AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS ÉS KÖZBESZERZÉSI DOKUMENTUMOK
a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (a továbbiakban: Kbt.) Harmadik rész, 115. § szerinti közbeszerzési eljáráshoz „Kormányablak kialakítása Budapest Főváros Kormányhivatala I. Kerületi Hivatala, 1013 Budapest, Attila út 12. szám alatti épületében” tárgyában
Budapest, 2016.
1
Tartalomjegyzék I. Ajánlattételi felhívás ........................................................................................................................... 3 II. Közbeszerzési dokumentumok 1. Részletes ajánlati feltételek ............................................................................................................ 20 a)
Általános információk ................................................................................................................ 20
b)
Tájékoztatás .............................................................................................................................. 22
2. Műszaki leírás
…………………………………………………………………………… .................... 33
3. Szerződéstervezet ........................................................................................................................... 35 4. Az ajánlatot alkotó dokumentumok, mellékletek ......................................................................... 48
2
I. Ajánlattételi felhívás
A közbeszerzési dokumentumok korlátozás nélkül, teljes körűen, közvetlenül és díjmentesen elérhetők a következő címen: http://www.kormanyhivatal.hu/hu/budapest/kozbeszerzesi-eljarasok
1.
Az Ajánlatkérő neve, címe, telefon- és telefaxszáma (e-mail) Ajánlatkérő neve: Budapest Főváros Kormányhivatala Ajánlatkérő címe: 1056 Budapest, Váci u. 62-64. Ajánlatkérő postacíme: 1139 Budapest, Teve u. 1/a-c. Kapcsolattartó személy neve: Kovács Viktória Telefonszám: +36 18962643 Faxszám: +36 12885223 E-mail:
[email protected]
2.
A közbeszerzési dokumentumok rendelkezésre bocsátásának módja Ajánlatkérő a közbeszerzési dokumentumokat térítésmentesen, jelen Ajánlattételi felhívás megküldésével egyben (ahhoz csatolva) bocsátja az ajánlattevők rendelkezésére. Az ajánlatkérő a Kbt. 115.§ (1) szerinti eljárást alkalmazza, mivel az építési beruházás becsült értéke nem éri el a százmillió forintot. Az ajánlattételi felhívás mellett az ajánlattevők az egyéb közbeszerzési dokumentumokat elektronikusan elérhetik az alábbi honlapon: http://www.kormanyhivatal.hu/hu/budapest/kozbeszerzesi-eljarasok A közbeszerzési dokumentumok az alábbiak: - Ajánlattételi felhívás - Közbeszerzési dokumentumok A választott eljárás: Ajánlatkérő a Közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (a továbbiakban: „Kbt.”) 115. § (1) bekezdésében rögzített feltétel fennállása alapján, jelen felhívás megküldésével közbeszerzési eljárást kezdeményez. Az eljárás során a nyílt eljárás szabályait alkalmazza a 115. §-ban foglalt eltérésekkel. Felhívjuk Ajánlattevők figyelmét, a Kbt. 115. § (4) bekezdésére, miszerint az eljárásban kizárólag az ajánlattételre felhívott gazdasági szereplők tehetnek ajánlatot. Az ajánlattételre felhívott gazdasági szereplők közösen nem tehetnek ajánlatot. Az ajánlattételre felhívott gazdasági szereplő jogosult közösen ajánlatot tenni olyan gazdasági szereplővel, amelynek az ajánlatkérő nem küldött ajánlattételi felhívást.
3.
A közbeszerzés tárgya, illetőleg mennyisége (nómenklatúra) „Kormányablak kialakítása Budapest Főváros Kormányhivatala I. Kerületi Hivatala, 1013 Budapest, Attila út 12. szám alatti épületében ”
3
Mennyiség: A Kormányablakot magában foglaló épület természetben a 1013 Budapest, Attila út 12. számú, 7104/0/A/63. helyrajzi szám alatti ingatlanon található, földszint+4 szintes, lapostetős, falazott szerkezetű épület. Az épület rendeltetése lakóház, illetve a földszinten ügyfélszolgálat. A földszintet egy utólagos galéria beépítéssel kétszintesre bővítették, mely az Attila út felől dupla szint belmagasságú ügyfélteret eredményezett. Az átalakítással érintett okmányiroda a földszinten található 287,59 m2 alapterületű, a galériaszint nem tervezési terület, ott átalakítás nem történik. A kivitelezés a belső funkcionális elrendezést érinti, melynek során az egységes arculatnak megfelelő ügyféltér és kiszolgáló területek kerülnek kialakításra. Az átalakítás tartószerkezeti rendszert nem érint, építési engedélyezési tervdokumentációk nem készültek. Az átalakítás során az ügyfél- és személyzeti vizesblokk válaszfalait és szerelvényeit bontjuk el, ezek helyein új kialakítású vizesblokkok készülnek, melyek szerelt válaszfalakkal kerülnek kialakításra. Az ügyféltér elrendezése nem változik, a személyzeti folyosóról nyíló irodák funkciója változik, illetve az új ügyfélmosdó mellett kerül kialakításra az üvegfallal leválasztott bizalmas tárgyaló. A megszűnő nyílásokat, falfülkéket beépítjük. A háttér helyiségek acéltokos nyílászáróit cseréljük, illetve újakat építünk be. A bizalmas tárgyalóhoz alumínium tokszerkezetű üvegfal készül. A szerver helyiségre EI30 tűzgátló ajtó kerül. Gipszkarton álmennyezeti dobozolás készül az ügyfélváróban, valamint monolit rendszerű szerelt gipszkarton álmennyezet készül az ügyintézői tér felett akusztikus betétekkel. Szintén monolit rendszerű szerelt gipszkarton álmennyezet készül az újonnan kialakított mosdó helyiségekben és a folyosók terveken jelölt részein. A padlóburkolat teljes felületen bontásra kerül. Aljzatbeton javítása, csiszolása és aljzatkiegyenlítés után új burkolat készül. A vizes helyiségekben 2 rtg kent vízszigetelés készül a hajlatoknál erősítéssel. Az ügyfélforgalmi terek, mosdók és szerver helyiség greslap burkolatot kapnak, a munkaterületek, ügyintézői terek és irodák linóleum burkolattal készülnek. Az eltérő anyagú burkolatok elválasztására eloxált alumínium burkolatváltó profilok kerülnek elhelyezésre, minden fellépésnél teljes élhosszon nemesacél gumibetétes lépcsőprofilt kell beépíteni. A festett felületű falaknál 10 cm magas, fallal megegyező színű mázas kerámia lábazat készül süllyesztett kivitelben. A terven jelölt pozícióban 3 mm magas taktilis vezetősáv készül rozsdamentes acél pálcákból utólagos ragasztással. A bejárathoz aszfaltburkolatba süllyesztett szőnyeg kerül, alulbordás kefés kivitelben alacsony profillal. Teljes falfelületen diszperziós páraáteresztő falfestés készül fehér (RAL 9003) illetve szürke színben, festés előtt a falfelületek 2 rétegben gletteléssel előkészítve, szükséges helyeken élvédő profillal és 60 cm-es hálóerősítéssel. Ügyfél- és személyzeti mosdókban, takarítószer tárban 2,20, illetve 1,40 m magasságig mázas kőporcelán lapburkolat készül. Mosdók mögötti és melletti falfelületeken 2 rtg. kent vízszigetelés készül, egyéb felületeken 20 cm magasságig padlócsatlakozásnál hajlaterősítő betéttel. A kivitelezés a homlokzati felületeket is érinti, vakolatjavítás, nyílászáró felújítás és festés tervezett. A nyílászárók előtti szélfogót elbontjuk, ezeken a helyeken a betörésvédelmi rácsot is megszüntetjük. A homlokzati ajtókon nyitószerkezetek szerelvényeit cseréljük. Az Attila út felőli ügyfélbejáratot és a Roham utca felőli személyzeti bejáratot megtartjuk. A sarkon lévő bejáratnál lévő táblák és zászlórudak az Attila út felőli bejárathoz áthelyezésre kerülnek. A homlokzati ablakok elé szalagfüggöny készül. A konszignációban szereplő egyedi- és típus bútorozás, valamint az árazatlan költségvetésben nem szereplő arculati elemek nem képezik jelen kivitelezés tárgyát. Épületgépészet: Vízellátás, csatornázás: A jelenleg falon kívüli vízmérő falsík alá kerül elhelyezésre, elé visszamosó szűrőt kell szerelni. Az új személyzeti- és ügyfélmosdók vízellátásának mikéntjére csak a bontás után derülhet fény. Az új ágvezetékeket falhoronyban, szerelt falban, illetve padlóban vezetjük, az egyes vizesblokkok elzáró szerelvénnyel kötnek az ellátó vezetékre. A használati melegvíz előállítását a berendezési tárgyaknál elhelyezett kis vízmelegítőkkel biztosítjuk. Az új vizesblokkok szennyvíz vezetékeit a feltárással meghatározandó csatlakozási pontra vezetjük. A berendezési tárgyakat bekötő ágvezetékek a szerelt falakban, illetve az aljzatban futnak. Fűtés: Az épület központi fűtési rendszere meglévő és megmaradó, a meglévő acél lapradiátorok közül az egyik radiátor helyzete megváltozik, egy másik helyett új kerül felszerelésre, a két
4
szerelendő radiátor új szerelvényeket kap. A szerelés után a beszabályozást a teljes fűtési rendszerre el kell végezni. Szellőzés: Az ügyféltér szellőzésén nem változtatunk. A kialakítandó WC helyiségek szellőzése gravitációs úton lesz megoldva az építész terv szerint. Az ügyféltér mennyezetén lévő „halott vezetékszakasz” elbontásra kerül. Klímatizálás: Az új szerver helyiség szellőzésére téli-nyári üzemű split klímaberendezés kerül beépítésre. Az ügyféltér helyiségeiben meglévő beltéri egységek helyzetén kismértékben változtatunk. Egy korábban elbontott split klíma beltéri egység felszerelésre kerül az újonnan kialakított bizalmas tárgyaló helyiségében, ezt a berendezést össze kell csövezni a meglévő kültéri (de beltérben becsövezett) egységgel. Épületvillamosság: Villamos hálózat: Az átalakítás során új elosztó kerül kialakításra a földszinti elosztó helyén, melyet a meglévő mérőből kell táplálni. Az emeleti elosztószekrényt és a roham utcai szárnyban lévő klíma kültéri egységet is ebből kell táplálni. Általános szerelés: oldalfalba süllyesztett védőcsövekbe húzott rézerű vezetékezés készül, de a már kiépített nyomvonalakat is fel kell használni, amennyiben alkalmasak rá. Ügyféltérben kerülni kell a falon kívüli szerelést, kábelcsatornák alkalmazását. Világítás: Kiemelt terekben fénycsöves, egyéb helyiségekben egyedi világítótesteket kell elhelyezni. Kijárat és menekülési útvonaljelzés gyárilag egyedi akkumulátoros, inverteres világítótestekkel történik, utánvilágító táblákkal kiegészítve. Az épületbe biztonsági világítást tervezünk egyedi, gyárilag akkumulátoros lámpatestekkel. Gyengeáram: Új Rack-szekrény készül, melyet a régi Rack-szekrénnyel 12 db átkötő kábellel kötünk össze. Az ügyféltérben és a háttérirodában munkaasztalonként 4-4 számítógépes kiálláshoz, a sorszámhúzónál, -kijelzőnél és az öninformációs pultnál 2-2 kiálláshoz kell kiépíteni a védőcsőbe húzott kábelhálózatot. Tápellátás biztosítása a kijelölt munkaasztalon elhelyezett indukciós hurokhoz és erősítőhöz, valamint mozgássérült vészhívó kiépítése az akadálymentes mosdóban szükséges. Vagyonvédelmi riasztó- és biztonsági kamera rendszer kerül kiépítésre 14 db passzív infra mozgásérzékelővel, 1 db nyitásérzékelővel, 1 db LCD kezelővel, 1 db kültéri hang- és fényjelző egységgel, 1 db DSC vagy Paradox típusú központi egységgel, 4 db beltéri, éjjellátó dome v. kompakt AHD 2 Mpx kamerával, 1 db 8 csatornás AHD rögzítő egységgel, valamint 1 TB merevlemez tárhellyel. Ügyfélhívó: Minden készüléket össze kell kábelezni a Rack-szekrénnyel. A sorszámhúzóhoz 2 UTP-végpont, a kijelzőkhöz 1-1 UTP-végpont szükséges. Telefon: A meglévő „IP„ telefon rendszer megmarad. A telefonközpont áthelyezendő az új szerver helyiségbe. Ajánlatkérő tájékoztatja ajánlattevőket, hogy az ajánlattételi felhívásban, valamint a közbeszerzési dokumentumokban szereplő, meghatározott gyártmányra, típusra történő hivatkozások csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történtek. Ajánlatkérő a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 46. § (3) bekezdése alapján, azzal egyenértékű terméket elfogad. Az egyenértékűséget Ajánlattevőnek kell igazolnia a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 46. § (4)-(6) bekezdései szerint. Részletes műszaki leírást, árazatlan költségvetést a közbeszerzési dokumentumok részét képező, a KIH Integrált Ügyfélszolgálatok Kialakítása Projektiroda által készített, 1013 Budapest, Attila út 12. sz. alatti épület átalakítására vonatkozó építészeti, épületgépészeti, épületvillamossági kiviteli tervek dokumentáció tartalmazza. A nettó ajánlati ár 5%-ának megfelelő összeg, a nettó ajánlati áron felül tartalékkeretet képez, melynek részletes felhasználási szabályait, összhangban a 322/2015. (X.30.) Kormányrendelet 20. § -ával, a közbeszerzési dokumentumok részét képező szerződéstervezet tartalmazza. Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV): Fő CPV-kód:
45262700-8 Épület átalakítási munkák 45300000-0 Épületszerelési munka 45310000-3 Villamos szerelési munka 45332200-5 Vízvezeték szerelés
5
12
Kiegészítő CPV-kód:
[ ][ ][ ][ ]
45350000-5 Gépészeti szerelések 4.
A szerződés meghatározása Vállalkozási szerződés
5.
A szerződés időtartama vagy a teljesítés határideje Teljesítés kezdete: a szerződés mindkét fél általi aláírását követően 5 munkanapon belül átadott munkaterület átadásának napja. Teljesítési határidő az Ajánlattevő ajánlatában megajánlott érték, de maximum a munkaterület átadásától számítva 60 naptári nap.
6.
A teljesítés helye 1013 Budapest, Attila út 12. NUTS-kód: HU101
7.
Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetőleg a vonatkozó jogszabályokra hivatkozás, továbbá a szerződést biztosító mellékkötelezettségek Ajánlatkérő előleget nem fizet. Nyertes Ajánlattevő a feladatok szerződésszerű, Ajánlatkérő által igazolt teljesítését követően jogosult a számla kiállítására és benyújtására, 1 db résszámla és 1 db végszámla benyújtására van lehetőség, az alábbiak szerint: -
1. sz. részszámla: 60%-os készültségi fok megléténél (műszaki ellenőr által igazolva), a készültségi foknak megfelelő tartalékkeret nélküli nettó vállalkozási díjról,
égszámla: a 100 %-os készültség esetén a hiba és hiánymentes műszaki átadásra elkészült műszaki tartalomra kerül kiállításra a le nem számlázott tartalékkeret nélküli nettó vállalkozási díjról. A számla ellenértékét Ajánlatkérő a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény 6:130. §-a szerint és az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. §-a szerint átutalással egyenlíti ki. A számla fizetési határideje 30 nap. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítése során alkalmazandók különösen: a Kbt. 135. § (1)-(3) és (5)-(6) bekezdése, a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdése, a Ptk. 6:155. § (1)-(3) bekezdése, a 322/2015. (X.30.) Korm. rendelet 30. § (1)-(3) bekezdése, 31. § -a, a 2003. évi XCII. törvény (Art.) 36/A. § előírásai. Az ajánlattétel, a szerződés és a kifizetések pénzneme a magyar forint. Az ÁFA mértéke a mindenkori hatályos, vonatkozó jogszabályi rendelkezések szerinti. A nettó ajánlati ár 5%- ának megfelelő összeg, a nettó ajánlati áron felül tartalékkeretet képez, melynek részletes felhasználási szabályait, összhangban a 322/2015. (X.30.) Kormányrendelet 20. § -ával, a közbeszerzési dokumentumok részét képező szerződéstervezet 3.6. pontja tartalmazza. A részletes fizetési feltételeket a közbeszerzési dokumentum részét képező szerződéstervezet tartalmazza. Szerződést biztosító mellékkötelezettségek: A nyertes Ajánlattevő az alábbi szerződést biztosító mellékkötelezettségek vállalására köteles:
6
Késedelmi kötbér: Ha az Ajánlattevőnek olyan okból, amelyért felelős késedelembe esik, a késedelemmel érintett munkatétel (műszaki leírásban illetve költségvetésben megfogalmazott nyertes ajánlattevő által elvégzendő munkafázis) tartalékkeret nélküli nettó értékének 3 %/ naptári nap, maximum a késedelemmel érintett munkatétel tartalékkeret nélküli nettó értékének 15%-a. Amennyiben a teljesítési határidő tekintetében az Ajánlattevő olyan okból, amelyért felelős késedelembe esik, és a késedelemi kötbér eléri a maximumát, úgy azt Felek olyan súlyos szerződésszegésnek tekintik, amely alapján Ajánlatkérő egyoldalúan gyakorolhatja elállási jogát, illetve a szerződést az Ajánlatkérő felmondhatja. Ajánlatkérő, felmondása esetén a megállapított kötbéren felül kárát és költségeit is követelheti. Hibás teljesítési kötbér: Hibás teljesítés esetén, a kötbér mértéke naponta a hibás teljesítéssel érintett munkatételre (műszaki leírásban illetve költségvetésben megfogalmazott nyertes ajánlattevő által elvégzendő munkafázis) eső tartalékkeret nélküli nettó ajánlati ár 1%-a, maximuma a hibás teljesítéssel érintett munkatételre eső tartalékkeret nélküli nettó ajánlati ár 7%-ának összegéig. Amennyiben a hibás teljesítési kötbér eléri maximumát, úgy azt Felek olyan súlyos szerződésszegésnek tekintik, amely alapján Ajánlatkérő egyoldalúan gyakorolhatja elállási jogát, illetve ha az eredeti helyzet már nem állítható helyre, akkor a szerződést Ajánlatkérő felmondhatja. Meghiúsulási kötbér: A szerződés teljesítése olyan okból, melyért az Ajánlattevő felelős meghiúsul, az Ajánlattevő meghiúsulási kötbér fizetésére köteles, melynek mértéke a tartalékkeret nélküli nettó ajánlati ár 25 %-a. Jótállás időtartama: Az Ajánlattevő ajánlatában megajánlott, a műszaki átadás – átvételi eljárás befejezésének időpontjától számított minimum 24 hónap, maximum 60 hónap. A részletszabályokat a szerződéstervezet tartalmazza. A kötbérek kapcsán felhívjuk az ajánlattevők figyelmét a Ptk. 6:186. § (1) bekezdésére, miszerint a kötelezett pénz fizetésére kötelezheti magát arra az esetre, ha olyan okból, amelyért felelős, megszegi a szerződést. Mentesül a kötbérfizetési kötelezettség alól, ha szerződésszegését kimenti. 8.
Annak meghatározása, hogy az Ajánlattevő tehet-e többváltozatú (alternatív) ajánlatot Ajánlatkérő nem enged többváltozatú (alternatív) ajánlattételt.
9.
A részajánlattétel lehetősége vagy annak kizárása (kizárása esetén indokai) Ajánlatkérő a részajánlattétel lehetőségét nem biztosítja. Indoklás: A kivitelezés műszaki tartalma nem bontható meg, tekintettel arra, hogy az egyes részmunkák különböző vállalkozókkal való elvégeztetése jelentős organizációs és garanciális problémákat okozna, ráadásul jelentős megtakarítás sem várható.
10. Az ajánlatok értékelési szempontja Ajánlatkérő az ajánlatokat a legjobb ár-érték arány értékelési szempontja szerint [Kbt. 76. § (2) bek. c) pont] bírálja el. A legjobb ár-érték arány megítélése során figyelembe vett szempontok: Részszempont
Súlyszám
7
Nettó Vállalkozói Díj összesen (HUF) (tartalékkeret nélkül)
50
Teljesítési határidő a munkaterület átadásától számítva 25 (naptári napokban megadva); minimum 50; maximum 60 naptári nap Jótállási időtartama (hónapban megadva) (minimum 24 25 hónap; maximum 60 hónap) A gazdaságilag legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja esetén az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: Az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 1-10 pont. A módszer (módszerek) ismertetése, amellyel az ajánlatkérő megadja a ponthatárok közötti pontszámot: Az első bírálati részszempont esetében a legkedvezőbb (a legalacsonyabb „Nettó Vállalkozói Díj összesen (HUF) (tartalékkeret nélkül)” összeget tartalmazó) ajánlat a maximális 10 pontot kapja, a többi ajánlat tartalmi elemére pedig a legkedvezőbb tartalmi elemhez viszonyítva, a fordított arányosítás módszerével számolja ki a pontszámokat ajánlatkérő. A második bírálati részszempont esetében a legkedvezőbb (a legrövidebb Teljesítési határidő a munkaterület átadásától számítva (naptári napokban megadva) vállalása) ajánlat a maximális 10 pontot kapja, a többi ajánlat tartalmi elemére pedig a legkedvezőbb tartalmi elemhez viszonyítva, a fordított arányosítás módszerével számolja ki a pontszámokat ajánlatkérő. A harmadik bírálati részszempont esetében a legkedvezőbb (a legtöbb Jótállási időtartama (hónapban megadva) vállalása) ajánlat a maximális 10 pontot kapja, a többi ajánlat tartalmi elemére pedig a legkedvezőbb tartalmi elemhez viszonyítva, az egyenes arányosítás módszerével számolja ki a pontszámokat ajánlatkérő. Ajánlatkérő felhívja T. Ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 77. § (1) bekezdése alapján a második bírálati részszempont esetében az 50 naptári napot tekinti az adott ajánlati elem azon legkedvezőbb szintjének, melyre és az annál még kedvezőbb (még rövidebb Teljesítési határidő a munkaterület átadásától számítva (naptári napokban megadva) vállalásokra egyaránt a ponthatár felső határával azonos számú pontot ad (10 pont). A 60 naptári napnál hosszabb teljesítési időtartam megajánlása esetén az ajánlat érvénytelen. Ajánlatkérő felhívja T. Ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 77. § (1) bekezdése alapján a harmadik bírálati részszempont esetében 60 hónap jótállási időtartam vállalást tekint az adott ajánlati elem azon legkedvezőbb szintjének, melyre és az annál még kedvezőbb (még nagyobb jótállási időtartam vállalás) vállalásokra egyaránt a ponthatár felső határával azonos számú pontot ad (10 pont). A 24 hónap alatti jótállási időtartam vállalás megajánlása esetén az ajánlat érvénytelen. A fordított arányosítás során alkalmazott képlet:
P= (A legjobb/ A vizsgált)*(Pmax - Pmin)+ Pmin P: a vizsgált ajánlati elem adott szempontra vonatkozó pontszáma Pmax: a pontskála felső határa Pmin: a pontskála alsó határa Alegjobb: a legelőnyösebb ajánlat tartalmi eleme (legalacsonyabb érték) Avizsgált: a vizsgált ajánlat tartalmi eleme;
8
A végeredmény kerekítése két tizedesjegyig történik, a matematikai kerekítés szabályai szerint. Az egyenes arányosítás során alkalmazott képlet: P= (A vizsgált/ A legjobb)*(Pmax - Pmin)+ Pmin P: a vizsgált ajánlati elem adott szempontra vonatkozó pontszáma Pmax: a pontskála felső határa Pmin: a pontskála alsó határa Alegjobb: a legelőnyösebb ajánlat tartalmi eleme (legmagasabb érték) Avizsgált: a vizsgált ajánlat tartalmi eleme; A végeredmény kerekítése két tizedesjegyig történik, a matematikai kerekítés szabályai szerint.
11. A kizáró okok és a megkövetelt igazolási módok A kizáró okok felsorolása: Az eljárásban nem lehet ajánlattevő (közös ajánlattétel esetén közös ajánlattevő), alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1) bekezdés g)-k) és m) pontokban felsorolt kizáró okok bármelyike fennáll. A Kbt. 74. § (1) bekezdés b) pontja alapján ajánlatkérő kizárja az eljárásból azt az ajánlattevőt, közös ajánlattevőt, az alvállalkozót, az alkalmasság igazolásában részvevő gazdasági szereplőt, aki részéről a kizáró ok az eljárás során következett be. Öntisztázás lehetősége: a Kbt. 64. § (1)-(2) bekezdés alapján a Kbt. 62. § (1) bekezdés b) és f) pontjában említett kizáró okok kivételével bármely egyéb kizáró ok fennállása ellenére az ajánlattevő, alvállalkozó vagy alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő nem zárható ki a közbeszerzési eljárásból amennyiben a Közbeszerzési Hatóság a Kbt. 188. § (4) bekezdése szerinti - vagy bírósági felülvizsgálata esetén a bíróság a 188. § (5) bekezdése szerinti - jogerős határozata kimondta, hogy az érintett gazdasági szereplő az ajánlat benyújtását megelőzően olyan intézkedéseket hozott, amelyek a kizáró ok fennállásának ellenére kellőképpen igazolják a megbízhatóságát. Ha a Közbeszerzési Hatóság a 188. § (4) bekezdése szerinti - vagy bírósági felülvizsgálata esetén a bíróság a 188. § (5) bekezdése szerinti - jogerős határozata kimondja az adott kizáró ok hatálya alatt álló gazdasági szereplő megbízhatóságát, az ajánlatkérő mérlegelés nélkül köteles azt elfogadni. A jogerős határozatot a gazdasági szereplő az ajánlattételkor köteles benyújtani. Az igazolási módok felsorolása és rövid leírása: A Kbt. 114. § (2) bekezdés alapján, a Kbt. 67. § (1) bekezdés szerint, az ajánlatban az alábbi igazolásokat, nyilatkozatokat kell becsatolni: Az ajánlattevőnek (közös ajánlattétel esetén közös ajánlattevőnek), ajánlatában a Kbt. 114. § (2) bekezdésében, valamint a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 17. § (1) bekezdésében foglaltak szerint egyszerű nyilatkozatot kell benyújtania arról, hogy nem tartozik a Kbt. 62. § (1) bekezdés g)-k) és m) pont kizáró okok hatálya alá. Az egységes európai közbeszerzési dokumentum nem alkalmazandó, azonban az ajánlatkérő köteles elfogadni, ha az ajánlattevő vagy a részvételre jelentkező a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 7. § szerinti - korábbi közbeszerzési eljárásban felhasznált - egységes európai közbeszerzési dokumentumot nyújt be, feltéve, hogy az abban foglalt információk megfelelnek a valóságnak, és tartalmazzák az ajánlatkérő által a kizáró okok és az alkalmasság igazolása tekintetében megkövetelt információkat. Az egységes európai közbeszerzési dokumentumban foglalt információk valóságtartalmáért az ajánlattevő felel. Az alvállalkozó és adott esetben az alkalmasság igazolásában résztvevő más szervezet vonatkozásában a Kbt. 114. § (2) bekezdésében, valamint a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 17. § (2) bekezdésében foglaltak szerint az ajánlattevő nyilatkozatot nyújt be arról, hogy az érintett gazdasági szereplők vonatkozásában nem állnak fenn az eljárásban előírt kizáró okok.
9
A Kbt. 114. § (2) bekezdése alapján csatolandó nyilatkozatok/igazolások: A Kbt. 62 § (1) bekezdés k) pont kb) és kc) pontját, a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 8. § i) pont ib) és ic) alpontjában és a 10. § g) pont gb) és gc) alpontjában foglaltak szerint kell igazolnia az ajánlattevőnek, a Kbt. 67. § (1) bekezdése szerinti nyilatkozatban kell a részletes adatokat megadni, az alábbiak szerint: Igazolási mód: 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 8. § i) pont ib) és ic) alpontja: a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) és kc) alpontja tekintetében az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy olyan társaságnak minősül-e, melyet nem jegyeznek szabályozott tőzsdén, vagy amelyet szabályozott tőzsdén jegyeznek és hogy van-e olyan jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes szervezet, amely az ajánlattevővel közvetetten vagy közvetlenül több, mint 25 % tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkezik. Ha az ajánlattevőt nem jegyzik szabályozott tőzsdén, akkor a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény (a továbbiakban: pénzmosásról szóló törvény) 3. § r) pont ra)-rb) vagy rc)-rd) alpontja szerint definiált valamennyi tényleges tulajdonos nevének és állandó lakóhelyének bemutatását tartalmazó nyilatkozatot is be kell nyújtani. Ha a gazdasági szereplőnek nincs a pénzmosásról szóló törvény 3. § r) pont ra)-rb) vagy rc)-rd) alpontja szerinti tényleges tulajdonosa, úgy erre vonatkozó nyilatkozatot szükséges csatolni. Ha van-e olyan jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes szervezet, amely az ajánlattevővel közvetetten vagy közvetlenül több, mint 25 % tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkezik, az ajánlattevő azt nyilatkozatásban megnevezi (cégnév, székhely), továbbá nyilatkozik, hogy annak vonatkozásában a Kbt. 62. § (1) bek. k) pont kc) alpontjában hivatkozott kizáró ok feltétele nem áll fenn. 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 10. § g) pont gb) és gc) alpontja: a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontja tekintetében az ajánlattevő nyilatkozata arról, hogy olyan társaságnak minősüle, melyet nem jegyeznek szabályozott tőzsdén vagy amelyet szabályozott tőzsdén jegyeznek. Ha az ajánlattevőt nem jegyzik szabályozott tőzsdén, akkor a pénzmosásról szóló törvény 3. § r) pont ra)-rb) vagy rc)-rd) alpontja szerint definiált valamennyi tényleges tulajdonos nevének és állandó lakóhelyének bemutatását tartalmazó nyilatkozatot szükséges benyújtani. Ha a gazdasági szereplőnek nincs a pénzmosásról szóló törvény 3. § r) pont ra)-rb) vagy rc)-rd) alpontja szerinti tényleges tulajdonosa, úgy erre vonatkozó nyilatkozatot szükséges csatolni. A kizáró okok igazolására benyújtott nyilatkozatok keltezése nem lehet korábbi jelen közbeszerzési eljárás megindításának időpontjánál, azaz az ajánlattételi felhívás megküldésének napjánál (jelen felhívás 21.) pontjában szereplő dátum). 12. Az alkalmassági követelmények 12.1. Gazdasági és pénzügyi alkalmasság Az alkalmasság minimumkövetelményei: P.1.) Alkalmatlan az Ajánlattevő (közös ajánlattevők), ha az ajánlattételi felhívás megküldésének napját megelőzően az utolsó 3 lezárt üzleti évben teljes - általános forgalmi adó nélkül számított – árbevétele összesen nem éri el a 30 millió HUF értéket. Az alkalmasság igazolása tekintetében irányadóak a Kbt. 65. § (6)-(8) valamint (11) bekezdései, továbbá a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 19. § -20. § vonatkozó rendelkezései. Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: P.1.) A Kbt. 114. § (2) bekezdése értelmében a P.1.) alkalmassági feltétel esetében az ajánlattevő az ajánlatban csupán arról köteles nyilatkozni, hogy az általa igazolni kívánt alkalmassági követelmények teljesülnek. Az alkalmassági követelmények teljesítésére vonatkozó részletes adatokat nem köteles megadni. Az alkalmassági követelményekre vonatkozó igazolásokat az ajánlatkérő felhívására szükséges benyújtani, a Kbt. 69. §. (4)-(6) bekezdésében foglaltak alapján, az alábbiak szerint:
10
Ajánlattevőnek (közös ajánlattevőknek) az ajánlathoz csatolni kell a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 19. § (1) bekezdés c) pontja alapján - nyilatkozatát az ajánlattételi felhívás megküldését megelőző 3 lezárt üzleti év teljes – általános forgalmi adó nélkül számított – árbevételéről évenkénti bontásban, attól függően, hogy ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak. Ha az ajánlattevő a P.1.) pont szerinti irattal azért nem rendelkezik, mert olyan jogi formában működik, amely tekintetében az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges, az e pontokkal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett bármely, az ajánlatkérő által megfelelőnek tekintett egyéb nyilatkozattal vagy dokumentummal igazolhatja pénzügyi és gazdasági alkalmasságát. Az érintett ajánlattevő kiegészítő tájékoztatás kérése során köteles alátámasztani, hogy olyan jogi formában működik, amely tekintetében a beszámoló, illetve árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges és tájékoztatást kérni az ajánlatkérő által előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett az alkalmasság igazolásának ajánlatkérő által elfogadott módjáról. Azokban az esetekben, amelyekben a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 28. §-ban és a 36. §-ban meghatározott minősített ajánlattevők hivatalos jegyzéke bizonyítja - figyelemmel a 30. § és a 39. §-ban foglaltakra - hogy a gazdasági szereplő megfelel az adott alkalmassági követelménynek, a minősített ajánlattevők elektronikusan elérhető hivatalos jegyzékén való szereplés tényét, illetve az Európai Unió egy másik tagállamában letelepedett gazdasági szereplő által benyújtott, a letelepedési helye szerinti, az elismert ajánlattevők hivatalos listáját vezető szervezettől származó jegyzék szerinti igazolást is köteles az ajánlatkérő elfogadni a Kr. 21. § (1) bekezdésében foglalt egyéb igazolási módok helyett. A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 19.§ (6) bekezdés alapján, ha a Magyar Kereskedelmi és Iparkamara vállalkozó kivitelezői névjegyzékében megjelenített, a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 19. § (1) bekezdés előírásainak megfelelő dokumentumok bizonyítják, hogy a gazdasági szereplő megfelel az ajánlatkérő által a fentiekben meghatározott követelményeknek, a követelmény és a megfelelést igazoló dokumentum helyének pontos megjelölését is elfogadja az ajánlatkérő a fent meghatározott dokumentumok benyújtása helyett. 12.2. Műszaki, illetve szakmai alkalmasság Az alkalmasság minimumkövetelményei: M.1.) Alkalmatlan az Ajánlattevő (közös ajánlattevők), ha nem rendelkezik az ajánlattételi felhívás megküldésétől visszafelé számított 5 évben (60 hónapban) összesen legalább 1 darab, a közbeszerzés tárgya (épület felújítás és/vagy kivitelezés) szerinti vagy azzal egyenértékű (műszaki átadás-átvétellel lezárt) referenciával, amely értéke legalább nettó 22 millió Ft. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a 322/2015. (X.30.) Korm. rendelet 23. § (1) bekezdésében foglaltakra, miszerint Ajánlatkérő a közbeszerzés tárgya (épület felújítás és /vagy kivitelezés) szerinti referenciával műszakilag egyenértékű korábbi referenciát is elfogad az alábbi mérhető mérőszámokkal, amely mentén az egyenértékűség megítélésre kerül: - főtevékenység szerint belsőépítészeti és/vagy szárazépítési és/vagy burkolási kivitelezési munkák legalább 250 m2 alapterületen és főtevékenység szerint épületvillamossági és/vagy gyengeáramú szerelési munkák legalább 250 m2 alapterületen. Az építmény jellegét tekintve hasonló műszaki tartalmú és használatú létesítményre vonatkozó korábbi építési beruházás megvalósítását a felhívásban előírtakkal műszaki szempontból egyenértékűnek kell tekinteni. M.2.) M.2.1) Alkalmatlan az Ajánlattevő (közös ajánlattevők), ha nem rendelkezik legalább 1 fő olyan
11
szakemberrel, aki a 266/2013. (VII. 11.) Korm rendelet 1. számú melléklet IV. Felelős műszaki vezetés fejezet 1. rész 2. pontja „Építési szakterület” MV-É kategóriájú felelős műszaki vezetői jogosultság megszerzéséhez szükséges vagy azzal egyenértékű szakirányú végzettséggel és szakmai tapasztalattal rendelkezik. M.2.2) Alkalmatlan az Ajánlattevő (közös ajánlattevők), ha nem rendelkezik legalább 1 fő olyan szakemberrel, aki a 266/2013. (VII. 11.) Korm. rendelet 1. számú melléklet IV. Felelős műszaki vezetés fejezet 2. rész 5. pontja „Építményvillamossági szakterület” MV-ÉV kategóriájú felelős műszaki vezetői jogosultság megszerzéséhez szükséges vagy azzal egyenértékű szakirányú végzettséggel és szakmai tapasztalattal rendelkezik. Ajánlattevő egy szakemberrel is megfelelhet a fenti M.2.1. és M.2.2. alkalmasságoknak, amennyiben az egy szakember együttesen rendelkezik a fentiek közül mind a két jogosultság megszerzéséhez szükséges vagy azzal egyenértékű szakirányú végzettséggel és szakmai tapasztalattal. Az M.1.)- M.2.) alkalmasság igazolása tekintetében irányadóak a Kbt. 65. § (6)-(7), (9) és (11) bekezdései, valamint a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 21. § - 25. § vonatkozó rendelkezései. Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: M.1.) A Kbt. 114. § (2) bekezdése értelmében az M.1.) alkalmassági feltétel esetében az ajánlattevő az ajánlatban csupán arról köteles nyilatkozni, hogy az általa igazolni kívánt alkalmassági követelmények teljesülnek. Az alkalmassági követelmények teljesítésére vonatkozó részletes adatokat nem köteles megadni. Az alkalmassági követelményekre vonatkozó igazolásokat az ajánlatkérő felhívására szükséges benyújtani, a Kbt. 69. §. (4)-(6) bekezdésében foglaltak alapján, az alábbiak szerint: Ajánlattevőnek (közös ajánlattevőknek) az ajánlathoz csatolni kell a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 21. § (2) bek. a) alapján az ajánlattételi felhívás megküldésétől visszafelé számított 5 évben teljesített, a felhívás M.1.) pont alkalmasság minimumkövetelményei rovatában előírt követelményeknek megfelelő, legjelentősebb építési beruházásainak (épület felújítás és /vagy kivitelezés) ismertetését. A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 21. § (2) bek. a) pontjának esetét a 22. § (3) bekezdés alapján a szerződést kötő másik fél által adott igazolással kell igazolni. Az igazolásban meg kell adni legalább 1. az ellenszolgáltatás nettó összegét, 2. a teljesítés idejét (műszaki átadás-átvétel kezdő és befejező időpontját– legalább év és hónap – megjelölésével) és helyét, 3. a szerződést kötő másik fél megnevezését, kapcsolattartó személy neve és elérhetősége (cím és/vagy telefonszám és/vagy e-mail és/vagy fax); 4. a szerződés tárgyát, mennyiségét olyan részletezettséggel, hogy abból az alkalmassági követelménynek való megfelelés egyértelműen megállapítható legyen, 5. és nyilatkozatot arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. Felhívjuk Ajánlattevők figyelmét a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 22. § (5) bekezdésére, miszerint ha a nyertes közös ajánlattevőként teljesített építési beruházásra vonatkozó referencia igazolás, vagy nyilatkozat - a teljesítés oszthatatlansága miatt - nem állítható ki az egyes ajánlattevők által végzett munkák, illetve teljesített szolgáltatások elkülönítésével, úgy az ajánlatkérő a referencia igazolást, vagy nyilatkozatot bármelyik, a teljesítésben részt vett ajánlattevő részéről az ismertetett építési beruházás vagy szolgáltatás egésze tekintetében köteles elfogadni, feltéve, hogy a teljesítés a közös ajánlattevők egyetemleges felelősségvállalása mellett történt, és az igazolást benyújtó ajánlattevő vagy részvételre jelentkező által végzett
12
teljesítés aránya elérte a 15%-ot. Azokban az esetekben, amelyekben a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 28. §-ban és a 36. §-ban meghatározott minősített ajánlattevők hivatalos jegyzéke bizonyítja - figyelemmel a 30. § és a 39. §-ban foglaltakra - hogy a gazdasági szereplő megfelel az adott alkalmassági követelménynek, a minősített ajánlattevők elektronikusan elérhető hivatalos jegyzékén való szereplés tényét, illetve az Európai Unió egy másik tagállamában letelepedett gazdasági szereplő által benyújtott, a letelepedési helye szerinti, az elismert ajánlattevők hivatalos listáját vezető szervezettől származó jegyzék szerinti igazolást is köteles az ajánlatkérő elfogadni a Kr. 21. § (2) bekezdésében foglalt egyéb igazolási módok helyett. A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 24.§ (2) bekezdés alapján, ha a Magyar Kereskedelmi és Iparkamara vállalkozó kivitelezői névjegyzékében megjelenített, a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 21. § (2) bekezdés előírásainak megfelelő dokumentumok bizonyítják, hogy a gazdasági szereplő megfelel az ajánlatkérő által a fentiekben meghatározott követelményeknek, a követelmény és a megfelelést igazoló dokumentum helyének pontos megjelölését is elfogadja az ajánlatkérő a fent meghatározott dokumentumok benyújtása helyett M.2.) A Kbt. 114. § (2) bekezdése értelmében az M.2.) alkalmassági feltétel esetében az ajánlattevő az ajánlatban csupán arról köteles nyilatkozni, hogy az általa igazolni kívánt alkalmassági követelmények teljesülnek. Az alkalmassági követelmények teljesítésére vonatkozó részletes adatokat nem köteles megadni. Az alkalmassági követelményekre vonatkozó igazolásokat az ajánlatkérő felhívására szükséges benyújtani, a Kbt. 69. §. (4)-(6) bekezdésében foglaltak alapján, az alábbiak szerint: Az ajánlathoz csatolni kell 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 21. § (2) bekezdésének b) pontja alapján azon szakemberek a megnevezését, végzettségét/képzettségét, szakmai tapasztalatának ismertetését és adott esetben a kamarai nyilvántartási számát, és annak elérési útvonalát, akit ajánlattevő be kíván vonni a teljesítésbe. Be kell nyújtani legalább egyszerű másolatban a szakemberek által aláírt, a szakmai tapasztalatot is tartalmazó szakmai önéletrajzot, a végzettséget bizonyító okiratok egyszerű másolatait. Amennyiben a bemutatott szakemberek szerepelnek szakmavégzési jogosultságot igazoló kamarai nyilvántartásban, úgy ajánlatkérő ellenőrzi az illetékes szakmai szervezet (kamara) által vezetett nyilvántartás ellenőrzésével. Azokban az esetekben, amelyekben a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 28. §-ban és a 36. §-ban meghatározott minősített ajánlattevők hivatalos jegyzéke bizonyítja - figyelemmel a 30. § és a 39. §-ban foglaltakra - hogy a gazdasági szereplő megfelel az adott alkalmassági követelménynek, a minősített ajánlattevők elektronikusan elérhető hivatalos jegyzékén való szereplés tényét, illetve az Európai Unió egy másik tagállamában letelepedett gazdasági szereplő által benyújtott, a letelepedési helye szerinti, az elismert ajánlattevők hivatalos listáját vezető szervezettől származó jegyzék szerinti igazolást is köteles az ajánlatkérő elfogadni a Kr. 21. § (1) bekezdésében foglalt egyéb igazolási módok helyett. A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 24.§ (2) bekezdés alapján, ha a Magyar Kereskedelmi és Iparkamara vállalkozó kivitelezői névjegyzékében megjelenített, a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 21. § (2) bekezdés előírásainak megfelelő dokumentumok bizonyítják, hogy a gazdasági szereplő megfelel az ajánlatkérő által a fentiekben meghatározott követelményeknek, a követelmény és a megfelelést igazoló dokumentum helyének pontos megjelölését is elfogadja az ajánlatkérő a fent meghatározott dokumentumok benyújtása helyett.
13
13. A hiánypótlás lehetősége Ajánlatkérő a hiánypótlásra a Kbt. 71. § szerint biztosít lehetőséget. Ajánlatkérő egy alkalommal rendel el újabb hiánypótlást arra vonatkozóan, ha a hiánypótlással az Ajánlattevő az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba, és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás. 14. Az ajánlattételi határidő, az ajánlatok felbontásának ideje 2016 év 07 hónap 05 napja 10 óra 00 perc 15. Az ajánlat benyújtásának címe és a benyújtásásnak módja Budapest Főváros Kormányhivatala 1139 Budapest, Teve u. 1/a-c. 8. emelet 8304. szoba Az ajánlatokat munkanapokon hétfőtől csütörtökig 9-15 óra 00 percig, pénteken, és amennyiben a szombati nap munkanap, szombaton 9-13 óráig, az ajánlattételi határidő lejártának napján 10 óra 00 percig lehet benyújtani. 16. Az ajánlattétel nyelve Az eljárás és az ajánlattétel nyelve a magyar. Az eljárás során mindennemű közlés magyar nyelven történik, kommunikáció semmilyen más nyelven nem fogadható el. Az ajánlat magyar nyelven kívül más nyelven nem nyújtható be.
17.
Az ajánlat(ok) felbontásának ideje és helye 2016 év 07 hónap 05 napja 10 óra 00 perc Budapest Főváros Kormányhivatala 1139 Budapest, Teve u. 1/a-c. 8. emelet 8304. szoba Ajánlatkérő az ajánlatok bontása során alkalmazza a Kbt. 68. § (1)-(4) (6) bekezdéseit.
18.
Az ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosultak Az ajánlatok bontásakor a Kbt. 68. § (3) bekezdése szerinti személyek lehetnek jelen
19.
Az ajánlati kötöttség időtartama 60 nap
20.
Egyéb követelmények és információk 1. Az ajánlatot a Kbt. 68. § (2) bekezdésében meghatározott formai követelményeknek megfelelően, zárt csomagolásban 1 eredeti példányban cégszerűen (vagy szabályszerű meghatalmazással rendelkező meghatalmazott által) aláírva papír alapon, roncsolásmentesen nem bontható kötésben, folyamatos oldalszámozással, valamint tartalomjegyzékkel ellátva kell 1 db lezárt csomagolásban benyújtani a 15. pontban meghatározott címen és időben. Az eredeti, aláírt ajánlatot teljes terjedelmében *.pdf formátumban beszkennelve, elektronikus adathordozón (CD vagy DVD) 2 példányban be kell nyújtani az ajánlattal közös csomagolásban. Ezzel kapcsolatban ajánlattevőnek
14
cégszerűen aláírt nyilatkozatot kell benyújtani a tekintetben, hogy az ajánlat elektronikus formában benyújtott (jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható.pdf file) példányai a papír alapú (eredeti) példánnyal megegyeznek. Eltérés esetén a papír alapon benyújtott ajánlatban foglaltak az irányadóak. A csomagolásra rá kell írni: „Kormányablak kialakítása Budapest Főváros Kormányhivatala I. Kerületi Hivatala, 1013 Budapest, Attila út 12. szám alatti épületében - Ajánlat”, valamint azt, hogy „Ajánlattételi határidő lejártáig nem bontható fel, haladéktalanul a közvetlen címzetthez továbbítandó!”. A postán feladott ajánlatot ajánlatkérő akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az 15. pontban megjelölt címen az ajánlattételi határidő lejártáig sor került. A postán feladott ajánlati példányokat tartalmazó csomagon fel kell tüntetni: „Kormányablak kialakítása Budapest Főváros Kormányhivatala I. Kerületi Hivatala, 1013 Budapest, Attila út 12. szám alatti épületében - Ajánlat” és „Iktatóban nem bontható fel, azonnal a címzetthez továbbítandó”. Az ajánlat, vagy az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázatot az ajánlattevő viseli. A csomagoláson továbbá fel kell tüntetni az ajánlattevő bejegyzett cégnevét, székhelyét, illetve ha a jelen közbeszerzési eljárásban az ajánlattevő valamely szervezeti egysége jár el, akkor az ilyen szervezeti egység telephelyét, fióktelepét. Az ajánlat összeállításának és benyújtásának költségét az ajánlattevő viseli. 2. Ajánlatkérő nem alkalmazza a Kbt. 114. § (11) bekezdésében foglaltakat. 3. Ahol a Kbt. vagy annak végrehajtásáról szóló jogszabály vagy e jogszabályok alapján ajánlatkérő valamilyen irat, dokumentum benyújtását írta elő, eltérő rendelkezés hiányában az irat, dokumentum a Kbt. 47. § (2) bekezdése alapján egyszerű másolatban is benyújtható. Az ajánlat Kbt. 68. § (2) bekezdése szerint benyújtott egy eredeti példányának a Kbt. 66. § (2) bekezdése szerinti nyilatkozat eredeti aláírt példányát kell tartalmaznia. 4. Az ajánlathoz a Kbt. 66. § (5) alapján Felolvasólapot kell csatolni, amely tartalmazza az ajánlattevő nevét, címét, és a főbb számszerűsíthető adatokat, amelyek értékelési szempont alapján értékelésre kerültek. A Felolvasólapot a közbeszerzési dokumentum tartalmazza. 5. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát a Kbt. 66. § (2) és (4) bekezdése szerint. 6. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a közbeszerzési dokumentumok részét képező árazatlan költségvetést beárazva az ajánlathoz papír alapon csatolni kell. Az elektronikus adathordozón rögzített ajánlat esetén az árazott költségvetést Microsoft Excel formátumban is csatolni kell. 7. Ajánlattevőnek az ajánlatában csatolnia kell: - a pénzügyi- és műszaki ütemtervet, időütemezést (projekttervet) Gantt-diagramm formában. Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevők figyelmét, hogy a fenti benyújtandó dokumentumok nem képezik a Kbt. 71. § (8) bekezdés b) pontja szerinti szakmai ajánlat részét, a jelen dokumentumok hiányossága vagy tartalmi eltérése esetén a Kbt. 71. § szerinti hiánypótlásnak van helye. 8. Ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek) az ajánlatában nyilatkoznia kell a Kbt. 66. § (6) bekezdés a) és b) pontja vonatkozásában. A nyilatkozatokat nemleges tartalom esetén is kifejezetten meg kell tenni, és az ajánlathoz csatolni. 9. Amennyiben ajánlattevő a szerződés teljesítéséhez szükséges követelménynek úgy kíván megfelelni, hogy bármely más szervezet (személy) kapacitására támaszkodik, az igazolás az érintett szervezet(ek), személy(ek) részéről a Kbt. 65. § (7)-(8) bekezdése szerint történik. A nyilatkozatokat nemleges tartalom esetén is kifejezetten meg kell tenni, és az ajánlathoz csatolni.. 10. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy az ajánlattételi határidő lejártát a www.pontosido.hu
15
weboldal „Budapest idő” adata alapján állapítja meg. 11. Amennyiben ajánlattevő, alvállalkozó, vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet az ajánlatban – átalakulásra hivatkozással – jogelődje bármely adatát fel kívánja használni, az ajánlathoz csatolnia kell a jogutódlás tényét, körülményeit bizonyító cégiratokat egyszerű másolatban, így különösen a szétválási, kiválási szerződést, átalakulási cégiratokat is. Felhívjuk a figyelmet a Kbt. 65. § (11) bekezdésére. 12. A Kbt. 35. § (1)-(9) bekezdésére is figyelemmel több gazdasági szereplő közösen is nyújthat be ajánlatot. A közös ajánlatot benyújtó(k)nak (közös ajánlattevők) csatolni kell a közös egyetemleges felelősségvállalásról szóló megállapodását, amely tartalmazza az ajánlattevők között a közbeszerzési eljárással kapcsolatos hatáskörök bemutatását, kijelöli azon jelentkezőt, aki a közös ajánlattevőket az eljárás során képviseli, illetőleg a közös ajánlattevők nevében hatályos jognyilatkozatot tehet. A közös ajánlattevők között létrejött együttműködési megállapodást az ajánlathoz csatolni kell. A közös ajánlattevők csoportjának képviseletében tett minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös ajánlattevők megjelölését. A közös ajánlatot benyújtó gazdasági szereplők személyében az ajánlattételi határidő lejárta után változás nem következhet be. 13. Ajánlatkérő nem teszi lehetővé a nyertes Ajánlattevő (közös ajánlattevők) számára a szerződés teljesítése érdekében gazdálkodó szervezet (projekttársaság) létrehozását. 14. A Kbt. 73. § (4) bekezdése alapján érvénytelen az ajánlat különösen, ha nem felel meg azoknak a környezetvédelmi, szociális és munkajogi követelményeknek, amelyeket a jogszabályok vagy kötelezően alkalmazandó kollektív szerződés, illetve a Kbt. 4. mellékletében felsorolt környezetvédelmi, szociális és munkajogi rendelkezések írnak elő. Az ajánlatkérő tájékoztatásként közli azoknak a szervezeteknek a nevét, amelyektől az ajánlattevő tájékoztatást kaphat a Kbt. 73. § (4) bekezdés szerinti azon követelményekről, amelyeknek a teljesítés során meg kell felelni. Budapest Fővárosi Kormányhivatal Munkavédelmi és Munkaügyi Szakigazgatási Szervének Munkavédelmi Felügyelősége 1056 Budapest, Bástya u. 35. Postacím: 1438 Budapest Pf. 520. tel: 06-1-323-3600 fax: 06-1-323-3602 E-mail:
[email protected] Budapest Fővárosi Kormányhivatal Munkavédelmi és Munkaügyi Szakigazgatási Szervének Munkaügyi Felügyelősége 1132 Budapest, Visegrádi u. 49. Postacím: 1438 Budapest Pf. 520. tel: 06-1-323-3600 fax: 06-1-323-3602 E-mail:
[email protected] Adózás: Nemzeti Adó- és Vámhivatal Központi Hivatal cím: 1054 Budapest, Széchenyi u. 2. Telefon: +36-1-428-5100 Fax: +36-1-428-5382. Kék szám (mobilhálózatból is hívható): 06-40/42-42-42 Környezetvédelem: Országos Környezetvédelmi, Természetvédelmi és Vízügyi Főfelügyelőség 1016 Budapest, Mészáros u. 58/a. 1539 Budapest, Pf. 675. Tel.: 1/2249-100
16
Fax: 1/2249-262 Honlap: www.orszagoszoldhatosag.gov.hu Egészségvédelem: Országos Tisztifőorvosi Hivatal Székhely: 1097 Budapest, Albert Flórián út 2-6. Postai cím: 1437 Budapest, Pf. 839. Központi telefon: +36 1 476 1100 Központi telefax: +36 1 476 1390 Elektronikus levélcím:
[email protected] Honlap: www.antsz.hu Fogyatékossággal élők esélyegyenlősége: Emberi Erőforrások Minisztériuma, Társadalmi Felzárkózásért Felelős Államtitkárság Székhely: 1054 Budapest, Báthory u. 10. Telefonszám: 06-1-795-54-78 e-mail:
[email protected] A Magyar Bányászati és Földtani Hivatal területileg illetékes bányakapitányságai Megnevezés: Budapesti Bányakapitányság Cím: 1145 Budapest Columbus u. 17-23. Postacím: 1145 Budapest Columbus u. 17-23. Telefon: (36-1) 373-1800 Fax: (36-1) 373-1810 Email:
[email protected] A végzett tevékenység leírása: Budapest főváros valamint Pest megye közigazgatási területén a bányafelügyelet hatáskörébe tartozó hatósági ügyekben – jogszabályban meghatározott esetek kivételével – első fokon jár el. 15. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő, alvállalkozó – és bevonásuk esetén az alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet vagy alvállalkozó– alábbi dokumentumait: - az ajánlatot aláíró és/vagy nyilatkozatot tevő, kötelezettséget vállaló cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldánya(i), aláírásmintá(i); - a cégkivonatban (vagy cégmásolatban) nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében az erre vonatkozó, a meghatalmazott aláírását is tartalmazó írásos meghatalmazás 16. Amennyiben Ajánlattevő vonatkozásában változásbejegyzési eljárás van folyamatban, a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 13. § alapján az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz (vagy az Ajánlattevő országában a cégváltozásbejegyzési jogköröket gyakorló szervhez) benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkeztetéséről a cégbíróság által megküldött igazolást, egyszerű másolati példányban. Továbbá ha nincs folyamatban változásbejegyzési eljárás, úgy kérjük, nemleges tartalmú változásbejegyzési nyilatkozatot 17. Bármely gazdasági szereplő, aki az adott közbeszerzési eljárásban ajánlattevő lehet, az ajánlattételi felhívásban, valamint a közbeszerzési dokumentumokban foglaltakkal kapcsolatban, a Kbt. 56. § alapján, a Kbt. 114. § (6) bekezdésében foglalt eltérésekkel írásban kiegészítő (értelmező) tájékoztatást kérhet e-mailben a
[email protected] e-mail címen. Az e-mail tárgyában kérjük kifejezetten megjelölni: „Kiegészítő tájékoztatás kérése - Kormányablak kialakítása Budapest Főváros Kormányhivatala I. Kerületi Hivatala, 1013 Budapest, Attila út 12. szám alatti épületében” tekintetében. A feltett kérdéseket e-mailen szerkeszthető formátumban (*.doc) is meg kell küldeni, meggyorsítva ezzel a válaszadást. A kiegészítő (értelmező) tájékoztatás kéréskor meg kell adni legalább az alábbi információkat: név, székhely (lakóhely), kapcsolattartó személy neve, levelezési cím, telefonszám, fax szám, elektronikus levelezési cím. Ajánlatkérő konzultációt és helyszíni bejárást nem tart.
17
18. Ajánlattevőnek az ajánlat benyújtásakor nyilatkoznia kell arról, hogy a megajánlott szakember a 266/2013 (VII.11.) Korm. rendelet szerinti kamarai nyilvántartásba vétellel a szerződés megkötéséig, illetőleg a szerződés teljes időtartama alatt rendelkezni fog, valamint arról, hogy a nyilvántartásba vétel (regisztráció) elmaradása az ajánlattevő szerződéskötéstől való visszalépésének minősül a Kbt. 131. § (4) bekezdése alapján és Ajánlatkérő a második legkedvezőbb ajánlattevővel köt szerződést. A magyarországi letelepedésű szakemberek jogosultságának meglétét és érvényességét ajánlatkérő a Magyar Mérnöki Kamara (www.mmk.hu), illetőleg a Magyar Építész Kamara (www.mek.hu) elektronikus nyilvántartásaiban ellenőrzi a Kbt. 69.§ (11) bekezdése alapján. Más tagállamban letelepedett szakemberek esetében - amennyiben a bemutatott szakemberek az említett nyilvántartások valamelyikében nem szerepelnek - ajánlattevőnek be kell nyújtani az egyenértékű jogosultságot igazoló, adott tagállamból származó dokumentum magyar nyelvű fordítását az alkalmasság igazolása körében. 19. Felelősségbiztosítás: a 322/2015. (X.30.) Korm.rendelet 26. §-ban foglaltaknak megfelelően, nyertes ajánlattevőnek építőipari kivitelezési munkákra kiterjedő felelősségbiztosítási szerződést kell kötnie vagy meglévő felelősségbiztosítását kiterjeszteni tárgyi kivitelezésre vonatkozóan, legkésőbb a szerződéskötés időpontjára, amelyben a harmadik fél biztosításának értékhatára minimum 30 millió HUF/év és minimum 5 millió HUF/káreseményenként. 20. Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a tartalékkeret terhére elszámolható munkák rezsi óradíjról a Közbeszerzési Dokumentumok részét képező 15. sz. melléklet alapján. 21. A Kbt. 44. § (1) bekezdése alapján a gazdasági szereplő az ajánlatban, hiánypótlásban, valamint a 72. § szerinti indokolásban elkülönített módon elhelyezett, üzleti titkot (ideértve a védett ismeretet is) [Ptk. 2:47. §] tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalát megtilthatja. Az üzleti titkot tartalmazó irat kizárólag olyan információkat tartalmazhat, amelyek nyilvánosságra hozatala a gazdasági szereplő üzleti tevékenysége szempontjából aránytalan sérelmet okozna. A gazdasági szereplő az üzleti titkot tartalmazó, elkülönített irathoz indokolást köteles csatolni, amelyben részletesen alátámasztja, hogy az adott információ vagy adat nyilvánosságra hozatala miért és milyen módon okozna számára aránytalan sérelmet. A gazdasági szereplő által adott indokolás nem megfelelő, amennyiben az általánosság szintjén kerül megfogalmazásra. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. Kbt. 44. § (2)-(4) bekezdés előírásaira. 22. Felhívjuk Ajánlattevők figyelmét, a Kbt. 115. § (4) bekezdésére, miszerint az eljárásban kizárólag az ajánlattételre felhívott gazdasági szereplők tehetnek ajánlatot. Az ajánlattételre felhívott gazdasági szereplők közösen nem tehetnek ajánlatot. Az ajánlattételre felhívott gazdasági szereplő jogosult közösen ajánlatot tenni olyan gazdasági szereplővel, amelynek az ajánlatkérő nem küldött ajánlattételi felhívást. 23. Amennyiben az alkalmasság igazolására szolgáló dokumentum az alkalmassági minimum követelmények körében meghatározott összeget nem forintban tartalmazza, azt az ajánlatkérő a Magyar Nemzeti Banknak az ajánlattételi felhívás megküldésének napján érvényes hivatalos deviza középárfolyamán átszámítva veszi figyelembe. Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, az adott deviza az ajánlattevő letelepedése szerinti ország központi bankja által jegyzett, az ajánlattételi felhívás megküldésének napján érvényes árfolyamon számított euró ellenértéke kerül átszámításra. Továbbá Ajánlatkérő felhívja a figyelmet hogy jelen felhívás 12. Gazdasági és pénzügyi alkalmasság pontjában előírt P.1. Árbevétel tekintetében az érintett év, valamint a 12. Műszaki, illetve szakmai alkalmasság pontjában előírt M.1. Referenciák tekintetében a teljesítés időpontjában érvényes devizaárfolyam az irányadó. 24. Ajánlatkérő nem írja elő ajánlati biztosíték nyújtását.
18
25. Ajánlatkérő tájékoztatja ajánlattevőket, hogy az ajánlattételi felhívásban, valamint a közbeszerzési dokumentumokban szereplő, meghatározott gyártmányra, típusra történő hivatkozások csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történtek. Ajánlatkérő a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 46. § (3) bekezdése alapján, azzal egyenértékű terméket elfogad. Az egyenértékűséget Ajánlattevőnek kell igazolnia a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 46. § (4)-(6) bekezdései szerint.Az Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a műszaki leírásban meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, illetőleg szabadalomra vagy védjegyre való esetleges hivatkozás a közbeszerzés tárgyának egyértelmű jellegének meghatározása érdekében történt, a megnevezés mellett a „vagy egyenértékű” kifejezést minden esetben érteni kell. Az egyenértékűség igazolása Ajánlattevő feladata. 26. Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy -
a kivitelezés során keletkező hulladékok nyilvántartási, kezelési és eltávolítási szabályait, melyeket az egyéb jogszabályok előírnak, a Vállalkozónak be kell tartania. A Vállalkozó köteles az építőipari kivitelezés során keletkező minden építési- bontási hulladék – engedéllyel rendelkező kezelőhöz történő – elszállítására.
-
a munkaterületek őrzéséről a beruházás teljes időtartama alatt a Vállalkozó köteles gondoskodni saját költségén. Felelős az építési és felvonulási területek élet-, baleset-, vagyon-, tűz-, környezetvédelmének biztosításáért, valamint a munkavédelmi előírások betartásáért. A Vállalkozó felelősséggel tartozik a kivitelezés által érintett és szomszédos épületek műszaki állagának megőrzéséért. E kötelezettségek megszegéséből, valamint a tevékenységéből eredő bárkinek olyan okból, amelyért felelős minden kárt Vállalkozó viseli, illetve köteles gondoskodni a károsodás haladéktalan helyreállításáról, kijavításáról.
27. Tekintettel arra, hogy az ajánlattétel nyelve a magyar, az egyes nem magyar nyelvű igazolások és ajánlati részek egyszerű magyar fordításait csatolni kell az ajánlathoz. A Kbt. 47. § (2) bekezdése szerint az Ajánlatkérő elfogadja az ajánlattevő általi felelős fordítást is. Ajánlatkérő az ajánlattevő általi felelős fordításnak az ajánlattevő cégszerű aláírásával és tartalmi egyezőségi záradékával ellátott fordítást tekinti. A tartalmi egyezőségi záradék ajánlatkérő által elfogadott szövege a következő: „Felelősségem tudatában kijelentem, hogy az irat magyar fordítása az eredeti irat tartalmával minden tekintetben megegyezik. 28. Jelen ajánlattételi felhívásban, valamint a közbeszerzési dokumentumokban nem szabályozott kérdésekben a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (Kbt.), a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet., a 322/2015. (X.30.) Korm. rendelete, a Ptk., a 266/2013. (VII. 11.) Korm.rendelete, az építőipari kivitelezési tevékenységről szóló 191/2009. (IX.15) Korm. rendelete és a 322/2015. (X. 30.) Korm. rendelete az irányadók. 21.
Az ajánlattételi felhívás megküldésének napja 2016.06.22.
19
II. KÖZBESZERZÉSI DOKUMENTUMOK
1. Részletes ajánlati feltételek
a)
Általános információk A jelen közbeszerzési eljárás a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (a továbbiakban: Kbt.) alapján kerül lebonyolításra, valamint a Kbt. Harmadik része kerül alkalmazásra a 115.§ (1) bekezdése szerint. A Kbt. 115. § (4) bekezdése alapján az eljárásban kizárólag az ajánlattételre felhívott gazdasági szereplők tehetnek ajánlatot. Az ajánlattételre felhívott gazdasági szereplők közösen nem tehetnek ajánlatot. Az ajánlattételre felhívott gazdasági szereplő jogosult közösen ajánlatot tenni olyan gazdasági szereplővel, amelynek az ajánlatkérő nem küldött ajánlattételi felhívást. Az ajánlattevőnek a Kbt-ben, az ajánlattételi felhívásban, illetve a közbeszerzési dokumentumokban – valamint ezek esetleges módosításaiban- meghatározott tartalmi és formai követelmények maradéktalan figyelembevételével és az előírt kötelező okiratok, dokumentumok, nyilatkozatok (a továbbiakban együttesen: mellékletek) becsatolásával kell ajánlatát benyújtania. Ha jelen közbeszerzési dokumentum részét képező iratminta alkalmazását írja elő, ez esetben az Iratminták fejezetben található vonatkozó iratmintát kell felhasználni és megfelelően kitöltve az ajánlathoz mellékelni. Az iratminta helyett annak tartalmilag mindenben megfelelő (az iratmintában szereplő adatokat teljes körűen tartalmazó) más okirat is mellékelhető. Az ajánlattevő felelősséggel tartozik az ajánlatban közölt adatok és nyilatkozatok, valamint a becsatolt igazolások, okiratok tartalmának valódiságáért. A közbeszerzési dokumentumok nem mindenben ismétlik meg az ajánlattételi felhívásban foglaltakat, ezért hangsúlyozzuk, hogy a közbeszerzési dokumentumok az ajánlattételi felhívással együtt kezelendőek. Az ajánlattételi felhívás és a közbeszerzési dokumentumok rendelkezéseinek esetleges ellentmondása esetén a felhívásban foglaltak az irányadóak. Ajánlattevő kötelezettségét képezi – az ajánlattételi felhívás és a közbeszerzési dokumentumok gondos áttanulmányozását követően – az ezekben foglalt valamennyi előírás, követelmény, kikötés, a beszerzés tárgyára vonatkozó specifikáció betartása, valamint a kiegészítő (értelmező) tájékoztatás–kérésre adott ajánlatkérői válaszok figyelembevétele. Ajánlattevő köteles az ajánlattételi felhívásban, a közbeszerzési dokumentumokban és ajánlatkérő által – a teljesítéssel kapcsolatban – szolgáltatott minden információ pontosságáról meggyőződni. Az ajánlat előkészítésével, összeállításával és benyújtásával, vagy az ajánlathoz szükséges információk megszerzésével kapcsolatos mulasztás következményei ajánlattevőt terhelik. Ajánlatkérő az ajánlat benyújtását követően nem veszi figyelembe ajánlattevőnek – a pontos információk hiányára hivatkozó – ajánlat módosítására vonatkozó kérelmét. Az ajánlathoz szükséges pontos és egyértelmű információk beszerzését szolgálja a jelen közbeszerzési dokumentumban részletezett tájékoztatás-kérés lehetősége. Ajánlattevőnek – a jogszabályi rendelkezések betartása mellett – az ajánlattételi felhívásban, a közbeszerzési dokumentumokban és az ajánlattevők kérdéseire adott válaszokban meghatározottaknak megfelelően kell az ajánlatot elkészítenie. Ajánlattevő kockázata és az ajánlat érvénytelenségét vonhatja maga után, ha ajánlattevő ajánlatát hibásan, vagy hiányosan, illetve oly módon nyújtja be, hogy az tartalmilag, formailag nem felel meg az ajánlattételi
20
felhívásban, jelen közbeszerzési dokumentumban, és az ajánlattevők kérdéseire adott válaszokban, valamint a jogszabályban meghatározott feltételeknek, illetőleg ezeket a hiánypótlás keretében nem korrigálja. Az Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a műszaki leírásban meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, illetőleg szabadalomra vagy védjegyre való esetleges hivatkozás a közbeszerzés tárgyának egyértelmű jellegének meghatározása érdekében történt, a megnevezés mellett a „vagy egyenértékű” kifejezést minden esetben érteni kell. Az egyenértékűség igazolása Ajánlattevő feladata. Hamis adatok szolgáltatása esetén az ajánlat érvénytelennek minősül és az ajánlatok értékelésében nem vesz részt, valamint a hamis adat szolgáltatása esetén ajánlattevőnek számítani kell a Kbt. 62. § (1) bek. h) és i) pontjában foglalt jogkövetkezményekkel. Az ajánlatban közölt információk kizárólag jelen közbeszerzési eljárás eredményének megállapítása keretében kerülnek felhasználásra. Az eljárással kapcsolatos fontosabb időpontokat az ajánlattételi felhívás tartalmazza, a határidők számítására a Kbt. 48. §-ában meghatározott rendelkezések irányadók. A felhívásban megadott határidők – így az ajánlattételi határidő is – közép-európai idő (CET) szerint értendők. 1.
Definíciók: ajánlattevő: az a gazdasági szereplő, aki (amely) a közbeszerzési eljárásban ajánlatot nyújt be. alvállalkozó: az a gazdasági szereplő, aki (amely) a közbeszerzési eljárás eredményeként megkötött szerződés teljesítésében az ajánlattevő által bevontan közvetlenül vesz részt, kivéve a) azon gazdasági szereplőt, amely tevékenységét kizárólagos jog alapján végzi, b) a szerződés teljesítéséhez igénybe venni kívánt gyártót, forgalmazót, alkatrész- vagy alapanyag eladóját, c) építési beruházás esetén az építőanyag-eladót. cégszerű aláírás: a cégnyilvántartásról, a bírósági cégeljárásról és a végelszámolásról szóló 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdésére figyelemmel a cégjegyzésre jogosultnak a cég nevében olyan módon, illetve formában kell saját kezűleg aláírnia, ahogyan azt a hiteles cégaláírási nyilatkozat (közjegyzői aláírás-hitelesítéssel ellátott címpéldány), illetve az ügyvéd által ellenjegyzett aláírás-minta tartalmazza. életciklus: egy termék használatának, szolgáltatás nyújtásának vagy egy építési beruházás fennállásának összes egymást követő, illetve egymással kapcsolatban álló szakasza - ideértve az elvégzendő kutatást és fejlesztést, a gyártást, a kereskedelmet és annak feltételeit, a szállítást, a felhasználást és a karbantartást is - a nyersanyag beszerzésétől, illetve az erőforrások megteremtésétől az eltávolításig, ártalmatlanításig, az adott területek eredeti állapotának helyreállításáig, illetve a szolgáltatás vagy a használat végéig. építmény: az épített környezet alakításáról és védelméről szóló törvényben meghatározott fogalom. gazdasági szereplő: bármely természetes személy, jogi személy, egyéni cég vagy személyes joga szerint jogképes szervezet, vagy ilyen személyek vagy szervezetek csoportja, aki, illetve amely a piacon építési beruházások kivitelezését, áruk szállítását vagy szolgáltatások nyújtását kínálja. közbeszerzési dokumentum: minden olyan dokumentum, amelyet az ajánlatkérő a közbeszerzés vagy a koncesszió tárgya, illetve a közbeszerzési vagy koncessziós beszerzési eljárás leírása vagy meghatározása érdekében hoz létre, illetve amelyre ennek érdekében hivatkozik, így különösen az eljárást megindító hirdetmény, az ajánlattételi felhívásként alkalmazott előzetes tájékoztató, műszaki leírás, ismertető, kiegészítő tájékoztatás, javasolt
21
szerződéses feltételek, a gazdasági szereplők által benyújtandó dokumentumok mintái, részletes ártáblázat vagy árazatlan költségvetés. műszaki egyenértékűség: létesítmény, termék vagy szolgáltatás olyan meghatározó műszaki paramétere, amely mérhető, és amelynek előírt mérőszámát több létesítmény, termék vagy szolgáltatás is teljesítheti. szakmai ajánlat: a beszerzés tárgyára, valamint a műszaki leírásban és a szerződéses feltételekben foglalt ajánlatkérői előírásokra tett ajánlat. 2.
Szerződéskötési jogosultság, pénzforrások Ajánlatkérő kijelenti, hogy a közbeszerzési dokumentumok szerinti szerződés megkötésére vonatkozó jogosultsággal és a teljesítés időpontjára vonatkozóan megfelelő anyagi fedezettel rendelkezik.
3.
Üzleti titok A Kbt. 44. § (1) bekezdése alapján a gazdasági szereplő az ajánlatban, hiánypótlásban, valamint a 72. § szerinti indokolásban elkülönített módon elhelyezett, üzleti titkot (ideértve a védett ismeretet is) [Ptk. 2:47. §] tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalát megtilthatja. Az üzleti titkot tartalmazó irat kizárólag olyan információkat tartalmazhat, amelyek nyilvánosságra hozatala a gazdasági szereplő üzleti tevékenysége szempontjából aránytalan sérelmet okozna. A gazdasági szereplő az üzleti titkot tartalmazó, elkülönített irathoz indokolást köteles csatolni, amelyben részletesen alátámasztja, hogy az adott információ vagy adat nyilvánosságra hozatala miért és milyen módon okozna számára aránytalan sérelmet. A gazdasági szereplő által adott indokolás nem megfelelő, amennyiben az általánosság szintjén kerül megfogalmazásra. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 44. § (2)-(4) bekezdés előírásaira.
4.
Alkalmazandó jogszabályok A jelen közbeszerzési dokumentumban nem, vagy nem kellő mélységben szabályozott kérdésekben a vonatkozó hatályos magyar jogszabályok, mindenekelőtt a 2015. évi CXLIII. törvény (Kbt.) valamint a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény rendelkezései, a 266/2013. (VII. 11.) Korm.rendelete, az építőipari kivitelezési tevékenységről szóló 191/2009. (IX.15) Korm. rendelete és a 322/2015. (X. 30.) Korm. rendelete az irányadók. Amennyiben rendelet vagy utasítás olyan részletszabályokat tartalmaz a szerződéskötés folyamatára, előzményeire, feltételeire, a szerződés kötelező tartalmi elemeire vagy a szerződés teljesítésére vonatkozóan, amelyek nem egyeztethetőek össze a Kbt. rendelkezéseivel, akkor a Kbt. hatálya alá tartozó esetekben kizárólag a Kbt.-t kell alkalmazni.
b)
Tájékoztatás
1.
Kiegészítő tájékoztatás Az ajánlattevők - a megfelelő ajánlattétel érdekében – írásban kiegészítő tájékoztatást kérhetnek az ajánlatkérőtől az ajánlattételi felhívásban foglaltak szerint. A kiegészítő tájékoztatást az ajánlattételi határidő lejárta előtt ésszerű időben köteles az ajánlatkérő megadni. Az ajánlatkérő, ha úgy ítéli meg, hogy a kérdés megválaszolása a megfelelő ajánlattételhez szükséges, azonban az ésszerű időben történő válaszadáshoz és a válasz figyelembevételéhez nem áll megfelelő idő rendelkezésre, a Kbt. 52. § (4) bekezdésében foglalt módon élhet az ajánlattételi határidő meghosszabbításának lehetőségével. A beérkezési határidőt csak hosszabbítani lehet, az ajánlattételi felhívás módosítására vonatkozó szabályok alkalmazásával [Kbt. 55. §].
22
Az ajánlatkérő köteles meghosszabbítani az ajánlattételi határidőt, ha a kiegészítő tájékoztatást, annak ellenére, hogy azt a gazdasági szereplő az 56. §-ban meghatározottak szerint időben kérte, nem tudja az előírt határidőben [Kbt. 52. § (4) bekezdés] teljesíteni. A meghosszabbítás mértékének arányban kell állnia a kiegészítő tájékoztatásban közölt információk jelentőségével. Ajánlatkérő a kiegészítő tájékoztatás megadása vonatkozásában releváns ésszerű határidőnek az ajánlattételi határidő lejárta előtti 3. napot tekinti! A tájékoztatás teljes tartalmát ajánlatkérő közvetlenül, egyidejűleg írásban megküldi azoknak a gazdasági szereplőknek, amelyeknek az ajánlattételi felhívást megküldte. Ajánlattevő köteles ajánlatát a kiegészítő (értelmező) tájékoztatás figyelembevételével elkészíteni és benyújtani. 2. Hiánypótlás, felvilágosítás kérés Ajánlatkérő a Kbt. 71. § alapján az összes ajánlattevő számára azonos feltételekkel biztosítja a hiánypótlás lehetőségét, valamint az ajánlatokban található, nem egyértelmű kijelentések, nyilatkozatok, igazolások tartalmának tisztázása érdekében az ajánlattevőktől felvilágosítást kérhet. A hiánypótlásra vagy a felvilágosítás nyújtására vonatkozó felszólítást ajánlatkérő a többi ajánlattevő egyidejű értesítése mellett közvetlenül az ajánlattevő részére megküldi, megjelölve a határidőt, továbbá a hiánypótlási felhívásban a pótlandó hiányokat ajánlattevőnként tételesen. A Kbt. 71. § (4) bekezdés alapján, ha az ajánlatkérő megállapítja, hogy az ajánlattevő az alkalmasság igazolásához olyan gazdasági szereplő kapacitásaira támaszkodik, vagy olyan alvállalkozót nevezett meg, amely a Kbt. 62. § (1) bekezdés g)-k) és m) pontja szerinti, korábbi eljárásban tanúsított magatartás alapján a j) pontja szerinti kizáró ok hatálya alatt áll, a kizáró okkal érintett gazdasági szereplő kizárása mellett hiánypótlás keretében felhívja az ajánlattevőt a kizárt helyett szükség esetén más gazdasági szereplő megnevezésére. Amíg bármely ajánlattevő számára hiánypótlásra vagy felvilágosítás nyújtására határidő van folyamatban, az ajánlattevő pótolhat olyan hiányokat, amelyekre nézve az ajánlatkérő nem hívta fel hiánypótlásra. (Kbt. 71. § (5) bekezdés) Az ajánlatkérő újabb hiánypótlást rendel el, ha a korábbi hiánypótlási felhívás(ok)ban nem szereplő hiányt észlel. Az ajánlatkérő egy alkalommal rendel el újabb hiánypótlást, ha a hiánypótlással az ajánlattevő az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba, és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás. A korábban megjelölt hiány a későbbi hiánypótlás során már nem pótolható. (Kbt. 71. § (6) bekezdés) 3. Indokolás kérése Ajánlatkérő a Kbt. 72. § alapján az értékelés szempontjából lényeges ajánlati elemek tartalmát megalapozó adatokat, valamint indokolást kér írásban és erről a kérésről a többi ajánlattevőt egyidejűleg, írásban értesíti, ha az ajánlat a megkötni tervezett szerződés tárgyára figyelemmel aránytalanul alacsony összeget tartalmaz az értékelési szempontként figyelembe vett ár vagy költség, vagy azoknak valamely önállóan értékelésre kerülő eleme tekintetében. Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevő figyelmét a 322/2015. (X.30.) Korm. rend. 25. § (2) bekezdésére. 4. Az ajánlattétel formája és aláírása Az ajánlatokat (a mellékletekkel együtt) az ajánlattételi felhívásban rögzített példányban kell benyújtani a megadott formai követelményeknek megfelelően. A csomagoláson fel kell tüntetni az alábbiakat:
23
„Kormányablak kialakítása Budapest Főváros Kormányhivatala I. Kerületi Hivatala, 1013 Budapest, Attila út 12. szám alatti épületében - Ajánlat”, valamint azt, hogy „Ajánlattételi határidő lejártáig nem bontható fel, haladéktalanul a közvetlen címzetthez továbbítandó!” A postán feladott ajánlati példányokat tartalmazó csomagon továbbá fel kell tüntetni: „Kormányablak kialakítása Budapest Főváros Kormányhivatala I. Kerületi Hivatala, 1013 Budapest, Attila út 12. szám alatti épületében - Ajánlat” és „Iktatóban nem bontható fel, azonnal a címzetthez továbbítandó”. továbbá fel kell tüntetni az ajánlattevő bejegyzett cégnevét, székhelyét, illetve ha a jelen közbeszerzési eljárásban az ajánlattevő valamely szervezeti egysége jár el, akkor az ilyen szervezeti egység telephelyét, fióktelepét. Az ajánlatot zárt csomagolásban kell benyújtani. A csomagolás akkor minősül nem zártnak, ha abból további roncsolás nélkül az ajánlat kivehető. 5. Az ajánlatok elbírálása, vizsgálata Az ajánlatok elbírálása során az ajánlatkérő megvizsgálja, hogy az ajánlatok megfelelnek-e a közbeszerzési dokumentumokban, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek. Az ajánlatkérő köteles megállapítani, hogy mely ajánlat érvénytelen és hogy van-e olyan gazdasági szereplő, akit az eljárásból ki kell zárni. Az ajánlatkérő a bírálat során az alkalmassági követelmények, a kizáró okok előzetes ellenőrzésére köteles az ajánlattevő nyilatkozatát elfogadni, miszerint az általa igazolni kívánt alkalmassági követelmények teljesülnek és nem áll az előírt kizáró okok hatálya alatt, valamint minden egyéb tekintetben az ajánlat megfelelőségét ellenőrizni, szükség szerint a Kbt. 71-72. § szerinti bírálati cselekményeket elvégezni. (Kbt. 69. § (2) bek.) Az egységes európai közbeszerzési dokumentum nem alkalmazandó, azonban az ajánlatkérő köteles elfogadni, ha az ajánlattevő vagy a részvételre jelentkező a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 7. § szerinti - korábbi közbeszerzési eljárásban felhasznált - egységes európai közbeszerzési dokumentumot nyújt be, feltéve, hogy az abban foglalt információk megfelelnek a valóságnak, és tartalmazzák az ajánlatkérő által a kizáró okok és az alkalmasság igazolása tekintetében megkövetelt információkat. Az egységes európai közbeszerzési dokumentumban foglalt információk valóságtartalmáért az ajánlattevő felel. A Kbt. 69. § (2) bekezdésében foglaltak alapján megfelelőnek talált ajánlatokat az ajánlatkérő az értékelési szempontok szerint értékeli. Az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatalát megelőzően az ajánlatkérő az értékelési szempontokra figyelemmel legkedvezőbbnek tekinthető ajánlattevőt öt munkanapos határidő kitűzésével felhívja a kizáró okok, az alkalmassági követelmények tekintetében az ajánlattételi felhívásban előírt igazolások benyújtására. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezetnek csak az alkalmassági követelmények tekintetében kell az igazolásokat benyújtani. (Kbt. 69. § (4) bek.) Ha a Kbt. 69. § (4) bek. szerinti ajánlattevő nem vagy az esetleges hiánypótlást, illetve felvilágosítást kérést követően sem megfelelően nyújtja be az igazolásokat, (ideértve azt is, ha az igazolás nem támasztja alá a Kbt. 114.§ (2) alapján kiállított Kbt. 67. § (1) bekezdése szerinti nyilatkozat tartalmát, vagy azzal ellentétes) az ajánlatkérő ezen ajánlattevő ajánlatának figyelmen kívül hagyásával az értékelési szempontokra figyelemmel legkedvezőbbnek tekinthető ajánlattevőt hívja fel a Kbt. 69. § (4) bekezdés szerint az igazolások benyújtására. Az ajánlatkérő az eljárást lezáró döntés meghozatalát megelőzően dönthet úgy, hogy a Kbt. 69. § (4) bekezdésében foglaltak szerint nemcsak a legkedvezőbb, hanem az értékelési sorrendben azt követő meghatározott számú következő legkedvezőbb ajánlattevőt is felhívja az igazolások
24
benyújtására. Az ajánlatkérő az összegezésben csak akkor nevezheti meg a második legkedvezőbb ajánlattevőt, ha az eljárást lezáró döntés meghozatalát megelőzően őt is felhívta az igazolások benyújtására. Ezzel a lehetőséggel az ajánlatkérő akkor élhet, ha az értékelés módszerét figyelembe véve valamelyik ajánlat figyelmen kívül hagyása esetén az ajánlattevők egymáshoz viszonyított sorrendje nem változik. Ha az ajánlatkérőnek az ajánlatok bírálata során alapos kétsége merül fel valamely gazdasági szereplő nyilatkozatának valóságtartalmára vonatkozóan, bármikor öt munkanapos határidő kitűzésével kérheti az érintett ajánlattevőt, hogy nyújtsa be a Kbt. 69. § (4) bekezdése szerinti igazolásokat. Az ajánlattevő utólagos igazolási kötelezettsége arra irányul, hogy bizonyítsa az alkalmassági követelmények, a kizáró okok fenn nem állása tekintetében az ajánlatkérő által figyelembe vett értékek teljesülését. Az alkalmassági követelményeknek való megfelelés, a kizáró okok fenn nem állása tekintetében figyelembe vett értékek teljesülése esetén az ajánlat akkor is érvényes, ha a benyújtott igazolások eltérnek a korábbi nyilatkozatban feltüntetett adatoktól. 6. A felhívás és egyéb közbeszerzési dokumentumok módosítása A Kbt. 115. § (3) bekezdése alapján az ajánlattételi határidő, az ajánlattételi felhívás vagy a közbeszerzési dokumentumok módosításáról, valamint az ajánlattételi felhívás visszavonásáról nem kell hirdetményt közzétenni, hanem az eredeti ajánlattételi határidő lejárta előtt közvetlenül, egyidejűleg írásban kell tájékoztatni azokat a gazdasági szereplőket, amelyeknek az ajánlatkérő az ajánlattételi felhívást megküldte. 7.
Az ajánlatok módosítása és visszavonása Az ajánlattevő az ajánlattételi határidő lejártáig új ajánlat benyújtásával módosíthatja az ajánlatát. Ebben az esetben az elsőként benyújtott ajánlatot visszavontnak kell tekinteni [Kbt. 55. § (7) bekezdés]. A módosítást az eredeti ajánlattal megegyező formai követelmények szerint kell elkészíteni és benyújtani. Az ajánlattevő ajánlatát az ajánlati kötöttség beálltáig (az ajánlattételi határidő lejártáig) vonhatja vissza, az ajánlatkérőhöz intézett írásbeli nyilatkozattal.
8.
Az ajánlattétel költségei Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatos összes költséget az ajánlattevő viseli, ezekkel kapcsolatban az ajánlatkérő semmilyen módon nem tehető felelőssé. Ajánlattevő az ajánlattal kapcsolatos költségeinek megtérítését - a Kbt. 177. § (2) bekezdésében foglalt eset kivételével - semmilyen jogcímen nem követelheti ajánlatkérőtől. Az ajánlat elkészítéséért díj nem számítható fel.
9.
Az ajánlat pénzneme Az ajánlattevő ajánlatában az árat kizárólag HUF-ban határozhatja meg.
10.
Az ajánlat nyelve Tekintettel arra, hogy az ajánlattétel nyelve a magyar, az egyes nem magyar nyelvű igazolások és ajánlati részek egyszerű magyar fordításait csatolni kell az ajánlathoz. A Kbt. 47. § (2) bekezdése szerint az Ajánlatkérő elfogadja az ajánlattevő általi felelős fordítást is. Ajánlatkérő az ajánlattevő általi felelős fordításnak az ajánlattevő cégszerű aláírásával és tartalmi egyezőségi záradékával ellátott fordítást tekinti. A tartalmi egyezőségi záradék ajánlatkérő által elfogadott szövege a következő: „Felelősségem tudatában kijelentem, hogy az irat magyar fordítása az eredeti irat tartalmával minden tekintetben megegyezik.
25
11.
Részajánlat, többváltozatú (alternatív) ajánlat Ajánlatkérő jelen közbeszerzési eljárásban az ajánlattevők számára részajánlattételi lehetőséget nem biztosít. Ajánlattevők a jelen közbeszerzési eljárásban többváltozatú (alternatív) ajánlatot nem nyújthatnak be.
12.
Az ajánlati árak Ajánlattevőnek a felolvasólapon a nettó Vállalkozói Díj összesen árat kell feltüntetni. Ajánlatkérő a nettó Vállalkozói Díj összesen (tartalékkeret nélkül) összegét értékeli az ajánlatok elbírálása során. A megajánlott ellenszolgáltatásnak a vállalkozási szerződésben rögzített feladatok megvalósításával összefüggő valamennyi költséget tartalmaznia kell, így az ajánlati áron felül költség, díjazás, stb. semmilyen más jogcímen nem számolható el.
13.
Szerződéses árak A szerződéses árnak, a 3. fejezetben foglalt szerződéses feltételekre figyelemmel, a vállalkozási szerződésben rögzített feladatok megvalósításával összefüggő valamennyi költséget tartalmaznia kell.
14.
Teljesítési és fizetési határidő A Vállalkozó ajánlatában megajánlott szerint, de maximum a munkaterület átadásától számítva 60 naptári nap. Az ellenszolgáltatás megfizetése az ajánlattételi felhívás 7. pontja és a szerződéstervezetben részletezettek szerint történik.
15.
Alkalmasság igazolása más szervezet (vagy személy) kapacitásaira támaszkodva Az előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek. Azon követelményeknek, amelyek értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztathatóak a gazdasági szereplőkre, az együttes megfelelés lehetősége értelmében elegendő, ha közülük egy felel meg. Az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevők bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és az ajánlattételi felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt vagy követelményeket, amelynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására vagy arra is támaszkodik. A Kbt. 65. § (8) bekezdésben foglalt eset kivételével csatolni kell az ajánlatban a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan szerződéses vagy előszerződésben vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. Az a szervezet, amelynek adatait az ajánlattevő a gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolásához felhasználja, a Ptk. 6:419. §-ában foglaltak szerint kezesként felel az ajánlatkérőt az ajánlattevő teljesítésének elmaradásával vagy hibás teljesítésével összefüggésben ért kár megtérítéséért. A külön jogszabályban foglaltak szerint előírt, szakemberek – azok végzettségére, képzettségére – rendelkezésre állására vonatkozó követelmény, valamint a releváns szakmai tapasztalatot igazoló referenciákra vonatkozó követelmény teljesítésének igazolására a gazdasági szereplő csak akkor veheti igénybe más szervezet kapacitásait, ha az adott
26
szervezet valósítja meg azt az építési beruházást, szolgáltatást vagy szállítást amelyhez e kapacitásokra szükség van. A Kbt. 65. § (1) bekezdés c) pontja szerinti követelmény igazolására akkor vehető igénybe más szervezet kapacitása, ha az adott szervezet valósítja meg azt a feladatot, amelyre vonatkozóan a nyilvántartásban szereplés, szervezeti tagság vagy engedéllyel rendelkezés kötelezettsége fennáll. A Kbt. 65. § (7) bekezdés szerint csatolandó kötelezettségvállalásnak ezt kell alátámasztania. 16.
Az ajánlatok benyújtási határideje Az ajánlat postai úton is benyújtható. A postai kézbesítés esetleges késedelmével kapcsolatos kockázatot az ajánlattevő viseli. A személyesen benyújtott ajánlat átvételét ajánlatkérő a helyszínen átvételi elismervény formájában írásban visszaigazolja. A benyújtás teljesítésének a küldemény tényleges kézbesítése minősül, ami a tértivevényen, illetve az átvételi elismervényen szereplő időpont. Az ajánlatoknak legkésőbb 2016. 07. 05. napján, 10:00 óráig meg kell érkezniük az alábbi címre: Budapest Főváros Kormányhivatala 1139 Budapest, Teve u. 1/a-c. 8. emelet 8304. szoba Kovács Viktória részére A Kbt. 52. § (3) bekezdésében foglaltak alapján a beérkezési határidőt csak hosszabbítani lehet, az ajánlattételi felhívás módosítására vonatkozó szabályok alkalmazásával [55. §].
17.
Késedelmes ajánlatok Ajánlatkérő minden olyan ajánlatot, amelyet az általa előírt ajánlattételi határidőn túl kap meg, a Kbt. 73. § (1) bekezdés a) pont alapján érvénytelennek nyilvánít. A határidő után beérkezett ajánlat benyújtásáról jegyzőkönyvet kell felvenni, és azt az összes beleértve az elkésett - ajánlattevőnek meg kell küldeni (Kbt. 68. § (6) bekezdés).
18.
Az ajánlatok felbontása Az ajánlatokat tartalmazó iratok felbontását az ajánlattételi határidő lejártának időpontjában az ajánlattételi felhívásban és jelen közbeszerzési dokumentumban meghatározott helyen kezdi meg ajánlatkérő. A bontás mindaddig tart, amíg az ajánlattételi határidő lejártáig benyújtott összes ajánlat felbontásra nem kerül. Az ajánlatok felbontásánál csak az ajánlatkérő, az ajánlattevők, valamint az általuk meghívott személyek, továbbá a külön jogszabályban meghatározott szervek képviselői és személyek lehetnek jelen. E személyek a bontáson a felolvasólapba betekinthetnek. Az ajánlatok felbontásakor ajánlatkérő ismerteti az ajánlattevők nevét, címét (székhelyét, lakóhelyét), valamint azokat a főbb, számszerűsíthető adatokat, amelyek az értékelési szempontok alapján értékelésre kerülnek. Az ajánlatok bontásának megkezdése előtt ajánlatkérő ismertetheti a rendelkezésére álló fedezet összegét is. Az ajánlatok felbontása a megjelent ajánlattevők képviselőinek jelenlétében az ajánlattételi határidő lejártának időpontjában kezdődik. Az ajánlattevők a felbontás időpontjáról külön értesítést nem kapnak. A jelen lévő ajánlattevők képviselői részvételük igazolására egy jelenléti ívet írnak alá. Az ajánlatok felbontásáról és a Kbt. 68. § (4) bekezdés szerinti adatok ismertetéséről az ajánlatkérő jegyzőkönyvet készít, amelyet a bontástól számított öt napon belül megküld az
27
összes ajánlattevőnek. A határidő után beérkezett ajánlat benyújtásáról ajánlatkérő szintén jegyzőkönyvet vesz fel, és azt az összes – beleértve az elkésett – ajánlattevőnek megküldi. 19.
Az ajánlatok értékelése és összehasonlítása Az ajánlatkérő a Kbt. 69. § (2) bekezdésében foglaltak alapján megfelelőnek talált ajánlatokat a legjobb ár-érték arányt megjelenítő értékelési szempont szerint értékeli.
20.
Az értékelés szempontjai Az ajánlatkérő a Kbt. 69. § (2) bekezdésében foglaltak alapján megfelelőnek talált ajánlatokat a Kbt. 76. § (2) bekezdés c) pontja alapján a legjobb ár-érték arányt megjelenítő értékelési szempont szerint értékeli az alábbiak szerint. Az értékelési szempontok és az azokhoz tartozó súlyszámok: Részszempont
Súlyszám
Nettó Vállalkozói Díj összesen (HUF) (tartalékkeret nélkül)
50
Teljesítési határidő a munkaterület átadásától számítva 25 (naptári napokban megadva); minimum 50; maximum 60 naptári nap Jótállási időtartama (hónapban megadva) (minimum 24 25 hónap; maximum 60 hónap) A gazdaságilag legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja esetén az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: Az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 1-10 pont. A módszer (módszerek) ismertetése, amellyel az ajánlatkérő megadja a ponthatárok közötti pontszámot: Az első bírálati részszempont esetében a legkedvezőbb (a legalacsonyabb „Nettó Vállalkozói Díj összesen (HUF) (tartalékkeret nélkül)” összeget tartalmazó) ajánlat a maximális 10 pontot kapja, a többi ajánlat tartalmi elemére pedig a legkedvezőbb tartalmi elemhez viszonyítva, a fordított arányosítás módszerével számolja ki a pontszámokat ajánlatkérő. A második bírálati részszempont esetében a legkedvezőbb (a legrövidebb Teljesítési határidő a munkaterület átadásától számítva (naptári napokban megadva) vállalása) ajánlat a maximális 10 pontot kapja, a többi ajánlat tartalmi elemére pedig a legkedvezőbb tartalmi elemhez viszonyítva, a fordított arányosítás módszerével számolja ki a pontszámokat ajánlatkérő. Ajánlatkérő felhívja T. Ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 77. § (1) bekezdése alapján a második bírálati részszempont esetében az 50 naptári napot tekinti az adott ajánlati elem azon legkedvezőbb szintjének, melyre és az annál még kedvezőbb (még rövidebb Teljesítési határidő a munkaterület átadásától számítva (naptári napokban megadva)) vállalásokra egyaránt a ponthatár felső határával azonos számú pontot ad (10 pont). A 60 naptári napnál hosszabb teljesítési időtartam megajánlása esetén az ajánlat érvénytelen. A harmadik bírálati részszempont esetében a legkedvezőbb (a legtöbb Jótállási időtartama (hónapban megadva) vállalása) ajánlat a maximális 10 pontot kapja, a többi ajánlat tartalmi
28
elemére pedig a legkedvezőbb tartalmi elemhez viszonyítva, az egyenes arányosítás módszerével számolja ki a pontszámokat ajánlatkérő. Ajánlatkérő felhívja T. Ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 77. § (1) bekezdése alapján a harmadik bírálati részszempont esetében 60 hónap jótállási időtartam vállalást tekint az adott ajánlati elem azon legkedvezőbb szintjének, melyre és az annál még kedvezőbb (még nagyobb jótállási időtartam vállalás) vállalásokra egyaránt a ponthatár felső határával azonos számú pontot ad (10 pont). A 24 hónap alatti jótállási időtartam vállalás megajánlása esetén az ajánlat érvénytelen. A fordított arányosítás során alkalmazott képlet:
P= (A legjobb/ A vizsgált)*(Pmax - Pmin)+ Pmin P: a vizsgált ajánlati elem adott szempontra vonatkozó pontszáma Pmax: a pontskála felső határa Pmin: a pontskála alsó határa Alegjobb: a legelőnyösebb ajánlat tartalmi eleme (legalacsonyabb érték) Avizsgált: a vizsgált ajánlat tartalmi eleme; A végeredmény kerekítése két tizedesjegyig történik, a matematikai kerekítés szabályai szerint. Az egyenes arányosítás során alkalmazott képlet: P= (A vizsgált/ A legjobb)*(Pmax - Pmin)+ Pmin P: a vizsgált ajánlati elem adott szempontra vonatkozó pontszáma Pmax: a pontskála felső határa Pmin: a pontskála alsó határa Alegjobb: a legelőnyösebb ajánlat tartalmi eleme (legmagasabb érték) Avizsgált: a vizsgált ajánlat tartalmi eleme; A végeredmény kerekítése két tizedesjegyig történik, a matematikai kerekítés szabályai szerint.
21.
Az ajánlat részeként csatolni kell: Projekt tervet: A projektterv része az Időütemezés elkészítése, amely egyrészt igazolja, hogy az ajánlatadó elképzeléseinek megfelelően határidőre befejezhető a projekt. A műszaki ütemtervben részletesen, a műszaki dokumentációban meghatározott feladatok szerinti bontásban ki kell dolgozni a műszaki tartalmat, (mely alapján ellenőrizhető a kiviteli munkák végzésének menete és a teljesítési véghatáridő betartása), valamint az adott ütemhez tartozó teljesítési határidőt. Az ütemterveket hálótechnikai alapokon, számítógépes szoftverrel kell készíteni, megjelenési formájaként pedig a könnyen értelmezhető Gantt-diagramot (sávos ütemtervet) kérjük alkalmazni. Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevők figyelmét, hogy a fenti benyújtandó dokumentumok nem képezik a Kbt. 71. § (8) bekezdés b) pontja szerinti szakmai ajánlat részét, a jelen dokumentumok hiányossága vagy tartalmi eltérése esetén a Kbt. 71. § szerinti hiánypótlásnak van helye.
22.
A műszaki- szakmai ajánlatnak tartalmazni kell: Ajánlatkérő a Kbt. 3.§ 21. pontjában és a 322/2015 (X.30.) Korm. rendelet 13. § (1) bekezdésében foglaltakra tekintettel árazatlan költségvetési kiírást bocsát az ajánlattevők rendelkezésére.
29
Az ajánlattevőknek kötelezettsége ajánlatuk részeként a kiadott költségvetés beárazott módon történő benyújtása. A kiadott árazatlan költségvetést kitöltve, változtatás nélkül kell benyújtani papír alapon, valamint elektronikus adathordozón is! Az elektronikus adathordozón rögzített elektronikus ajánlati példány esetén az árazott költségvetést Microsoft Excel formátumban is csatolni kell. Ajánlatkérő nyomatékosan felhívja az ajánlattevők figyelmét arra, hogy az ajánlati ár átalányár jellegére tekintettel az ajánlattevők kötelezettségét képezi minden munka elvégzése, mely az ajánlattételi dokumentáció részét képezi, a tételes költségvetés soraitól függetlenül, és ez nem teremt alapot sem többletmunka elszámolására, sem a tartalékkeret felhasználására. Az ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy a beárazott költségvetés benyújtását az átalányár jellegű ajánlati ár megalapozottsága érdekében, továbbá a Kbt. 71. §-a szerinti aránytalanul alacsony ár vizsgálat elvégzésének elősegítése érdekében írta elő. Erre tekintettel az árajánlat megalapozottsága esetén külön nem vizsgálja a költségvetésen belüli egyes tételeket az érvényesség szempontjából. Az ajánlatkérő köteles érvénytelennek nyilvánítani az ajánlatot, ha az indoklás keretében közölt információk nem indokolják megfelelően, hogy a szerződés az adott áron vagy költséggel teljesíthető. Számszaki hiba esetén a javítás a Kbt. 71. § (11) bekezdése szerint történik. Az Ajánlattevő köteles a dokumentáció részét képező árazatlan költségvetés valamennyi tételét kitölteni, illetve megadni. Amennyiben az ajánlattevő a Kbt.-vel összhangban műszakilag egyenértékű megajánlást kíván tenni, az ezzel érintett költségvetési tétel/tételek mellett/mögött köteles konkrétan feltüntetni a műszakilag egyenértékű megajánlásának pontos anyag/termék/stb. megnevezését. Ajánlatkérő tájékoztatja ajánlattevőket, hogy az ajánlattételi felhívásban, valamint a közbeszerzési dokumentumokban szereplő, meghatározott gyártmányra, típusra történő hivatkozások csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történtek. Ajánlatkérő a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 46. § (3) bekezdése alapján, azzal egyenértékű terméket elfogad. Az egyenértékűséget Ajánlattevőnek kell igazolnia a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 46. § (4)-(6) bekezdései szerint. Az Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a műszaki leírásban meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, illetőleg szabadalomra vagy védjegyre való esetleges hivatkozás a közbeszerzés tárgyának egyértelmű jellegének meghatározása érdekében történt, a megnevezés mellett a „vagy egyenértékű” kifejezést minden esetben érteni kell. Az egyenértékűség igazolása Ajánlattevő feladata. Az ajánlatban szereplő áraknak fix árnak kell lennie, vagyis az Ajánlattevők semmilyen formában és semmilyen hivatkozással sem tehetnek változó árat tartalmazó ajánlatot. A nettó árakat úgy kell megadni, hogy azok tartalmazzanak minden járulékos költséget, függetlenül azok formájától és forrásától, pl. VÁM, különböző díjak és illetékek, stb. Az ajánlati árnak tartalmaznia kell a beruházás időtartama alatti árváltozásból eredő vállalkozói kockázatot és vállalkozói hasznot is. Az ajánlattevők csak magyar forintban (HUF) tehetnek ajánlatot és a szerződéskötés valutaneme is csak ez lehet. Az ajánlati árnak tartalmaznia kell mindazokat a költségeket, amelyek az ajánlat tárgyának eredményfelelős megvalósításához, az ajánlati feltételekben rögzített feltételek betartásához szükségesek. •
A nyertes ajánlattevő a költségvetésben meghatározott költségeken felül egyéb díj- vagy költségigénnyel nem fordulhat az ajánlatkérő felé.
30
• •
23.
A táblázatokban szereplő nettó egységárak a mindenkor hatályos ÁFA mértékével kerülnek elszámolásra. Amennyiben a felolvasólapon közölt ellenszolgáltatási összeg (nettó Vállalkozói Díj összesen + tartalékkeret) és a tartalékkerettel növelt nettó Vállalkozói Díj összesen sorában meghatározott ellenszolgáltatási összeg eltér, az ajánlatkérő az árazott költségvetés adatai alapján ellenőrző számítást végez, és amennyiben a számítás helyes, a költségvetési főösszesítő összesen sorát tekinti irányadónak. Amennyiben az árazott költségvetésekben nyilvánvaló számítási hiba van, annak javítását a Kbt. 71. § (11) bekezdés alapján az ajánlatkérő végzi el. Az eljárás eredményének kihirdetése és közzététele Az ajánlatkérő köteles az ajánlattevőt írásban tájékoztatni az eljárás eredményéről, az eljárás eredménytelenségéről, valamint ezek részletes indokáról, az erről hozott döntést követően a lehető leghamarabb, de legkésőbb három munkanapon belül [Kbt. 79. § (1) bekezdés]. Az ajánlatkérő az ajánlatok elbírálásának befejezésekor külön jogszabályban meghatározott minta szerint írásbeli összegezést készít az ajánlatokról. Az ajánlatkérő az ajánlatok elbírálásának befejezésekor a Kbt. 79. § (1) bekezdés szerinti tájékoztatást az írásbeli összegezésnek minden ajánlattevő részére egyidejűleg, telefaxon vagy elektronikus úton történő megküldésével teljesíti.
24.
A szerződés megkötése Eredményes közbeszerzési eljárás alapján a szerződést a nyertes ajánlattevővel – közös ajánlattétel esetén a nyertes ajánlattevőkkel – kell írásban megkötni a közbeszerzési eljárásban közölt végleges feltételek, szerződéstervezet és ajánlat tartalmának megfelelően.
25.
Az eljárás nyertesének visszalépése Az ajánlatkérő csak az eljárás nyertesével kötheti meg a szerződést, vagy – a nyertes visszalépése esetén – az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített ajánlattevővel, ha őt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megjelölte.
26.
Tájékozódási kötelezettség Budapest Fővárosi Kormányhivatal Munkavédelmi és Munkaügyi Szervének Munkavédelmi Felügyelősége 1056 Budapest, Bástya u. 35. Postacím: 1438 Budapest Pf. 520. tel: 06-1-323-3600 fax: 06-1-323-3602 E-mail:
[email protected]
Szakigazgatási
Budapest Fővárosi Kormányhivatal Munkavédelmi és Munkaügyi Szervének Munkaügyi Felügyelősége 1132 Budapest, Visegrádi u. 49. Postacím: 1438 Budapest Pf. 520. tel: 06-1-323-3600 fax: 06-1-323-3602 E-mail:
[email protected]
Szakigazgatási
Adózás: Nemzeti Adó- és Vámhivatal Központi Hivatal cím: 1054 Budapest, Széchenyi u. 2. Telefon: +36-1-428-5100 Fax: +36-1-428-5382. Kék szám (mobilhálózatból is hívható): 06-40/42-42-42 Környezetvédelem:
31
Országos Környezetvédelmi, Természetvédelmi és Vízügyi Főfelügyelőség 1016 Budapest, Mészáros u. 58/a. 1539 Budapest, Pf. 675. Tel.: 1/2249-100 Fax: 1/2249-262 Honlap: www.orszagoszoldhatosag.gov.hu Egészségvédelem: Országos Tisztifőorvosi Hivatal Székhely: 1097 Budapest, Albert Flórián út 2-6. Postai cím: 1437 Budapest, Pf. 839. Központi telefon: +36 1 476 1100 Központi telefax: +36 1 476 1390 Elektronikus levélcím:
[email protected] Honlap: www.antsz.hu Fogyatékossággal élők esélyegyenlősége: Emberi Erőforrások Minisztériuma, Társadalmi Felzárkózásért Felelős Államtitkárság Székhely: 1054 Budapest, Báthory u. 10. Telefonszám: 06-1-795-54-78 e-mail:
[email protected] A Magyar Bányászati és Földtani Hivatal területileg illetékes bányakapitányságai Megnevezés: Budapesti Bányakapitányság Cím: 1145 Budapest Columbus u. 17-23. Postacím: 1145 Budapest Columbus u. 17-23. Telefon: (36-1) 373-1800 Fax: (36-1) 373-1810 Email:
[email protected] A végzett tevékenység leírása: Budapest főváros valamint Pest megye közigazgatási területén a bányafelügyelet hatáskörébe tartozó hatósági ügyekben – jogszabályban meghatározott esetek kivételével – első fokon jár el.
32
2. Műszaki leírás „Kormányablak kialakítása Budapest Főváros Kormányhivatala I. Kerületi Hivatala, 1013 Budapest, Attila út 12. szám alatti épületében ” Mennyiség: A Kormányablakot magában foglaló épület természetben a 1013 Budapest, Attila út 12. számú, 7104/0/A/63. helyrajzi szám alatti ingatlanon található, földszint+4 szintes, lapostetős, falazott szerkezetű épület. Az épület rendeltetése lakóház, illetve a földszinten ügyfélszolgálat. A földszintet egy utólagos galéria beépítéssel kétszintesre bővítették, mely az Attila út felől dupla szint belmagasságú ügyfélteret eredményezett. Az átalakítással érintett okmányiroda a földszinten található 287,59 m2 alapterületű, a galériaszint nem tervezési terület, ott átalakítás nem történik. A kivitelezés a belső funkcionális elrendezést érinti, melynek során az egységes arculatnak megfelelő ügyféltér és kiszolgáló területek kerülnek kialakításra. Az átalakítás tartószerkezeti rendszert nem érint, építési engedélyezési tervdokumentációk nem készültek. Az átalakítás során az ügyfél- és személyzeti vizesblokk válaszfalait és szerelvényeit bontjuk el, ezek helyein új kialakítású vizesblokkok készülnek, melyek szerelt válaszfalakkal kerülnek kialakításra. Az ügyféltér elrendezése nem változik, a személyzeti folyosóról nyíló irodák funkciója változik, illetve az új ügyfélmosdó mellett kerül kialakításra az üvegfallal leválasztott bizalmas tárgyaló. A megszűnő nyílásokat, falfülkéket beépítjük. A háttér helyiségek acéltokos nyílászáróit cseréljük, illetve újakat építünk be. A bizalmas tárgyalóhoz alumínium tokszerkezetű üvegfal készül. A szerver helyiségre EI30 tűzgátló ajtó kerül. Gipszkarton álmennyezeti dobozolás készül az ügyfélváróban, valamint monolit rendszerű szerelt gipszkarton álmennyezet készül az ügyintézői tér felett akusztikus betétekkel. Szintén monolit rendszerű szerelt gipszkarton álmennyezet készül az újonnan kialakított mosdó helyiségekben és a folyosók terveken jelölt részein. A padlóburkolat teljes felületen bontásra kerül. Aljzatbeton javítása, csiszolása és aljzatkiegyenlítés után új burkolat készül. A vizes helyiségekben 2 rtg kent vízszigetelés készül a hajlatoknál erősítéssel. Az ügyfélforgalmi terek, mosdók és szerver helyiség greslap burkolatot kapnak, a munkaterületek, ügyintézői terek és irodák linóleum burkolattal készülnek. Az eltérő anyagú burkolatok elválasztására eloxált alumínium burkolatváltó profilok kerülnek elhelyezésre, minden fellépésnél teljes élhosszon nemesacél gumibetétes lépcsőprofilt kell beépíteni. A festett felületű falaknál 10 cm magas, fallal megegyező színű mázas kerámia lábazat készül süllyesztett kivitelben. A terven jelölt pozícióban 3 mm magas taktilis vezetősáv készül rozsdamentes acél pálcákból utólagos ragasztással. A bejárathoz aszfaltburkolatba süllyesztett szőnyeg kerül, alulbordás kefés kivitelben alacsony profillal. Teljes falfelületen diszperziós páraáteresztő falfestés készül fehér (RAL 9003) illetve szürke színben, festés előtt a falfelületek 2 rétegben gletteléssel előkészítve, szükséges helyeken élvédő profillal és 60 cm-es hálóerősítéssel. Ügyfél- és személyzeti mosdókban, takarítószer tárban 2,20, illetve 1,40 m magasságig mázas kőporcelán lapburkolat készül. Mosdók mögötti és melletti falfelületeken 2 rtg. kent vízszigetelés készül, egyéb felületeken 20 cm magasságig padlócsatlakozásnál hajlaterősítő betéttel. A kivitelezés a homlokzati felületeket is érinti, vakolatjavítás, nyílászáró felújítás és festés tervezett. A nyílászárók előtti szélfogót elbontjuk, ezeken a helyeken a betörésvédelmi rácsot is megszüntetjük. A homlokzati ajtókon nyitószerkezetek szerelvényeit cseréljük. Az Attila út felőli ügyfélbejáratot és a Roham utca felőli személyzeti bejáratot megtartjuk. A sarkon lévő bejáratnál lévő táblák és zászlórudak az Attila út felőli bejárathoz áthelyezésre kerülnek. A homlokzati ablakok elé szalagfüggöny készül. A konszignációban szereplő egyedi- és típus bútorozás, valamint az árazatlan költségvetésben nem szereplő arculati elemek nem képezik jelen kivitelezés tárgyát. Épületgépészet: Vízellátás, csatornázás: A jelenleg falon kívüli vízmérő falsík alá kerül elhelyezésre, elé visszamosó szűrőt kell szerelni. Az új személyzeti- és ügyfélmosdók vízellátásának mikéntjére csak a bontás után derülhet fény. Az új ágvezetékeket falhoronyban, szerelt falban, illetve padlóban vezetjük, az egyes vizesblokkok elzáró szerelvénnyel kötnek az ellátó vezetékre. A használati melegvíz előállítását a berendezési tárgyaknál elhelyezett kis vízmelegítőkkel biztosítjuk. Az új vizesblokkok szennyvíz vezetékeit a feltárással meghatározandó csatlakozási pontra vezetjük. A berendezési tárgyakat bekötő ágvezetékek a szerelt falakban, illetve az aljzatban futnak. Fűtés: Az épület központi fűtési rendszere meglévő és megmaradó, a meglévő acél lapradiátorok közül az egyik radiátor helyzete megváltozik, egy másik helyett új kerül felszerelésre, a két szerelendő
33
radiátor új szerelvényeket kap. A szerelés után a beszabályozást a teljes fűtési rendszerre el kell végezni. Szellőzés: Az ügyféltér szellőzésén nem változtatunk. A kialakítandó WC helyiségek szellőzése gravitációs úton lesz megoldva az építész terv szerint. Az ügyféltér mennyezetén lévő „halott vezetékszakasz” elbontásra kerül. Klímatizálás: Az új szerver helyiség szellőzésére téli-nyári üzemű split klímaberendezés kerül beépítésre. Az ügyféltér helyiségeiben meglévő beltéri egységek helyzetén kismértékben változtatunk. Egy korábban elbontott split klíma beltéri egység felszerelésre kerül az újonnan kialakított bizalmas tárgyaló helyiségében, ezt a berendezést össze kell csövezni a meglévő kültéri (de beltérben becsövezett) egységgel. Épületvillamosság: Villamos hálózat: Az átalakítás során új elosztó kerül kialakításra a földszinti elosztó helyén, melyet a meglévő mérőből kell táplálni. Az emeleti elosztószekrényt és a roham utcai szárnyban lévő klíma kültéri egységet is ebből kell táplálni. Általános szerelés: oldalfalba süllyesztett védőcsövekbe húzott rézerű vezetékezés készül, de a már kiépített nyomvonalakat is fel kell használni, amennyiben alkalmasak rá. Ügyféltérben kerülni kell a falon kívüli szerelést, kábelcsatornák alkalmazását. Világítás: Kiemelt terekben fénycsöves, egyéb helyiségekben egyedi világítótesteket kell elhelyezni. Kijárat és menekülési útvonaljelzés gyárilag egyedi akkumulátoros, inverteres világítótestekkel történik, utánvilágító táblákkal kiegészítve. Az épületbe biztonsági világítást tervezünk egyedi, gyárilag akkumulátoros lámpatestekkel. Gyengeáram: Új Rack-szekrény készül, melyet a régi Rack-szekrénnyel 12 db átkötő kábellel kötünk össze. Az ügyféltérben és a háttérirodában munkaasztalonként 4-4 számítógépes kiálláshoz, a sorszámhúzónál, -kijelzőnél és az öninformációs pultnál 2-2 kiálláshoz kell kiépíteni a védőcsőbe húzott kábelhálózatot. Tápellátás biztosítása a kijelölt munkaasztalon elhelyezett indukciós hurokhoz és erősítőhöz, valamint mozgássérült vészhívó kiépítése az akadálymentes mosdóban szükséges. Vagyonvédelmi riasztó- és biztonsági kamera rendszer kerül kiépítésre 14 db passzív infra mozgásérzékelővel, 1 db nyitásérzékelővel, 1 db LCD kezelővel, 1 db kültéri hang- és fényjelző egységgel, 1 db DSC vagy Paradox típusú központi egységgel, 4 db beltéri, éjjellátó dome v. kompakt AHD 2 Mpx kamerával, 1 db 8 csatornás AHD rögzítő egységgel, valamint 1 TB merevlemez tárhellyel. Ügyfélhívó: Minden készüléket össze kell kábelezni a Rack-szekrénnyel. A sorszámhúzóhoz 2 UTPvégpont, a kijelzőkhöz 1-1 UTP-végpont szükséges. Telefon: A meglévő „IP„ telefon rendszer megmarad. A telefonközpont áthelyezendő az új szerver helyiségbe. Ajánlatkérő tájékoztatja ajánlattevőket, hogy az ajánlattételi felhívásban, valamint a közbeszerzési dokumentumokban szereplő, meghatározott gyártmányra, típusra történő hivatkozások csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történtek. Ajánlatkérő a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 46. § (3) bekezdése alapján, azzal egyenértékű terméket elfogad. Az egyenértékűséget Ajánlattevőnek kell igazolnia a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 46. § (4)-(6) bekezdései szerint. Részletes műszaki leírást, árazatlan költségvetést a közbeszerzési dokumentumok részét képező, a KIH Integrált Ügyfélszolgálatok Kialakítása Projektiroda által készített, 1013 Budapest, Attila út 12. sz. alatti épület átalakítására vonatkozó építészeti, épületgépészeti, épületvillamossági kiviteli tervek dokumentáció tartalmazza. A nettó ajánlati ár 5%-ának megfelelő összeg, a nettó ajánlati áron felül tartalékkeretet képez, melynek részletes felhasználási szabályait, összhangban a 322/2015. (X.30.) Kormányrendelet 20. § -ával, a közbeszerzési dokumentumok részét képező szerződéstervezet tartalmazza.
34
3. Szerződéstervezet VÁLLALKOZÁSI SZERZŐDÉS TERVEZET amely létrejött egyrészről Budapest Főváros Kormányhivatala székhelye: képviseli: Bankszámlaszám: Adószám: Alapító okiratszám: AHT azonosító: KSH statisztikai számjel:
1056 Budapest, Váci utca 62-64. dr. György István kormánymegbízott 10023002-00299592-00000000 15789233-2-41 TER-2/2011/56/2015 297802 15789233-8411-312-01
Mint Megrendelő (továbbiakban: Kormányhivatal vagy Megrendelő) másrészről Cégnév: Székhely: Adószám: Bankszámlaszám: Cégjegyzékszám: Képviseli: mint Vállalkozó, (továbbiakban: Vállalkozó) (Megrendelő és Vállalkozó a továbbiakban együttesen: Szerződő Felek vagy Felek) között az alulírott helyen és napon az alábbi feltételekkel. Előzmények Megrendelő és Vállalkozó előzményként rögzítik, hogy a Megrendelő, mint Ajánlatkérő a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (továbbiakban: Kbt.) 115. § (1) alapján közbeszerzési eljárást folytatott le „Kormányablak kialakítása Budapest Főváros Kormányhivatala I. Kerületi Hivatala, 1013 Budapest, Attila út 12. szám alatti épületében” tárgyban, mely eljárásban Vállalkozó került nyertesként kihirdetésre Vállalkozó a megállapodás szerinti szerződés aláírásával kifejezetten tudomásul veszi, hogy a szerződés aláírását követően a Vállalkozó viseli annak jogkövetkezményét, amely a közbeszerzési eljárás során keletkezett közbeszerzési dokumentumokban meghatározott követelmények olyan hiányosságából, hibájából adódik, melyet a Vállalkozónak a tőle elvárható szakmai gondosság mellett észlelnie kellett volna, de a szerződés megkötését megelőzően nem jelzett. A Vállalkozó kötelezettséget vállal a teljesítés teljességéért és hiánytalanságáért, ide értve azon elemeket is, amelyek a szerződésszerű teljesítés vonatkozásában a szerződés megkötésével záruló beszerzési eljárásban, illetve szerződésben és a szerződésben hivatkozott egyéb dokumentumokban előírásra nem kerültek, viszont a szakmai szokások szerint hozzátartoznak a szerződés teljes körű teljesítéséhez. A Vállalkozó a szerződés teljesítéséhez kapcsolódó, a közbeszerzési eljárás során keletkezett közbeszerzési dokumentumokban ismertetett információkat, továbbá a teljesítéshez kapcsolódó körülményeket teljes körűen megismerte, azt a feladat szerződésszerű teljesítéséhez, a megalapozott ajánlata megtételéhez szükséges mértékben, eredményfelelőssége tudatában megvizsgálta. Bármilyen mulasztás, amelyet a Vállalkozó követ el amiatt, hogy a közbeszerzési eljárás során, a szerződéskötést megelőzően vagy azt követően nem szerzett kellő információt olyan ügyekről, amelyek befolyásolhatják vállalt tevékenysége ellátását, nem menti fel a Vállalkozó azok alól a
35
kockázatok, kötelezettségek és felelősségek alól, amelyek a megállapodás szerinti szerződés szerint reá hárulnak a szerződés tárgyának megvalósítása során. Vállalkozó kijelenti, hogy a követelményeket a megállapodás szerinti szerződés tárgyának megvalósításában jártas, szakcégtől elvárható gondossággal tanulmányozta, és a szerződést ezek ismeretében köti meg. Megrendelő kijelenti, hogy a szerződés megkötése előtt minden, az általában elvárható mértékben általa felismerhető lényeges körülményről tájékoztatta Vállalkozót. A Vállalkozó a megállapodás szerinti szerződésben meghatározott feladatainak teljesítése során a Megrendelő érdekeinek megfelelően jár el. A szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Kbt., a Polgári Törvénykönyv, valamint egyéb kapcsolódó jogszabályok rendelkezései az irányadók. E szerződés elválaszthatatlan részét képezik, azok fizikai csatolása nélkül is, a Vállalkozó ajánlata, valamint a közbeszerzési eljárás során keletkezett közbeszerzési dokumentumok. A Megrendelő kijelenti, hogy a szerződésben meghatározott építőipari kivitelezési tevékenység ellenértékének pénzügyi fedezetével rendelkezik. Ilyen előzmények után Felek az alábbiak szerint állapodnak meg. 1. A szerződés tárgya és teljesítési határidő: A műszaki leírásban foglalt kormányablak kialakítási (épületfelújítási) munkák elvégzése a 1013 Budapest, Attila út 12. szám alatti ingatlanban. A földszinti, jelenleg Okmányirodaként működő épületrész egységes arculatnak megfelelő belsőépítészeti átalakítása, új személyzeti- és ügyfél mosdók kialakításával, az új alaprajzi elrendezésnek megfelelő erős- és gyengeáramú rendszer (világítás, informatika, biztonságtechnika) kiépítésével, teljes padlóburkolat cserével, falak teljes felületű festésével, szerelt gipszkarton álmennyezet készítésével, meglévő klímarendszer átalakításával/kiegészítésével, homlokzati nyílászárók felújításával, lábazat és homlokzati vakolat javításával és festésével. Teljesítési határidő (Vállalkozó ajánlatában megajánlott érték): a munkaterület átadásától számítva ……………….. naptári nap. Megrendelő a munkaterületet a szerződéskötést követő 5 munkanapon belül adja át. Az építési napló megnyitásának időpontja: Az építési munkaterület átadásának napja. Az építési tevékenységre vonatkozó követelményeket részletesen a műszaki leírás tartalmazza. Megrendelő a kivitelezési dokumentációt a közbeszerzési dokumentumok részeként a Vállalkozónak átadta. 2. Felek jogai és kötelezettségei 2.1. A Vállalkozó jogai és kötelezettségei 2.1.1. A Vállalkozó egyes munkafázisokhoz igazodó feladatainak részletes felsorolását jelen Szerződés részleteiben nem tartalmazza. Ezért a Vállalkozónak valamennyi, a jelen szerződés 1. pontjában nevesített munkát a Megrendelő utasításainak megfelelően kell elvégeznie. A Vállalkozó a munkálatokat megtervezi, a beépítésre kerülő szerkezetekről készült részletterveket egyezteti a Megrendelővel, elvégzi és befejezi, és legkésőbb a teljesítési határidő utolsó napján a Megrendelő rendelkezésére bocsátja. A Vállalkozó a megvalósításhoz, befejezéshez vagy a hibák orvoslásához szükséges minden ideiglenes vagy állandó felügyeletet, munkaerőt, berendezést, árut, szállítást, szolgáltatást, munkaeszközt és egyéb dolgot biztosít.
36
2.1.2. A Vállalkozó a jelen Szerződés teljesítéséből fakadóan betartja és alkalmazottaival is betartatja a jogszabályok és más szabályok kötelezően alkalmazandó rendelkezéseit. Folyamatosan gondoskodik arról, hogy a munkaterületen illetve a munkavégzés hatókörében betartásra kerüljenek, az általános, illetve az adott helyen érvényesülő tűzvédelmi, vagyonvédelmi, környezetvédelmi, zajvédelmi, baleset- és munkavédelmi szabályok, különösen de nem kizárólagosan 54/2014.(XII.5.) BM rendelet az Országos Tűzvédelmi Szabályzatról, 1993. évi XCIII. törvény a munkavédelemről, 10/2016. (IV. 5.) NGM rendelet a munkaeszközök és használatuk biztonsági és egészségügyi követelményeinek minimális szintjéről. A Vállalkozó teljes egészében felel az általa elvégzett munkálatokért, az építési módszerek megfelelő minőségéért, valamint bármilyen rendellenességre köteles a Megrendelő Képviselőjének figyelmét felhívni. 2.1.3. A Vállalkozó köteles haladéktalanul írásban jelezni a Megrendelőnek bármely tényt, vagy körülményt, amely a beruházás rész- és/vagy véghatáridejének csúszását, a Megrendelői utasítások módosítását, vagy egyéb szerződésszegést eredményezhet, vagy amelyek kihatással vannak a szerződésre, illetve az elvárt minőségre. Az értesítésnek ki kell térnie az előidéző okokra, azok megszüntetésének módjára, a kedvezőtlen hatások várható mértékére, mérséklésének a Vállalkozó által javasolt módjára és a kármegelőzési és kárenyhítési javaslatra. 2.1.4. A tárgyi ingatlan környezetéből a Vállalkozó köteles a tevékenysége során keletkezett építési hulladékot, maradék építőanyagot elszállítani, mindennemű szennyeződést eltávolítani, a környezetet az eredeti, illetve az engedélyezett állapotban átadni, a környezetben okozott károkat megszüntetni, továbbá az építkezésen dolgozó járművek által okozott közúti szennyezéseket keletkezésükkor azonnal megtisztítani. 2.1.5.A Vállalkozó egyúttal kijelenti, hogy az építést zavaró közlekedési, társadalmi, technikai és természeti körülményeket a jelen szerződés tárgya szerinti építési munkákban jártas, nagy szakértelemmel rendelkező kivitelező cégtől elvárható fokozott gondossággal tanulmányozta, és a szerződést ezek ismeretében köti meg. 2.1.6. A beruházás során csak a hatályos jogszabályokban és rendeletekben előírt minősítéssel rendelkező anyagok, szerelvények, stb. használhatók fel, melyeket Vállalkozó igazol és szavatol. Amennyiben a Vállalkozó a közbeszerzési dokumentumokban leírt anyagokat - az időben való megrendelés igazolásának megtörténte ellenére - beszerezni nem tudja, úgy Megrendelő előzetes egyetértése és jóváhagyása után jogosult időben beszerezhető, azonos műszaki paraméterű és használati értékű más anyagokkal helyettesíteni. Az anyagváltozás miatti esetleges többletköltség a Vállalkozót terheli. 2.1.7. A Vállalkozó köteles a Megrendelőt a tevékenységéről, és az ügy állásáról jelen Szerződés szerint, továbbá Megrendelő kívánságára, szükség esetén e nélkül is tájékoztatni, így különösen, ha a felmerült új körülmények a Megrendelői utasítások módosítását teszik indokolttá. 2.1.8. A Vállalkozó köteles biztosítani a Megrendelő számára, hogy bármely időpontban az ellenőrzési jogát gyakorolhassa, hogy a Megrendelő megtekinthesse és megvizsgálhassa a munkavégzés helyszínét, az anyagok, termékek, szerkezetek és berendezések minőségét, gyártási helyszínét, fázisait; köteles továbbá hatósági ellenőrzéseket lehetővé tenni, illetve intézkedni az iránt, hogy a vizsgálatokon és ellenőrzéseken, amelyek a Vállalkozó felelősségi körébe tartoznak, a hatóságok részt vehessenek. 2.1.9. Vállalkozó köteles valamennyi beépítésre szánt anyagot, terméket, gyártmányt és műszaki megoldást (a beépítésre kerülő szerkezetekről készült részletterveket), a kivitelezés megkezdése előtt a megrendelő képviselőinek bemutatni. Kizárólag a jóváhagyott anyag, termék, gyártmány és műszaki megoldás építhető be. Vállalkozó köteles a jóváhagyás folyamatát megfelelően dokumentálni. E tevékenységgel kapcsolatos felelősség, tennivalók és költségek teljes körűen Vállalkozót terheli, e költségek a vállalkozási díjban térülnek Vállalkozó részére. 2.1.10. A Vállalkozó a munka végzése során köteles képzett és tapasztalt vezetőket, irányítókat biztosítani. i. A Vállalkozó a tevékenysége során a szakmai feltételek teljesítését a felelős műszaki vezetője útján köteles ellátni, mely szakmai feltételek között megrendelői szempontból elsődlegesnek a minőségbiztosítás garanciáját tekintjük. Köteles továbbá a szerződés
37
teljesítésére megfelelő számú szakképzett, betanított és segédmunkaerőt biztosítani, amely a szerződés szerinti kötelezettségeinek megfelelő, és időben történő elvégzéséhez szükségesek. ii.
A Vállalkozó köteles állandó helyszíni képviselője által biztosítani minden szükséges felügyeletet és irányítást a szerződéses munkák végzése során annyi ideig, ameddig a Megrendelő szükségesnek tartja a Vállalkozó kötelezettségeinek megfelelő teljesítése érdekében.
iii.
A Vállalkozó a szerződés teljesítése érdekében alvállalkozó bevonására az közbeszerzési dokumentumokban foglaltak szerint jogosult, a Kbt.-ben meghatározott keretek között. A szerződéstől eltérő munkavégzés, baleseti, vagy anyagi kár esetén Vállalkozó köteles alvállalkozóját figyelmeztetni, illetve utasítani, vagy a munkát felfüggeszteni. A Vállalkozó az általa igénybevett alvállalkozókért teljes körű felelősséggel tartozik. A Vállalkozó köteles a jóváhagyott és igénybe vett alvállalkozó(ka)t az építési naplóban jelenteni.
iv.
A Vállalkozónak feladatait oly módon kell ellátnia, hogy a beruházás megvalósításával összefüggő minden dokumentumot képes legyen a Megrendelőnek digitalizált formában is átadni. Ezt a követelményt a Vállalkozónak érvényesítenie kell az alvállalkozó(k) irányába is.
v.
A Vállalkozó köteles a beruházás kapcsán tudomására jutott információkat, adatokat, valamint a munka során készült iratokat, dokumentációkat üzleti titokként – a vonatkozó jogszabályi előírások megtartásával – bizalmasan kezelni, s ezt bármely közreműködőjétől azonos feltételekkel megkövetelni. Megrendelő hozzájárulása nélkül mindezekbe betekintést nem engedhet, ezekről információkat nem nyújthat, szakmai publikációkban, előadásokban azokat nem használhatja fel.
vi.
A Vállalkozó köteles a szerződés teljesítése során és az azt követő 5 éven belül tűrni a Megrendelő által szükségesnek tartott, továbbá a hatályos jogszabályokban meghatározott ellenőrzési feladatok végzését.
vii.
A Vállalkozó felel az építési napló jogszabályoknak megfelelően történő vezetéséért. (322/2015. (X.30.) Korm. rendelet és 191/2009. (IX.15.) Korm.rendelet szerint).
viii.
Ha egyes munkarészeket a Vállalkozó beépít (eltakar), köteles a Megrendelő műszaki ellenőrét az ellenőrzés érdekében előzetesen - megfelelő időben, de legalább 72 órával korábban - a beépítésről értesíteni.
ix. A Vállalkozó felel, hogy a munkálatok befejezésével a szükséges nyilatkozatok, jegyzőkönyvek kiállítása, az alkalmazott építési termékek megfelelősségét igazoló tanúsítványok rendelkezésre bocsátása megtörténjen. x. A kivitelezés során keletkező hulladékok nyilvántartási, kezelési és eltávolítási szabályait, melyeket az egyéb jogszabályok előírnak, a Vállalkozónak be kell tartania. A Vállalkozó köteles az építőipari kivitelezés során keletkező minden építési- bontási hulladék – engedéllyel rendelkező kezelőhöz történő – elszállítására. xi. A munkaterületek őrzéséről a beruházás teljes időtartama alatt a Vállalkozó köteles gondoskodni saját költségén. Felelős az építési és felvonulási területek élet-, baleset-, vagyon-, tűz-, környezetvédelmének biztosításáért, valamint a munkavédelmi előírások betartásáért. A Vállalkozó felelősséggel tartozik a kivitelezés által érintett és szomszédos épületek műszaki állagának megőrzéséért. E kötelezettségek megszegéséből, valamint a tevékenységéből eredő bárkinek olyan okból, amelyért felelős minden kárt Vállalkozó viseli, illetve köteles gondoskodni a károsodás haladéktalan helyreállításáról, kijavításáról. 2.1.11. A Vállalkozó kötelezettséget vállal arra és szavatol azért, hogy a jelen szerződés szerinti minden kötelezettséget – ezen belül különösen a Feladat teljesítésére irányuló tevékenységet – legjobb tudása szerint és a legnagyobb körültekintéssel, valamint a magyar jogszabályoknak és
38
szabványoknak/ szakmai előírásoknak, így különösen az Országos Tűzvédelmi Szabályzatról szóló 54/2014. (XII. 5.) BM rendeletben, és a munkaeszközök és használatuk biztonsági és egészségügyi követelményeinek minimális szintjéről szóló 10/2016. (IV.5.) NGM rendeletben szabályozottaknak megfelelően, továbbá a vonatkozó szakmai és hatósági, valamint a jelen szerződésben meghatározott előírásoknak megfelelően teljesíti. Vállalkozó kötelezettséget vállal továbbá arra, hogy jelen szerződés teljesítése során a Megrendelő szakmai és gazdasági szempontjainak messzemenő figyelembevétele mellett, a tudomására jutott megrendelői érdekek érvényesítésével jár el. 2.1.12. A Vállalkozó szavatol a jelen szerződésben foglalt kötelezettségeinek szerződésszerű teljesítéséért, továbbá az alkalmazott megoldások, eljárások alkalmasságáért és minőségéért, függetlenül attól, hogy azokat saját maga vagy alvállalkozója, esetleg egyéb, jogszerűen bevont harmadik személy alkalmazza. 2.1.13. Vállalkozó köteles a kivitelezéshez szorosan kötődő összes feladatot elvégezni, amely az épület üzemszerű állapotának fenntartásához szükséges, valamint folyamatos takarítását biztosítani, a csatlakozó megbontott vagy megsérült szerkezetek javítását elvégezni. 2.1.14. Vállalkozó vállalja, hogy a jelen szerződés teljesíthetőségét érdemben veszélyeztető, illetve a teljesítést konkrétan akadályozó körülmény(ek)ről haladéktalanul írásban értesíti a Megrendelőt (Akadályközlés), legkésőbb 3 munkanapon belül. 2.1.15. A Vállalkozó feladata minden, az építési tevékenységhez kapcsolódó hatósági bejelentés végrehajtása. E feladat végrehajtásához Megrendelő csak a szükséges dokumentumok (Megbízó levél, Bejelentés) cégszerű aláírásával járul hozzá. 2.1.16. Vállalkozó köteles a munkák készre jelentéséig az átadási dokumentációt összeállítani és Megrendelő részére három példányban átadni (2 papírformátumú és 1 db digitális, papírformátummal megegyező tartalmú és azzal azonos struktúrájú). Ennek a kötelezően alkalmazandó tartalomjegyzéke a szerződés 5. számú mellékletétét képezi. 2.2.
A Megrendelő jogai és kötelezettségei
2.2.1. Az ellenőrzési jogosítványai és kötelezettsége körében a Megrendelő joga a munkák megvalósítását folyamatosan figyelemmel kísérni. A Megrendelő joga és kötelezettsége a műszakigazdasági elgondolásait, értekezletek során, illetve azokon kívül is közölni Vállalkozóval. A Megrendelő belátása szerint az általa szükségesnek ítélt, a Vállalkozó által szervezett, a beruházással kapcsolatos tárgyalásokon jogosult részt venni. A Megrendelő jogosult a beruházás teljes időszakában annak megvalósulásáról, vagy egyes kérdéseiről írásos tájékoztatást kérni, a keletkezett iratokba betekinteni, azokról másolatot kérni. 2.2.2. A munkák végrehajtása során felmerülő döntést igénylő kérdésekben Megrendelő a döntési hatáskörébe tartozó kérdésekben, olyan időben és módon foglal állást, hogy az a Vállalkozói teljesítés határidejét ne befolyásolja kedvezőtlenül. A Vállalkozó tevékenységéhez szükséges Megrendelői állásfoglalásokat és döntéseket az írásbeli megkeresés kézhezvételétől számítva azonnal, de legkésőbb 5 munkanapon belül adja meg. 2.2.3. Amennyiben a Vállalkozó – az ügy jellege vagy más körülmény miatt – soron kívüli vagy azonnali állásfoglalást (döntést) kér, akkor a Megrendelő azt soron kívül szóban vagy telefonon adja meg, de az állásfoglalási igény kézhezvételétől számított 2 munkanapon belül a választ írásban is megerősíti. Tényleges döntésként csak az írásbeli válasz kezelhető. 2.2.4. Amennyiben a Megrendelő a határidőre álláspontját nem közli, illetőleg a döntéshez további időigényt nem jelent be, akkor a Vállalkozó – munkája folytathatósága érdekében –jogosult dönteni abban az esetben, ha ez a döntés többletköltséggel, az eredeti funkció megváltoztatásával és a minőség romlásával nem jár együtt, illetve nem minősül olyan kérdésnek, mely a Megrendelő döntését igényli. Vállalkozó az ilyen döntéséről a Megrendelőt azonnal, írásban értesíteni tartozik. 2.2.5. A Megrendelő köteles a Vállalkozót folyamatosan és kellő időben tájékoztatni minden lényeges változásról, döntésről.
39
2.2.6. A Megrendelő jelen Szerződésben kifejezetten nem nevesített kérdésekben a Ptk. általános szabályai szerint rendelkezik utasítási joggal, azonban ezzel a Vállalkozó jelen szerződés szerinti feladatellátását nem veszélyeztetheti, nem teheti terhesebbé. A Vállalkozó csak a Megrendelő erre felhatalmazott képviselőjétől fogadhat el utasítást. Ha a Megrendelő célszerűtlen, szakszerűtlen, vagy jogszabályellenes utasítást ad, a Vállalkozó köteles a Megrendelőt erre írásban figyelmeztetni. A Megrendelői utasítás fenntartása esetén Vállalkozó a Megrendelő utasítása szerint köteles eljárni, de mentesül az utasításból eredő károk megtérítése alól. 2.2.7. Megrendelő köteles a készrejelentést követően 8 napon belül a műszaki átadás-átvétel időpontját kitűzni. 2.2.8. A Megrendelő a munkaterületek részeként szociális-blokk, iroda használatát biztosítja amelyeknek a Vállalkozó saját költségén biztosítja működési feltételeit és üzemeltetését. 2.2.9. Megrendelő az építési területen energia csatlakozást és energia vételezési lehetőséget biztosít. A helyszíni szereléshez használt elektromos energia ára Megrendelőt terheli. 3. Fizetési feltételek 3.1. Szerződő felek a szerződésben rögzített kivitelezés ellenértékeként a közbeszerzési eljárásban elfogadott vállalkozási díjat az alábbiak szerint állapítják meg: nettó ………………………… Forint + ÁFA; 5 %-os tartalékkerettel növelve nettó …………………… Ft + ÁFA; azaz nettó ………………………… forint + ÁFA összegű átalány vállalkozási díjban, 5 %-os tartalékkerettel növelve nettó …………………………….. forint + ÁFA vállalkozási díjban határozzák meg a következők szerint: Nettó Vállalkozói Díj összesen (Ft)
nettó ..,- Forint
Nettó Vállalkozói Díj összesen 5 %-a (tartalékkeret)
nettó ..,- Forint
Összesen (nettó Vállalkozói Díj összesen +tartalékkeret) Az átalány vállalkozási díj alapja a Vállalkozó által beárazott költségvetés. Megrendelő előleget nem fizet. Vállalkozó a feladatok szerződésszerű, Megrendelő által igazolt teljesítését követően jogosult a számla kiállítására és benyújtására az alábbiak szerint: -
1. sz. részszámla: 60%-os készültségi fok megléténél (műszaki ellenőr által igazolva), a készültségi foknak megfelelő tartalékkeret nélküli nettó vállalkozási díjról,
-
V égszámla: a 100 %-os készültség esetén a hiba és hiánymentes műszaki átadásra elkészült műszaki tartalomra kerül kiállításra a le nem számlázott tartalékkeret nélküli nettó vállalkozási díjról.
Az ÁFA megfizetésének rendjét és annak mértékét a teljesítéskor hatályos jogszabályok szerint kell meghatározni. 3.2. Az átalány vállalkozási díj fedezetet nyújt mindazon elvégzendő munkákra, melyek a jelen Szerződés tárgyát képezik, a kivitelezés során a közvetlen költség keretében az anyagköltséget, közvetlen gépköltséget, a fuvarozási és rakodási költséggel együtt, valamint az építőipari rezsióradíj
40
alapján számított munkadíjat, továbbá a fedezet részeként közvetlen költségek között nem szereplő általános költségeket és a tervezett nyereséget. Az átalány vállalkozási díj tartalmazza a beruházás rendeltetésszerű használatához szükséges és a hatóságok által – Vállalkozónak olyan okból, amelyért felelős– elrendelt összes munkák és anyagok ellenértékét. 3.3. Megrendelő a részére benyújtott számlát és annak fent felsorolt mellékleteit műszakilag, számszakilag, tartalmilag felülvizsgálja, megfelelés esetén a teljesítést igazolja. Vállalkozó a teljesítésigazolásra és a számlára is köteles rögzíteni a Megrendelő által alkalmazott szerződésszámot. 3.4. A Megrendelő a teljesítés igazolás alapján kiállított számla kifizetésére olyképpen köteles, hogy Megrendelő az átutalást a Vállalkozó …………………………….. pénzintézetnél vezetett ………………………………………. számú számlájára a Ptk. 6:130.§ (1) és (2) bekezdései, a Ptk. 6:155. § (1)-(3) bekezdései szerint 30 napon belül teljesíti. Vállalkozó tudomásul veszi, hogy amennyiben a Vállalkozó a teljesítéshez alvállalkozót vett igénybe az ajánlatában foglaltak szerint, úgy a kifizetésre a Kbt. 135. § (3) bekezdésében foglaltak az alkalmazandóak. Vállalkozónak kötelessége ebben az esetben a fenti rendelkezések szerinti módon eljárni, és a szükséges dokumentumokat a Megrendelőnek határidőben benyújtani. A Megrendelő tájékoztatja a Vállalkozót, hogy jelen Szerződés, és annak teljesítése után a kifizetés a 2007. évi CXXVI. törvénnyel módosított Art. 36/A. §–ának hatálya alá esik. A teljesítés igazolására a Kbt. 135. § (1)-(2) és (5)-(6) bekezdéseiben foglalt rendelkezések az irányadók. 3.5. A Kbt. 136. § (1) bekezdése értelmében a Vállalkozó nem fizethet, illetve számolhat el a szerződés teljesítésével összefüggésben olyan költségeket, melyek a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont ka)-kb) alpontja szerinti feltételeknek nem megfelelő társaság tekintetében merülnek fel, és melyek a Vállalkozó adóköteles jövedelmének csökkentésére alkalmasak. Vállalkozó a jelen szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt köteles tulajdonosi szerkezetét a Megrendelő számára megismerhetővé tenni és a Kbt. 143. § (3) bekezdés szerinti ügyletekről a Megrendelőt haladéktalanul értesíteni. A Kbt. 136. § (2) bekezdés értelmében a külföldi adóilletőségű nyertes ajánlattevő köteles a szerződéshez arra vonatkozó meghatalmazást csatolni, hogy az illetősége szerinti adóhatóságtól a magyar adóhatóság közvetlenül beszerezhet a nyertes ajánlattevőre vonatkozó adatokat az országok közötti jogsegély igénybevétele nélkül. 3.6. A tartalékkeret kizárólag az építési beruházás teljesítéshez, a rendeltetésszerű és biztonságos használathoz szükséges munkák ellenértékének elszámolására használható fel. Tartalékkeret terhére a kivitelezés során felmerülő, a 191/2009.(IX.15.) Korm. rendelet 2. § f) pontja szerinti pótmunkák, vagyis a szerződés alapját képező dokumentációban nem szereplő külön megrendelt munkatételek kerülnek elszámolásra. A tartalékkeret felhasználásához minden esetben Megrendelő képviselőjének, így a műszaki ellenőrnek az írásos hozzájárulása szükséges. Vállalkozónak a tartalékkeret felhasználását tételes, műszaki indoklással ellátott, írásos költségvetéssel kell igazolnia. Vállalkozó a tartalékkeret elszámolására a végszámlája benyújtásával egyidejűleg, kizárólag feladatai maradéktalan (teljeskörű), az Ajánlatban és a Vállalkozási Szerződésben meghatározott határidőre történő teljesítése, a sikeres műszaki átadás-átvételi eljárás, illetve a Műszaki ellenőr teljesítési igazolását követően jogosult. Amennyiben a tartalékkeret nem kerül felhasználásra, úgy Vállalkozó a megajánlott vállalkozási díj tartalékkeret nélküli összegével megegyező végszámla kiállítására jogosult. A pótmunka értékének elszámolása a költségvetésben szereplő anyag és díj egységárakkal, az ajánlatban szereplő rezsióradíjon történik. Amennyiben a költségvetés nem tartalmaz az elvégzendő munkának megfeleltethető tételt, az elszámolás a TERC VIP Silver programrendszer normagyűjteménye alapján történik. Az elszámolás tekintetében esetlegesen beálló vita esetén mérnöki szakterületen tevékenykedő szakember (műszaki ellenőr) kerül bevonásra.
4. Felelősségbiztosítás Felelősségbiztosítás: a 322/2015. (X.30.) Korm.rendelet 26. §-ban foglaltaknak megfelelően, a Vállalkozónak építőipari kivitelezésre kiterjedő felelősségbiztosítási szerződést kell kötnie vagy meglévő felelősségbiztosítását kiterjeszteni tárgyi projektre vonatkozóan, legkésőbb a szerződéskötés időpontjára, amelyben a harmadik fél biztosításának értékhatára minimum 30 millió HUF/év és
41
minimum 5 millió HUF/káreseményenként (a felelősségbiztosítási kötvény másolata jelen szerződés 1. számú mellékletét képezi) 5. Jótállási kötelezettség Mértéke: A Vállalkozó ajánlatában megajánlott érték: ……hónap. (műszaki átadás-átvételi eljárás befejezésének időpontjától) 6. A Vállalkozó nem szerződésszerű teljesítése 6.1.A Vállalkozónak a teljesítését jelen vállalkozási szerződés szerint kell végeznie. 6.2.A Vállalkozó kötelezettségeinek nem szerződésszerű, vagy nem teljesítése esetén (kivéve vis maior esetét) a Vállalkozóval szemben az alábbi szankciók érvényesíthetők: késedelmi kötbérigény hibás teljesítési kötbér; a Megrendelő a Vállalkozó szerződésszegése esetén a kötbért meghaladó kárát is jogosult érvényesíteni. 6.3. Amennyiben a szerződés teljesítése során bármikor a Vállalkozó számára olyan körülmény áll elő, amely akadályozza a teljesítést, úgy írásban haladéktalanul értesítenie kell a Megrendelőt a késedelem tényéről, okairól és várható elhúzódásáról. 7. Késedelmes teljesítés Amennyiben a Vállalkozó elmulasztja a szerződésben vállalt kötelezettségeinek teljesítését a vállalt ütemezéssel, illetve határidőn belül, a Megrendelő késedelmi kötbérre jogosult. Ha a Vállalkozó olyan okból, amelyért felelős késedelembe esik, a késedelemi kötbér a késedelemmel érintett munkatétel (műszaki leírásban illetve költségvetésben megfogalmazott nyertes ajánlattevő által elvégzendő munkafázis) tartalékkeret nélküli nettó értékének 3 % / naptári nap, maximum a késedelemmel érintett munkatétel tartalékkeret nélküli nettó érték 15%-a. Amennyiben a teljesítési határidő tekintetében a Vállalkozó olyan okból, emlyért felelős késedelembe esik, és a késedelemi kötbér eléri a maximumát, úgy azt Felek olyan súlyos szerződésszegésnek tekintik, amely alapján Megrendelő egyoldalúan gyakorolhatja elállási jogát, illetve a szerződést a Megrendelő felmondhatja. Megrendelő, felmondása esetén a megállapított kötbéren felül kárát és költségeit is követelheti.
8. Hibás teljesítés 8.1. Ha a Vállalkozó minőségileg kifogásolható szolgáltatást végez, Megrendelő a hiba bejelentésétől számított naptól a kijavított szerződésszerű, minőségileg kifogástalan szolgáltatás nyújtásáig, a hibás teljesítésért kötbért követelhet. Hibás teljesítés esetén, a kötbér mértéke a naponta a hibás teljesítéssel érintett munkatételre(műszaki leírásban illetve költségvetésben megfogalmazott nyertes ajánlattevő által elvégzendő munkafázis) eső tartalékkeret nélküli nettó ajánlati ár 1%-a, maximum a hibás teljesítéssel érintett munkatételre eső ,tartalékkeret nélküli nettó ajánlati ár 7%-ának összegéig. 8.2. A Megrendelő a hibás teljesítéssel összefüggő kötbért meghaladó igazolt kárát is érvényesítheti a Vállalkozóval szemben. 8.3. Amennyiben a hibás teljesítési kötbér eléri maximumát, úgy azt Felek olyan súlyos szerződésszegésnek tekintik, amely alapján Megrendelő egyoldalúan gyakorolhatja elállási jogát, illetve ha az eredeti helyzet már nem állítható helyre, akkor a szerződést a Megrendelőfelmondhatja. 9. Meghiúsulás Amennyiben a szerződés teljesítése a Vállalkozónak olyan okból, amelyért felelős meghiúsul, Megrendelő meghiúsulási kötbérre jogosult. A meghiúsulási kötbér alapja a tartalékkeret nélküli teljes nettó ajánlati ár, mértéke annak 25 %-a.
42
10. Alvállalkozók A Kbt. 65. § (9) bekezdése előírja, hogy a külön jogszabályban foglaltak szerint előírt, szakemberek azok végzettségére, képzettségére - rendelkezésre állására vonatkozó követelmény, valamint a releváns szakmai tapasztalatot igazoló referenciákra vonatkozó követelmény teljesítésének igazolására a Vállalkozó csak akkor veheti igénybe más szervezet kapacitásait, ha az adott szervezet valósítja meg azt az építési beruházást amelyhez e kapacitásokra szükség van. Az Kbt. 65. § (1) bekezdés c) pontja szerinti követelmény igazolására akkor vehető igénybe más szervezet kapacitása, ha az adott szervezet valósítja meg azt a feladatot, amelyre vonatkozóan a nyilvántartásban szereplés, szervezeti tagság vagy engedéllyel rendelkezés kötelezettsége fennáll. A Kbt. 65. § (7) bekezdés szerint csatolandó kötelezettségvállalásnak ezt kell alátámasztania. A Kbt. 138. § (1) bekezdése alapján a szerződést a közbeszerzési eljárás alapján nyertes ajánlattevőként szerződő félnek, illetve közösen ajánlatot tevőknek kell teljesítenie. Építési beruházás esetén az alvállalkozói teljesítés összesített aránya nem haladhatja meg a Vállalkozó saját teljesítésének arányát. A Kbt. 138. § (3)-(4) bekezdése alapján a Megrendelő nem korlátozhatja a Vállalkozó jogosultságát alvállalkozó bevonására, csak akkor, ha az eljárás során a Kbt. 65. § (10) bekezdése szerinti lehetőséggel élt. A Vállalkozó legkésőbb a szerződés megkötésének időpontjában köteles a Megrendelőnek valamennyi olyan alvállalkozót bejelenteni, amely részt vesz a szerződés teljesítésében, és - ha a megelőző közbeszerzési eljárásban az adott alvállalkozót még nem nevezte meg - a bejelentéssel együtt nyilatkozni arról is, hogy az általa igénybe venni kívánt alvállalkozó nem áll kizáró okok hatálya alatt. A Vállalkozó a szerződés teljesítésének időtartama alatt köteles a Megrendelőnek minden további, a teljesítésbe bevonni kívánt alvállalkozót előzetesen bejelenteni, és a bejelentéssel együtt nyilatkozni arról is, hogy az általa igénybe venni kívánt alvállalkozó nem áll kizáró okok hatálya alatt. Az eljárás során a Vállalkozó által bemutatott valamely szervezet vagy szakember bevonásától nem lehet eltekinteni olyan esetben, ha az érintett szerződés sajátos tulajdonságait figyelembe véve az adott személy (szervezet) igénybevétele a közbeszerzési eljárásban az ajánlatok értékelésekor meghatározó körülménynek minősült. Ilyen esetben csak a jogutódlás olyan eseteiben változhat a bevont szervezet, ha az új szervezet az értékeléskor figyelembe vett minden releváns körülmény - különös tekintettel a Kbt. 76. § (3) bekezdés b) pontja szerinti esetben az értékelt személyi állomány - tekintetében az eljárásban bemutatott szervezet jogutódjának tekinthető. Az értékeléskor meghatározó szakember személye csak a Megrendelő hozzájárulásával és abban az esetben változhat, ha az értékeléskor figyelembe vett minden releváns körülmény tekintetében az értékelttel egyenértékű szakember kerül bemutatásra. A Kbt. 138. § (5) bekezdése alapján az építési beruházás esetén a teljesítésben részt vevő alvállalkozó nem vehet igénybe saját teljesítésének 50%-át meghaladó mértékben további közreműködőt. 11. Vitás kérdések rendezése 11.1. A Vállalkozónak és a Megrendelőnek mindent meg kell tennie annak érdekében, hogy tárgyalások útján rendezzék az összes olyan jövőbeni nem várt nézeteltérést vagy vitát, amely közöttük a szerződés keretében vagy a szerződéssel kapcsolatban merül fel. Valamennyi felmerülő, a szerződés teljesítését akadályozó körülményről a Felek kölcsönösen kötelesek egymást tájékoztatni. 11.2. Jelen vállalkozási szerződésben nem szereplő kérdésekben a Ptk., valamint a Kbt. és a hozzá kapcsolódó végrehajtási rendeletek ide vonatkozó szabályai az irányadóak. 11.3. Felek rögzítik, hogy a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (Ptk.) 2:47. § (1),(2) és (3) bekezdésének, valamint a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (Kbt.) 44. §-ának az üzleti titokra vonatkozó rendelkezéseiket magukra nézve kötelezőnek ismerik el. 12. Az információk felhasználása 12.1. A Vállalkozó tudomásul veszi, hogy Megrendelő az Áht., és a Kbt. 43. § alapján a szerződés adatait, illetve a szerződést nyilvánosságra hozza.
43
12.2. A költségvetési pénzeszközöknek a költségvetési szervek körén kívüli felhasználását a külön jogszabályban meghatározott szervek jogosultak ellenőrizni. 13. A szerződés módosítása, megszűnése 13.1. A Felek megállapodnak abban, hogy jelen vállalkozási szerződést kizárólag közös megegyezéssel a Kbt. 141. §-ában foglaltaknak megfelelően módosíthatják, amennyiben a szerződés módosítására közbeszerzési eljárás jogtalan mellőzésével kerül sor, a módosítás a Kbt. 137. § (1) bekezdés a) pontja alapján semmis. 13.2. Felek a másik fél súlyos szerződésszegése esetén jogosultak jelen vállalkozási szerződést írásban, egyoldalú nyilatkozattal, azonnali hatállyal felmondani. Súlyos szerződésszegésnek minősül: Vállalkozó részéről: a vonatkozó hatósági előírások be nem tartása, a teljesítés egyoldalú, Megrendelő egyetértése nélküli leállítása, három egymást követő alkalommal minőségileg kifogásolható szolgáltatás nyújtása, Megrendelő engedélye nélkül más Vállalkozó bevonása a teljesítésbe, ha a szerződés teljesítése alatt a Közbeszerzési Döntőbizottság a közbeszerzési szabályok megsértése miatt határozatával elmarasztalja a Vállalkozót. Megrendelő részéről: 60 napon túli fizetési késedelem, a munka elvégzéséhez szükséges épületbe történő bejutás akadályozása. 13.3. Eladó a jelen szerződés aláírásával kijelenti, hogy a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. 3. § (1) bekezdés 1. pontja, valamint az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Kormányrendelet 50. § (1a) bekezdése értelmében átlátható szervezetnek minősül. Eladó tudomásul veszi, hogy a jelen nyilatkozatban foglaltak változásáról - a változás bekövetkezésétől számított 8 napon belül - köteles vevőt haladéktalanul írásban értesíteni. Eladó tudomásul veszi továbbá, hogy a valótlan tartalmú nyilatkozat alapján létrejött egyedi szerződést Vevő jogosult felmondani, vagy attól elállni. 13.4. A Kbt. 143. § (2) bekezdése alapján a Megrendelő köteles a szerződést felmondani, vagy - a Ptk.-ban foglaltak szerint - attól elállni, ha a szerződés megkötését követően jut tudomására, hogy a szerződő fél tekintetében a közbeszerzési eljárás során kizáró ok állt fenn, és ezért ki kellett volna zárni a közbeszerzési eljárásból. A Kbt. 143. § (3) bekezdésének értelmében a Megrendelő jogosult és egyben köteles a szerződést felmondani - ha szükséges olyan határidővel, amely lehetővé teszi, hogy a szerződéssel érintett feladata ellátásáról gondoskodni tudjon -, ha a) a Vállalkozóban közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes szervezet, amely tekintetében fennáll a 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontjában meghatározott feltétel; b) a Vállalkozó közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személyben vagy személyes joga szerint jogképes szervezetben, amely tekintetében fennáll a 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontjában meghatározott feltétel. 13.5. Jelen Szerződéssel kapcsolatos bármilyen értesítés, nyilatkozat akkor hatályos, ha a Felek által jelen Szerződésben rögzített címre írásban postai úton, vagy személyes átvétellel megküldik és a másik fél azt igazoltan átveszi, illetve az alábbiak szerint kézbesítettnek tekintendő. Felek megállapodnak abban, hogy amennyiben bármelyik fél írásban közölt jognyilatkozata a címzett érdekkörében felmerült okból nem jut a címzett tudomására (például értesítési címének megváltozását a másik féllel nem közli), a jognyilatkozatot a kézbesítés megkísérlését követő 5. munkanapon kézbesítettnek tekintik. A tértivevénnyel postai úton feladott küldeményt akkor is kézbesítettnek kell tekinteni, ha az „nem kereste”, „ismeretlen”, „elköltözött”, „cím elégtelen” vagy egyéb jelzéssel érkezik vissza. Felek rögzítik, hogy ilyen esetben a kézbesítés napjának (kézhezvétel napja) a feladás napjától számított 5. nap tekintendő.
44
14. Záró rendelkezések 14.1.Jelen Szerződés határozott időre, az 1. pontban meghatározott munka elvégzésének idejére szól, és a Szerződést később aláíró fél aláírásának napján lép hatályba. 14.2.Szerződő Felek által kijelölt helyszíni képviselők: Megrendelő által kijelölt minőségi ellenőr: név: ……………………………………….. telefon: ……………………………………. Vállalkozó által kijelölt helyszíni irányítást végző személy: név:…………………… telefon: ……………………………………………….. Teljesítésigazolás kiadására jogosult: név: …………………….. telefon: ………………… 14.3.Jelen
Szerződést
elválaszthatatlan
részét
képezik
a
feltüntetett
mellékletek.
14.4.Szerződő felek a jelen Szerződést áttanulmányozták, és mint akaratukkal mindenben megegyezőt, 6 eredeti példányban, cégszerűen aláírták. Budapest, 2016...........................
………………………………… Vállalkozó
………………………………….. Dr. György István kormánymegbízott Budapest Főváros Kormányhivatala Megrendelő
Szakmai szempontból ellenjegyzem: Név: aláírás ……………………………….. kelt: …………………………………… Pénzügyi szempontból ellenjegyzem: Név: aláírás ……………………………….. kelt: …………………………………… Jogi szempontból ellenjegyzem: Név: aláírás ……………………………….. kelt: ………………………………… Melléklet: 1. Felelősségbiztosítási kötvény (vállalkozó által csatolva) 2. számú melléklet: Átláthatósági nyilatkozat
45
3. számú melléklet: Ajánlattételi felhívás, közbeszerzési dokumentumok, Műszaki leírás (Fizikai csatolás nélkül) 4. számú melléklet: Nyertes ajánlat (Fizikai csatolás nélkül) 5. számú mellékelt: Műszaki átadási dokumentáció tartalomjegyzéke
46
2.sz. melléklet Átláthatósági nyilatkozat Nyilatkozat az államháztartásról szóló 2011. CXCV. törvény 41. § (6) bekezdésében foglalt feltételnek való megfelelésről Nyilatkozattevő: Cégnév: Székhely: Adószám: Cégjegyzékszám: Képviseletében eljár: Jelen okirat aláírásával nyilatkozom, hogy az általam képviselt ……………………………………………………………..a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. 3. § 1 (1) bekezdés 1. pontja szerinti átlátható szervezet. Tudomásul veszem, hogy a nyilatkozatban foglaltak változásáról köteles vagyok a Vevőt haladéktalanul írásban értesíteni. Tudomásul veszem, hogy a valótlan tartalmú nyilatkozat alapján létrejött szerződést a Vevő jogosult felmondani, vagy attól elállni. Budapest, 2016... ………………………..
……………………………………………. cégszerű aláírás
1 3. § (1) E törvény alkalmazásában 1. átlátható szervezet: a) az állam, a költségvetési szerv, a köztestület, a helyi önkormányzat, a nemzetiségi önkormányzat, a társulás, az egyházi jogi személy, az olyan gazdálkodó szervezet, amelyben az állam vagy a helyi önkormányzat külön-külön vagy együtt 100%-os részesedéssel rendelkezik, a nemzetközi szervezet, a külföldi állam, a külföldi helyhatóság, a külföldi állami vagy helyhatósági szerv és az Európai Gazdasági Térségről szóló megállapodásban részes állam szabályozott piacára bevezetett nyilvánosan működő részvénytársaság, b) az olyan belföldi vagy külföldi jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdálkodó szervezet, amely megfelel a következő feltételeknek: ba) tulajdonosi szerkezete, a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló törvény szerint meghatározott tényleges tulajdonosa megismerhető, bb) az Európai Unió tagállamában, az Európai Gazdasági Térségről szóló megállapodásban részes államban, a Gazdasági Együttműködési és Fejlesztési Szervezet tagállamában vagy olyan államban rendelkezik adóilletőséggel, amellyel Magyarországnak a kettős adóztatás elkerüléséről szóló egyezménye van, bc) nem minősül a társasági adóról és az osztalékadóról szóló törvény szerint meghatározott ellenőrzött külföldi társaságnak, bd) a gazdálkodó szervezetben közvetlenül vagy közvetetten több mint 25%-os tulajdonnal, befolyással vagy szavazati joggal bíró jogi személy, jogi személyiséggel nem rendelkező gazdálkodó szervezet tekintetében a ba), bb) és bc) alpont szerinti feltételek fennállnak; c) az a civil szervezet és a vízitársulat, amely megfelel a következő feltételeknek: ca) vezető tisztségviselői megismerhetők, cb) a civil szervezet és a vízitársulat, valamint ezek vezető tisztségviselői nem átlátható szervezetben nem rendelkeznek 25%-ot meghaladó részesedéssel, cc) székhelye az Európai Unió tagállamában, az Európai Gazdasági Térségről szóló megállapodásban részes államban, a Gazdasági Együttműködési és Fejlesztési Szervezet tagállamában vagy olyan államban van, amellyel Magyarországnak a kettős adóztatás elkerüléséről szóló egyezménye van;
47
4. Az ajánlatot alkotó dokumentumok
Dokumentum megnevezése
Melléklet száma
Tartalmi követelmény
Felolvasólap A Kbt. 66. § (2) bekezdése szerinti ajánlati nyilatkozat A Kbt. 66. § (4) bekezdése szerinti nyilatkozat Nyilatkozatminta a Kbt. 66. § (6) bekezdésre vonatkozóan (Nemleges nyilatkozat is csatolandó) Az ajánlattevő nyilatkozata kapacitást nyújtó szervezet bevonásáról [Kbt. 65. § (7) bekezdés] (Nemleges nyilatkozat is csatolandó) Képviselő ajánlattevő megjelölése (Csatolni szükséges továbbá a Kbt. 35. § (1)-(7) bekezdésében foglaltaknak megfelelő megállapodást) Aláírási címpéldány vagy ügyvéd által készített és ellenjegyzett, a 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdés szerinti aláírás-minta
1. számú melléklet
az Iratminta szerint
2. számú melléklet
az Iratminta szerint
3. számú melléklet
az Iratminta szerint
cégszerűen aláírva
4. számú melléklet
az Iratminta szerint
cégszerűen aláírva
5. számú melléklet
az Iratminta szerint
cégszerűen aláírva
6. számú melléklet
az Iratminta szerint
cégszerűen aláírva
Azon cégjegyzésre jogosult képviselőé, aki az ajánlatot aláírja, vagy annak aláírására meghatalmazást ad
egyszerű másolatban
az Iratminta szerint
cégszerűen aláírva
az Iratminta szerint
cégszerűen aláírva
az Iratminta szerint
cégszerűen aláírva
az Iratminta szerint
cégszerűen aláírva
9. számú melléklet
az Iratminta szerint
cégszerűen aláírva
9/A. melléklet
az Iratminta szerint
egyszerű másolatban
Meghatalmazás (adott esetben) Ajánlattevői nyilatkozat a kizáró okokról Ajánlattevői nyilatkozat a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) és kc)alpontja szerinti kizáró okokról Nyilatkozat a P.1. alkalmassági követelménynek való megfelelése tekintetében Nyilatkozat az ajánlattételi felhívás megküldésének időpontját megelőző három lezárt üzleti évben teljes általános forgalmi adó nélkül számított – árbevételéről (Ajánlatkérő Kbt. 69. § (4) bekezdés szerinti felkérésére kell benyújtani) Nyilatkozat az M.1. alkalmassági követelménynek való megfelelése tekintetében Referenciaigazolás (Ajánlatkérő Kbt. 69. § (4) bekezdés szerinti felkérésére kell benyújtani)
7/A. melléklet 7/B. melléklet
számú
cégszerűen aláírva cégszerűen aláírva, eredeti példányban
számú
8. számú melléklet
8/A. melléklet
Formai követelmény
számú
számú
48
Dokumentum megnevezése Nyilatkozat az M.2. alkalmassági követelménynek való megfelelése tekintetében NYILATKOZAT ajánlattételi felhívás 12. pont Műszaki, illetve szakmai alkalmasság körében előírt M.2. alkalmassági követelményről (Ajánlatkérő Kbt. 69. § (4) bekezdés szerinti felkérésére kell benyújtani) Önéletrajz(ok) (Ajánlatkérő Kbt. 69. § (4) bekezdés szerinti felkérésére kell benyújtani) AJÁNLATTEVŐ NYILATKOZATA az elektronikus formátumban benyújtott ajánlat megegyezőségéről AJÁNLATTEVŐ NYILATKOZATA Folyamatban lévő cégbírósági változásbejegyzési eljárásról (Nemleges nyilatkozat is csatolandó) Nyilatkozat üzleti titokról (adott esetben) Ajánlattevő nyilatkozata a felelősségbiztosítás tekintetében Ajánlattevő nyilatkozata a tartalékkeret terhére elszámolható munkák rezsi óradíjról Árazott költségvetés Pénzügyi-műszaki ütemterv
Melléklet száma
Tartalmi követelmény
Formai követelmény
10. számú melléklet
az Iratminta szerint
cégszerűen aláírva
10/A. melléklet
az Iratminta szerint
cégszerűen aláírva
az Iratminta szerint
egyszerű másolatban
11. számú melléklet
az Iratminta szerint
cégszerűen aláírva
12. számú melléklet
az Iratminta szerint
cégszerűen aláírva
13. számú melléklet
az Iratminta szerint
cégszerűen aláírva
14. számú melléklet
az Iratminta szerint
cégszerűen aláírva
15. számú melléklet
az Iratminta szerint
cégszerűen aláírva
számú
Cégszerűen aláírva Cégszerűen aláírva
49
1. számú melléklet FELOLVASÓLAP „Kormányablak kialakítása Budapest Főváros Kormányhivatala I. Kerületi Hivatala, 1013 Budapest, Attila út 12. szám alatti épületében” tárgyú közbeszerzési eljárás 2
Ajánlattevő adatai : Ajánlattevő neve: Ajánlattevő székhelye: Ajánlattevő cégjegyzékszáma: Képviselő neve: 3
A kapcsolattartó adatai : Kapcsolattartó személy neve: Kapcsolattartó személy telefon vagy mobil száma: Kapcsolattartó személy faxszáma: Kapcsolattartó személy e-mail címe: Azon főbb, számszerűsíthető adatok, amelyek az értékelési szempont alapján értékelésre kerülnek: 1. értékelési szempont: Nettó Vállalkozói Díj összesen (Ft)
nettó ..,- Forint
Nettó Vállalkozói Díj összesen 5 %a (tartalékkeret)
nettó ..,- Forint
Összesen (Nettó Vállalkozói Díj összesen + tartalékkeret)
nettó ..,- Forint
2. értékelési szempont: Teljesítési határidő a munkaterület átadásától számítva (naptári napokban megadva); minimum 50; maximum 60 naptári nap
……….naptári nap
3. értékelési szempont: Jótállási időtartama (hónapban megadva) (minimum 24 hónap; maximum 60 hónap)
…………hónap
2
Közös ajánlattétel esetén a táblázatot valamennyi közös Ajánlattevőnek ki kell töltenie, a táblázat szabadon bővíthető. 3 Lehetőség szerint soronként egyetlen elérhetőségi adatot adjanak meg! Az ajánlattevő felelőssége olyan kapcsolattartási adatokat megadni, amelyen fogadni tudja az ajánlatkérő által megküldött információkat.
50
Kelt: …………… ……….. év ……………….. hónap …. napján
(cégszerű aláírás) Felhívjuk Ajánlattevők figyelmét, hogy a felolvasólapon nettó összegeket kérünk feltüntetni.
51
2. számú melléklet 4
A KBT. 66. § (2) BEKEZDÉSE SZERINTI AJÁNLATI NYILATKOZAT4 Alulírott, ………………………………… mint a(z) …………................................................. cégjegyzésre jogosult képviselője, a Budapest Főváros Kormányhivatala, mint Ajánlatkérő által kiírt „Kormányablak kialakítása Budapest Főváros Kormányhivatala I. Kerületi Hivatala, 1013 Budapest, Attila út 12. szám alatti épületében” tárgyú közbeszerzési eljárás Ajánlattevőjeként és a(z) ……………………… (név) ……………………… (cím) közös Ajánlattevő képviseletében
5
n y i l a t k o z o m , hogy –
miután az Önök Ajánlattételi felhívás és a Közbeszerzési dokumentumokban rögzített feltételeket megvizsgáltuk, azokat elfogadjuk, és az abban foglaltak, továbbá az eljárás során keletkezett egyéb dokumentumok szerint ajánlatot teszünk az ajánlatunkban a Felolvasólapon rögzített ajánlati áron;
–
nyertességünk esetén készek és képesek vagyunk az ajánlatunkban, valamint az Ajánlattételi felhívás és a Közbeszerzési dokumentumokban és a közbeszerzési eljárás során keletkezett egyéb iratokban előírt feltételeknek megfelelően a szerződés megkötésére és teljesítésére, nyertességünk esetén vállaljuk az ajánlattételi felhívás és a Közbeszerzési dokumentumokban, valamint a közbeszerzési eljárás során keletkezett egyéb iratokban előírt feltételeknek megfelelően a szerződés megkötését;
–
az ajánlatban csatolt összes aláírt dokumentumot, igazolást az adott dokumentum, igazolás aláírására jogosult személy írta alá.
Kelt: …………… ……….. év ……………….. hónap …. napján
(cégszerű aláírás)
4
Közös ajánlattétel esetén az ajánlati nyilatkozatot minden közös Ajánlattevőre kiterjedő hatállyal meg kell tenni. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy az ajánlat eredeti példányának az ajánlati nyilatkozat eredeti aláírt példányát kell tartalmaznia. 5 Közös ajánlattétel esetén kitöltendő (szükség szerint további sorokkal bővítendő), egyébként törlendő.
52
3. számú melléklet A KBT. 66. § (4) BEKEZDÉSE SZERINTI NYILATKOZAT
Alulírott, ………………………………… mint a(z) …………................................................. cégjegyzésre jogosult képviselője, a Budapest Főváros Kormányhivatala, mint Ajánlatkérő által kiírt „Kormányablak kialakítása Budapest Főváros Kormányhivatala I. Kerületi Hivatala, 1013 Budapest, Attila út 12. szám alatti épületében” tárgyú közbeszerzési eljárás Ajánlattevőjeként 6 nyilatkozom, hogy a fent nevezett Ajánlattevő: a)
a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. törvény értelmében mikrovállalkozásnak / kisvállalkozásnak / 7 középvállalkozásnak minősül.
b)
nem tartozik a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. 8 évi XXXIV. törvény hatálya alá.
Kelt: …………… ……….. év ……………….. hónap …. napján
(cégszerű aláírás)
6
Közös ajánlattétel esetén Ajánlattevőnként külön-külön kell megadni. A megfelelő válasz aláhúzandó! 8 Amennyiben a vállalkozás nem tartozik a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. törvény hatálya alá, úgy ezt a választ szükséges aláhúzni! 7
53
4. számú melléklet
9
NYILATKOZ ATMINTA A KBT. 66. § (6) BEKEZDÉSRE VONATKOZÓAN
(Nemleges nyilatkozat is csatolandó)
Alulírott ………………………………… a(z) …………................................................. Ajánlattevő képviselőjeként a „Kormányablak kialakítása Budapest Főváros Kormányhivatala I. Kerületi Hivatala, 1013 Budapest, Attila út 12. szám alatti épületében” tárgyú közbeszerzési eljárás 10 kapcsán n y i l a t k o z o m a Kbt. 66. § (6) bekezdése tekintetében, hogy
(kérjük az 1-2. pontok mindegyikének tekintetében a nemleges választ is jelölni a megfelelő □kiválasztásával) 1. □ A szerződés teljesítéséhez nem veszek igénybe alvállalkozót. 2. □ A szerződés teljesítéséhez igénybe kívánok venni alvállalkozót, az alábbiak szerint:
A közbeszerzés részének megnevezése, amelyhez igénybe veszi (kitöltése kötelező)
Amennyiben az alvállalkozóval A cég megnevezése, és alkalmasságot igazol, az székhelye alkalmassági követelmény A Kbt. 66. § (6) bekezdés b) pontos hivatkozása pontja alapján a már ismert (szükség esetén töltendő ki) alvállalkozók esetében kitöltendő.) NINCSEN
11
Kelt: …………… ……….. év ……………….. hónap …. napján
(cégszerű aláírás)
Megjegyzés: A nemleges is csatolandó!
9
A táblázat szabadon bővíthető. A nyilatkozatokat közbeszerzési részenként külön-külön kell megtenni! 11 Ha Ajánlattevő egyáltalán nem vesz igénybe alvállalkozót, ezt a nyilatkozatminta aláírásával jelezheti, egyébként a „NINCSEN” szó törlendő, és a megfelelő adatok feltüntetendőek. A nyilatkozatot nemleges tartalom esetén is meg kell tenni. 10
54
5. számú melléklet Az ajánlattevő nyilatkozata kapacitást nyújtó szervezet bevonásáról [Kbt. 65. § (7) bekezdés] (Nemleges nyilatkozat is csatolandó) Alulírott/alulírottak ……………………….……………….., mint a(z) ……………… …………….……………………………………………………….. (cégnév, székhely) kötelezettségvállalásra jogosultja a „Kormányablak kialakítása Budapest Főváros Kormányhivatala I. Kerületi Hivatala, 1013 Budapest, Attila út 12. szám alatti épületében” tárgyú közbeszerzési eljárásban az alábbi nyilatkozatot teszem:
□ A szerződés teljesítéséhez nem veszek igénybe a Kbt. 65. § (7) bekezdés szerinti kapacitást nyújtó szervezetet. □ A szerződés teljesítéséhez igénybe kívánok venni a Kbt. 65. § (7) bekezdés szerinti kapacitást nyújtó szervezetet, az alábbiak szerint: Az alkalmassági követelmény pontos hivatkozása (kitöltése kötelező)
A cég megnevezése, és székhelye (kitöltése kötelező)
Kelt………………………., 20.. …………………. hó ….. napján.
_____________________________________ (Cégszerű aláírás a kötelezettség-vállalásra jogosult/jogosultak, vagy aláírás a meghatalmazott/ meghatalmazottak részéről) Megjegyzés: A nemleges is csatolandó! Felhívjuk a figyelmet a Kbt. 65. § (9) bekezdésében foglaltakra: „A külön jogszabályban foglaltak szerint előírt, szakemberek - azok végzettségére, képzettségére rendelkezésre állására vonatkozó követelmény, valamint a releváns szakmai tapasztalatot igazoló referenciákra vonatkozó követelmény teljesítésének igazolására a gazdasági szereplő csak akkor veheti igénybe más szervezet kapacitásait, ha az adott szervezet valósítja meg azt az építési beruházást , szolgáltatást vagy szállítást, amelyhez e kapacitásokra szükség van.” Ebben az esetben kérjük a jelen dokumentum mögé csatolni - értelemszerűen az igazolni kívánt alkalmassági követelmény függvényében – a Kbt. 65. § (7) bekezdés szerinti kötelezettségvállalást tartalmazó okiratot, amely alátámasztja hogy az erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt.
55
6. számú melléklet 1213
KÉPVISELŐ AJÁNLATTEVŐ MEGJELÖLÉSE1213
Alulírottak az alábbi közös Ajánlattevők képviseletében a „Kormányablak kialakítása Budapest Főváros Kormányhivatala I. Kerületi Hivatala, 1013 Budapest, Attila út 12. szám alatti épületében” tárgyú közbeszerzési eljárás kapcsán a Kbt. 35. § (1)-(2) bekezdése alapján n y i l a t k o z z u k , hogy az alábbi Ajánlattevők, közösen tesznek ajánlatot és maguk közül jelen közbeszerzési eljárásban a közös ajánlattevők nevében történő eljárásra az alábbi képviselőt jelölik és 14 hatalmazzák meg: Ajánlattevő neve: Ajánlattevő nevében aláírásra jogosult képviselő neve: Az itt feltüntetett Ajánlattevő jogosult a közös Ajánlattevők nevében eljárni, 15 azokat képviselni : A fenti közös Ajánlattevők cégszerű aláírása:
Kelt: ……………, ……….. év ……………….. hónap …. napján
Kelt: ……………, ……….. év ……………….. hónap …. napján
Kelt: ……………, ……….. év ……………….. hónap …. napján
12
Közös ajánlattétel esetén kitöltendő. Minden közös ajánlattevőnek alá kell írnia. Csatolni szükséges továbbá a Kbt. 35. § (1)-(7) bekezdésében foglaltaknak megfelelő megállapodást. 14 A táblázat szabadon bővíthető 15 A közös Ajánlattevők közül egyet meg kell jelölni. 13
56
7/A. számú melléklet 16
AJÁNLATTEVŐI NYILATKOZAT A KIZÁRÓ OKOKRÓL16
Alulírott ……………………….……………….., mint a(z) ……………… …………….……………………………………………………….. (cégnév, székhely) kötelezettségvállalásra jogosultja, büntetőjogi felelősségem teljes tudatában a „Kormányablak kialakítása Budapest Főváros Kormányhivatala I. Kerületi Hivatala, 1013 Budapest, Attila út 12. szám alatti épületében” tárgyú közbeszerzési eljárásban akként nyilatkozom, hogy az általam képviselt cégre, mint ajánlattevőre nem állnak fenn a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény 62. § (1) bekezdés g) – k) pontja, és m) pontja , szerinti kizáró okok. Büntetőjogi felelősségem tudatában nyilatkozom továbbá, hogy nem veszek igénybe a jelen közbeszerzési eljárásban a Kbt. 62.§ (1) bekezdés g) – k) pontja, és m) pontja szerinti kizáró okok alá eső alvállalkozót, valamint egyéb kapacitást nyújtó szervezetet.
Kelt: …………… ……….. év ……………….. hónap …. napján
(cégszerű aláírás)
16
Ajánlattevőnek, nyilatkoznia kell saját magára vonatkozóan.
57
7/B. számú melléklet AJÁNLATTEVŐI NYILATKOZAT A KBT. 62. § (1) BEKEZDÉS K) PONT KB) ÉS KC)ALPONTJA SZERINTI KIZÁRÓ 17
OKOKRÓL
„Kormányablak kialakítása Budapest Főváros Kormányhivatala I. Kerületi Hivatala, 1013 Budapest, Attila út 12. szám alatti épületében” I. Alulírott .................................(név), mint a(z) ......................................................(cégnév, székhely) kötelezettségvállalásra jogosultja/jogosultjai büntetőjogi felelősségem/felelősségünk tudatában a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpont tekintetében a „Kormányablak kialakítása Budapest Főváros Kormányhivatala I. Kerületi Hivatala, 1013 Budapest, Attila út 12. szám alatti épületében” tárgyú közbeszerzései eljárásban nyilatkozom/nyilatkozunk, hogy cégünk olyan társaságnak minősül, melyet nem jegyeznek szabályozott tőzsdén vagy amelyet szabályozott tőzsdén jegyeznek. (A megfelelő állítás elé a jelölőnégyzetbe x-et kell tenni) Ha az ajánlattevőt nem jegyzik szabályozott tőzsdén, akkor az alábbiak kitöltése is szükséges: Mivel cégünket nem jegyzik szabályozott tőzsdén, így a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény (a továbbiakban: pénzmosásról szóló törvény) 3. § r) pont ra)-rb) vagy rc)-rd) alpontja szerint definiált valamennyi tényleges tulajdonos neve és állandó lakóhelyének bemutatása az alábbi: Tényleges tulajdonos neve
Tényleges tulajdonos állandó lakóhelye
Ha a gazdasági szereplőnek nincs a pénzmosásról szóló törvény 3. § r) pont ra)-rb) vagy rc)rd) alpontja szerinti tényleges tulajdonosa, akkor az alábbi nyilatkozat kitöltése szükséges: Cégünknél a pénzmosásról szóló törvény 3. § r) pont ra)-rb) vagy rc)-rd) alpontja szerinti tényleges tulajdonos nincs. II. A Kbt. 62. § (1) bekezdés kc) pontja szerint nyilatkozom/nyilatkozunk továbbá, hogy nincs olyan jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes szervezet, amely cégünkben közvetetten vagy közvetlenül több, mint 25%-os tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkezik.* Vagy A Kbt. 62. § (1) bekezdés kc) pontja szerint nyilatkozom/nyilatkozunk továbbá, hogy a ………………………….….. (cégnév, székhely) szervezet cégünkben közvetetten vagy közvetlenül több, mint 25%-os tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkezik. Nyilatkozom továbbá, hogy a …………………………….….. (cégnév, székhely) szervezet vonatkozásában a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kc) alpontjában hivatkozott kizáró feltétel nem áll fenn.*
* a megfelelő aláhúzandó, illetve értelemszerűen kitöltendő.
17
Ajánlattevőnek, nyilatkoznia kell saját magára vonatkozóan.
58
Felhívjuk figyelmüket, hogy a fenti adatok ellenőrzése a http://www.e-cegjegyzek.hu honlapon ingyenesen elérhető cégkivonat alapján történik, ezért kérjük, adataikat erre tekintettel adják meg!
Kelt: …………… ……….. év ……………….. hónap …. napján
________________________________ (Cégszerű aláírása a kötelezettség-vállalásra jogosult/jogosultak, vagy aláírás a meghatalmazott/meghatalmazottak részéről)
59
8. számú melléklet NYILATKOZAT A P.1. ALKALMASSÁGI KÖVETELMÉNYNEK VALÓ MEGFELELÉSE TEKINTETÉBEN Alulírott ……………………….……………….., mint a(z) ……………… …………….……………………………………………………….. (cégnév, székhely) kötelezettségvállalásra jogosultja, a „Kormányablak kialakítása Budapest Főváros Kormányhivatala I. Kerületi Hivatala, 1013 Budapest, Attila út 12. szám alatti épületében” tárgyú közbeszerzési eljárásban, büntetőjogi felelősségem teljes tudatában, a Kbt. 114. § (2) bekezdés és a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 20. § (2) bekezdésében foglaltaknak megfelelően akként nyilatkozom, hogy az általam képviselt cég, mint ajánlattevő, megfelel az ajánlattételi felhívás 12. pont Gazdasági és pénzügyi alkalmasság körében előírt P.1. alkalmassági követelményeknek.
Kelt: …………… ……….. év ……………….. hónap …. napján
(cégszerű aláírás)
60
8/A. számú melléklet Kizárólag az ajánlatkérő felhívására szükséges benyújtani, a Kbt. 69. §. (4)-(6) bekezdésében foglaltak alapján, az alábbiak szerint:
az ajánlattételi felhívás megküldésének időpontját megelőző három lezárt üzleti évben teljes általános forgalmi adó nélkül számított – árbevételéről
Alulírott ……………………………………., mint a (cég megnevezése, címe): ………………………..………………………………………………………………………… kötelezettségvállalásra jogosultja/jogosultjai az „Kormányablak kialakítása Budapest Főváros Kormányhivatala I. Kerületi Hivatala, 1013 Budapest, Attila út 12. szám alatti épületében” tárgyú közbeszerzései eljárásban kijelentem/kijelentjük, hogy cégünk három lezárt üzleti évben teljes - általános forgalmi adó nélkül számított – árbevétele az alábbiak szerint alakult:
teljes - általános forgalmi adó nélkül számított – árbevétel (nettó Ft-ban)
Év 1. üzleti év
18
2. üzleti év 3. üzleti év
Kelt: …………… ……….. év ……………….. hónap …. napján
(cégszerű aláírás)
18
Ajánlatkérő üzleti év alatt a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 11. § figyelembevételével meghatározott üzleti évet érti.
61
9. számú melléklet NYILATKOZAT AZ M.1. ALKALMASSÁGI KÖVETELMÉNYNEK VALÓ MEGFELELÉSE TEKINTETÉBEN
Alulírott ……………………….……………….., mint a(z) ……………… …………….……………………………………………………….. (cégnév, székhely) kötelezettségvállalásra jogosultja, büntetőjogi felelősségem teljes tudatában a Kbt. 114. § (2) bekezdés és a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 25. § (2) bekezdésében foglaltaknak megfelelően a „Kormányablak kialakítása Budapest Főváros Kormányhivatala I. Kerületi Hivatala, 1013 Budapest, Attila út 12. szám alatti épületében” tárgyú közbeszerzései eljárásban akként nyilatkozom, hogy az általam képviselt cég, mint ajánlattevő, megfelel az ajánlattételi felhívás 12. pont Műszaki, illetve szakmai alkalmasság körében előírt M.1. alkalmassági követelményeknek. Kelt: …………… ……….. év ……………….. hónap …. napján
(cégszerű aláírás)
62
9/A. számú melléklet Kizárólag az ajánlatkérő felhívására szükséges benyújtani, a Kbt. 69. §. (4)-(6) bekezdésében foglaltak alapján, az alábbiak szerint:
ÚTMUTATÓ A MŰSZAKI, ILLETVE SZAKM AI ALKALM ASSÁG IGAZOL ÁS ÁRA BENYÚJTANDÓ REFERENCIA IGAZOL ÁS/NYIL ATKOZAT TARTALM ÁRA VONATKOZÓAN, MELYBŐL AZ AJÁNL ATTÉTELI FELHÍVÁS 12. PONTJA SZERINTI M.1. ALKALM ASS ÁGI MINIMUMKÖVETELMÉNYEKNEK VALÓ MEGFELELÉS MEGÁLLAPÍTHATÓ
„Kormányablak kialakítása Budapest Főváros Kormányhivatala I. Kerületi Hivatala, 1013 Budapest, Attila út 12. szám alatti épületében”
1. az ellenszolgáltatás nettó összegét, 2. a teljesítés idejét (műszaki átadás-átvétel kezdő és befejező időpontját– legalább év és hónap – megjelölésével) és helyét, 3. a szerződést kötő másik fél megnevezését, kapcsolattartó személy neve és elérhetősége (cím és/vagy telefonszám és/vagy e-mail és/vagy fax); 4. a szerződés tárgyát, mennyiségét olyan részletezettséggel, hogy abból az alkalmassági követelménynek való megfelelés egyértelműen megállapítható legyen, 5. és nyilatkozatot arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.
Közös ajánlattevőként történő teljesítés esetén – amennyiben a közös építési beruházásra vonatkozó referencia igazolás nem állítható ki az egyes ajánlattevők által elvégzett munkák elkülönítésével – a saját teljesítésre vonatkozó vállalkozói díj helyett nyilatkozat arról, hogy a szerződés tárgyát képező munka osztatlan jellegű volt-e és a közös ajánlattevői tagok egyetemleges felelősségvállalására került-e sor a teljesítés során, továbbá nyilatkozat arról, hogy az igazolást benyújtó ajánlattevő által végzett teljesítés aránya elérte a 15 %-ot;
………………………… 2016. …………….. hónap ………..nap
________________________________ (Cégszerű aláírása a kötelezettség-vállalásra jogosult/jogosultak, vagy aláírás a meghatalmazott/meghatalmazottak részéről)
63
10. számú melléklet NYILATKOZAT AZ M.2. ALKALMASSÁGI KÖVETELMÉNYNEK VALÓ MEGFELELÉSE TEKINTETÉBEN
Alulírott ……………………….……………….., mint a(z) ……………… …………….……………………………………………………….. (cégnév, székhely) kötelezettségvállalásra jogosultja, büntetőjogi felelősségem teljes tudatában a Kbt. 114. § (2) bekezdés és a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 25. § (2) bekezdésében foglaltaknak megfelelően az „Kormányablak kialakítása Budapest Főváros Kormányhivatala I. Kerületi Hivatala, 1013 Budapest, Attila út 12. szám alatti épületében” tárgyú közbeszerzései eljárásban akként nyilatkozom, hogy az általam képviselt cég, mint ajánlattevő, megfelel az ajánlattételi felhívás 12. pont Műszaki, illetve szakmai alkalmasság körében előírt M.2.1. és M.2.2. alkalmassági követelményeknek. Kelt: …………… ……….. év ……………….. hónap …. napján
(cégszerű aláírás)
64
10/A. számú melléklet Kizárólag az ajánlatkérő felhívására szükséges benyújtani, a Kbt. 69. §. (4)-(6) bekezdésében foglaltak alapján, az alábbiak szerint:
NYILATKOZAT ajánlattételi felhívás 12. pont Műszaki, illetve szakmai alkalmasság körében előírt M.2. alkalmassági követelményeknek a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 21. § (2) bekezdésének b) pontja vonatkozásában Alulírott ……………………….……………….., mint a(z) ……………… …………….……………………………………………………….. (cégnév, székhely) nyilatkozattételre jogosult „Kormányablak kialakítása Budapest Főváros Kormányhivatala I. Kerületi Hivatala, 1013 Budapest, Attila út 12. szám alatti épületében” tárgyú közbeszerzései eljárásban ezennel kijelentem, hogy a(z) a szerződés teljesítésébe az alábbi szakembereket kívánja bevonni:
Szakember neve
A teljesítés során Képzettség/adott esetben kamarai nyilvántartási szám betöltendő pozíció és elérési útvonal megjelölése M.2.1. - A 266/2013. (VII. 11.) Korm rendelet 1. sz. melléklet IV. Felelős műszaki vezetés fejezet 1. rész 2. pontja „Építési szakterület” MV-É kategóriájú felelős műszaki vezetői jogosultság megszerzéséhez szükséges végzettség ismertetése - adott esetben kamarai nyilvántartási szám és elérési útvonal M.2.2.
- A 266/2013. (VII. 11.) Korm. rendelet 1. számú melléklet IV. Felelős műszaki vezetés fejezet 2. rész 5. pontja „Építményvillamossági szakterület” MV-ÉV kategóriájú felelős műszaki vezetői jogosultság megszerzéséhez szükséges végzettség ismertetése - adott esetben kamarai nyilvántartási szám és elérési útvonal
Az itt feltüntetett szakértő további adatainak részletes bemutatását az ajánlatban csatolt szakmai önéletrajz és végzettséget igazoló dokumentumok (diploma) tartalmazzák. Felelősségem tudatában n y i l a t k o z o m , h o g y a megajánlott szakemberek a 266/2013 (VII.11.) Korm. rendelet szerinti kamarai nyilvántartásba vétellel a szerződés megkötéséig, illetőleg a szerződés teljes időtartama alatt rendelkezni fognak, valamint tudomásul veszem, hogy a nyilvántartásba vétel (regisztráció) elmaradása az ajánlattevő szerződéskötéstől való visszalépésének minősül a Kbt. 131. § (4) bekezdése alapján és Ajánlatkérő a második legkedvezőbb ajánlattevővel köt szerződést. ………………………… 2016. …………….. hónap ………..nap
________________________________
65
(Cégszerű aláírása a kötelezettség-vállalásra jogosult/jogosultak, vagy aláírás a meghatalmazott/meghatalmazottak részéről)
66
SZAKMAI ÖNÉLETRAJZ minta ajánlattételi felhívás 12. pont Műszaki, illetve szakmai alkalmasság körében előírt M.2. alkalmassági követelményeknek SZEMÉLYES ADATOK Név: Születési idő: Munkahely: ISKOLAI VÉGZETTSÉG (Kezdje a legfrissebbel, és úgy haladjon az időben visszafelé!) Mettől meddig (év) Intézmény megnevezése / Végzettség
SZAKMAI GYAKORLAT ISMERTETÉSE (Kezdje az aktuálissal, és úgy haladjon az időben visszafelé!) Mettől meddig A jogosultság megszerzéséhez szükséges szakmai gyakorlat (ÉV/HÓ/NAP bemutatása tól- ig bontásban)
Szakmavégzési jogosultságot igazoló kamarai nyilvántartási szám és elektronikus elérési út megjelölése (adott esetben): Jelen szakmai önéletrajzhoz csatolom a végzettséget igazoló iratokat.
…………………….. 2016. ……………… hó …… nap ................................................................ szakember aláírása
67
11. számú melléklet AJÁNLATTEVŐ NYILATKOZATA az elektronikus formátumban benyújtott ajánlat megegyezőségéről
Alulírott/alulírottak, ………………………………………….. mint a ………………………………………………………………………….. (cég megnevezése, címe) kötelezettségvállalásra jogosultja/jogosultjai a „Kormányablak kialakítása Budapest Főváros Kormányhivatala I. Kerületi Hivatala, 1013 Budapest, Attila út 12. szám alatti épületében”tárgyú közbeszerzései eljárásban kijelentem/kijelentjük, hogy az ajánlat elektronikus formában benyújtott (jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható .pdf file) példányai a papír alapú (eredeti) példánnyal teljes mértékben megegyeznek.
Kelt ………………………, 20.. . ………………... hó …. napján.
(cégszerű aláírás)
68
12. számú melléklet AJÁNLATTEVŐ NYILATKOZATA Folyamatban lévő cégbírósági változásbejegyzési eljárásról (Nemleges nyilatkozat is csatolandó)
Alulírott ………………………………… a(z) …………................................................. képviselőjeként a Budapest Főváros Kormányhivatala, mint ajánlatkérő által „Kormányablak kialakítása Budapest Főváros Kormányhivatala I. Kerületi Hivatala, 1013 Budapest, Attila út 12. szám alatti épületében” tárgyában 1.) A ……………….. (ajánlattevő neve) tekintetében cégbírósági változásbejegyzési eljárás folyamatban VAN / NINCS*.
Kelt: …………… ……….. év ……………….. hónap …. napján
(cégszerű aláírás)
* A megfelelő szövegrész értelemszerűen aláhúzandó!
Megjegyzés: Amennyiben a „VAN” válasz megjelölésre kerül, csatolandó a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelem és annak érkeztetéséről a cégbíróság által megküldött igazolás [=ún. „e-tértivevény” és/vagy az „Informatikai vizsgálat eredménye” elnevezésű dokumentum 1-1 nyomtatott példányát, továbbá .xml file-ként nyomtatva a „Változásbejegyzési kérelem” elnevezésű dokumentum 1 nyomatott példánya (mellékletek nélkül)].
69
13. számú melléklet NYILATKOZAT üzleti titokról (adott esetben))
Alulírott ……………………….……………….., mint a(z) ……………… …………….……………………………………………………….. (cégnév, székhely) kötelezettségvállalásra jogosultja/jogosultjai a „Kormányablak kialakítása Budapest Főváros Kormányhivatala I. Kerületi Hivatala, 1013 Budapest, Attila út 12. szám alatti épületében” tárgyú közbeszerzései eljárásban nyilatkozom hogy ajánlatunk üzleti titkot tartalmaz. Az üzleti titoknak minősülő információkat és adatokat az ajánlatunk elválaszthatatlan részét képező Üzleti titok elnevezésű külön fejezetében a ……………………oldalakon különítettük el.
Ajánlatkérő felhívja az Ajánlattevők a figyelmét a Kbt. 44. § (1) bekezdésében foglaltakra, mely szerint Ajánlattevő az üzleti titkot tartalmazó, elkülönített irathoz indokolást köteles csatolni, amelyben részletesen alátámasztja, hogy az adott információ vagy adat nyilvánosságra hozatala miért és milyen módon okozna számára aránytalan sérelmet.
Kelt: …………… ……….. év ……………….. hónap …. napján
(cégszerű aláírás)
∗ A megfelelő szövegrész aláhúzandó! ∗∗ Amennyiben az ajánlat üzleti titkot nem tartalmaz, nem kell a nyilatkozatot az ajánlathoz csatolni.
Megjegyzés: A nyilatkozat kitöltésekor felhívjuk a figyelmet a Kbt. 44. § (1)-(4) bekezdésére.
70
14. számú melléklet Ajánlattevő nyilatkozata a felelősségbiztosítás tekintetében Alulírott ……………………….……………….., mint …………….……………………………………………………….. kötelezettségvállalásra jogosultja/jogosultjai
a(z) (cégnév,
……………… székhely)
n y i l a t k o z o m, hogy amennyiben a „Kormányablak kialakítása Budapest Főváros Kormányhivatala I. Kerületi Hivatala, 1013 Budapest, Attila út 12. szám alatti épületében” tárgyú közbeszerzési eljárásban nyertesként kerülünk kihirdetésre, a szerződéskötés időpontjáig, a 322/2015. (X.30.) Korm.rendelet 26. §--ának megfelelően, •
az ajánlattételi felhívás 20. Egyéb követelmények és információk 20. pontjában előírt feltételeknek megfelelően, a közbeszerzés tárgyát képező munkára, a szerződés teljesítésének 19 teljes időtartamára szakmai felelősségbiztosítást kötünk. vagy
•
az ajánlattételi felhívás 20. Egyéb követelmények és információk 20. pontjában előírt feltételeknek megfelelően a szakmai felelősség biztosításunkat kiterjesztjük a szerződés tárgyát 20 képező munkára, a szerződés teljesítésének teljes időtartamára.
Kelt: …………… ……….. év ……………….. hónap …. napján
(cégszerű aláírás)
19
A megfelelő szövegrész értelemszerűen aláhúzandó! Jelen nyilatkozatot közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők által nyilatkozattételre feljogosított személy által aláírtan kell benyújtani. A nyilatkozatnak egyértelműen tartalmazni kell a közös ajánlattevők megjelölését. 20
71
15. számú melléklet Ajánlattevő nyilatkozata a tartalékkeret terhére elszámolható munkák rezsi óradíjról Alulírott ……………………….……………….., mint …………….……………………………………………………….. kötelezettségvállalásra jogosultja/jogosultjai
a(z) (cégnév,
21
……………… székhely)
nyilatkozom, hogy a „Kormányablak kialakítása Budapest Főváros Kormányhivatala I. Kerületi Hivatala, 1013 Budapest, Attila út 12. szám alatti épületében” tárgyában indított közbeszerzési eljárás kapcsán a tartalékkeret terhére elszámolható, az építési beruházás teljesítéséhez, a rendeltetésszerű és biztonságos használathoz szükséges munkák (pótmunka) rezsióradíja:
nettó ...................,-HUF/óra,
melyet a TERC VIP Silver normal.tcs sablonját használva kell alkalmazni. Kelt: …………… ……….. év ……………….. hónap …. napján
(cégszerű aláírás)
21
Jelen nyilatkozatot közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők által nyilatkozattételre feljogosított személy által aláírtan kell benyújtani. A nyilatkozatnak egyértelműen tartalmazni kell a közös ajánlattevők megjelölését.
72