy nem dokumentálható kapcsolattartási formát.

AZ AJÁNLAT TARTALMI ÉS FORMAI KÖVETELMÉNYEI 1.

AJÁNLAT TARTALMA

1.1.

Ajánlattevınek az Ajánlattételi Felhívásban, illetıleg az Ajánlattételi Dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelıen kell ajánlatát elkészítenie és benyújtania a jelen dokumentációban megadott tartalomjegyzék szerinti sorrendben. Az ajánlatnak tartalmaznia kell Ajánlattevı kifejezett nyilatkozatát (ajánlattételi nyilatkozat formanyomtatvány) az Ajánlattételi Felhívás feltételeire.

1.2.

Ajánlattevı köteles részletes pénzügyi és számlázási ütemtervet csatolni ajánlatához. A pénzügyi ütemtervet bruttó módon kell megadni.

1.3.

Ajánlattevınek a kizáró okokra, továbbá a teljesítéshez szükséges pénzügyi és gazdasági, valamint mőszaki, illetıleg szakmai alkalmasságra vonatkozó nyilatkozatokat és igazolásokat az ajánlatában meg kell adnia.

2.

AJÁNLATTEVİK

JOGOSULTSÁGÁT,

ALKALMASSÁGÁT,

MINİSÍTÉSÉT

BIZONYÍTÓ

DOKUMENTUMOK

2.1.

Jelen eljárásban azon érdekelt vehet részt és nyújthat be ajánlatot, aki a dokumentáció megvásárlását hitelt érdemlıen igazolni tudja, és amennyiben szakismerete, teljesítıképessége, eddigi tevékenysége, valamint megbízhatósága és pénzügyi helyzete alapján megfelel az Ajánlatkérı által az alkalmasság körében az Ajánlattételi Felhívásban elıírt feltételeknek.

2.2.

Ajánlattevı alkalmasságát igazoló, a jelen Ajánlattételi Dokumentációban meghatározott iratoknak kétséget kizáróan bizonyítaniuk kell, hogy Ajánlattevı, ajánlata benyújtásakor az Ajánlattételi Felhívásban meghatározott jogosultságokkal, minısítésekkel rendelkezik.

2.3.

Az alkalmasság igazolására becsatolt igazolásoknak, okiratoknak, dokumentumoknak olyan tartalmúaknak kell lenni, amelyekbıl pontosan megállapíthatóak az Ajánlattételi Felhívásban elıírt alkalmassági követelmények. Minden információt tartalmazniuk kell, amelyekbıl a felhívásnak való megfelelést egyértelmően lehet vizsgálni.

2.4.

Ajánlattevınek saját, illetve az általa a teljesítéshez a közbeszerzés %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója, biztosító szervezete vonatkozásában rendelkeznie kell cégbírósági vagy cégbírósági bejegyzési kérelemmel, amelynek igazolására a (egyszerő másolat) ajánlatához csatolnia kell.

8

értékének 10 és erıforrást bejegyzéssel, cégkivonatot

2.5.

Amennyiben Ajánlattevı, illetıleg az általa a teljesítéshez a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó, vagy erıforrást biztosító szervezet cég ügyében el nem bírált módosítás van folyamatban, Ajánlattevı köteles az ajánlatához csatolni ezen szervezet tekintetében a cégbíróság elektronikus nyilvántartásból lekért iratot-, vagy olyan dokumentumot, amellyel ajánlattevı igazolni tudja, hogy a változásbejegyzési kérelmet a Cégbírósághoz beadta, és ezt a bíróság igazolja.

2.6.

Az Ajánlattevınek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell a Kbt. 71. § (1) bekezdésben foglaltakat vonatkozásában.

2.7.

Ajánlattevı, illetıleg az általa a teljesítéshez a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó, vagy erıforrást biztosító szervezet csatolja az aláírási címpéldányát a cégjegyzésre és a szerzıdés aláírására jogosult személytıl, továbbá - ha az Ajánlattevı esetében az ajánlatot jegyzı személy nem a cégjegyzésre jogosult személy, akkor az ezen személy(ek) részére adott, közokiratban foglalt meghatalmazást (mely a meghatalmazott aláírását is tartalmazza) arról, hogy az ajánlatot jegyezheti(k).

2.8.

A mellékletek csak mintaként szolgálnak az ajánlattevık részére, alkalmazásuk nem kötelezı, az ajánlatkérı elfogad más, cégszerően aláírt nyilatkozatokat is, melyeknek azonban minimálisan tartalmazniuk kell a jelen mellékletekben meghatározott tartalmi elemeket!

3.

AJÁNLAT NYELVE

3.1.

Ajánlattevı által kidolgozott ajánlat és az annak részét képezı valamennyi dokumentum, továbbá minden, az Ajánlatkérı és Ajánlattevı között az ajánlattal kapcsolatban folytatott levelezés, illetve dokumentum nyelve egységesen a magyar. Az ajánlat csak egységes nyelven nyújtható be, tehát csak magyarul.

3.2.

Ajánlattevı a megadott nyelven kívül más nyelven is becsatolhat dokumentumokat, de valamennyi eltérı nyelvő dokumentumhoz magyar nyelvő fordítást kell mellékelni. A fordítást közvetlenül kell csatolni a nyilatkozat vagy okirat után.

4.

ÁTVÁLTÁSSAL KAPCSOLATOS SZABÁLYOK

4.1.

Az ajánlatok elkészítése során a különbözı devizák forintra, illetve euróra történı átszámításánál az Ajánlattevınek az Ajánlattételi Felhívás megküldésének napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmaznia. Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, az adott devizára az Ajánlattevı saját központi bankja által az Ajánlattételi Felhívás megküldésének napján érvényes árfolyamon számított euró ellenérték kerül átszámításra a fentiek szerint. A beszámoló és az abból származtatható adatok tekintetében az üzleti év fordulónapján érvényes árfolyamot, referenciák tekintetében a teljesítés napján érvényes árfolyamot kell alkalmazni. Átszámítás esetén az ajánlatevınek közölnie kell az alkalmazott árfolyamot.

9

5.

AJÁNLAT KÖTELEZİ TARTALOMJEGYZÉKE

5.1.

Az ajánlat kötelezı eleme a tartalomjegyzék.

5.2.

Együttes ajánlattétel esetén vagy amennyiben a Kbt. 71. § (1) bekezdés szerinti alvállalkozót kíván Ajánlattevı igénybe venni, úgy a tartalomjegyzék sorainak megfelelıen csatolják az igazolásokat.

6.

AJÁNLAT BENYÚJTÁSÁNAK FELTÉTELE

6.1.

Ajánlatot csak azok az Ajánlattevık nyújthatnak be, akik hitelt érdemlıen igazolni tudják, hogy a dokumentációt megvásárolták. Az igazolást, vagy annak közjegyzı által hitelesített másolatát az ajánlatba be kell csatolni. Közös Ajánlattevı, vagy konzorciumi ajánlattétel esetén elegendı csak az egyik cégnek megvásárolnia a dokumentációt, amely lehetıség szerint a megnevezett kapcsolattartó cég, illetve a konzorcium vezetıje legyen.

7.

AJÁNLAT FORMÁJA ÉS ALÁÍRÁSA

7.1.

Ajánlattevınek 1 (egy) eredeti és 3 (három) másolati példányban kell benyújtania az ajánlatot, és világosan fel kell tüntetnie mindegyiken értelemszerően, hogy "eredeti" vagy "másolati" példány. A példányok közötti bármilyen eltérés esetén, az eredeti példány az irányadó.

7.2.

Amennyiben az ajánlat egyes példányai között formai vagy tartalmi eltérés van, az Ajánlatkérı az eredeti példányt tekinti hitelesnek, az ajánlat ez alapján kerül értékelésre. Ezen szabály nem jelent felmentést az alól, hogy egy eredeti és három – az eredetivel egyezı – másolati példányban kell benyújtani az ajánlatot.

7.3.

Az ajánlat eredeti, és másolati példányait géppel, vagy kitörölhetetlen tintával olvashatóan kell írni, és alá kell írnia az Ajánlattevı cégjegyzésre jogosult képviselıjének, vagy olyan személy(ek)nek, aki(k) meg vannak hatalmazva arra, hogy Ajánlattevı nevében eljárjanak.

7.4.

Az ajánlatokat megbonthatatlanul (állagsérelem nélkül nem bonthatóan) összefőzve vagy kötve, minden oldalát folyamatosan sorszámozva és ajánlattevı cégjegyzésre jogosult képviselıjének szignóval ellátva kell benyújtani. Folyamatosan, 1-tıl kezdıdıen pozitív egész számokkal, egyesével növekvı sorrendben haladva (1,2,3,...) kell sorszámozni. Ajánlattevı a számformátum esetében az egész számok elıtt nullát alkalmazhat (azaz elfogadott a 001, 002… sorszámozás is, ahol a nulla darabszáma nem kötött).

7.5.

Az ajánlat nem tartalmazhat betoldásokat, törléseket, vagy átírásokat.

8.

AJÁNLAT LEZÁRÁSA ÉS JELÖLÉSE

8.1.

Ajánlattevınek az ajánlat eredeti, és másolati példányait egy darab borítékban, vagy csomagolásban kell benyújtani.

10

8.2.

A borítékot, csomagot az Ajánlattételi Dokumentációban (II. Nyilatkozatminták / Csomagolás címzése) megadott minta szerint kell felcímkézni.

8.3.

Ha a boríték, csomag nincsen a fenti pontokban foglaltak szerint lezárva és megcímezve, akkor az Ajánlatkérı semmilyen felelısséget nem vállal az ajánlat téves helyre történı továbbításáért, vagy idı elıtti felbontásáért.

9.

AJÁNLAT BENYÚJTÁSI HATÁRIDEJE ÉS HELYE

9.1.

Ajánlattevınek ajánlatát az alábbi címre és határidıre közvetlenül, vagy postai úton kell benyújtania: HBF Hungaricum Kft., 6000 Kecskemét, Vacsi köz 8/A. Ajánlat benyújtásának határideje, illetve a bontás ideje: Ld. Felhívás ide vonatkozó pontja.

9.2.

Ajánlatkérı felhívja a figyelmet, hogy a postán feladott vagy futárral megküldött ajánlatokat ajánlatkérı akkor tekinti határidın belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határidı lejártáig sor kerül. Az ajánlat elvesztésébıl eredı kockázat az ajánlattevıt terheli.

9.3.

Ajánlatkérı az ajánlattételi határidıt indokolt esetben egy alkalommal meghosszabbíthatja. Az új határidıtıl írásban (levélben, telefaxon, vagy táviratban), értesítést kap minden Ajánlattevı.

9.4.

Ajánlatkérı az általa meghatározott ajánlattételi határidı lejárta után benyújtott ajánlatokat a Kbt. 88. § (1) bekezdés a) pontja alapján érvénytelennek nyilvánítja.

11

AJÁNLATOK BONTÁSA ÉS ÉRTÉKELÉSE 1.

AJÁNLATOK BONTÁSA

1.1.

Ajánlatkérı az ajánlatokat tartalmazó iratok felbontását az ajánlattételi határidı lejártának idıpontjában megkezdi. A bontás mindaddig tart, amíg a határidı lejártáig benyújtott összes ajánlat felbontásra nem kerül.

1.2.

Ajánlatkérı az ajánlatokat az Ajánlattételi Dokumentáció C.7.1. pontjában pontosan megadott idıpontban és helyszínen, az Ajánlatkérı képviselıi, az Ajánlattevık megjelent képviselıi, valamint az általuk meghívott személyek, illetve a külön jogszabályban meghatározott szervek képviselıi, illetıleg személyek jelenlétében bontja fel. Az Ajánlattevık jelenlévı képviselıinek jelenléti ívet kell aláírniuk jelenlétük igazolása céljából.

1.3.

Ajánlatkérı az ajánlatok bontásakor ismerteti az Ajánlattevık nevét, címét (székhelyét, lakóhelyét) valamint azokat a fıbb, számszerősíthetı adatokat, amelyek a bírálati szempont (ellenszolgáltatás értéke) alapján értékelésre kerülnek.

1.4.

Ajánlatkérı az ajánlatok felbontásáról és ismertetésérıl jegyzıkönyvet vesz fel, amelyet a bontástól számított 5 napon belül megküld az összes Ajánlattevınek.

2.

AJÁNLATOK ÉRVÉNYESSÉGÉNEK VIZSGÁLATA

2.1.

Ajánlatkérı megvizsgálja, hogy az egyes ajánlatok megfelelnek-e az Ajánlattételi Felhívásban, az Ajánlattételi Dokumentációban, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek.

2.2.

Ajánlatkérı az ajánlatok felbontásakor, illetıleg azt követıen megállapítja, hogy mely ajánlatok érvénytelenek. Érvénytelen az ajánlat, ha a) azt az Ajánlattételi Felhívásban és a dokumentációban meghatározott ajánlattételi határidı után nyújtották be; b) az Ajánlattevı a biztosítékot nem vagy nem az elıírtaknak megfelelıen bocsátotta rendelkezésre; c) Ajánlattevı, illetve alvállalkozója nem felel meg az összeférhetetlenségi követelményeknek; d) Ajánlattevıt, illetve alvállalkozóját az eljárásból kizárták; e) Ajánlattevı, illetve a közbeszerzés értékének 10%-t meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója nem felel meg a szerzıdés teljesítéséhez szükséges alkalmassági követelményeknek; f) egyéb módon nem felel meg az Ajánlattételi Felhívásban, a dokumentációban, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek; g) kirívóan alacsony ellenszolgáltatást tartalmaz [86. § (4) bekezdése]; h) lehetetlen vagy túlzottan magas vagy alacsony mértékő, illetıleg kirívóan aránytalan kötelezettségvállalást tartalmaz [87. § (3) bekezdése]; i) az ajánlattevı és a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója, továbbá az ajánlattevı számára erıforrást nyújtó szervezet az eredményhirdetést követı nyolc

12

napon belül nem igazolta, hogy nem tartozik a Kbt. 60.§ (1) bekezdése illetıleg – ha ajánlatkérı elıírta – a 61.§ (1) és (2) bekezdése szerinti kizáró okok hatálya alá vagy ennek kapcsán hamis nyilatkozatot tett. 2.3.

Ajánlatkérı kizárja az eljárásból azt az Ajánlattevıt, aki (illetıleg akinek alvállalkozója): a) a kizáró okok ellenére nyújtotta be ajánlatát; b) részérıl a kizáró ok az eljárás során következett be, valamint

Ajánlatkérınek ki kell zárnia az eljárásból az ajánlattevıt, ha a számára erıforrás nyújtását ígérı szervezet a) a kizáró okok (60-62.§) hatálya alá esik, b) részérıl a kizáró ok (60-62.§) az eljárás során következett be.

2.4.

Ajánlatkérı kizárhatja az eljárásból azt az Ajánlattevıt, aki a.) számára a Kbt. szerint nem kell nemzeti elbánást nyújtani, illetıleg b.) az ajánlatában olyan származású árut ajánl, amely számára nem kell nemzeti elbánást nyújtani (1.§ (4) bek.)

2.5.

Ajánlatkérı az Ajánlattevıt írásban tájékoztatja a kizárásáról, érvénytelenné nyilvánításáról, valamint ezek indokáról, az errıl hozott döntést követı 5 (öt) napon belül.

2.6.

Ajánlatkérı semmiféle információt nem ad az ajánlatok felbontása után, az ajánlatok vizsgálatára, tisztázására, értékelésére és összehasonlítására nézve, sem az Ajánlattevıknek, sem pedig más olyan személynek, aki hivatalosan nem vesz részt az eljárásban.

2.7.

Az ajánlatok tartalma sem részben, sem egészben nem használható fel az Ajánlattevı kiválasztását célzó eljáráson kívül másra.

2.8.

Ajánlattevı minden olyan magatartása, amellyel befolyásolni igyekszik az Ajánlatkérıt az ajánlatok vizsgálata, tisztázása, értékelése során, az Ajánlattevı ajánlatának kizárását eredményezheti.

3.

AJÁNLATTAL KAPCSOLATOS HIÁNYPÓTLÁS, FELVILÁGOSÍTÁS

3.1.

Ajánlatkérı az összes Ajánlattevı számára azonos feltételekkel teljes körően lehetıséget biztosít a kizáró okokkal, az alkalmassággal kapcsolatos igazolások és nyilatkozatok, illetıleg az Ajánlattételi Felhívásban, illetıleg az Ajánlattételi Dokumentációban az ajánlat részeként benyújtásra elıírt egyéb iratok utólagos csatolására, hiányosságainak pótlására, valamint egyéb, az ajánlattal kapcsolatos formai hiányosságok pótlására.

3.2.

Ha Ajánlatkérı a hiánypótlás körébe esı hiányt állapít meg, a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról, egyidejőleg, közvetlenül, írásban tájékoztatja az összes Ajánlattevıt.

13

3.3.

Ajánlatkérı meggyızıdik arról, hogy a hiánypótlást követıen a benyújtott ajánlati példányok hiánypótlással nem érintett tartalma megegyezik-e az eredeti ajánlat tartalmával. Eltérés esetén, vagy ha a hiánypótlást nem, vagy nem megfelelıen teljesítették, kizárólag az eredeti ajánlati példányt (példányokat) veszi figyelembe az elbírálás során.

3.4.

Az ajánlatok elbírálása során Ajánlatkérı írásban felvilágosítást kérhet az Ajánlattevı(k)tıl a kizáró okokkal, illetıleg az Ajánlattételi Felhívásban vagy a dokumentációban elıírt egyéb iratokkal kapcsolatos nem egyértelmő kijelentések, nyilatkozatok, igazolások tartalmának tisztázása érdekében, a többi Ajánlattevı egyidejő, írásban történı értesítése mellett. Ez azonban nem eredményezheti az ajánlat módosítását.

4.

AJÁNLATOK ÉRTÉKELÉSE ÉS ÖSSZEHASONLÍTÁSA

4.1.

Ajánlatkérı az Ajánlattételi Felhívásban és az Ajánlattételi Dokumentációban meghatározott érvényességi és alkalmassági feltételeknek megfelelı ajánlatokat a megadott bírálati szempont alapján bírálja el.

4.2.

Ajánlatkérı az Ajánlattételi Felhívásban elıírtaknak megfelelıen ítéli meg az Ajánlattevı, valamint a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó szerzıdés teljesítésére való alkalmasságát vagy alkalmatlanságát.

4.3.

Az Ajánlattevı kockázata, ha a kért információkat nem, vagy nem teljes körően adja meg és az Ajánlatkérı által megfogalmazott elvárásokra nem kap választ.

4.4.

Az Ajánlatkérı fenntartja magának azt a jogot, hogy az Ajánlattevı által megadott információkat (azok tartalmát), az igazolások eredetiségét, illetıleg a másolatok megfelelıségét ellenırizze.

14

BÍRÁLATI SZEMPONTRENDSZER 1.

ÁLTALÁNOS ELİÍRÁSOK

1.1.

Az Ajánlatkérı felhívja az Ajánlattevık figyelmét, hogy a dokumentációban megfogalmazottak a szolgáltatásnyújtás alapfeltételeit, követelményeit határozzák meg. Az Ajánlattevık jogosultak olyan, az eljárás tárgyával összefüggı túlvállalásokat tenni, amelyek elınyösek az Ajánlatkérınek, ugyanakkor az ilyen túlvállalásokat Ajánlatkérı az ajánlatok értékelésekor nem veszi figyelembe, vagyis a túlvállalások megajánlása semmilyen szempontból nem eredményezi az Ajánlattevı ajánlatának elınyösebb értékelését.

1.2.

Ajánlatkérı felhívja az Ajánlattevık figyelmét arra, hogy csak olyan túlvállalásokat tartalmazó ajánlat fogadható el érvényesnek, melyben megajánlott túlvállalások megvalósulása nem tartalmaz olyan részeket, amelyek akadályoznák a beruházás megvalósítását és lezárását. Csak olyan mértékben és módon lehet túlvállalásokat és megajánlásokat tenni, melyek nem ellentétesek a jogszabályokkal valamint a kiírás feltételeivel.

1.3.

Az Ajánlattevı nem ajánlhat meg olyan pénzügyi konstrukciót, amelyik akadályozza az Ajánlatkérıt a pénz jogszabályok szerinti felhasználásában. A fentiekben írtak ellenére tett megajánlás esetén az ajánlatot az Ajánlatkérı érvényteleníti, tekintve, hogy a részleges érvénytelenség a Kbt. alapján nem kezelhetı.

1.4.

Az Ajánlatkérı felhívja az Ajánlattevık figyelmét, hogy túlvállalásaik ellenértékének is szerepelnie kell a vállalási díjban, továbbá arra, hogy az Ajánlattevı által megtett túlvállalások is részletes szerzıdéses feltételekké válnak, azaz a szerzıdés részét fogják képezni.

1.5.

Az Ajánlatkérı felhívja az Ajánlattevık figyelmét, hogy nem lehet opciós, többváltozatú ajánlatot tenni, az Ajánlatkérı minden megajánlást az ajánlat részeként értékel és nem áll módjában egyes ajánlati elemeket elfogadni, másokat elvetni; az ajánlatokat csak, mint egységes egészet tudja kezelni, értékelni és elfogadni. Ezért az Ajánlatkérı az ilyen megajánlás esetén az egész ajánlatot érvényteleníti és az eljárás további menetébıl kizárja.

1.6.

Nem fogad el olyan ajánlatot az Ajánlatkérı, amelyik valamilyen ingyenes szolgáltatás vagy ajándék megajánlását tartalmazza. Szerzıdéskötés esetén az Ajánlattevı ajánlatában található minden megajánlás a szerzıdés részéve válik. Ezért minden olyan ajánlat érvénytelen, amelyik megajánlása(i) vagy a megajánlások mértéke jogszabályba vagy a kiírás feltételeibe ütközik.

1.7.

Ha az ajánlati ár számokkal megadott összege és a betővel leírt összeg között eltérés mutatkozik, akkor a betővel kiírt összeget tekinti Ajánlatkérı érvényesnek.

1.8.

Az Ajánlattevınek az ajánlati árat a szerzıdés tárgyának teljes körő megvalósítására, a befejezési határidıre prognosztizált, rögzített vállalkozási díjként kell megadnia, bruttó forintban.

15

2.

BÍRÁLATI SZEMPONT

A bírálati szempont a Kbt. 57. § (2) bekezdés b) pontja alapján az összességében legelınyösebb ajánlat kiválasztása.

3.

ELLENSZOLGÁLTATÁS ÖSSZEGE

3.1.

Az ajánlati ár kialakítása során a kiadott dokumentáció feladatleírásának ismerete mellett az alábbi pontokat is figyelembe kell venni.

3.2.

Ajánlattevı köteles ajánlatában részletes pénzügyi és számlázási ütemtervet benyújtani. A pénzügyi ütemtervet bruttó módon kell megadni.

3.3.

Az ajánlatban szereplı áraknak fix árnak kell lennie, vagyis az Ajánlattevık semmilyen formában és semmilyen hivatkozással sem tehetnek változó árat tartalmazó ajánlatot.

3.4.

Az ajánlati árnak tartalmaznia kell a teljesítés idıtartama alatti árváltozásból eredı kockázatot és hasznot is.

3.5.

Az Ajánlattevık csak magyar forintban szerzıdéskötés valutaneme is csak ez lehet.

3.6.

Az ajánlati árnak tartalmaznia kell mindazokat a költségeket, amelyek az ajánlat tárgyának eredményfelelıs megvalósításához, az ajánlati feltételekben rögzített feltételek betartásához szükségesek, így többek között minden illetéket, díjat.

3.7.

Az Ajánlattevık nem tehetnek olyan ajánlatot, amely elılegfizetési igényt tartalmaz. Elıleg alatt az Ajánlatkérı minden olyan fizetési igényt ért, amelyek mögött nincs az Ajánlatkérı által átvett, elismert dolog vagy szolgáltatás.

3.8.

Az ajánlat csak banki átutalásos fizetési módot tartalmazhat, minden egyéb fizetési mód elfogadhatatlan az Ajánlatkérı számára.

3.9.

Az ajánlatok kidolgozásakor vegyék figyelembe, hogy az ajánlati árnak teljes körőnek kell lennie, vagyis magába kell foglalni minden Ajánlattevıi kifizetési igényt.

(HUF)

tehetnek

ajánlatot

és

a

3.10. Ajánlatkérı elıleget nem fizet. Az igazolt teljesítést követıen benyújtott számla 60 napon belül kerül átutalással kiegyenlítésre figyelembe véve az alábbi vonatkozó jogszabályi rendelkezéseket: ◘ a 255/2006. (XII.8.) Kormányrendelet; ◘ a 16/2006. (XII. 28.) MeHVM-PM együttes rendelet; ◘ 281/2006. (XII. 23.) Kormányrendelet ◘ 2003. évi XCII. törvény az adózás rendjérıl

16

ELJÁRÁS LEZÁRÁSA 1.

EREDMÉNYHIRDETÉS

1.1.

Az Ajánlatkérı az ajánlatok elbírálásának befejezésekor, az Ajánlatkérıi döntést tartalmazó eredményrıl a külön jogszabályban meghatározott minta szerint írásbeli összegezést készít. Az írásbeli összegezést az Ajánlatkérı az összes ajánlattevınek megküldi.

1.2.

Az Ajánlatkérı az érvényes ajánlatot tevı ajánlattevı kérésére köteles tájékoztatást adni a nyertes ajánlat jellemzıirıl és az általa tett ajánlathoz viszonyított elınyeirıl a kérés kézhezvételétıl számított öt munkanapon belül, figyelembe véve a nyertes Ajánlattevı üzleti titokhoz főzıdı érdekeit is. Ajánlatkérı felhívja az ajánlattevık figyelmét, hogy amennyiben ajánlatukban üzleti titok szerepel a Kbt. 73. §-nak megfelelıen kérjük, azt elkülönítetten, külön mellékletben tüntesse fel.

2.

SZERZİDÉSKÖTÉS

2.1.

Az egyszerő közbeszerzési eljárás - ha eredményes - a szerzıdéskötéssel zárul le.

2.2.

Szerzıdéskötés tervezett idıpontja: ld. A felhívás ide vonatkozó pontjai alapján.

2.3.

Szerzıdéskötés helyszíne: Lajosmizse Város Önkormányzatának 6050 Lajosmizse, Városház tér 1.

2.4.

Polgármesteri

Hivatala,

Az ajánlatkérı tájékoztatja az ajánlattevıket a Kbt. 91. § (2) bekezdésével kapcsolatban az eljárás nyertesének visszalépése esetén az eljárás eredményének kihirdetésekor a következı legkedvezıbb ajánlatot tevınek minısített szervezettel köti meg a szerzıdést.

A jelen Ajánlattételi Dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a hatályos közbeszerzésekrıl szóló 2003. évi CXXIX. törvény (Kbt.) vonatkozó rendelkezései az irányadók.

17

ÁLTALÁNOS INFORMÁCIÓK 1.

ÁLTALÁNOS TUDNIVALÓK

1.1.

Ajánlatkérı elérhetıségi címe: Lajosmizse Város Önkormányzata Levelezési cím: 6050, Lajosmizse, Városház tér 1. Tel.: 76-356-211 Fax: 76-457-575 E-mail: [email protected]

1.2.

1.3.

Ajánlatkérı részérıl jelen közbeszerzési eljárásban kapcsolattartó személy (az ajánlatkérı nevében eljáró): Szervezet: HBF Hungaricum Gazdasági Tanácsadó és Szolgáltató Kft.

Címzett: dr.Szegesdi Borsos Botond

Cím: Vacsi köz 8/A.

Postai irányítószám: 6000

Város/Község: Kecskemét

Ország: Magyarország

Telefon: +36 76/503-642

Telefax: +36 76/503-641

Henrietta,

Jelen közbeszerzési eljárás tárgya:

„„Lajosmizse, ÁROP1.A.2/A-2008-0091 „ –projektjének megvalósítása ”

3.rész Lajosmizse Város Önkormányzata településüzemeltetési és -fejlesztési programjának kidolgozására irányuló vezetési tanácsadói és oktatási feladatok ellátására

18

II. KÖTET NYILATKOZATMINTÁK

19

M0.

FELOLVASÓLAP

20

FELOLVASÓLAP

1. Ajánlattevı adatai:

Ajánlattevı(k) neve(i), székhelye(i) Név: ……………….. Székhely: ………………. Közös Ajánlattétel esetén közös Ajánlattevık tagjainak neve, címe Önálló Ajánlattevı

Vezetı* Tag 1* Tag 2* Stb.… * *Az Ajánlattevı törölheti/kiegészítheti további sorokkal, a partnerek számának megfelelıen, szükség szerint. Az alvállalkozók nem tekintendık tagnak ennek a táblázatnak a szempontjából.

Ajánlati ár (bruttó HUF)

2. Az ajánlat tárgya:


3.rész: Lajosmizse Város Önkormányzata településüzemeltetési és -fejlesztési programjának kidolgozására irányuló vezetési tanácsadói és oktatási feladatok ellátására

Kelt:

……………………………... cégszerő aláírás

21

M1.

AJÁNLATTÉTELI NYILATKOZAT

22

AJÁNLATTÉTELI NYILATKOZAT „„Lajosmizse, ÁROP1.A.2/A-2008-0091 „ –projektjének megvalósítása ” tárgyú közbeszerzési eljáráshoz Ajánlattevı(k) neve(i), székhelye(i) Név: …… Székhely: …… Közös Ajánlattétel esetén közös Ajánlattevık tagjainak neve, címe

Önálló Ajánlattevı

Vezetı* Tag 1* Tag 2* Stb.… * *Az Ajánlattevı törölheti/kiegészítheti további sorokkal, a partnerek számának megfelelıen, szükség szerint. Az alvállalkozók nem tekintendık tagnak ennek a táblázatnak a szempontjából.

KAPCSOLATTARTÓ SZEMÉLY1 Név Szervezet Cím Telefon Fax E-mail

1 Nyilatkozunk a Kbt. 71. § (1) bekezdés a) pontja alapján, hogy a közbeszerzésnek az a része (részei), amelynek teljesítéséhez ajánlattevıként a közbeszerzés értékének tíz százalékát meg nem haladó mértékben alvállalkozót veszünk igénybe a következı (következık): [Ajánlattevı tölti ki!] 2 Nyilatkozunk a Kbt. 71. § (1) bekezdés b) pontja alapján, hogy a szerzıdés teljesítéséhez a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben az alábbi 1 A kapcsolattartóként feltőntetett személlyel közöltek az Ajánlattevık, illetıleg közös ajánlattétel esetén a közös Ajánlattevık mindegyike vonatkozásában joghatályos közlésnek minısülnek. Az eljárás bármely szakaszában a kapcsolattartó személynél megjelölt faxszámra küldött bármilyen üzenet, dokumentum a sikeres elküldés visszaigazolásának pillanatában Ajánlattevık részére joghatályosan kézbesítettnek tekintendı.

23

alvállalkozókat kívánjuk igénybe venni, a közbeszerzés alábbiakban megjelölt részére (részeire): [Ajánlattevı tölti ki!]

3 Nyilatkozunk a Kbt. 71. § (1) bekezdés c) pontja alapján, hogy a szerzıdés teljesítéséhez erıforrást nyújtó szervezet a következı: [Ajánlattevı tölti ki!] 4. Nyilatkozunk továbbá, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlıdésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minısül-e: [Ajánlattevı tölti ki!] 5. Nyilatkozunk továbbá, hogy a Kbt. 70. § (1) bekezdése szerint az Ajánlattételi Felhívás és dokumentáció feltételeit megismertük és elfogadjuk. Amennyiben nyertesként kerülünk kiválasztásra úgy a szerzıdést a Felolvasólapon vállalt ellenszolgáltatásért teljesítjük. Nyertességünk esetén a közbeszerzési eljárás alapján megkötött szerzıdés teljesítése céljából, e szerzıdésen alapuló szerzıdésünkben saját magunkra vonatkozó kötelezettségként vállaljuk a Kbt. 305. § (1)-(3) bekezdése és a 306/A. § (1) és (5) bekezdése szerinti elıírások érvényesítését.

Kelt:

……………………………… cégszerő aláírás

Amennyiben a nyilatkozat nem felel meg a valóságnak, hamis adatot tartalmaz, úgy hamis nyilatkozatnak minısül.

24

M2.

NYILATKOZAT A KIZÁRÓ OKOK TEKINTETÉBEN (Ajánlattevı tölti ki!)

25

NYILATKOZAT2

2003. ÉVI CXXIX. TÖRVÉNY (KBT.) 60. § (1) BEKEZDÉS A)-I), 61. § (1) BEKEZDÉS A)-D) PONTJA TEKINTETÉBEN

A KÖZBESZERZÉSEKRİL SZÓLÓ

Alulírott …………………….., mint a …………………(Ajánlattevı megnevezése, székhely) ……………. (képviseleti jogkör/titulus megnevezése)

az alábbi nyilatkozatot tesszük: Nem állnak fenn velünk szemben a közbeszerzési törvényben foglalt alábbi kizáró okok, mely szerint nem lehet, Ajánlattevı, aki: Kbt. 60. § (1) bekezdés: a) végelszámolás alatt áll, vagy az ellene indított csıdeljárás vagy felszámolási eljárás folyamatban van, illetıleg ha az Ajánlattevı (alvállalkozó) személyes joga szerinti hasonló eljárás van folyamatban, vagy aki személyes joga szerint hasonló helyzetben van; b) tevékenységét felfüggesztette vagy akinek tevékenységét felfüggesztették; c) gazdasági, illetıleg szakmai tevékenységével kapcsolatban jogerıs bírósági ítéletben megállapított bőncselekményt követett el, amíg a büntetett elıélethez főzıdı hátrányok alól nem mentesült; illetıleg akinek tevékenységét a jogi személlyel szemben alkalmazható büntetıjogi intézkedésekrıl szóló 2001. évi CIV. törvény 5. §-a (2) bekezdésének b), illetıleg f) pontja alapján a bíróság jogerıs ítéletében korlátozta, az eltiltás ideje alatt, illetıleg ha az Ajánlattevı tevékenységét más bíróság hasonló okból és módon jogerısen korlátozta; d) közbeszerzési eljárásokban való részvételtıl jogerısen eltiltásra került, az eltiltás ideje alatt; e) egy évnél régebben lejárt adó-, vámfizetési vagy társadalombiztosítási járulékfizetési kötelezettségének - a letelepedése szerinti ország vagy az Ajánlatkérı székhelye szerinti ország jogszabályai alapján - nem tett eleget, kivéve, ha megfizetésére halasztást kapott; f) korábbi - három évnél nem régebben lezárult - közbeszerzési eljárásban hamis adatot szolgáltatott és ezért az eljárásból kizárták, illetıleg a hamis adat szolgáltatását jogerısen megállapították, a jogerısen megállapított idıtartam végéig; g) a foglalkoztatásra irányuló jogviszony létesítésével, a foglalkoztatásra irányuló bejelentési kötelezettség elmulasztásával és a külföldiek foglalkoztatásával összefüggı kötelezettségek teljesítésével kapcsolatban - öt évnél nem régebben meghozott - jogerıs közigazgatási, illetıleg bírósági határozatban megállapított és munkaügyi bírsággal vagy befizetésre kötelezéssel sújtott jogszabálysértést követett el; h) a büntetı törvénykönyv szerinti bőnszervezetben részvétel - ideértve bőncselekmény bőnszervezetben történı elkövetését is -, vesztegetés, vesztegetés nemzetközi kapcsolatokban, az európai közösségek pénzügyi érdekeinek megsértése, illetve pénzmosás bőncselekményt, vagy személyes joga szerinti hasonló bőncselekményt követett el, feltéve, hogy a bőncselekmény elkövetése 2

Az Ajánlattevınek kell megtennie. Közös ajánlattétel esetén minden tagnak külön-külön.

26

i)

jogerıs bírósági ítéletben megállapítást nyert, amíg a büntetett elıélethez főzıdı hátrányok alól nem mentesült; az egyenlı bánásmód követelményének az egyenlı bánásmódról és az esélyegyenlıség elımozdításáról szóló törvénybe ütközı - két évnél nem régebben meghozott - jogerıs közigazgatási, illetve bírósági határozatban megállapított és bírsággal sújtott magatartást tanúsított.

Kbt. 61. § (1) bekezdés: a) gazdasági, illetıleg szakmai tevékenységével kapcsolatban - öt évnél nem régebben meghozott - jogerıs bírósági ítéletben megállapított jogszabálysértést követett el; b) a Tpvt. 11. §-a, vagy az Európai Közösséget létrehozó szerzıdés 81. cikke szerinti - öt évnél nem régebben meghozott - jogerıs és végrehajtható versenyfelügyeleti határozatban vagy a versenyfelügyeleti határozat bírósági felülvizsgálata esetén a bíróság jogerıs és végrehajtható határozatában megállapított és bírsággal sújtott jogszabálysértést követett el versenyeztetési eljárás során; illetıleg ha az Ajánlattevı ilyen jogszabálysértését más versenyhatóság vagy bíróság - öt évnél nem régebben - jogerısen megállapította, és egyúttal bírságot szabott ki; c) korábbi - öt évnél nem régebben lezárult - közbeszerzési eljárás alapján vállalt szerzıdéses kötelezettségének megszegését jogerıs közigazgatási, illetıleg bírósági határozat megállapította; d) a letelepedése szerinti ország nyilvántartásában nincs bejegyezve. Nyilatkozunk a Kbt. 71. § (3) bekezdésének megfelelıen, hogy a szerzıdés teljesítéséhez nem veszünk igénybe a kizáró okok hatálya alá esı alvállalkozót.

Kelt:



27

M3.

NYILATKOZAT A KBT. 67. § (3) BEKEZDÉS A) PONTJA TEKINTETÉBEN

28

NYILATKOZAT3 A KÖZBESZERZÉSEKRİL SZÓLÓ

2003. ÉVI CXXIX. TÖRVÉNY (KBT.) 67. § (3) BEKEZDÉS A) PONTJA TEKINTETÉBEN


tárgyú közbeszerzési eljárásban

Alulírott …………………….., mint a …………………(Ajánlattevı / a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó4, név, székhely) ……………. (képviseleti jogkör/titulus megnevezése) az Ajánlattételi Felhívásban és a dokumentációban foglalt valamennyi formai és tartalmi követelmény, utasítás, kikötés és mőszaki leírás gondos áttekintése után - a Kbt. 67. § (3) bekezdés a) pontjában foglaltaknak megfelelıen kijelentem, hogy az elmúlt 3 évben teljesített közbeszerzés tárgya szerinti szolgáltatásaink az alábbiak voltak: A szerzıdést kötı másik fél (név, telefon) A közbeszerzés tárgya szerinti szolgáltatás rövid leírása (tárgya)

Az ellenszolgáltatás összege (nettó Ft) vagy a korábbi szállítás Teljesítés mennyiségére utaló más adat ideje, helye megjelölése

A táblázat törölhetı/kiegészíthetı további sorokkal, a teljesítések számának megfelelıen, szükség szerint.

Kelt:


3

4

A nyilatkozatot az Ajánlattevınek, közös ajánlattétel esetén valamennyi Ajánlattevınek külön-külön és a közbeszerzés értékének 10%-t meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóknak külön, önállóan kell megtenni! A nyilatkozattevı státuszának megfelelı aláhúzandó!

29


30

M4.

NYILATKOZAT A KBT. 67. § (3) BEKEZDÉS D) PONTJA TEKINTETÉBEN

31

NYILATKOZAT5 A KÖZBESZERZÉSEKRİL SZÓLÓ

2003. ÉVI CXXIX. TÖRVÉNY (KBT.) 67. § (3) BEKEZDÉS D) PONTJA TEKINTETÉBEN


tárgyú közbeszerzési eljárásban

Alulírott …………………….., mint a …………………(Ajánlattevı / a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó6, név, székhely) ……………. (képviseleti jogkör/titulus megnevezése) az Ajánlattételi Felhívásban és a dokumentációban foglalt valamennyi formai és tartalmi követelmény, utasítás, kikötés és mőszaki leírás gondos áttekintése után – a Kbt. 67. § (3) bekezdés d) pontjában foglaltaknak megfelelıen kijelentem, hogy a szerzıdés teljesítésébe az alábbi szakembereket kívánjuk bevonni: A szerzıdés teljesítésekor betöltendı munkakör

Név

A táblázat törölhetı/kiegészíthetı további sorokkal, a szakemberek számának megfelelıen, szükség szerint.

Az itt feltüntetett szakemberek végzettségének, képzettségének, szakmai tapasztalatainak és egyéb adatainak részletes bemutatását az ajánlatban csatolt szakmai önéletrajzok tartalmazzák. Kelt:


5

A nyilatkozatot az Ajánlattevınek és a közbeszerzés értékének 10%-t meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóknak külön, önállóan kell megtenni!

6

A nyilatkozattevı státuszának megfelelı aláhúzandó!

32

M5.

SZAKMAI ÖNÉLETRAJZ

33

SZAKMAI ÖNÉLETRAJZ

SZEMÉLYES ADATOK Név: Születési idı: Állampolgárság:

ISKOLAI VÉGZETTSÉG, EGYÉB TANULMÁNYOK (Kezdje a legfrissebbel, és úgy haladjon az idıben visszafelé!) Mettıl meddig (év)

Intézmény megnevezése / Végzettség

MUNKAHELYEK, MUNKAKÖRÖK (Kezdje az aktuálissal, és úgy haladjon az idıben visszafelé!) Mettıl meddig (év)

Munkahely megnevezése

KÉPZETTSÉG IGAZOLÁSA (Kezdje a legutolsóval, és úgy haladjon az idıben visszafelé!) Korábbi projektek ismertetése, idıpontjai

Ellátott funkciók és feladatok felsorolása

NYELVISMERET (gyenge-közepes-jó-kiváló-anyanyelv) Magyar nyelv

Beszéd

Olvasás

Írás

Idegen nyelvek

Beszéd

Olvasás

Írás

34

EGYÉB Egyéb képességek: Szakértelem:

Kijelentem, hogy nyertes ajánlattétel esetén a szerzıdés teljesítésében személyesen részt veszek a szerzıdés teljesítésének idıtartama alatt. Kelt:

……………………………… Saját kező aláírás

35

M6.

CSOMAGOLÁS

36

CSOMAGOLÁS CÍMZÉSE

Feladó:

....................................... ....................................... ....................................... ....................................... .......................................

„„Lajosmizse, ÁROP1.A.2/A-2008-0091 „ –projektjének megvalósítása ” KIZÁRÓLAG AZ AJÁNLATTÉTELI HATÁRIDİ LEJÁRTAKOR, 2009. év június hó …. A felhívás alapján kitöltendı.. nap 11.00 idıpontban BONTHATÓ FEL! IKTATÓBAN NEM BONTHATÓ FEL, AZONNAL A CÍMZETTHEZ TOVÁBBÍTANDÓ!

37

III. KÖTET MŐSZAKILEÍRÁS

38

Általános információk Lajosmizse Város Önkormányzata 2008-ban pályázatot nyújtott be az ÁROP 1.A.2 jelő, a „Polgármesteri Hivatalok szervezetfejlesztése” tárgyú pályázati kiírásra, amelynek alapvetı célja új szervezési-mőködési kultúra széleskörő elterjesztése a polgármesteri hivatalokban, elsısorban a stratégiai menedzsment, az eredményességi szemlélet, a felügyelt intézmények felé a jó gazda hozzáállás és a költséghatékonyság megerısítésével. Az önkormányzatnak az elmúlt években egyre romló finanszírozási helyzettel, politikaigazdasági mozgástere folyamatos beszőkülésével kellett szembenéznie. Egyre több „kötelezı” feladatot kell egyre kevesebb forrásból ellátnia. 2008-ra megérett az idı, hogy az önkormányzat új gazdasági-mőködési szemlélet, ill. modell meghonosításával kitörési pontot keressen ebbıl a helyzetbıl. Az önkormányzat az egyik kitörési lehetıséget egy olyan korszerő településüzemeltetési és fejlesztési rendszer kialakításában látja, amely átfogó, komplex szemlélete révén képes arra, hogy egyszerre szolgálja ki a pályázat döntési mechanizmus korszerősítésére, a költségvetési gazdálkodás eredményességének javítására, valamint a partnerségek erısítésére irányuló célkitőzéseit. Szakmai, mőszaki követelmények A.) Szervezetfejlesztési (vezetési tanácsadási), szakértıi tevékenységek I. Az Önkormányzat jelenlegi mőködésének átfogó vizsgálata és értékelése Az átfogó elıkészítı vizsgálatnak ki kell terjednie legalább az alábbi 13 területre:

• kötelezıen és önként vállalt önkormányzati feladatok köre; • Polgármesteri Hivatal mőködése; • önkormányzati intézmények mőködése; • önkormányzati tulajdonú (100%-os vagy annál kisebb) gazdasági társaságok mőködése;

• az intézmények finanszírozási rendszere; • a Képviselı-testület Szervezeti és Mőködési Szabályzata; • az Önkormányzat 2007-2010 közötti idıszakra vonatkozó Gazdasági- és Munkaprogramja;

• az Önkormányzat fejlesztési dokumentumai (integrált városfejlesztési stratégia, egyéb ágazati fejlesztési programok, koncepciók, stb.);

• vagyongazdálkodási koncepció; • hatályos vagyonrendelet és a vagyongazdálkodással kapcsolatos belsı szabályzatok;

• az Önkormányzat költségvetési szervei által ellátott vagyongazdálkodási feladatok leírása, ezzel kapcsolatos szabályzatok vagy megállapodások;

• beszerzési és közbeszerzési rendszer(ek); • létesítményüzemeltetési feladatok ellátásának rendszere. A vizsgálatnak a teljes önkormányzati feladatellátásra ki kell terjednie. Így vizsgálat alá kell kerüljön a Polgármesteri Hivatal, az önkormányzati intézményrendszer, az

39

önkormányzati tulajdonú társaságok, ezek lakossággal (civil és vállalkozói szférával).

kapcsolatai

egymással

valamint

a

Az átfogó vizsgálat fıbb fázisai: 1) munkaindítás, projekt-tervezés, feladat analízis A munkafázis során el kell készíteni a települési feladatkatasztert az egyes ellátott és ellátandó feladatok minıségi és mennyiségi jellemzıivel. Lépései:

• tevékenység területek azonosítása • kvalitatív feladat-definíció • kvantitatív feladat-definíció Dokumentum és work-flow elemzéseket, helyi interjúkat (hivatali, intézményi és társasági vezetıkkel, munkatársakkal stb.) és szemléket kell végezni, aminek eredményeként el kell készíteni a településüzemeltetési feladatkatasztert tartalmazó dokumentumot. 2) erıforrás analízis Ebben a lépésben az elızı pontban kimutatott feladatok mellé kell rendelni a feladatellátáshoz különbözı helyeken rendelkezésre álló erıforrásokat. Az erıforrás analízis során dokumentumelemzéseket, helyi interjúkat (hivatali, intézményi és társasági vezetıkkel, munkatársakkal stb.) és szemléket kell végezni, aminek eredményeként el kell készíteni az erıforrás-allokációs térképet tartalmazó dokumentumot. Lépései:

• emberi erıforrások felmérése • eszközállomány felmérése • primer költségelemzés 3) problématérkép elıállítása A munkafázis során el kell végezni a redundanciák, az ellátási és méretezési anomáliák szőrését és a szükséges akcióterületek azonosítását. Területei:

• feladat-definiálás kérdései • kvantitatív feladatmutatók kérdései • erıforrás allokáció kérdései • erıforrás kalibráció kérdései Az elsı szintő problématérképet lényegében az elızı két fázisban összegyőjtött helyi sajátosságok mőhelymunka keretében történı elemzésével kell elıállítani. A végsı problématérképet az érintett önkormányzati munkatársakkal történı több körös egyeztetéssel kell elkészíteni. II. Javaslatok és az Intézkedési terv elkészítése Az érintettekkel egyeztetett problématérkép alapján kell kialakítani a testre szabott programot az akcióterületek és prioritások kijelölésével, a megoldás eszközrendszerével, korszerősített feladat és erıforrás-allokációs térképpel, valamint a települési igényekhez és lehetıségekhez szabott ütemezéssel. A

40

programterv javaslatot több körben egyeztetni kell a program érintettjeivel és a döntéshozókkal. Elvárt lépések:

• testre szabott koncepció kialakítása –

önkormányzati

szereplık

által

megfogalmazott

igények

szintetizálása; –

korszerő településüzemeltetési és fejlesztési célállapot kijelölése

–

tevékenységi fókuszterületek azonosítása és priorizálása

• a rendszer bevezetése helyi szinten optimális programjának meghatározása –

megvalósíthatósági vizsgálatok elkészítése

–

helyi hatásvizsgálatok és elsı szintő költség-haszon elemzések

–

priorizálás a helyi érdekek szintetizálása mentén

–

bevezetési ütemtervek, munkaprogram-koncepciók kialakítása

• olyan település irányítási rendszer, illetve olyan hivatali mőködési rend

felépítési javaslata, mely hatékonyan és eredményesen képes támogatni a korszerő település üzemeletetési és fejlesztési rendszer mőködését

III. Javaslatok és az Intézkedési terv véglegesítése Az egyes munkarészek döntéshozói véleményezését követıen el kell készíteni az egységes szerkezető korszerő településüzemeltetési és fejlesztési programot tartalmazó dokumentumot. B.) Oktatások, képzések szervezése Olyan oktatást kell szervezni és lebonyolítani, amely a korszerő településüzemeltetési és -fejlesztési gondolkodás megteremtésére, az átfogó, stratégiai szemlélet mélyítésére, a program sikeres megvalósítása által is megkövetelt projekt szemlélet erısítésére irányul. Különbözı szintő személyre szabott és kiscsoportos képzéseket kell tartani hivatali, intézményi, önkormányzati tulajdonú társasági döntéshozók és egyéb kulcspozícióban lévı munkatársak számára. Az oktatások célja a korszerő település gazdálkodás és fejlesztés elveinek, létezı gyakorlatainak, ötleteinek, „best practice”-einek megismertetése, és elfogadtatása. Ezáltal kell segíteni azt, hogy megfelelı motiváció alakuljon ki az érintettekben arra, hogy személyesen, konstruktívan is részt kívánjanak venni a helyi sajátosságokhoz igazított testre szabott program kialakításában és megvalósításában. C.) A Projektterv elvárt tartalma, kapcsolódó elıírások Az ajánlattevınek szakmai ajánlata részeként az A.) és B.) pontban foglalt feladatokat a Projekttervben kell részleteznie: • •

a szolgáltatás végrehajtásának tervezett ütemezését (a párhuzamos és egymást követı folyamatok logikai kapcsolataira és ésszerő idıigényére tekintettel) sávos diagram formájában; az ütemezéshez – sávos ábrázoláshoz – igazodóan a szolgáltatás részletes erıforrás tervét, a teljesítésben részt vevıkre vonatkozóan (adott esetben feladatonként összevont létszámok feltüntetésével, illetve a szakmai alkalmasság körében megnevezett szakértık személyes közremőködésének

41

•

jelölésével). Az ajánlattevınek – a benyújtásra kerülı részletes erıforrás tervvel szinkronban – kimutatást kell készítenie az igénybe veendı szakemberek tervezett és összesített idıráfordításáról. (Az ajánlatkérı az erıforrás terv alapján bírálja el a kereskedelmi ajánlat realitását, megfelelıségét is.) a Projektterv részeként kell elkészíteni a pénzügyi-számlázási ütemezést.

Érvénytelen az ajánlat, ha • •

érvénytelen, ha az ütemezett feladatok között nem, vagy kifejezetten téves idıpontban, szerepelnek az A.) és B.) pontban elıírt feladatok, tevékenységek; érvénytelen, ha a feladatok teljesítéséhez rendelt erıforrások összetétele, mennyisége, kifejezetten kétségessé teszi a biztonságos megvalósítást, vagy, ha teljesítés során nem kerül bevonásra (jelölésre) a szakmai alkalmassági körben megnevezett szakemberek bármelyike. Az ajánlatkérı az erıforrás tervvel szinkronban vizsgálja a kereskedelmi ajánlat realitását is.

D.) Az alkalmazni kívánt módszertanok bemutatásának elıírásai I. Ajánlattevınek a szakmai ajánlat körében be kell mutatnia a vezetési tanácsadás során alkalmazni kívánt releváns módszer(eke)t/módszertan(oka)t. Érvénytelen az ajánlat, • •

ha a megajánlott módszer, módszertan nem illeszkedik az A.) pontban elıírt feladatokhoz; ha a megajánlott módszer, módszertan kifejezetten téves önkormányzati szférában, illetve jelen dokumentációban elıírt feladatok megvalósítására tekintettel, alkalmazhatósága kétséges.

II. Ajánlattevınek a szakmai ajánlat körében be kell mutatnia a képzések során alkalmazni kívánt releváns módszer(eke)t/módszertan(oka)t. Érvénytelen az ajánlat, • •

ha a megajánlott módszer, módszertan nem illeszkedik a B.) pontban elıírtakhoz; ha a képzések tervezett óraszáma és a projekttervben meghatározott idıigény nincs szinkronban.

42

IV. KÖTET SZERZİDÉS

43

MEGBÍZÁSI SZERZİDÉS (tervezet) amely létrejött

egyrészrıl

Név: Cím: Képviseli:

Lajosmizse Város Önkormányzata 6050 Lajosmizse, Városház tér 1. Basky András polgármester

mint Megbízó,

másrészrıl

Név: Székhely: Képviseli: Cégjegyzékszám: Adószám: Számlaszám:

mint Megbízott között alábbi feltételekkel.

1. ELİZMÉNYEK Felek rögzítik, hogy a Megbízó pályázatot nyújtott be az Államreform Operatív Program keretében, a „A polgármesteri hivatalok szervezetfejlesztése” címő ÁROP-1.A.2/A-20080091 pályázati kiírásra „Lajosmizse Város Polgármesteri Hivatalának fejlesztése a modernizáció jegyében” beruházás támogatása érdekében. A benyújtott pályázatra tekintettel, Megbízó a 2009. május 25. napján feladott ajánlati felhívása alapján közbeszerzési eljárást folytatott le. Az eljárás nyertese a Megbízott, mint ajánlattevı lett. Felek a jelen megbízási szerzıdést a közbeszerzési eljárásban a Megbízó, mint ajánlatkérı ajánlati felhívása és dokumentációja, valamint a Megbízott, mint nyertes ajánlattevı ajánlata szerint kötik meg. 2. A SZERZİDÉS TÁRGYA Jelen szerzıdés keretében Megbízott feladata Lajosmizse Város Önkormányzata településüzemeltetési és -fejlesztési programjának kidolgozására irányuló vezetési tanácsadói és oktatási feladatok ellátása, ÁROP-1.A.2/A-2008-0091 jelő nyertes pályázati projekt keretében. 2.1. MEGBÍZOTT FELADATAI ÉS TELJESÍTÉSI HATÁRIDİK

44

FELADAT 2.1.1.

Önkormányzat mőködésének átfogó vizsgálata – munkaindítás, projekt-tervezés, feladat analízis

2.1.2.

Önkormányzat mőködésének átfogó vizsgálata – erıforrás analízis

2.1.3.

Önkormányzat mőködésének átfogó vizsgálata – problématérkép elıállítása

2.1.4.

Javaslatok és az Intézkedési terv elkészítése

2.1.5.

Javaslatok és az Intézkedési terv véglegesítése

2.1.6.

Oktatások, képzések szervezése

KEZDÉSI IDİPONT

BEFEJEZÉSI IDİPONT

TERMÉK/ ESEMÉNY

.

A Megbízott jelen szerzıdés aláírásával kötelezettséget vállal arra, hogy a szerzıdésben rögzített feladatait a jelen szerzıdés 3. számú mellékletét képezı „Átfogó mőszaki leírás” és az általa a közbeszerzési eljárásban benyújtott ajánlata (2. számú melléklet) szerint végzi el. Megbízott a feladatait az ajánlatában szereplı Projektterv szerint ütemezi, ill. rendeli hozzá erıforrásait. 2.2. MEGBÍZOTT FENNTARTÁSI IDİSZAKOT ÉRINTİ FELADATAI Megbízott a fenntartási idıszakban, a Projekt lezárását követı 5 évben, szükség és igény szerinti rendelkezésre állásra, továbbá ezzel kapcsolatban felmerülı adatszolgáltatásra köteles. 2.3. TELJESÍTÉS HELYE Megbízó székhelye, illetve bármilyen egyéb, a Megbízó által megjelölt, a szerzıdés teljesítéséhez szükséges helyszín. 3. A SZERZİDÉS HATÁLYA 3.1.

Felek jelen szerzıdést határozott idıre hozzák létre. Jelen Szerzıdés mindkét fél által történı aláírás napján lép hatályba, és (a 2.2 pontban foglaltak kivételével) 2010. március 31. napján szőnik meg. 4. A MEGBÍZÁSI DÍJ, FIZETÉSI FELTÉTELEK

45

4.1.

A feladatok ellátásáért, Megbízottat .............…,-Ft, azaz … forint megbízási díj illeti meg A megbízási díj teljes mértékben tartalmazza a megbízás során felmerülı díjakat és a felmerülı valamennyi költséget. Felek rögzítik, hogy Megbízó elıleget nem biztosít, ugyanakkor Megbízó elıteljesítést elfogad.

4.2.

Megbízott a 4. sz. mellékletben szereplı pénzügyi-számlázási ütemterv szerint jogosult rész-, ill. végszámlák benyújtására. A szerzıdés teljesítése során legfeljebb 3 részszámla és a végszámla benyújtására nyílik lehetıség.

4.3.

Megbízott tudomásul veszi, hogy a számlák ellenértékének megtérítése a Közremőködı Szervezet által a támogatási szerzıdésben részletezettek szerint történik. A számlák kifizetése a támogatásból fizetendı megrendelések esetén - a 2007-2013. programozási idıszakban az Európai Regionális Fejlesztési Alapból, az Európai Szociális Alapból és a Kohéziós Alapból származó támogatások fogadásához kapcsolódó pénzügyi lebonyolítási és ellenırzési rendszerek kialakításáról szóló 281/2006 (XII.23.) Korm. Rendelet és a 16/2006 (XII. 28) MeHVM-PM együttes rendelet szabályai, illetve a Támogatási Szerzıdés rendelkezései szerint történik.

5. MEGBÍZÓ JOGAI ÉS KÖTELEZETTSÉGEI 5.1.

Megbízó köteles e szerzıdés aláírásától – amennyiben a szerzıdés késıbb lép hatályba –, a hatálybalépésétıl, illetve az igény felmerülésétıl számított 8 napon belül a szerzıdés tárgyát képezı feladatok ellátásához szükséges adatokat, iratokat, dokumentumokat, információkat a Megbízott rendelkezésére bocsátani. Az átadásátvételrıl jegyzıkönyv készül.

5.2.

Megbízó a Megbízottat kellı idıben tájékoztatja minden, a megbízás tekintetében lényeges változásról, döntésrıl.

5.3.

Megbízó felel az általa közölt adatok helytállóságáért, valódiságáért. Megbízó tudomással bír arról, hogy hiányos vagy téves adatszolgáltatásából eredı kárért vagy elmaradt haszonért a Megbízott felelısséggel nem tartozik.

5.4.

Megbízó kötelezettséget vállal arra, hogy a projekt sikeres megvalósítását célzó megbízotti munkavégzéshez késedelem nélkül meghozza a szükséges döntéseket, jóváhagyja az eléterjesztett dokumentumok tartalmát egyetértés esetén, illetve ellenvetés esetén kifogásait írásban, indoklással ellátva közli Megbízottal.

5.5.

Megbízó kötelezettséget vállal arra, hogy megfelelı idıben értesíti Megbízottakat a jelen szerzıdés tárgyát képezı feladatok teljesítésével kapcsolatban a Közremőködı Szervezettel, illetékes és hatáskörrel rendelkezı hatóságoknál kezdeményezett egyeztetésekrıl, és szükség esetén vagy Megbízott kérésére lehetıvé teszi Megbízott részvételét.

46

6. MEGBÍZOTT JOGAI ÉS KÖTELEZETTSÉGEI 6.1.

Megbízott vállalja, hogy jelen szerzıdésben foglalt feltételekkel, szakértelmével közremőködik a projekt sikeres megvalósításában.

6.2.

A Megbízott feladatai az ajánlatkérési dokumentációban és a Megbízott ajánlatában meghatározott dokumentumok megfelelı, elvárható minıségben és határidıre történı elkészítése benyújtásra/megvalósításra kész állapotban a Megbízóval történt folyamatos egyeztetéseknek megfelelıen.

6.3.

Megbízott köteles folyamatosan ellenırizni feladatuk ellátásához szükséges dokumentumok hatályosságát, és csak hatályos dokumentumokkal köteles dolgozni.

6.4.

Megbízott jelen szerzıdés teljesítése során különösen az alábbiak figyelembevételével köteles eljárni: • köteles a teljesítés során figyelembe venni a vonatkozó jogszabályokat és szabványokat; • köteles a teljesítés során a program megvalósíthatóságát befolyásoló területi, települési, jogszabályi stb. tényezıket felmérni és figyelembe venni; • köteles folyamatosan, szükség szerint haladéktalanul egyeztetést kezdeményezni Megbízóval a teljesítés részét képezı, a Megbízó eljárásrendjét érintı, továbbá a Megbízó döntési jogkörébe tartozó kérdések tisztázása érdekében.

6.5.

Megbízott jogosult jelen szerzıdés tárgyát képezı feladata teljesítésének érdekében kezdeményezni Megbízónál a Közremőködı Szervezettel, illetékes és hatáskörrel rendelkezı hatóságoknál történı szükséges egyeztetés megtartását. Megbízott jogosult részt venni a Közremőködı Szervezettel történı egyeztetéseken.

6.6.

Megbízott feladata a 2. pontban megjelölt feladatok teljesítése során a folyamatos rendelkezésre állás szaktanácsadással, konzultációs jelleggel személyes és telefonos kapcsolat útján, valamint írásos szakvélemény készítése szükség és igény esetén.

6.7.

Megbízott feladata a Megbízott teljesítése során keletkezı dokumentumok formai és tartalmi kontrollja abból a szempontból, hogy azok egymással koherensek legyenek, tartalmukban hibátlanok és hiánytalanok, valamint megfeleljenek valamennyi vonatkozó feltételnek a határidık legszigorúbb betartásával és betartatásával.

6.8

Megbízott az ajánlatban foglalt feltételeknek megfelelıen jogosult harmadik személy igénybevételére. A Megbízott az igénybe vett személyért úgy felel, mintha a rábízott ügyet maga látta volna el.

47

7. FELEK EGYÜTTMŐKÖDÉSE, KAPCSOLATTARTÁS 7.1.

Szerzıdı felek kötelezettséget vállalnak a projekt megvalósítására irányuló együttmőködésre és arra, hogy a megvalósulást akadályozó tényezıkrıl egymást megfelelı határidıben kölcsönösen tájékoztatják.

7.2.

A szerzıdéssel kapcsolatos kérdésekben a Megbízó utasításai, észrevételei, közlései csak írásbeli nyilatkozat formájában hatályosak. Megbízó utasításainak Megbízott általi betartási kötelezettsége tekintetében a Ptk. rendelkezései az irányadók.

7.3.

A jelen megbízás teljesítése során a Megbízó részérıl a Megbízott utasítására jogosult személy: …………………………...

7.4.

A jelen megbízás teljesítése során a Megbízott részérıl a Szerzıdés kapcsán kapcsolattartásra jogosult személy: ………………………....

7.5.

A jelen megbízás teljesítése során a Megbízott részérıl napi kapcsolattartásra jogosult személy: …………………………………..

8. SZERZİDÉS MEGSZŐNÉSE 8.1.

A szerzıdés az elıírt feltételeknek megfelelı teljesítéssel, bármelyik fél jogutód nélküli megszőnésével, a teljesítés lehetetlenné válásával, Szerzıdı Felek közös megegyezésével, illetıleg rendkívüli felmondással szőnik meg. A felmondást írásban részletesen indokolni kell. Az indoklás alapja csak a Szerzıdés 8.2. pontjában meghatározott súlyos szerzıdésszegés lehet.

8.2.

Megbízó jogosult a Szerzıdést azonnali hatállyal felmondani Megbízott súlyos szerzıdésszegése esetén. Súlyos szerzıdésszegésnek minısül, ha Megbízott ismételten szándékosan és rosszhiszemően nem látja el a Szerzıdésben rögzített feladatait.

8.3.

Megbízó és Megbízott a jelen szerzıdésbıl fakadó bármely kötelezettségének teljesítése során a birtokukba jutott valamennyi információt kötelesek üzleti titokként kezelni, arról harmadik félnek információt nem szolgáltathatnak, csak a másik fél elızetes írásbeli beleegyezését követıen. Kivéve azokat az információszolgáltatási kötelezettségeket, melyek a Támogatási Szerzıdés elıírásaiból fakadnak, vagy a megvalósításhoz elengedhetetlenül szükségesek.

9. KÉSEDELMI KÖTBÉR. KÁRTÉRÍTÉS 1. 9.1. Amennyiben Megbízott a 2.1 pontban meghatározott feladatokat az ott meghatározott határidıkre nem teljesíti, illetve a módosítási igényeket nem vezeti át a

48

dokumentumokon, a késedelembe esés napjától számítva minden nap 50 000,- Ft-ot köteles megfizetni Megbízó részére, kivéve, ha akésedelemére okot adó körülményért a Megbízott nem felelıs. 9.2.

A Szerzıdés Megbízottnak felróható meghiúsulása esetén Megbízó a teljes bruttó szerzıdéses ár 50%-át jogosult meghiúsulási kötbér címén követelni.

9.3.

A kötbér megfizetésének elmaradása esetén Megbízó jogosult inkasszót benyújtani Megbízott bármely bankszámlájára, ill. annak ellenértékekét az aktuális számlából levonni.

9.4.

Amennyiben a Megbízott 9.1. pont szerinti késedelme meghaladja a 60 (hatvan) napot, úgy Megbízó jogosult a megbízási szerzıdést a Megbízotthoz intézett egyoldalú nyilatkozattal, azonnali hatállyal felmondani.

9.5.

A kötbér megfizetése nem érinti a Megbízó azon jogát, hogy a szerzıdésszegéssel okozott és a kötbér összegével nem fedezett kárának megtérítését követelje a Megbízottól.

10. VEGYES RENDELKEZÉSEK 10.1. Jelen szerzıdés csak írásban, tehát kétoldalú jogügylettel módosítható a Kbt. 303. §nak megfelelıen és arról a Kbt.-ben meghatározott módon tájékoztatót köteles Megbízó közzétenni. Szóbeli módosítás, nyilatkozat, mellék- vagy háttérmegállapodás érvénytelen. 10.2. Felek képviselıi jelen szerzıdés aláírásával kijelentik, hogy önálló képviseleti, aláírási joggal rendelkeznek a jelen szerzıdésben szerzıdı felek képviselıiként, s jogosultak önállóan a Felek nevében kötelezettséget vállalni és jelen szerzıdést aláírni. 10.3. Amennyiben a jelen szerzıdés egyes kikötései érvénytelennek minısülnének, ezen részbeni érvénytelenség nem érinti az egész szerzıdés érvényességét. Az érvénytelen vagy hatálytalan rendelkezést Szerzıdı Felek szerzıdésének megkötése idıpontjában fennállott szándékának leginkább megfelelı, érvényes rendelkezéssel kell pótolni, kivéve ha a Felek a szerzıdést az érvénytelen rész nélkül nem kötötték volna meg. 10.4. Jelen szerzıdés magyar nyelven készült. A szerzıdés bármilyen értelmezése esetén a magyar nyelv szabályai érvényesek. Felek jelen szerzıdés aláírásával elismerik egyegy eredeti szerzıdéses példány átvételét. 10.5. A jelen szerzıdés keretében Megbízott által kidolgozott dokumentumok Megbízott szellemi tulajdonát képviselik, azok szerzıi jogvédelem alatt állnak.Megbízott az általa kidolgozott, összeállított dokumentumokat térítés nélkül bocsátja Megbízó rendelkezésére, egyben felhatalmazza Megbízót, hogy jelen szerzıdés keretében azokat korlátozás nélkül használja. 49

10.6. Az alább felsorolt mellékletek a Szerzıdés elválaszthatatlan részét képezik: • 1. sz. melléklet: ajánlati felhívás és dokumentáció • 2. sz. melléklet: Megbízott ajánlata • 3. sz. melléklet: Átfogó mőszaki leírás 10.7. Szerzıdı felek jogvita esetén alávetik magukat a területileg illetékes Bíróság illetékességének. 10.8. Jelen szerzıdésben nem szabályozott kérdésekben a Ptk. és a vonatkozó más hatályos jogszabályok rendelkezései az irányadóak. Fentiek tanúsításaként Felek jelen szerzıdést akaratuk kölcsönös és egybehangzó kifejezéseként – a szerzıdés áttanulmányozása, értelmezése és megértése után –, mint akaratukkal mindenben megegyezıt, jóváhagyólag írják alá.

Lajosmizse, 2009. ….

…….…………………… Megbízó

…….…………………… Megbízott

Mellékletek: 1. számú melléklet: Ajánlati felhívás és Dokumentáció 2. számú melléklet: Vállalkozó nyertes ajánlata 3. Átfogó mőszaki leírás 4. Pénzügyi-számlázási ütemterv

50

AJÁNLATTÉTELI DOKUMENTÁCIÓ

Recommend Documents