VÝZVA k podání nabídky v rámci veřejné zakázky malého rozsahu s názvem
„NÁKUP ELEKTRONIKY“ Nejedná se o zadávací řízení dle zákona č. 137/2006 Sb. I. Úvodní ustanovení Právnické a fyzické osoby oslovené k podání nabídky jsou, pro účely tohoto zadávacího řízení označovány jako „uchazeč“, Oblastní charita Trutnov vyhlašující zadání je označena jako „zadavatel“. II.
Identifikační údaje zadavatele
Zadavatel: Sídlo zadavatele: IČ: DIČ: Osoba oprávněná jednat za zadavatele: Telefon: Mobil: E-mail: Kontaktní osoba ve věcech technických: Telefon E-mail:
III.
Oblastní charita Trutnov Dřevařská 322, 543 01 Trutnov 43465439 JUDr. Ing, Jiří Špelda +420 499 817 366 +420 777 736 070
[email protected] JUDr. Ing, Jiří Špelda +420 777 736 070
[email protected]
Název a vymezení předmětu zakázky
Název zakázky:
Nákup elektroniky
Předmět zakázky:
Kancelářské vybavení, mobilní telefony, GPS, handsfree
Podpořeno z Programu švýcarsko-české spolupráce Supported by a grant from Switzerland through the Swiss Contribution to the enlarged European Union Projekt: „Rozvoj paliativní péče v komplexním pojetí péče o pacienta v terminálním stádiu/CH.10/3/071 Strana 1 (celkem 22)
Položka
Počet jednotek
Jednotka
GPS navigace včetně držáku Handsfree Flash disk Notebooky Tiskárna s kopírkou a scannerem Mobilní telefony
IV.
ks ks ks ks ks ks
18 18 18 15 2 15
Předpokládaná hodnota zakázky
Celková předpokládaná hodnota zakázky: 301 438 Kč bez DPH,
364 740 Kč včetně DPH
Hodnota veřejné zakázky je maximální a nepřekročitelná. Předpokládaná jednotková hodnota jednotlivých položek: Položka
Jednotková cena
GPS navigace včetně držáku Handsfree Flash disk Notebooky Tiskárna s kopírkou a scannerem Mobilní telefony
2 800 Kč 3 200 Kč 330 Kč 13 200 Kč 4 650 Kč 2 900 Kč
Jednotková hodnota jednotlivých položek veřejné zakázky je maximální a nepřekročitelná. V.
Zadávací podmínky
Nabídka musí obsahovat: 1.
Krycí list nabídky (Příloha č. 2)
2.
Oceněný a podepsaný soupis dodávek (Příloha č. 3) Podpořeno z Programu švýcarsko-české spolupráce Supported by a grant from Switzerland through the Swiss Contribution to the enlarged European Union Projekt: „Rozvoj paliativní péče v komplexním pojetí péče o pacienta v terminálním stádiu/CH.10/3/071 Strana 2 (celkem 22)
3.
Podepsaný návrh kupní smlouvy včetně příloh (Příloha č. 4)
4.
Doložka o bezúhonnosti (Příloha č. 5)
5.
Čestné prohlášení k doložce o bezúhonnosti (Příloha č. 6)
6.
Výpis z obchodního rejstříku
7.
Čestné prohlášení o tom, že uchazeč není v likvidaci a neeviduje daňové nedoplatky (Příloha č. 7) Ceny budou uváděny v CZK. Nabídková cena bude tvořena jako cena nejvýše přípustná a musí zahrnovat veškeré náklady uchazeče spojené s plněním předmětu veřejné zakázky. Nabídka bude předložena v českém jazyce Zadavatel nepřipouští varianty nabídky, uchazeč, který předloží více variantní nabídku bude z výběrového řízení vyřazen. Specifikace jednotlivých položek: GPS navigace včetně držáků (18 ks) - schopnost dohledat číslo popisné v rámci ČR - bez nutnosti stálého datového připojení - aktualizace zdarma - předp. cena 2.800 Kč vč. DPH / kus Handsfree do auta (18 ks) - bluetooth Hands Free - integrovaná sada přímo do vozu - možnost synchronizace kontaktů z mobilního telefonu - přímé ovládání (zvolení kontaktu z ovladače nikoliv z mobilního telefonu) - kompatibilní se všemi mobilními telefony - drátové ovládání - předp. cena 3.200 Kč vč. DPH / kus Flash disk (18 ks) – USB 2,0 a vysší – kapacita min. 32 GB – u této položky není u technických parametrů umožněn toleranční rozsah - 10 % z důvodu požadavku na minimální kapacitu; + 10 % je tolerován – předp. cena 330 Kč vč. DPH / kus Podpořeno z Programu švýcarsko-české spolupráce Supported by a grant from Switzerland through the Swiss Contribution to the enlarged European Union Projekt: „Rozvoj paliativní péče v komplexním pojetí péče o pacienta v terminálním stádiu/CH.10/3/071 Strana 3 (celkem 22)
Notebook (15 ks) – procesor splňující benchmark test na hodnotu alespoň 2930 dle http://www.cpubenchmark.net, – RAM min 4GB – SSD disk – USB, – 15.6" LED – WiFi – OS: MS Windows 10 v české lokalizaci – numerická klávesnice – pro tuto položku je u technických parametrů umožněn toleranční rozsah +/- 10 % – předp. cena 13.200 Kč vč. DPH / kus Tiskárna s kopírkou a scannerem (2 ks) – černobílá – laserová – duplex – eternet – výtěžnost min. 6 000 stránek při 5 % zaplnění – min. rychlost 30 stran za minutu – pro tuto položku je u technických parametrů umožněn toleranční rozsah +/- 10 % – předp. cena 4.650 Kč vč. DPH / kus Mobilní telefony (15 ks) – dotykový, bez tlačítek – dual SIM – OS: Android – RAM min. 1GB – interní paměť min. 8 GB – microSD – fotoaparát min. 5 Mpix – Wi-Fi – bluetooth min. 4.0 – micro USB – velikost display 4,3´´ - 5.00 – pro tuto položku je u technických parametrů umožněn toleranční rozsah +/- 10 % – předp. cena 2.900 Kč vč. DPH/kus Zakázka bude realizována během měsíců duben a květen 2016 na Trutnovsku. Zboží je nutno dodat do sídla zadavatele.
Podpořeno z Programu švýcarsko-české spolupráce Supported by a grant from Switzerland through the Swiss Contribution to the enlarged European Union Projekt: „Rozvoj paliativní péče v komplexním pojetí péče o pacienta v terminálním stádiu/CH.10/3/071 Strana 4 (celkem 22)
VI.
Požadavek na kvalifikaci
Uchazeč je povinen doložit: -
-
splnění základních kvalifikačních předpokladů stanovených dle § 53 zákona o veřejných zakázkách splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle § 54 zákona o veřejných zakázkách VII.
Lhůta pro podání nabídek:
Lhůta a místo pro podání nabídek 18.4.2016 – 2.5.2016 do 13h
Kontaktní místo a adresa pro příjem nabídek: Oblastní charita Trutnov Dřevařská 322 543 01 Trutnov Nabídky je možno podávat osobně nebo doporučenou poštou a to tak, aby byly doručeny do konce lhůty pro podání nabídek tj.: 2.5.2016 ve 13.00 hod. Později doručené nabídky nebudou zařazeny do hodnocení nabídek. Nabídka musí být doručena v řádně uzavřené obálce nebo obalu označené názvem zakázky: NÁKUP ELEKOTRONIKY – NABÍDKA NEOTEVÍRAT a opatřena adresou uchazeče včetně jeho IČ. VIII.
Údaje o hodnotících kritériích a způsob jejich hodnocení
Hodnotícím kritériem je: -
výše nabídkové ceny bez DPH
Jako nejvíce vyhovující nabídka bude považována ta, jejíž nabídková cena bude nejnižší.
IX.
Dodatečné informace k zadávacím podmínkám
Žádost o dodatečné informace k zadávacím podmínkám je možno doručit písemně (e-mail, pošta) nejpozději 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Podpořeno z Programu švýcarsko-české spolupráce Supported by a grant from Switzerland through the Swiss Contribution to the enlarged European Union Projekt: „Rozvoj paliativní péče v komplexním pojetí péče o pacienta v terminálním stádiu/CH.10/3/071 Strana 5 (celkem 22)
Dodatečné informace k zadávacím podmínkám včetně přesného znění požadavku budou odeslány nejpozději do 3 pracovních dnů ode dne doručení požadavku uchazeče emailem nebo do 5 dní poštou. Kontaktní adresy: Oblastní charita Trutnov Dřevařská 322 543 01 Trutnov
[email protected]. Dodatečné informace budou rovněž zveřejněny na webových stránkách zadavatele, o čemž budou i zbylí uchazeči informováni emailem. Zadavatel si vyhrazuje poskytnout z vlastního podnětu dodatečné informace týkající se veřejné zakázky do 3 dnů od jejího vyhlášení. X.
Harmonogram veřejné zakázky
Datum vyhlášení výzvy
18.4.2016
Termín pro podání nabídek Hodnocení nabídek (otevírání obálek)
2.5.2016 do 13h
Informování uchazečů o výsledku
do 6.5.2016
Uzavření smlouvy
do 13.5.2016
Termín dodávek
do 18.5.2016
2.5.2016 od 14h
Místem pro uskutečnění zakázky je Trutnov. Zboží je nutno dodat do sídla zadavatele. Na akt hodnocení nabídek (otevírání obálek) bude přizván zástupce Ministerstva zdravotnictví jakožto zprostředkovatel Programu švýcarsko-české spolupráce, a to 8 dní před zasedáním hodnotící komise.
Podpořeno z Programu švýcarsko-české spolupráce Supported by a grant from Switzerland through the Swiss Contribution to the enlarged European Union Projekt: „Rozvoj paliativní péče v komplexním pojetí péče o pacienta v terminálním stádiu/CH.10/3/071 Strana 6 (celkem 22)
XI.
Kontaktní osoba zadavatele
JUDr. Ing Jiří Špelda Oblastní charita Trutnov Dřevařská 322 543 01 Trutnov
[email protected] +420 499 817 366 +420 777 736 070 XII.
Podmínky a požadavky pro zpracování nabídky
Nabídka bude předložena v jednom originále a jedné kopii, v písemné podobě, v českém jazyce a dále rovněž i v elektronické podobě na (CD), s oceněným soupisem dodávek ve formátu EXCEL či OPENOFFICE. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. Všechny listy nabídky včetně příloh budou řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou a nabídka bude zajištěna proti neoprávněné manipulaci.
XIII.
Zrušení zadávacího řízení a odstoupení od smlouvy
Zadavatel si vyhrazuje právo na zrušení zadávacího řízení a právo odstoupit od uzavřené kupní smlouvy dle ustanovení občanského zákoníku.
XIV. Podmínky poskytnutí výzvy Výzva je odeslána a uveřejněna na webových stránkách Oblastní charity Trutnov (http://trutnov.charita.cz/) od 18.4.2016 dle § 48 zákona 137/2006. XV. Ostatní podmínky zadavatele Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu nebo úpravu podmínek stanovených v této výzvě, a to buď na základě dodatečných dotazů uchazečů, nebo z vlastního podnětu. Změnu obsahu výzvy zadavatel oznámí všem uchazečům, kterým byla výzva zaslána. Podpořeno z Programu švýcarsko-české spolupráce Supported by a grant from Switzerland through the Swiss Contribution to the enlarged European Union Projekt: „Rozvoj paliativní péče v komplexním pojetí péče o pacienta v terminálním stádiu/CH.10/3/071 Strana 7 (celkem 22)
Příloha č. 1
OBSAH NABÍDKY
8.
Krycí list nabídky (Příloha č. 2)
9.
Oceněný a podepsaný soupis dodávek (Příloha č. 3)
10.
Podepsaný návrh kupní smlouvy včetně příloh (Příloha č. 4)
11.
Doložka o bezúhonnosti (Příloha č. 5)
12.
Čestné prohlášení k doložce o bezúhonnosti (Příloha č. 6)
13.
Výpis z obchodního rejstříku
14.
Čestné prohlášení o tom, že uchazeč není v likvidaci a neeviduje daňové nedoplatky
(Příloha č. 7)
Podpořeno z Programu švýcarsko-české spolupráce Supported by a grant from Switzerland through the Swiss Contribution to the enlarged European Union Projekt: „Rozvoj paliativní péče v komplexním pojetí péče o pacienta v terminálním stádiu/CH.10/3/071 Strana 9 (celkem 22)
Příloha č. 2 KRYCÍ LIST NABÍDKY pro výběrové řízení „NÁKUP ELEKTRONIKY“ 1. Základní identifikační údaje 1.1. Zadavatel Obchodní firma nebo název / obchodní firma nebo jméno a příjmení: Sídlo / místo podnikání, popř. místo trvalého pobytu: IČ: Osoba oprávněná jednat jménem či za zadavatele:
Oblastní charita Trutnov Dřevařská 332, 54103 Trutnov
43465439 JUDr. Ing. Jiří Špelda JUDr. Ing. Jiří Špelda
Kontaktní osoba:
+420 777 736 070
Tel.: E-mail:
[email protected]
1.2. Uchazeč Obchodní firma nebo název / obchodní firma nebo jméno a příjmení: Sídlo / místo podnikání, popř. místo trvalého pobytu: IČ: Osoba oprávněná jednat jménem či za uchazeče: Spisová značka v obchodním rejstříku či jiné evidenci, je-li uchazeč v ní zapsán Kontaktní osoba: Tel./fax: E-mail:
Podpořeno z Programu švýcarsko-české spolupráce Supported by a grant from Switzerland through the Swiss Contribution to the enlarged European Union Projekt: „Rozvoj paliativní péče v komplexním pojetí péče o pacienta v terminálním stádiu/CH.10/3/071 Strana 10 (celkem 22)
Cena celkem bez DPH:
2. Nabídková cena Samostatně DPH Samostatně DPH (sazba 15 %): (sazba 21 %):
Cena celkem včetně DPH:
Poznámka: Pro hodnocení nabídek je určující nabídková cena uvedená ve smlouvě. 3. Měna, ve které je nabídková cena v bodu 3. uvedena Česká koruna (CZK) 4. Oprávněná osoba za uchazeče jednat Podpis oprávněné osoby Titul, jméno, příjmení Funkce
Podpořeno z Programu švýcarsko-české spolupráce Supported by a grant from Switzerland through the Swiss Contribution to the enlarged European Union Projekt: „Rozvoj paliativní péče v komplexním pojetí péče o pacienta v terminálním stádiu/CH.10/3/071 Strana 11 (celkem 22)
Příloha č. 3 – vzor SOUPIS DODÁVEK pro výběrové řízení „NÁKUP ELEKTRONIKY“ 1. Základní identifikační údaje Zadavatel Obchodní firma/název: Sídlo:
Oblastní charita Trutnov Dřevařská 332, 54103 Trutnov
IČ:
43465439
Oprávněná a kontaktní osoba: Uchazeč
JUDr. Ing. Jiří Špelda
Obchodní firma/název: Sídlo:
IČ: Oprávněná Kontaktní osoba: 2. Soupis dodávek Jednotková Počet cena bez kusů DPH
Položka
GPS včetně držáku Handsfree do auta Flash disk Notebook Tiskárna s kopírkou a scannerem Mobilní telefon CELKEM
Jednotková cena včetně DPH
Celková cena bez DPH
Celková cena včetně DPH
Termín dodání
18 18 18 15 2 15
Podpis oprávněné osoby
Přesný popis jednotlivých položek: GPS včetně držáku Handsfree do auta Flash disk Notebook Tiskárna s kopírkou a scannerem Mobilní telefon Podpořeno z Programu švýcarsko-české spolupráce Supported by a grant from Switzerland through the Swiss Contribution to the enlarged European Union Projekt: „Rozvoj paliativní péče v komplexním pojetí péče o pacienta v terminálním stádiu/CH.10/3/071 Strana 12 (celkem 22)
Příloha č. 4 – vzor
KUPNÍ SMLOUVA uzavřená podle § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník Smluvní strany: 1. Oblastní charita Trutnov se sídlem: Dřevařská 322, 543 01 Trutnov zastoupená: JUDr. Ing. Jiřím Špeldou IČ: 43465439 DIČ: Bankovní spojení: Č. účtu.: (dále jen kupující) a 2. Firma: ……… se sídlem: zastoupená: IČ: DIČ: Zapsán ……. Bankovní spojení: Č. účtu.: (dále jen prodávající)
Článek I. Úvodní ustanovení 1.
Prodávající prohlašuje, že je výhradním vlastníkem movitých věcí dle předložené cenové nabídky – příloha č. 1 této smlouvy.
Podpořeno z Programu švýcarsko-české spolupráce Supported by a grant from Switzerland through the Swiss Contribution to the enlarged European Union Projekt: „Rozvoj paliativní péče v komplexním pojetí péče o pacienta v terminálním stádiu/CH.10/3/071 Strana 13 (celkem 22)
Článek II. Předmět smlouvy 1. Předmětem smlouvy je nákup elektroniky pro potřeby Oblastní charity Trutnov v návaznosti na subprojekt „Rozvoj paliativní péče v komplexním pojetí péče o pacienta v terminálním stádiu“, který je zčásti finanacován z Programu švýcarsko-české spolupráce. 2. Prodávající se zavazuje prodat kupujícímu movité věci specifikované v čl. 1 této smlouvy a převést na kupujícího vlastnická práva k tomuto předmětu prodeje. 3. Kupující se zavazuje za předmět prodeje zaplatit prodávajícímu sjednanou kupní cenu podle čl. IV této smlouvy. Článek III. Místo a termín plnění 1. Předmět prodeje prodávající dodá a umístí na adrese: Dřevařská 322, 541 03 Trutnov, a to v termínu max. do 18.5.2016. Prodávající písemně sdělí kupujícímu nejméně 5 dnů před plánovaným předáním předmětu prodeje přesné datum a hodinu předání předmětu prodeje na sjednaném místě. Kupující termín předání a převzetí předmětu prodeje prodávajícímu písemně potvrdí. 2. Součástí dodávky bude doprava předmětu koupě, veškerá manipulace, odborná montáž a kompletní instalace a zaškolení obsluhujícího personálu. 3. Prodávající při předání předmětu prodeje předá kupujícímu prohlášení o shodě, záruční listy a další potřebné doklady vztahující se k předmětu prodeje (vše v českém jazyce). 4. O předání a převzetí předmětu prodeje bude pořízen předávací protokol.
Článek IV. Kupní cena a platební podmínky 1. Kupní cena za předmět prodeje byla účastníky této Smlouvy sjednána dle předložené cenové nabídky ze dne …………….. (příloha č. 1 smlouvy) a činí celkem: Kupní cena činí:
………….
bez DPH
DPH:
…………
Kč
Podpořeno z Programu švýcarsko-české spolupráce Supported by a grant from Switzerland through the Swiss Contribution to the enlarged European Union Projekt: „Rozvoj paliativní péče v komplexním pojetí péče o pacienta v terminálním stádiu/CH.10/3/071 Strana 14 (celkem 22)
Celkem s DPH:
…………
Kč
Výše DPH bude účtována dle platných daňových předpisů v době zdanitelného plnění. Cena je stanovena jako cena nejvýše přípustná. 2. Účastníci smlouvy sjednávají následující platební podmínky: a. Daňový doklad bude vystaven prodávajícím a doručen kupujícímu nejdříve v den řádného předání a převzetí předmětu prodeje. Daňový doklad musí obsahovat veškeré požadované náležitosti. Pakliže tyto obsahovat nebude, je kupující oprávněn daňový doklad vrátit prodávajícímu k přepracování (osobně proti písemnému potvrzení, nebo doporučeným dopisem s doručenkou). Prodávající je následně povinen vystavit nový bezvadný daňový doklad se všemi požadovanými náležitostmi s novou dobou splatnosti kupní ceny a tento doručit kupujícímu. b. Dnem zdanitelného plnění je den (v případě více dní poslední z nich) předání předmětu prodeje kupujícímu na základě předávacího protokolu. c. Doba splatnosti kupní ceny uvedené v daňovém dokladu bude činit 30 kalendářních dnů ode dne doručení daňového dokladu, který bude obsahovat veškeré náležitosti, kupujícímu. Platbu provede kupující na č.ú. prodávajícího: ……………..……………………………./………….. vedený u …………………………….. d. Splněním platby se rozumí odepsání fakturované částky z účtu kupujícího a připsání na účet prodávajícího. e. Daňový doklad bude navíc obsahovat název projektu a registrační číslo („Rozvoj paliativní péče ……………“, s registračním číslem CH.10/1/0…………)
Článek V. Povinnosti kupujícího 1. Kupující je povinen při užívání předmětu prodeje dodržovat pravidla, vyplývající z předaných podkladů od prodávajícího v souladu s čl. III. odst. 3 této Smlouvy.
Článek VI. Záruka a záruční podmínky 1. Prodávající poskytne na předmět prodeje specifikovaný v čl. I této smlouvy záruční dobu na všechny díly dodávky včetně náhradních dílů a montážních prací nejméně 24 měsíců od data protokolárního předání předmětu prodeje. Podpořeno z Programu švýcarsko-české spolupráce Supported by a grant from Switzerland through the Swiss Contribution to the enlarged European Union Projekt: „Rozvoj paliativní péče v komplexním pojetí péče o pacienta v terminálním stádiu/CH.10/3/071 Strana 15 (celkem 22)
2. Prodávající se zavazuje v záruční době poskytnout bezplatný záruční, po skončení záruční doby i pozáruční autorizovaný servis, a to nejpozději do 24 hodin od obdržení výzvy. Za nedodržení sjednaného termínu zaplatí prodávající kupujícímu smluvní pokutu ve výši 500,- Kč za každý započatý den prodlení. Tato pokuta bude prodávajícím zaplacena nejpozději do 14 dnů od data doručení písemné výzvy k zaplacení pokuty, kterou vydá kupující, jestliže mu vznikne nárok z této smlouvy. 3. Prodávající neodpovídá za vady, které byly způsobené používáním předmětu prodeje v rozporu s podmínkami uvedenými v návodu k použití. 4. Prodávající odpovídá za škodu způsobenou kupujícímu nebo jakékoli třetí osobě, která vznikne v souvislosti s plněním této smlouvy.
Článek VII. Vlastnické právo Kupující nabývá vlastnické právo k předmětu prodeje jeho předáním a převzetím.
Článek VIII. Sankce za nesplnění 1. Při prodlení kupujícího s úhradou kupní ceny je kupující povinen zaplatit prodávajícímu smluvní pokutu ve výši 0,02 % z nezaplacené částky kupní ceny za každý započatý den prodlení. 2. Při prodlení prodávajícího s termínem dodání podle čl. III. této smlouvy je prodávající povinen zaplatit smluvní pokutu ve výši 0,2 % z celkové kupní ceny za každý započatý den prodlení, a to až do doby než bude oběma stranami písemně konstatováno, že jsou výše uvedené dodávky dokončeny. 3. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo na náhradu škody vzniklé smluvní straně požadující zaplacení smluvní pokuty, pokud ke škodě došlo v příčinné souvislosti s porušením podmínek této smlouvy, které zakládá právo na zaplacení smluvní pokuty.
Článek IX. Odstoupení od smlouvy 1.
Prodávající je oprávněn od této smlouvy odstoupit, pokud bude kupující v prodlení s placením kupní ceny dle čl. IV této smlouvy o více jak 30 dnů.
Podpořeno z Programu švýcarsko-české spolupráce Supported by a grant from Switzerland through the Swiss Contribution to the enlarged European Union Projekt: „Rozvoj paliativní péče v komplexním pojetí péče o pacienta v terminálním stádiu/CH.10/3/071 Strana 16 (celkem 22)
2.
Účinky odstoupení nastávají dnem doručení o odstoupení.
3.
Po tomto dni je kupující povinen vrátit prodávajícímu předmět prodeje a veškeré náklady spojené s odvozem předmětu prodeje do sídla společnosti jdou k tíži kupujícího a budou mu vyfakturovány.
4.
Smluvní strany mají právo odstoupit od smlouvy pouze ze zákonných důvodů. Předchozí věta se nedotýká práva kupujícího plynoucího z odpovědnosti prodávajícího za vady.
5.
Právo na náhradu škody a na úhradu smluvní pokuty není oprávněným odstoupením od této smlouvy dotčeno.
Článek X. Závěrečná ustanovení 1. Prodávající je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů a z tohoto důvodu je povinen archivovat originální vyhotovení smlouvy včetně jejích dodatků, originály účetních dokladů a dalších dokladů vztahujících se k realizaci předmětu smlouvy po dobu 10 let od zániku této smlouvy, minimálně však do roku 2026. Po tuto dobu je prodávající povinen umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektů provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním této smlouvy. Zprodávající je tedy povinen poskytnout požadované informace a dokumentaci zaměstnancům nebo zmocněncům pověřených orgánů (Ministerstvo zdravotnictví – EF, odbor kontroly, Nejvyšší kontrolní úřad, Ministerstvo financí – odbor kontroly, Národní koordinační jednotka, Švýcarská agentura pro rozvoj a spolupráci, Úřad na ochranu hospodářské soutěže, Finanční úřad, příslušného finančního úřadu a dalších oprávněných orgánů státní správy) a je povinen vytvořit výše uvedeným osobám podmínky k provedení kontroly vztahující se k realizaci projektu (tedy k předmětu této zakázky) a poskytnout jim při provádění kontroly součinnost. Prodávající je povinen zajistit, aby tyto povinnosti plnili i případní subdodavatelé, kteří se budou podílet na realizaci předmětu smlouvy. 2. Smlouva je zpracována ve čtyřech vyhotoveních s platností originálu, z nichž kupujícímu náleží tři podepsaná vyhotovení. 3. Tato smlouva může být měněna pouze písemnými dodatky, jejichž návrhy mohou vystavovat obě strany. 4. Smluvní strany vyjadřují svůj bezvýhradný souhlas s tím, aby bylo plné znění této smlouvy zveřejněno na internetových stránkách kupujícího.
Podpořeno z Programu švýcarsko-české spolupráce Supported by a grant from Switzerland through the Swiss Contribution to the enlarged European Union Projekt: „Rozvoj paliativní péče v komplexním pojetí péče o pacienta v terminálním stádiu/CH.10/3/071 Strana 17 (celkem 22)
5. Účastníci prohlašují, že smlouva byla sepsána podle jejich skutečné a svobodné vůle. Účastníci dále prohlašují, že si smlouvu před podpisem přečetli, s jejím obsahem souhlasí a na důkaz toho připojují své vlastnoruční podpisy. 6. Prodávající se zavazuje archivovat veškerou dokumentaci k předmětnému obchodnímu případu min.do října 2025. 7. Nedílnou součástí této smlouvy je Příloha č. 1 (cenová nabídka prodávajícího) a Příloha č. 2 (technická specifikace dodávek – kompletní technické parametry, vyobrazení).
V ……………………. dne ………..
V Trutnově dne ………...
-------------------------------prodávající
----------------------------------kupující
Podpořeno z Programu švýcarsko-české spolupráce Supported by a grant from Switzerland through the Swiss Contribution to the enlarged European Union Projekt: „Rozvoj paliativní péče v komplexním pojetí péče o pacienta v terminálním stádiu/CH.10/3/071 Strana 18 (celkem 22)
Příloha č. 5
Doložka bezúhonnosti („Integrity Clause)
Jakýkoli pokus ze strany zájemce či uchazeče o získání důvěrných informací, uzavření protiprávních dohod s konkurenty nebo pokus o ovlivnění komise či zadavatele během procesu zkoumání, objasňování, hodnocení a porovnávání nabídek povede k odmítnutí jeho přihlášky či jeho nabídky. Při podání nabídky musí uchazeč prohlásit, že nabídka byla připravena v souladu se zásadami volné soutěže, poctivého obchodního styku a nestrannosti uchazeče. Pokud by nestrannost zanikla během plnění smlouvy, musí o tom dodavatel zadavatele neprodleně informovat. Dodavatel musí vždy jednat nestranně a jako důvěryhodný poradce v souladu s etickým kodexem své profese. Nesmí činit žádná veřejná prohlášení o sub-projektu či službách bez předchozího souhlasu zadavatele. Nesmí zadavatele žádným způsobem zavazovat bez jeho předchozího písemného souhlasu. Po dobu trvání smlouvy budou dodavatel a jeho zaměstnanci respektovat lidská práva a zavazují se, že budou respektovat politické, kulturní a náboženské zvyklosti ČR. Dodavatel nesmí přijmout žádnou jinou platbu v souvislosti se smlouvou kromě plateb v ní stanovených. Dodavatel a jeho zaměstnanci nesmějí vykonávat žádnou činnost ani přijmout jakoukoli výhodu, která není v souladu s jejich závazky vůči zadavateli. Dodavatel a jeho zaměstnanci jsou povinni zachovávat služební tajemství po celou dobu trvání smlouvy a rovněž i po jejím skončení. Veškeré zprávy a dokumenty vypracované či obdržené dodavatelem jsou důvěrné. Dodavatel se zdrží jakýchkoli vztahů, které by mohly zpochybnit jeho nezávislost či nezávislost jeho zaměstnanců. Pokud dodavatel přestane být nezávislý, může zadavatel bez ohledu na škody smlouvu ukončit, aniž by dodavatel měl jakýkoli nárok na odškodnění. V případě, že vyjde najevo, že se dodavatel v procesu přidělování veřejné zakázky či plnění smlouvy dopustil protiprávního jednání, jako jsou např. korupční, podvodné či donucovací praktiky, bude jeho nabídka odmítnuta nebo smlouva anulována. Pro účely tohoto ustanovení se korupčními, podvodnými či donucovacími praktikami rozumí např. nabídka úplatku, daru, odměny či provize jakékoli osobě za účelem ji motivovat, nebo jí naopak ohrožoval či vyhrožovat jakoukoli újmou, aby vykonala, či naopak nevykonala takový čin, který mohl ovlivnit proces přidělování veřejné zakázky nebo plnění již uzavřené smlouvy. Podpořeno z Programu švýcarsko-české spolupráce Supported by a grant from Switzerland through the Swiss Contribution to the enlarged European Union Projekt: „Rozvoj paliativní péče v komplexním pojetí péče o pacienta v terminálním stádiu/CH.10/3/071 Strana 19 (celkem 22)
Smlouva může být rovněž zrušena dojde-li k neobvyklým obchodním výdajům. Takovými neobvyklými výdaji jsou provize neuvedené v hlavní smlouvě nebo takové, které nevyplývají z řádně uzavřené smlouvy, provize převedené do daňového ráje nebo provize zaplacené příjemci, jehož totožnost není jasně zjištěna, nebo provize zaplacené společnosti, jež má všechny příznaky toho, že je společností fiktivní.
Podpořeno z Programu švýcarsko-české spolupráce Supported by a grant from Switzerland through the Swiss Contribution to the enlarged European Union Projekt: „Rozvoj paliativní péče v komplexním pojetí péče o pacienta v terminálním stádiu/CH.10/3/071 Strana 20 (celkem 22)
Příloha č. 6 - vzor
Název veřejné zakázky: „NÁKUP ELEKTRONIKY“
Čestné prohlášení Čestně prohlašuji, že splňujeme všechny náležitosti uvedené v „Doložce o bezúhonnosti“.
Uchazeč: Adresa: IČO: Oprávněná osoba za uchazeče: Jméno a příjmení:
V …………………………...dne ……………
Razítko a podpis oprávněné osoby:
……………………………………………………
Podpořeno z Programu švýcarsko-české spolupráce Supported by a grant from Switzerland through the Swiss Contribution to the enlarged European Union Projekt: „Rozvoj paliativní péče v komplexním pojetí péče o pacienta v terminálním stádiu/CH.10/3/071 Strana 21 (celkem 22)
Příloha č. 7 - vzor
Název veřejné zakázky: „NÁKUP ELEKTRONIKY“
Čestné prohlášení Čestně prohlašuji, že níže uvedená společnost není v likvidaci a ani neeviduje žádné daňové nedoplatky.
Uchazeč: Adresa: IČO: Oprávněná osoba za uchazeče: Jméno a příjmení:
V …………………………...dne ……………
Razítko a podpis oprávněné osoby:
……………………………………………………
Podpořeno z Programu švýcarsko-české spolupráce Supported by a grant from Switzerland through the Swiss Contribution to the enlarged European Union Projekt: „Rozvoj paliativní péče v komplexním pojetí péče o pacienta v terminálním stádiu/CH.10/3/071 Strana 22 (celkem 22)