θωερτψυιοπασδφγηϕκλζξχϖβνµθωερτ ψυιοπασδφγηϕκλζξχϖβνµθωερτψυιοπ ασδφγηϕκλζξχϖβνµθωερτψυιοπασδφγη ϕκλζξχϖβνµθωερτψυιοπασδφγηϕκλζξχ Algemene Voorwaarden ϖβνµθωερτψυιοπασδφγηϕκλζξχϖβνµθ Robbins & Haywin bv. Versie 2.0 10-‐2-‐2016 ωερτψυιοπασδφγηϕκτψυιοπασδφγηϕκλ ζξχϖβνµθωερτψυιοπασδφγηϕκλζξχϖβ νµθωερτψυιοπασδφγηϕκλζξχϖβνµθωε ρτψυιοπασδφγηϕκλζξχϖβνµθωερτψυιο πασδφγηϕκλζξχϖβνµθωερτψυιοπασδφγ ηϕκλζξχϖβνµθωερτψυιοπασδφγηϕκλζ ξχϖβνµθωερτψυιοπασδφγηϕκλζξχϖβν µθωερτψυιοπασδφγηϕκλζξχϖβνµθωερτ ψυιοπασδφγηϕκλζξχϖβνµρτψυιοπασδ φγηϕκλζξχϖβνµθωερτψυιοπασδφγηϕκλ ζξχϖβνµθωερτψυιοπασδφγηϕκλζξχϖβ νµθωερτψυιοπασδφγηϕκλζξχϖβνµθωε ρτψυιοπασδφγηϕκλζξχϖβνµθωερτψυιο πασδφγηϕκλζξχϖβνµθωερτψυιοπασδφγ ωερτψυιοπασδφγηϕκλζξχϖβνµθωερτιο πασδφγηϕκλζξχϖβνµθωερτψυιοπασδφγ ηϕκλζξχϖβνµθωερτψυιοπασδφγηϕκλζ
2
Inhoudsopgave
Artikel 1 Definities ......................................................................................................................................................... 3 Artikel 2 Toepasselijkheid .......................................................................................................................................... 3 Artikel 3 Aanbiedingen en offertes ......................................................................................................................... 3 Artikel 4 Selectie, vervanging en beperkte aansprakelijkheid ................................................................... 4 Artikel 5 Coaching/ training en beperkte aansprakelijkheid ..................................................................... 4 Artikel 6 Aansprakelijkheid ....................................................................................................................................... 5 Artikel 7 Tussentijdse wijziging van de Overeenkomst ................................................................................. 6 Artikel 8 Contractduur; uitvoeringstermijn ....................................................................................................... 6 Artikel 9 Geheimhouding ............................................................................................................................................ 6 Artikel 10 Intellectuele eigendom en auteursrechten ................................................................................... 7 Artikel 11 Honorarium ................................................................................................................................................ 7 Artikel 12 Matching fee ............................................................................................................................................... 7 Artikel 13 Facturatie .................................................................................................................................................... 8 Artikel 14 Betaling ........................................................................................................................................................ 8 Artikel 15 Zekerheidsstelling .................................................................................................................................... 8 Artikel 16 Tekortkoming ............................................................................................................................................ 9 Artikel 17 Opzegging .................................................................................................................................................... 9 Artikel 18 Overmacht ................................................................................................................................................ 10 Artikel 19 Toepasselijk Recht en Geschillen .................................................................................................... 10 Artikel 20 Wijziging, uitleg en vindplaats van de voorwaarden ............................................................ 10
Robbins & Haywin B.V. Laan de Wijzen 20 | 5835 DS Beugen | +31 6 1204 7105 |
[email protected] | www.robbinshaywin.nl KvK 61618543 | IBAN NL86 RABO 0195 2428 23 | BTW NL854416080B01 | BIC RABONL2U Alle leveringen volgens algemene voorwaarden gedeponeerd bij KvK
3
Artikel 1 Definities In deze algemene voorwaarden worden de hiernavolgende termen in de navolgende betekenis gebruikt, tenzij uitdrukkelijk anders is aangegeven. Robbins & Haywin:
Robbins & Haywin BV, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 61618543 en de aan deze vennootschap verbonden bestuurders en medewerkers.
Opdrachtgever:
De organisatie waar Robbins & Haywin aanbiedingen aan heeft gedaan en/ of waar Robbins & Haywin diensten en/ of producten aan levert.
Overeenkomst:
De Overeenkomst tot dienstverlening en/ of koop.
Kandidaat:
De Kandidaat die, zolang nog geen sprake is van indiensttreding bij Opdrachtgever door Robbins & Haywin in het kader van Executive Search aan Opdrachtgever wordt voorgedragen met als doel om bij de Opdrachtgever in loondienst te treden.
Artikel 2 Toepasselijkheid 1. 2. 3. 4. 5.
6.
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle huidige en eventuele toekomstige aanvragen, aanbiedingen, opdrachten, verrichte diensten, gesloten Overeenkomsten en alle overige handelingen verricht tussen Robbins & Haywin en haar Opdrachtgevers. De onderhavige voorwaarden zijn eveneens van toepassing op alle Overeenkomsten met Robbins & Haywin, voor de uitvoering waarvan derden dienen te worden betrokken. Eventuele afwijkingen op deze algemene voorwaarden zijn slechts geldig indien deze uitdrukkelijk schriftelijk zijn overeengekomen. De toepasselijkheid van door Opdrachtgever gehanteerde voorwaarden wordt te allen tijde nadrukkelijk uitgesloten, behoudens in het geval van schriftelijk expliciet overeenkomen afwijkingen. Indien een of meerdere der bepalingen in deze algemene voorwaarden nietig zijn of vernietigd mochten worden, blijven de overige bepalingen van deze algemene voorwaarden volledig van toepassing. Robbins & Haywin en Opdrachtgever zullen alsdan in overleg treden teneinde nieuwe bepalingen ter vervanging van de nietige c.q. vernietigde bepalingen overeen te komen, waarbij indien en voor zoveel mogelijk het doel en de strekking van de oorspronkelijke bepaling in acht worden genomen. Robbins & Haywin is ten allen tijde gerechtigd de inhoud van deze algemene voorwaarden eenzijdig te wijzigen. De wijziging gaat in nadat Opdrachtgever hiervan kennis is gesteld.
Artikel 3 Aanbiedingen en offertes 1. 2.
3.
Alle aanbiedingen zijn geheel vrijblijvend tenzij in het aanbod schriftelijk uitdrukkelijk anders is aangegeven en zijn gebaseerd op de bij opdrachtnemer beschikbare informatie. In gevallen waarin een offerte voor de Opdrachtgever is opgesteld, komt een Overeenkomst tot stand wanneer de Opdrachtgever het aanbod van Robbins & Haywin aanvaardt, tenzij Robbins & Haywin het aanbod binnen 14 dagen na aanvaarding daarvan door de Opdrachtgever intrekt zonder uitvoering te hebben gegeven aan de Overeenkomst. Alle overige Overeenkomsten, ook indien en voor zover zij door al dan niet in dienst van Robbins & Haywin zijnde tussenpersonen aangegaan, komen pas tot stand, nadat deze door Robbins & Haywin dan wel door een door haar uitdrukkelijk daartoe gemachtigde, schriftelijk zijn bevestigd, dan wel zonder voorafgaande opdrachtbevestiging et de uitvoering ervan is aangevangen.
Robbins & Haywin B.V. Laan de Wijzen 20 | 5835 DS Beugen | +31 6 1204 7105 |
[email protected] | www.robbinshaywin.nl KvK 61618543 | IBAN NL86 RABO 0195 2428 23 | BTW NL854416080B01 | BIC RABONL2U Alle leveringen volgens algemene voorwaarden gedeponeerd bij KvK
4 4. 5. 6.
De prijzen in de genoemde aanbiedingen en offertes zijn exclusief BTW en andere heffingen van overheidswege, alsmede eventuele in het kader van de Overeenkomst te maken kosten, waaronder verzend-, verpakkings- en administratiekosten, tenzij anders aangegeven. Een samengestelde prijsopgave verplicht Robbins & Haywin niet tot het verrichten van een gedeelte van de opdracht tegen een Overeenkomstig deel van de opgegeven prijs. Robbins & Haywin kan niet aan zijn aanbiedingen en offertes worden gehouden indien de Opdrachtgever naar termen van redelijkheid en billijkheid en in het maatschappelijk verkeer gangbare opvattingen, had behoren te begrijpen dat de aanbieding of offerte dan wel een onderdeel daarvan een kennelijke vergissing of verschrijving bevat.
Artikel 4 Selectie, vervanging en beperkte aansprakelijkheid 1.
2. 3. 4. 5.
Robbins & Haywin selecteert aan de hand van de door Opdrachtgever verstrekte informatie één of meer kandidaten die zij aan de Opdrachtgever voorstelt. Opdrachtgever is gerechtigd een voorgestelde Kandidaat af te wijzen. Indien Robbins & Haywin in het kader van een Executive Search opdracht een zogeheten eind Kandidaat (of eindkandidaten) voor de betreffende functie aan de Opdrachtgever schriftelijk en/ of mondeling gepresenteerd heeft, dan zal de Opdrachtgever binnen veertien dagen aan Robbins & Haywin laten weten of hij de betreffende Kandidaat aanvaardt dan wel afwijst. Robbins & Hawin schiet niet tekort jegens Opdrachtgever en is niet gehouden tot vergoeding van enige schade indien haar inspanningen om welke reden dan ook niet – of niet binnen de door Opdrachtgever gewenste termijn – leiden tot de daadwerkelijke inzet van een Kandidaat. Indien de dienstverband van de door Robbins & Haywin voorgestelde Kandidaat binnen drie maanden na aanvang komt te beëindigen. Start Robbins & Haywin kosteloos het zoekproces weer op. Indien gewenst kan er ook overgegaan worden tot restitutie. Indien binnen het in lid 3 gestelde termijn de arbeidsovereenkomst wordt beëindigd door de Kandidaat en een nieuwe kandidaat niet wordt gevonden, kan er in overleg overgegaan worden tot restitutie. De restitutie bedraagt de Matching Fee zoals bedoeld in artikel 12 minus 25% inspanningsvergoeding. Robbins & Haywin is niet aansprakelijk voor enige schade of verliezen ten gevolge van een onjuiste selectie van een Kandidaat, tenzij Opdrachtgever onverwijld en binnen 7 kalenderdagen na aanvang van de inzet een schriftelijke klacht terzake bij Robbins & Haywin indient en daarbij aantoont dat er sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid van Robbins & Haywin bij de selectie. Elk eventueel recht op schadevergoeding als hiervoor bedoeld, vervalt indien Opdrachtgever niet tijdig een schriftelijke klacht heeft ingediend als hiervoor aangegeven, waarbij de bewijslast dat de klacht tijdig is ingediend rust op Opdrachtgever.
Artikel 5 Coaching/ training en beperkte aansprakelijkheid 1.
2. 3.
Opdrachtgever zal de Overeenkomst conform de richtlijnen en gedragsregels van de NOBCO en naar beste inzicht, vermogen en Overeenkomstig de eisen van goed vakmanschap uitvoeren; Een en ander op grond van de op dat moment bekende stand der wetenschap. Een traject leidt slechts tot een inspanningsverplichting van de coach om zijn of haar verplichtingen zodanig na te komen als naar normen van zorgvuldigheid en vakmanschap naar de maatstaven van het moment van nakomen gemeten van de coach kan worden verlangd. Indien en voor zover een goede uitvoering van de Overeenkomst dit vereist, heeft Robbins & Haywin het recht bepaalde werkzaamheden te laten verrichten door derden. De Opdrachtgever draagt er zorg voor dat alle gegevens, waarvan Robbins & Haywin aangeeft dat deze noodzakelijk zijn of waarvan de Opdrachtgever redelijkerwijs behoort te begrijpen dat deze noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de Overeenkomst, tijdig aan Robbins & Haywin worden verstrekt. Indien de voor de uitvoering van de Overeenkomst benodigde gegevens niet tijdig aan Robbins & Haywin zijn verstrekt, heeft Robbins & Haywin het recht de uitvoering van de Overeenkomst op te schorten en/ of de uit de vertraging voortvloeiende extra kosten volgens de gebruikelijke tarieven aan de opdrachtgever in rekening te brengen.
Robbins & Haywin B.V. Laan de Wijzen 20 | 5835 DS Beugen | +31 6 1204 7105 |
[email protected] | www.robbinshaywin.nl KvK 61618543 | IBAN NL86 RABO 0195 2428 23 | BTW NL854416080B01 | BIC RABONL2U Alle leveringen volgens algemene voorwaarden gedeponeerd bij KvK
5 4. 5. 6. 7. 8.
Robbins & Haywin is niet aansprakelijk voor schade, van welke aard ook, doordat er is uit gegaan van door de Opdrachtgever verstrekte onjuiste en/ of onvolledige gegevens, tenzij deze onjuistheid of onvolledigheid voor Robbins & Haywin kenbaar behoorde te zijn. Indien is overeengekomen dat de Overeenkomst in fasen zal worden uitgevoerd kan Robbins & Haywin de uitvoering van die onderdelen die tot een volgende fase behoren opschorten tot dat de Opdrachtgever de resultaten van de daaraan voorafgaande fase schriftelijk heeft goedgekeurd. Indien door Robbins & Haywin ingeschakelde derden in het kader van de opdracht werkzaamheden worden verricht op de locatie van Opdrachtgever of een door Opdrachtgever aangewezen locatie, draagt Opdrachtgever kosteloos zorg voor de door die medewerkers in redelijkheid gewenste faciliteiten. Opdrachtgever vrijwaart Robbins & Haywin voor eventuele aanspraken van derden, die in verband met de uitvoering van de Overeenkomst schade lijden en welke aan Opdrachtgever toerekenbaar is. Coaching en/ of behandelingen en/ of diensten door Robbins & Haywin verstrekt aan Opdrachtgever dienen altijd als een aanvulling op een reguliere (of nog te volgen reguliere) behandeling door de reguliere geneeskunst of door middel van andere behandelingen gezien te worden en niet ter vervanging. Robbins & Haywin zal nimmer een behandeling door de reguliere geneeskunst of andere behandelingen afraden of ontraden. Robbins & Haywin aanvaardt dan ook geen enkele aansprakelijkheid voor de gevolgen waaronder kosten en schade als gevolg van het stoppen met een behandeling door de Opdrachtgever bij een reguliere behandelaar of bij andere behandelingen.
Artikel 6 Aansprakelijkheid 1. Indien Robbins & Haywin aansprakelijk mocht zijn, dan is deze aansprakelijkheid beperkt tot hetgeen in deze bepaling is geregeld. 2. Indien Robbins & Haywin aansprakelijk is voor directe schade, dan is die aansprakelijkheid beperkt tot maximaal tweemaal het declaratiebedrag, althans dat gedeelte van de opdracht waarop de aansprakelijkheid betrekking heeft, althans tot maximaal € 250,- (Zegge: twee honderd en vijftig euro). De aansprakelijkheid is te allen tijde beperkt tot maximaal het bedrag van de door de assuradeur van Robbins & Haywin in het voorkomende geval te verstrekken uitkering. 3. De aansprakelijkheid voor de gedragingen van ingeschakelde personen is uitgesloten. 4. De aansprakelijkheid voor te late nakoming, tenzij deze volledig te wijten is aan de Robbins & Haywin, is uitgesloten. 5. In afwijking van hetgeen onder lid 2 van dit artikel is bepaald, wordt bij een opdracht met een langere looptijd dan een maand, de aansprakelijkheid verder beperkt tot het over de laatste maand verschuldigde honorariumgedeelte. 6. Onder directe schade wordt uitsluitend verstaan: • De redelijke kosten ter vaststelling van de oorzaak en de omvang van de schade, voor zover de vaststelling betrekking heeft op schade in de zin van deze voorwaarden; • De eventuele redelijke kosten gemaakt om de gebrekkige prestatie van Robbins & Haywin aan de Overeenkomst te laten beantwoorden, tenzij deze niet aan Robbins & Haywin toegerekend kunnen worden; • Redelijke kosten, gemaakt ter voorkoming of beperking van schade, voor zover Opdrachtgever aantoont dat deze kosten hebben geleid tot beperking van directe schade als bedoeld in deze algemene voorwaarden. 7. Robbins & Haywin is nimmer aansprakelijk voor indirecte schade, daaronder begrepen gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen en schade door bedrijfsstagnatie. 8. De coachee/ trainee draagt de verantwoordelijkheid, rekenschap en autoriteit over diens eigen gedrag en de consequenties hiervan, zowel tijdens de tijd die de coach/ trainer en de coachee/ trainee gezamenlijk doorbrengen als daarna. De coach geeft geen adviezen omtrent te nemen besluiten of veranderingen in iemands leven. De coach ondersteunt uitsluitend het eigen proces en de eigen keuzes van de coachee/ trainee, waarbij het wel voorkomt dat een scala aan mogelijkheden wordt besproken om het proces van inzichtvergroting en gewaarwording van de coachee/ trainee te ondersteunen. De coachee/ trainee blijft echter te allen tijde volledig verantwoordelijk voor diens eigen gedrag en de consequenties daarvan. De coach/ trainer is niet verantwoordelijk, laat staan op enigerlei wijze aansprakelijk, voor te nemen of reeds genomen besluiten of veranderingen in het leven van de coachee/ trainee.
Robbins & Haywin B.V. Laan de Wijzen 20 | 5835 DS Beugen | +31 6 1204 7105 |
[email protected] | www.robbinshaywin.nl KvK 61618543 | IBAN NL86 RABO 0195 2428 23 | BTW NL854416080B01 | BIC RABONL2U Alle leveringen volgens algemene voorwaarden gedeponeerd bij KvK
6 9.
De in deze voorwaarden opgenomen beperkingen van de aansprakelijkheid voor directe schade gelden niet indien de schade te wijten is aan opzet of grove schuld van Robbins & Haywin of zijn ondergeschikten.
Artikel 7 Tussentijdse wijziging van de Overeenkomst
1. Indien tijdens de uitvoering van de Overeenkomst blijkt dat het voor een behoorlijke uitvoering 2. 3. 4. 5.
noodzakelijk is om de te verrichten werkzaamheden te wijzigen of aan te vullen, zullen partijen tijdig en in onderling overleg de Overeenkomst aanpassen. Indien partijen overeenkomen dat de Overeenkomst wordt gewijzigd of aangevuld, kan het tijdstip van voltooiing van de uitvoering daardoor worden beïnvloed. Robbins & Haywin zal de Opdrachtgever zo spoedig mogelijk hiervan op de hoogte stellen. Indien de wijziging van of aanvulling op de Overeenkomst financiële en / of kwalitatieve consequenties zal hebben, zal Robbins & Haywin de Opdrachtgever hierover tevoren inlichten. Indien een vast honorarium is overeengekomen zal Robbins & Haywin daarbij aangeven in hoeverre de wijziging of aanvulling van de Overeenkomst een overschrijding van dit honorarium tot gevolg heeft. In afwijking van lid 3 zal Robbins & Haywin geen meerkosten in rekening kunnen brengen indien de wijziging of aanvulling het gevolg is van omstandigheden die aan Robbins & Haywin kunnen worden toegerekend, behalve wanneer er sprake is van een kennelijke verschrijving en/of misslag.
Artikel 8 Contractduur; uitvoeringstermijn 1.
2.
De Overeenkomst tussen Robbins & Haywin en een Opdrachtgever wordt aangegaan voor onbepaalde tijd, tenzij uit de aard van de Overeenkomst anders voortvloeit of partijen uitdrukkelijk en schriftelijk anders overeenkomen. Is binnen de looptijd van de Overeenkomst voor de voltooiing van bepaalde werkzaamheden een termijn overeengekomen, dan is dit nimmer een fatale termijn. Bij overschrijding van de uitvoeringstermijn dient de Opdrachtgever Robbins & Haywin derhalve schriftelijk in gebreke te stellen.
Artikel 9 Geheimhouding 1.
2. 3.
Beide partijen zijn verplicht tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van hun Overeenkomst van elkaar of uit andere bron hebben verkregen. Informatie geldt als vertrouwelijk als dit door de andere partij is medegedeeld of als dit voortvloeit uit de aard van de informatie. Aan de opdracht zal door opdrachtnemer niet zonder toestemming van de Opdrachtgever extern gerefereerd worden. Indien, op grond van een wettelijke bepaling of een rechterlijke uitspraak, Robbins & Haywin gehouden is vertrouwelijke informatie aan door de wet of de bevoegde rechter aangewezen derden mede te verstrekken, en Robbins & Haywin zich ter zake niet kan beroepen op een wettelijk dan wel door de bevoegde rechter erkend of toegestaan recht van verschoning, dan is Robbins & Haywin niet gehouden tot schadevergoeding of schadeloosstelling en is de wederpartij niet gerechtigd tot ontbinding van de Overeenkomst op grond van enige schade, hierdoor ontstaan.
Robbins & Haywin B.V. Laan de Wijzen 20 | 5835 DS Beugen | +31 6 1204 7105 |
[email protected] | www.robbinshaywin.nl KvK 61618543 | IBAN NL86 RABO 0195 2428 23 | BTW NL854416080B01 | BIC RABONL2U Alle leveringen volgens algemene voorwaarden gedeponeerd bij KvK
7
Artikel 10 Intellectuele eigendom en auteursrechten 1. 2.
3. 4.
Onverminderd het overigens in deze algemene voorwaarden bepaalde behoudt Robbins & Haywin zich de rechten en bevoegdheden voor die Robbins & Haywin toekomen op grond van de Auteurswet. Alle door Robbins & Haywin verstrekte stukken, zoals rapporten, adviezen, oefeningen, assessments Overeenkomsten, ontwerpen, schetsen, tekeningen, software enz., zijn uitsluitend bestemd om te worden gebruikt door de Opdrachtgever en mogen niet door hem zonder voorafgaande toestemming van Robbins & Haywin worden verveelvoudigd, openbaar gemaakt, of ter kennis van derden gebracht, tenzij uit de aard van de verstrekte stukken anders voortvloeit. Robbins & Haywin behoudt het recht de door de uitvoering van de werkzaamheden toegenomen kennis voor andere doeleinden te gebruiken, voor zover hierbij geen vertrouwelijke informatie ter kennis van derden wordt gebracht. Het is de Opdrachtgever niet toegestaan veranderingen in de zaken aan te brengen, tenzij uit de aard van het geleverde anders volgt of schriftelijk anders is overeengekomen.
Artikel 11 Honorarium 1. 2.
3. 4. 5. 6. 7. 8.
Partijen kunnen bij het tot stand komen van de Overeenkomst een vast honorarium overeenkomen. Indien geen vast honorarium wordt overeengekomen, zal het honorarium worden vastgesteld op grond van werkelijk bestede uren. Het honorarium wordt berekend volgens de gebruikelijke uurtarieven van Robbins & Haywin, geldende voor de periode waarin de werkzaamheden worden verricht, tenzij een daarvan afwijkend uurtarief is overeengekomen. Het honorarium en eventuele kostenramingen zijn exclusief BTW. Bij opdrachten met een looptijd van meer dan één maand zullen de verschuldigde kosten periodiek in rekening worden gebracht. Indien Robbins & Haywin met de Opdrachtgever een vast honorarium of uurtarief overeenkomt, is Robbins & Haywin niettemin gerechtigd tot verhoging van dit honorarium of tarief. Voorts is Robbins & Haywin gerechtigd prijsstijgingen door te berekenen indien zich tussen het moment van aanbieding en levering, de tarieven ten aanzien van bijv. lonen en/of vergelijkbare markttarieven zijn gestegen. Alle bijkomende kosten zoals bijvoorbeeld kopieer-, verzend-, parkeer- reis- en/of materiaalkosten, testen en het inschakelen van derden (in overleg) worden ook doorberekend. Bovendien mag Robbins & Haywin het honorarium verhogen wanneer tijdens de uitvoering van de werkzaamheden blijkt dat de oorspronkelijk overeengekomen dan wel verwachte hoeveelheid werk in zodanige mate onvoldoende werd ingeschat bij het sluiten van de Overeenkomst, en zulks niet toerekenbaar is aan Robbins & Haywin, dat in redelijkheid niet van Robbins & Haywin mag worden verwacht de overeengekomen werkzaamheden te verrichten tegen het oorspronkelijk overeengekomen honorarium. Robbins & Haywin zal de Opdrachtgever/koper in dat geval van het voornemen tot verhoging van het honorarium of tarief in kennis stellen. Robbins & Haywin zal daarbij de omvang van en de datum waarop de verhoging zal ingaan, vermelden.
Artikel 12 Matching fee 1.
Bij een succesvolle vervulling van een Executive Search opdracht wordt door Robbins & Haywin aan Opdrachtgever een Matching fee van een schriftelijk overeengekomen percentage van het bruto jaarsalaris van de Kandidaat in rekening gebracht, vermeerderd met de daarover verschuldigde BTW. Indien er geen percentage overeen is gekomen is het minimale percentage tenminste 27% van een bruto jaarsalaris.
Robbins & Haywin B.V. Laan de Wijzen 20 | 5835 DS Beugen | +31 6 1204 7105 |
[email protected] | www.robbinshaywin.nl KvK 61618543 | IBAN NL86 RABO 0195 2428 23 | BTW NL854416080B01 | BIC RABONL2U Alle leveringen volgens algemene voorwaarden gedeponeerd bij KvK
8 2. 3. 4.
De Matching fee is gebaseerd op een percentage van het bruto jaarinkomen (inclusief vakantie geld en eventueel de geldende emolumenten) op basis van een full time dienstverband ongeacht of de Kandidaat full time of part time in dienst treedt bij de opdrachtgever. Tenzij Opdrachtgever vooraf een nadrukkelijk schriftelijk voorbehoud heeft gemaakt, is de Matchingsfee eveneens verschuldigd indien de door Robbins & Haywin geïntroduceerde Kandidaat bij Opdrachtgever reeds bekend mocht blijken te zijn. Onder een succesvolle vervulling van de Executive Search opdracht wordt eveneens begrepen het geval dat een door Robbins & Haywin aan de opdrachtgever voorgestelde kandidaat binnen twaalf maanden na die introductie – al of niet na intrekking van de opdracht in dienst treedt of anderszins, al dan niet via derden, op enigerlei wijze, in enigerlei functie, bij de opdrachtgever of bij een daaraan gelieerde onderneming werkzaam is.
Artikel 13 Facturatie 1.
2.
Facturering van een training of cursus zal, tenzij anders overeengekomen, voorafgaand de training of cursus plaatsvinden. Facturering van additionele kosten zal, zo spoedig mogelijk nadat deze bekend zijn, geschieden. Facturering van een Matching fee vindt plaats op de datum dat de Kandidaat zijn werkzaamheden bij Opdrachtgever aanvangt. Om de zoektocht te starten vraagt Robbins & Haywin 25% van de Matching Fee vooraf. Indien Opdrachtgever van mening is dat een factuur niet correct of niet geheel correct is, dient Opdrachtgever dit binnen 14 dagen schriftelijk en gemotiveerd te melden. Na deze termijn worden bezwaren niet meer in behandeling genomen en heeft de Opdrachtgever zijn rechten verloren is de Opdrachtgever gehouden het gehele bedrag binnen de betalingstermijn te voldoen. Indien Opdrachtgever de juistheid van een factuur betwist en dit wel binnen 14 dagen schriftelijk en gemotiveerd heeft aangegeven bij Robbins & Haywin is Opdrachtgever niettemin gehouden tot betaling van het niet-betwiste gedeelte. Opdrachtgever is niet gerechtigd om zich te beroepen op verrekening.
Artikel 14 Betaling
1. Tenzij anders is overeengekomen, geschiedt de betaling hetzij a contant, hetzij via overboeking op een door Robbins & Haywin aan te wijzen bank- of girorekening. Gehele of gedeeltelijke vooruitbetaling kan in sommige gevallen worden geëist. 2. Alle facturen zullen door Opdrachtgever worden betaald Overeenkomstig de gemaakte betalingsafspraken of Overeenkomstig de op de factuur vermelde betalingscondities. Bij gebreke van specifieke condities zal Opdrachtgever binnen 14 dagen na factuurdatum betalen. 3. Trainingen/cursussen dienen uiterlijk 1 week voor de eerste lesdag te zijn betaald. Opdrachtgever behoudt zich het recht voor om trainingen/cursussen tot 2 weken voor aanvang te verzetten naar een latere datum. Kosten van trainingen/cursussen worden niet terugbetaald. Indien men is verhinderd, dan mag men een vervanger sturen, indien het de eerste lesdag betreft. Artikel 15 Zekerheidsstelling 1.
Indien de kredietwaardigheid van Opdrachtgever daartoe aanleiding geeft, kan Robbins & Haywin nadere zekerheid verlangen. Zolang die onzekerheid door Opdrachtgever niet wordt gesteld kan Robbins & Haywin de levering opschorten en/ of de lopende Overeenkomst voor ontbonden verklaren, onverminderd het recht van Robbins & Haywin op nakoming en/ of schadevergoeding.
Robbins & Haywin B.V. Laan de Wijzen 20 | 5835 DS Beugen | +31 6 1204 7105 |
[email protected] | www.robbinshaywin.nl KvK 61618543 | IBAN NL86 RABO 0195 2428 23 | BTW NL854416080B01 | BIC RABONL2U Alle leveringen volgens algemene voorwaarden gedeponeerd bij KvK
9
Artikel 16 Tekortkoming 1.
2.
3.
Indien Opdrachtgever in gebreken blijft in de betaling binnen in deze Overeenkomst gestelde termijnen en Robbins & Haywin niet schriftelijk uitstel van betaling heeft goedgekeurd, is Opdrachtgever in verzuim enkel door verloop van de termijn, zonder dat ingebrekestelling of sommatie is vereist, en van rechtswege vertragingsrente aan Robbins & Haywin verschuldigd ter grootte van 2% per maand, te rekenen vanaf de factuurdatum tot aan de dag der algehele voldoening. Robbins & Haywin is bovendien gerechtigd zonder enige rechtelijke tussenkomst de Overeenkomst te ontbinden, waarbij de aan Robbins & Haywin toekomende rechten, als vermeld in deze Algemene Voorwaarden, alsmede de te vorderen bedragen onverlet blijven. Wanneer Robbins & Haywin zich genoodzaakt ziet een onbetaald gebleven factuur ter incasso uit handen te geven aan derden (advocaat, deurwaarder, incassobureau e.d.), is Robbins & Haywin gerechtigd tot vergoeding van alle werkelijke kosten verbonden aan incasso van zijn vordering(en) op de Opdrachtgever, zowel gerechtelijke als buitengerechtelijke, welke werkelijke kosten ook voor rekening van Opdrachtgever komen, zulks met een minimum van EUR 250,-. Robbins & Haywin heeft hierbij de keuze de kosten forfaitair te bepalen op 15 procent van het ten onrechte onbetaald gebleven bedrag. In geval van liquidatie, faillissement, beslag of surseance van betaling van de Opdrachtgever zijn de vorderingen van Robbins & Haywin op de Opdrachtgever onmiddellijk opeisbaar.
Artikel 17 Opzegging 1.
2.
3.
Robbins & Haywin heeft het recht om de nakoming uit hoofde van alle tussen Opdrachtgever en Robbins & Haywin bestaande Opdrachten op te schorten, dan wel deze Opdrachten zonder enige ingebrekestelling en zonder zelf tot enige schadevergoeding gehouden te zijn, geheel of gedeeltelijk te ontbinden, indien en zodra: • Opdrachtgever in gebreke is met het (tijdig) nakomen van enige verplichting met betrekking tot de Opdracht; of • Aannemelijk wordt dat Opdrachtgever niet, niet volledig en/ of niet tijdig aan haar verplichtingen jegens Robbins & Haywin zal (kunnen) voldoen; of • Opdrachtgever geliquideerd is, beëindigd wordt, anders dan ten behoeve van reconstructie, samenvoeging of samenwerking van ondernemingen; of • Opdrachtgever in staat van faillissement is verklaard of surseance van betaling heeft aangevraagd; of • Inverband met de bedrijfsomstandigheden de functie-eisen in de praktijk zodanig onredelijk blijken te zijn dat Robbins & Haywin dienstengevolgen geen geschikte kandidaten kan leveren; of • De omschrijving van de functie gedurende de opdracht dusdanig wordt gewijzigd dat daardoor ook de eerder vastgestelde functieanalyse en beoordelingsvereisten dienen te worden gewijzigd; of • Opdrachtgever een onjuiste voorstelling van zaken heeft geschetst, zulks ter beoordeling van Robbins & Haywin; of • Een zodanig slechte communicatie of verstandhouding tussen Robbins & Haywin en de Opdrachtgever is ontstaan dat van een vruchtbare (samenwerkings) relatie niet langer gesproken kan worden, zulks ter beoordeling van Robbins & Haywin; of • Naar het oordeel van Robbins & Haywin inning van bestaande of toekomstige vorderingen niet voldoende zeker gesteld kan worden. Bij ontbinding van een Opdracht worden de verplichtingen van Opdrachtgever jegens Robbins & Haywin direct opeisbaar. De Opdrachtgever is eveneens aansprakelijk voor de door Robbins & Haywin gelede schade, onder meer bestaande uit gederfde winst en gemaakte kosten, indien de oorzaak van de reden van de ontbinding bij de Opdrachtgever is gelegen. Opdrachtgever is gerechtigd de Overeenkomst te ontbinden middels aangetekend schrijven indien:
Robbins & Haywin B.V. Laan de Wijzen 20 | 5835 DS Beugen | +31 6 1204 7105 |
[email protected] | www.robbinshaywin.nl KvK 61618543 | IBAN NL86 RABO 0195 2428 23 | BTW NL854416080B01 | BIC RABONL2U Alle leveringen volgens algemene voorwaarden gedeponeerd bij KvK
10
Robbins & Haywin zich in staat van faillissement of surseance van betaling bevindt; of • Indien Robbins & Haywin ondanks herhaalde schriftelijke ingebrekestelling toerekenbaar tekort blijft schieten in de nakoming van één of meer van haar verplichtingen voortvloeiend uit Overeenkomsten; of Indien Opdrachtgever een Overeenkomst tot het verrichten van diensten wil ontbinden om andere redenen geldt dit als een tussentijdse opzegging waar een opzegtermijn van een maand tegen het einde van een kalendermaand voor staat. Indien de duur van de opdracht een jaar of langer is, dient de Opdrachtgever een opzegtermijn van tenminste 3 maanden in acht te nemen. •
4.
Artikel 18 Overmacht 1.
Onder overmacht wordt in deze Algemene Voorwaarden verstaan naast hetgeen daaromtrent in de wet en jurisprudentie wordt begrepen, alle van buiten komende oorzaken, voorzien of niet-voorzien, waarop Robbins & Haywin geen invloed kan uitoefenen, doch waardoor Robbins & Haywin niet in staat is haar verplichtingen na te komen. Robbins & Haywin heeft ook het recht zich op overmacht te beroepen, indien de omstandigheid die (verdere) nakoming verhindert, intreedt nadat Robbins & Haywin haar verbintenis had moeten nakomen.
Artikel 19 Toepasselijk Recht en Geschillen
1. Voor de uitvoering van de opdracht en al hetgeen daaruit voortvloeit kiest Robbins & Haywin domicilie aan Laan de Wijze 20 te (5835 DS) Beugen, gemeente Boxmeer.
2. De Opdrachtgever kiest voor de overeenkomst en al hetgeen daaruit voortvloeit domicilie op het adres zoals dat aan het Kantoor is aangegeven en zoals zulks in de opdrachtbevestiging is vermeld. De Opdrachtgever is gehouden tussentijdse (adres)wijzigingen tijdig door te geven aan de behandelende advocaat, bij gebreke waarvan het eerst opgegeven adres als domicilie cq. contactgegevens blijft gelden. 3. In geval van geschillen, voortvloeiend uit deze Overeenkomst of uit daarop voortbouwende Overeenkomsten, zullen partijen geschillen m.b.t. coaching behandelen Overeenkomstig de klachtenregeling van de NOBCO; 4. Op deze Algemene Voorwaarden en alle daaruit voorvloeiende verbintenissen is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. De rechtbank Oost-Brabant is exclusief bevoegd en heeft exclusieve rechtsmacht van geschillen kennis te nemen. Artikel 20 Wijziging, uitleg en vindplaats van de voorwaarden
1. Deze voorwaarden zijn gedeponeerd ten kantore van de Kamer van Koophandel te Eindhoven. 2. Ingeval van uitleg van de inhoud en strekking van deze algemene voorwaarden, is de Nederlandse tekst daarvan steeds bepalend.
3. Van toepassing is steeds de laatst gedeponeerde versie c.q. de versie zoals die gold ten tijde van het tot stand komen van de Overeenkomst.
4. Indien één of meer van de bepalingen van deze voorwaarden nietig zijn dan wel ongeldig worden verklaard, blijven de overige bepalingen van deze voorwaarden onverminderd tussen Partijen van kracht. Partijen verplichten zich ertoe de nietige dan wel ongeldige bepaling(en) te vervangen door (een) nieuwe bindende bepaling(en) op zodanige wijze dat de nieuwe bepaling(en) zo weinig mogelijk afwijk(t)(en) van de bepaling(en) die zij vervang(t)(en), daarbij zoveel mogelijk rekening houdend met de oorspronkelijke bedoeling van Partijen.
Robbins & Haywin B.V. Laan de Wijzen 20 | 5835 DS Beugen | +31 6 1204 7105 |
[email protected] | www.robbinshaywin.nl KvK 61618543 | IBAN NL86 RABO 0195 2428 23 | BTW NL854416080B01 | BIC RABONL2U Alle leveringen volgens algemene voorwaarden gedeponeerd bij KvK