Jaarverslag januari 2012 – december 2012
Dorpsboerderij Zandeweer Boerderijnummer: 1418
Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, juni 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van de Federatie Landbouw en Zorg
Bedrijfsgegevens Naam van de zorgboerderij: Adres: Postcode: Woonplaats Provincie: Land: Website: E-mailadres:
Dorpsboerderij Zandeweer Onnemaweg 47 9997 NE Zandeweer Groningen Nederland www.dorpsboerderijzandeweer.nl
[email protected]
e
Gegevens 1 contactpersoon
/
Naam: Adres: Postcode: Woonplaats Land: Telefoonnummer: Mobiel nummer: E-mailadres:
W.C. De Kok Onnemaweg 47 9997 NE Zandeweer Nederland 0595-431284 06-16659489
[email protected]
Jaarverslag opgesteld door: Overige betrokkenen:
W.C. De Kok C.C.M. Van Hooijdonk
Datum laatste wijziging: 20-02-2013
Het algemene beeld van het afgelopen jaar Het jaar 2012 is afgesloten en 2013 ligt voor ons met veel plannen, ideeën en nieuwe initiatieven. In dit jaarbericht kijken wij nog even terug, wat heeft het voor dorpsboerderij Zandeweer opgeleverd. Onder andere hebben we onze positieve schriftelijke evaluatie kwaliteitskeurmerk behaald. Het jaar 2012 was bedoeld om het in de praktijk allemaal goed zijn plek te geven en dan op te gaan voor het echte keurmerk. Wij sturen op waarden, minimale beleidsregels, meer tijd voor deelnemers. Op onze agenda staat het primaire proces centraal. In april 2012 is er een tevredenheidsonderzoek geweest onder onze deelnemers, alle cliënten hebben deze geretourneerd, wat een erg hoog aantal is. Uit het onderzoek zijn geen concrete verbeterpunten naar voren gekomen. Omgeving, communicatie, huisvesting/ kantine scoren erg hoog.
In april hebben wij een promotie film van de dorpsboerderij gemaakt. Hiervoor is een cameraman een ochtend aan het filmen geweest, en zijn er ook verschillende deelnemers geïnterviewd die heel goed hebben verteld wat zij beleven hier op de boerderij. De film is met name gemaakt om de Dorpsboerderij aan de gemeente te presenteren. Er is ook veel aan publiciteit gedaan, het bekend maken aan diverse partijen wat wij hier doen op de boerderij. Zo hebben wij in april samen met de andere zorgboerderijen uit gemeente Eemsmond de burgemeester en wethouders uitgenodigd op zorgboerderij Calidad. Hier hebben wij onze Dorpsboerderij gepresenteerd aan de gemeente door o.a. onze film te vertonen. Voor de gemeente een eye opener want we hebben duidelijk kunnen maken dat zorgboerderijen niet weg te denken zijn uit het zorgaanbod in de gemeente. Wij zullen in de toekomst zeker een partij zijn binnen de gemeente, de presentaties zijn met veel interesse ontvangen.
In juni heeft dezelfde club (zorgboerderijen uit gemeente Eemsmond)de beleidsmedewerkers WMO van de gemeente uit genodigd. De beleidsmedewerkers hebben met een huifkar de diverse zorgboerderijen uit de gemeente bezocht en hebben een goede indruk gekregen van wat de zorgboerderijen te bieden hebben. Ook de beleidsmedewerkers waren enthousiast over ons initiatief en dit zou zeker nog een vervolg krijgen. Wij kijken terug op twee geslaagde presentaties welke zeker belangrijk geweest zijn omdat het toch niet helemaal duidelijk was wat een zorgboerderij precies inhoudt, welke doelgroepen bediend worden en wat er precies gebeurt op een zorgboerderij.
Onze deelnemers hebben middels keukentafelgesprekken/ deelnemeroverleg 4x per jaar overleg over zaken die de zorgboerderij aangaan. Dit hebben we geborgd op de actielijst van het jaar 2013. Er is een registratie van MOG, afkorting voor melding ongewenste gebeurtenissen, dit wil zeggen ongelukken en bijna ongelukken. We stellen vast dat er dit afgelopen jaar 2 maal een MOG is voorgekomen op de dorpsboerderij. Het betrof hier twee maal een incident met een cliënt die door het rijden op ruig terrein uit zijn scootmobiel viel. Er zijn hieromtrent afspraken gemaakt.
Er is op dit moment geen sprake van een wachtlijst voor de dorpsboerderij, ook is er geen sprake van uitstroom van deelnemers geweest. Medio augustus hebben we een goede betrokken vrijwilliger gevonden en ondersteunt Harm-Jan de zorgboer(in) bij de dagelijkse bezigheden op de boerderij, naar wat wij hebben vernomen naar volle tevredenheid van de deelnemers en de zorgboer(in) Judith loopt tot en met september 2013 nog stage op de dorpsboerderij, mogelijk zal dit uitmonden in een invalovereenkomst. Er is een vacature geplaatst bij de vacaturebank vrijwilligers voor het vervoer van en naar de trein/ bus station. Het vervoer/ kosten plaatje en de daarin afnemende toekenning daarvan zorgt wel voor de nodige hoofdbrekens bij zowel de zorgboer(in) als de deelnemers van de dorpsboerderij. Naast
een vacature te plaatsen bij de vrijwilligersvacaturebank kijken wij ook naar mogelijke samenwerkingsverbanden met andere zorgboerderijen. We zijn ervan overtuigd dat we met een voor iedereen passende oplossing zullen komen. Ook is er een ontruimingsoefening gehouden, we hebben gemerkt dat er wel wat punten voor verbetering vatbaar waren en dit heeft de zorgboer dan ook opgepakt. Ook het komend jaar zullen we weer een ontruimingsoefening organiseren waarin we iedereen die wekelijks een aantal uren aanwezig is op de dorpsboerderij bij zullen betrekken.
We hebben dit jaar weer kunnen samenwerken met de groene School uit Winsum .De samenwerking bestaat uit het in de praktijk laten werken van de leerlingen van de school in diverse projecten. Zo hebben zij in het voorjaar geholpen de boomgaard af te rasteren, voor ons een klus welke voor onze cliënten niet zo geschikt is maar voor de leerlingen van de school juist wel. Zij kunnen in een korte tijd wat werk verzetten.
In oktober hebben we met alle deelnemers weer ons jaarlijkse uitstapje gehad. We zijn naar de wijnboerderij in Wirdum geweest, waar wij een rondleiding hebben gehad waarin ons is verteld hoe de wijnen daar gemaakt worden. Dit was erg interessant en we hebben afgesloten met een kleine proeverij. Hierna hebben we met elkaar gegeten bij Ni-Hao in het stadspark, ook dit was net als vorig jaar weer erg geslaagd. Voldaan hebben we de dag afgesloten met koffie in Zandeweer, voor iedereen een leuke dag geweest. Waar het de dieren betreft zijn er wel een aantal veranderingen geweest in overleg met de deelnemers van de dorpsboerderij, zo is er een kippenhok gebouwd, zijn er kuiken uitgebroed en zijn de hennen en hanen opgefokt. In december zijn de hanen naar onze vorige stagiaire gebracht die ze heeft geslacht. De hennen hebben we gehouden zodat we meer eieren kunnen genereren die we kunnen verkopen. De geiten zijn verkocht, we hebben gemerkt dat deze moeilijk binnen de omheining te houden waren en na wederom een ontsnapping met als resultaat dat meerdere bomen in de boomgaard deze geitenaanval niet hebben overleeft. Na overleg zijn de geiten verkocht en koopt de dorpsboerderij geen geiten weer. Ook hebben we dit jaar kunnen genieten van de geboorte van het veulen Hugo, nadat deze is uitgegroeid tot puber Hugo is hij verkocht. Op dit moment zijn er geen drachtige paarden en of varkens. Wel verwachten we weer lammeren. Zodra het voorjaar gaat beginnen zullen we de moestuin en de overige tuinen op gaan pakken, we zijn alvast begonnen met de voorbereidingen daarvan. Scholing en opleiding: Cursus praktijkopleiding houtbewerking 1: doel voor Wim was om meer handigheid en kennis te vergaren op gebied van houtbewerking in onze werkplaats. Met de nieuw verworven kennis opgedaan in deze cursus ben ik beter in staat deelnemers te begeleiden tijdens het hout bewerken in onze werkplaats en daarmee is in onze optiek het doel voldoende behaald. Cursus praktijkopleider: doel voor Colinda was om beter stagiaires te kunnen begeleiden in hun scholingsproces. Uit de ontvangen feedback van school en stagiaires is gebleken dat Colinda beter in staat is deskundig te begeleiden. We kunnen hieruit concluderen dat het doel hiermede behaald is. Vanwege de drukte in 2012 hebben wij nog geen inventarisatie gemaakt van de wensen van de deelnemers wat betreft scholing en opleiding. We gaan deze inventarisatie meenemen in de evaluaties van de begeleidingsplannen van de individuele deelnemers.
De belangrijkste ontwikkelingen van het aflopen jaar Aantal Deelnemers
okt/nov 2011
begin
instroom
n.a.h.
2
1
3
vg
2
1
3
gz
4
2
6
autisme
1
alzheimer
uitstroom
1 1
1
totaal Reden uitstroom: plaatsing verpleegtehuis 3
Zijn er nieuwe doelgroepen toegevoegd aan uw zorgaanbod - Nee
eind
0 13
Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? J Overzicht 9-7-12 Frans is met zijn scootmobiel in de weide omgevallen door onoplettendheid van hemzelf.
27-7-12 Frans is met zijn scootmobiel in de weide omgevallen door onoplettendheid van hemzelf.
Vervolgactie Frans erop gewezen dat het terrein oneffen is en goed moet kijken waar hij rijd. Komt in begeleidingsplan onder risico inventarisatie. Frans erop gewezen dat het terrein oneffen is en goed moet kijken waar hij rijd. Afgesproken dat hij niet meer alleen de weide in gaat. Komt in begeleidingsplan onder risico inventarisatie.
Afgerond? J
J
J/N J/N Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? /N Overzicht Vervolgactie Afgerond? J/N J/N J/N J/N Zijn er meldingen van klachten? /N Overzicht
Vervolgactie
Afgerond? J/N J/N J/N J/N
Zijn er evaluatiegesprekken met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest?Ja Overzicht
Vervolgactie
Afgerond?
Er zijn 13 deelnemers. Iedere deelnemer heeft ieder halfjaar een evaluatie nl. een tussen en een eind evaluatie. Dus in 2012 hebben 26 evaluaties plaats gevonden.
Uit de evaluaties is gebleken dat er geen algemene acties uit voort zijn gevloeid.
J
Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies)
Vanuit de registratie bijna ongevallen komen wij tot de conclusie dat deze deelnemer begeleiding behoeft als hij met zijn scootmobiel de weide in gaat. Doordat er geen meldingen zijn van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen en er geen melding is gemaakt van klachten komen wij tot de conclusie dat over het jaar 2012 zaken goed zijn gegaan en dat er vanuit het bovenstaande overzicht geen acties op de actielijst van het volgend kwaliteitsjaar geplaatst hoeven worden.
Voortgang ten aan zien van de actielijst van vorig jaar Actie gerealiseerd toelichting Jaarlijks terugkerende acties Oefening calamiteitenplan Evaluatie gesprekken met deelnemers Tevredenheidsonderzoek deelnemers Functioneringsgesprekken Actualisatie BHV Deelnemersoverleg 4x in 2013 Actie n.a.v. de RI&E
Stoffig werk
blijvend
In nov. 2013 plannen wij een oefening. Om het half jaar wordt zorgplan besproken en doelen doorgenomen. Gaat in 2013 plaatsvinden.
blijvend 01-10-12
20-2-12 is er een evaluatie gesprek Wim en Colinda zijn op herhaling geweest.
25-02-12
Er zijn P2 filters aangeschaft.
Risico bij machines
Machines moeten nog in kaart gebracht worden. Indien deelnemers ermee werken dan wordt dit in het zorgplan verwerkt. Trap kan opgehesen worden zodat er niemand naar boven kan. Is goed gekeurd.
Trap werkplaats
nov.12
Elektrische installatie.
Feb. 2013
Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit 4.2.2 individuele afspraken machines werktuigen en apparaten 4.5.3 individuele huisregels
01-12-11
Indien deelnemer met machine werkt worden deze afspraken in het zorgplan verwerkt.
01-12-11
4.7.1 a Klachtencommissie
12-11-12
Indien van toepassing worden deze afspraken in het zorgplan verwerkt. Aangesloten bij klachten commissie verenigde zorgboeren
5.6.8 ontruimingsoefening Blusmiddelen EHBO dozen
2012 blijvend
Scholing en ontwikkeling: Oog voor opleiden Praktijkopleider Houtbewerking I Inventariseren wensen deelnemers inventariseren opleidingen
Is geweest, verslaglegging van gedaan Colinda controleert ieder kwartaal eerste controle febr. 2012
7-11-11 Cursus wordt in feb.2012 afgerond 23-11-11 wensen worden in maart 12 geïnventariseerd, uitgesteld vanwege tijdgebrek maart 12 wordt geïnventariseerd, uitgesteld vanwege tijdgebrek.
Functioneringsgesprekken met stagiaires Jaarverslag
24-02-12
20-2-2012 vindt gesprek plaats, met stagebegeleider van opleiding en hier. Volgend jaarverslag gaat over kalenderjaar 2012.
Klachtenprocedure medewerkers Evaluatie formulier voor derden
01-12-12
Aangesloten bij vertrouwens commissie Bezinn.
01-01-13
Inspraakavond voor derden
2013
Moet in juli klaar zijn voor de inspraakavond van september. Is gepland.
Overige acties van vorig jaar
Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Ja, wij zullen onszelf meer moeten uit roosteren om meer aan organisatorische zaken te kunnen werken. Beide 1 dagdeel per week.
Doelstellingen voor het komende jaar Voor onze doelstellingen zijn ook externe factoren bepalend, wij zouden graag een samenwerking aangaan met de Gemeente Eemsmond. Onze doelstelling daarin zal zijn dat we een betrouwbare partner zijn die wat dagbesteding betreft een bij de deelnemer passend aanbod kan doen. We willen graag het deelnemers bestand vergroten en zullen inzetten op minimaal het behouden van het aantal deelnemers die nu gebruik maken van de dorpsboerderij Zandeweer. Dit gaan we doen door actief aan de slag te gaan met evaluaties en het houden van een inspraakavond, de uitkomsten daarvan zijn mede bepalend voor ons beleid. Ook gaan we op zoek naar mogelijkheden voor uitbreiding van verkoop van groente, we hopen daardoor de integratie ook te vergroten.
Neem de concrete acties die hier uit voortkomen op in de actielijst voor het komende jaar.
Actielijst Actielijst naam zorgboerderij : Dorpsboerderij Zandeweer Boerderijnummer:1418 Acties Onderwerp actiepunt Wie is verantwoordelijk
Datum : 03-2013 Jaar: van 01-01-2013 tot 31-12-2013 Planning Realisatie Begin datum Eind datum Begin datum
Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E Oefening calamiteitenplan Evaluatie gesprekken met deelnemers Tevredenheidonderzoek Functioneringsgesprekken Actualisatie BHV Zoonosencertificaat
Opstellen jaarverslag
Wim Wim Wim/Colinda Wim/Colinda Wim/Colinda Wim/Colinda Wim Wim/Colinda
01-01-13 01-10-13 01-01-13 01-09-13 n.v.t. 27-09-13 01-01-13 01-03-13
31-12-13 31-10-13 31-12-13 30-09-13 n.v.t. 27-10-13 31-12-13 31-12-13
Acties n.a.v. de RI&E
RI en E wordt jaarlijks in het werkoverleg op de agenda gezet, geëvalueerd en bijgesteld Arbeidsomstandigheden controleren Stagiaire en cliënten worden betrokken bij het plan van aanpak Wim is preventiemedewerker en is voldoende deskundig
Wim
Werkhouding jaarlijks op werkoverleg
Colinda
Jaarverslag 1418 2012 definitief
26-09-13
Wim/Colinda Wim/Colinda
01-01-13 01-01-13
31-12-13 31-12-13
Wim
01-01-13
31-12-13
26-09-13 Pagina 9
Eind datum
Onderhoudsschema maken jaarlijks onderhoud machines. Elektrische installatie moet gekeurd worden, 1 x in de 5 jaar. Verdiepen in PBM beleid en zo nodig beleid opstellen Blusmiddelen EHBO doos controle p.kwartaal
01-01-13
31-12-13
Wim Colinda Colinda
01-01-13 01-01-13
2017 31-12-13 31-12-13
Scholing en ontwikkeling: Inventariseren wensen cliënten Inventariseren opleidingen
Colinda Wim
01-01-13 01-01-13
01-01-13 01-01-13
Evaluatie formulier voor derden Inspraakmomenten voor deelnemers en contacten.
Wim Wim/Colinda
01-07-13 01-01-13
31-07-13 31-12-13
Wim
01-01-13-
31-12-13
Wim
01-01-13
31-12-13
Wim Feb.2013
Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit
Overige acties
Overleg zorgaanbieders gemeente Eemsmond inzake W.M.O. Web site beheren
Jaarverslag 1418 2012 definitief
Pagina 10
