Handleiding
1 HANDLEIDING INGAVE VACATURES OP VDAB-WEBSITE 13 JUNI 2015 1.1
AANMELDEN OP DE VDAB-WEBSITE Op de algemene VDAB-website (www.vdab.be) ziet u linksboven een luik voor Werkgevers.
Wanneer u op deze link klikt, komt u in het aanmeldscherm, waar u uw gebruikersnaam en wachtwoord kan ingeven. Deze gebruikersnaam en wachtwoord verkreeg u bij het afsluiten van een ‘Mijn VDAB-contract’. Beschikt u nog niet over een ‘Mijn VDAB-contract’? Ga dan naar volgende link: http://werkgevers.vdab.be/mijnvdab/inloggen/inloggen.jsp?action=REGISTER_WG&dist_channel=w ww en registreer u als werkgever. Hebt u problemen met uw gebruikersnaam en wachtwoord, neem dan contact op met de Servicelijn van VDAB via 0800 30 700.
www.agoweb.be
Na het inloggen komt u op de overzichtspagina: ‘Welkom in Mijn VDAB’.
////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// pagina 2 van 12
Handleiding VDAB
1.2 EEN VACATURE PLAATSEN Onder de paragraaf ‘Mijn jobs’ vindt u de link ‘Plaats een job’.
Druk hierop om de vacature die u wil publiceren verder vorm te geven. U krijgt nu een keuzemenu. Kies hierin voor de optie ‘Ik wil een sjabloon invullen voor de Vlaamse overheid’.
Kies voor de tweede optie om een sjabloon in te vullen en voor de derde optie om een bestaande vacature te kopiëren. Maak hierna de keuze tussen een interne of een externe vacature.
////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Handleiding VDAB
pagina 3 van 12
1.2.1 Vacaturegegevens Onder de eerste stap ‘Vacaturegegevens’ kan u de aangeboden functie, het gezochte profiel en de sollicitatieprocedure ingeven. Alle gegevens met een * zijn verplichte invulgegevens. De functieomschrijving kan aan het vacaturebericht worden gehecht door bij de derde optie te drukken op ‘Bestand kiezen’ en een PDF-document toe te voegen. Opgelet: Gebruik Notepad bij het ‘kopiëren-plakken’ van tekst in de velden. Zo wijzigt er niets aan de lay-out.
////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// pagina 4 van 12
Handleiding VDAB
Vul alle velden aan en klik op ‘Volgende’ om naar de volgende stap ‘Beroepsprofiel’ te gaan. Annuleer de ingave van de vacature door op ‘Annuleer’ te klikken of klik op ‘Vorige’ om terug te keren naar de vorige stap. Opmerking Door op ‘Volgende’ te klikken, worden de vacaturegegevens bewaard. Wordt de publicatieprocedure om de een of de andere reden nog onderbroken, dan bent u de vacaturegegevens niet kwijt. De vacature wordt dan opgeslaan onder de status ‘Onvolledig’ en kan teruggevonden worden in het overzicht (zie verder).
1.2.2 Beroepsprofiel Bij de tweede stap ‘Beroepsprofiel’ kan u een bijpassend competentiesjabloon selecteren. Het is niet mogelijk om een comptentiesjabloon te kiezen dat overeenkomt met het competentiewoordenboek van de Vlaamse overheid. Gelieve dit veld open te laten.
////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Handleiding VDAB
pagina 5 van 12
De ‘Positionering’ gebruikt u om de functie in te delen in de bijpassende sector of richting. Hierdoor kunnen sollicitanten de vacature makkelijker raadplegen via de zoekmotor. U kan meer dan één sector of richting ingeven.
1.2.3 Competenties Het aanduiden van de competenties passend bij de functie is belangrijk voor de matching met de kandidatenlijst. Indien dit niet gebeurt, worden kandidaten niet automatisch op de hoogte gesteld van het verschijnen van de functie. Opgelet, dit competentieprofiel werd ontwikkeld door VDAB en omvat soms andere competenties dan die in het competentiewoordenboek van de Vlaamse Overheid. Gelieve indien mogelijk de competenties te selecteren die wel overeenkomen (zoals samenwerken).
////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// pagina 6 van 12
Handleiding VDAB
1.2.4 Publicatiegegevens In de vierde stap ‘Publicatiegegevens’ kan u ervoor kiezen om de vacature onmiddellijk te publiceren. Drukt u op ‘nee’, dan blijft de vacature bewaard in uw overzicht en kan u deze op een later tijdstip publiceren.
1.2.5 Nakijken en bewaren ‘Nakijken en bewaren’ is de voorlaatste stap in het publicatieproces. U krijgt hier een overzicht van alle vacaturegegevens en kan een preview bekijken. U kan hier nog wijzigingen bewaren voor de vacature definitief bewaard of gepubliceerd wordt. Om de matching met de sollicitantendatabank te verhogen is het belangrijk om het vacaturebericht zo volledig mogelijk op te stellen, de talenkennis die vereist is te specifiëren (opties) en competenties in te geven.
////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Handleiding VDAB
pagina 7 van 12
1.2.6 Klaar Wanneer u de vacature volledig hebt ingegeven, verschijnt het laatste scherm ‘Klaar’. Van hieruit kan u doorklikken naar de details van de vacature, kandidaten voor de vacature zoeken, een nieuwe vacature ingeven of het overzicht met alle door u ingegeven vacatures bekijken.
1.3 AANDACHTSPUNTEN/TIPS Bekijk het bestand ‘Vacaturebericht_online_leidraad’ en lees alle tips over het opstellen van een aantrekkelijk vacaturebericht. Indien de functie meerdere tewerkstellingsplaatsen heeft, gelieve dit op volgende wijze op te nemen in de functietitel: Administratief bediende (Brussel, Antwerpen, Oostende). Opgelet: binnen de rubriek ‘Plaats tewerkstelling’ kan je maar één plaats ingeven. Opgelet: het is wel mogelijk om een nieuwe plaatsnaam toe te voegen. Verwijs binnen de rubriek ‘functieomschrijving’ ook naar de volledige functieomschrijving die kandidaten kunnen vinden door te klikken op ‘Bekijk alle details van deze job’.
Lees meer over de functie in de uitgebreide functieomschrijving door te klikken op ‘Bekijk alle details van deze job’.
////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// pagina 8 van 12
Handleiding VDAB
Vermeld bij ‘Algemene vereisten’ altijd de formele deelnemingsvoorwaarden (diplomavereisten, ervaringsvereisten, eventuele andere attesten) en vermeld hier ook altijd volgende standaardformulering:
Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het divers Vlaanderen van morgen! Vul bij ‘Sollicitatieprocedure’ onder ‘Extra informatie of procedure’ altijd in wanneer de uiterste inschrijvingsdatum is en volgende standaardformulering:
De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon onderaan vermeld in de vacature. Vul een contactpersoon in waar kandidaten terecht kunnen voor meer informatie.
1.4 VACATURES BEHEREN Onder de paragraaf ‘Mijn jobs’ vindt u de link ‘Beheer een job’, waar u een volledig overzicht vindt van al uw vacatures.
////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Handleiding VDAB
pagina 9 van 12
////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// pagina 10 van 12
Handleiding VDAB
Door gebruik te maken van de zoekfunctie is het mogelijk om te filteren op status, registratiedatum, vestiging of trefwoord. Ook vacatures die reeds werden afgesloten zijn hier terug te vinden.
Het afsluiten van een vacature doe je door op een vacature in de overzichtslijst te klikken en daarna te kiezen voor de knop ‘Sluit af’. Het is belangrijk om de vacatures na de uiterste inschrijvingsdatum af te sluiten, omdat zij dan pas in de rapportering terechtkomen. Vacatures die niet worden afgesloten kunnen in de toekomst niet meer worden opgeroepen.
////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Handleiding VDAB
pagina 11 van 12
Na het aanklikken van een vacature, kunnen vacaturegegevens, informatie over het vooropgestelde profiel en de sollicitatieprocedure gewijzigd te worden. Dit doet u door op het tabblad ‘Vacaturegevens’ te klikken.
Hebt u nog vragen in verband met het publiceren van vacatures op de VDAB-website? Dan kunt u de uitgebreide handleiding voor Werkgevers nalezen of inschrijven voor een webcursus via Mijn VDAB – Mijn jobs .
////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// pagina 12 van 12
Handleiding VDAB
