AJÁNLATKÉRÉSI DOKUMENTÁCIÓ

AJÁNLATKÉRŐ NEVE: AJÁNLATKÉRŐ CÍME: AJÁNLATKÉRŐ TELEFONSZÁMA: AJÁNLATKÉRŐ FAXSZÁMA:

Pécs Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala 7621 Pécs, Széchenyi tér 1. +36 72533800 +36 72224172

AJÁNLATKÉRÉSI DOKUMENTÁCIÓ

Pécs Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala részére 8 db multifunkciós nyomat előállító eszköz beszerzése és 36 havi üzemeltetése

2016/ 04/21

-1-

TARTALOMJEGYZÉK Eljárási információk az Ajánlattevők számára .................................................................................3 I. Tájékoztatás az Ajánlattevők részére ............................................................................................4 1. Bevezető ................................................................................................................................................................... 5 2. Eljárás nyelve ........................................................................................................................................................... 5 3. Kiegészítő tájékoztatás ........................................................................................................................................... 5 4. Ajánlati kötöttség .................................................................................................................................................... 6 5. Kizáró okok, alkalmassági feltételek .................................................................................................................... 6 6. Ajánlat ....................................................................................................................................................................... 7 7. Közös ajánlattétel .................................................................................................................................................... 7 8. Ajánlat tartalmi, formai feltételei .......................................................................................................................... 7 9. Ajánlatok leadása, bontása ................................................................................................................................... 10 10. Az Ajánlatok elbírálása ....................................................................................................................................... 11 11. Az ajánlatok értékelési szempontjai, az ajánlat értékelése ............................................................................ 12 12. Eredményről szóló írásbeli tájékoztatás .......................................................................................................... 13 13. Szerződéskötés .................................................................................................................................................... 13 II. Ajánlott mellékletek................................................................................................................... 15 1. sz. melléklet: Tartalomjegyzék ............................................................................................................................. 16 2. sz. melléklet: Felolvasólap .................................................................................................................................... 18 2.1. sz. melléklet Ajánlati ár bontása…………………………………………………………………… 19 3. sz. melléklet: Ajánlati nyilatkozat ........................................................................................................................ 20 4. sz. melléklet: Ajánlattevő nyilatkozata az alvállalkozók igénybevételéről..................................................... 21 5. sz. melléklet: Ajánlattevő nyilatkozata a Kbt. 65. § (7) bekezdése tekintetében ......................................... 23 6. sz. melléklet: Nyilatkozat az erőforrások rendelkezésre bocsátásáról és a kezességvállalásról ................. 24 7. sz. melléklet: Ajánlattevő nyilatkozata a kizáró okokról ................................................................................. 25 8. sz. melléklet: Nyilatkozat a beszámoló közzétételéről és a mérleg szerinti eredményről .......................... 28 9. sz. melléklet: Nyilatkozat a közbeszerzés tárgya szerinti árbevételről .......................................................... 29 10. sz. melléklet: Nyilatkozat a 321/2015. (X.30.) Korm. r. 21. § (1) bekezdés a) pontja tekintetében ...... 30 11. sz. melléklet: Referenciaigazolás ....................................................................................................................... 31 12. sz. melléklet: Nyilatkozat a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 19. § (1) bekezdés, valamint a 21. § (3) bekezdés tekintetében a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 20. § (2) bekezdése és a 25. § (2) bekezdése alapján (adott esetben) .............................................................................................................................................. 32 13. sz. melléklet: Meghatalmazás az ajánlat aláírására .......................................................................................... 33 III. Szerződéses feltételek… .......................................................................................................... 34 IV. Feladatleírás… ......................................................................................................................... 45 V. Műszaki specifikáció – szakmai ajánlat ………………………………………………………. 47

-2-

TISZTELT AJÁNLATTEVŐ! Pécs Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala– mint a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (továbbiakban: Kbt.) 5. § (1) bekezdés c) pontja szerinti Ajánlatkérő (továbbiakban: Ajánlatkérő) – nevében ezennel felkérjük, hogy az Ön számára megküldött Ajánlattételi Felhívás, valamint az Ajánlatkérési Dokumentációban leírtak szerint tegye meg ajánlatát jelen közbeszerzés tárgyát képező árubeszerzés és szolgáltatásmegrendelés megvalósítására. Az eljárás típusa: A közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (a továbbiakban: Kbt.) Harmadik Rész 115. § (1) bekezdés szerinti hirdetmény közzététele nélküli eljárás. Eljárás tárgya: Pécs Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala részére 8 db multifunkciós nyomat előállító eszköz beszerzése és 36 havi üzemeltetése. A szerződés időtartama: A szerződés időtartama (a szerződéskötéstől): Ajánlattevő az adásvételi szerződés aláírásától számított 30 napon belül köteles a megajánlott eszközök leszállítására és beüzemelésére, és az utolsó eszköz átadásátvételétől számított 36 hónap időtartamban azok üzemeltetésére. A közbeszerzésben résztvevők köre: Azok a szervezetek vagy személyek, akik a megküldött Ajánlattételi felhívás, valamint a hozzá tartozó Ajánlatkérési Dokumentációban leírtak alapján ajánlatot nyújtanak be. Az ajánlattételre felhívott jogosult közösen ajánlatot tenni olyan ajánlattevővel, akit az Ajánlatkérő jelen eljárásban nem hívott fel. Egyéb rendelkezések: Amennyiben az Ajánlattételi felhívás és jelen dokumentáció között ellentmondás merül fel, úgy az Ajánlattételi felhívásban közölteket kell mérvadónak tekinteni. Ha jelen dokumentáció konkrét dátumok helyett határidőt tartalmaz, abban az esetben a határidő számításra a Kbt. 48. § (1)-(5) bekezdését kell alkalmazni. Az eljárás során felmerülő, az Ajánlattételi felhívásban és jelen dokumentációban nem szabályozott kérdések tekintetében a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény az irányadó.

-3-

I. FEJEZET: TÁJÉKOZTATÁS AZ AJÁNLATTEVŐK RÉSZÉRE

-4-

1. BEVEZETŐ 1. Az Ajánlatkérőnek jelen közbeszerzési dokumentáció kiadásával az a célja, hogy a Kbt. alapelveinek legmesszebbmenőbb mértékig történő biztosításával, valamint a Kbt. 57. § előírásainak megfelelően elősegítse az Ajánlattevők részére a sikeres ajánlattétel lehetőségét. 2. AZ ELJÁRÁS NYELVE 2.1. Jelen közbeszerzési eljárás kizárólagos hivatalos nyelve: magyar. 2.2. Minden idegen nyelvű irat, dokumentum benyújtása esetén az idegen nyelvű dokumentummal együtt annak magyar nyelvű fordítását is be kell nyújtani. Az ajánlatkérő a fordítások esetén ajánlattevő általi felelős magyar fordítást fogad el. A fordítás tartalmának helyességéért az ajánlattevő felel. Ajánlatkérő kizárólag a fordítás szövegét vizsgálja. Az ajánlatkérő elfogadja az eredetileg 2 nyelven készült nyilatkozatokat, iratokat, igazolásokat is. 3. KIEGÉSZÍTŐ TÁJÉKOZTATÁS 3.1. Ajánlattevőnek, illetve mindazon személyeknek és szerveteknek, akik a dokumentációt ugyan nem szerezték be, de a Kbt.-ben foglaltaknak megfelelően jártak el, a Kbt. 56.§ (1) bekezdése alapján lehetőségük van az ajánlattételi felhívással és a dokumentációval kapcsolatban magyar nyelven, kizárólag írásban kiegészítő (értelmező) tájékoztatást kérni. A tájékoztatás iránti kérelmet – a mielőbbi válaszadás érdekében – kérjük elsősorban e-mail útján, szerkeszthető formátumban (pl. .doc, vagy .docx) küldjék meg! 3.2. Ha a kiegészítő tájékoztatás iránti kérelmet a Kbt. 114. § (6) bekezdése szerinti ésszerű határidőt megelőző ötödik napnál később nyújtották be, a kiegészítő tájékoztatást az Ajánlatkérő kizárólag akkor adja meg, ha a tájékoztatás elkészítése és megküldése még az ajánlattételi, határidő letelte előtt lehetséges. Az Ajánlatkérő - amennyiben úgy ítéli meg, hogy a későn érkezett kérdés megválaszolása a megfelelő ajánlattételhez szükséges és a válaszadáshoz nem áll megfelelő idő az Ajánlatkérő rendelkezésére – a 3.5. bekezdésben foglaltak szerint az ajánlattételi határidőt meghosszabbítja (Kbt. 52. § (4) bekezdés és 56. § (4) bekezdés). 3.3. Ajánlattevő kiegészítő tájékoztatást a következő kapcsolattartási pontokon szerezhet: Szervezet neve: PRV Dunántúl Kft. Postai címe: 7622 Pécs, Jogász u. 6. II. emelet 5. Kapcsolattartó személy neve: Moroné Lázár Zsófia Telefon: +36 72511608 Fax: +36 72511607 E-mail: [email protected] 3.4. Ajánlatkérő a válaszokat a Kbt. 56. § (2) és (3) bekezdése, valamint a 114. § (6) bekezdése szerint a kérés beérkezését követően ésszerű határidőn belül az összes ajánlattevő számára írásban (e-mail-ben) megküldi. Kérjük a Tisztelt Ajánlattevőket, hogy a válaszok megérkezéséről a +36 72/511-607-es faxszámra vagy az [email protected] e-mail címre küldjenek visszajelzést! 3.5. Az Ajánlatkérő az ajánlattételi határidőt meghosszabbítja, ha a kiegészítő tájékoztatást legkésőbb a Kbt. 114. § (6) bekezdése szerinti ötödik napig kérték, az Ajánlatkérő azonban nem tudja a tájékoztatást a 3.4. bekezdés szerinti határidőben megadni. Az Ajánlatkérő a határidő hosszabbítás tényéről a dokumentációt kiváltó ajánlattevőket írásban tájékoztatja. 3.6. Amennyiben a dokumentáció valamely eleme az ajánlattételi felhívástól vagy a Kbt. rendelkezéseitől eltér, vagy a dokumentáción belül ugyanaz az adat több ponton eltérően szerepel, abban az esetben az Ajánlatkérő – ha az ellentmondást vagy többlet előírást maga észleli vagy bármelyik ajánlattevő erre a figyelmét felhívja – a dokumentáció hibás részét kiegészítő tájékoztatás során semmissé nyilvánítja. 3.7. Ajánlatkérő helyszíni bejárást vagy konzultáció jelent eljárás keretében nem tart.

-5-

4. AJÁNLATI KÖTÖTTSÉG 4.1. Az ajánlati kötöttség időtartama: az ajánlattételi határidő lejártának időpontjától számított 30 naptári nap. 4.2. Az Ajánlatkérő indokolt esetben az ajánlati kötöttség lejártának időpontját megelőzően írásban felkéri az ajánlattevőket ajánlataiknak meghatározott időpontig történő további fenntartására, az ajánlati kötöttség ebben az esetben nem haladhatja meg az ajánlati kötöttség lejártának eredeti időpontjától számított 60 naptári napot. Amennyiben az ajánlattevő az Ajánlatkérő által megadott határidőben nem nyilatkozik, úgy kell tekinteni, hogy ajánlatát az Ajánlatkérő által megjelölt időpontig fenntartja. Amennyiben valamelyik ajánlattevő ajánlatát nem tartja fenn, az ajánlati kötöttség lejártának eredeti időpontját követően az eljárás további részében az értékelés során ajánlatát figyelmen kívül kell hagyni. 4.3. Az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésnek az ajánlattevők részére történt megküldése napjától a nyertes ajánlattevő és – a Kbt. 131. § (4) bekezdése szerinti esetben – a második legkedvezőbb ajánlatot tett ajánlattevő ajánlati kötöttsége további harminc nappal meghosszabbodik. 5. KIZÁRÓ OKOK, ALKALMASSÁGI FELTÉTELEK 5.1. Az Ajánlattevő és alvállalkozója olyan személyes, gazdasági - pénzügyi és műszaki -, szakmai feltételekkel kell, hogy rendelkezzen, amely alkalmas a jelen közbeszerzés tárgya szerinti szolgáltatás megvalósítására az Ajánlatkérő által meghatározott módon. E feltételekre vonatkozó előírásokat az Ajánlattételi felhívás k)-m) pontjai tartalmazzák. 5.2. Ajánlattevő – a Kbt. 65. § (6)-(9) bekezdésének megfelelően –az előírt alkalmassági követelményeknek bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhet, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és az ajánlattételi felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), melynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. 5.3. Ajánlattevő – amennyiben az alkalmasság igazolásához más szervezet kapacitására támaszkodik – köteles nyilatkozni az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet bevonásának módjáról. A nyilatkozatnak a Kbt. 65. § (8)-(9) bekezdése alapján tartalmaznia kell: (a) az alkalmasság igazolásakor bemutatott, más szervezet által rendelkezésre bocsátott erőforrások igénybevételi módjának ismertetését; (b) ha az alkalmasság igazolása alvállalkozó útján történik, az alvállalkozó megjelölését; (c) az Ajánlattevő köteles meghatározni azt, hogy az alvállalkozó a közbeszerzés mely részében kerül bevonásra, (d) ha a szervezet által igazolt alkalmassági követelmény korábbi szolgáltatások teljesítésére (referenciákra) vonatkozik, az ajánlattevő nyilatkozatát arról, hogy milyen módon vonja be a teljesítés során azt a szervezetet, amely lehetővé teszi e más szervezet szakmai tapasztalatának felhasználását a szerződés teljesítése során. Ezen esetben Ajánlattevő csak akkor veheti igénybe más szervezet (személy) kapacitásait, ha az adott szervezet (személy) valósítja meg a szolgáltatást, amelyhez e kapacitásra szükség van. 5.4. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. 5.5. Ha az Ajánlattevő a pénzügyi és gazdasági alkalmasság igazolása érdekében más szervezet kapacitására támaszkodik, és ezen igazolt alkalmassági feltétel nem a teljesítéskor ténylegesen rendelkezésre bocsátható erőforrásokra vonatkozik, abban az esetben az ajánlatában köteles benyújtani az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatát, amelyben e más szervezet az ajánlattevő fizetésképtelensége esetére -6-

a Ptk. 6:419. §-ban foglaltak szerint kezességet vállal az Ajánlatkérőt az ajánlattevő teljesítésének elmaradásával vagy hibás teljesítésével összefüggésben ért olyan kár megtérítésére, amely más biztosítékok érvényesítésével nem térült meg. 5.6. Ajánlatkérő a Kbt. 62. § (1) bekezdés g)-k) és m) pontjában meghatározott kizáró okok hiányának / PÉNZÜGYI- ÉS GAZDASÁGI / MŰSZAKI- ÉS SZAKMAI alkalmasság igazolására a mellékletben nyilatkozatmintákat bocsát rendelkezésre, és egyben javasolja ezek beépítését a beadandó ajánlati dokumentációba. Felhívjuk az Ajánlattevők figyelmét, hogy az értelemszerűen kitöltött nyilatkozatminták ajánlathoz történő csatolása, csupán szükséges, de nem elégséges feltétele az érvényes ajánlattételnek. 5.7. Az ajánlatban a kizáró okok hiányának, valamint az alkalmassági feltételek igazolása kapcsán kötelezően benyújtandó nyilatkozatok és igazolások listáját a Dokumentáció 8.4. bekezdésében található iratjegyzék tartalmazza. 5.8. A kizáró okokkal kapcsolatos igazolási módok pontos meghatározását a Kbt. 114. § (1)-(2) bekezdése, illetőleg a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 15. §-a és 17. §-a tartalmazza. 6. AJÁNLAT 6.1. Az ajánlatot az Ajánlattételi Felhívást, és a dokumentációt – különös tekintettel a részletes szerződési feltételekre és feladatleírásra – egymással összevetve, mindezek tanulmányozását követően, a jogszabályi rendelkezések (Közbeszerzési Törvény és végrehajtási rendeletei), és az Ajánlatkérő által támasztott követelmények teljes körű figyelembe vételével szükséges elkészíteni. 6.2. Ezen felül minden olyan adat, információ beszerzése, amely ajánlatuk összeállításához (pl. igazolások beszerzésének helye és módja) és a szerződéses kötelezettségek elvállalásához szükségesek (szolgáltatás ellátásához szükséges jogszabályi vagy hatósági előírások) – saját költségükre és saját felelősségükre – az Ajánlattevők feladata. 6.3. Az ajánlat elkészítésével, benyújtásával és egyébként a közbeszerzési eljárásban való részvétellel kapcsolatban felmerülő költségeket az ajánlattevők maguk viselik és ezek részben vagy egészben történő megtérítésére az ajánlatkérő nem kötelezhető. 7. KÖZÖS AJÁNLATTÉTEL 7.1. Amennyiben ajánlattevő nem egyedül, hanem más ajánlattevőkkel közösen nyújt be ajánlatot a közbeszerzési eljárásban, akkor az ajánlathoz csatolnia kell az erre vonatkozó megállapodást. 7.2. A megállapodásnak tartalmaznia kell: (a) a jelen közbeszerzési eljárásban nyilatkozattételre jogosult szervezet megnevezését; (b) jelen közbeszerzési eljárásban kapcsolattartásra kijelölt közös ajánlattevő adatait; (c) a szerződés teljesítéséért egyetemleges felelősségvállalást minden közös ajánlattevő részéről; (d) ajánlatban vállalt kötelezettségek és a munka megosztásának ismertetését a közös ajánlattevők között; (e) a számlázás rendjét a közös ajánlattevők között (a közös ajánlattevők külön-külön kötelesek a számlázásra). 7.3. Jelen közbeszerzési eljárás eredményeként megkötendő adásvételi szerződést – amennyiben a nyertes ajánlattevőnek minősülnek – a közös ajánlattevők mindegyikének alá kell írnia. 8. AJÁNLAT TARTALMI, FORMAI FELTÉTELEI: 8.1. Az Ajánlati Dokumentáció fedőlapját követően az ajánlatnak az alábbi rendszer szerint kell felépülnie: Tartalomjegyzék Felolvasólap Költségvetés 1. Fejezet - Kizáró okokkal kapcsolatban előírt nyilatkozatok 2. Fejezet - Gazdasági és pénzügyi alkalmassággal kapcsolatban előírt nyilatkozatok, igazolások -7-

3. Fejezet - Műszaki, illetve szakmai alkalmassággal kapcsolatban előírt nyilatkozatok, igazolások 4. Fejezet - Az ajánlattételi felhívásban előírt egyéb nyilatkozatok, igazolások 5. Fejezet - Üzleti titkot tartalmazó iratok (adott esetben) 6. Fejezet - Az ajánlattevő által becsatolni kívánt dokumentumok (adott esetben) 8.2. A benyújtott ajánlat formai követelményei a következők: (a) az ajánlat eredeti példányát zsinórral, lapozhatóan össze kell fűzni, a csomót matricával az ajánlat első vagy hátsó lapjához rögzíteni, a matricát le kell bélyegezni, vagy az ajánlattevő részéről erre jogosultnak alá kell írni, úgy hogy a bélyegző, illetőleg az aláírás legalább egy része a matricán legyen; (b) az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell számozni. Az ajánlatkérő az ettől kismértékben eltérő számozást (pl. egyes oldalaknál a /A, /B oldalszám) is köteles elfogadni, ha a tartalomjegyzékben az egyes iratok helye egyértelműen azonosítható és az iratok helyére a Kbt. 71-72. § alkalmazása esetén egyértelműen lehet hivatkozni; (c) az ajánlatnak tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak; (d) az ajánlatot egy eredeti nyomtatott példányban, illetőleg egy, az eredeti példányról készült szkennelt (CD vagy DVD adathordozón rögzített) példányban kell beadni; (e) az ajánlatban lévő, minden – az ajánlattevő vagy alvállalkozó, vagy azon szervezet, amelynek erőforrására az ajánlattevő támaszkodik – dokumentumot (nyilatkozatot) a végén cégszerűen alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos meghatalmazást kaptak. (f) az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen – az ajánlat beadása előtt – módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni. 8.3. Az Ajánlati Dokumentáció csomagolását – a postai feladáshoz szükséges adatokon kívül – az alábbi felirattal ellátva kell benyújtani: Pécs Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala részére 8 db multifunkciós nyomat előállító eszköz beszerzése és 36 havi üzemeltetése – AJÁNLATTÉTELI HATÁRIDŐIG NEM BONTHATÓ FEL!” 8.4. Jelen közbeszerzési eljárásban az ajánlat részeként benyújtandó igazolások és nyilatkozatok a következők. Az iratjegyzék minden eleme esetében alkalmazandó a Kbt. 62. § (1) bekezdés i) pontja, mely szerint a valóságnak nem megfelelő adatszolgáltat hamis adatnak, illetve hamis adatot tartalmazó nyilatkozattétel, vagy a közbeszerzési eljárásban előzetes igazolásként benyújtott nyilatkozata ellenére nem tud eleget tenni az alkalmasságot, a kizáró okokat vagy a 82. § (5) bekezdése szerinti kritériumokat érintő igazolási kötelezettségének, hamis nyilatkozatnak minősül: IGAZOLÁS, NYILATKOZAT MEGNEVEZÉSE

MELL. SZÁMA

1.

Tartalomjegyzék

1. sz. melléklet

2.

Felolvasólap (ajánlattevő részéről benyújtandó)

2. sz. melléklet

3.

Ajánlati ár bontása (ajánlattevő részéről benyújtandó)

2.1. sz. melléklet

Kizáró okok hiányának igazolásával kapcsolatban előírt nyilatkozatok

-8-

IGAZOLÁS, NYILATKOZAT MEGNEVEZÉSE

MELL. SZÁMA

4.

Nyilatkozat a Kbt. 62. § (1) bekezdés g)-k) és m) pontja, a Kbt. 67. § (4) bekezdése és a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 15. § (2) és 17.§ (2) bekezdés, valamint a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 8. § i) pont ib) alpontja vagy a 10. § g) pont gb) alpontja tekintetében (ajánlattevő vagy a közös ajánlattevők mindegyike részéről benyújtandó)

7. sz. melléklet

5.

Nyilatkozat arról, hogy az igénybevett alvállalkozó vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet nem tartozik a Kbt. 62. § (1) bekezdés g)-k) és m) pontja pontjaiban meghatározott kizáró okok hatálya alá (ajánlattevő vagy a közös ajánlattevők mindegyike részéről benyújtandó).

7. sz. melléklet

Gazdasági és pénzügyi alkalmassággal kapcsolatban előírt igazolások, nyilatkozatok

6.

Nyilatkozat a beszámoló közzététele, valamint – adott esetben – a mérleg szerinti eredmény tekintetében (ajánlattevő / közös ajánlattevők egyike vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet (személy) részéről benyújtandó)

8. sz. melléklet

7.

Nyilatkozat a közbeszerzés tárgya szerinti árbevételről (ajánlattevő / közös ajánlattevők egyike vagy alkalmassági igazolásában részt vevő alvállalkozó vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet /személy részéről benyújtandó)

9. sz. melléklet

8.

Nyilatkozat az átszámításról (ajánlattevő részéről benyújtandó, amennyiben az árbevétel nem forintban kerül meghatározásra)

---

9.

Nyilatkozat a felhívásban előírt, gazdasági és pénzügyi alkalmassági feltételeknek való megfelelésről (az ajánlattevő / közös ajánlattevő részéről benyújtandó, amennyiben választása szerint a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 20. § (2) bekezdése szerinti nyilatkozattal kívánják igazolni alkalmasságát; ebben az esetben az iratjegyzék 56. pontja nem alkalmazandó)

12. sz. melléklet

Műszaki, illetve szakmai alkalmassággal kapcsolatban előírt nyilatkozatok, igazolások

10.

Az ajánlattételi felhívás megküldését megelőző 36 hónap jelentősebb – közbeszerzés tárgykörében teljesített – szállításait ismertető, a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 23. § szerint kiállított referencianyilatkozat vagy referenciaigazolás, az ajánlattételi felhívás (igazolási mód) M.1. pontjában megadott tartalommal (ajánlattevő / közös ajánlattevők és/vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet (személy) benyújtandó)

10. sz. melléklet/ 11. sz. melléklet

11.

Nyilatkozat az átszámításról (ajánlattevő részéről benyújtandó, amennyiben a referencia ellenértéke nem forintban kerül meghatározásra)

---

12.

Nyilatkozat a felhívásban előírt, műszaki, illetve alkalmassági feltételeknek való megfelelésről (az ajánlattevő / közös ajánlattevő részéről benyújtandó, amennyiben választása szerint a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 25. § (2) bekezdése szerinti nyilatkozattal kívánják igazolni alkalmasságát; ebben az esetben az iratjegyzék 910. pontja nem alkalmazandó)

12. sz. melléklet

Az ajánlattételi felhívásban előírt egyéb nyilatkozatok, igazolások -9-

IGAZOLÁS, NYILATKOZAT MEGNEVEZÉSE

MELL. SZÁMA

13.

Ajánlati nyilatkozat (ajánlattevő vagy közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők mindegyike részéről benyújtandó)

3. sz. melléklet

14.

Ajánlattevő nyilatkozata az alvállalkozók igénybevételéről (ajánlattevő vagy közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők mindegyike részéről külön benyújtandó)

4. sz. melléklet

15.

Ajánlattevő nyilatkozata a Kbt. 65. § (7) bekezdése tekintetében (ajánlattevő vagy közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők mindegyike részéről külön benyújtandó)

5. sz. melléklet

16.

Ajánlattevő nyilatkozata az alkalmasságot igazoló szervezet bevonásának módjáról a dokumentáció 5.3 bekezdése szerinti esetben, az ott leírt tartalommal

5. sz. melléklet

17.

Az alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet nyilatkozata az erőforrások rendelkezésre bocsátásáról, illetve kezességvállalásáról (dokumentáció 5.4-5.5. pontja szerint)

6. sz. melléklet

18.

Nyilatkozat az ajánlattételi felhívásban meghatározott igazolásokkal összefüggő elektronikus adatbázis létéről (ajánlattevő / közös ajánlattevő, illetőleg alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet (személy) részéről benyújtandó amennyiben az érintett által igénybe venni kívánt – a Kbt. 69. §-ának (11) bekezdése szerinti – nyilvántartás nem szerepel a Közbeszerzési Hatóság kiadott útmutatójában)

-

19.

Változásbejegyzési (elektronikus) kérelem (adott esetben) (ajánlattevő, közös ajánlattevők, valamint az ajánlatban nyilatkozatot aláíró alvállalkozó és alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet részéről benyújtandó)

-

20.

Az ajánlatban szereplő bármilyen nyilatkozatot aláíró cégjegyzésre vagy aláírásra jogosult képviselő aláírási címpéldánya vagy aláírási mintája (ajánlattevő / közös ajánlattevő, valamint az ajánlatban nyilatkozatot aláíró alvállalkozó és alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet (személy) részéről benyújtandó)

-

21.

A cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállalók esetében a cégjegyzésre jogosult személytől származó, ajánlat aláírására vonatkozó (a meghatalmazott aláírását is tartalmazó) írásos meghatalmazás teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalva (adott esetben az ajánlattevő / közös ajánlattevő, valamint az ajánlatban nyilatkozatot aláíró alvállalkozó és alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet (személy) részéről benyújtandó)

13. sz. melléklet

22.

Közös ajánlattevői megállapodás (közös ajánlattétel esetén)

-

9. AZ AJÁNLATOK LEADÁSA, BONTÁSA 9.1. Az ajánlatok beérkezésének határideje, az ajánlatok bontásának időpontja: 2016/05/03 10:00 óra Helyszíne: PRV Dunántúl Kft., 7621 Pécs, Teréz u. 11-13.

- 10 -

9.2. Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy az ajánlatok postai feladása vagy futárszolgálat igénybe vételével történő benyújtása esetén fennálló kockázatokat (az ajánlatot tartalmazó boríték elveszése, megsérülése, lezártságának megszűnése, a kézbesítés elkésettsége stb.) az ajánlattevők viselik. Késve érkezett ajánlatok a versenyben nem vehetnek részt. 9.3. Az ajánlatok felbontásánál csak az ajánlatkérő, az ajánlattevők, valamint az általuk meghívott személyek, továbbá – a közbeszerzéshez támogatásban részesülő ajánlatkérő esetében – a külön jogszabályban meghatározott szervek képviselői, valamint személyek lehetnek jelen. 9.4. Az Ajánlatkérő az ajánlatok felbontása előtt ismertetheti a szerződés teljesítéséhez rendelkezésre álló anyagi fedezet összegét. Az ajánlatok bontásakor az Ajánlatkérő ismerteti a Felolvasólap tartalmát, azaz az Ajánlattevők nevét, címét (lakhelyét, székhelyét), valamint azokat a számszerűsíthető adatokat, amelyek az értékelés során számbavételre kerülnek. 9.5. Amennyiben ajánlatok bontásán egy arra jogosult személy azt kéri, Ajánlatkérő az ajánlat ismertetését követően azonnal lehetővé teszi a Felolvasólap tartalmába történő betekintést. 9.6. Az ajánlatok bontásáról az Ajánlatkérő írásbeli jegyzőkönyvet készít, melyet öt naptári napon belül az összes ajánlattevő részére e-mail útján vagy – amennyiben elektronikus levélcímét vagy telefax elérhetőségét nem adta meg – postai úton megküld. 10. AZ AJÁNLATOK ELBÍRÁLÁSA 10.1. Az ajánlatok értékelésére az Ajánlatkérő Bíráló Bizottságot hozott létre. Az Ajánlattételi Felhívásban illetőleg a dokumentációban meghatározott feltételeknek meg nem felelő ajánlatot az Ajánlatkérő a tartalmi értékelésből – amennyiben az előírt követelményeknek a hiánypótlást és felvilágosítást követően sem felel meg – az eljárás további szakaszaiból kizárja. 10.2. A Bíráló Bizottság az ellenőrzést a Kbt. 69. § (1)-(3) bekezdésével és a Kbt. 71. § (1)-(11) bekezdésével összhangban végzi. A Bizottság megvizsgálja, hogy az benyújtott ajánlatok megfelelnek-e az ajánlattételi felhívásban, valamint a dokumentációban meghatározott feltételeknek, melynek során megállapítja az ajánlattevők szerződés teljesítésére való alkalmasságát vagy alkalmatlanságát, valamint ellenőrzi azt, hogy az ajánlatokkal kapcsolatban kizáró ok miatti érvénytelenség fennáll-e. 10.3. Ha a Bíráló Bizottság az Ajánlatban – a Kbt. 71. § (3) és (8) bekezdése körébe nem tartozó – hiányosságot állapít meg, hiánypótlást rendel el, továbbá az Ajánlatban található nem egyértelmű kijelentések, nyilatkozatok, igazolások tartalmának tisztázása érdekében felvilágosítás kér. 10.4. Az ajánlati dokumentáció tartalmi vagy formai hiányainak pótlása, illetve az ajánlat tartalmának tisztázása (felvilágosítás) a Kbt. 71. § szerint biztosított az Ajánlattevők számára. A hiánypótlás tartalmáról az Ajánlatkérő egyidejűleg, közvetlenül, írásban (e-mail útján vagy – amennyiben elektronikus levélcímét vagy telefax elérhetőségét nem adta meg – postai úton) tájékoztatja az összes ajánlattevőt, megjelölve a hiánypótlás és/vagy válaszadás határidejét, formai feltételeit, valamint a hiánypótlási dokumentáció benyújtásának módját. 10.5. A Bíráló Bizottság a hiánypótlási (felvilágosítási) követően ellenőrzi, hogy az Ajánlatok megfelelnek-e az ajánlattételi felhívás és a jelen dokumentáció tartalmának, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek. Amennyiben bármely Ajánlattevő a Kbt. 71. § (3) vagy (8) bekezdés rendelkezéseit megsérti, vagy ha a hiánypótlást, felvilágosítás megadását nem, vagy nem az előírt határidőben teljesíti, a Bíráló Bizottság kizárólag az eredeti ajánlati példányt veszi figyelembe az elbírálás során. 10.6. Az Ajánlatkérő az ajánlatok elbírálását követően érvénytelenné nyilvánítja az ajánlatot, ha: (a) azt az ajánlattételi, illetve részvételi határidő lejárta után nyújtották be; (b) az ajánlattevőt, részvételre jelentkezőt az eljárásból kizárták; (c) ha az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező alvállalkozója, vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet a 62. § (1) bekezdés i) pontja, vagy az adott eljárásban felmerült magatartása alapján j) pontja szerinti kizáró ok miatt kizárásra került; (d) az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező nem felel meg a szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmassági követelményeknek, vagy nem igazolta megfelelően a követelményeknek való megfelelést; - 11 -

(e) egyéb módon nem felel meg az ajánlati, ajánlattételi vagy részvételi felhívásban és a közbeszerzési dokumentumokban, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek, ide nem értve a részvételi jelentkezés és az ajánlat ajánlatkérő által előírt formai követelményeit; (f) az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező fa) valamely adatot a 44. § (2)-(3) bekezdésébe ütköző módon minősít üzleti titoknak és ezt az ajánlatkérő hiánypótlási felhívását követően sem javítja; vagy fb) a 44. § (1) bekezdése szerinti indokolás a hiánypótlást követően sem megfelelő. (g) ha aránytalanul alacsony ellenszolgáltatást vagy más teljesíthetetlen feltételt tartalmaz [72. §] 10.7. A Bíráló Bizottság kizárólag az érvényes ajánlatokat értékeli az ajánlattételi felhívásban meghatározott értékelési szempont alapján. 10.8. Az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatalát megelőzően a Bíráló Bizottság az értékelési szempontokra figyelemmel legkedvezőbbnek tekinthető Ajánlattevőt öt munkanapos határidő tűzésével felhívja a kizáró okok, az alkalmassági követelmények, valamint - adott esetben - a 82. § (5) bekezdése szerinti objektív kritériumok tekintetében az Ajánlattételi felhívásban előírt igazolások benyújtására. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezetnek csak az alkalmassági követelmények tekintetében kell az igazolásokat benyújtani. 10.9. Ha a 10.8. pont szerinti Ajánlattevő nem vagy az esetleges hiánypótlást, illetve felvilágosítás kérést követően sem megfelelően nyújtja be az igazolásokat (ideértve azt is, ha az igazolás nem támasztja alá az egységes európai közbeszerzési dokumentumban foglalt nyilatkozat tartalmát, vagy azzal ellentétes), az Ajánlatkérő ezen ajánlattevő ajánlatának figyelmen kívül hagyásával az értékelési szempontokra figyelemmel legkedvezőbbnek tekinthető ajánlattevőt hívja fel a 10.8. pont szerint az igazolások benyújtására. Az ajánlatkérő az eljárást lezáró döntésben csak olyan ajánlattevőt nevezhet meg nyertes ajánlattevőként, aki az alkalmassági követelmények, a kizáró okok és - adott esetben - a 82. § (5) bekezdése szerinti kritériumok tekintetében az e törvényben és a külön jogszabályban foglaltak szerint előírt igazolási kötelezettségének eleget tett. 10.10. A Bíráló Bizottság az eljárást lezáró döntés meghozatalát megelőzően dönthet úgy, hogy a 10.8. pontban foglaltak szerint nemcsak a legkedvezőbb, hanem az értékelési sorrendben azt követő meghatározott számú következő legkedvezőbb ajánlattevőt is felhívja az igazolások benyújtására. Az Ajánlatkérő az összegezésben csak akkor nevezheti meg a második legkedvezőbb ajánlattevőt, ha az eljárást lezáró döntés meghozatalát megelőzően őt is felhívta az igazolások benyújtására. Az e bekezdés szerinti lehetőséggel az ajánlatkérő akkor élhet, ha az értékelés módszerét figyelembe véve valamelyik ajánlat figyelmen kívül hagyása esetén az Ajánlattevők egymáshoz viszonyított sorrendje nem változik. 10.11. Ha az Ajánlatkérőnek az ajánlatok bírálata során alapos kétsége merül fel valamely gazdasági szereplő nyilatkozatának valóságtartalmára vonatkozóan, bármikor öt munkanapos határidő tűzésével kérheti az érintett Ajánlattevőt, hogy nyújtsa be a 10.8. pont szerinti igazolásokat. 10.12. Az Ajánlattevő utólagos igazolási kötelezettsége arra irányul, hogy bizonyítsa az alkalmassági követelmények, a kizáró okok fenn nem állása és - adott esetben - a 82. § (5) bekezdése szerinti kritériumok tekintetében az egységes európai közbeszerzési dokumentum alapján az Ajánlatkérő által figyelembe vett értékek teljesülését. Az alkalmassági követelményeknek való megfelelés, a kizáró okok fenn nem állása és - adott esetben - a 82. § (5) bekezdése szerinti kritériumok tekintetében figyelembe vett értékek teljesülése esetén az ajánlat akkor is érvényes, ha a benyújtott igazolások eltérnek a korábbi nyilatkozatban feltüntetett adatoktól. 10.13. A Bíráló Bizottság jogosult az ajánlatban benyújtott igazolás, nyilatkozat tartalmának ellenőrzése érdekében más állami vagy önkormányzati szervtől, hatóságtól vagy gazdasági szereplőtől információt kérni. 11. AZ AJÁNLATOK ÉRTÉKELÉSI SZEMPONTJAI, AZ AJÁNLAT ÉRTÉKELÉSE 11.1. A legalacsonyabb ár [Kbt. 76.§ (2) bekezdés a) pont] 11.2. Az értékelés során az Ajánlatkérő – a rendelkezésre álló forrás figyelembevétele alapján – a legkedvezőbb ajánlati árat meghatározó ajánlattevőt hirdeti ki a közbeszerzési eljárás nyerteseként.

- 12 -

11.6. Az értékelés során az Ajánlatkérő – a rendelkezésre álló forrás figyelembevétele alapján – a legalacsonyabb árat megajánló ajánlattevőt hirdeti ki a közbeszerzési eljárás nyerteseként. 11.7. Amennyiben az ajánlat a megkötni tervezett szerződés tárgyára figyelemmel aránytalanul alacsony összeget tartalmaz az értékelési szempontként figyelembe vett ár abban az esetben az Ajánlatkérő írásban indoklást kér az érintett Ajánlattevőtől az ajánlati elem vonatkozásában. Az indoklás kérés elbírálására a Kbt. 72. § bekezdése az irányadó. 12. EREDMÉNYRŐL SZÓLÓ ÍRÁSBELI TÁJÉKOZTATÁS 12.1. Ajánlatkérő az ajánlatok elbírálásának végeredményét a Kbt. 70. § (1) bekezdésében meghatározott határidőn belül írásban hirdeti ki. 12.2. Ajánlatkérő a Kbt. 79. § (2) bekezdése alapján írásbeli összegezést készít az ajánlatokról és azt faxon vagy e-mail útján vagy – amennyiben elektronikus levélcímét vagy telefax elérhetőségét nem adta meg – postai úton küldi meg Ajánlattevők számára. 12.3. Eredményes eljárás esetén Ajánlatkérő a legalacsonyabb ajánlatot adó nyertes Ajánlattevővel – vagy a Kbt. 131. § (4) bekezdése szerinti körülmények fennállása esetén a második legkedvezőbb ajánlatot tevő szervezettel – köti meg az adásvételi szerződést. 12.4. Jelen közbeszerzési eljárást az Ajánlatkérő eredménytelenné nyilvánítja, ha: (a) nem nyújtottak be ajánlatot; (b) kizárólag érvénytelen ajánlatot nyújtottak be; (c) az eljárásban benyújtott minden ajánlat tekintetében lejárt az ajánlati kötöttség és egyetlen ajánlattevő sem tartja fenn ajánlatát. 12.5. Jelen közbeszerzési eljárást az Ajánlatkérő eredménytelenné nyilváníthatja, ha: (a) a szerződés megkötésére vagy teljesítésére képtelenné vált vagy a szerződéstől való elállásnak vagy a szerződés felmondásának lenne helye [53. § (4)-(6) bekezdés]; (b) a – Kbt. 75. § (4) bekezdésben foglaltak szerint igazolható - rendelkezésére álló anyagi fedezet összege nem elegendő a szerződés megkötéséhez az értékelés alapján legkedvezőbb ajánlatot tett ajánlattevővel; (c) valamelyik ajánlattevő az eljárás tisztaságát vagy a többi ajánlattevő érdekeit súlyosan sértő cselekményt követ el; (d) a Közbeszerzési Döntőbizottság megsemmisíti az ajánlatkérő valamely döntését, és az ajánlatkérő új közbeszerzési eljárás lefolytatását határozza el vagy eláll az eljárás lefolytatásának szándékától, az ajánlatkérő azonban nem nyilváníthatja eredménytelennek az eljárást akkor, ha a jogszerűtlen eljárást lezáró döntés megsemmisítését követően jogszerű döntés meghozatalával az eljárás jogszerűsége helyreállítható. 13. SZERZŐDÉSKÖTÉS 13.1. Az Ajánlatkérő az eredményről szóló írásbeli tájékoztatást követően, a Kbt. 131. § (5)-(6) bekezdése szerinti határidőn belül, a Kbt. 131. § (1) bekezdése alapján köt szerződést a nyertes Ajánlattevővel vagy a Kbt. 131. § (4) bekezdése szerinti esetben a nyertes ajánlatot követő legkedvezőbb ajánlatot benyújtó szervezettel. 13.2. A nyertes Ajánlattevő köteles az Ajánlatkérővel szerződést kötni az Ajánlattételi felhívás szerinti időpontban a Kbt. 131. § alapján, valamint az Ajánlatkérési Dokumentációban megadott forma, feltételek és az ajánlatának tartalma szerint. 13.3. Amennyiben az Ajánlattevő nem írja alá a szerződést a fenti időpontban, akkor ezt az Ajánlatkérő az Ajánlattevő visszalépésének tekinti, anélkül azonban, hogy az Ajánlatkérő fenntarthatna magának bármiféle kártérítési igényt az Ajánlattevő e mulasztásának tekintetében.

- 13 -

13.4. Amennyiben a nyertes Ajánlattevővel a szerződéskötés a Kbt. 131. § (4) bekezdése szerinti körülmény fennállása miatt meghiúsul, akkor az Ajánlatkérő jogosult a következő – második – legkedvezőbb összegű Ajánlatot tevőnek minősített Ajánlattevővel szerződést kötni.

- 14 -

II. FEJEZET: AJÁNLOTT MELLÉKLETEK

- 15 -

1. számú melléklet TARTALOMJEGYZÉK Oldalszám TARTALOMJEGYZÉK (1. SZ. MELLÉKLET) FELOLVASÓ LAP (2. SZÁMÚ MELLÉKLET) AJÁNLATI ÁR BONTÁSA (2.1. SZ. MELLÉKLET) I. FEJEZET: KIZÁRÓ OKOKKAL KAPCSOLATBAN ELŐÍRT NYILATKOZATOK, IGAZOLÁSOK 1. Ajánlattevő nyilatkozata a kizáró okok tekintetében (7. számú melléklet) II. FEJEZET: GAZDASÁGI ÉS PÉNZÜGYI ALKALMASSÁGGAL KAPCSOLATBAN ELŐÍRT NYILATKOZATOK, IGAZOLÁSOK 1. Nyilatkozat a beszámoló közzétételéről és a mérleg szerinti eredményről (8. számú melléklet) 2. Számviteli jogszabályok szerint elkészített beszámolók (adott esetben) 3. Nyilatkozat a közbeszerzés tárgya szerinti nettó árbevételről (adott esetben - 9. sz. melléklet) 4. Nyilatkozat az átszámításról (adott esetben) 5. Nyilatkozat a felhívásban előírt, gazdasági és pénzügyi alkalmassági feltételeknek való megfelelésről a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 20. § (2) bekezdése szerint. (12. számú melléklet) Amennyiben választása szerint a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 20. § (2) bekezdése szerinti nyilatkozattal kívánják igazolni alkalmasságukat; ebben az esetben a tartalomjegyzék 1-4. pontja nem alkalmazandó! III. FEJEZET: MŰSZAKI, ILLETVE SZAKMAI ALKALMASSÁGGAL KAPCSOLATBAN ELŐÍRT NYILATKOZATOK, IGAZOLÁSOK 1. Nyilatkozat a referenciákról (10. számú melléklet) 2. Referenciaigazolás(ok) (adott esetben) (11. számú melléklet) 3. Nyilatkozat az átszámításról (adott esetben) 4. Nyilatkozat a felhívásban előírt, műszaki, illetve szakmai alkalmassági feltételeknek való megfelelésről a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 25. § (2) bekezdése szerint. (12. számú melléklet) Amennyiben választása szerint a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 25. § (2) bekezdése szerinti nyilatkozattal kívánják igazolni alkalmasságukat; ebben az esetben a tartalomjegyzék 1-3. pontja nem alkalmazandó! IV. FEJEZET: AZ AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁSBAN ELŐÍRT EGYÉB NYILATKOZATOK, IGAZOLÁSOK 1. Ajánlati nyilatkozat (3. számú melléklet) 2. Ajánlattevő nyilatkozata az alávállalkozók igénybevételéről (4. számú melléklet) 3. Ajánlattevő nyilatkozata a Kbt. 65. § (7) bekezdése tekintetében (5. számú melléklet) 4. Ajánlattevő nyilatkozata az alkalmasságot igazoló szervezet bevonásának módjáról (6. számú melléklet) - 16 -

5. Nyilatkozat az ajánlattételi felhívásban meghatározott igazolásokkal összefüggő elektronikus adatbázis létéről (adott esetben) 6. Az alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet nyilatkozata az erőforrások rendelkezésre bocsátásáról, illetve kezességvállalásáról 7. Változásbejegyzési (elektronikus) kérelem (adott esetben) 8. Aláírási címpéldány/aláírási minta 9. A cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállalók esetében a cégjegyzésre jogosult személytől származó, ajánlat aláírására vonatkozó (a meghatalmazott aláírását is tartalmazó) írásos meghatalmazás (13. számú melléklet) 10. Közös ajánlattevői megállapodás (közös ajánlattétel esetén) 11. Szakmai ajánlat – műszaki specifikáció V. FEJEZET: ÜZLETI TITKOT TARTALMAZÓ IRATOK (ADOTT ESETBEN) VI. FEJEZET: AZ AJÁNLATTEVŐ ÁLTAL BECSATOLNI KÍVÁNT DOKUMENTUMOK (ADOTT ESETBEN)

- 17 -

2. számú melléklet FELOLVASÓLAP 1. Ajánlattevő

Adatai

Önálló ajánlattevő1

Közös ajánlattevők adatai2 Közös ajánlattevők

Vezető cég

További tagok

További tagok

Megnevezése: Székhely/lakcím: Postai cím: Telefon: Telefax: E-mail: Meghatalmazott képviselő, aláíró, egyben az ajánlattétel és az ajánlati kötöttség időtartama alatt kapcsolattartó személy neve: 2. Ajánlattétel tárgya

Pécs Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala részére 8 db multifunkciós nyomat előállító eszköz beszerzése és 36 havi üzemeltetése 3. Ajánlat 1.

Egyösszegű nettó ajánlati ár (HUF)

………………………HUF)

Keltezés (helység, év, hónap, nap) ………………………………………… (cégjegyzésre jogosult vagy szabályszerűen meghatalmazott képviselő aláírása)

………………………………………… (cégjegyzésre jogosult vagy szabályszerűen meghatalmazott képviselő aláírása)3

1Nem

kívánt rész törlendő! kívánt rész törlendő! 3 Közös ajánlattétel esetén a Felolvasólapot a közös ajánlattevők mindegyikének alá kell írnia. 2Nem

- 18 -

2.1. sz. melléklet

AJÁNLATI ÁR BONTÁSA Alulírott…………………………………… mint a(z)…………………………………………………… (székhely:………………………………………) cégjegyzésre jogosult/meghatalmazott 3 képviselője ezennel kijelentem, hogy a „Pécs Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala részére 8 db multifunkciós nyomat előállító eszköz beszerzése és 36 havi üzemeltetése” tárgyú beszerzési eljárásban megajánlott Egyösszegű Nettó Ajánlati Ár a felsorolt eszközök vonatkozásában az alábbiak szerint kerül megbontásra: Felhívjuk a T. Ajánlattevő figyelmét, hogy a termék megnevezése rovatban fel kell tünteti a megajánlani kívánt termék pontos megnevezését és típusát! egységár / db Termék megnevezése

Mennyiség / db

Összesen nettó

5 3

A3-as fekete-fehér többfunkciós berendezés vételi díj nettó: A3-as színes többfunkciós berendezés vételi díj nettó:

Nettó ajánlati ár összesen: Mennyiség oldal* TÜSz /típus/összes díj / A4 db

Termék megnevezése A3-as fekete-fehér többfunkciós berendezés teljes körű üzemeltetési díj nettó: A3-as színes többfunkciós berendezés teljes körű üzemeltetési fekete-fehér díj nettó: A3-as színes többfunkciós berendezés teljes körű üzemeltetési színes díj nettó:

0 Ft

Összesen nettó

1.440.000 720.000 81.000 Nettó ajánlati ár összesen:

0 Ft

Egyösszegű nettó ajánlati ár (eszközbeszerzés + TÜSZ):

0 Ft

*Várható nyomatszám az üzemeltetés 36 hónapjára vonatkozik. A becsült nyomatszámok az előző évek hasonló terheltségű eszközein keletkezett nyomatszámokon alapulnak, típusonként összesen.

Keltezés (helység, év, hónap, nap)

……………………………………… cégszerű aláírás

- 19 -

3. számú melléklet AJÁNLATI NYILATKOZAT

„Pécs Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala részére 8 db multifunkciós nyomat előállító eszköz beszerzése és 36 havi üzemeltetése” tárgyban indított Kbt. 115.§ (1) bekezdés szerinti közbeszerzési eljárás céljára

Alulírott………………………………………… mint a(z)…………………………………………… (székhely:………………………………………) cégjegyzésre jogosult/meghatalmazott képviselője4 – az ajánlattételi felhívásban foglalt valamennyi formai és tartalmi követelmény, utasítás, kikötés gondos áttekintése után –ezennel kijelentem, hogy: -

ajánlatunk elektronikus formában (CD/DVD-n) rögzített példánya a benyújtott papír alapú (eredeti) példánnyal megegyezik;

-

jelen közbeszerzési eljárásban […] darab kibocsátott kiegészítő tájékoztatást átvettük és jelen ajánlat elkészítése során azokat figyelembe vettük,5

-

az ajánlattételi felhívásban és jelen dokumentációban foglalt valamennyi feltételt megismertük, megértettük és azokat a jelen nyilatkozattal elfogadjuk,

-

Közigazgatási és Igazságügyi Minisztérium (KIM) Céginformációs és az Elektronikus Cégeljárásban Közreműködő Szolgálata (321/2015. (X.30.) Korm. rendelet szerinti céginformációs szolgálat) online adatbázisából letölthető cégkivonatunk adatai a valóságnak megfelelnek és az ajánlattételi határidőben aktuális cégállapotot mutatatják: - a társaság cégügyében jelenleg folyamatban van módosítás - a társaság cégügyében jelenleg nincs folyamatban módosítás,6

-

az ajánlatban csatolt valamennyi idegen nyelvű dokumentum, illetőleg az ilyen dokumentumokról készített magyar nyelvű fordítás tartalmilag mindenben megegyezik, melyért felelősséget vállalunk,

-

a kért ellenszolgáltatás összege: lásd az „Felolvasólap”-on, -

-

eltekintünk saját szerződéses feltételeink alkalmazásától, és elfogadjuk a dokumentációban lévő szerződéstervezetet a szerződéskötés alapjául, és amennyiben nyertesnek nyilvánítanak bennünket – vagy a Kbt. 79. § (2) bekezdése szerinti írásbeli összegezésben második helyezettként az Ajánlatkérő által megjelölésre kerülünk és a Kbt. 131. § (4) bekezdése szerinti körülmény fennáll –, akkor a szerződést megkötjük, és szerződést teljesítjük az ajánlatkérési dokumentációban, a szerződéstervezetben és az ajánlatunkban lefektetettek szerint, társaságunk a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. törvény alapján mikro vállalkozásnak / kisvállalkozásnak / középvállalkozásnak minősül / nem tartozik a 2004. évi XXXIV. törvény hatálya alá.7


Kérjük a nyilatkozatot aláíró személye szerint a megfelelő részt aláhúzni vagy a szükségtelen részt törölni. A kiegészítő tájékoztatás alkalmainak számát kérjük megadni. 6 Ha a nyilatkozattevő cégkivonata nem ismerhető meg a céginformációs szolgálat adatbázisából, kérjük, a bekezdést töröljék! 7 Kérjük a nyilatkozat tartalmának megfelelő részt aláhúzni vagy a szükségtelen részt törölni! 4 5

- 20 -

4. számú melléklet

AJÁNLATTEVŐI NYILATKOZAT „Pécs Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala részére 8 db multifunkciós nyomat előállító eszköz beszerzése és 36 havi üzemeltetése” tárgyban indított Kbt. 115.§ (1) bekezdés szerinti közbeszerzési eljárás céljára Alulírott………………………………………… mint a(z)…………………………………………… (székhely:………………………………………) cégjegyzésre jogosult/meghatalmazott képviselője8 – az ajánlattételi felhívásban foglalt valamennyi formai és tartalmi követelmény, utasítás, kikötés gondos áttekintése után – a Kbt. 66. § (6) bekezdés a) pontban foglaltaknak megfelelően ezennel kijelentem, hogy társaságunk az alábbi – a közbeszerzés részét képező – területeken kíván alvállalkozót igénybe venni/ nem kíván alvállalkozót igénybe venni.9 A közbeszerzés azon része, melyben alvállalkozó bevonására sor kerül (munkaterület, munkaegység)10 1.

4.

2.

5.

3.

6.

Alulírott………………………………………… mint a(z)……………………………….. (székhely:………………………………………) cégjegyzésre jogosult/meghatalmazott képviselője11 – az ajánlattételi felhívásban foglalt valamennyi formai és tartalmi követelmény, utasítás, kikötés gondos áttekintése után – a Kbt. 66. § (6) bekezdés b) pontban foglaltaknak megfelelően ezennel megjelölöm ezen részek tekintetében igénybe venni kívánt és az ajánlat benyújtásakor már ismert alvállalkozó(ka)t: Igénybe venni kívánt alvállalkozó megnevezése, székhelye12

A közbeszerzés azon része, melyben alvállalkozó bevonására sor

Kérjük a nyilatkozat tartalmának megfelelő részt aláhúzni vagy a szükségtelen részt törölni. Nemleges nyilatkozat esetén a táblázatot kérjük üresen hagyni. 11 Kérjük a nyilatkozatot aláíró személye szerint a megfelelő részt aláhúzni vagy a szükségtelen részt törölni. 12 Nemleges nyilatkozat esetén a táblázatot kérjük üresen hagyni. 9

10

- 21 -

kerül13 1. 2. 3.


13

……………………………………………… (cégjegyzésre jogosult vagy szabályszerűen meghatalmazott képviselő aláírása)

Felhívjuk az Ajánlattevő figyelmét, hogy ebben az oszlopban csak olyan munkaterület, illetőleg munkaegység jelölhető meg, mely a nyilatkozat első táblázatában is szerepel.

- 22 -

5. számú melléklet AJÁNLATTEVŐI NYILATKOZAT a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (Kbt.) 65. § (7) bekezdése tekintetében „Pécs Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala részére 8 db multifunkciós nyomat előállító eszköz beszerzése és 36 havi üzemeltetése” tárgyban indított Kbt. 115.§ (1) bekezdés szerinti közbeszerzési eljárás céljára Alulírott………………………………………… mint a(z)…………………………………………… (székhely:………………………………………) cégjegyzésre jogosult/meghatalmazott képviselője14 – az ajánlattételi felhívásban foglalt valamennyi formai és tartalmi követelmény, utasítás, kikötés gondos áttekintése után – a Kbt. 65. § (7) bekezdésében foglaltaknak megfelelően ezennel kijelentem, hogy társaságunk az ajánlattételi felhívásban meghatározott alkalmassági feltételek igazolása érdekében az alábbi szervezetek erőforrására kíván támaszkodni :/ társaságunk az alkalmassági feltételek igazolásához nem kíván más szervezet erőforrásaira támaszkodni. A szervezet alvállalkozóként bevonásra került-e (igen/nem) és a Kbt. 65. § (7)-(8) bekezdése szerinti rendelkezésre bocsátás Az alkalmassági feltétel, amelynek módjának megjelölése Az alkalmasság igazolásában igazolásához a szervezet erőforrását (Kbt.65.§ (7) bekezdés alapján részt vevő szervezet az Ajánlattevő igénybe veszi vagy megnevezése, székhelye15 (hivatkozás ajánlattételi felhívás Kbt.65.§ (8) bekezdés alapján) érintett részére) Mindkét esetben kérjük megjelölni az ajánlat oldalszámát, ahol az erőforrást biztosító szervezet kötelezettségvállaló nyilatkozata/okirata található. 1. 2. Keltezés (helység, év, hónap, nap)

14 15


Kérjük a nyilatkozatot aláíró személye szerint a megfelelő részt aláhúzni vagy a szükségtelen részt törölni. Nemleges nyilatkozat esetén a táblázatot kérjük üresen hagyni.

- 23 -

6. számú melléklet NYILATKOZAT az erőforrások rendelkezésre állásáról és a kezességvállalásról „Pécs Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala részére 8 db multifunkciós nyomat előállító eszköz beszerzése és 36 havi üzemeltetése” tárgyban indított Kbt. 115.§ (1) bekezdés szerinti közbeszerzési eljárás céljára Alulírott………………………………………… mint a(z)…………………………………………… (székhely:………………………………………) cégjegyzésre jogosult/meghatalmazott képviselője16 ezennel kijelentem, hogy társaságunk az alábbi erőforrásokat biztosítja/az alábbi erőforrásokat biztosítom17 a(z) ………………………………18 részére a tárgyi közbeszerzési eljárásban: Az alkalmassági feltétel megjelölése (hivatkozás ajánlattételi felhívás érintett részére)

Az alkalmassági feltétel leírása

A Kbt. 65. § (7) bekezdésében foglaltak alapján kijelentem, hogy a társaságunk által biztosított – a szerződés teljesítéséhez szükséges – erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. Alulírott………………………………………… mint a(z)…………………………………………… (székhely:………………………………………) cégjegyzésre jogosult/meghatalmazott képviselője19 ezennel kijelentem, hogy társaságunk kezességet vállal/kezességet vállalok20 a Ptk. 6:419. §-ban foglaltak szerint a(z) ……………………………21 fizetésképtelensége esetére az ajánlatkérő mindazon kárának megtérítésére, amely az ajánlatkérőt a(z) …………………………22 teljesítésének elmaradásával vagy hibás teljesítésével összefüggésben érte, és amely más biztosítékok érvényesítésével nem térült meg.23


Kérjük a nyilatkozat tartalmának megfelelő részt aláhúzni vagy a szükségtelen részt törölni! Kérjük az ajánlattevő vagy a közös ajánlattevő nevét jelöljék meg! 19 Kérjük a nyilatkozatot aláíró személye szerint a megfelelő részt aláhúzni. 20 Kérjük a nyilatkozat tartalmának megfelelő részt aláhúzni vagy a szükségtelen részt törölni! 21 Kérjük az ajánlattevő vagy a közös ajánlattevő nevét jelöljék meg! 22 Kérjük az ajánlattevő vagy a közös ajánlattevő nevét jelöljék meg! 23 Amennyiben a Kbt. 65. § (8) bekezdés szerinti körülmény nem áll fenn a bekezdés törlendő! 17 18

- 24 -

7. számú melléklet NYILATKOZAT a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (Kbt.) 62. § (1) bekezdés g)-k) és m) pontja, a 67. § (4) bekezdése és a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 15. § (2) és 17.§ (2) bekezdés, valamint a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 8. § i) pont ib) alpontja vagy a 10. § g) pont gb) alpontja tekintetében „Pécs Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala részére 8 db multifunkciós nyomat előállító eszköz beszerzése és 36 havi üzemeltetése” tárgyban indított Kbt. 115.§ (1) bekezdés szerinti közbeszerzési eljárás céljára Alulírott………………………………………… mint a(z)……………………………………………… (székhely:………………………………………) cégjegyzésre jogosult / meghatalmazott képviselője24 ezennel kijelentem, hogy a(z)……………………………… mint Ajánlattevő/közös Ajánlattevő25 nem áll a Kbt. 62. § (1) bekezdés g)-k) és m) pontjában meghatározott kizáró okok hatálya alatt, mely szerint: Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, részvételre jelentkező, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki: g) közbeszerzési eljárásokban való részvételtől a 165. § (2) bekezdés f) pontja alapján jogerősen eltiltásra került, a Közbeszerzési Döntőbizottság vagy - a Közbeszerzési Döntőbizottság határozatának felülvizsgálata esetén - a bíróság által jogerősen megállapított időtartam végéig; h) korábbi közbeszerzési vagy koncessziós beszerzési eljárásban hamis adatot szolgáltatott vagy hamis nyilatkozatot tett, ezért az eljárásból kizárták, és a kizárás tekintetében jogorvoslatra nem került sor az érintett közbeszerzési eljárás lezárulásától számított három évig; i) az adott eljárásban előírt adatszolgáltatási kötelezettség teljesítése során a valóságnak nem megfelelő adatot szolgáltat (a továbbiakban: hamis adat), illetve hamis adatot tartalmazó nyilatkozatot tesz, vagy a közbeszerzési eljárásban előzetes igazolásként benyújtott nyilatkozata ellenére nem tud eleget tenni az alkalmasságot, a kizáró okokat vagy a 82. § (5) bekezdése szerinti kritériumokat érintő igazolási kötelezettségének (a továbbiakban együtt: hamis nyilatkozat), amennyiben ia) a hamis adat vagy nyilatkozat érdemben befolyásolja az ajánlatkérőnek a kizárásra, az alkalmasság fennállására, az ajánlat műszaki leírásnak való megfelelőségére vagy az ajánlatok értékelésére vonatkozó döntését, és ib) a gazdasági szereplő szándékosan szolgáltatott hamis adatot vagy tett hamis nyilatkozatot, vagy az adott helyzetben általában elvárható gondosság mellett egyértelműen fel kellett volna ismernie, hogy az általa szolgáltatott adat a valóságnak, illetve nyilatkozata a rendelkezésére álló igazolások tartalmának nem felel meg; j) esetében az ajánlatkérő bizonyítani tudja, hogy az adott eljárásban megkísérelte jogtalanul befolyásolni az ajánlatkérő döntéshozatali folyamatát, vagy olyan bizalmas információt kísérelt megszerezni, amely jogtalan előnyt biztosítana számára a közbeszerzési eljárásban, vagy korábbi közbeszerzési vagy koncessziós beszerzési eljárásból ebből az okból kizárták, és a kizárás tekintetében jogorvoslatra nem került sor az érintett közbeszerzési eljárás lezárulásától számított három évig; k) tekintetében a következő feltételek valamelyike megvalósul: ka) nem az Európai Unió, az Európai Gazdasági Térség vagy a Gazdasági Együttműködési és Fejlesztési Szervezet tagállamában, a Kereskedelmi Világszervezet közbeszerzési megállapodásban részes államban vagy az EUMSZ 198. cikkében említett tengerentúli országok és területek bármelyikében vagy nem olyan államban rendelkezik adóilletőséggel, amellyel Magyarországnak kettős adózás elkerüléséről szóló egyezménye van, vagy amellyel az Európai Uniónak kétoldalú megállapodása van a közbeszerzés terén, 24 25

Kérjük a nyilatkozatot aláíró személye szerint a megfelelő részt aláhúzni. A nyilatkozattevő személye szerint a megfelelő rész aláhúzandó!

- 25 -

kb) olyan szabályozott tőzsdén nem jegyzett társaság, amely a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény 3. § r) pont ra)-rb) vagy rc)-rd) alpontja szerinti tényleges tulajdonosát nem képes megnevezni, vagy kc) a gazdasági szereplőben közvetetten vagy közvetlenül több, mint 25%-os tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkezik olyan jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes szervezet, amelynek tekintetében a kb) alpont szerinti feltétel fennáll. m) esetében a 25. § szerinti összeférhetetlenségből, illetve a közbeszerzési eljárás előkészítésében való előzetes bevonásból eredő versenytorzulást a gazdasági szereplő kizárásán kívül nem lehet más módon orvosolni; Alulírott………………………………………… mint a(z)……………………………………………… (székhely:………………………………………) cégjegyzésre jogosult / meghatalmazott képviselője26 ezennel kijelentem, hogy társaságunkat szabályozott tőzsdén jegyzik/nem jegyzik szabályozott tőzsdén, valamint társaságunk a 2007. évi CXXXVI. törvény 3. § r) pont ra)-rb) vagy rc)-rd) alpontja szerint definiált tényleges tulajdonosai az alábbiak/ kijelentem, hogy társaságunknak nincs a 2007. évi CXXXVI. törvény 3. § r) pont ra)-rb) vagy rc)-rd) alpontja szerint definiált tényleges tulajdonosa 27:

Tulajdonos(ok) neve28

Tulajdonos(ok) lakóhelye, címe

Kérjük megjelölni: a 2007. évi CXXXVI. törvény 3. § r) pontjának, mely alpontja alapján került meghatározásra a tényleges tulajdonos

Nyilatkozom, hogy az alábbi jogi személyek vagy személyes joga szerint jogképes szervezetek rendelkeznek társaságunkban közvetetten vagy közvetlenül több mint 25%-os tulajdoni résszel vagy szavazati joggal: / társaságunkban jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes szervezet közvetetten vagy közvetlenül nem rendelkezik több mint 25%-os tulajdoni résszel vagy szavazati joggal. 29 Jogi személy vagy személyes joga szerinti jogképes szervezet neve, székhelye

Tulajdoni rész vagy szavazati jog aránya (%)

Kijelentem, hogy társaságunkban közvetetten vagy közvetlenül több, mint 25%-os tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkező jogi személyek/ személyes joga szerint jogképes szervezetek tekintetében a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kc) alpontjában meghatározott feltételek nem állnak fenn. 30

Kérjük a nyilatkozatot aláíró személye szerint a megfelelő részt aláhúzni Amennyiben az Ajánlattevőt szabályozott tőzsdén jegyzik a nyilatkozat második része törlendő. A nyilatkozat második részében kérjük a tartalomnak megfelelő részt aláhúzni vagy a szükségtelen részt törölni. 28 A táblázat a tulajdonosok száma szerint bővíthető. 29 Kérjük a nyilatkozat tartalmának megfelelő részt aláhúzni! 30 Amennyiben a társaságban 25%-os tulajdoni résszel vagy szavazati joggal nem rendelkeznek jogi személyek vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaságok, ez a bekezdés törlendő. 26 27

- 26 -

Kijelentem továbbá, hogy a szerződés teljesítéséhez a nem veszünk igénybe olyan alvállalkozót vagy alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, amely a Kbt. 62. § (1) bekezdés g)-k) és m) pontjában meghatározott kizáró okok hatálya alá esik.

Keltezés (helység, év, hónap, nap) ……………………………………………… (cégjegyzésre jogosult vagy szabályszerűen meghatalmazott képviselő aláírása)

- 27 -

8. számú melléklet NYILATKOZAT a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (Kbt.) 65. § (1) bekezdés a) pontja, valamint a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 19. § (1) bekezdés b) pontja tekintetében „Pécs Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala részére 8 db multifunkciós nyomat előállító eszköz beszerzése és 36 havi üzemeltetése” tárgyban indított Kbt. 115.§ (1) bekezdés szerinti közbeszerzési eljárás céljára Alulírott………………………………………… mint a(z)……………………………………………… (székhely:………………………………………) Ajánlattevő/ közös Ajánlattevő /Alkalmasság igazolásában részt vevő alvállalkozó/Alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet31 cégjegyzésre jogosult / meghatalmazott képviselője32 a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 19. § (1) bekezdésének b) pontjában foglaltakkal kapcsolatban ezennel kijelentem, hogy társaságunk jogi működési formája szükségessé teszi/nem teszi szükségessé33 beszámoló elkészítését, továbbá a nyilatkozattevő szervezet beszámoló benyújtására nem kötelezhető az alábbi okok miatt:34 .............................................................................................. ............................................................................................................................................................................................ Keltezés (helység, év, hónap, nap) ……………………………………… (cégjegyzésre jogosult vagy szabályszerűen meghatalmazott képviselő aláírása) NYILATKOZAT35 Alulírott………………………………………… mint a(z)……………………………………………… (székhely:………………………………………) Ajánlattevő/ közös Ajánlattevő /Alkalmasság igazolásában részt vevő alvállalkozó/Alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet36 cégjegyzésre jogosult / meghatalmazott képviselője37 a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 19. § (1) bekezdésének b) pontjában foglaltakkal kapcsolatban ezennel kijelentem, társaságunk mérleg szerinti eredménye az ajánlattételi felhívás megküldését megelőző három lezárt üzleti évben legalább egyszer pozitív vagy nulla volt. A nyilatkozat(ok) mellékletét képezi az ajánlattételi felhívás megküldést megelőző három lezárt üzleti év számviteli jogszabályoknak megfelelően elkészített beszámolóinak (mérleg, eredmény-kimutatás)38 egyszerű másolata.39 Keltezés (helység, év, hónap, nap) ………………………………………… (cégjegyzésre jogosult vagy szabályszerűen meghatalmazott képviselő aláírása)

Nem kívánt rész törlendő! Kérjük a nyilatkozatot aláíró személye szerint a megfelelő részt aláhúzni. 33 Kérjük a nyilatkozat tartalmának megfelelő részt aláhúzni! 34 Amennyiben a nyilatkozattevő olyan jogi formában működik, melynek alapján beszámoló benyújtására nem kötelezhető 35 Amennyiben a nyilatkozattevő működési formája nem követeli meg beszámoló készítését vagy a beszámolói a céginformációs szolgálat honlapján szerepelnek abban az esetben a nyilatkozat szövege törlendő. 36 Nem kívánt rész törlendő! 37 Kérjük a nyilatkozatot aláíró személye szerint a megfelelő részt aláhúzni. 38 A kiegészítő melléklet, valamint a független könyvvizsgálói jelentés csatolása mellőzhető. 39 Amennyiben a letelepedés szerinti ország előírja beszámoló közzétételét, valamint a beszámoló a céginformációs szolgálat honlapján nem szerepel. 31 32

- 28 -


NYILATKOZAT40 a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (Kbt.) 65. § (1) bekezdés a) pontja, valamint a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 19. § (2) bekezdése tekintetében /közbeszerzés tárgya szerinti árbevételről/ „Pécs Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala részére 8 db multifunkciós nyomat előállító eszköz beszerzése és 36 havi üzemeltetése” tárgyban indított Kbt. 115.§ (1) bekezdés szerinti közbeszerzési eljárás céljára Alulírott …………………………………… mint a(z) ………………………………………… (székhely: …………………………………) cégjegyzésre jogosult/meghatalmazott képviselője41 ezennel kijelentem, hogy a(z)……………………………… mint Ajánlattevő / közös Ajánlattevő a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 19. § (2) bekezdése szerinti körülmény fennállása esetén közbeszerzés tárgya szerinti – Nyomat előállító eszközök értékesítéséből és üzemeltetéséből származó – általános forgalmi adó nélkül számított árbevétele a működés időtartama alatt az alábbiak szerint alakult:

Működési időszak

Működés megkezdésének időpontjától – az ajánlattételi határidő lejártának napjáig

Nyomat előállító eszközök értékesítéséből és üzemeltetéséből származó,szállításából származó nettó árbevétel mértéke forintban (HUF) ………………………….………………………. HUF


Amennyiben a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 19. § (2) bekezdése szerinti körülmény nem áll fenn, a nyilatkozat kitöltése mellőzhető! 41 Kérjük a nyilatkozatot aláíró személye szerint a megfelelő részt aláhúzni vagy a szükségtelen részt törölni. 40

- 29 -


NYILATKOZAT a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (Kbt.) 65. § (1) bekezdés b) pontja, valamint a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 21. § (1) bekezdés a) pontja tekintetében „Pécs Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala részére 8 db multifunkciós nyomat előállító eszköz beszerzése és 36 havi üzemeltetése” tárgyban indított Kbt. 115.§ (1) bekezdés szerinti közbeszerzési eljárás céljára Alulírott………………………………………… mint a(z)………………………………… (székhely:………………………………………) cégjegyzésre jogosult/meghatalmazott képviselője42 ezennel kijelentem, hogy a(z)……………………………… mint Ajánlattevő/közös Ajánlattevő/Alkalmasság igazolásában részt vevő alvállalkozó/Alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet 43 az ajánlattételi felhívás megküldését megelőző 36 hónapban az alábbi közbeszerzés tárgya szerinti szállítás(oka)t teljesítette a szerződésben foglaltaknak és az előírásoknak megfelelő módon:

Szerződést kötő másik fél neve, székhelye, a referenciáról információt nyújtó személy neve és elérhetősége

Teljesítés ideje (időtartama), teljesítés helye

Szállítás/adásvétel tárgya leírása44 A teljesítés azon jellemzői, amelyekkel az adott alkalmassági feltételnek való megfelelés igazolható


Ellenszolgáltatás nettó összege (HUF)


Kérjük a nyilatkozatot aláíró személye szerint a megfelelő részt aláhúzni. A nyilatkozattevő személye szerint a megfelelő rész aláhúzandó! 44 Ha teljesítést több kötelezett végezte, abban az esetben a nyilatkozattevő a saját teljesítésének tárgyát a nyilatkozatában külön köteles megadni (amennyiben a referenciát projekttársaság teljesítette a referenciát igazolónak a Kbt. 140. § (9) bekezdése alapján szükséges eljárnia). 42 43

- 30 -


REFERENCIAIGAZOLÁS (minta) Alulírott ………………………………………… mint a(z)…………………………………… (székhely: ………………………………) cégjegyzésre jogosult/aláírásra jogosult45 képviselője aláírásommal igazolom, hogy a(z)…………………………… (székhely:……………………….) az alábbi szállítás (oka)t végezte az előírásoknak és a szerződésnek megfelelő módon:

Szállítás/adásvétel tárgya, leírása

Teljesítés ideje (időtartama), teljesítés helye

Ellenszolgáltatás nettó összege (HUF)

M.1./

Az igazolt referenciával/referenciákkal kapcsolatban információt nyújtó személy adatai: Kapcsolattartó neve:___________________________ Telefon:____________________________________ Fax:_______________________________________ E-mail:_____________________________________ Keltezés (helység, év, hónap, nap) ……………………………………………. (szerződést kötő másik fél képviselőjének aláírása)

45

A nyilatkozattevő személye szerint a megfelelő részt húzzák alá vagy a szükségtelen részt töröljék!

- 31 -

12. számú melléklet NYILATKOZAT az ajánlattételi felhívásban előírt, gazdasági és pénzügyi, valamint műszaki, illetve szakmai alkalmassági feltételeknek való megfelelésről a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (Kbt.) 65. § (1) bekezdés a)-b) pontja, valamint a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 19.§ (1) bekezdés a) és 21. § (1) bekezdés a) pontja tekintetében a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 20.§ (2) bekezdése és a 25. § (2) bekezdése alapján „Pécs Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala részére 8 db multifunkciós nyomat előállító eszköz beszerzése és 36 havi üzemeltetése” tárgyban indított Kbt. 115.§ (1) bekezdés szerinti közbeszerzési eljárás céljára

Alulírott

……………………………………

mint

a(z)

…………………………………………

(székhely: ………………………………) cégjegyzésre jogosult / meghatalmazott képviselője46 ezennel kijelentem, hogy a(z)…………………………… mint Ajánlattevő/közös Ajánlattevő47 megfelel az Ajánlatkérő által az Ajánlattételi Felhívás l) Gazdasági és pénzügyi alkalmasság, P.1./ pontjában előírt pénzügyi és gazdasági, továbbá az Ajánlattételi Felhívás m) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság M.1./ pontjában meghatározott műszaki, illetve szakmai alkalmassági követelményeknek.


46 47

Kérjük a nyilatkozatot aláíró személye szerint a megfelelő részt aláhúzni. Nem kívánt rész törlendő!

- 32 -

13. számú melléklet MEGHATALMAZÁS

Alulírott …………………………………, mint a(z) ……………………………………………… (székhely: ………………………………………………) Ajánlattevő/közös Ajánlattevő/alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet48 cégjegyzésre jogosult képviselője ezennel meghatalmazom ……………………………… (szig.sz.: …; szül.: …; an.: …; lakcím: …), hogy a „Pécs Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala részére 8 db multifunkciós nyomat előállító eszköz beszerzése és 36 havi üzemeltetése”

tárgyban kiírt Kbt. 115. § (1) bekezdés szerinti közbeszerzési eljárás kapcsán készített

ajánlatunkat és az ajánlattételünkhöz kapcsolódó iratokat aláírásával lássa el.


………………………………… (meghatalmazó cégjegyzésre jogosult képviselőjének aláírása)

………………………………… (meghatalmazott aláírása)

Előttünk, mint tanúk előtt: Aláírás:

Aláírás:

Név (nyomtatott betűkkel):

Név (nyomtatott betűkkel):

Lakcím:

Lakcím:

48

Nem kívánt rész törlendő!

- 33 -

III. FEJEZET: SZERZŐDÉSES FELTÉTELEK

- 34 -

ADÁSVÉTELI ÉS ÜZEMELTETÉSI SZERZŐDÉS Amely létrejött egyrészről a:

Pécs Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala Székhely: 7621 Pécs, Széchenyi tér 1. Törzsszám: 478704 Adószám: 15478706202 Számlavezető pénzintézet: OTP Bank Nyrt. Bankszámla száma: 11731001-15735612 Képviseli: Dr. Lovász István Jegyző mint Vevő (a továbbiakban: Vevő)

másrészről a:

társaság székhelye: cégjegyzékszáma: adószáma: képviseli: mint Eladó (a továbbiakban: Eladó)

- továbbiakban együttesen „Felek” - között az alulírott helyen és napon az alábbi feltételek mellett: I./ Előzmények 1.1.Vevő, mint ajánlatkérő 2015. év ….. hó …. napján Pécs Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala részére 8 db multifunkciós nyomat előállító eszközök beszerzése és 36 havi üzemeltetése tárgyban a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (a továbbiakban: Kbt.) 115. § (1) bekezdése szerinti közbeszerzési eljárást indított. 1.2.Vevő a közbeszerzés tárgyával szemben támasztott mennyiségi és szakmai követelményeket az ajánlattételi felhívásban, és az ajánlatkérési dokumentációban határozta meg. 1.3. Vevő a közbeszerzési eljárás során benyújtott ajánlatokat megvizsgálta, egymással összevetette, a szükséges értékelést lefolytatta, és döntését az elbírálást követően, 2016. év […] hó […] napján írásban ajánlattevőkkel közölte. Vevő hivatkozott közbeszerzési eljárásban hozott döntése szerint a nyertes ajánlattevő Eladó lett. 1.4. Ilyen előzmények után a Szerződő Felek az ajánlattételi felhívásnak, és a dokumentációnak, valamint Eladó közbeszerzési eljárásban benyújtott ajánlatának megfelelően az alábbiak szerint állapodnak meg:

II./ A szerződés tárgya 2.1./A jelen szerződés alapján Eladó eladja, Vevő pedig megvásárolja a közbeszerzési eljárás keretében Eladó által ajánlatában megjelölt multifunkciós nyomat előállító eszközöket a szakmai ajánlatban foglalt műszaki tartalom szerint. Eladó az eszközök tulajdonjogát átruházza a Vevőre. Eladó köteles a leszállított eszközök üzembe helyezésének időpontjától kezdődően 36 havi időtartamban az eszközök üzemeltetését a jelen szerződésben meghatározott tartalommal elvégezni. 2.2./ Szerződés mennyisége: - 35 -

egységár / db

Termék megnevezése

Összesen nettó HUF

Mennyiség / db

A3-as fekete-fehér többfunkciós berendezés vételi díj nettó: A3-as színes többfunkciós berendezés vételi díj nettó:

5 3 Összesen:

Vételár összesen: nettó …………………..Ft ……………………………………forint.

+

27

%

ÁFA,= TÜSZ49 díj /A4 nettó/db HUF

Termék megnevezése A3-as fekete-fehér többfunkciós berendezés teljes körű üzemeltetési díj nettó: A3-as színes többfunkciós berendezés teljes körű üzemeltetési fekete-fehér díj nettó: A3-as színes többfunkciós berendezés teljes körű üzemeltetési színes díj nettó:

………………

ÁFA

Ft

azaz

TÜSZ50 díj /A4 bruttó/db HUF

1.440.000 720.000 81.000

2.3. Az üzemeltetés tartalma: Vevő és Eladó megállapodnak, hogy a jelen szerződésben megnevezett berendezés(ek) üzemeltetési szolgáltatását Eladó az alábbi feltételek szerint végzi: Eladó a Vevő részére biztosítja a jelen szerződés tárgyát képező berendezés(ek), illetve azok tartozékai (a továbbiakban együttesen: berendezés) szokásos munkaidő alatt történő üzemeltetési szolgáltatását, amely tartalmazza: -

Megelőző karbantartás a beépített diagnosztika paraméterei alapján a javítások alkalmával az alábbiak szerint: o műszaki, mechanikus és elektronikus átvizsgálás o

alapos belső tisztítás és szükség szerinti olajzás, zsírzás

o

beállítások helyességének ellenőrzése, korrekciója

-

Hibabejelentés esetén a javítás 6 munkaórán belüli megkezdése és 48 munkaórán belüli befejezése.

-

Karbantartási-, munka-, díj térítésmentes biztosítása.

-

A segédanyagok (tisztítószerek, zsír, olaj) térítés nélküli biztosítása.

-

Műhelymunkáknál térítésmentes szállítás.

-

A kellékanyagok: festék, festékkazetta, dob külön térítés nélküli biztosítása (tűzőkapocs kivételével)

49 50

Teljes működésképtelenség esetén cseregép, illetve másolási lehetőség biztosítása. Teljes körű üzemeltetési szolgáltatás Teljes körű üzemeltetési szolgáltatás

- 36 -

-

A javításhoz szükséges összes alkatrész külön térítés nélküli biztosítása.

-

Az üzemeltetési szolgáltatásba bevont berendezésekhez szükséges kellékanyagokból típusonként egy – Vevő igénye esetén 2 – garnitúra raktárkészlet biztosítása az ajánlatkérő telephelyén

Szokásos munkaidő alatt jelen szerződés teljesítése során a hétfőtől – csütörtökig: 8:00 órától 17:00 óráig terjedő időszakot; pénteken: 8:00 órától 16:00 óráig terjedő időszakot kell érteni. Eladó vállalja, hogy a javításokat és karbantartásokat a bejelentésnek a kapcsolattartóhoz történő beérkezésétől számított 6 munkaórán belül megkezdi és 48 munkaórán belül befejezi. Eladó a berendezést a javítás idejére megfelelő teljesítményű berendezéssel cseréli ki, ha a szerviz a hibát 48 munkaórán belül nem tudja elhárítani. A cseregép típusa eltérhet a jelen szerződésben specifikálttól, de minimum ugyanakkora teljesítménnyel kell rendelkeznie. Ha a hiba elhárítása és az eredeti készülék üzembe helyezése a Vevőnél a bejelentéstől számított 30. napon sem történt meg és a berendezésre még érvényes garancia van, akkor Eladó 5 munkanapon belül térítésmentesen köteles azt új gépre kicserélni és arra a szolgáltatási szerződésben foglaltaknak megfelelően tovább üzemeltetni. Az új készülék műszaki paramétereinek minimum meg kell egyezniük a meghibásodás miatt lecserélt készülék paramétereivel. Az így üzembe helyezett készülék jótállása előröl kezdődik. Eladó a Megrendelő részére a fentieknél kedvezőbb feltételeket is biztosíthat. A Vevő köteles a szerződés hatálya alá tartozó készülék(ek)ért az 1. számú mellékletben meghatározott rendszeres havi üzemeltetési díjat fizetni. Az üzemeltetési díj havonta, a számlálóállás szerint kiállított számla alapján utólag esedékes. Felek megállapodnak abban, hogy az Eladó által kiállított számlán szereplő szolgáltatás teljesítési időpontja a tárgyhónap utolsó napja. Vevő köteles a berendezés számlálóinak állását a hónap utolsó napján leolvasni és Eladó által biztosított formanyomtatványt pontosan kitöltve részére megküldeni. Vevő vállalja, hogy Eladó számára a berendezés(ek)hez való hozzáférést javítás, karbantartás céljából a szokásos munkaidőben biztosítja. A használatból eredő hulladékot (pl. csomagolás, üres festéktartályok, stb. – papír és fólia kivételével) Eladó ingyenesen köteles elszállítani. Vevő köteles mellőzni minden változtatást, beavatkozást a berendezésen. A meghibásodásokat, üzemzavarokat, kellékanyag-igényt és az esetleges károsodásokat Eladónak haladéktalanul jelenteni. A Vevő vállalja továbbá, hogy haladéktalanul értesíti Eladót az eszközök meghibásodásáról, illetve az eszközön feltüntetett karbantartási példányszám eléréséről. III./ A szerződés hatálya, teljesítési határideje 3.1./Felek jelen szerződést határozott időre kötik, mely a mindkét fél általi aláírás napján lép hatályba és mindkét fél szerződésszerű teljesítésével szűnik meg. 3.2./ Eladó köteles a szerződés tárgyát képező multifunkciós nyomat-előállító eszközök a szerződés aláírásától számított 30 napon belül a teljesítési helyre leszállítani és azokat üzembe helyezni, valamint azt követően azok üzemeltetését és az utolsó eszköz átadás-átvételétől számított 36 hónap időtartamban elvégezni. IV./ A teljesítés helye Pécs Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala: 7621. Pécs, Széchenyi tér 1. V./ Fizetési feltételek

- 37 -

5.1. Szerződő felek megállapodnak abban, hogy Eladót a jelen szerződésben meghatározott feladatok szerződésszerű ellátásáért az alábbi ellenszolgáltatás illeti meg: 5.1. Eladót a szerződés tárgyát képező eszközök vételáraként összesen nettó …… HUF + ÁFA összeg illeti meg. 5.3. Vevő az üzemeltetési díjat havonta, az eszközök használata alapján megállapítható nyomatszám alapul vételével fizeti meg Eladó részére az ajánlatban megjelölt nyomatdíj alapul vételével. A vételár és az üzemeltetési díj kifizetése az igazolt szerződésszerű teljesítést követően a Kbt. 130.§ (1), (5) bekezdése, valamint a Ptk. 6:130.§ (1)-(2) bekezdésében foglaltak szerint a számla kézhezvételét vagy – ha bármely, a Ptk. 6:130.§ (2) bekezdésében szabályozott körülmény fennáll – az igazolt szerződésszerű teljesítést követő 30 napon belül, számla ellenében, átutalással, forintban (HUF) kerül kifizetésre. Vevő jelen eljárás keretében kötött szerződések teljesítése során az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény (Art.) 36/A. §-át teljes körben alkalmazza. 5.4. Eladó nem fizethet, illetve számolhat el a szerződés teljesítésével összefüggésben olyan költségeket, melyek a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pontja szerinti feltételeknek nem megfelelő társaság tekintetében merülnek fel, és melyek a Vállalkozó adóköteles jövedelmének csökkentésére alkalmasak. Vállalkozó köteles a szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt tulajdonosi szerkezetét Vevő számára megismerhetővé tenni és Vevőt haladéktalanul értesíteni a Kbt. 125. § (5) bekezdése szerinti ügyleteiről. 5.5./A Eladó köteles a számlát a teljesítésigazolás kiállításától számított 15 napon belül kiállítani, majd azt Vevő részére eljuttatni. A számlán csak a jelen szerződés hatálya alá tartozó vállalkozási tevékenység szerepelhet. 5.6./Eladó a számlát az alábbi névre és címre köteles kiállítani: név:

Pécs Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala

cím:

7621 Pécs,Széchenyi tér 1.

adószám:

15478706202

Eladó a számla mellé köteles csatolni az alábbi okiratokat: -

Vevő által kiállított teljesítési igazolás,

-

amennyiben a kifizetés időpontjában nem szerepel a köztartozás mentes adózói adatbázisban, a 2003. évi XCII. törvény (Art.) 36/A. § (1) bekezdés a) pontja alapján a Vevő részére bemutat, átad vagy megküld a tényleges kifizetés időpontjától számított 30 napnál nem régebbi nemlegesnek minősülő adóigazolást.

5.7./ Eladó követelését nem engedményezheti harmadik személyre. 5.8./Késedelmes fizetés esetén Vevő a Ptk. 6:155. § (1) bekezdése szerint meghatározott mértékű késedelmi kamatot fizet Eladónak. 5.9./Eladó a jelen szerződés teljesítése során előleget nem kérhet, és az előre fizetés sem megengedett. VI./ Vevő jogai és kötelezettségei 6.1./Vevő köteles a szerződésszerű teljesítéshez szükséges feltételeket biztosítani, minden szükséges adatot, információt átadni Eladó részére. 6.2./Vevő szavatol azért, hogy a teljesítéshez szükséges információk, adatok, dokumentumok teljes körűek és a valóságnak megfelelnek. 6.3./Vevő jogosult a szerződés teljesítését ellenőrizni, de az ellenőrzés Eladó szerződésszerű teljesítését nem hátráltathatja. Eladó nem mentesül a felelősség alól, ha Vevő az ellenőrzést elmulasztotta vagy nem megfelelően végezte el. - 38 -

6.4/ Vevő a használat során észlelt hibákról köteles írásban értesíteni az Eladót. VII./Eladó jogai és kötelezettségei 7.1./Eladó jelen szerződéssel összefüggésben tudomására jutott, nyilvánosságra még nem hozott információkat harmadik személynek csak a Vevő előzetes írásbeli engedélye alapján adhat át, illetve hozhat nyilvánosságra. Eladó ezen kötelezettsége megszegésével összefüggésben Vevő felé kártérítési kötelezettséggel tartozik. 7.2./Eladó kijelenti, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges szakértelemmel, szakemberekkel, jogosultságokkal rendelkezik. 7.3./Eladó köteles a Vevővel előzetesen egyeztetett időpontban tartott átadás-átvételi eljárás keretében átadni a beszerelt végpontokat. Eladó helyszínenként munkalapot készít, illetve végpontonként mérési jegyzőkönyvet állít ki, melyet a Vevő részére átad. E dokumentumok aláírására az e szerződés 11. pontjában megjelölt kapcsolattartók jogosultak. 7.4./ Eladó jogosult alvállalkozókat igénybe venni a teljesítés során. Ha az Eladó a munkát Alvállalkozó bevonásával végzi, arról köteles előzetesen tájékoztatni a Vevőt, az alvállalkozók teljesítésbe történő bevonása, illetőleg az alvállalkozók személyének módosítása tekintetében 7.5./Amennyiben az alvállalkozó(k)hoz kapcsolódó bejelentési, illetve nyilatkozattételi kötelezettségét megsérti, úgy az a Kbt. 142. § (5)-(6) bekezdése alapján ezt súlyos szerződésszegésnek minősül és Megrendelő jogosult azonnali hatállyal írásban felmondani a szerződést. 7.6/ Eladó a jogosan igénybe vett alvállalkozóért úgy felel, mintha a munkát maga végezte volna; alvállalkozó jogosulatlan igénybevétele esetén pedig felelős minden olyan kárért is, amely anélkül nem következett volna be. Ha az Eladó a jelen szerződés V. fejezet szerinti rendelkezéseit megszegi, a Vevő jogosult a szerződésszegés következményeit alkalmazni. VIII./ Szerződést biztosító mellékkötelezettségek 8.1./ Kötbér: Eladó a Ptk. 6:186.§ (1) bekezdése alapján pénz fizetésére kötelezi magát arra az esetre, ha olyan okból, amiért felelős megszegi a szerződést. Mentesül a kötbér fizetési kötelezettség alól, ha szerződésszegését kimenti. 8.2./ K és ed elm i k öt b ér : napi mértéke 10.000,- (tízezer) Ft. A késedelmi kötbér a késedelembeesés napjától esedékes és a szerződésszerű teljesítés időpontjáig terheli nyertes Ajánlattevőt. A késedelmi kötbér maximális értéke az adásvételi szerződés szerinti teljes nettó vételár 10 %-a. A 15 naptári napot meghaladó késedelem esetén Vevő választása szerint további késedelmi kötbér érvényesítésére vagy a meghiúsuláshoz fűződő jogkövetkezmények érvényesítésére jogosult. 8.3. Meghiúsulási k öt b ér : Eladó jelen szerződés neki felróható okból történő nem teljesítése esetén a szerződés szerinti, ÁFA nélkül számított ellenszolgáltatás 10%-ának megfelelő összeg megfizetésére köteles meghiúsulási kötbér jogcímén. A meghiúsulási kötbér vetítési alapja az ellenszolgáltatás szerződéskötést követő – a Kbt. 141. §-ban rögzített módon történő – módosítása esetén sem változik. A Vevő elállási, azonnali hatályú felmondási jogát kiköti arra az esetre is, amennyiben az Eladóval szemben, neki felróható olyan körülmény merül fel, amely a szerződés rendeltetésszerű teljesítését nyilvánvalóan akadályozza vagy meghiúsítja, az Eladó a szerződés teljesítését megtagadja, vagy a hibát nem javítja ki. Ezekben az esetekben az Eladó a fent írt összegű meghiúsulási kötbér fizetésére köteles. 8.4. Jótállás (garancia): Eladót a szerződés tárgyát képező eszközök vonatkozásában az üzemeltetés ideje alatt garanciális kötelezettség terheli, melynek kezdő időpontja a teljesítési igazolás aláírásának napja. Amennyiben Eladó a garancia - üzemeltetés - körében a kiszállási és hibajavítás megkezdési valamint befejezési kötelezettségét késedelmesen teljesíti, úgy minden megkezdett késedelmes nap után 15.000 HUF összegű kötbér megfizetésére köteles. - 39 -

IX./ A szerződő felek együttműködése 9.1. A Szerződő Feleket általános együttműködési kötelezettség terheli a szerződésben foglaltakra vonatkozóan. Együttműködésre kötelezettek mindazon kérdésekben is, amelyek jelen szerződésben nincsenek szabályozva, de amelyek a közérdeket vagy valamelyik fél érdekeit pénzügyileg közvetlenül érinthetik. 9.2. A Szerződő Felek haladéktalanul, írásban tájékoztatják egymást a jelen szerződésben foglaltak teljesítéséről, továbbá minden olyan kérdésről (tény, adat, körülmény), amely a szerződés teljesítését befolyásolhatja. 9.3. Eladó kötelezettséget vállal arra, hogy Vevőt haladéktalanul írásban értesíti abban az esetben, ha a jelen szerződés időtartama alatt ellene csőd-, felszámolási-, végelszámolási-, illetve végrehajtási eljárás indul. Eladó ezen kötelezettségének elmulasztása esetén felelős az értesítés elmulasztásából eredően a Vevőnek okozott valamennyi kárért. 9.4. Ha a szerződés hatályba lépése után olyan törvény vagy rendelet (előírás, szabvány, szabályzat) lép hatályba, melynek rendelkezése a szerződés teljesítésére kihatással van, és az eset vis maior kategóriába vonható vagy a Kbt. 132. § szerinti egyéb körülmény áll fenn, jelen szerződés írásban módosításra kerülhet. 9.5. A szállítási időpontok összehangolása, a teljesítés során szükségessé váló intézkedések megtétele tekintetében Eladó részéről kapcsolattartó személy: név: […] levelezési cím: […] telefon: […] e-mail: […] Vevő részéről kapcsolattartó személy: név: Kilvinger Zsolt levelezési cím: 7621 Pécs, Széchenyi tér 1. telefon: +36/20-566-0397 e-mail: [email protected] 9.6. A Szerződő Felek jelen szerződésben felhatalmazzák az előző pontban megnevezett képviselőiket, hogy a teljesítés során hozott döntéseknél, a teljesítési igazolások aláírásánál a Szerződő Feleket teljes jogkörrel képviseljék. Jogosultak, illetve kötelesek megtenni mindazon műszaki intézkedéseket, nyilatkozatot, amely a szerződés teljesítéséhez szükségessé válik és a jelen szerződésben, s a szerződés mellékleteiben foglaltakkal nem ellentétes. A Szerződő Felek képviselőinek a jelen szerződésben biztosított jogkörének korlátozása a másik féllel szemben csak írásbeli közléstől kezdve hatályos. A képviselők személyében történő változást a Szerződő Felek egymással azonnal, írásban közlik. X./ SZERZŐDÉSSZEGÉS 10.1./ A szerződés módosítása kizárólag a Kbt. 141. § szerinti körülmények fennállta esetén és csak a Felek egyező akaratnyilatkozata alapján írásban történhet. A Szerződő Felek csak abban az esetben módosíthatják jelen szerződés feltételeit, ha a szerződés megkötését követően beállott körülmény folytán a szerződés valamely fél lényeges és jogos érdekeit sérti. Vevő jelen szerződést az Eladóhoz intézett írásbeli nyilatkozattal, kártérítési kötelezettség nélkül azonnali hatállyal felmondhatja, ha - 40 -

10.2./ A Vevő az Eladó súlyos szerződésszegő magatartása, a Vevő érdeksérelme esetén jogosult azonnali hatállyal írásban felmondani a szerződést. Ebben az esetben a Vevő jogosult az Eladóval szemben érvényesíteni a szerződésszegésből fakadó egyéb igényeit is. Súlyos szerződésszegésnek minősül, a jelen szerződésben külön pontokban megjelölt felmondási indokokon túlmenően a teljesség igénye nélkül pl.: Az Eladó a hibásan elvégzett munkát felszólítás ellenére nem javítja ki. Az felszámítható késedelem eléri a maximumot. Az Eladó fizetésképtelenné válik, csődbe megy, felszámolási eljárás indul ellene. A körülmények arra utalnak, hogy az Eladó nem lesz képes határidőre teljesíteni. Az Eladó megsérti a titoktartási kötelezettséget. jelen szerződés V.17. pontjában foglaltak esetén; A Vevő jogosult és egyben köteles a szerződést felmondani - ha szükséges olyan határidővel, amely lehetővé teszi, hogy a szerződéssel érintett feladata ellátásáról gondoskodni tudjon – ha a) az Eladó cégében közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaság, amely nem felel meg az 62. § (1) bekezdés k) pontjának ka) – kb) alpontjában meghatározott feltételeknek. b) az Eladó közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaságban, amely nem felel meg az 62. § (1) bekezdés k) pontjának ka) – kb) alpontjában meghatározott feltételeknek. 10.3./ A 10.1. pont szerinti felmondás esetén az Eladó a szerződés megszűnése előtt már teljesített szolgáltatás szerződésszerű pénzbeli ellenértékére jogosult. 10.4./ A megrendelő köteles a szerződést felmondani, vagy - a Ptk.-ban foglaltak szerint - attól elállni, ha a szerződés megkötését követően jut tudomására, hogy a szerződő fél tekintetében a közbeszerzési eljárás során kizáró ok állt fenn, és ezért ki kellett volna zárni a közbeszerzési eljárásból. 10.5./ Az Eladó a Vevő súlyos szerződésszegő magatartása esetén jogosult azonnali hatállyal írásban felmondani a szerződést. Ebben az esetben az Eladó jogosult a Vevővel szemben érvényesíteni a szerződésszegésből fakadó egyéb igényeit is. XI. Bizalmas információk Eladó kötelezettséget vállal arra, hogy a szerződés időtartama alatt, továbbá annak bármely okból történő megszűnése esetén, időbeli korlátozás nélkül a tudomására jutott bizalmas információkat jogosulatlan személlyel nem közli. Nem hozza nyilvánosságra, nem reprodukálja a szerződés előkészítése-, megkötése-, vagy teljesítése során tudomására jutott - szóbeli, írásbeli - a feleknek a jelen szerződésben foglalt jogviszonyával összefüggő, műszaki, jogi, üzleti információt, tényt, adatot, dokumentumot - ide értve a költségekre, tervekre, adatrendszerekre vonatkozó információkat, számítógépes programokat kivéve, ha a közléshez a Vevő előzetesen írásban hozzájárult. Szerződő felek akként állapodnak meg, hogy Eladó a jelen szerződés tartalmáról, annak tárgyát képező szoftverek, eszközök tárgyáról, tartalmáról, a kivitelezésről a szerződő feleken és a szerződésben megjelölt kapcsolattartókon kívül álló, harmadik természetes és jogi személyek, média, írott és elektronikus sajtó részére csak a Vevő engedélyével nyilatkozhat, s e tárgyban közszereplést csak a Vevő jóváhagyásával folytathat. Felek rögzítik, hogy amennyiben az Eladó fenti kötelezettségét bármely okból megszegi, a Vevő jogosult a szerződést azonnali hatállyal felmondani, azonban - a felmondásra tekintet nélkül - az Eladó titoktartási kötelezettsége továbbra is fennmarad. Szerződő Felek tudomással bírnak arról, hogy a Kbt. 44. §-ának (2) bekezdése szerint nem korlátozható, illetve nem tiltható meg üzleti titokra hivatkozással olyan információ nyilvánosságra hozatala, amely a közérdekű adatok nyilvánosságára és a közérdekből nyilvános adatra vonatkozó külön törvényben meghatározott adatszolgáltatási és tájékoztatási kötelezettség alá esik. - 41 -

Nem minősül a titoktartási kötelezettség megsértésének, ha az Eladó a jelen szerződés tényét – annak tartalmi ismertetése nélkül – referenciaként más szerződéses jogviszony létesítése érdekében felhasználja. XII./ NYILATKOZATOK 12.1.Mindkét fél kijelenti, hogy a) kellő felhatalmazással és jogkörrel rendelkezik a jelen szerződés aláírására és teljesítésére; b) a jelen szerződés aláírását az erre kijelölt vezető, illetőleg a cég igazgatósága vagy vezető testülete engedélyezte, és az megfelel az erre vonatkozó jogszabályi rendelkezéseknek; c) a jelen szerződést a fél nevében aláíró személy megfelelő, a vonatkozó jogszabályok által megkívánt regisztrált aláírási joggal rendelkezik, így részéről a szerződés aláírása és teljesítése nem eredményezi más, olyan szerződés, vagy egyéb jognyilatkozat megszegését, melyben félként szerepel; d) nincs olyan függőben levő kötelezettsége, vagy érdekkörében lévő más körülmény, amely kedvezőtlenül hathat a jelen szerződésben foglaltak érvényességére, teljesítésére, vagy saját teljesítési készségére, illetve képességére. XIII./ Tulajdonjog 13.1. Eladó általi szerződésszerű teljesítéssel és annak Vevő által történő átvételével és azzal vonatkozó teljesítési igazolás kiállításával, valamint szerződésben kikötött ellenérték Vevő által történő megfizetésével a szállítási szerződés tárgyát képező eszközök tulajdonjoga minden tehertől és korlátozástól mentesen Vevőre száll át. XIV./ Jogviták rendezése 14.1. Szerződő felek megállapodnak abban, hogy esetleges jogvitáikat elsődlegesen békés úton, közvetlen tárgyalások útján kívánják rendezni és csak akkor fordulnak bírósághoz, ha a szerződő felek közötti előzetes tárgyalásos rendezés nem vezetett eredményre. Ha a Vevő és Eladó ésszerű határidőn belül nem tudják megoldani a szerződéssel összefüggésben keletkezett jogvitájukat, annak eldöntése érdekében alávetik magukat a hatásköri szabályokra figyelemmel a Pécsi Járásbíróság, illetve perért éktől függően a Pécsi Törvényszék illetékességének. XV./ Alkalmazandó jogszabályok, Egyebek 15.1. A jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekre a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény, a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény, valamint az egyéb kapcsolódó hatályos jogszabályok rendelkezései az irányadók. 15.2. Jelen szerződés elválaszthatatlan részét képezik az alábbi mellékletek: 1. sz. melléklet: Eszközlista 2. sz. melléklet: Ajánlattételi Felhívás és Ajánlattételi Dokumentáció 3. sz. melléklet: Eladó Ajánlata 15.3.Jelen szerződést a felek képviselői, elolvasás és közös értelmezés után, mint akaratukkal mindenben megegyezőt, 4 db magyar nyelven készült eredeti példányban cégszerűen és jóváhagyólag aláírták

- 42 -

Dátum: ……………, 20…………….

………………………………………..

………………………………………………..

Vevő

Eladó

Pécs Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala Pénzügyi ellenjegyző:

Dr. Deákné Dr. Pap Krisztina

- 43 -

1. számú melléklet A szerződés hatálya alá tartozó eszközök listája Sorszám

Típus

Gyári szám

ÜH dátuma

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

51

Teljes körű üzemeltetési szolgáltatás

- 44 -

TÜSZ51 díj /A4 bruttó/db HUF

IV. FEJEZET: FELADATLEÍRÁS

- 45 -

1.2.)

Beszerzés mennyisége:

-

5 darab A3-as fekete-fehér többfunkciós berendezés

-

3 darab A3-as színes többfunkciós berendezés

-

36 havi üzemeltetés

1.3.)

Általános elvárások:

-

irodai többfunkciós berendezések a műszaki tartalom szerint eszközök beüzemelése, beszerelése, konfigurálás teljes körű üzemeltetés

1.4.) Üzemeltetési feladatok -

A jelen beszerzés tárgyát képező berendezések, illetve azok tartozékai (a továbbiakban együttesen: berendezés) szokásos munkaidő alatt történő üzemeltetési szolgáltatását, amely tartalmazza:

-

Megelőző karbantartás a beépített diagnosztika paraméterei alapján a javítások alkalmával az alábbiak szerint: • műszaki, mechanikus és elektronikus átvizsgálás • alapos belső tisztítás és szükség szerinti olajzás, zsírzás • beállítások helyességének ellenőrzése, korrekciója Hibabejelentés esetén a javítás 6 munkaórán belüli megkezdése és 48 munkaórán belüli befejezése. Karbantartási-, munka-, díj térítésmentes biztosítása. A segédanyagok (tisztítószerek, zsír, olaj) térítés nélküli biztosítása. Műhelymunkáknál térítésmentes szállítás. A kellékanyagok: festék, festékkazetta, dob külön térítés nélküli biztosítása (tűzőkapocs kivételével) Teljes működésképtelenség esetén cseregép, illetve másolási lehetőség biztosítása. A javításhoz szükséges összes alkatrész külön térítés nélküli biztosítása. Az üzemeltetési szolgáltatásba bevont berendezésekhez szükséges kellékanyagokból típusonként egy – Vevő igénye esetén 2 – garnitúra raktárkészlet biztosítása az ajánlatkérő telephelyén.

-

-

Szokásos munkaidő alatt jelen szerződés teljesítése során a

-

hétfőtől – csütörtökig: 8:00 órától 17:00 óráig terjedő időszakot; pénteken: 8:00 órától 16:00 óráig terjedő időszakot kell érteni.

- 46 -

V./ MŰSZAKI SPECIFIKÁCIÓ – SZAKMAI AJÁNLAT

- 47 -

MEGRENDELŐ KÖVETELMÉNYEI, RÉSZLETES MŰSZAKI KÖVETELMÉNYEK

A Részletes Műszaki követelményekben található táblázatok első oszlopa a Megrendelő követelményeit, vagyis a beszerzendő eszközökkel szembeni minimum elvárásokat tartalmazzák, a második oszlop kitöltését követően az ajánlatkérő szakmai ajánlata lesz.

5 darab Xerox WorkCentre 5335 vagy azzal egyenértékű A3-as fekete-fehér multifunkciós nyomtató Ajánlattevő által megajánlott termék pontos típusa: Ajánlatkérő által előírt minimumkövetelmény Másolási Funkciók Színes másolás nem Másolási sebesség min. 35 A4 oldal/perc Legnagyobb másolási A3 méret Másolási felbontás min. 600x600 dpi Duplex (kétoldalas) alapkövetelmény másolás Nyomtatási Funkciók Nyomtatási nyelv min. PCL6 Hálózati nyomtatás alapkövetelmény Nyomtatási felbontás min. 1200x1200 dpi Támogatott operációs Microsoft® Windows® XP SP3 rendszer (32- and 64-bit), Windows Server 2003 (32- and 64-bit), Windows Vista(32- and 64-bit), Windows Server 2008 (32- and 64-bit), Windows 7 (32- and 64-bit) Windows 8 (32- and 64-bit) Windows 8.1 (32- and 64-bit) Windows Server 2012 and R2 Szkennelési Funkciók Küldés funkció legalább e-mail és hálózati mappa, FTP Színes szkennelés alapkövetelmény Memória védelem alapkövetelmény Egyéb Technológia Lézer vagy LED Processzor sebessége Min. 667 Mhz Memória min. 1 GB RAM - 48 -

Ajánlattevő általi megajánlás

Winchester (HDD) Kétoldalas automata dokumentumadagoló Alap papírkapacitás (min.4 papírtálca és kézi adagoló) Csatolók Felfűtési idő

Min. 160 GB Alapkövetelmény Min. 4 papírtálca+kézi adagoló, min. 3000 lap kapacitással USB 2.0, Ethernet max. 40 s

- 49 -

3 darab Xerox WorkCentre 7835 vagy azzal egyenértékű A3-as színes többfunkciós berendezés Ajánlattevő által megajánlott termék pontos típusa: Ajánlatkérő által előírt minimumkövetelmény Másolási Funkciók Másolási sebesség színes:min. 30 A4oldal/perc, ff.: min. 30 A4 oldal/perc Színes másolás alapkövetelmény Legnagyobb másolási A3 méret nyomtatási nyelv min. PCL5,PCL6, PS3 Duplex (kétoldalas) alapkövetelmény másolás Nyomtatási Funkciók Hálózati nyomtatás alapkövetelmény Csatolók USB 2.0, Ethernet Nyomtatási felbontás Min. 1200 x 1200 dpi Támogatott operációs min. Windows 2000, XP, Vista rendszer Windows 7 (32- and 64-bit) Windows 8, (32- and 64-bit) Windows 8.1, (32- and 64-bit) OS10.7 vagy újabb Windows Server 2003 Windows Server 2008 Windows Server 2012 és R2 Szkenner Funkciók Küldés funkció legalább e-mail és hálózati mappa, FTP Színes szkennelés alapkövetelmény Memória védelem alapkövetelmény Egyéb Technológia Lézer vagy LED Processzor sebessége min.1,2 Ghz dual core Memória min. 2 GB RAM Winchester (HDD) min. 160 GB Alap papírkapacitás Min. 4 papírtálca+ kézi adagoló , min. 3.000 lap kapacitással ,bővíthető legyen min. 5 000 oldalra Belső finisher Min. 500 lap 50 lapos tűzés Kétoldalas automata alapkövetelmény dokumentumadagoló papírkezelés 55-300gr

- 50 -

Ajánlattevő általi megajánlás

AJÁNLATKÉRÉSI DOKUMENTÁCIÓ

Recommend Documents