ABSTRACT In each company, sales are important and regular activity performed. Therefore, the necessary internal control systems adequate sales, as a tool to help management control so that reducing losses and loss of company stock that quite a lot. The author takes a sample of research at PT. Makmur Jaya, Jalan Leuwi Sari X No. 2, Bandung, using sampling methods strataan ( Stratified Sampling ), strata based on each section relating to the sale accounting information systems in securing the sale of corporate property. Data collection techniques uses were field research and literature, with research techniques questionnaires. The data are processed using simple regression analysis. Based on the results of regression analysis, the author obtained a value of R-square 0.383. From these results prove that the system of internal control of sales amounted to 38.3% have a role in securing the corporate property. This can be seen from quite inadequate internal control system. But the authors also point out defects such as lack of delivery orders and inventory reports from the warehouse. Keywords : Internal Control Systems and Security Company Property Sales at the pharmaceutical company.
vii
Universitas Kristen Maranatha
ABSTRAK Penjualan merupakan aktivitas yang penting dan rutin dilakukan dalam setiap perusahaan,. Oleh karena itu, dibutuhkan sistem pengendalian internal penjualan yang memadai, sebagai alat untuk membantu manajemen melakukan pengendalian, sehingga mengurangi kerugian perusahaan dan hilangnya persediaan yang cukup banyak. Penulis mengambil sampel penelitian pada PT. Makmur Jaya, Jalan Leuwi Sari X No. 2, Bandung, menggunakan metode sampel secara strataan (Stratified Sampling), strata berdasarkan pada tiap-tiap bagian yang terkait dengan sistem informasi akuntansi penjualan untuk mengetahui apakah ada pengaruh antara peranan sistem pengendalian internal penjualan dalam mengamankan harta perusahaan. Teknik pengumpulan data yang digunakan adalah penelitian lapangan dan kepustakaan, dengan teknik penelitian kuesioner. Data tersebut diolah menggunakan analisis regresi sederhana. Berdasarkan hasil analis regresi, penulis memperoleh nilai R-square sebesar 0.383. Dari hasil tersebut membuktikan bahwa sistem pengendalian internal penjualan mempunyai peranan sebesar 38.3 % dalam mengamankan harta perusahaan. Hal ini terlihat dari cukup memadainya sistem pengendalian internal perusahaan. Namun penulis juga menemukan kekurangan seperti tidak adanya surat jalan dan laporan persediaan dari gudang. Kata-Kata kunci : Sistem Pengendalian Intenal Penjualan dan Pengamanan Harta Perusahaan pada perusahaan farmasi.
viii
Universitas Kristen Maranatha
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL .................................................................................
i
HALAMAN PENGESAHAN ....................................................................
ii
SURAT PERNYATAAN ..........................................................................
iii
KATA PENGANTAR ……………………………………………………
iv
ABSTRACT ……………………………………………………………….
vii
ABSTRAK …………………………………………………………….....
viii
DAFTAR ISI ……………………………………………………………..
ix
DAFTAR GAMBAR …………………………………………………….
xiv
DAFTAR TABEL ………………………………………………………..
xv
DAFTAR LAMPIRAN …………………………………………………..
xvi
BAB I PENDAHULUAN ……………………………………………..
1
1.1. Latar Belakang Masalah .................................................. . .
1
1.2. Identifikasi Masalah ........................................................ . .
3
1.3. Maksud dan Tujuan Penelitian ...........................................
4
1.4. Kegunaan Penelitian ...........................................................
4
ix
Universitas Kristen Maranatha
BAB II KAJIAN PUSTAKA, KERANGKA PEMIKIRAN, DAN PENGEMBANGAN HIPOTESIS ……………………………
5
2.1. Kajian Pustaka .....................................................................
5
2.1.1. Sistem Informasi Akuntansi ..............
5
2.1.1.1. Sistem ........ ................................
5
2.1.1.2. Sistem Informasi ........................ ..
6
2.1.1.3. Sistem Akuntansi .........................
6
2.1.1.3.1. Unsur -Unsur Sistem Akuntansi .. .............................
7
2 . 1 . 1 . 3 . 2 . T u j u a n U t a m a B a gi O r g a n i s a s i Perusahaan ..... .........................
8
2.1.1.4. Definisi Sistem Informasi Akuntansi .......... ........................... 2 . 1 . 2 . S i s t e m P e n ge n d a l i a n I n t e r n a l . . . . . . . . . . . . . . .
9 11
2.1.2.1.Definisi Sistem Pengendalian In t e r n a l . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
11
2.1.2.2. Tujuan Sistem Pengendalian Internal ........................................
11
2 . 1 . 2 . 3 . U n s u r S i s t e m P e n ge n d a l i a n Internal.........................................
13
2.1.2.4. Hubungan Sistem Pengendalian Internal Dengan Sistem Akuntansi ................
15
2 . 1 . 2 . 5 . Fa k t o r ya n g M e m p e r l e m a h S i s t e m P e n ge n d a l i a n I n t e r n a l . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
x
16
Universitas Kristen Maranatha
2.1.3. Sistem Informasi Akuntansi Penjualan ....
16
2.1.3.1. Penjualan .......................... .............
16
2.1.3.2. Sistem Informasi Akuntansi Penjualan .......................................
17
2 . 1 . 3 . 3 . S i s t e m P e n ge n d a l i a n I n t e r n a l Penjualan .......................................
18
2 . 1 . 3 . 4 . La p o r a n M a n a j e m e n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
19
2 . 2 . Ke r a n g k a P e m i k i r a n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
21
2.3. Pengembangan Hipotesis ................................
22
BAB III OBJEK DAN METODE PENELITIAN …………………………
23
3.1. Objek Penelitian ...........................................................................
23
3 . 1 . 1 . La t a r B e l a k a n g P e r u s a h a a n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
23
3.1.2. Struktur Organisasi Perusahaan dan P e m b a g i a n T u ga s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
24
3.2. Metode Penelitian .........................................
27
3.2.1. Sumber Data ........................................
27
3.2.2. Sampel ................................................
28
3.2.3. Teknik Pengumpulan Data ......................
28
3.2.4. Teknik Analisis Data .............................
29
3.2.5. Metode Analisis ...................................
29
3.2.6. Pengujian Hipotesis ...................... .......
31
3.2.7. Definisi Operasional Variabel ...............
31
xi
Universitas Kristen Maranatha
BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN …………………
34
4.1. Penerapan Sistem Pengendalian Internal yang Telah Diterapkan PT. Makmur Jaya .....................................................................
34
4 . 1 . 1 . Ke b i j a k a n P e r u s a h a a n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
34
4.1.2. Prosedur ...........................................
34
4.1.2.1.Penjualan Kredit ........ ....................
34
4.1.2.2. Penjualan Tunai ............................
35
4 . 1 . 3 . Ba g i a n ya n g T e r l i b a t d a n D o k u m e n . . . . . .
36
4 . 1 . 4 . S i s t e m P e n ge n d a l i a n I n t e r n a l . . . . . . . . . . . . . .
39
4.1.5. Analisis Kelemahan Penerpan Sistem In f o r m a s i A k u n t a n s i P e n j u a l a n P T . M a k m u r J a ya . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
39
4.2. Pengaruh Sistem Pengendalian Internal pada S i s t e m I n f o r m a s i Ak u n t a n s i P e n j u a l a n d a l a m M e n g a m a n k a n H a r t a d i P T . M a k m u r J a ya . . . . . . . .
40
4 . 2 . 1 . 1 . S t r u k t u r o r ga n i s a s i ya n g m e m i s a h k a n tanggung jawab fungsional secara tegas .................................. .......... 40 4.2.1.2. Sistem wewenang dan prosedur p e n c a t a t a n ya n g m e m b e r i k a n p e r l i n d u n g a n ya n g c u k u p t e r h a d a p k e k a ya a n , u t a n g , p e n d a p a t a n , d a n b i a ya . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
xii
40
Universitas Kristen Maranatha
4 . 2 . 1 . 3 . P r a k t i k ya n g s e h a t d a l a m m e l a k s a n a k a n t u ga s d a n f u n g s i s e t i a p u n i t organisasi .......................................
41
4.2.2. Analisis ........ .........................................
43
4 . 3 . Ha s i l U j i V a l i d i t a s d a n R e a b i l i t a s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
47
4.4. Pengujian Hipotesis .........................................
50
BAB V KESIMP ULAN DAN SARAN 5 . 1 . Ke s i m p u l a n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
52
5.2. Saran .............................................................
54
D A FT A R P U S T A K A . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
55
LAMPIR AN ..................................................... ...............
56
D A FT A R R I W A Y A T H I D U P P E N U LI S
xiii
Universitas Kristen Maranatha
DAFTAR GAMBAR Gambar 1 Daerah penerimaan dan penolakan uji X terhadap Y ............................................
xiv
51
Universitas Kristen Maranatha
DAFTAR TABEL
Tabel 1 Operasional Variabel .................................................................. 32 Tabel 2 Uji Normalitas Data X dan Y ..................................................... 43 Tabel 3 Hasil Perhitungan Koefisien Korelasi ........................................ 44 Tabel 4 Hasil perhitungan Koefisien Regresi .......................................... 45 Tabel 5 Koefisien Determinasi Variabel X terhadap Y ........................... 46 Tabel 6 Hasil Perhitungan Validitas Variabel Sistem Pengendalian Internal ...................................................................................... 47 Tabel 7 Hasil perhitungan Validitas Variabel Mengamankan Harta Perusahaan .............................................................................. 48 Tabel 8 Hasil Pengujian Reabilitas ........................................................
xv
49
Universitas Kristen Maranatha
DAFTAR LAMPIRAN
La m p i r a n 1 : Fl o w c h a r t P e n j u a l a n K r e d i t P T . M a m u r J a ya La m p i r a n 2 : Fl o w c h a r t P e n j u a l a n T u n a i P T . M a k m u r J a ya La m p i r a n 3 : Fl o w c h a r t R e k o m e n d a s i S i s t e m In f o r m a s i Akuntansi Penjualan Kredit La m p i r a n 4 : Fl o w c h a r t R e k o m e n d a s i S i s t e m In f o r m a s i Akuntansi Penjualan Tunai La m p i r a n 5 : K u e s i o n e r La m p i r a n 6 : H a s i l P e r h i t u n g a n R e g r e s i La m p i r a n 7 : D o k u m e n
xvi
Universitas Kristen Maranatha
