2808

Gemeenschappelijke aankoopcentrale Stad Antwerpen – OCMW Antwerpen Francis Wellesplein 1 B 2018 Antwerpen

Bestek nummer GAC/2014/2808

Voor het toewijzen van een overheidsopdracht voor de aanneming van leveringen met betrekking tot het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren, plaatsen, onderhouden en herstellen van sporttoestellen en bijhorende onderdelen.

Wijze van gunnen:

Open offerteaanvraag met Europese bekendmaking

Opening:

Via e Tendering

Uiterlijk tegen

Woensdag 10 augustus, 10.15 uur Offertes die na dit tijdstip toekomen, zullen niet worden weerhouden.



Dossier : GAC/2014/2808

Denk aan het milieu vooraleer je documenten print.

Blz. 1 van 55

Inhoudsopgave I. ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN .............................................................................. 7 I.1 BESCHRIJVING VAN DE OPDRACHT ...................................................................................... 7 I.2 DUURZAAMHEID ................................................................................................................. 7 I.3 IDENTITEIT VAN DE OPDRACHTGEVER ................................................................................. 8 I.4 AARD VAN DE OPDRACHT .................................................................................................... 9 I.5 PRIJSOPGAVE....................................................................................................................... 9 I.6 TOEGANGSRECHT EN KWALITATIEVE SELECTIE ................................................................. 10 I.7 VORM EN INHOUD VAN DE OFFERTE .................................................................................. 12 I.8 INDIENEN VAN DE OFFERTE ............................................................................................... 13 I.9 PUBLICATIE ....................................................................................................................... 14 I.10 OPENING VAN DE OFFERTES ............................................................................................ 14 I.11 VERBINTENISTERMIJN ..................................................................................................... 14 I.12 GUNNINGSCRITERIA ........................................................................................................ 14 I.13 VARIANTEN ..................................................................................................................... 16 I.14 KEUZE VAN OFFERTE ....................................................................................................... 16 I.15 DEMONSTRATIE............................................................................................................... 16 I.16 BIJ DE OFFERTE TE VOEGEN BESCHEIDEN ........................................................................ 17 II. CONTRACTUELE BEPALINGEN................................................................................ 18 II.1 LEIDEND AMBTENAAR EN CONTROLE EN TOEZICHT OP DE UITVOERING ........................... 18 II.2 LOOPTIJD ......................................................................................................................... 18 II.3 LEVERING ........................................................................................................................ 18 II.4 PLAATS VAN LEVERING .................................................................................................... 19 II.5 LEVERINGSTERMIJN ......................................................................................................... 19 II.6 NAZICHT VAN DE LEVERING ............................................................................................. 19 II.7 WAARBORGTERMIJN ........................................................................................................ 19 II.8 BETALING VAN DE LEVERING ........................................................................................... 19 II.9 BETALINGSTERMIJN ......................................................................................................... 20 II.10 PRIJSHERZIENINGEN ....................................................................................................... 20 II.11 BORGSTELLING .............................................................................................................. 22 II.12 VRIJGAVE BORGTOCHT .................................................................................................. 23 II.13 BOETEN ......................................................................................................................... 23 II.14 AMBTSHALVE MAATREGELEN ........................................................................................ 23 II.15 EXCLUSIVITEIT .............................................................................................................. 24 II.16 TOEPASSELIJK RECHT EN BEVOEGDE RECHTBANKEN ..................................................... 24 II.17 VERPLICHTINGEN LEVERANCIERS .................................................................................. 24 II.18 EVOLUTIE MARKTAANBOD ............................................................................................ 24 II.19 DISCRETIEPLICHT EN (INTELLECTUELE) EIGENDOMSRECHTEN OP DOCUMENTEN EN DATA VAN DE AANBESTEDENDE OVERHEID ...................................................................................... 25 II.20 VERZEKERINGEN ........................................................................................................... 25 II.21 BESCHADIGINGEN .......................................................................................................... 25 II.22 HOEVEELHEID ................................................................................................................ 26 II.23 BELANGENVERMENGING EN AFSPRAKEN ....................................................................... 26 III. TECHNISCHE BEPALINGEN ..................................................................................... 27 III.1 PERCEEL 1 (TOESTELLEN MET ONDERHOUDSCONTRACT) ................................................ 27 LOOPBAND ............................................................................................................................. 27 SPINNINGFIETS ....................................................................................................................... 28 Dossier : GAC/2014/2808

Blz. 2 van 55

CROSSTRAINER....................................................................................................................... 28 FIETS-ERGOMETER .................................................................................................................. 28 ROEIMACHINE TOESTEL .......................................................................................................... 29 III.2 PERCEEL 2 (TOESTELLEN ZONDER ONDERHOUDSCONTRACT) ......................................... 29 FUNCTIONEEL FITNESSTOESTEL.............................................................................................. 29 SMITH MACHINE INCLUSIEF ADJUSTABLE INCLINE BENCH ...................................................... 29 LEG PRESS .............................................................................................................................. 30 DUMBELL RACK ..................................................................................................................... 30 GEWICHTSSCHIJVENREEKS ..................................................................................................... 30 VERSTELBARE BANK .............................................................................................................. 31 MULTISTATION KRACHT ......................................................................................................... 31 BENCHPRESS TOESTEL ............................................................................................................ 31 POWERPLATE TOESTEL ........................................................................................................... 32 POWERCAGE (FULL OPS) TOESTEL .......................................................................................... 32 MULTI GRIP CHIN UP BAR TOESTEL ........................................................................................ 32 DIP BAR TOESTEL ................................................................................................................... 32 CROSS-OVER CABLE TOESTEL................................................................................................. 33 CHEST PRESS/PECTORAL TOESTEL .......................................................................................... 33 BICEP CURL BENCH TOESTEL .................................................................................................. 33 LEG CURL TOESTEL ................................................................................................................ 34 UPPER BACK(VERTICAL ROW) TOESTEL .................................................................................. 34 VERTICAL TRACTION/PULLDOWN TOESTEL ............................................................................ 34 EASY CHIN DIP TOESTEL ......................................................................................................... 34 LAT TOWER TOESTEL .............................................................................................................. 35 OLYMPISCHE BENCH BARS ..................................................................................................... 35 HEXAGON OF HEX BAR........................................................................................................... 35 RECHTE HALTERS ................................................................................................................... 36 EZ STANGEN .......................................................................................................................... 36 T-BAR..................................................................................................................................... 36 DUMBELL BARS ...................................................................................................................... 36 VASTE DUMBELLS REEKS ....................................................................................................... 36 KETTLEBELLS REEKS .............................................................................................................. 37 TREKSTANGEN ....................................................................................................................... 37 EENHANDSGREPEN ................................................................................................................. 37 ROEIGREPEN ........................................................................................................................... 38 TRICEPS TOUWEN ................................................................................................................... 38 CURL GREEP ........................................................................................................................... 38 BICEPS/TRICEPS STANG .......................................................................................................... 38 YOGA MATJES ........................................................................................................................ 38 DOJO MATJES ......................................................................................................................... 39 RED CORDS MET PLAFONDBEVESTIGING ................................................................................. 39 III.3 EISEN INZAKE VEILIGHEID EN HYGIËNE .......................................................................... 39 III.3.1 ALGEMENE EISEN............................................................................................. 39 III.3.2 DOCUMENTATIE AF TE GEVEN BIJ ELKE LEVERING .............................. 39 III.3.3 BIJLAGE C : Attest van de fabrikant/leverancier ................................................ 40 IV. EXTRA JURIDISCHE BEPALINGEN ........................................................................ 41 IV.1 ILLEGAAL VERBLIJVENDE ONDERDANEN VAN EEN DERDE LAND .................................... 41 IV.2 LOONSCHULDEN ............................................................................................................. 42


Blz. 3 van 55

IV.3 AFWIJKING TERMIJN VERWEERMIDDELEN BIJ (ERNSTIGE) LOONSCHULDEN EN ILLEGALE TEWERKSTELLING................................................................................................................... 43 IV.4 SCHORSING GEEFT GEEN AANLEIDING TOT SCHADEVERGOEDING ................................... 43 IV.5 LIMOSA .......................................................................................................................... 43 IV.6 BELANGENVERMENGING ................................................................................................ 44 IV.7 PERSOONSGEGEVENS (PRIVACY) .................................................................................... 45 IV.8 OVERDRACHT VAN OPDRACHT ....................................................................................... 45 IV.9 VRIJWARING VAN DE AANBESTEDENDE OVERHEID M.B.T. INTELLECTUELE EIGENDOMSRECHTEN VAN DERDEN ........................................................................................ 45 BIJLAGE A : OFFERTEFORMULIER ............................................................................. 47 BIJLAGE B : INVENTARIS ................................................................................................ 51 BIJLAGE C : ATTEST LEVERANCIER ........................................................................... 52


Blz. 4 van 55

Beheerder tot aan gunning Naam: Gemeenschappelijke Aankoopcentrale / Leveringen Adres: Francis Wellesplein 1 te 2018 Antwerpen Contactpersoon: Rudi Schoeters Telefoon: 03/338.42.42 E-mail: [email protected]

Als een inschrijver in de opdrachtdocumenten fouten of leemten ontdekt die van dien aard zijn dat ze de prijsberekening of de vergelijking van de offertes onmogelijk maken, of er zijn onduidelijkheden / vragen over deze opdracht, dan meldt hij dit onmiddellijk aan de aanbestedende overheid. Alleszins verwittigt hij haar ten laatste 10 dagen vóór de datum van de openingszitting, tenzij zulks onmogelijk is door de inkorting van de termijn voor ontvangst van de offertes. De aanbestedende overheid oordeelt of de fouten of de leemten voldoende belangrijk zijn om de openingszitting te verdagen en, indien nodig, tot een aangepaste bekendmaking over te gaan. De vragen worden via het forum van E-Notification gesteld. De antwoorden zal de aanbestedende overheid op het forum plaatsen zodat dit voor iedere potentiële inschrijver te raadplegen is. Dit in het kader van de gelijke behandeling van alle potentiële inschrijvers.

Toepasselijke reglementering 1. Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen. Hierna genoemd ‘de wet overheidsopdrachten’. 2. Koninklijk besluit van 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen. Hierna genoemd ‘het koninklijk besluit plaatsing’. 3. Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen. Hierna genoemd ‘het koninklijk besluit uitvoering’. 4. Wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, en latere wijzigingen. 5. Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB) en de Codex Welzijn. De in dit deel weergegeven toepasselijke reglementering is niet-limitatief opgesomd. De inschrijver wordt geacht alle van toepassing zijnde bepalingen te kennen en in overeenstemming met de van toepassing zijnde regelgeving te handelen.


Blz. 5 van 55

Afwijkingen, aanvullingen en opmerkingen Artikel 32 van de wet van 15 juni 2006 de looptijd van de raamovereenkomst overschrijdt de limiet van 48 maanden. Rechtvaardiging: Voor het leveren van de fitnesstoestellen, voor alle percelen, houdt de aanbestedende overheid zich aan de limiet van 48 maanden. Voor het onderhoud, alsmede voor het uitvoeren van herstellingen op afroep van de fitnesstoestellen uit perceel 1, baseert de aanbestedende overheid zich op de geraamde levensduur van de fitnesstoestellen zijnde 120 maanden. Dit om de leverbaarheid van wisselstukken en het onderhoud te kunnen garanderen gedurende de volledige levensduur ervan. Artikel 33 van het KB Uitvoering De aanbestedende overheid wijkt af van art. 33 KB Uitvoering met betrekking tot de wijze waarop de vrijgave van de borgtocht gebeurt. Artikel 44 §2 van het KB Uitvoering De aanbestedende overheid wijkt in bepaalde specifieke verder in het bestek opgenomen gevallen af van de termijn van 15 kalenderdagen waarover de opdrachtnemer overeenkomstig artikel 44 § 2 van voormeld KB Uitvoering beschikt om zijn verweermiddelen te doen gelden. Die termijn leidt er immers toe dat de termijn van 14 werkdagen na de kennisgeving van de arbeidsinspectie (overeenkomstig artikel 35/3, § 4, wet van 12 april 1965 betreffende de bescherming van het loon der werknemers), waarover de aanbestedende overheid beschikt om desgevallend de opdracht nog te verbreken, zal zijn verstreken. De verweermiddelentermijn voor de opdrachtnemer moet in dat geval kunnen worden ingekort door de aanbestedende overheid. Artikel 55 van het KB Uitvoering De aanbestedende overheid wijkt in bepaalde specifieke verder in het bestek opgenomen gevallen af van dit artikel omdat het niet billijk zou zijn dat in deze gevallen, waarbij vaststaat dat er een zwaarwichtige inbreuk is gepleegd, de aanbestedende overheid een schadevergoeding verschuldigd zou zijn wegens schorsingen op haar bevel overeenkomstig artikel 55 van het KB Uitvoering, omdat zij de opdrachtnemer de mogelijkheid heeft geboden verweermiddelen te doen gelden, maar wel wil vermijden dat in deze verweermiddelentermijn nieuwe zwaarwichtige inbreuken worden begaan. Artikel 57, 1ste lid van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 De verbintenistermijn wordt van 90 op 120 kalenderdagen gebracht. Artikel 106, 1ste lid van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 De verbintenistermijn wordt van toepassing gemaakt.


Blz. 6 van 55

I. Administratieve bepalingen Dit eerste deel heeft betrekking op de regeling tot gunning van een overheidsopdracht tot de opdrachtnemer is aangesteld. De bepalingen die vervat zijn in dit deel, hebben betrekking op de Wet Overheidsopdrachten en het KB Plaatsing en latere wijzigingen.

I.1 Beschrijving van de opdracht Het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren, plaatsen, onderhouden en herstellen + leveren van onderdelen van sporttoestellen volgens de technische bepalingen van het bestek (zie hoofdstuk III). De opdracht is opgedeeld in 2 percelen: Perceel Nr. 1: Loopband , Spinningfiets, Crosstrainer, Fiets-ergometer, Roeimachine , Functioneel fitnesstoestel ( optioneel onderhoudscontract) . Perceel Nr. 2: Smith machine inclusief adjustable incline bench, Leg press, Dumbell rack, Gewichtenschijvenreeks, Verstelbare bank, Multistation kracht, , Benchpress, Powerplate, Powercage, Multigrip chin-up-bar, Dip-bar, Chest press/pectoral, Bicep curl bench, Leg curl, Upper back (vertical low row), Vertical traction/pulldown, Easy chin dip, Lat tower, Olympische Bench bars, Hexagon of hex bars, Rechte halters, EZ bars, T-bar, Dumbell bars, Vaste dumbells, Kettlebells, Trekstangen, Eenhandsgrepen, Roeigrepen, Triceps touwen, Curl greep, Yoga matjes, Dojo matjes, Red cords met plafondbevestiging.

Het contract wordt afgesloten voor een periode van 4 jaar voor wat betreft de aankoop van de toestellen en gaat in op datum van de gunningsbrief of op het moment dat vermeld wordt in de gunningsbrief. Het contract wordt afgesloten voor een periode van 10 jaar voor wat betreft het onderhoudscontract voor de toestellen uit perceel 1 en gaat in op datum van de gunningsbrief of op het moment dat vermeld wordt in de gunningsbrief.

I.2 Duurzaamheid De stad Antwerpen kiest, net zoals de Vlaamse en de federale overheid, voor duurzame overheidsopdrachten waarbij ecologische, sociale en economische criteria opgenomen worden in leveringen, diensten en werken. Duurzaamheid steunt immers op het evenwicht tussen ecologische (Planet), sociale (People) en economische (Profit) principes. Met duurzame overheidsopdrachten wil de stad haar impact op het milieu zoveel mogelijk beperken, rekening houdend met de omstandigheden waarin producten gemaakt worden, een voorbeeldfunctie vervullen en een uitgebreidere markt voor duurzame producten en diensten creëren. De stad wil als organisatie op elk duurzaamheidsthema het goede voorbeeld geven door in


Blz. 7 van 55

haar werking maximaal bij te dragen aan de stedelijke duurzaamheidsambities. Overheidsopdrachten zijn hierbij een belangrijke hefboom. De stad werkte een actieplan duurzame aankopen uit. Zij heeft de ambitie om tegen 2020 100% aandacht te hebben voor duurzame overheidsopdrachten. Dit wil zeggen dat voor alle producten van productgroepen waarvoor duurzaamheidscriteria werden goedgekeurd door hogere overheden deze criteria worden opgelegd. Ook voor overige overheidsopdrachten wordt telkens bekeken of en hoe deze verduurzaamd kunnen worden. Antwerpen is één van de belangrijkste knelpunten in Vlaanderen op het vlak van luchtkwaliteit. Daarom stimuleert de stad Antwerpen duurzame mobiliteit, onder andere via het actieplan luchtkwaliteit en het fietsplan. De stad Antwerpen geeft hierbij het goede voorbeeld door in te zetten op duurzaam vlootbeheer. Zij ontving daarvoor in 2013 de ‘green truck award’. Ook bij overheidsopdrachten is het belangrijk dat het vervoer zo milieuvriendelijk mogelijk is. In de loop van 2016 wordt er in Antwerpen een lage emissiezone (LEZ) ingevoerd waar een voertuig enkel mag binnenrijden als de uitstoot van het voertuig laag genoeg is (toegangsvoorwaarden op basis van de Europese emissienormen).

I.3 Identiteit van de opdrachtgever Stad Antwerpen Grote Markt 1 2000 Antwerpen Ondernemingsnummer 0207 500 123

Hulpverleningszone Antwerpen 1 Noorderlaan 69 2030 Antwerpen Ondernemingsnummer 0500 9130 443 Stad Antwerpen zal overeenkomstig artikel 15 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten voor prestaties die het voorwerp van deze opdracht uitmaken tevens kunnen optreden als aankoopcentrale voor 1. het OCMW 2. instellingen die vallen onder de rechtspersoonlijkheid van de stad en/of het OCMW (bv. lokale politie, districten, intern verzelfstandigde agentschappen, gemeenschappelijke interne preventiedienst enz.), 3. instellingen met een aparte rechtspersoonlijkheid die: - door de stad belast zijn met een bepaalde taak van gemeentelijk belang (gemeentelijke extern verzelfstandigde agentschappen) - door het OCMW belast zijn met een bepaalde taak die behoort tot de opdrachten van het OCMW (Zorgbedrijf, Beschut Wonen) 4. andere instellingen die zeer nauw verbonden zijn met de stad en/of het OCMW (Havenbedrijf Antwerpen, Digipolis, Hulpverleningszone Antwerpen 1, enz.) Dossier : GAC/2014/2808

Blz. 8 van 55

De inschrijvers zijn er toe gehouden om op grond van de overeenkomst de leveringen en diensten die aan stad Antwerpen worden aangeboden onder dezelfde voorwaarden aan de voormelde instellingen en agentschappen aan te bieden, indien deze erom verzoeken. De voormelde instellingen en agentschappen treden in dergelijk geval op als opdrachtgevercontractant. Ze plaatsen opdrachten in eigen naam en voor eigen rekening. Stad Antwerpen is de aanbestedende overheid.

I.4 Aard van de opdracht De opdracht omvat een gemengde opdracht en wordt op basis van een open offerteaanvraag met Europese bekendmaking gegund tegen prijslijst. De opdracht is opgedeeld in 2 percelen. Samenvoeging van percelen is toegestaan mits het opgeven van een korting. De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor slechts één of meerdere percelen toe te wijzen en eventueel andere percelen in één of meerdere opdrachten op te nemen en ze desnoods op een andere wijze te gunnen.

I.5 Prijsopgave De inschrijver is gehouden zijn nettoprijs op te geven in euro voor de leveringen vermeld in dit bestek. De inschrijver moet de prijzen tot twee cijfers na de komma preciseren. De leverancier wordt geacht zowel in zijn eenheidsprijzen als in zijn globale prijzen alle kosten en heffingen die op de uitvoering wegen te hebben inbegrepen, met uitzondering van de belasting op de toegevoegde waarde. Hiervoor moet duidelijk het ten honderd in de offerte worden opgegeven. Inbegrepen in de eenheidsprijzen en globale prijzen van de opdracht zijn m.a.w. alle heffingen welke de opdracht belasten (met uitzondering van de belasting over de toegevoegde waarde) en alle kosten en metingen en prestaties die inherent zijn aan de uitvoering van de opdracht, in het bijzonder: 1. De verpakkingen, behalve wanneer ze eigendom blijven van de inschrijver en het laden, de overslag, het overladen, het vervoer, de verzekering en het inklaren; 2. Het lossen, uitpakken ,stapelen plaatsen en in dienst stellen, op de plaats van levering, op voorwaarde dat de opdrachtdocumenten de juiste plaats van levering en de toegangsmogelijkheden vermelden; 3. De documentatie die met de levering verband houdt; 4. Het monteren en het bedrijfsklaar maken; 5. De voor het gebruik noodzakelijke vorming. Dossier : GAC/2014/2808

Blz. 9 van 55

Er worden geen extra kosten aanvaard. Elke levering dient franco te gebeuren. De keurings- en opleveringskosten zijn tevens inbegrepen in de eenheidsprijzen en globale prijzen van de opdracht. De keurings- en opleveringsplaatsen omvatten onder meer de reis- en verblijfskosten en de vergoeding van het met de keuring of oplevering belaste personeel.

I.6 Toegangsrecht en kwalitatieve selectie Door het enkele feit van deel te nemen aan deze gunningsprocedure, verklaren de kandidaten of inschrijvers op erewoord dat ze zich niet in één van de uitsluitingsgevallen bedoeld in artikel 61 §§ 1 en 2 van het KB plaatsing bevinden, noch dat ze zich in de uitsluitingsgevallen bedoeld in artikel 57 van de richtlijn 2014/24/EU van 26 februari 2014 betreffende de overheidsopdrachten bevinden. De kandidaten of inschrijvers verklaren tevens met betrekking tot artikel 57, 1 van de richtlijn 2014/24/EU dat noch zijzelf, noch een lid van hun bestuurs-, leidinggevend of toezichthoudend orgaan (of die daarin vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheid heeft), noch een lid van hun keten van medecontracten bij onherroepelijk vonnis veroordeeld is voor de gevallen (zoals kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel) onder het voormelde artikel 57, 1 De bewijzen over de uitsluitingsgronden van artikel 61 § 2, 1°, 2°, 5° en 6° worden door de aanbestedende overheid zelf opgezocht voor de Belgische inschrijver die in aanmerking komt voor gunning. Aan de Belgische inschrijver die in aanmerking komt voor gunning zal wel een uittreksel uit het strafregister of een evenwaardig document uitgereikt door een gerechtelijke of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst gevraagd worden, waaruit blijkt dat aan de gestelde eisen is voldaan. Dit attest mag ten vroegste 3 maanden voor ontvangst door de aanbestedende overheid uitgereikt zijn. Dit uittreksel kan voor de Belgische inschrijvingen (rechtspersonen) gevraagd worden bij de Federale Overheidsdienst Justitie, DG RO – Dienst centraal strafregister, Waterloolaan 115, 1000 Brussel Tel +32 (0)2 552 27 48 Fax +32 (0)2 552 27 82 E-mail [email protected]. Omdat de aanbestedende overheid niet bij machte is de bewijzen van de uitsluitingsgronden zelf op te zoeken in het geval van een buitenlandse inschrijving, dient de buitenlandse inschrijver de bewijzen omtrent de uitsluitingsgronden onmiddellijk te kunnen aanleveren, indien de aanbestedende overheid hierom verzoekt. Meer informatie omtrent deze bewijzen vindt u terug op de website van e-Certis: http://ec.europa.eu/markt/ecertis Een inschrijver mag slechts één offerte per opdracht indienen . Elke deelnemer aan een combinatie zonder rechtspersoonlijkheid wordt beschouwd als een inschrijver. Zodra blijkt dat een kandidaat-inschrijver zich in een toestand van uitsluiting bevindt, wordt hij uitgesloten van deelneming aan de opdracht.


Blz. 10 van 55

Een inschrijver die niet RSZ-plichtig is (geen personeel, inschrijving door natuurlijke persoon, etc…), moet een verklaring op eer bijvoegen waarin hij verklaart waarom hij niet RSZ-plichtig is. Iedere valse verklaring is een uitsluitingsgrond voor deelneming aan deze opdracht. Indien na contractsluiting zou blijken dat ten deze een valse verklaring werd afgelegd, kan het contract door de aanbestedende overheid eenzijdig en zonder enige schadevergoeding verschuldigd te zijn, ten laste van de wederpartij verbroken worden. Aandachtspunt: Wanneer de inschrijver beroep doet op de draagkracht van andere entiteiten en die draagkracht bepalend is voor zijn selectie vermeldt de inschrijver in zijn offerte voor welk gedeelte hij een beroep doet op die draagkracht en welke andere entiteiten hij voorstelt. De persoonsgegevens die met het oog op of in het kader van een overheidsopdrachtenprocedure door een kandidaat of inschrijver aan de aanbestedende overheid worden meegedeeld of worden ingewonnen door de aanbestedende overheid, zijn onderworpen aan de Wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens. De aanbestedende overheid zal deze gegevens verwerken met het oog op de beoordeling en toepassing van de regels inzake de gunning van overheidsopdrachten, in het bijzonder de uitsluitingsgronden zoals hierboven vernoemd. De kandidaat of inschrijver stemt ermee in dat de aanbestedende overheid de relevante persoonsgegevens kan doorgeven aan één of meerdere entiteiten van de Groep stad Antwerpen (zoals omschreven in het collegebesluit van 26 november 2010, jaarnummer 14815) en door deze laatste kunnen aangevoerd worden in het kader van de door hen uitgeschreven overheidsopdrachtenprocedures. De relevante instrumenten ter bewijs van de ondertekeningbevoegdheid (geconsolideerde statuten, benoemingsbesluiten en/of volmacht) worden in bijlage aan de offerte gevoegd. Opgelet : volgens vaststaande rechtspraak van de Raad van State kan het ondertekenen van een offerte niet als een daad van dagelijks bestuur worden beschouwd. Financiële en economische draagkracht van de inschrijver (selectiecriteria) De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor de financiële- economische draagkracht van de inschrijver te beoordelen aan de hand van de jaarrekening. (die de overheid zelf zal opvragen). De aanbestedende overheid zal de current-ratio, acid ratio, brutomarge, netto-rendabiliteit van het totaal activa voor belastingen en solvabiliteit berekenen. De ratio’s moeten overwegend positief zijn

Technische bekwaamheid van de inschrijver (selectiecriteria) Om zijn technische bekwaamheid aan te tonen voegt de inschrijver minimum 2 referenties van gelijkaardige opdrachten toe aan zijn offerte. Deze opdrachten moeten tijdens de laatste 3 Dossier : GAC/2014/2808

Blz. 11 van 55

jaar uitgevoerd zijn voor een publiek- of privaatrechtelijke instantie(s) of overheidsinstelling. De referenties moeten vermelden:  de periode van uitvoering/levering;  het bedrag van de opdrachten;  de publiek- of privaatrechtelijke instantie(s) en de overheidsinstelling(en) waarvoor de opdrachten bestemd waren. Het totaal bedrag van elke referentie moet minstens : 20.000 euro excl. btw (op jaarbasis) bedragen voor perceel 1; 8.000 euro excl. btw ( op jaarbasis) bedragen voor perceel 2;

I.7 Vorm en inhoud van de offerte Taal De inschrijver maakt zijn offerte op in het Nederlands. Vorm en inhoud inventaris De inschrijver vult de inventaris in op het bij het bestek behorende Excel formulier. Doet hij dat niet dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier. De prijs van de offerte moet opgegeven worden in EURO tot twee cijfers na de komma. Eventuele kortingen moeten steeds in de eenheidsprijs verrekend zijn en worden niet afzonderlijk vermeld. Bij elektronische indiening van de offertes geeft u bestanden bij voorkeur de volgende benaming: De laatste vier cijfers van het bestek _beschrijving document _ naam inschrijver bv, 1234_offerteformulier_firmaXXX. Het offerteformulier dient in een afzonderlijk PDF formaat aangeleverd te worden. De inventaris dient in Excel formaat aangeleverd te worden. Ondertekening documenten Het offertedossier dient conform de richtlijnen via e-Tendering elektronisch ondertekend te zijn. Een gekwalificeerde elektronische handtekening kan geplaatst worden door middel van een Belgische eID, of een gekwalificeerd certificaat dat kan aangekocht worden bij private actoren. Voor meer informatie omtrent de aankoop van een gekwalificeerd certificaat, zie: http://www.bestuurszaken.be/gekwalificeerde-certificaten Ook de eventueel geboden prijstoeslagen, prijskortingen of verbeteringen bedoeld in artikel 81, eerste lid, 2° van het koninklijk besluit plaatsing, en de doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen in de offerte en haar bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht betreffen met name prijzen, termijnen en technische specificaties kunnen beïnvloeden, worden door de inschrijver of zijn gevolmachtigde ondertekend. Deze bepaling is niet van toepassing als de offerte en haar bijlagen elektronisch ondertekend zijn.


Blz. 12 van 55

Bewijs van het mandaat van ondertekenaar Wie ondertekent, moet bewijzen dat hij gemachtigd is de inschrijver te verbinden. Als de ondertekening gebeurt door een gemachtigde, vermeldt hij duidelijk zijn volmachtgever(s). De gemachtigde voegt bij de offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit zijn bevoegdheid blijkt of een afschrift van zijn volmacht. Eventueel verwijst hij correct naar het nummer van de bijlage van het Belgisch Staatsblad waarin de akte bij uittreksel is bekendgemaakt. Vertrouwelijke informatie De inschrijver duidt in zijn offerte duidelijk aan welke informatie vertrouwelijk is en/of betrekking heeft op technische of commerciële geheimen en dus niet aan derden mag bekendgemaakt worden door de aanbestedende overheid. Bij de offerte te voegen bescheiden Zie paragraaf “Bij de offerte te voegen bescheiden” verder in dit bestek. Percelen In toepassing van artikel 54 van het koninklijk besluit plaatsing, kan de inschrijver een offerte indienen voor één, voor meerdere of voor alle percelen. Deze offertes mogen in één document worden opgenomen. Conform artikel 89 van het koninklijk besluit plaatsing, mag de inschrijver in zijn offertes voor meerdere percelen, hetzij prijskortingen aanbieden bij aanbesteding, hetzij verbeteringsvoorstellen bij offerteaanvraag, indien die bepaalde percelen hem zouden worden gegund.

I.8 Indienen van de offerte De offerte dient via elektronische middelen te worden ingediend. De offerte moet elektronisch ingediend worden via de e-Tendering internetsite https://eten.publicprocurement.be die de naleving waarborgt van de voorwaarden van artikel 52, §1 van het koninklijk besluit plaatsing. Bij voorkeur dient de inschrijver zijn volledige offerte (met bijhorende documenten) in via één ZIP-bestand. De offerte moet de aanbestedende overheid bereiken ten laatste op de datum en uur vermeld op het titelblad van dit bestek. Meer informatie kan worden verkregen worden op de website http://www.publicprocurement.be of via de e-procurement helpdesk op het nummer +32 (0)2 790 52 00. LET OP! We raden elke inschrijver ten stelligste aan de indieningsprocedure via e-Tendering op voorhand te testen. Daartoe ontwikkelde e-Tendering een demo-omgeving: https://etendemo.publicprocurement.be/ We adviseren om tijdig na te gaan of u beschikt over de vereiste certificaten / eToken om de offerte via e-Tendering te ondertekenen. Meer informatie hieromtrent, kunt u vinden op de


Blz. 13 van 55

website http://www.publicprocurement.be of via de e-Procurement helpdesk op het nummer +32 (0)2 790 52 00

I.9 Publicatie De registratie als ondernemer op het platform e-Notification wordt sterk aanbevolen. Deze opdracht kan door middel van de registratie worden opgevolgd via een messaging-service. Bij elke wijziging aan de publicatie ontvangt de onderneming dan een e-mail. Op die manier blijft u op de hoogte van alle relevante informatie voor het opmaken en indienen van uw offerte. Als geregistreerde onderneming kunt u automatisch op de hoogte worden gebracht van gepubliceerde overheidsopdrachten die u interesseren, als u een zoekprofiel instelt (bij voorbeeld overheidsopdrachten die onder een bepaalde CPV categorie vallen). We verwijzen naar de handleiding e-Notification voor ondernemers. Deze handleiding kunt u terugvinden op http://www.publicprocurement.be, onder de rubriek algemeen, e-Procurement, FAQ. AANDACHT Bij onduidelijkheden kan u de aanbestedende overheid contacteren tot uiterlijk 10 dagen voor de dag dat de opening van de offertes plaats vindt. Dit kunt u doen via het forum van e-Notification via de publicatie (we verwijzen naar de handleiding e-Notification voor ondernemers). De aanbestedende overheid zal het antwoord op het forum plaatsen waardoor dit voor iedereen te raadplegen is. Dit in het kader van de gelijkheid van de inschrijvers.

I.10 Opening van de offertes De opening van de offertes gebeurt in openbare zitting. Plaats: GAC Secretariaat, Den Bell, Lokaal 481, Francis Wellesplein 1, 2018 Antwerpen Datum: Zie titelblad Wil u aanwezig zijn op de opening van de offertes, meld u dan ten laatste 10 minuten voor het vermelde tijdstip aan bij het onthaal Den Bell.

I.11 Verbintenistermijn De termijn gedurende dewelke de inschrijver door zijn offerte gebonden blijft, bedraagt 120 kalenderdagen, te rekenen vanaf de uiterste datum voor ontvangst.

I.12 Gunningscriteria Volgende criteria zijn van toepassing bij de gunning van de opdracht: Dossier : GAC/2014/2808

Blz. 14 van 55

Nr. Beschrijving Gewicht Perceel 1 fitnesstoestellen met onderhoudscontract 100 1 Prijs 50 Regel van drie; Score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium prijs A) Prijs toestellen : 40 punten Het product wordt gemaakt van de indicatieve hoeveelheid met de eenheidsprijs van het toestel. B) Prijs onderhoudscontract :10 punten De som wordt gemaakt van de 10 (eventueel ) variabele jaarprijzen van het toestel

2

Voor de vergelijking tussen de inschrijvers wordt de som gemaakt van A+ B. Dit is de offerteprijs die wordt gebruikt voor de toekenning van de punten. Kwaliteit 45 Een jury zal de kwaliteit als volgt beoordelen: Technische fiche toestel perceel 1: 15 punten Technische fiche gebruik, bediening en/of software :10 punten

3

Beoordeling proefplaatsing : 15 punten Technische fiche onderhoudscontract : 5 punten De som wordt gebruikt ter vergelijking van de inschrijvers met de toekenning van de punten. Waarborgtermijn 5 In geval er verschillende waarborgtermijnen worden opgegeven ( vb : totale waarborg, en/of waarborg van componenten van het toestel) zal steeds de kortste waarborgtermijn in aanmerking genomen worden voor het toekennen van punten.

Uit deze vergelijking zal dan de langste waarborgtermijn het maximum van de punten krijgen , de overigen krijgen volgens rangschikking 4,3,2,1 en 0 punten. ex aequo's krijgen gelijke bepunting. Perceel 2 : fitnesstoestellen zonder onderhoudscontract 100 1 Prijs 60 Regel van drie; Score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium prijs 2 Kwaliteit 35 Een jury zal de kwaliteit als volgt beoordelen: Technische fiche toestel van dit perceel : 20 punten


Blz. 15 van 55

Technische fiche gebruik, bediening en/of software :15 punten

3

De som wordt gebruikt ter vergelijking van de inschrijvers met de toekenning van de punten. Waarborgtermijn 5 Zie perceel 1.

Aan elk criterium werd een gewicht toegekend. Op basis van de afweging van al deze criteria rekening houdende met het gewicht dat er aan werd toegekend, zal de opdracht gegund worden aan de inschrijver die de economisch voordeligste offerte, vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid, heeft ingediend.

I.13 Varianten Vrije varianten worden niet toegestaan. Er zijn geen verplichte of facultatieve varianten voorzien. De leverancier schrijft in met zijn meest passende aanbieding aan de scherpste prijs.

I.14 Keuze van offerte De aanbestedende overheid kiest de economisch meest voordelige regelmatige offerte (rekening houdend met de gunningscriteria). Indien een offerte onvoldoende informatie bevat en het bijgevolg quasi onmogelijk wordt de offerte grondig te evalueren, kan deze offerte uitgesloten worden. Door de indiening van zijn offerte aanvaardt de inschrijver al de clausules van het bestek en verzaakt hij aan alle andere voorwaarden, zoals zijn eigen verkoopsvoorwaarden, zelfs wanneer deze op een of andere bijlage van zijn offerte voorkomen. Elk voorbehoud of het niet nakomen van verbintenissen inzake één van deze clausules of beschikkingen leidt tot de substantiële onregelmatigheid van zijn offerte. Het volgen van deze procedure houdt geen verplichting in tot het gunnen of het sluiten van de opdracht. De aanbestedende overheid kan zowel afzien van het gunnen of het sluiten van de opdracht als de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze. De aanbestedende overheid behoudt zich tevens het recht voor slechts één of meerdere percelen te gunnen en eventueel te besluiten de andere op te nemen in één of meer nieuwe opdrachten die desnoods op een andere wijze zullen worden geplaatst.

I.15 Demonstratie Door zijn aanbieding verklaart de inschrijver zich akkoord bij eventuele vraag en zonder verbintenis van de stad Antwerpen de producten welke hij aangeboden heeft te demonstreren en voor nazicht ter beschikking te stellen van de gemeenschappelijke aankoopcentrale. Dossier : GAC/2014/2808

Blz. 16 van 55

I.16 Bij de offerte te voegen bescheiden 1. Documenten inzake de kwalitatieve selectie criteria; a. Referentieattesten 2. Documenten inzake de gunningscriteria; a. Een volledige beschrijving en/of documentatie in enkelvoud (Nederlandstalig) van de aangeboden producten b. Plan van aanpak voor het onderhoudscontract 3. Correct ingevuld offerteformulier (Zie ‘bijlage A’ in afzonderlijke PDF); 4. Correct ingevulde inventaris van het Excelsjabloon (per perceel) zoals aangeleverd is. Gelieve steeds volgende naamgeving van het Excelformulier te hanteren: DOSSIERNUMMER_(PERCEELX)_Inventaris_FIRMA.xls 5. Correct ingevulde bijlagen (in PDF); Technische fiches toestellen perceel 1, Technische fiches toestellen perceel 2, technische fiche onderhoudscontract, technische fiche software. 6. Indien er “ Eisen inzake veiligheid en hygiëne zijn” – Attest van de leverancier; 7. Document waaruit het mandaat van de ondertekenaar blijkt om de inschrijver te verbinden (bv. uittreksel uit de neergelegde en gepubliceerde statuten en/of delegatiebeslissingen van de bevoegde organen, of indien dergelijk uittreksel ontbreekt, een ondertekende beslissing van de bevoegde organen of personen) (in PDF); 8. De inschrijver voegt een digitale catalogus toe, bij zijn offerte, van het assortiment dat hij kan aanbieden in dit productengamma.

Deze lijst is niet limitatief.


Blz. 17 van 55

II. Contractuele bepalingen Dit tweede deel regelt de procedure die betrekking heeft op de uitvoering van de opdracht. Voor zover er niet van afgeweken wordt, is het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen van toepassing.

II.1 Leidend ambtenaar en controle en toezicht op de uitvoering De aanneming geschiedt voor rekening van Stad Antwerpen. De leiding tot op het ogenblik van de gunning berust bij de gemeenschappelijke aankoopcentrale, Francis Wellesplein 1, 2018 Antwerpen. Verantwoordelijke voor de administratieve opvolging: Rudi Schoeters, Gemeenschappelijke aankoopcentrale - Leveringen, Francis Wellesplein 1 te 2018 Antwerpen. Telefoon: 03/338.42.42 E-mail: [email protected] De leiding van en de controle op de uitvoering van de leveringen zal gebeuren door de Brandweer Antwerpen, en de lokale Politie Antwerpen. De naam van de leidend ambtenaar zal meegedeeld worden in de kennisgeving van de sluiting van het contract.

II.2 Looptijd De aanbestedende overheid specifieert de looptijd als volgt. Looptijd voor wat betreft de aankoop : 48 kalendermaanden Looptijd voor wat betreft het onderhoudscontract (indien van toepassing) : 120 kalendermaanden

II.3 Levering Elke levering dient vergezeld te zijn van een duidelijk en ondertekende afleveringsnota met vermelding van orderbon, artikelnummer en geleverd aantal. De leveringen dienen te geschieden in een degelijke verpakking zodat geen beschadigingen mogelijk zijn (gescheiden per artikel). Elk toestel heeft zijn eigen logboek waar telkens de onderhoudsbeurten en herstellingen worden in genoteerd door de hersteller zodat er steeds een historiek kan geraadpleegd worden. De facturatie gekoppeld aan het onderhoud/herstelling moet transparant zijn met detail wat er aan welk toestel werd uitgevoerd . Elke levering dient franco te gebeuren.


Blz. 18 van 55

II.4 Plaats van levering De producten dienen afgeleverd te worden op het in de orderbon/gunningsbrief of het aanvangsbevel opgegeven adres. De leveringen dienen te geschieden, na afspraak, de eerste vijf dagen van de week tussen 8.30 en 15.30 uur. De lokalen zijn gesloten op zater-, zon- en feestdagen (inclusief plaatselijke).

II.5 Leveringstermijn De leveringstermijn dient door de inschrijver in zijn offerte te worden opgegeven via het offerteformulier. Er moet een eenduidige termijn worden opgegeven, uit te drukken in kalenderdagen zonder toevoegingen zoals ‘indien op voorraad’ e.d. De levertermijn van de toestellen mag niet langer zijn dan 5 maand. De leveringstermijn begint te lopen daags na datum van verzending van order door de bestellende dienst.

II.6 Nazicht van de levering De aanbestedende overheid voorziet een termijn van 30 kalenderdagen voor onderzoek en/of beproeving van de geleverde goederen.

II.7 Waarborgtermijn In afwijking van art. 63 van de algemene aannemingsvoorwaarden dient de inschrijver de termijn van waarborg te bepalen welke door hem op de aangeboden producten wordt verleend tegen materiaal- en constructiefouten. De opgegeven waarborgtermijn moet geldig zijn voor alle aangeboden items, met gedeeltelijke waarborg voor bepaalde stukken of onderdelen wordt geen rekening gehouden. In geval er verschillende waarborgtermijnen worden opgegeven zal de kortste in aanmerking worden genomen voor het toekennen van het gunningscriterium waarborg. De waarborgtermijn begint vanaf de dag van de voorlopige oplevering op de leveringsplaats.

II.8 Betaling van de levering De betaling van de leveringen geschiedt per aanvaarde deellevering. Dossier : GAC/2014/2808

Blz. 19 van 55

Voor de betaling van de door de aanbestedende overheid verschuldigde som is de leverancier verplicht een regelmatig opgemaakte factuur in te dienen uitgedrukt in euro. De inschrijver met vreemde nationaliteit dient een factuur op te maken zonder BTW. Het verschuldigd BTW-bedrag zal door de stad Antwerpen zelf gekweten worden aan de Belgische BTW-administratie. De stad Antwerpen wil maximaal digitaal werken. Bezorg daarom uw factuur of creditnota digitaal (in pdf-formaat) aan de stad. Voor de Lokale Politie Antwerpen : [email protected]. Voor de Hulpverleningszone Antwerpen 1: [email protected] Via mail bereikt uw factuur of creditnota ons snel en bovendien betaalt u op deze manier geen portkosten. U mag meerdere facturen tegelijk doorsturen, maar het is belangrijk dat u voor iedere factuur een apart pdf-document maakt. Als u ervoor kiest om uw factuur, creditnota of vorderingsstaat digitaal te versturen, dan vragen wij om deze documenten niet nog eens per post te versturen. Als u uw factuur toch liever per post verstuurt, dan moet de factuur met vermelding van het nummer van de bestelbon, het nummer van het bestek, een ondertekende afleveringsnota, uw ondernemings-btw- en registratienummer en uw post-bankrekeningnummer in IBANstructuur moet rechtstreeks overgemaakt worden aan: Voor de Lokale Politie Antwerpen :  Het college van burgemeester en schepenen, p.a. bedrijf financiën, Grote Markt 1 2000 Antwerpen. Voor de Hulverleningszone Antwerpen 1 :  Het zonecollege Hulverleningszone Antwerpen 1 Noorderlaan 69 2030 Antwerpen

II.9 Betalingstermijn De betaling geschiedt binnen de 30 dagen na de datum van ontvangst van de factuur. Indien de datum van ontvangst van de factuur niet vaststaat, 30 dagen na de levering. Indien de factuur eerder wordt ontvangen dan de levering, 30 dagen na de levering. Wanneer de levering in verschillende keren plaatsvindt, gaat de betalingstermijn in vanaf het verstrijken van de verificatietermijn voor elke gedeeltelijke levering.

II.10 Prijsherzieningen Dossier : GAC/2014/2808

Blz. 20 van 55

Voor de berekening van de prijsherziening voor de aankoop van de toestellen, wordt de volgende formule toegepast: P = Po(a*X/Xo + b) P= Po =

nieuwe prijs prijs op inschrijvingsdatum

a= b=

procentueel aandeel van de consumptieprijsindex (CPI) en wordt vastgesteld op 80 %; procentueel aandeel van de algemene kosten en wordt vastgesteld op 20 %.

X en Xo zijn de CPI zoals verstrekt de FOD Economie (groep 9 : recreatie en cultuur, index hier te raadplegen) en waarbij X = CPI in de maand voorafgaand de vraag tot prijsherziening Xo = CPI op de inschrijvingsdatum

Voor de berekening van de prijsherziening voor het onderhoudscontract, wordt de volgende formule toegepast: P = Po(a*X/Xo + b) P= Po =

nieuwe prijs prijs op inschrijvingsdatum

a= b=

procentueel aandeel van de consumptieprijsindex (CPI) en wordt vastgesteld op 80 %; procentueel aandeel van de algemene kosten en wordt vastgesteld op 20 %.

X en Xo zijn de afzetprijzen NACE 2008 basis 2010-100 zoals verstrekt door de FOD Economie (3300 : reparatie en installatie van machines en apparaten, index hier te raadplegen) en waarbij X = NACE index in de maand voorafgaand de vraag tot prijsherziening Xo = NACE index op de inschrijvingsdatum De waarde toegekend aan de parameters a en b in de bovenstaande formule mag in de loop van deze aanneming geen enkele wijziging ondergaan. Hoe een prijsherziening aanvragen? Een prijsherziening kan aangevraagd worden door een mail te richten met vermelding van het besteknummer naar [email protected]. Een prijsherziening kan 1 maal per jaar vanaf 2 maand voorafgaand aan de verjaardag van het afsluiten van het contract aangevraagd worden. Bij toepassing van een eventuele prijsherziening is de inschrijver verplicht de nodige stavingsstukken voor te leggen. Een prijsherziening kan slechts worden toegepast na uitdrukkelijke en schriftelijke toestemming van de gemeenschappelijke aankoopcentrale. Bij goedkeuring van de prijsherziening kan dit enkel betrekking hebben op prestaties die nog Dossier : GAC/2014/2808

Blz. 21 van 55

dienen uitgevoerd te worden. De goedkeuring gaat in vanaf de datum van de aanvraag tot prijsherziening en ten vroegste op de jaarvervaldag van het contract.

II.11 Borgstelling Perceel Nr. 1 Volgende borgtocht wordt gevraagd: * Borgtocht (5% van het oorspronkelijk bedrag van het perceel (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental) Perceel Nr. 2 Volgende borgtocht wordt gevraagd: * Borgtocht (5% van het oorspronkelijk bedrag van het perceel (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental) De borgtocht kan hetzij in speciën of publieke fondsen, hetzij onder de vorm van een gezamenlijke borgstelling of een algemene borgstelling worden gesteld. Wanneer de borgtocht in speciën wordt gesteld dient dit te gebeuren bij de Deposito- en Consignatiekas te 1040 Brussel. Het bewijs van borgstelling dient rechtstreeks te worden overgemaakt aan de Stad Antwerpen, gemeenschappelijke aankoopcentrale/secretariaat, Grote Markt 1, 2000 Antwerpen en dit binnen 30 kalenderdagen volgend op de dag waarop de goedkeuring van zijn offerte werd betekend. Wanneer de opdrachtnemer de borgtocht niet stelt binnen de vermelde termijn, wordt hij in gebreke gesteld per aangetekend schrijven. Wanneer de opdrachtnemer vervolgens de borgtocht niet stelt binnen een laatste termijn van vijftien dagen vanaf de verzendingsdatum van het aangetekend schrijven, kan de aanbestedende overheid : 1° hetzij overgaan tot een ambtshalve borgstelling via afhoudingen van de op de beschouwde opdracht verschuldigde bedragen. In dat geval wordt een straf opgelegd ten belope van twee procent van het oorspronkelijke opdrachtbedrag; 2° hetzij een ambtshalve maatregel toepassen. In elk geval sluit de verbreking van de opdracht op deze basis de toepassing van straffen of vertragingsboetes uit. Wanneer de borgtocht niet meer integraal is gesteld en de opdrachtnemer nalaat het ontbrekende aan te vullen, kan de aanbestedende overheid van de te betalen bedragen een som, gelijk aan het ontbrekende, afhouden en deze aanwenden om de borgtocht opnieuw aan te vullen. Aandacht: Bij een opdracht onderverdeeld in percelen wordt de borgtocht bepaald per afzonderlijk gegund perceel.


Blz. 22 van 55

II.12 Vrijgave borgtocht De leverancier richt een verzoek naar de aanbestedende overheid tot vrijgave van de borgtocht. Het verzoek moet per mail gericht worden aan het secretariaat van de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale: [email protected] De aanbestedende overheid verleent binnen de 15 dagen nadat is voldaan aan de modaliteiten zoals bepaald in dit artikel, handlichting aan de instelling waar de borgtocht is gesteld. De borgtocht voor perceel 1 wordt voor 75% vrijgegeven na 48 maanden bij afloop van de aankopen. De resterende 25% van de borgtocht zal worden vrijgegeven na 120 maanden bij afloop van het onderhouds-herstellingscontract. De borgtocht voor perceel 2 wordt volledig vrijgegeven na 48 maanden bij afloop van de aankopen.

II.13 Boeten Vertragingsboetes: Het louter verstrijken van (de eventuele verlengde) leveringstermijn stelt de leverancier in gebreke. Alle voorschriften betreffende de boeten wegens laattijdige uitvoering, treden van rechtswege in werking, zonder enige kennisgeving of bericht. De vertragingsboetes worden berekend naar rata van 0,1 percent per kalenderdag vertraging, met een maximum van 7,5 percent van de waarde van de leveringen die met dezelfde vertraging gebeurde.

Teruggave van de boeten wegens laattijdige uitvoering: Op straffe van verval moet elke aanvraag tot teruggave van de toegepaste boeten per aangetekende brief aan het college van burgemeester en schepenen worden gericht, uiterlijk 90 dagen te rekenen vanaf de betaling van de factuur waarop de boeten werden ingehouden. De datum van de aantekening bij de post heeft bewijskracht voor de datum van het verzoekschrift.

II.14 Ambtshalve maatregelen De ambtshalve maatregelen die van toepassing zijn in geval van in gebreke blijven bij de uitvoering van de opdracht zijn: 1. Het eenzijdig verbreken van de opdracht, in dit geval verwerft de aanbestedende overheid van rechtswege het geheel van de borgtocht als forfaitaire schadevergoeding of bij gebrek aan borgstelling een equivalent bedrag;


Blz. 23 van 55

2. Het sluiten van één of meerdere opdrachten met één of meerdere derden voor het geheel of een deel van de nog uit te voeren opdracht op kosten en risico van de in gebreke gebleven leverancier. De beslissing van de aanbestedende overheid om tot de gekozen ambtshalve maatregel over te gaan wordt bij ter post aangetekende brief aan de in gebreke gebleven leverancier of aan zijn afgevaardigde bekendgemaakt.

II.15 Exclusiviteit Deze opdracht verleent de inschrijver geen exclusiviteit betreffende het uitvoeren van opdrachten zoals omschreven in dit bestek.

II.16 Toepasselijk recht en bevoegde rechtbanken Onderhavig bestek is onderworpen aan het Belgische recht. Indien enige bepaling van dit bestek niet rechtsgeldig mocht blijken, blijven de overige bepalingen in stand. De ongeldige bepaling zal geacht worden te zijn vervangen door een bepaling die de oorspronkelijke bedoeling zoveel als mogelijk benadert. Voor alle geschillen zijn de rechtbanken van Antwerpen bevoegd.

II.17 Verplichtingen leveranciers De leveranciers dienen jaarlijks een overzichtslijst aan de aanbestedende overheid te bezorgen met volgende gegevens:  Lijst van de ontvangen orderbonnen  Lijst van de geleverde artikelen  Lijst van de prijzen van de geleverde artikelen Deze opgave dient bij voorkeur elektronisch (Excel-formaat) verzonden te worden naar [email protected] . Deze rapporten zullen de basis vormen voor de periodieke evaluatie en voor optimalisatie van het gebruik en bestelling van de gebruikt materialen

II.18 Evolutie marktaanbod Door de evolutie in het marktaanbod kan een aangeboden item vervangen worden door een ander evenwaardig item dat de inschrijver in zijn gamma ter beschikking heeft. Deze vervanging kan slechts gebeuren nadat dit voorstel werd voorgelegd aan de gemeenschappelijke aankoopcentrale en door deze dienst akkoord werd verleend. Als de gemeenschappelijke aankoopcentrale niet akkoord gaat met het voorgestelde vervangingsartikel dan zal het oorspronkelijk item niet meer worden besteld zonder dat hiervoor schadevergoeding kan geëist worden. Dossier : GAC/2014/2808

Blz. 24 van 55

Indien de marktevolutie ertoe bijdraagt dat een bepaald item in een raamcontract voorbijgestreefd is, dan dient de inschrijver dit op vraag van de gemeenschappelijke aankoopcentrale te vervangen door een nieuw en meerderwaardig artikel. Als de inschrijver dit nieuw item niet kan aanbieden dan behoudt de aanbestedende overheid zich het recht voor, het oude item niet meer te bestellen, zonder dat hiervoor schadevergoeding kan worden geëist.

II.19 Discretieplicht en (intellectuele) eigendomsrechten op documenten en data van de aanbestedende overheid Alle informatie die opgenomen is in dit bestek en meegedeeld wordt aan de opdrachtnemer tijdens de uitvoering van de opdracht, is eigendom van de aanbestedende overheid en moet als vertrouwelijk behandeld worden. Het uitvoeren van de opdracht impliceert geenszins dat de dienstverlener enig (intellectueel) eigendoms-, auteursrecht of gebruiksrecht verwerft op documenten of data die de aanbestedende overheid aanlevert. De inschrijver/ opdrachtnemer verbindt er zich toe om elke informatie die hij krijgt van de aanbestedende overheid, strikt geheim te houden. Onder geen enkele voorwaarde, tenzij noodzakelijk voor het opstellen van een offerte en/of de goede uitvoering van de opdracht, mag hij de informatie aan derden meedelen, bekendmaken, overhandigen of op enige andere wijze ter beschikking stellen, zonder voorafgaande en schriftelijke toestemming van de aanbestedende overheid.

II.20 Verzekeringen Binnen de 15 kalenderdagen die volgen op de betekening van de goedkeuring van de inschrijving legt de leverancier het bewijs voor van een verzekering tegen arbeidsongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid bij ongevallen, die aan derden kunnen overkomen, gedurende de leveringen. De sommen die voor de verzekeringen betaald worden, moeten begrepen zijn in de eenheidsprijzen en de globale prijzen die opgegeven werden bij de inschrijving.

II.21 Beschadigingen De leverancier is verantwoordelijk voor de schade die hij door, of tijdens, de leveringen zou aanbrengen aan het gebouw, de afwerking van het gebouw, de beplantingen, de voetpaden en wegen in de omgeving van het gebouw, alsook aan derden, zowel aan hun persoon als aan hun goederen. De leverancier zal de toegebrachte schade onmiddellijk herstellen op zijn kosten. Indien hij hierbij in gebreke blijft dan is de stad gerechtigd de nodige werken op haar kosten te laten uitvoeren en dit bedrag af te houden van de aan de leverancier verschuldigde bedragen of terug te vorderen.


Blz. 25 van 55

II.22 Hoeveelheid Het raamcontract voorziet een geraamde totaal afname van de items zoals vermeld in de in de inventaris van dit bestek en wordt verder aangevuld door afnames van artikelen uit catalogus.. Perceel 1 : geraamde afname (aankoop op 4 jaar en onderhoud/herstellingscontract op 10 jaar) : zie inventaris Perceel 2 : geraamde afname op 4 jaar : zie inventaris Belangrijk Deze vermoedelijke hoeveelheden worden slechts bij wijze van inlichting verstrekt en kunnen door de aanbestedende overheid vermeerderd of verminderd worden naargelang van de noodwendigheden. De leverancier zal uit dien hoofde, geen aanspraak kunnen maken op schadevergoeding, zo die hoeveelheden overschreden worden of niet worden bereikt zijn. De in de inventaris vermelde items zijn niet limitatief. Sporadisch kan een ander item of onderdeel binnen de groep van sporttoestellen besteld, onderhouden of hersteld worden. In deze gevallen zal afzonderlijk prijs worden gevraagd. De inschrijver voegt een digitale catalogus toe, bij zijn offerte, van het assortiment dat hij kan aanbieden in dit productengamma. De inschrijver dient een verklaring op eer bij te voegen waarin hij garandeert dat op de producten uit de catalogus de gebruikelijke groothandelskorting wordt toegepast. De gebruikelijke groothandelskortingen moeten ter informatie verplicht meegegeven worden in de offerte.

II.23 Belangenvermenging en afspraken De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op de artikelen 22 en 23 van het koninklijk besluit plaatsing inzake belangenvermenging en afspraken.


Blz. 26 van 55

III. Technische bepalingen Algemeen Er dient een beschrijving van de garantievoorwaarden bijgevoegd te worden. Tevens is een jaarlijks onderhoudsschema vereist voor de loopbanden, spinningfietsen, crosstrainers , fietsergometers en trappenlooptoestellen, met vermelding per toestel welk onderhoud door de gebruiker dient te gebeuren en welke voorzien worden door de leverancier. Voor deze laatste dient een ontwerp van onderhoudscontract voor een periode van minimum 10 jaar bijgevoegd te worden. Hiervoor kan een schema met prijsevolutie worden opgegeven. Een CE-attest: conformiteitsverklaring door fabrikant, invoerder of leverancier opgesteld voor elk van de aangeboden sporttoestellen dient bij de offerte gevoegd te worden. De gebruikshandleiding (in Nederlands) voor elk van de sporttoestellen moet bij de levering bijgevoegd worden. Technische beschrijving De indicatieve hoeveelheden worden slechts bij wijze van inlichting verstrekt en kunnen door het bestuur vermeerderd of verminderd worden naargelang van de noodwendigheden. De leverancier zal, uit dien hoofde, geen aanspraak kunnen maken op schadevergoeding, zo die hoeveelheden overschreden of niet bereikt zijn. De in de inventaris vermelde items zijn niet limitatief. Sporadisch kan een ander item of onderdeel binnen de groep van sporttoestellen besteld, onderhouden of hersteld worden. In deze gevallen zal afzonderlijk prijs worden gevraagd. De inschrijver dient een verklaring op eer bij te voegen waarin hij garandeert dat op de producten uit de catalogus de gebruikelijke groothandelskorting wordt toegepast. De gebruikelijke groothandelskortingen moeten ter informatie meegegeven worden.

III.1 Perceel 1 (toestellen met onderhoudscontract) Loopband Ca 6 loopbanden Met onderhoudscontract      

Programma’s: manueel, interval, hartslagcontrole, gewichtsverlies, fitheidstest Weergave van tijd, afstand, snelheid, hartslag en calorieverbruik op het display Hartslagsturing: mogelijkheid tot aansluiting hartslagmeter Er dient een compatibele borstband bijgeleverd te worden Mogelijke hellingshoek van minimaal 12° Maximumsnelheid van minimaal 20km/u


Blz. 27 van 55

Spinningfiets Ca 9 spinningsfietsen Met onderhoudscontract          

Riemaandrijving (geluidsarm en onderhoudsvrij) Roestvrij kader Drinkbushouder Verstelbaar stuur in de hoogte- en lengterichting Verstelbaar zadel in de hoogte- en lengterichting Noodrem Verplaatsbaar via wieltjes Degelijke, gesloten aandrijfkast (belangrijk: veiligheid t.o.v. bewegende delen + beperking infiltratie zweet en stof) Pedalen met riembevestiging Hartslagmeting via hartslagsensor/borstband

Crosstrainer Ca 6 crosstrainers Met onderhoudscontract       

total body trainer werkt voor boven- en onderlichaamstraining interactieve digitale hartslagmeting (regelt automatisch weerstand in functie van ingestelde hartslagwaardes) hartslagmeting via hartslagsensor/borstband én handsensoren display en leeskrant in het Nederlands programmamogelijkheden: manueel, profiel, hartslagcontrole, fitness ellipsvormige afrondingsbeweging (minimale belasting voor het knie-en heupgewricht) wijd en vast pedaalplatform (grote variatie mogelijk van voetpositie)

fiets-ergometer Ca 10 fietsergometers Met onderhoudscontract     

interactieve digitale hartslagmeting (regelt automatisch weerstand in functie van ingestelde hartslagwaardes) hartslagmeting via hartslagsensor/borstband én via handsensoren display en leeskrant in het Nederlands programmamogelijkheden: manueel, profiel, hartslagcontrole, fitness + fittest submaximaal (type Ästrand-test – VO2maxbepaling) riemaandrijving


Blz. 28 van 55

Roeimachine toestel Ca 3 toestellen Met onderhoudscontract  lengte ± 195 cm  breedte ± 80 cm  hoogte ± 100 cm  max. gewicht gebruiker 150 kg  minimum 16 Weerstandsniveaus  instelbaar pedaal met voetriempjes  met transportwielen  kan rechtopstaand opgeborgen worden  inplugbaar in stopcontact of stroom opwekken via het sporten  display weergave: Tijd, Snelheid, Afstand, Calorieverbruik, Aantal slagen, Vermogen (Watt), Hartslag.  professioneel materiaal

Functioneel fitnesstoestel Ca 6 toestellen, Onderhoudscontract Optioneel : de aanbieder geeft aan of dit noodzakelijk is en welk onderhoud uitgevoerd wordt en wat de jaarlijkse kostprijs hiervan zou zijn.     

toestel voor functionele krachttraining accessoires in de vorm van kooiconstructie met touwen of kabels gewichtjes of elastieken uitgebreide variatie aan oefeningen mogelijk oefeningen met eigen lichaamsgewicht eveneens mogelijk

III.2 Perceel 2 (toestellen zonder onderhoudscontract)

Smith machine inclusief adjustable incline bench Ca 2 smith machine Geen onderhoudscontract vereist     

professioneel materiaal incl. schijvenrack (zonder schijven) ter stabilisatie van het toestel voor schijven met gatdiameter 5 cm (olympisch) glijders horizontaal (niet schuin) minum belastbare gewicht: 270 kg


Blz. 29 van 55

Leg press Ca 2 leg press, geen onderhoudscontract vereist  professioneel materiaal  krachttoestel voor benentraining  metalen geleiders en kabels, geen banden  werken met schijven en niet met gewichtsblokken  minimum belastbaar: 500kg

Dumbell rack Ca 2 dumbell racks, geen onderhoudscontract vereist     

professioneel materiaal rek om dumbell (losse halters) op te zetten bekleed met beschermend materiaal zoals bv rubber om beschadiging tegen te gaan gewichten reeks van 4 tot 30kg materiaal: metaal

Gewichtenschijvenreeks Ca 3 verschillende reeksen gewichtenschijven, geen onderhoudscontract vereist  professioneel materiaal  schijven bekleed met rubber om beschadiging tegen te gaan  schijven met een diameter van 30mm o reeks van gewichtsschijven :  1kg 10 stuks  2.5kg 8 stuks  5kg 6 stuks  10kg 4 stuks  15 kg 4 stuks  schijven met een diameter van 50mm o reeks van 5-10-15-20kg, van elke schijf twee exemplaren o reeks van gewichtsschijven :  1kg 10 stuks  2.5kg 8 stuks  5kg 10 stuks  10kg 8 stuks  15kg 6 stuks  25kg 6 stuks


Blz. 30 van 55

Verstelbare bank Ca 10 banken, geen onderhoudscontract vereist         

bankje waarvan de zitpositie kan versteld worden van plat ttz hoek van 180graden tot rechtop ttz hoek van 90graden bekleed in duurzaam materiaal om beschadiging tegen te gaan eenvoudig te verstellen van zithoek bestemd om oefeningen met losse gewichten te doen zowel leuning als zitting verstelbaar aantal standen: o leuning: minimum 6 standen o zitting: minimum 3 standen materiaal: metaal minimum afmeting: 150 x 35 x 75 cm gewicht: minimum 200kg

Multistation kracht Ca 4 multistations, geen onderhoudscontract vereist      

bestaande uit bij voorkeur volgende oefeningen: Lat pull down (rugspieroefening), pulley (d.m.v. kabels, zowel bevestiging boven als onderaan mogelijk), leg extension (beenspieroefening), chest press (borstspieroefening) bij voorkeur gewichten bevestigd aan kabels en geen banden bedoeld voor professioneel gebruik minimum gewicht: 100kg per oefening oefeningen moeten tegelijk door meerdere personen worden gedaan cross-over cable moet in voorzien zijn: Met minstens 180kg aan gewichten (totaal). De grepen moet men op verschillende hoogtes kunnen gebruiken. De twee kabels mogen niet te dicht bijeen staan.

Benchpress toestel Ca 1 toestel Geen onderhoudscontract vereist  professioneel materiaal  minimum belastbaar: 500 kg (niet om met 500 kg te kunnen trainen maar zodat het toestel op lange termijn zware belasting kan weerstaan)  met losse bar  verschillende standen om de bar op te hangen, minimum 2  verstelbare rugleuning, minimum 3 standen Dossier : GAC/2014/2808

Blz. 31 van 55

  

verstelbare zitleuning, minimum 2 standen liefst niet inklapbaar afmeting: minimum L:110 x B:72 x H:118 cm

Powerplate toestel Ca 1 toestel Geen onderhoudscontract vereist  professioneel materiaal  frequentie: ongeveer 25 - 50Hz  frequentie instelling: stappen van 1Hz  afmetingen: ongeveer 96cm x 116cm x 152cm  basis oppervlakte: ongeveer 0.50 m²  belastbaar gewicht: minimum 200kg  display: Touch Screen  tijd: ongeveer 0-9 minuten, stappen van ±15 seconden  trilling: verticaal, ongeveer 25-50 keer per seconde.  programma's: Quick-Start, Manueel

Powercage (full ops) toestel Ca 2 toestellen, met 4 bijhorende verstelbare banken Geen onderhoudscontract vereist  professioneel materiaal  vrij beweegbare bars, niet in geleiders Met dit toestel kan men heel veel oefeningen uitvoeren. Dit is ideaal om op drukke momenten (als veel toestellen bezet zijn) toch een training te kunnen afronden. Daarbij is dit toestel ook ideaal om op een veilige manier te squatten en te benchen. Zeker als men alleen traint. Omdat dit toestel veiligheidsondersteuning biedt. Men kan met dit toestel: squatten/benchpress/lat pulley / chin ups/dips/etc Het toestel (de kooi zelf) moet belastbaar zijn tot 500kg. Met 4 bijhorende, verstelbare banken die men los kan gebruiken of kan combineren met de power cage. Deze banken moeten belastbaar tot 400 - 500 kg. Deze moeten van horizontaal tot incline en decline kunnen versteld worden. Minimum 20 aanpassingsniveau’s.

Multi grip chin up bar toestel Ca 1 toestel Geen onderhoudscontract vereist  professioneel materiaal  geschikt om te worden opgehangen aan een muur  materiaal: metaal Dossier : GAC/2014/2808

Blz. 32 van 55

     

minimum belastbaar gewicht: 200kg max. greepbreedte: ongeveer 111 cm greepbreedte parallel: ongeveer 61 cm, 13 cm greepbreedte schuin: ca. 37 cm wandafstand: ca. 40 cm plafondafstand: ca. 50 cm

Dip bar toestel Ca 1 toestel Geen onderhoudscontract vereist  professioneel materiaal  voor arm- en buikspieroefeningen  minimum belastbaar: 350kg  te bevestigen aan de muur, voorzien van bevestigingsmateriaal  voorzien van armsteunen om benen op te trekken voor buikspieroefeningen

Chest press/Pectoral toestel Ca 1 toestel Geen onderhoudscontract vereist  professioneel materiaal  met een minimum van 120kg aan gewichten  met de mogelijkheid om verschillende grepen aan te nemen  verstelbare zithoogte: minimum 10 standen  maximum belastbare gewicht: 200kg  afmetingen: ongeveer L150xB120xH170 cm  materiaal: metaal  comfortabele zit en leuning

Bicep curl bench toestel Ca 1 toestel Geen onderhoudscontract vereist  professioneel materiaal  verstelbare zitting in hoogte en laagte  verstelbare borststeun in de diepte  duurzaamheid primeert  veiligheidspin: moet eenvoudig te verstellen zijn voor volledige controle over de starten eindpositie  gepositioneerd op een hoek van 30° voor een juiste anatomische positie van het lichaam  frame is gemaakt van staal voor stabiliteit  verstelbare liftarm


Blz. 33 van 55

Leg Curl toestel Ca 1 toestel Geen onderhoudscontract vereist  professioneel materiaal  voor zittende of liggende houding  voor training van hamstrings  multigrip handsteun  ergonomisch  materiaal: metaal  comfortabel

Upper back(vertical low row) toestel Geen onderhoudscontract vereist  professioneel materiaal  minstens 100kg aan belasting  dubbele handgreep  materiaal: metaal  comfortabele zit en leuning  ergonomisch  verstelbare handgreep

Vertical traction/pulldown toestel Ca 1 toestel Geen onderhoudscontract vereist  professioneel materiaal  voorzien van gewichten  vast toestel dat het optrekken (pull-up) nabootst  minstens 200 kg belasting  materiaal: metaal  comfortabel zitting  antislip handgreep  hangrepen voor verschillende oefenposities  in hoogte verstelbare zit  ergonomisch  voorzien van dijrollers en in hoogte verstelbaar

Easy chin dip toestel Ca 1 toestel Geen onderhoudscontract vereist


Blz. 34 van 55

      

professioneel materiaal vast toestel dat het optrekken en het dippen ondersteunt of lichter maakt hangrepen bovenaan om zich aan op te trekken voorzien van gewichten van minimum 110kg handgrepen voor verschillende oefenposities materiaal: metaal ergonomische handgrepen

Lat tower toestel Ca 1 toestel Geen onderhoudscontract vereist  professioneel materiaal  gewichten met schijven of blokjes  minimum 130 kg aan gewichten  voorzien van een zitbank die in hoogte en laagte verstelbaar is  dijrollers in hoogte en laagte verstelbaar  halterschijven: per schijf stijging met telkens max. 5 kg  handgrepen voor verschillende oefenposities  ergonomische handgrepen  antislip handgrepen  materiaal: metaal

Olympische bench bars Ca 3 stuks Geen onderhoudscontract vereist  professioneel materiaal  50 mm diameter  ± 2200m lang  minimum belasting van 400 kg  voldoen aan Olympische norm

Hexagon of Hex bar Ca 1 stuk Geen onderhoudscontract vereist


Blz. 35 van 55

       

professioneel materiaal 50mm diameter geen schroefdraad mogelijk maken van meerdere handposities metaal belastbaar gewicht: minimum 400kg mogelijkheid om er in te staan om oefeningen te doen, mogelijkheid om links en rechts gewichten aan te hangen

Rechte halters Ca 2 stuks Geen onderhoudscontract vereist  professioneel materiaal  30mm diameter  geen schroefdraad  ongeveer 1500 mm lang  vastzetten met een klem

EZ stangen Ca 2 stuks Geen onderhoudscontract vereist  professioneel materiaal  30mm diameter  geen schroefdraad  vastzetten met een klem  materiaal: metaal

T-bar Ca 1 stuk Geen onderhoudscontract vereist  professioneel materiaal  geschikt voor elke halterstang  materiaal: metaal  beweegbaar in de hoogte  kunnen roteren  bij voorkeur verplaatsbaar

Dumbell bars Ca 2 stuks Geen onderhoudscontract vereist  professioneel materiaal  30mm diameter


Blz. 36 van 55

   

minimum belastbaar: 70 kg/stuk lengte ± 450 mm zonder schroef materiaal: metaal

Vaste dumbells reeks Ca2 stuks 42.5 kg Ca2 stuks 45 kg Ca2 stuks 47.5 kg Ca 2 stuks 50 kg Geen onderhoudscontract vereist  professioneel materiaal  bij voorkeur met rubberen omhulsel om geen beschadigingen aan de vloer te veroorzaken.  materiaal: metaal

Kettlebells reeks Ca 1 stuk van elk gewicht Geen onderhoudscontract vereist  professioneel materiaal  10kg, 16kg, 24kg en 32 kg  materiaal: metaal  omhulsel: rubber

Trekstangen Ca 2 stuks Geen onderhoudscontract vereist  professioneel materiaal  lengte ± 1200 mm  gebogen  mogelijk maken van meerdere handposities  materiaal: metaal  grepen: in rubber  ergonomische grepen

Eenhandsgrepen Ca 2 stuks Geen onderhoudscontract vereist  professioneel materiaal  materiaal: metaal  bruikbaar in toestellen voorzien van een kabel Dossier : GAC/2014/2808

Blz. 37 van 55



handgreep: rubber, ergonomisch

Roeigrepen Ca 2 stuks Geen onderhoudscontract vereist   

professioneel materiaal materiaal: metaal ergonomisch

Triceps touwen Ca 2 stuks Geen onderhoudscontract vereist  professioneel materiaal  U-vorm  rubber aan uiteindes  ring: metaal  touw: zware nylon  minimumdikte: 2,5 cm

Curl greep Ca 1 stuk Geen onderhoudscontract vereist  professioneel materiaal  voor pulley (kabel) machine  materiaal: metaal  rubberbal uiteinde  gewrichtsbeschermende draaischarnier  lengte: ± 50 cm

Yoga matjes Ca 10 stuks Geen onderhoudscontract vereist  professioneel materiaal  voor buikspieren


Blz. 38 van 55

Dojo matjes Ca 10 stuks Geen onderhoudscontract vereist  professioneel materiaal  afmetingen ± 2 x ±1m  Antislip

Red cords met plafondbevestiging Ca 2 stuks Geen onderhoudscontract vereist  professioneel materiaal  voorzien van verschillende handgrepen en voetsteunen

III.3 Eisen inzake veiligheid en hygiëne III.3.1 ALGEMENE EISEN Iedere leverancier en iedere (onder)aannemer verbindt zich bij de levering van goederen (dus zowel bij de verkoop als de verhuur van goederen) tot naleving van:  de vigerende wetten en reglementen inzake veiligheid en hygiëne  de voorwaarden inzake veiligheid en hygiëne, niet noodzakelijk bij de vigerende wetten en reglementen inzake veiligheid en hygiëne opgelegd, maar onontbeerlijk om het objectief te bereiken vooropgesteld in artikel 5 van de welzijnswet van 4-8-1996 en door het dynamisch risicobeheerssysteem bedoeld in artikel 3, 8 en 9 van het KB van 27-3-1998 betreffende het beleid inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk Vigerende wetten en reglementen  ARAB, het algemeen reglement op de arbeidsbescherming  AREI, het algemeen reglement op de elektrische installaties  CODEX over het welzijn op het werk De aanbestedende overheid zal op basis van de welzijnswet van 4-8-1996 die leverancier weren die bovenstaande verplichtingen niet naleeft. III.3.2 DOCUMENTATIE AF TE GEVEN BIJ ELKE LEVERING III.3.2.1 Instructies

– Gebruiksaanwijzing

Bij elke levering zal de leverancier voor alle goederen Nederlandstalige instructies, digitaal (voorkeur) of schriftelijk, overhandigen. Deze instructies omvatten :  de identificatie van de producent en/of invoerder  een uitvoerige technische documentatie


Blz. 39 van 55



 

instructies over de werking, het gebruik (bijvoorbeeld o.a. de aan te wenden verdunning), het toezicht en de inspectie, het onderhoud, de opslag, de reiniging met eventueel ontsmetting, de vervaldatum of houdbaarheid en de afstelling van eventuele veiligheidstoestellen een verklaring van de aangebrachte etiketten, labels en pictogrammen de gebeurlijk te gebruiken persoonlijke en collectieve beschermingsmiddelen (PBM’s en CBM’s).

De voorlopige aanvaarding van een levering kan slechts gebeuren na aflevering van alle bovenvermelde documenten. Meer info over de veiligheidseisen vindt u op: http://www.ondernemeninantwerpen.be/sites/default/files/documents/Veiligheidseisen_Leveri ngGoederen.pdf Bijkomende inlichtingen worden u graag verstrekt door de medewerkers van de: Gemeenschappelijke Preventiedienst Luitenant Lippenslaan 59 2140 Borgerhout Tel: 03 270 88 88 III.3.3 BIJLAGE C : Attest van de fabrikant/leverancier


Blz. 40 van 55

IV. Extra juridische bepalingen

IV.1 Illegaal verblijvende onderdanen van een derde land Wanneer de opdrachtnemer of onderaannemer, hierna “de onderneming” genoemd, het in artikel 49/2, vierde lid, van het Sociaal Strafwetboek bedoelde afschrift ontvangt waarmee zij ervan in kennis wordt gesteld dat zij een of meerdere illegaal verblijvende onderdanen van een derde land in België tewerkstelt, onthoudt deze onderneming zich ervan, met onmiddellijke ingang, de plaats van uitvoering van de opdracht nog verder te betreden of nog verder uitvoering aan de opdracht te geven, en wel tot de aanbestedende instantie een bevel in andere zin zou geven. Hetzelfde geldt wanneer de voormelde onderneming ervan in kennis wordt gesteld, -

-

ofwel door de opdrachtnemer of de aanbestedende instantie, dat zij de in artikel 49/2, eerste dan wel tweede lid, van het Sociaal Strafwetboek bedoelde kennisgeving heeft ontvangen die betrekking heeft op deze onderneming; ofwel door middel van de in artikel 35/12 van de wet van 12 april 1965 betreffende de bescherming van het loon der werknemers bedoelde aanplakking, dat zij een of meerdere illegaal verblijvende onderdanen van een derde land in België tewerkstelt.

De onderneming is er bovendien toe gehouden een clausule op te nemen in de onderaannemingsovereenkomsten die zij desgevallend zou sluiten, op grond waarvan: 1° de onderaannemer er zich van onthoudt de plaats van uitvoering van de opdracht nog verder te betreden of nog verder uitvoering aan de opdracht te geven, indien uit een in uitvoering van artikel 49/2 van het Sociaal Strafwetboek opgestelde kennisgeving blijkt dat deze onderaannemer een illegaal verblijvende onderdaan van een derde land tewerkstelt; 2° de niet-naleving van de onder 1° gestelde verplichting aanzien wordt als een ernstige tekortkoming in hoofde van de onderaannemer, ingevolge waarvan de onderneming is gemachtigd de overeenkomst te verbreken; 3° de onderaannemer ertoe is gehouden een soortgelijke clausule als onder 1° en 2° op te nemen in de onderaannemingsovereenkomsten en ervoor te zorgen dat dergelijke clausules ook in de verdere onderaannemingsovereenkomsten worden opgenomen. De opdrachtnemer is verplicht tot continue opvolging en controle van de in gebreke gebleven onderaannemer, met inbegrip van een verplichting tot maandelijkse rapportering aan de opdrachtgever. Rekening houdende met o.a. het bovenvermelde wordt de opdrachtnemer aansprakelijk gesteld voor alle bedragen die van de opdrachtgever zouden worden gevorderd in het kader van de regelgeving betreffende de hoofdelijke aansprakelijkheid. De opdrachtnemer zal instaan voor de betaling van dergelijke bedragen.


Blz. 41 van 55

IV.2 Loonschulden Wanneer de opdrachtnemer of onderaannemer, hierna “de onderneming” genoemd, het in artikel 49/1, derde lid, van het Sociaal Strafwetboek bedoelde afschrift ontvangt van de kennisgeving waarmee zij ervan in kennis wordt gesteld dat zij een zwaarwichtige inbreuk heeft begaan op de verplichting om haar werknemers tijdig het loon te betalen waarop deze recht hebben, onthoudt zij zich ervan, met onmiddellijke ingang, de plaats van uitvoering van de opdracht nog verder te betreden of nog verder uitvoering aan de opdracht te geven, en wel tot zij het bewijs voorlegt aan de aanbestedende instantie dat de betrokken werknemers integraal zijn uitbetaald. Hetzelfde geldt wanneer de voormelde onderneming ervan in kennis wordt gesteld, -

-

ofwel door de opdrachtnemer of de aanbestedende instantie, dat zij de in artikel 49/1, eerste lid, van het Sociaal Strafwetboek bedoelde kennisgeving heeft ontvangen die betrekking heeft op deze onderneming ; ofwel door middel van de in artikel 35/4 van de wet van 12 april 1965 betreffende de bescherming van het loon der werknemers bedoelde aanplakking.

De onderneming is er bovendien toe gehouden een clausule op te nemen in de onderaannemingsovereenkomst die zij desgevallend zou sluiten, op grond waarvan: 1° de onderaannemer er zich van onthoudt de plaats van uitvoering van de opdracht nog verder te betreden of nog verder uitvoering aan de opdracht te geven, indien uit een in uitvoering van artikel 49/1 van het Sociaal Strafwetboek opgestelde kennisgeving blijkt dat deze onderaannemer op zwaarwichtige wijze tekortschiet in zijn verplichting het aan zijn werknemers verschuldigde loon tijdig uit te betalen; 2° de niet-naleving van de onder 1° gestelde verplichting aanzien wordt als een ernstige tekortkoming in hoofde van de onderaannemer, ingevolge waarvan de opdrachtnemer is gemachtigd de overeenkomst te verbreken; 3° de onderaannemer ertoe is gehouden een soortgelijke clausule als onder 1° en 2° op te nemen in de onderaannemingsovereenkomsten en ervoor te zorgen dat dergelijke clausules ook in de verdere onderaannemingsovereenkomsten worden opgenomen. De opdrachtnemer is verplicht tot continue opvolging en controle van de in gebreke gebleven onderaannemer, met inbegrip van een verplichting tot maandelijkse rapportering aan de opdrachtgever. Rekening houdende met o.a. het bovenvermelde wordt de opdrachtnemer aansprakelijk gesteld voor alle bedragen die van de opdrachtgever zouden worden gevorderd in het kader van de regelgeving betreffende de hoofdelijke aansprakelijkheid. De opdrachtnemer zal instaan voor de betaling van dergelijke bedragen.


Blz. 42 van 55

IV.3 Afwijking termijn verweermiddelen bij (ernstige) loonschulden en illegale tewerkstelling Onverminderd de mogelijkheid waarover de aanbestedende instantie beschikt om de opdracht te verbreken zonder het in acht nemen van enige verweermiddelentermijn in uitvoering van artikel 62 van het KB Uitvoering, mag de aanbestedende overheid in de onderstaande gevallen de ambtshalve maatregelen treffen zonder het verstrijken van de termijn bedoeld in artikel 44 §2 van het voormelde KB Uitvoering af te wachten wanneer: 1° deze aanbestedende instantie, overeenkomstig artikel 49/1 van het Sociaal Strafwetboek, ervan in kennis is gesteld dat de opdrachtnemer of zijn onderaannemer of de onderaannemer van deze laatste en zo verder, op zwaarwichtige wijze tekort is geschoten in zijn verplichting om zijn werknemers tijdig het loon te betalen waarop deze recht hebben; of 2° deze aanbestedende instantie vaststelt of er kennis van heeft dat de opdrachtnemer of zijn onderaannemer of de onderaannemer van deze laatste en zo verder één of meer illegaal verblijvende onderdanen van derde landen tewerkstelt. De aanbestedende instantie stelt de opdrachtnemer in dat geval, per aangetekende zending en tegelijkertijd via elektronische middelen (email of fax), in kennis van de termijn waarover deze beschikt om zijn verweermiddelen te doen gelden, termijn die niet korter mag zijn dan 5 werkdagen indien het een zwaarwichtige tekortkoming op het vlak van de uitbetaling van het loon betreft, en 2 werkdagen indien het de tewerkstelling van illegaal verblijvende onderdanen van derde landen betreft. De termijnen gaan in de eerste werkdag volgend op de datum van de aangetekende verzending van de kennisgeving van de inkorting van de termijn. Voor de toepassing van deze bepaling, wordt opgemerkt dat een zaterdag niet wordt beschouwd als zijnde een werkdag.

IV.4 Schorsing geeft geen aanleiding tot schadevergoeding In afwijking van artikel 55 van het KB Uitvoering kan de schorsing op bevel van de aanbestedende instantie in de onderstaande gevallen geen aanleiding geven tot enige schadevergoeding voor de opdrachtnemer wanneer: 1° deze aanbestedende instantie, overeenkomstig artikel 49/1 van het Sociaal Strafwetboek, ervan in kennis is gesteld dat de opdrachtnemer of zijn onderaannemer of de onderaannemer van deze laatste en zo verder, op zwaarwichtige wijze tekort is geschoten in zijn verplichting om zijn werknemers tijdig het loon te betalen waarop deze recht hebben; of 2° deze aanbestedende instantie, overeenkomstig artikel 49/2 van het Sociaal Strafwetboek, ervan in kennis is gesteld dat de opdrachtnemer of zijn onderaannemer of de onderaannemer van deze laatste en zo verder één of meer illegaal verblijvende onderdanen van derde landen tewerkstelt.

IV.5 Limosa Dossier : GAC/2014/2808

Blz. 43 van 55

Indien de opdracht wordt gesloten met een buitenlandse opdrachtnemer, dient deze zijn wettelijke verplichtingen na te komen inzake de Limosa–meldingsplicht. Eventuele nietBelgische onderaannemers van de (buitenlandse/binnenlandse) opdrachtnemer hebben dezelfde verplichtingen. Wanneer een niet-Belgische werkgever, zijn werknemer(s) vanuit het buitenland tijdelijk/gedeeltelijk in België laat werken, dan moet hij (of een aangestelde of zijn lasthebber) die activiteiten vooraf melden via de onlinedienst Limosa. Wanneer een buitenlandse zelfstandige in België een beroepsactiviteit uitoefent, dient hij (of zijn lasthebber) dit ook te melden via de onlinedienst Limosa. Indien bovenvermelde personen in de onmogelijkheid verkeren om de Limosa-melding via elektronische weg te doen, kan de aangifte ook per brief of per fax gebeuren aan de RSZ of RSVZ. Op de meldingsplicht bestaan verschillende vrijstellingen. De buitenlandse opdrachtnemer (en onderaannemer) dient alvorens zijn activiteiten aan te vatten op het Belgisch grondgebied op verzoek van de aanbestedende overheid, het bewijs van Limosa-aangifte (of vrijstelling) te kunnen aantonen. De buitenlandse werkgever/zelfstandige zorgt ervoor dat hij ook voldoet aan eventuele andere verplichtingen/voorschriften in het kader van een (tijdelijke) dienstverlening in België.

IV.6 Belangenvermenging In het kader van de strijd tegen belangenvermenging, meer in het bijzonder de draaideurconstructie (‘revolving doors’) zoals bepaald in de wet van 8 mei 2007 houdende instemming met het Verdrag van de Verenigde Naties tegen de corruptie, gedaan te New York op 31 oktober 2003, onthoudt de kandidaat of inschrijver zich ervan een beroep te doen op een of meerdere vroegere (interne of externe) medewerkers van de aanbestedende overheid, binnen twee jaar volgend op zijn/hun ontslag, opruststelling of elk ander vertrek uit de aanbestedende overheid, op welke wijze ook, rechtstreeks of onrechtstreeks, met het oog op de voorbereiding en/of de indiening van zijn aanvraag tot deelneming of offerte of een andere tussenkomst in het kader van deze plaatsingsprocedure, evenals voor verrichtingen in het kader van de uitvoering van deze opdracht. Dit althans voor zover er een direct verband bestaat tussen de vroegere activiteiten van de betrokken persoon/personen bij de aanbestedende overheid en zijn/hun verrichtingen in het kader van deze plaatsingsprocedure. Inbreuken op deze maatregel die tot gevolg hebben dat de normale mededingingsvoorwaarden vertekend kunnen zijn, worden gesanctioneerd volgens de bepalingen van artikel 9 van de wet Overheidsopdrachten in concreto, hetzij de wering van de aanvraag tot deelneming of offerte, hetzij de verbreking van de opdracht, al naargelang.


Blz. 44 van 55

IV.7 Persoonsgegevens (privacy) De persoonsgegevens die met het oog op of in het kader van een overheidsopdrachtenprocedure door een kandidaat of inschrijver aan de aanbestedende overheid worden meegedeeld of worden ingewonnen door de aanbestedende overheid, zijn onderworpen aan de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens. De aanbestedende overheid zal deze gegevens verwerken met het oog op de beoordeling en toepassing van de regels inzake de gunning van overheidsopdrachten, in het bijzonder de uitsluitingsgronden zoals hierboven vermeld. De kandidaat of inschrijver stemt ermee in dat de aanbestedende overheid de relevante persoonsgegevens kan doorgeven aan één of meerdere entiteiten van de Groep stad Antwerpen (zoals omschreven in het collegebesluit van 26 november 2010, jaarnummer 14815) en door deze laatste kunnen aangevoerd worden in het kader van de door hen uitgeschreven overheidsopdrachtenprocedures.

IV.8 Overdracht van opdracht Indien de opdrachtnemer zich in een situatie van één van de gevallen van artikel 61 van het KB Plaatsing of artikel 57 van de richtlijn 2014/24/EU bevindt, behoudt de aanbestedende overheid zich het recht voor om de opdracht over te dragen aan de onderaannemer(s) of aan de eerst volgende (geschikte) gerangschikte met een regelmatige offerte van de initiële procedure. Door een offerte in te dienen stemt de inschrijver er mee in dat de opdracht kan overgedragen worden in bovenvermelde gevallen. Wanneer de opdracht wordt overgedragen moet de overnemer aan de passende selectievoorwaarden voldoen en blijven de essentiële voorwaarden van de opdracht behouden. De overnemer neemt alle rechten en plichten van de (oorspronkelijke) opdrachtnemer over.

IV.9 Vrijwaring van de aanbestedende overheid m.b.t. intellectuele eigendomsrechten van derden De aanbestedende overheid geeft geen volledige beschrijving van de opdrachtprestaties, zodat de inschrijvers hiervoor zelf instaan in toepassing van artikel 17§2 KB Plaatsing. De opdrachtnemer dient titularis te zijn van of te beschikken over een gebruikslicentie voor alle intellectuele eigendomsrechten noodzakelijk voor de uitvoering van de opdracht. In voorkomend geval voegt de inschrijver bij zijn offerte de betreffende referentie naar het intellectueel eigendomsrecht of de licentie. De kosten van deze intellectuele eigendomsrechten zijn in de eenheidsprijzen en globale prijzen begrepen. De opdrachtnemer die de intellectuele eigendomsrechten van een derde niet heeft geëerbiedigd of die rechten niet aan de aanbestedende overheid kenbaar heeft gemaakt, staat Dossier : GAC/2014/2808

Blz. 45 van 55

borg voor elk verhaal dat een derde tegen de aanbestedende overheid zou stellen. Met andere woorden, zal de opdrachtnemer uitsluitend aansprakelijk zijn voor alle eisen, zowel in rechte als voorafgaandelijk enige gerechtelijke procedure, die hieromtrent zouden kunnen ontstaan. De opdrachtnemer vrijwaart de aanbestedende overheid volledig voor alle vergoedingen, kosten en schadevergoedingen die laatstgenoemde verschuldigd zou zijn indien de opdracht zogenaamd de rechten van de houder zelf van enig intellectueel eigendomsrecht of van een andere belanghebbende, die het wettelijk toegelaten is om de schending van een intellectueel eigendomsrecht in te roepen, zou aantasten. Indien om het even welke eis wordt ingesteld door een derde, die het wettelijk toegelaten is om een vermeende inbreuk op een intellectueel eigendomsrecht in te roepen naar aanleiding van de levering of het gebruik van de producten of diensten waarop de opdracht betrekking heeft, dan zal de opdrachtnemer op het eerste verzoek van de aanbestedende overheid alle mogelijke informatie verschaffen en hulp en bijstand verlenen (onder andere het vrijwillig tussenkomen in een procedure op het eerste verzoek van aanbestedende overheid) om de aanbestedende overheid in staat te stellen haar verdediging daadwerkelijk en efficiënt te organiseren. De opdrachtnemer zal alle kosten ingevolge een dergelijke aantijging dragen (advocatenkosten en kosten van een octrooigemachtigde- en andere gemachtigde, zoals bijvoorbeeld een merkengemachtigde, inbegrepen). Indien de aanbestedende overheid ten gevolge van een dergelijke eis een boete en/of schadevergoeding moet betalen, zal de opdrachtnemer deze betaling op zich nemen. Ook het bedrag dat door de aanbestedende overheid in eer en geweten, en na hierdoor geadviseerd te zijn door een kundige derde, in het kader van een minnelijke regeling zou worden betaald, zal door de opdrachtnemer op zich worden genomen. Indien ten gevolge van een dergelijke eis de producten en diensten niet meer succesvol geleverd en/of gebruikt kunnen worden of een geleverde dienst niet langer succesvol kan blijven bestaan, zal de opdrachtnemer na overleg met de aanbestedende overheid en op zijn kosten instaan voor het herstel daarvan. De voorgaande bepalingen zijn integraal van toepassing indien zou blijken dat voor de door derden ingeroepen beweerde intellectuele eigendomsrechten, dergelijke bescherming in rechte niet zou kunnen worden ingeroepen, doch voor de betreffende prestaties wel bescherming via boek VI 'Marktpraktijken en consumentenbescherming' van het Wetboek van economisch recht (WER boek VI) zou gelden.


Blz. 46 van 55

BIJLAGE A : OFFERTEFORMULIER PRIJSOFFERTE VOOR DE OPDRACHT MET ALS VOORWERP “RAAMCONTRACT VOOR HET LEVEREN, PLAATSEN, ONDERHOUDEN, HERSTELLEN EN LEVEREN VAN ONDERDELEN VAN SPORTTOESTELLEN.” Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking Natuurlijke persoon Ondergetekende (naam en voornaam): Hoedanigheid of beroep: Nationaliteit: Woonplaats (volledig adres): Telefoon: Fax: E-mail: Contactpersoon: Ofwel (1) Rechtspersoon De vennootschap (benaming, rechtsvorm): Nationaliteit: met zetel te (volledig adres): Telefoon: Fax: E-mail: Contactpersoon: vertegenwoordigd door de ondergetekende(n): (De gemachtigden voegen bij hun offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit hun bevoegdheid blijkt of een gewaarmerkt afschrift van hun volmacht; zij kunnen zich ook beperken tot een verwijzing naar het nr. van de bijlage van het Belgisch Staatsblad waarin hun bevoegdheden zijn bekendgemaakt.) Ofwel (1) Tijdelijke vereniging De ondergetekenden die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze aanneming (naam, voornaam hoedanigheid nationaliteit, voorlopige zetel):


Blz. 47 van 55

VERBINDT OF VERBINDEN ZICH TOT UITVOERING VAN DE AANNEMING OVEREENKOMSTIG DE BEPALINGEN EN VOORWAARDEN VAN HET BESTEK VOOR BOVENGENOEMDE OVERHEIDSOPDRACHT: Perceel Nr. 1: Loopband , Spinningfiets, Crosstrainer, Fiets-ergometer. Tegen de eenheidsprijzen vermeld in de inventaris in bijlage. Perceel Nr. 2: Smith machine inclusief adjustable incline bench, Leg press, Dumbell rack, Gewichtenschijvenreeks, Verstelbare bank, Multistation kracht, Functioneel fitnesstoestel , benchpress, roeimachine, powerplate, powercage, multiegrip chin-up-bar, dip-bar, cross-over cable, chest press/pectoral, bicep curl bench, leg curl, upper back (vertical row), vertical traction/pulldown, easy chin, lat tower, olympische bench bars, hexagon of hex bars, rechte halters, EZ bars, T-bar, bumbell bars, vaste dumbells, kettlebells, medicine balls, trekstangen, eenhandsgrepen, roeigrepen, triceps touwen, curl greep, yoga matjes, dojo matjes, red cords met plafondbevestiging. Tegen de eenheidsprijzen vermeld in de inventaris in bijlage.


Blz. 48 van 55

Algemene inlichtingen Inschrijvingsnr. bij de RSZ.: Ondernemingsnummer (alleen in België): Betalingen De betalingen zullen geldig worden uitgevoerd door overschrijving op volgende rekening (IBAN/BIC) ................................................ van de financiële instelling ................................. geopend op naam van ................................. .

Verbetering voorgesteld door de inschrijver indien meerdere percelen gegund: ................................................................................................................................................... Bij de offerte te voegen documenten De documenten, gedateerd en ondertekend, die volgens het bestek van deze overheidsopdracht moeten worden bijgevoegd. Eventuele korting bij samenvoegen van percelen (indien percelen van toepassing): ................................................................................................................................. Gedaan te ..................................................................................................................................... De ................................................................................................................................................ De inschrijver,

Handtekening: ............................................................................................................................... Naam en voornaam: ....................................................................................................................... Functie: ......................................................................................................................................... Belangrijke nota


Blz. 49 van 55

Er mag geen beroep worden aangetekend tegen mogelijke vormgebreken, fouten of leemten (artikel 87 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011).

(1) Doorhalen wat niet van toepassing is


Blz. 50 van 55

BIJLAGE B : INVENTARIS

Zie in te vullen Excel bijlage.


Blz. 51 van 55

BIJLAGE C : ATTEST LEVERANCIER

Attest van de fabrikant/leverancier Toepassing van Codex Titel VI Art 8.2 arbeidsmiddelen (KB 12-8-1993), van het KB van 13-6-2005 betreffende het gebruik van PBM’s, van het ARAB artikel 54 quater 3 betreffende het gebruik van CBM’s

Identificatie van het arbeidsmiddel, PBM of CBM Benaming: ................................................................................................................................................................................................. Merk:

............................................................................................................................................................................................................

Type: ............................................................................................................................................................................................................. Serienummer:

.........................................................................................................................................................................................

Bijlage bij de bestelbon/bestek nummer: ............................................................................................................................

Naleving van de veiligheidseisen De fabrikant/leverancier

firmanaam:

(eventueel stempel)

adres:

..........................................................................................................................................

gemeente: 

.............................................................................................................................

................................................................................................................................

bevestigt hiermee dat bovengenoemd arbeidsmiddel, PBM of CBM beantwoordt aan alle vereisten inzake veiligheid en hygiëne vermeld in de bestelbon/bestek.

en dat:  de volgende EEG-richtlijn(en) is(zijn) nageleefd: ................................................................................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................................................................................



de volgende geharmoniseerde normen zijn nageleefd: ................................................................................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................................................................................



de volgende nationale normen en specificaties zijn gebruikt: ................................................................................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................................................................................



de in de bestelbon/bestek gevraagde documenten en instructies ten laatste bij de levering in de Nederlandse taal, in tweevoud, worden geleverd.

Gedaan

te (plaats):

..................................................................................................................................................................

de (datum): ................................................................................................................................................................. Naam van de bevoegde persoon:

.............................................................................................................................................

Handtekening:


Blz. 52 van 55

Technische fiche toestellen perceel 1

Technische fiche loopband : De aanbieder geeft een omschrijving van het toestel en antwoord op onderstaande vragen. Omschrijving : Display in welke stof: Hartslagmeting via sensoren: Hartslagmeting via borstband: Afmetingen loopvlak: Afmetingen van het toestel opgesteld: Vermogen van de elektromotor: Maximale hellingshoek instelbaar: Maximale gewichtsbelasting: Maximale snelheid: Veiligheidssleutel aanwezig: Motorsturing: Mogelijkheid toestel op proef te testen bij brandweer Antwerpen of op locatie binnen grondgebied Antwerpen ( geef aan welke mogelijkheden):

Technische fiche fiets- ergometer : De aanbieder geeft een omschrijving van het toestel en antwoord op onderstaande vragen. Omschrijving : Display in welke stof: Stroomvoorziening: Hartslagmeting via sensoren: Hartslagcontrole via borstband: Afmetingen van het toestel opgesteld: Pedalen met riembevestiging: Drinkbushouder voorzien: Verplaatsingsmogelijkheden: Mogelijkheid toestel op proef te testen bij brandweer Antwerpen of op locatie binnen grondgebied Antwerpen ( geef aan welke mogelijkheden):

Technische fiche spinningfiets : De aanbieder geeft een omschrijving van het toestel en antwoord op onderstaande vragen. Omschrijving : Aandrijvingswijze: Materiaal kader: Drinkbushouder Zadel verstelbaar in hoogterichting: Zadel verstelbaar in lengterichting: Stuur verstelbaar in hoogterichting: Stuur verstelbaar in lengterichting: Noodrem: Verplaatsingsmogelijkheden: Gesloten aandrijfkast: Pedalen met riembevestiging: Dossier : GAC/2014/2808

Blz. 53 van 55

Plaatsing SPD-pedalen mogelijk: Hartslagmeting via sensoren: Hartslagmeting via borstband: Gewicht van het vliegwiel: Sportzadel: Mogelijkheid toestel op proef te testen bij brandweer Antwerpen of op locatie binnen grondgebied Antwerpen ( geef aan welke mogelijkheden):

Technische fiche cross trainer : De aanbieder geeft een omschrijving van het toestel en antwoord op onderstaande vragen. Omschrijving : Display in welke stof: Aandrijfsysteem: Maximale gewichtsbelasting: Remsysteem: Stroomvoorziening: Voetplatformgrootte: Mogelijkheid toestel op proef te testen bij brandweer Antwerpen of op locatie binnen grondgebied Antwerpen ( geef aan welke mogelijkheden):

Technische fiche roeitoestel: De aanbieder geeft een omschrijving van het toestel en antwoord op onderstaande vragen. Omschrijving : Display in welke stof: Aandrijfsysteem: Verstelbare voetsteun: Hartslagmeting: Stroomvoorziening of zelfopwekkend: Aantal programma’s: Mogelijkheid toestel op proef te testen bij brandweer Antwerpen of op locatie binnen grondgebied Antwerpen ( geef aan welke mogelijkheden):

Technische fiche gebruikte software per toestel : De aanbieder geeft een omschrijving van het softwareprogramma en antwoord op onderstaande vragen. Omschrijving : Geef aan welke programmakeuzes en mogelijkheden er zijn: Geef aan of er weergave is van tijd, afstand, snelheid, hartslag, calorieverbruik, andere… : Geef aan in welke taal de software is : Geef aan wat de grootte van de display is : Geef aan welke toetsen er gebruikt worden : Geef aan hoe de software en het toetsenbord bijdraagt tot een eenvoudige en gebruiksvriendelijke bediening : Dossier : GAC/2014/2808

Blz. 54 van 55

Technische fiche onderhoudscontract per toestel : De aanbieder geeft een omschrijving van het nazicht omvat in het onderhoudscontract en antwoord op onderstaande vragen. Omschrijving : Geef een omschrijving van welk onderhoud de klant zelf dient uit te voeren : Geef aan of er slijtage onderdelen zijn : Geef indicatief aan wat een normale vervangingsfrequentie is : Geef de prijs van deze onderdelen : Geef aan of het uurloon van de vervanging van deze onderdelen in het onderhoudscontract is inbegrepen : Geef het uurloon voor vervanging van onderdelen die niet in het onderhoudscontract is inbegrepen: Geef de verplaatsingskost tot Brandweer Antwerpen Noorderlaan 69 :

Technische fiches toestellen perceel 2 - Smith machine inclusief adjustable incline bench, - Leg press, - Multi station kracht, - Functioneel fitnesstoestel De aanbieder vult voor elk van deze toestellen een fiche in. De aanbieder geeft een omschrijving van het toestel en antwoord op onderstaande vragen. Omschrijving : Gebruikte materialen : Gewichtsoverbrenging : Positie- en zitcomfort ( instellingen) : Bewegingsbegeleiding : Instellingsmogelijkheden : Max gewicht : Veiligheidsvoorzieningen : Welke factoren dragen bij tot het gebruikerscomfort : Mogelijkheid toestel te zien op locatie binnen grondgebied Antwerpen.


Blz. 55 van 55

2808

Recommend Documents