Aastra Mobile Client
Fixed Mobile Convergence – Mobiele telefoons met het communicatiesystemen OpenCom 100 en Aastra 800 gebruiken Gebruiksaanwijzing
Welkom bij Aastra Hartelijk bedankt, dat u voor een product van Aastra hebt gekozen. Ons product staat voor zeer hoge kwaliteit, gecombineerd met een hoogwaardig design. Deze gebruiksaanwijzing begeleidt u tijdens het gebruik van het programma “Aastra Mobile Client” en beantwoordt alle belangrijke vragen. Mocht u nog meer technische ondersteuning nodig hebben of informatie over andere producten van Aastra willen hebben, dan staan onder http://www.aastra.de of http://www.aastra.com onze Internetpagina's ter beschikking. U vindt daar aanvullende opmerkingen en tips over het product. Wij wensen u veel plezier met uw Aastra Mobile Client.
Aastra 800 en OpenCom 100 Deze gebruiksaanwijzing geldt voor de communicatiesystemen Aastra 800 en OpenCom 100. De productserie OpenCom 100 bevat de communicatiesystemen OpenCom 130, OpenCom 131, OpenCom 150, OpenCom 510 en OpenCom X320. Als een functie binnen de systemen een andere eigenschap heeft, wordt u daarop gewezen in de tekst van deze gebruiksaanwijzing.
Inhoudsopgave Overzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 Dit kunt u verwachten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 En dit moet u doen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 Een oproep aannemen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Een oproep uitvoeren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 Aastra Mobile Client opstarten en beëindigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 Gedetailleerde beschrijving van de bediening . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Functies oproepen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Contacts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11 Call List. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12 Profiles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12 Spraakbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13 Autostart . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14 Toetsen blokkeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14 Gebruikers-PIN wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15
1
2
Overzicht
Overzicht Ervan profiteren dat communicatienetwerken samensmelten: met de Aastra Mobile Client beschikt u op uw mobiele telefoon over de functies van systeemtelefonie. De installatie is kinderspel, bediening is meteen mogelijk zonder verdere instructies en uitermate comfortabel.
Dit kunt u verwachten De functie “Fixed Mobile Convergence” (FMC) koppelt uw mobiele telefoon aan het communicatiesysteem OpenCom 100 / Aastra 800: ■
Gebruik uw mobiele telefoon net binnen het communicatiesysteem OpenCom 100 / Aastra 800 – de normale communicatieomgeving begeleidt u over de hele wereld en is altijd beschikbaar.
■
Schakel om tussen de mobiele telefoon en de systeemtelefoon – ook midden in het gesprek. Kies al naar gelang de situatie de wereldwijd bereikbare mobiele telefoon of de stationaire systeemtelefoon met optimale geluidskwaliteit.
■
Altijd bereikbaar op hetzelfde nummer – uw gesprekspartners hoeven nooit meer naar nummers te zoeken.
En dit moet u doen Uw systeembeheerder heeft alles al voorbereid. U gaat van start met de volgende stappen: 1. U ontvangt drie sms-berichten op uw mobiele telefoon. De berichten bevatten het downloadadres, de configuratie en de licentie. Open de sms met het downloadadres.
3
Overzicht 2. Selecteer het internetadres en open de koppeling met de internetpagina's. In het voorbeeld hiernaast is dat de opdracht Download message. Bevestig de toegang tot het internet.
3. Voer de stappen van de downloadassistent uit. Bevestig de instellingen en begin met het downloaden met Agree and download now.
4. Bevestig na het downloaden de installatie van de software. Start vervolgens de geïnstalleerde software op via de gebruikersinterface van de mobiele telefoon.
5. Het programma zoekt bij het opstarten in de ontvangen sms'en naar de configuratie en de licentie. De gegevens in die sms'en worden automatisch overgenomen. De Aastra Mobile Client is nu gereed voor gebruik.
6. Een aantal functie van het mobiele-telefonie-netwerk kunnen de werking van uw mobiele telefoon binnen het communicatiesysteem OpenCom 100 / Aastra 800 belemmeren. U dient de volgende functie uit te schakelen: – Schakel alle oproepafleidingen naar het antwoordapparaat van het mobieletelefonie-netwerk uit. – Schakel automatische gesproken teksten uit, die bij niet-bereikbaarheid worden afgespeeld. – Schakel sms’en uit, die bij gemiste oproepen naar uw worden verstuurd.
4
Overzicht Oproepafleidingen in het mobiele-telefonie-netwerk kan u gewoonlijk via de gebruikersinterace van uw mobiele telefoon beheren. Details daarover vindt u in het handboek van uw mobiele telefoon. Gesproken teksten of automatisch verzonden sms’en kunnen eventueel alleen door uw mobiele-telefonieprovider worden uitgeschakeld.
Een oproep aannemen Een oproep naar het nummer van uw systeemtelefoon wordt met een korte vertraging ook op uw mobiele telefoon gesignaliseerd. De Aastra Mobile Client geeft daarbij het oproepnummer van de beller op het display weer. Oproepnummers worden altijd in internationaal formaat weergegeven. Als er een overeenkomstige ingave in het telefoonboek van de mobiele telefoon staat, wordt ook de bijbehorende naam weergegeven.
Neem de inkomende oproep naar keuze op de systeemtelefoon of op de mobiele telefoon aan. 1. Om het gesprek op de mobiele telefoon aan te nemen, drukt u op de groene toets met de hoorn of kiest u in het menu Options de opdracht Answer. U kunt ook op de softkey Silent drukken om de akoestische oproepsignalisering te beëindigen. De beller blijft de vrijtoon horen. Druk vervolgens op de softkey Reject om de oproep af te wijzen. Als uw spraakbox in het communicatiesysteem OpenCom 100 / Aastra 800 is ingeschakeld, wordt de beller doorverbonden met de spraakbox. 2. Om het gesprek op de mobiele telefoon te beëindigen, drukt u op de rode beëindigen-toets of kiest u in het menu Options de opdracht End Call. Tijdens het gesprek via de mobiele telefoon wordt ook uw interne oproepnummer als bezet gekenmerkt. Dat wordt op uw systeemtelefoon en bijv. ook op een bezetlampjeveld-toets van een andere systeemtelefoon weergegeven. Op de telefoon van uw gesprekspartner wordt uw interne oproepnummer resp. uw doorkiesnummer weergegeven. Uw mobiele oproepnummer wordt bij gesprekken via de Aastra Mobile Client niet zichtbaar.
5
Overzicht
Een oproep uitvoeren Alle oproepen die u met de Aastra Mobile Client uitvoert, worden via het communicatiesysteem OpenCom 100 / Aastra 800 geleid. 1. Voer het gewenste interne of externe oproepnummer in. U kan een oproep in internationaal formaat met plus-teken ervoor invoeren. Of u voert een (langer) extern oproepnummer in.
2. Om de oproep uit te voeren, drukt u op de groene toets met de hoorn of kiest u in het menu Options de opdracht Dial. 3. Om het gesprek te beëindigen, drukt u op de rode beëindigen-toets of kiest u in het menu Options de opdracht Exit. De oproepnummer-conversie zet lange oproepnummers of oproepnummers met een plus-teken ervoor om, zodat de binnen het communicatiesysteem OpenCom 100 / Aastra 800 vereiste bezettingskengetallen en toegangscodes er automatisch voor geplaatst worden. De binnen het communicatiesysteem OpenCom 100 / Aastra 800 actieve functie “E.164 conversie” zorgt ervoor dat u ook interne oproepnummers in internationaal formaat kan kiezen en de interne oproep daarvoor geen externe lijn bezet.
Aastra Mobile Client opstarten en beëindigen Als u op uw mobiele telefoon de Aastra Mobile Client uitvoert, is tegelijkertijd ook altijd de telefoniesoftware actief die door de fabrikant van de telefoniesoftware is geïnstalleerd. U kan beide programma's tegelijkertijd uitvoeren en tussen de programma's wisselen: 1. Druk op de rode beëindigen-toets om de software Aastra Mobile Client op de achtergrond te zetten. Dat is alleen mogelijk als er op dat moment geen gesprek actief is.
6
Overzicht 2. Als u een oproep uitvoert met de telefoniesoftware van de fabrikant, wordt een inkomende oproep niet via het communicatiesysteem OpenCom 100 / Aastra 800 geleid. Dat is nuttig voor bijv. privégesprekken. 3. Bij een inkomende oproep wordt er automatisch naar de Aastra Mobile Client gewisseld. Handmatig wisselen is ook mogelijk, de bediening daarvoor is afhankelijk van het type mobiele telefoon.
4. Kies in het menu Options de opdracht Exit om de Aastra Mobile Client te beëindigen.
Om het wisselen gemakkelijker te maken, kan u een snelkoppelingtoets of een koppeling op het bureaublad voor de Aastra Mobile Client creëren. Details daarover vindt u in het handboek van uw mobiele telefoon. In het bovenstaande voorbeeld (stap 3) is op een mobiele telefoon van Nokia onder Tools: Modes: Home screen applications: Application shortcuts het punt Shortcut1 ingesteld. Opmerking de software Aastra Mobile Client dient permanent ingeschakeld te zijn en mag alleen bij wijze van uitzondering worden afgesloten.
7
Gedetailleerde beschrijving van de bediening
Gedetailleerde beschrijving van de bediening Functies oproepen Met de Aastra Mobile Client hebt u via menu's toegang tot functies van de systeemtelefonie. 1. Roep in het menu Options de opdracht Functions op. U kan ook naar het hiernaast afgebeelde pictogram navigeren en op de keuzetoets drukken. Het menu Functions wordt geopend. De inhoud van dit menu is afhankelijk van de actuele gesprekstoestand. Druk op de softkey Home om het menu te verlaten zonder een functie te kiezen. 2. Selecteer de gewenste functie met de navigatietoetsen van uw mobiele telefoon. Schakel de geselecteerde functie in met de keuzetoets of de softkey OK. De functie wordt vervolgens uitgevoerd. Als u op dat moment niet in gesprek bent, wordt er verbinding gemaakt met het communicatiesysteem OpenCom 100 / Aastra 800. De functie wordt vervolgens met behulp van DTMF-tonen overgedragen. De onderstaande tabellen bevatten toelichting over de functies die beschikbaar zijn.. Functies tijdens het gesprek
8
Menu
Toelichting
Ruggespraak
Hiermee wordt het actuele gesprek onderbroken. Uw gesprekspartner hoort wachtmuziek. Voer het gewenste oproepnummer in. Bevestig uw keuze met de keuzetoets of de softkey OK om een ruggespraakgesprek te voeren.
Makelen
Hiermee kan u tijdens een ruggespraakgesprek tussen de wachtende deelnemer en de ruggespraakdeelnemer wisselen.
Gedetailleerde beschrijving van de bediening Functies tijdens het gesprek Menu
Toelichting
Beëindigen/terugnemen
Hiermee zet u het oorspronkelijke gesprek voort. Het ruggespraakgesprek wordt beëindigd en u spreekt weer met de wachtende gesprekspartner.
Conferentie
Hiermee begint u een conferentie met de ruggespraakgesprekspartner en de wachtende gesprekspartner.
Terugbellen
Hiermee geeft u een aanvraag voor terugbellen door als de gewenste deelnemer in gesprek is.
Functies tijdens rusttoestand Menu
Toelichting
Wegname
Hiermee wordt een actueel gesprek van uw systeemtelefoon op uw mobiele telefoon overgenomen: Na een korte vertraging kan u het actuele gesprek op uw mobiele telefoon voortzetten.
Voice-mail
Hiermee wordt een oproep naar de spraakbox geactiveerd: Na een korte vertraging hoort u dat de spraakbox u verzoekt om uw spraakbox-PIN in te voeren. Voer de PIN-code in en volg daarna de bedieningsinstructies van de spraakbox.
Forwarding
Hiermee kan u een oproepomleiding configureren of verwijderen:
1. Met de keuzetoetsen selecteert u de gewenste soort oproepomleiding:
9
Gedetailleerde beschrijving van de bediening Functies tijdens rusttoestand Menu
Toelichting – Call forwarding: onmiddellijk – Forwarding on No Reply: na een bepaalde tijd – Forwarding if Busy: indien in gesprek Bevestig uw keuze met de keuzetoets of de softkey OK. 2. Kies in het volgende menu de gewenste opdracht: – User: bestemming: een oproepnummer – Voice Mail: bestemming: de spraakbox – Forwarding off: uitschakelen Bevestig uw keuze met de keuzetoets of de softkey OK. Na een korte vertraging is de gewenste configuratie voor de oproepomleiding in het communicatiesysteem OpenCom 100 / Aastra 800 ingeschakeld.
Time Control
Hiermee wordt de actuele tijdsgroep gewisseld: Kies in het menu de gewenste tijdsgroep die na een korte vertraging in het communicatiesysteem OpenCom 100 / Aastra 800 wordt ingeschakeld.
Oproepbescherming
Hiermee wordt de oproepbescherming in- en uitgeschakeld: Kies de gewenste instelling, die na een korte vertraging wordt ingeschakeld.
Bescherming 2de oproep Hiermee wordt de bescherming 2de oproep in- en uitgeschakeld: Kies in het menu de gewenste instelling, die na een korte vertraging wordt ingeschakeld.
10
Gedetailleerde beschrijving van de bediening
Contacts Met de Aastra Mobile Client zijn oproepen mogelijk naar de contacten die in de mobiele telefoon zijn opgeslagen. 1. Roep in het menu Options de opdracht Contacts op. U kan ook naar het hiernaast afgebeelde pictogram navigeren en op de keuzetoets drukken. De lijst met contacten wordt weergegeven. Druk op de softkey Home om het menu te verlaten zonder een functie te kiezen. 2. Kies met de navigatietoetsen het gewenste contact. U kan als alternatief ook de beginletters van het contact dat u zoekt invoeren in het invoerveld ( ). 3. Bevestig uw keuze met de keuzetoets teneinde de opgeslagen oproepnummers voor het geselecteerde contact weer te geven. Kies het gewenste oproepnummer en bevestig uw keuze met de keuzetoets of de softkey Dial. Het oproepnummer wordt gebeld. De oproep wordt via het communicatiesysteem OpenCom 100 / Aastra 800 geleid. 4. Als alternatief kan u op de softkey Options drukken om het optiemenu te openen. Hier kiest u een van de volgende opdrachten: – Select: Hier worden de opgeslagen oproepnummers voor het geselecteerde contact aangeboden voor een oproep. – Reload: Hiermee worden de contacten geladen die in de mobiele telefoon zijn opgeslagen. Houd er rekening mee dat de opgeslagen contacten bij het opstarten van de software Aastra Mobile Client automatisch worden geladen. – Name display: Hiermee wordt de volgorde gewijzigd waarin de contacten worden weergegeven. U kan kiezen tussen First name Last name en Last name First name. De binnen het communicatiesysteem OpenCom 100 / Aastra 800 actieve functie “E.164 conversie” zorgt ervoor dat u ook interne oproepnummers in internationaal formaat kan kiezen en de interne oproep daarvoor geen externe lijn bezet.
11
Gedetailleerde beschrijving van de bediening
Call List De Aastra Mobile Client bevat een oproeplijst waarvan u de gegevens kunt gebruiken voor uw volgende oproep. 1. Roep in het menu Options de opdracht Call List op. U kan ook naar het hiernaast afgebeelde pictogram navigeren en op de keuzetoets drukken. De oproeplijst wordt ook weergegeven als u geen oproepnummer invoert en toch op de groene toets met de hoorn drukt. De oproeplijst wordt weergegeven. In de lijst staan alle oproepen in chronologische volgorde met de volgende symbolen: gekozen oproepnummer ontvangen oproep gemiste oproep Druk op de softkey Home om de oproeplijst te verlaten zonder te kiezen. 2. Kies met de navigatietoetsen de gewenste oproep. 3. Bevestig uw keuze met de keuzetoets om terug te bellen of opnieuw te kiezen. De oproep wordt via het communicatiesysteem OpenCom 100 / Aastra 800 geleid. 4. Als alternatief kan u op de softkey Options drukken om het optiemenu te openen. Hier kiest u een van de volgende opdrachten: – Dial: Hiermee belt u de op dat moment gekozen lijstingave. – Clear Call List: Hiermee verwijdert u alle ingaven uit de oproeplijst. Bevestig de vraag met de softkey Yes.
Profiles Met de Aastra Mobile Client kunt u direct toegang krijgen tot de profielen die in de mobiele telefoon zijn opgeslagen. 1. Roep in het menu Options de opdracht Profiles op. U kan ook naar het hiernaast afgebeelde pictogram navigeren en op de keuzetoets drukken. De lijst met profielen wordt weergegeven. 12
Gedetailleerde beschrijving van de bediening Druk op de softkey Home om de lijst met profielen te verlaten zonder een functie te kiezen. 2. Kies met de navigatietoetsen het gewenste profiel. Bevestig uw keuze met de keuzetoets of de softkey Options. Er wordt een opdrachtmenu weergegeven. De inhoud van het menu is afhankelijk van de functies van uw mobiele telefoon. 3. Kies bijv. de opdracht Activate om de instellingen van het geselecteerde profiel in te schakelen. Meer informatie over profielen voor mobiele telefoons vindt u in het handboek van uw mobiele telefoon.
Spraakbox Uw persoonlijk spraakbox registreert gesproken berichten van gemiste oproepen. De software Aastra Mobile Client geeft vervolgens weer dat er een spraakboxbericht is binnengekomen. 1. Kies met de navigatietoetsen de ingave Voice Mails. Bevestig uw keuze met de keuzetoets. Het menu Voice Mail(s) wordt geopend.
2. Kies de opdracht Listen en bevestig uw keuze met de keuzetoets of de softkey OK. U roept uw spraakbox op om naar het nieuwe bericht te luisteren. 3. Kies de opdracht Delete notification en bevestig uw keuze met de keuzetoets of de softkey OK. De berichtweergave wordt verwijderd. U hebt eventueel voor uw mobiele telefoon een oproepomleiding ingeschakeld die afgewezen oproepen omleidt naar de mailbox van de mobiele-telefonie-aanbieder.
13
Gedetailleerde beschrijving van de bediening
Autostart U kan op uw mobiele telefoon de autostartfunctie inschakelen. Met de autostartfunctie wordt de Aastra Mobile Client automatisch opgestart als u de mobiele telefoon aanzet.
1. Kies in het menu Options de opdracht Settings. Deze opdracht is alleen beschikbaar als de systeembeheerder van het communicatiesysteem OpenCom 100 / Aastra 800 heeft ingesteld dat dit menu geopend mag worden. 2. Zet in het menu Settings de optie Automatic start op on. 3. Druk op de softkey Home om het menu Settings af te sluiten. Opmerking de software Aastra Mobile Client dient permanent ingeschakeld te zijn en mag alleen bij wijze van uitzondering worden afgesloten.
Toetsen blokkeren De toetsen van uw mobiele telefoon worden automatisch geblokkeerd als de software Aastra Mobile Client op de voorgrond wordt uitgevoerd. 1. Kies in het menu Options de opdracht Settings. 2. Kies in het menu Settings de optie Keypad autolock period. 3. Zet de tijdinstelling op de gewenste waarde. Bevestig de instelling met de softkey OK.
14
Gedetailleerde beschrijving van de bediening
Gebruikers-PIN wijzigen Als u uw gebruikers-PIN binnen het communicatiesysteem OpenCom 100 / Aastra 800 wijzigt, dient u uw vooraf ingestelde PIN ook voor de Aastra Mobile Client te wijzigen. 1. Kies in het menu Options de opdracht Settings. 2. Kies in het menu Settings de optie User PIN. 3. Voer uw nieuwe gebruikers-PIN in. Bevestig de PIN met de softkey OK. Bij de volgende oproep naar het communicatiesysteem OpenCom 100 / Aastra 800 wordt de gewijzigde gebruikers-PIN gebruikt tijdens de aanmeldingsprocedure.
15
Gedetailleerde beschrijving van de bediening
Notities
16
Copyright 2009 www.aastra.com All rights reserved Stand: 10.06.2009 • Wijzingen voorbehouden
