Přítomni: Sequens, Jarolín, Šorm Omluven: Voldán, Tomšů 1. Forma práce výboru -
z každého jednáni zápis, který obdrží do pěti pracovních dnů každý člen výboru úkoly přidělit jednotlivým členům výboru s datem, ke kterému mají být splněny odsouhlasit datum a čas příští schůze priority výboru příprava schůze společenství zápis v rejstříku společenství
2. Schůze výboru Dohodnut pravidelné termíny. Příští schůze pondělí 4.5.2009, v 20.00, v čp. 585.
3. Komunikace s vlastníky Web a emilova adresa: spravuje pan Voldán. Letáky s informacemi výboru pro vlastníky: návrh pro výbor, tisk a distribuci schváleného znění do každého vchodu zajišťuje pan Sequens U: návrh letáku č. 3. - Sequens požadavek na vyklizení chodeb, požární předpisy¨ apel na udržování pořádku informace že se připravuje vyklizení kočárkáren – které mají sloužit pro kola a ločárky specifikaci výměny oken informace ze neodborně natažené datové rozvody v suterénu budou odstraněny informace o aktivitě výboru ohledně dotace na zateplení z EU informace že daň z nenovosti je věcí vlastníka potvrzeni terminu schůze doporučit těm kdo se nemohou dostavit aby pověřili jinou osobou formou plné moci na celé jednáni. Dát do letáku vlastníkům informovat o vhodnosti účasti pro úspěch schůze – jaké procenta jsou nutné k přijetí usnesení. Žádost o dobrovolníky na zajištění schůze
Hotovo, leták č.3 vyvěšen
Případnou společnou poptávku na výměnu oken v bytech řeší ing. Šorm. Jedná se jen o získání množstevní slevy. Závaznou objednávku podává každý vlastník za sebe.
4. Souhlas s provedením stavebních úprav v bytě
Vlastník oznámí výboru dle existující metodiky – viz. příloha číslo 1. Výbor posoudí zda je nutný posudek stavaře a v případě že ano požádá Tommi o vyjádření (souhlas, nesouhlas, požadavek na doplnění dokumentace atd.). Update dokumentu připraven panem Sequensem pro schůzi SVJ, stanovisko výboru: Odsouhlaseno. U: p. Voldán publikuje na webu Bot uzavřen.
5. Výběr hotovosti pro zajištění schůze Výše bude upřesněna po jednání s Tommi (co bude schopno zajistit) MČ prověří možnost rozšířit dispoziční právo ještě před zápisem do rejstříku. V případě že to nebude možné lze vybrat hotovost přes Tommi. 200 Kč per hodina Sokolovna Cca. 5000 Kč množení a vázání materiálů. U: připomenout se MČ – Sequens Na MC urgováno dvakrát, bezvýsledně. Pokladník Pan Voldán omluven pro nemoc. Je nutné urychleně vybrat hotovost přes Tommi. U: Sequens, požádat Tommi o 10 000 Kč.
6. Úřední hodina družstva 1x za měsíc/čtyři týdny Bude projednáno později, po zkušenostech s emaily, schránkami a komunikací s vlastníky obecně.
7. Návrhy pana Tomáška Za výbor komunikuje pan Jarolím U: sumarizace podnětů pana Tomáška rozpracováni barteru „Zateplení štítů budovy za reklamu“ Pokud by došlo k realizaci musí se SVJ přihlásit jako plátce DPH. Bod zmražen do písemného výstupu pro výbor.
8. Ověřit možnost příspěvku z fondů EU na zateplení Dle informace pana Šorma došlo k změně ve prospěch panelových domů. MČ zkontaktuje výbor s firmou která pro NČ zajišťuje realizaci dotací aby bylo možné ověřit.
U: připomenout se MČ – Sequens Na MC urgováno dvakrát. U: firmu zkontaktuje pan Šorm a podá zprávu výboru Získán kontakt od MČ . Dobrý
den,
ano, můžeme pro Vaše SVJ porovnat nabídky úvěrů na rekonstrukci/zateplení od více finančních ústavů a vybrat nejvýhodnější a zároveň pomoci při čerpání dotací. Dále jsme schopni nabídnout úvěry pro jednotlivé členy SVJ např. na rekonstrukci jejich bytů nebo na nákup jiných nemovitostí. S
pozdravem
ing.Blanka Excelentfinance tel.:602 www.excelentfinance.cz
292
Černá s.r.o 338
Přidat do plánu velkých oprav a investic jako samostatný projekt
9. Změna údajů v Rejstříku, do 60 dnů od schůze, která proběhla 12.3.2009 obsah změny změna stanov ověřený zápis o změně stanov ze schůze 12.3.2009 předán MČ 7.4.2009 panu Sequensovi změna sídla adresa: vchod 585 změna statutárního organu Je třeba připravit: Návrh na změnu ( jako vzor lze použit na zápis Společenství vlastníků jednotek do rejstříku společenství, který zaslal pan Priplata) + Notářsky ověřený zápis o změně stanov ze schůze 12.3.2009 hotovo Výpis z katastru Ke dni schůze je přílohou zápisu, hotovo.
Elektronický formulář žádosti na změnu zápisu, stáhnout a vyplnit U: Sequens Podpisové vzory – ověřit formu vzhledem k formuláři U: Sequens Vypis z rejstříku trestu pro každého člena výboru U: Zajistí si každý sám do 30.4.2009
10.
Pozemek (dle podílů) v katastru nepřeveden na nástavby Ověřit s MČ které tvrdí že to bylo provedeno U: Voldán
11.
Příprava schůze vlastníků koncem května Datum: SOBOTA 30.5.2009 Místo: Sokol Litoměřická Datum a místo odsouhlaseny výborem 9.4.2009 U: Jarolím zamluví místnost v Sokole. Návštěva výboru před schůzí. U: Průběh: ověření presence (listina se stane součástí zápisu) a rozdání hlasovacích lístků, zanesení prezence do excelového sčítacího listu Připavit popis procesů které bude nutné provádět – co kdo, jak má dělat. U: Sequens způsob hlasováni: ne, zdržel se, pro ..? Hlasovací lístek: Formát: Číslo jednotky (čp a č. bytu), číslo hlasování, boxy ano, ne, zdržel se, místo pro podpis. Připravit automatické generovaní tiskové sestavy U: Sequens Formát připraven. Finální tisk má smysl udělat po update seznamu vlastniku Vytisknout prázdné náhrední lístky + proces jejich vydávání.
1
ČP. DOMU
Č. BJ.
ANO
NE
ZDRŽEL SE
PODPIS
2
3
4
5
577
2
ČP. DOMU
Č. BJ.
577
2
ČP. DOMU
Č. BJ.
577
2
ČP. DOMU
Č. BJ.
577
2
ČP. DOMU
Č. BJ.
577
2
ANO
NE
ZDRŽEL SE
PODPIS
ANO
NE
ZDRŽEL SE
PODPIS
ANO
NE
ZDRŽEL SE
PODPIS
ANO
NE
ZDRŽEL SE
PODPIS
U: 10 hlasování pro každé číslo jednotky, po vytištění rozřeže a sesvorkuje pan Jarolín a pan Šorm
Každý vlastník musí mýt sebou tužku. Personální zajištění (fce, počet lidí) Presence 3 Sběr hlasů 4 Sčítaní 2-3 Vedení schůze – Sequens, Voldan Zápis: Jarolím Dobrovolníci: Paní Sůvová Pokud bude málo, aktivně kontaktovat osoby které s výborem komunikují ☺
U: Pánové Šorm a Jarolím zajistí každý tři dobrlovolniky.
Je třeba se sejít před schůzí a probrat role U:
aktuální seznam vlastníků
U: z Netu k 1.5.2009 p Voldán excelovy sheet pro sčítání s předdefinovanou váhou hlasu. Klíčem je Číslo jendotky (čp a č. bytu), MČ jen jedno číslo.
U: návrh p. Voldán notebooky 2x Sequens Voldán ? Pan Tomšů se nebude moci 30.52009, MČ zmocní zástupce.
12. Body k projednání na schůzi shromáždění a příprava podkladů podklady třeba distribuovat vlastníkům 15 dní předem, navrhuji alespoň 4 týdny vytištění a rozmnožení materiálů pro vlastníky, $ Připravit materiál k odsouhlaseni výboru U: Sequens Nutné body Schválení účetní uzávěrky společenství za rok 2007 a rok 2008 a správy o hospodaření a správě domu a vyúčtováním služeb souvisejících s užíváním bytu za roky 2007 a 2008. Detailní účetní uzávěrka za rok 2007 a 2008 Podrobný rozklad lze provést jen pro položku běžná údržba per vchod, dokument již za rok 2008 předán. Periodické platby již samostatně uvedeny v původním materiálu pro schůzi Dokument za rok 2007 zůstane jak je, za rok 2008 bude detailizován v položce běžná údržba. Opravené vyúčtováni FO 2008
Opraveno, nástavby doplatí rozdíl dle podílů, po odsouhlasení schůzí vlastníků bude provedeno vyúčtování . Schválení kalkulace výše příspěvku od vlastníků jednotek na náklady spojené se správou domu a do fondu oprav pro rok 2009 Analýza stavu objektu a návrh oprav/investic v horizontu 5 let Úvodní dokument připravuje Tommi. návrh příspěvků na základě předešlého zjistit u Tommi jaký je stav Sequens: urgováno dvakrát. Sequens: Volat na Tommi. Sequens: připravit vlastní seznam velkých oprav a Investic, rozdělit dle priorit 1,2,3.
Rozšiřující body Volba kontrolní komise – tři lidé ( návrh: Vorlíčková, Hrynda, Benackova) Všichni jmenovaní vyslovily souhlas s kandidaturou. definice ze stanov, + popis náplně činnosti. Připravit do materiálů ke schůzi. U: Sequens Výbor navrhuje shromáždění zvolit, dle článku II. bodu 12 stanov SVJ, trojčenou kontrolní komisi. Kontrolní komise prování průběžnou kontrolu hospodaření a efektivitu vynakládání prostěrku SVJ. Komise připravuje pro schůzi shromáždění zprávu o hospodaření SVJ. Výborem jsou navrženi: Paní Benáčková ČP. 582 Pan Hrynda ?? CP, nenasl jsem ho Paní Vorlíčková ČP. 583
Peněžní odměna výboru Formulace do návrhu k jednání. ing Šorm predal písemně návrh Závazné doporučení k realizaci výměny oken Tommi předalo p. Sequensovi dokumentaci o výměně oken a meziokeních příček, jako podklad k doporučenému technickému řešení. Připravit do materiálů ke schůzi. U: Sequens Hotovo, viz. Bod č.4 Rozdělení sdružení na domy, jen informace abychom zamezili dohadům, nic více pasáž ze stanov/zákona, upozornit na nutnost 100% ? souhlasu Šorm, Jarolín navrhují Informovat na chůzi ústně U: Kdo zajistí.
13. „Úprava“ kočárkány v čísla občasnou zasedací místnost výboru.
585
na
2x 220 V a 4x plastová (levná) židle do kočárkárny domu č. 585 která slouží jako „kancelář výboru". V realizaci, Tommi předán klíc od kočárkárny.
14. Oprava větracích otvoru aby bylo zamezeno průniku drobné zvěře do objektu. . Tommi vypracuje návrh a kalkulaci, zohlednit i drobné terénní úpravy (vysvahování) kolem otvorů Přidat do plánu velkých oprav a investic jako samostatný projekt.
15. Projekt dokumentace
kabelové
televize,
smlouva,
Z jednání s Tommi: zcela mimo Tommi, vše má městská část MČ v roce 1997 prodala rozvody firmě kabel plus, nyní UPC – věcné břemeno. MČ zašle elektronicky prodejní smlouvu výboru. V době realizace nástaveb soudní spor MČ x operátor. Nebylo nožné rozvody protáhnout. Společná anténa jen pro nástavby, zbytek odebírá signál z kabelovky. MČ opakovaně žádána o smlouvu s Kabelovou televizí.
16. Neodborně provedené datové rozvody (Internet? ) a odběr proudu načerno v suterénu. Tommi není nic známo, Výbor prověří s MČ. MČ není nic známo, nechat zrušit Tommi
17. problém se sněhem padajícím ze střechy, situace, navrhovaná řešení Zásah do střechy formou zábran zde instalovaných nedoporučen Navrhované řešení formou zpevnění vchodů (zastřešená pergola) a informací o nebezpečí pádu sněhu mimo vchody. Tommi připraví návrh a rámcovou kalkulaci Vzhledem k nebezpečí úrazu je toto priorita. Výnor bude požadovat od Tommi informace o nabídce k celkové rekonstrukci vchodů, ;na základě toho uváží další úpravy zda nepoptat i řešení s ocelovou konstrukcí ( nejde odmontovat a spálit) zda budou zajištěny oba vchody v každém čp. zajištění schodů proti námraze – stříska, zdrsnění povrchů bezbariérový vstup lze očekávat drobné specifické opravy dle stavu toho kterého vchodu
Přidat do plánu velkých oprav a investic jako samostatný projekt. vypracovat zadání od výboru pro Tommi. U:
18.
aktualizace evidenční listů jednotek
Má význam pro rozúčtování plateb za: odvoz odpadů, elektřiny pro společné prostory a výtah, úklid). Výbor by měl vyzvat vlastníky k aktualizaci počtů osob v bytech. Výbor nepokládá nyní za prioritu.
19. pronájem Telefoniky
prostoru
k umístění
antény
nyní realizuje MČ, jak dále. Zjisti od Tommi přesné umístění zařízeni, pak se MČ pokusí dohledat. U: Sequens urgováno dvakrát. Dobry den, bydlim ve vchode 579. V prizemi je v technicke mistnosti nejake zarizeni O2. Letos v zime byla pro toto zarizeni zrizena vzduchotechnika, ktera v zime bezela hodne casto a nyni rekl bych nepretrzite. Zajimalo by me, zda plati Telefonica O2 za sve zarizeni nejaky pronajem, pripadne zda ma vlastni mereni spotreby elektricke energie. Predpokladam, ze by zarizeni nemelo byt pripojeno na spolecnou spotrebu vchodu. U:Sequens Poslat email na Tommi a MČ nechť výbor informují Jaký je smluvnnís vztah Kdo komu co platí
20.
Výtahy Analýza stavu, při větších opravách uvážit možnost větší rekonstrukce pokud bude potřeba pokud budou peníze
Tommi zaslalo jako vstupní dokument návrh na opravu výtahů pro MŠ Praha 9 ve třech variantách od firmy NERA-lift s.r.o., U Továren 770/1b, Praha 10 Hostivař, jednatel Jaroslav Němeček, tel. 241 444 484.
analýza stavu výtahů jeden výtah má problémy s motorem, nutno řešit přednostně
Výbor doporučil přednostně řešit problém s motorem. Pan Voldán ještě zkontaktuje dodavatele s otázkou na kompatibilitu opravy s případnou celkovou rekonsturkcí výtahů. U: p. Voldán informuje výbor o výsledku komunikace ? Rekonstrukce výtahů bude zařazena do plánů oprav a rozložena do více let, předběžná cena cca. 1 mil. Kč per vchod. Přidat do plánu velkých oprav a investic jako samostatný projekt.
Požadavek na finální specifikaci opravy motoru od Tommi, cena, realizace, doba odstávky. Je třeba informovat vchod. Bohužel není, přes urgence žádné info od Tommi. U: Sequens, zavolat na Tommi.
21.
Řízení světel Schodistove automaty, jeste proberem na vyboru - jestli vse nebo jen domy kde to zlobi, a dame vedet. S
pozdravem
Petr Sequens Schodišťové spínací automaty jsou zastaralé, nejdou navrhuje výměnu ve všech vchodech. 1 Prosíme tedy o vaše S Pavla
přáním
hezkého
seřídit. Elektrikář ks 3.000,-Kč. vyjádření. dne Syrová
Výbor rozhodl plošně spínací automaty plošně neměnit. Po návštěvně elektrikáře je problém odstraněn. Výměna bude realizována jen v případě že se problém znovu objeví a to jen v daném vchodu. Bod odstranit.
22.
Revize elektrických rozvodů Pan Jarolín navrhl zařadit výměnu elektrických rozvodů ve společných částech domu do plánu oprav. Výbor požádal o písemný rozbor zjištěních nedostatků. U: Jarolín Déle bude vyžádáno stanovisko od Tommi kdo zodpovídá za rozvody v budově bude PRE nějak ovlivňovat výběr dodavatelské firmy ? cena odhadem od 50 000 do 120 000 Kč per vchod Přidat do plánu velkých oprav a investic jako samostatný projekt.
23.
Setkání s Tommi č.2 Přibarvit body k jednání na základě minulého zápisu a dalších podnětů. Pan Vanek slibil ze Tommi pripravuje: Kucharku toho co je Tommi schopno pro SVJcka delat, snad i podpora u zadosti o dotace. Ve vyhledu cca 10 dnu ji poslou.
Požádat Tommi o předání kopie pojišťovací smlouvy na objekt. 2) reklamoval jsem u firmy Tommi nefunkcnost domaciho telefonu v nasem vchode. Nefunguje otevirani vchodovych dveri z bytu. Tommi poslala technika pana Košata, ktery nam po dvou navstevach sdelil, ze si nekdo nejspis nainstaloval vlastni nekompaktibilni zarizeni, ktere nefunguje s nainstalovanym systemem a zaroven znemoznuje spravnou funkci ostatnich domacich telefonu ...
U: Sequens pověřen update zápisu a organizace nového zasedání s Tommi na 5.5.2009. Bylo konstatováno že Tommi nekomunikuje dostatečně rychle. Dále bylo konstatováno že požadavky na nabídky, návrhy technických řešení a jakékoli další složitější akce budou podávány na Tommi písemně s potvrzením přijetí a bude vyžadována písemná odpověď.
24.
Střecha
Cituji Pavel Carvan
: Dobry den,
muzeme dat dohromady problemy, ty co se tykaji vnitrnich prostor kazdeho bytu nejspise SVJ resit oficialne nebude - jen muj nazor , co se tyce strechy tak by stalo zato udelat revizi, vcetne okapu ktere se ohybaji snehem v mistech upevneni do sten nastavby. Dam to do bodu na schuzi vyboru. S pozdravem Petr Sequens
[Ukrýt citovaný text]
Dobrý den, reaguji na Vaši výzvu a posílám námět / prosbu pomoc při řešení problému. Uvažovali jste o společném postupu při jednání s firmou E.I.C.I., která stavěla nástavbu a brzy ji skončí záruka na byty, kterou drží? Jedná se mi o opakované problémy se zatékáním nebo problémy s drolením podlahy. Určitě se s tím potýká více vlastníků.
Přidat do bodů na jednání s Tommi.Kdy byla stěch předána, do kdy je záruka. Jak provést revizi.
25.
Rozšíření výboru
Sequens: Vzhledem k tomu že jednotlivých úkolů je poměrně hodně v poměru k času členů výboru, navrhuji na příští schůzi SVJ projednat rozšíření výboru od dva až tři další členy. Bude tak možné se úkolům více věnovat a jít více do hloubky v těch které to vyžadují – výběrová řízení, technické projekty. Názory členů výboru: Karolín a Šorma navrhují spíše z požádat o pomoc stavaře z řad vlastníků, na schůzi či na nástěnce. Bod zůstává otevřen do další schůze výboru.
26.
Různé
> - odvětrávání (digestoř nad sporákem) kam vede nelze zjistit většinou se pach blokne v 7.patře - já jsem nakonec zjistila odkud chemikálie uniká, ale trvalo mi to dlouho Dle pána Jarolína a Šorma jsou hlavní větráky odtahů vypnuty na žádost obyvatel sedmých pater které rušily. > - při kontrole výtahů v roce 2005 mezi závadami v č.583 zjištěn prasklý strop kabiny výtahu - stále prasklý
U: Karolín prověří, bude řešeno v projektu renovace výtahů. Zjisti od Tommi co vše, v jaké periode podléhá revizi. Zjisti termíny. Měřiče tepla per byt Přidat do plánu velkých oprav a investic jako samostatný projekt.
