Výzva k účasti v e-aukci pro Všeobecná fakultní nemocnice v Praze Dodávky mléčných výrobků
Obecné Dovolujeme si Vás pozvat k účasti ve výběrovém řízení, které se uskuteční formou on-line elektronické nákupní aukce dne 03. 10. 2014 v 09:00. V případě Vašeho zájmu si prostudujte níže uvedené sekce a vyplňte Přihlášku, kterou naleznete v části Přihláška této Pozvánky. Po vyplnění Přihlášky, ve které si zvolíte své přístupové jméno a heslo, Vám bude dle Harmonogramu zaslán desetimístný přístupový klíč a teprve s těmito přístupovými údaji můžete vstoupit do elektronické auční síně na adrese https://vfn.proebiz.com. Praha 2, dne: 25. 09. 2014 v 07:59
Všeobecná fakultní nemocnice v Praze Jaroslava Šimánková telefon:+420 224 969 296 email:
[email protected]
-1-
Výzva k účasti v e-aukci pro Všeobecná fakultní nemocnice v Praze Dodávky mléčných výrobků
Předmět Předmětem on-line výběrového řízení jsou tyto položky: Pořadí
Název položky
MJ
Množství
ks
4 500.00
ks
17 000.00
ks
35 000.00
ks
20 000.00
kg
1 800.00
ks
100 000.00
ks
300.00
Dezert krupicový 150 g
001.
Bližší specifikace položky mléčný dezert, složení : mléko, cukr, krupice, obsah tuku 6% s příchutí čokolády, jahody nebo přírodní. Balení - uzavřený plastový kelímek. Vzorky 2 ks. Pozn.1: U této položky bude zobrazena minimální cena pouze v případě, že u této položky vepíšete svou cenovou nabídku. Jogurt bílý přírodní 120 g
002.
Bližší specifikace položky mléko, jogurtová kultura, obsah tuku 3%. Balení - uzavřená plastová vanička. Vzorky 2 ks. Pozn.1: U této položky bude zobrazena minimální cena pouze v případě, že u této položky vepíšete svou cenovou nabídku. Jogurt ovocný 120 g
003.
Bližší specifikace položky jogurtový výrobek s ovocnou příchutí, složení : mléko, jogurtová kultura, ovocná složka, cukr, obsah tuku 3%. Balení - uzavřená plastová vanička. Vzorky 2 ks. Pozn.1: U této položky bude zobrazena minimální cena pouze v případě, že u této položky vepíšete svou cenovou nabídku. Smetanový krém 80 g
004.
Bližší specifikace položky tvaroh, smetana, cukr, různé druhy příchutí, obsah tuku max. 30%. Balení - uzavřený kelímek. Vzorky 2 ks. Pozn.1: U této položky bude zobrazena minimální cena pouze v případě, že u této položky vepíšete svou cenovou nabídku. Máslo 250 g
005.
Bližší specifikace položky máslo s obsahem tuku 82%. Balení - kostka alu. Vzorky 1 ks. Pozn.1: U této položky bude zobrazena minimální cena pouze v případě, že u této položky vepíšete svou cenovou nabídku. Máslo mini 10 g
006.
Bližší specifikace položky máslo s obsahem tuku 82%- Balení - uzavřená plastová vanička. Vzorky 2 ks. Pozn.1: U této položky bude zobrazena minimální cena pouze v případě, že u této položky vepíšete svou cenovou nabídku. Uzený polotvrdý sýr typu Eidam plátky - 100 g
007.
Bližší specifikace položky uzený polotvrdý sýr s obsahem tuku 40% - baleno do snadno otevíracího obalu. Balení - folie - snadnootevírací obal easy pill. Vzorky 2 ks. Pozn.1: U této položky bude zobrazena minimální cena pouze v případě, že u této položky vepíšete svou cenovou nabídku.
-2-
Uzený polotvrdý sýr typu Eidam cca 3 kg cihla
008.
Bližší specifikace položky uzený polotvrdý sýr s obsahem tuku 40%. Balení - folie. Vzorky 1 ks.
kg
15.00
kg
1 200.00
ks
10 000.00
ks
8 000.00
ks
850.00
ks
163.00
ks
15 000.00
ks
14 000.00
ks
6 000.00
ks
4 600.00
Pozn.1: U této položky bude zobrazena minimální cena pouze v případě, že u této položky vepíšete svou cenovou nabídku. Přírodní polotvrdý sýr typu Eidam cca 3 kg cihla
009.
Bližší specifikace položky přírodní polotvrdý sýr s obsahem tuku 30%. Balení - folie. Vzorky 1 ks. Pozn.1: U této položky bude zobrazena minimální cena pouze v případě, že u této položky vepíšete svou cenovou nabídku. Smetanový sýr 80 g
010.
Bližší specifikace položky tvaroh, syrovátka, sůl, obsah tuku cca. 18%, přírodní i různé příchutě. Balení - Uzavřený plastový kelímek. Vzorky 2 přírodní + 2 ochucené. Pozn.1: U této položky bude zobrazena minimální cena pouze v případě, že u této položky vepíšete svou cenovou nabídku. Sýr polotvrdý přírodní typu Eidam - plátky 100 g
011.
Bližší specifikace položky přírodní polotvrdý sýr s obsahem tuku 30% - baleno do snadno otevíracího obalu. Balení folie - snadnootevírací obal easy pill. Vzorky 2 ks. Pozn.1: U této položky bude zobrazena minimální cena pouze v případě, že u této položky vepíšete svou cenovou nabídku. Sýr tavený smetanový 100 g
012.
Bližší specifikace položky sýry, smetana, máslo, obsah tuku 45%. Balení - krabička alu obal, 2 ks 50 g v balení. Vzorky 2 ks. Pozn.1: U této položky bude zobrazena minimální cena pouze v případě, že u této položky vepíšete svou cenovou nabídku. Sýr tavený smetanový 140 g - 8D
013.
Bližší specifikace položky sýry, smetana, máslo, obsah tuku 45% - 60% bez příchutě. Balení - krabika alu obal, 8 ks v balení. Vzorky 2 ks. Pozn.1: U této položky bude zobrazena minimální cena pouze v případě, že u této položky vepíšete svou cenovou nabídku. Sýr tavený nízkotučný 150 g
014.
Bližší specifikace položky sýry, mléko, máslo, obsah tuku 26%. Balení - krabička alu obal, možno 3 ks 50 g v balení. Vzorky 2 ks. Pozn.1: U této položky bude zobrazena minimální cena pouze v případě, že u této položky vepíšete svou cenovou nabídku. Jemná smetanová pomazánka 80 g
015.
Bližší specifikace položky termizovaná smetanová pomazánka, složení : zakysaná smetana, mléko, aroma, obsah tuku cca.20% - různé příchutě. Balení - uzavřený plastový kelímek. Vzorky 2 ks. Pozn.1: U této položky bude zobrazena minimální cena pouze v případě, že u této položky vepíšete svou cenovou nabídku. Termizovaný tvarohový dezert typu Termix 90 g
016.
Bližší specifikace položky tvaroh, cukr, máslo, obsah tuku 4%, různé příchutě (vanilka, banán, jahoda, kakao). Balení uzavřený plastový kelímek. Vzorky 2 ks. Pozn.1: U této položky bude zobrazena minimální cena pouze v případě, že u této položky vepíšete svou cenovou nabídku.
017.
Jihočeský tvaroh ochucený s jogurtem 135 g
-3-
Bližší specifikace položky tvaroh, jogurt, smetana, obsah tuku 1%, různé druhy příchutí. Balení - uzavřená plastová vanička. Vzorky 2 ks. Pozn.1: U této položky bude zobrazena minimální cena pouze v případě, že u této položky vepíšete svou cenovou nabídku. Smetanový termizovaný sýr typu Žervé 100 g
018.
Bližší specifikace položky přírodní sýr, obsah tuku 15%. Balení - krabička, 2 ks 50 g v balení. Vzorky 2 ks.
ks
12 000.00
ks
7 000.00
ks
4 000.00
ks
650.00
ks
1 250.00
ks
1 400.00
ks
1 500.00
kg
330.00
kg
390.00
Pozn.1: U této položky bude zobrazena minimální cena pouze v případě, že u této položky vepíšete svou cenovou nabídku. Smetanový termizovaný sýr typu Gervais 80 g
019.
Bližší specifikace položky přírodní sýr, obsah tuku max. 20%- přírodní i různé druhy příchutí : kapie, pažitka, šunka, paprika-rajče. Balení - uzavřený plastový kelímek. Vzorky 2 přírodní + 2 ochucené. Pozn.1: U této položky bude zobrazena minimální cena pouze v případě, že u této položky vepíšete svou cenovou nabídku. Termizovaný sýr typu Lučina 120g
020.
Bližší specifikace položky přírodní termizovaný sýr, obsah tuku 22%, různé příchutě : šunka, pažitka, přírodní. Balení uzavřená plastová vanička. Vzorky 2 přírodní + 2 ochucené. Pozn.1: U této položky bude zobrazena minimální cena pouze v případě, že u této položky vepíšete svou cenovou nabídku. Smetanový jogurt ovocný 145 g
021.
Bližší specifikace položky obsah tuku 2,9%, různé příchutě ( jahoda, broskev, borůvka..) Balení - uzavřený plastový kelímek. Vzorky 2 ks. Pozn.1: U této položky bude zobrazena minimální cena pouze v případě, že u této položky vepíšete svou cenovou nabídku. Vanilkový pudink 125 g
022.
Bližší specifikace položky obsah tuku 2,4%. Balení - uzavřený plastový kelímek ( plato 4 ks ). Vzorky 2 ks. Pozn.1: U této položky bude zobrazena minimální cena pouze v případě, že u této položky vepíšete svou cenovou nabídku. Smetana na vaření 1 l tetra pak
023.
Bližší specifikace položky smetana na vaření , obsah tuku 12%. Balení - krabicce. Vzorky 2 ks. Pozn.1: U této položky bude zobrazena minimální cena pouze v případě, že u této položky vepíšete svou cenovou nabídku. Acidofilní mléko 0,95 l
024.
Bližší specifikace položky kysaný mléčný výrobek, složení : mléko, probiotické kultury, bakterie mléčného kysání, obsah tuku 1,5%. Balení - uzavřená plastová láhev. Vzorky 2 ks. Pozn.1: U této položky bude zobrazena minimální cena pouze v případě, že u této položky vepíšete svou cenovou nabídku. Tvaroh tvrdý na strouhání cihla cca 3 kg
025.
Bližší specifikace položky obsah tuku cca.30%. Balení - folie. Vzorky 1 ks. Pozn.1: U této položky bude zobrazena minimální cena pouze v případě, že u této položky vepíšete svou cenovou nabídku. Tvaroh měkký
026.
Bližší specifikace položky tvaroh měkký , obsah tuku 0,1%, 10 kg - kyblík. Balení - uzavřený plastový kyblík. Vzorky 1 ks.
-4-
Pozn.1: U této položky bude zobrazena minimální cena pouze v případě, že u této položky vepíšete svou cenovou nabídku. Zakysaná smetana 5 kg
027.
Bližší specifikace položky obsah tuku cca.15%, 5kg - kyblík. Balení - uzavřený plastový kyblík. Vzorky 1 ks.
kg
350.00
ks
20 000.00
ks
1 800.00
ks
6 000.00
kg
150.00
kg
70.00
ks
430.00
ks
5.00
ks
1 250.00
Pozn.1: U této položky bude zobrazena minimální cena pouze v případě, že u této položky vepíšete svou cenovou nabídku. Mini Tartare 20 g smetanový přírodní
028.
Bližší specifikace položky čerstvý sýr, 24% tuku v sušine, obsah sušiny 20%. Balení - uzavřený plastový kelímek. Vzorky 2 ks. Pozn.1: U této položky bude zobrazena minimální cena pouze v případě, že u této položky vepíšete svou cenovou nabídku. Smetanový krém 130 g
029.
Bližší specifikace položky tvaroh, smetana, cukr, různé druhy příchutí, obsah tuku max. 30%. Balení - uzavřený kelímek Pozn.1: U této položky bude zobrazena minimální cena pouze v případě, že u této položky vepíšete svou cenovou nabídku. Tvarohový sýr nebo pomazánka 150 g
030.
Bližší specifikace položky přírodní tvarohový sýr nebo pomazánka , přírodní i různé příchutě. Balení - uzavřený plastový kelímek nebo vanička. Vzorky 2 přírodní + 2 ochucené. Pozn.1: U této položky bude zobrazena minimální cena pouze v případě, že u této položky vepíšete svou cenovou nabídku. Sýr Niva válec
031.
Bližší specifikace položky poloměkký sýr s plísní uvnitř, obsah tuku 50%. Balení - alu obal. Vzorky 1 ks. Pozn.1: U této položky bude zobrazena minimální cena pouze v případě, že u této položky vepíšete svou cenovou nabídku. Balkánský sýr - balení cca 3 kg
032.
Bližší specifikace položky výrobek z kravského mléka s křehkou konzistencí, obsah sušiny cca.42%, obsah tuku v sušině cca.50% a obsah soli 5-7%. Balení - uzavřený plastový obal. Vzorky 1 ks. Pozn.1: U této položky bude zobrazena minimální cena pouze v případě, že u této položky vepíšete svou cenovou nabídku. Balkánský sýr 100 g
033.
Bližší specifikace položky výrobek z kravského mléka s křehkou konzistencí, obsah sušiny cca.42%, obsah tuku v sušině cca.50% a obsah soli 5-7%. Balení - uzavřený obal, vakuové balení. Vzorky 2 ks. Pozn.1: U této položky bude zobrazena minimální cena pouze v případě, že u této položky vepíšete svou cenovou nabídku. Tavený sýr 45% - 1 kg
034.
Bližší specifikace položky sýry, smetana, máslo, obsah tuku 45%. Balení - uzavřený plastový kyblík. Vzorky 1 ks. Pozn.1: U této položky bude zobrazena minimální cena pouze v případě, že u této položky vepíšete svou cenovou nabídku. Dia jogurt ovocný 125 g
035.
Bližší specifikace položky ovocný jogurt slazený náhradními sladidly, obsah tuku 1,5%, různé příchutě. Balení uzavřený plastový kelímek. Vzorky 2 ks. Pozn.1: U této položky bude zobrazena minimální cena pouze v případě, že u této položky vepíšete svou cenovou nabídku.
-5-
Mozzarela 100 g
036.
Bližší specifikace položky mozzarela v nálevu, obsahu tuku max.45%. Balení - uzavřený plastový sáček. Vzorky 2 ks.
ks
310.00
ks
350.00
ks
375.00
kg
135.00
ks
100.00
ks
800.00
kg
100.00
Pozn.1: U této položky bude zobrazena minimální cena pouze v případě, že u této položky vepíšete svou cenovou nabídku. Lučina Linie s vlákninou 120 g
037.
Bližší specifikace položky obsah tuku max.10%. Balení - uzavřená plastová vanička. Vzorky 2 ks. Pozn.1: U této položky bude zobrazena minimální cena pouze v případě, že u této položky vepíšete svou cenovou nabídku. Sýr camambert 90 g
038.
Bližší specifikace položky plísňový sýr, obsah tuku v sušině 60%. Balení - krabička. Vzorky 2 ks. Pozn.1: U této položky bude zobrazena minimální cena pouze v případě, že u této položky vepíšete svou cenovou nabídku. Jogurt bílý - 5 kg
039.
Bližší specifikace položky obsah tuku minimálně 3,5%. Balení - uzavřený plastový kyblík. Vzorky 1 ks. Pozn.1: U této položky bude zobrazena minimální cena pouze v případě, že u této položky vepíšete svou cenovou nabídku. Trvanlivá smetana ke šlehání 250 ml
040.
Bližší specifikace položky obsah tuku 30%. Balení - krabička. Vzorky 2 ks. Pozn.1: U této položky bude zobrazena minimální cena pouze v případě, že u této položky vepíšete svou cenovou nabídku. Tatarská omáčka porce - 30 g
041.
Bližší specifikace položky obsah tuku 37%. Balení - alu sáček. Vzorky 2 ks. Pozn.1: U této položky bude zobrazena minimální cena pouze v případě, že u této položky vepíšete svou cenovou nabídku. Majonéza
042.
Bližší specifikace položky Složení : pitná voda, rostlinný olej 50%, ocet kvasný, modifikovaný škrob, vejce, cukr, sůl, hořčičné semeno, koření. Balení - UH kyblík 5 kg. Vzorky 1 ks. Pozn.1: U této položky bude zobrazena minimální cena pouze v případě, že u této položky vepíšete svou cenovou nabídku.
Každou vloženou cenovou nabídku je NUTNÉ POTVRDIT STISKEM KLÁVESY ENTER! Cenu uvádějte za 1 MJ v Kč bez DPH, včetně nákladů na obaly, manipulační poplatky, balení a dopravu do Oddělení léčebné výživy a stravování, do skladu potravin a do hlavní kuchyně Všeobecné fakultní nemocnice v Praze, Apolinářská 18, 128 08 Praha 2.
V případě potřeby bližší specifikace se, prosím, obraťte na vyhlašovatele elektronického výběrového řízení.
-6-
Výzva k účasti v e-aukci pro Všeobecná fakultní nemocnice v Praze Dodávky mléčných výrobků
Zadávací podmínky I. Podmínky pro dodavatele 1) Cenu uvádějte za 1 MJ v Kč bez DPH, včetně nákladů na obaly, manipulační poplatky, balení a dopravu do
Oddělení léčebné výživy a stravování - skladu potravin a do hlavní kuchyně Všeobecné fakultní nemocnice v Praze, Apolinářská 18, 128 08 Praha 2. Kontaktní osoby: - Oddělení léčebné výživy a stravování - vedoucí pí Hladíková, telefon: 224 967 501, - sklad potravin - vedoucí pí Pelikánová, telefon: 224 967 047, Množství uvedené v elektronické aukci je pouze orientační součet odběru za 4 měsíce, který není garantován. 2) Splatnost daňových dokladů je 60 dnů po doručení faktury zadavateli. Veškeré platby budou probíhat výhradně v
CZK. Fakturace - při každé dodávce a podle skutečně odebraného množství - zaslat na na e-mailovou adresu
[email protected] , pokud možno ve formátu ISDOC. 3) Pro případ prodlení kupujícího s úhradou kupní ceny se sjednávají úroky z prodlení ve výši 0,01% z dlužné částky
za každý den prodlení. Prodávající je oprávněn požadovat zaplacení úroku z prodlení až po uplynutí 30 dnů od sjednané lhůty splatnosti. V případě dodání jiného zboží než vysoutěženého, jiného množství než objednaného, při navýšení ceny a při nedodržení dodací lhůty je kupující oprávněn požadovat zaplacení jednorázové smluvní pokuty ve výši 3% z kupní ceny. Dále je kupující oprávněn požadovat zaplacení další smluvní pokuty ve výši 0,1 % z celkové kupní ceny objednávky bez DPH za každý započatý den prodlení s dodáním zboží. Kupující je dále v těchto případech oprávněn odmítnout převzetí zboží a odstoupit od smlouvy. V případě nemožnosti plnění ze strany prodávajícího je tento povinen neprodleně písemně uvědomit kupujícího o přerušení dodávek. Kupující je oprávněn po dobu přerušení dodávek nakupovat předmět plnění od jiného dodavatele za ceny obvyklé. Rozdíl v nákupních cenách, jež vznikne mezi cenami sjednanými touto smlouvou a cenami alternativního dodavatele, uhradí dodavatel kupujícímu do 14 dnů po obdržení faktury s vyúčtováním rozdílu v nákupních cenách. Další sankční ujednání: 1. V případě prodlení se zaplacením řádně vystavené faktury je dodavatel oprávněn požadovat zaplacení smluvního úroku z prodlení ve výši 0,01% z dlužné částky za každý den prodlení. Dodavatel je oprávněn požadovat zaplacení úroku z prodlení až po uplynutí 30 dnů od sjednané lhůty splatnosti. 2. Pro případ prodlení dodavatele s dodávkou zboží o více než 2 hodiny ( tj. dodávku po 6,30 hod. ) má dodavatel povinnnost zaplatit zadavateli smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč za každý jednotlivý případ. 3. Při dodání baleného zboží bez označení doby minimální trvanlivosti nebo data spotřeby má dodavatel povinnost zaplatit zadavateli smluvní pokutut ve výši 20.000,- Kč za každou dodávku. 4. Při nedodržení objednaného objemu zboží má dodavatel povinnost zaplatit zadavateli smluvní pokutu ve výči 20. 000,- Kč za každou dodávku. 5. Při nedodržení hygienických podmínek pro přepravu zboží má dodavatel povinnost zaplatit zadavateli smluvní pokutu ve výši 20.000,- Kč za každou dodávku. 6. Smluvní pokuta bude vyúčtovaná samostatným daňovým dokladem a její splatnost činí 30 dní ode dne doručení daňového dokladu. 7. Zadavateli vzniká právo na úhradu škody způsobené porušením smluvních povinností i po úhradách výše
-7-
sjednaných smluvních pokut. 4) Dodávky budou realizovány na základě Kupní smlouvy na opakující se plnění . Dodávky se uskuteční ve dnech PO - PÁ, čas dodání 4.00 - 4.30 hod. - hlavní kuchyně, Apolinářská 18 na základě denních písemných objednávek (e-mailem ) s možností telefonického upřesnění do 13.00 hod. s termínem dodání následující den, v neodkladných případech i s možností druhých odpoledních závozů. 5) Kupní smlouva na opakující se plnění bude uzavřena na dobu určitou 4 měsíců s 2 měsíční výpovědní lhůtou.
Smlouva nabývá platnost a účinnost dnem jejího podpisu smluvními stranami. Garance vysoutěžené ceny (tj. bez DPH) po dobu uzavření smlouvy. Požadované doklady pro uzavření smlouvy: - Kopie oprávnění k podnikání, výpisu z OR (předmětem podnikání musí být činnost, která je rozhodná pro plnění předmětné zakázky).
6) Vítězný uchazeč kompletně zajistí dodávky mléčných výrobků v kvalitě dle specifikace elektronické aukce, která je
závazná. Mléčné výrobky, které nebudou splňovat kvalitu dle specifikace zadání, nebudou od dodavatele při příjmu převzaty. Vítězný uchazeč ručí za dodržení hygienických podmínek pro přepravu veškerých mléčných výrobků. Vítězný uchazeč bude po celou dobu trvání smlouvy dodávat z celkového objemu mléčných výrobků alespoň 80 % výrobků od českých výrobců. Všechny dodávané balené výrobky musí být vždy na obalu značeny datem spotřeby nebo datem minimální trvanlivosti. Použitelnost při převzetí musí být minimálně v rozsahu 80 % z celkové doby použitelnosti. Reklamaci je povinen vítězný uchazeč vyřídit do 3 hodin po jejím uplatnění a dodat nové objednané množství v plném rozsahu objednávky. Opakované nedodržení kvality jednotlivých druhů mléka dle specifikace EA (3 písemné reklamace) je považováno za hrubé porušení smluvních povinností a je důvodem pro odstoupení od smlouvy. V případě mimořádných udáílostí (zácpy na silnicích, klimatické podmínky, atd.) vítězný uchazeč odpovídá za zajištění řádných dodávek na místo určení a v rozsahu daném objednávkou. 7) Uchazeč na vyzvání zadavatele poskytne vzorky všech uvedených druhů mléčných výrobků ve stanoveném počtu.
Tato prezentace se uskuteční v předem stanoveném termínu, který bude dojednán s pí. Šimánkovou tel: 602 204 625, která vzorky poté převezme v jídelně Apolinář - Apolinářská 18 - objekt hlavní kuchyně VFN. Kvalitu potvrzenou v rámci testování vzorků (vzhled, chuť, množství ) je vítězný uchazeč povinen dodržovat po celou dobu trvání smlouvy. 8) Hodnocení nabídek a výběr dodavatele
Hodnotící kritéria: Zadavatel uzavře smlouvu za celý předmět elektronické aukce s uchazečem, jehož výrobky zcela odpovídají kvalitě požadované zadavatelem a který nabídl nejnižší cenu. Podmínkou je vyplnění všech položek, v opačném případě bude uchazeč vyloučen z aukční síně administrátorem elektronické aukce. Po skončení aukce budou uchazeči e-mailem vyzváni k předložení vzorků a následně vyrozuměni o vyhodnocení vzorků. Vítězi bude zaslán návrh Kupní smlouvy na opakující se plnění, který obsahuje závazné podmínky zadavatele (odběratele), bez kterých nelze smluvní vztah uzavřít. Dílčí plnění smlouvy bude realizováno formou objednávek. Návrh kupní smlouvy je nutné doplňovat formou "Sledování změn". Zadavatel si vyhrazuje možnost vybrat jako vítězného i uchazeče, který nebyl první v pořadí, po přihlédnutí k technickým parametrům zboží a praktickému testování.
-8-
II. Další ustanovení
Zadavatel upozorňuje, že v případě takové změny aukční hodnoty, která způsobí dorovnání celkové nabídky uchazeče na jiném než prvním pořadí, bude za určující považován čas provedené změny aukční hodnoty. V takovémto případě bude platit, že později podaná nabídka, která by vzhledem ke své celkové nabídkové ceně měla být zařazena na shodné pořadí s již existující nabídkou, bude v systému zařazena na horší pořadí než nabídka podaná dříve. Přihlášením se do této elektronické aukce účastník souhlasí s podmínkami uvedenými ve výzvě. Zadavatel si vyhrazuje právo neuzavřít smlouvu s žádným z uchazečů, odmítnout všechny předložené nabídky, soutěž zrušit nebo vyhlásit další kolo. Uchazeč souhlasí se zveřejněním všech náležitostí budoucího smluvního vztahu (vlastní smlouva, podmínky servisní smlouvy vážící se na předmět plnění, množstevní bonusy, atd.). Vítězný uchazeč a celková výše jeho nabídkové ceny bude po uzavření smlouvy uveřejněn na webových stránkách VFN v Praze v sekci Veřejné zakázky malého rozsahu – Archiv. PRAVIDLA ON-LINE VÝBĚROVÝCH ŘÍZENÍ PROE.BIZ - si můžete zobrazit po odkliknutí na Pravidla on-line výběrových řízení PROebiz
-9-
Výzva k účasti v e-aukci pro Všeobecná fakultní nemocnice v Praze Dodávky mléčných výrobků
Harmonogram Výběrové řízení proběhne formou elektronické nákupní aukce. Po přihlášení účastníka k výběrovému řízení mu bude odeslán desetimístný přístupový klíč. Zadávací kolo 25. 09. 2014 v 08:00 bude zpřístupněn e-aukční portál pro zadávání vstupních nabídek, přičemž každý účastník vidí jen
svou nabídku. V tomto kole mohou účastníci své nabídky a volitelné podmínky libovolně měnit. Mezikolo Od 03. 10. 2014 v 08:50 do 03. 10. 2014 v 09:00 proběhne Mezikolo, které slouží pro formální kontrolu nabídek ze strany zadavatele. Po dobu Mezikola účastníci nemohou své nabídky nijak měnit. Soutěžní kolo 03. 10. 2014 v 09:00 bude on-line výběrové řízení zahájeno a všem účastníkům se zobrazí nejnižší cenová nabídka (u každé položky, pokud není uvedeno jinak). Po dobu 00 hod. 15 min. mají jednotliví účastníci možnost své nabídky
ještě upravovat (pouze směrem dolů). Nová cenová nabídka položky nemůže být shodná se stávající minimální cenou položky. Minimální krok snížení cenové nabídky
Jednotkovou cenu je možno snižovat minimálně o 0.01 CZK. (Minimální krok snížení jednotkové ceny je ve vztahu k ceně položky účastníka.) Maximální krok snížení cenové nabídky
Jednotkovou cenu je možno snižovat maximálně o 50.00 %. (Maximální krok snížení jednotkové ceny je ve vztahu k minimální ceně položky.) Prodlužování Soutěžní kolo bude prodlouženo o 1 min. při jakékoliv změně ceny v posledních 1 min. Platnost přístupových klíčů
Přístupové klíče expirují za 14 dní od ukončení elektronického výběrového řízení. Po této době již nebude možné se do e-aukční síně přihlásit. Pokud máte zájem o vytištění vašeho protokolu o účasti v e-aukci a historie e-aukčního případu, doporučujeme vytištění provést neprodleně po skončení e-aukce. Vyhlašovatel má právo v případě potřeby rozhodnout o individuálním prodloužení, respektive ukončení elektronického výběrového řízení.
-10-
Výzva k účasti v e-aukci pro Všeobecná fakultní nemocnice v Praze Dodávky mléčných výrobků
Kontakty Vyhlašovatelem výběrového řízení je: Všeobecná fakultní nemocnice v Praze U Nemocnice 2 128 08 Praha 2 Česká republika
Veškeré dotazy k předmětu elektronického výběrového řízení vám zodpoví: Jaroslava Šimánková telefon: +420 224 969 296 email:
[email protected]
Realizací elektronického výběrového řízení byla pověřena společnost: Všeobecná fakultní nemocnice v Praze U Nemocnice 2 128 08 Praha 2 Česká republika
Veškeré dotazy k technickému zabezpečení elektronického výběrového řízení vám zodpoví administrátor: Dana Drábová telefon: +420 224 963 281 email:
[email protected]
-11-
Výzva k účasti v e-aukci pro Všeobecná fakultní nemocnice v Praze Dodávky mléčných výrobků
Přihláška Pro účast v elektronickém výběrovém řízení je nutné vyplnit přihlášku, kterou si můžete zobrazit ZDE. Přihlášeným účastníkům bude dle harmonogramu zaslán desetimístný přístupový klíč. Nezapomeňte si před přihlášením zkontrolovat nastavení vašeho prohlížeče. Více informací najdete v Návod.
-12-
Výzva k účasti v e-aukci pro Všeobecná fakultní nemocnice v Praze Dodávky mléčných výrobků
Návod TECHNICKÉ NÁROKY E-AUKČNÍHO SW PROE.BIZ
Váš počítač musí být připojen k Internetu. Pro bezproblémovou účast je nutné mít v počítači nainstalovaný jeden z podporovaných webových prohlížečů: - Microsoft Internet Explorer verze 7.0 a vyšší - Mozilla Firefox 13.0 a vyšší - Google Chrome Dále je nutné mít nainstalovaný Adobe Flash Player (k dispozici ZDE), v prohlížeči povolena vyskakovací okna a zapnuty cookies. Návod jak cookies ve webovém prohlížeči povolit naleznete na http://podpora.proe.biz v části Nastavení pod položkou Nastavení cookies. JAK SE PŘIHLÁSÍTE DO ELEKTRONICKÉHO VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ V sekci PŘIHLÁŠKA této pozvánky klikněte na ZDE. Dostanete se do Přihlášky. Zde potvrďte souhlas s Pravidly
on-line výběrových řízení PROe.biz, vyplňte požadované údaje a přihlášku odešlete. Tímto je vaše firma přihlášena do elektronického výběrového řízení. Součástí Přihlášky je zvolení přístupového jména a hesla (min. délka přístupového jména i hesla je 8 znaků). Pomocí těchto údajů můžete následně (po doručení klíče) vstoupit do e-aukční síně. Doporučujeme zvolit si zapamatovatelné jméno i heslo V přístupových údajích není možné používat diakritická znaménka a mezery. Své přístupové údaje si zapamatujte! JAK VSTOUPIT DO E-AUKČNÍ SÍNĚ?
Pro vstup do e-aukční síně použijte internetový odkaz (adresu) v části OBECNÉ této pozvánky. Kliknutím na něj se otevře internetový prohlížeč na adrese e-aukční síně vyhlašovatele. Budete vyzváni k zadání přístupových údajů (jména, hesla – zvolíte si sami v přihlášce a klíče – bude vám doručen emailem). Pokud tyto údaje zadáte správně (heslo i klíč jsou skryty), proběhne autentifikace a otevře se vám e-aukční síň. Desetimístný klíč lze kopírovat (např. pomocí kláves Ctrl+C) z emailu a následně vložit do příslušného políčka (Ctrl+V). Do e-aukční síně se nedá vstoupit před začátkem e-aukce (začátkem bývá obvykle zadávací kolo). V případě jakýchkoli komplikací kontaktujte, prosím, administrátora. Kontakt na něj najdete v části KONTAKTY. JAK SE Z E-AUKČNÍ SÍNĚ ODHLÁSIT?
Odhlášení provedete pomocí tlačítka LOGOUT, které se nachází v pravém horním rohu e-aukční síně. Pokud odhlášení provedete zavřením okna Internetového prohlížeče, do e-aukční síně se bude možné znova přihlásit až za 1 minutu. CO MŮŽETE V ZADÁVACÍM KOLE?
Zadávací kolo slouží k zadání vstupních cenových nabídek a volitelných podmínek. V tomto kole si můžete prohlédnout a vyzkoušet práci v e-aukčním prostředí. Zvláště se soustřeďte na čas do konce kola. Tento časový údaj se mění obvykle v rozmezí 3 - 5 vteřin (pokud do ukončení kola zbývá méně než 24 hodin). Pokud se tak neděje, pravděpodobně máte přerušené spojení a bude potřeba se do e-aukční síně znovu přihlásit nebo provést přenačtení síně obvykle klávesou F5 nebo ikonou AKTUALIZOVAT ve vašem prohlížeči. V tomto kole je vaší povinností zadat vstupní cenové nabídky. Každou vloženou cenovou nabídku je NUTNÉ POTVRDIT STISKEM KLÁVESY ENTER! V Zadávacím kole je možné ceny i volitelné podmínky libovolně měnit a upravovat. Uvidíte jen své cenové nabídky. Volitelné podmínky zadáváte (vyplňujete) kliknutím na řádek dané podmínky v pravém sloupci (pokud není podmínka vyplněna, je zobrazeno v daném políčku slovo změnit nebo je políčko prázdné). Pokud je název položky podtrhnutý, kliknutím na něj se vám zobrazí poznámka k položce (obvykle další upřesňující
-13-
informace, např. fotky, příloha, atd.). CO MŮŽETE V MEZIKOLE?
Mezikolo slouží pro kontrolou nabídek vyhlašovatelem, popř. předběžné vyhodnocení, testování vzorů apod. V tomto kole nemohou účastníci provádět žádné úpravy ani vkládat nové nabídky. Je možné využít Chatové komunikace. CO MŮŽETE V SOUTĚŽNÍM KOLE?
V Soutěžním kole již můžete upravovat své cenové nabídky pouze směrem dolů (nákupní online výběrové řízení) nebo naopak pouze směrem nahoru (prodejní online výběrové řízení). Vaše nová cenová nabídka položky nemůže být shodná se stávající minimální (v případě nákupního výběrového řízení) resp. maximální cenou (pro prodejní výběrové řízení). V průběhu online výběrového řízení prosím sledujte: čas do konce kola - jehož změna potvrzuje váš kontakt s e-aukčním systémem V případě, že se čas zastaví, stiskněte klávesu F5 pro obnovení síně nebo ikonu AKTUALIZOVAT ve vašem prohlížeči. komunikace s administrátorem - nástroj pro komunikaci s administrátorem. Zde můžete online komunikovat s administrátorem. Celý průběh online výběrové řízení od odeslání pozvánek až po ukončení je zaprotokolován do historie. Veškeré prováděné operace jsou zaznamenávány s přesností na vteřiny. Po ukončení online výběrového řízení vám bude nabídnuta možnost zobrazení historie a protokol vaší účasti. Soutěžní kolo bývá obvykle prodlužováno. Bližší informace o prodloužení naleznete v části HARMONOGRAM. Z technické podstaty fungování internetových systémů nedoporučujeme čekat s vkládáním cen v e-aukční síni na poslední vteřiny probíhajícího kola. Takto zadané hodnoty nemusí dorazit včas k serverům systému - např. z důvodu zpomalení internetového připojení, zpožděné odezvě webového prohlížeče resp. operačního systému. Nabídky v posledních 5-ti vteřinách tak nemusí být aukčním systémem bezvýhradně přijaty. V PŘÍPADĚ TECHNICKÝCH POTÍŽÍ V PRŮBĚHU ONLINE VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ SE OBRACEJTE NA ADMINISTRÁTORA. SPOJENÍ NA NĚJ NALEZNETE V ČÁSTI KONTAKTY.
-14-
