DISAIN DAN IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI PENDISTRIBUSIAN JASA TAXI RESMI PADA ANGKASA TAXI SERVICE BERBASIS MULTI USER

DISAIN DAN IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI PENDISTRIBUSIAN JASA TAXI RESMI PADA ANGKASA TAXI SERVICE BERBASIS MULTI USER Renita Astri1), Putri Anggraini2), Aulid Masri3), Fachrurozi4) Universitas Dharma Andalas Padang Email : [email protected]

Abstract. Taxi is one of several types of public transportation that is easily accessible at all airports and other public facilities. Airport taxi management today many complaints by the people, especially for visitors who want to use the airport taxi services. Space Taxi Service is one of the companies engaged in the transportation service taxi at Minangkabau International Airport to facilitate the visitors in the airport taxi service. One of the facilities and infrastructure of concern to always be updated is the information system used by the company to facilitate the work of the workers. This study aims to help the Space Taxi in order to give the waiter a more optimal in terms of data processing distribution taxi services so that the orderly administration and customer satisfaction can be achieved by either. Key words : TAXI, information, System, multiuser, service

International Minangkabau dapat memudahkan para pengunjung bandara dalam pelayanan taxi. Selama ini Angkasa Taxi Service masih menggunakan sistem manual dalam hal pengolahan data supir, taxi, penumpang sampai dengan pengaturan pendistribusian jadwal gilir trip jalan taxi. Hal ini membuat pekerjaan menjadi tidak efektif. Dengan melakukan pencatatan data penumpang dan nomor taxi yang dipesan hanya pada selembar kertas mengakibatkan data mungkin saja hilang karena penyimpanan data masih menggunakan sistem berkas. Selain itu pencatatan data penumpang yang kurang lengkap menyulitkan pihak perusahaan untuk melacak dan mengetahui siapa penumpang sebelumnya ketika terjadi masalah, seperti adanya barang bawaan penumpang yang ketinggalan di dalam taxi yang ditumpangi. Hal ini juga menyulitkan perusahaan dalam pembagian jadwal gilir trip jalan taxi sehari-hari. Salah satu sarana dan prasarana yang menjadi perhatian untuk selalu di update adalah sistem informasi yang digunakan perusahaan untuk mempermudah pekerjaan para pekerjanya. Berdasarkan masalah dan latar belakang tersebut, penulis berkeinginan melakukan sebuah penelitian dengan judul “Disain Dan Implementasi

PENDAHULUAN Saat ini sudah menjadi suatu kebutuhan bahwa sistem komputerisasi dapat memberikan teknologi yang menempati peranan utama dalam kehidupan masyarakat dan perkembangannya pun sangat pesat sekali, bahkan mengurangi terjadinya kesalahan yang disebabkan oleh kelalaian manusia dan keamanan data pun lebih terjamin keamanannya. Salah satunya sistem informasi untuk jasa transportasi angkutan umum. Transportasi adalah pemindahan manusia atau barang dari satu tempat ke tempat lainnya dengan menggunakan sebuah kendaraan yang digerakkan oleh manusia atau mesin. Jenis transportasi yang paling banyak digunakan adalah transportasi darat yang merupakan hal yang sangat dibutuhkan oleh masyarakat dewasa ini. Salah satunya adalah taxi, sebagai salah satu dari beberapa jenis transportasi umum yang mudah di akses pada setiap bandara dan fasilitas umum lainnya. Pengelolaan taxi bandara saat ini banyak dikeluhkan oleh masyarakat, khususnya bagi para pengunjung bandara yang ingin menggunakan jasa taxi. Dengan adanya Angkasa Taxi Service yang merupakan salah satu perusahaan yang bergerak di bidang jasa transportasi taxi di Bandara

108

Astri, Disain Dan Implementasi Sistem Informasi Pendistribusian Jasa Taxi Resmi, hlm 108-113

Sistem Informasi Pendistribusian Jasa Taxi Resmi Pada Angkasa Taxi Service Berbasis Multi User”. Tujuan dilakukannya penelitian ini adalah membuat sebuah sistem informasi pendistribusian jasa taxi di bandara yang diharapkan dapat : 1) Memberikan kemudahan dalam mengelola data dan mengontrol data; 2) Memungkinkan data tersimpan secara rapi, teratur dan aman; 3) Memberikan efesiensi kerja dengan mengurangi kecendrungan kesalahan data; 4) Mencari data dapat dilakukan dengan cepat, dan mempermudah dalam proses pembagian jadwal gilir trip. METODE PENELITIAN

1. Fields Research (penelitian lapangan) Dengan cara mengunjungi tempat pengambilan data dan wawancara langsung terhadap pihak yang berhubungan dengan informasi yang dibutuhkan. 2. Library Research (Penelitian perpustakaan) Penelitian dilakukan dengan mengumpulkan data dan teori yang mendukung penelitian dengan mempelajari literatur yang ada di perpustakaan. 3. Laboratory Research (Penelitian laboratorium) Pada penelitian labor ini penulis langsung mengadakan penelitian terhadap informasi dan data-data yang di peroleh dari penelitian lapangan dan penelitian perpustakaan dengan menggunakan perangkat lunak (software) dan perangkat keras (hardware) yang dibutuhkan. Dalam hal ini software yang dibutuhkan antara lain : Sistem Operasi Windows, Microsoft Office 2010, Microsoft Visio 2010, Sistem Database MySQL 5.0, Microsoft Visual Studio 2005, Wamp Server dan hardware yang digunakan : Laptop Acer dengan jenis processor Intel Dual Core. (1,60 GHz, 553 MHz FSB, 1 MB L2 cache) Memory 1 GB, Hardisk dengan kapasitas 250 Gb, Printer Canon PIXMA IP 1600

109

HASIL DAN PEMBAHASAN Kelemahan Sistem Yang Sedang Berjalan Kelemahan sistem informasi lama yang sedang berjalan pada Angkasa Taxi adalah sebagai berikut : 1. Pencatatan pemesanan penumpang yang ingin memesan taxi masih dilakukan secara manual dalam sebuah slip pemesanan sehingga pencatatan untuk data-data pemesanan taxi kurang tercatat dengan detail. 2. Karena belum adanya sistem yang terstruktur, sehingga dalam pembagian giliran trip taxi tidak merata, sehingga memungkinkan adanya beberapa taxi yang tidak dapat giliran jalan. 3. Pada sistem yang lama laporan yang diberikan kurang lengkap karena hanya membuat satu laporan saja yakni laporan jalan taxi perminggu saja. Dan untuk menghasilkan laporan tersebut data diambil dari buku besar, dengan adanya pemindahan buku dari petugas konter ke staff auri memungkinkan buku hilang atau memakan waktu lama untuk proses pencatatan data pemesanan selanjutnya oleh petugas konter. 4. Pada waktu pencatatan data saat penumpang melakukan pemesanan, pada slip tidak ada keterangan yang jelas untuk data supir, taxi dan penumpang sehingga jika terjadi masalah dengan supir, taxi yang ditumpangi atau penumpang, akan sulit untuk melacak informasinya. Dalam mengatasi masalahmasalah yang ada, diperlukan perancangan sistem baru untuk mendefenisikan kebutuhan fungsional. Sistem baru yang diusulkan akan disajikan dalam bentuk rancangan fisik dan rancangan logika. Rancangan fisik akan digambarkan dengan menggunakan Aliran Sistem Informasi (ASI) sedangkan rancangan logika akan digambarkan dengan menggunakan Data Flow Diagram (DFD). Sistem yang baru diharapkan mampu mengatasi masalah yang ada pada sistem yang lama sehingga dapat menciptakan peluang beradaptasi

110 Jurnal PI-Cache, Volume 5, Nomor 2, Juni 2016

dengan keadaan sekarang dan mampu menangani seluruh kebutuhan sistem tersebut. Pada sistem yang penulis usulkan ada beberapa pengembangan terhadap sistem lama. Adapun beberapa usulan pengembangan tersebut diantaranya: 1. Berupa sistem komputerisasi yang terdistribusi. Maka komponen sistem yang membutuhkan informasi dan memiliki hak untuk mengakses data, dapat secara langsung mengaksesnya ke dalam database. 2. Pada proses pencetakan laporan jalan taxi di buat lebih detail sehingga informasi yang dihasilkan lebih terperinci. 3. Pada proses input data pemesanan taxi untuk point-point penting seperti nama supir, nomor taxi status taxi dan barang bawaan penumpang akan di inputkan dalam form transaksi sehingga jika terjadi masalah, informasi dengan cepat didapat, dan dengan adanya status taxi dapat mengatur dalam hal pembagian gilir trip taxi. Use Case Digram

Gambar 1. Use Case Diagram Activity Diagram

Gambar 2. Activity Diagram Disain Terinci Disain terinci disebut juga dengan sistem secara fisik (physical system design) atau disain internal. Disain ini diuraikan mengenai rancangan output, rancangan input, dan rancangan file. Rancanganrancangan ini akan menjadikan acuan di dalam perancangan sistem. Bukti Slip Pembayaran Pemesanan Taxi BUKIT SLIP PEMBAYARAN UNIT TRANS ANGKASA TAXI SERVICE Jalan Prof.Dr. Hamka 65 Padang (25171) Sumatera Barat Telp. 0751 - 7055800

NO. RESI : X(14) Tanggal : 99/99/9999

Nama Penumpang

: X(30)

Jenis Taxi

: X(20)

Alamat

: X(30)

Tujuan

: X(35)

No. Telp / HP

: X(12)

Tarif

: 9999

Nomor Lambung

: X(10)

Kode Supir

: X(10)

Nomor Polisi

: X(12)

Nama Supir

: X(30)

Barang Bawaan

Petugas Konter

:

X(30)

X(20)

X(30)

Gambar

3.

Bukti Slip Pembayaran Pemesanan Taxi

Astri, Disain Dan Implementasi Sistem Informasi Pendistribusian Jasa Taxi Resmi, hlm 108-113

111

Laporan Bulanan Rute Taxi Laporan Data Taxi UNIT TRANS ANGKASA TAXI SERVICE Jalan Prof.Dr. Hamka 65 Padang (25171) Sumatera Barat Telp. 0751 - 7055800

UNIT TRANS ANGKASA TAXI SERVICE Jalan Prof.Dr. Hamka 65 Padang (25171) Sumatera Barat Telp. 0751 - 7055800

LAPORAN DATA TAXI Tanggal :

LAPORAN BULANAN RUTE TAXI

99-99-9999

JENIS TAXI :

X(20)

Nomor Lambung Taxi

Nomor Polisi

X(10)

X( 12)

X(10)

X( 12)

JENIS TAXI :

99-99-9999

X(20) Nomor Polisi X(10)

X( 12)

X(10)

X( 12)

KA. Unit

Staff Auri

X (20)

X (20)

Gambar 4. Laporan Data Taxi

BULAN

X (15)

TAHUN

X (5) TUJUAN

JUMLAH PENUMPANG

X (35)

99

X (35)

99

Gambar 7. Laporan Bulanan Rute Taxi

Laporan Data Supir

Berikut ini adalah bentuk rancangan yang telah dibuat: Disain Input Data Supir

UNIT TRANS ANGKASA TAXI SERVICE Jalan Prof.Dr. Hamka 65 Padang (25171) Sumatera Barat Telp. 0751 - 7055800

LAPORAN DATA SUPIR TANGGAL :

99-99-9999

KODE SUPIR

NAMA SUPIR

ALAMAT

NO. TLP / HP

X(10)

X( 30)

X( 30)

X( 20)

X(30)

X(30)

X(20)

X(10)

KA. UNIT

(

X20

STAFF AURI

)

(

X20

)

Gambar 5. Laporan Data Supir Laporan Perjalanan Taxi Harian Gambar 8. Disain Input Data Supir

UNIT TRANS ANGKASA TAXI SERVICE Jalan Prof.Dr. Hamka 65 Padang (25171) Sumatera Barat Telp. 0751 - 7055800

Disain Input Data Taxi LAPORAN PERJALANAN TAXI HARIAN TANGGAL Nomor Resi

Nomor Lambung

X(14)

X(10)

X(10)

X(14)

: 99/99/9999

Nama Penumpang

Tujuan

Tarif

Nomor Polisi

Jenis Taxi

X(30)

X(30)

X(35)

99

X (12)

X (20)

X(30)

X(30)

X(35)

99

X (12)

Nama Supir

X (20)

KA. UNIT

STAFF AURI

( X20 )

( X20 )

Gambar 6. Laporan Perjalanan Taxi Harian

Gambar 9. Disain Input Data Taxi

112 Jurnal PI-Cache, Volume 5, Nomor 2, Juni 2016

Disain Input Data Rute

Disain File Supir Tabel 2. Disain File Supir Field Name

Type

Size

Description

Kode_supir

Varchar

10

Kode supir

Nama_supir

Varchar

30

Nama supir

No_Tlp

Varchar

20

Nomor Telpon

Alamat

Varchar

30

Alamat

Disain File Taxi Tabel 3. Disain File Taxi

Gambar 10. Disain Input Data Rute Disain Input Transaksi Pemesanan Taxi

Field Name

Type

Size

Description

no_lambung

Varchar

10

Nomor taxi

Jenis_taxi

Varchar

20

Tipe taxi

No_plat

Varchar

12

Nomor Polisi

status

Varchar

10

Status taxi

Disain File Rute Tabel 4 Disain File Rute Field Name tujuan

Type Varchar

Size 35

tarif

Double

nullable

Description Tujuan perjalanan Biaya / tarif taxi

Disain File Transaksi Tabel 5. Disain File Transaksi

Gambar 1. Disain Input Transaksi Pemesanan Taxi Disain File Disain File User Tabel 1. Disain File User Size

Description

username

Field Name

Varchar

20

User Name

userpass

Varchar

32

Password

userfullname

Varchar

30

Nama lengkap user User aktif

useraktif

Type

Char

1

Field Name noresi

Type Varchar

8

Size

Description Nomor resi

tgl

date

nullable

Tanggal

nolam

Varchar

10

Nomor taxi

kosup

Varchar

10

Kode supir

tujuan

Varchar

35

Tujuan perjalanan

tarif

Double

nullable

Biaya taxi

nmuser

Varchar

30

Nama user

napel

Varchar

30

Nama penumpang

alamat

Varchar

30

Alamat

telp

Varchar

12

Nomor telepon

Disain File Detail_transaksi Tabel 6 Disain File Detail_transaksi Field Name

Type

Size

Description

Noresi

Varchar

8

Nomor resi

brgbawaan

Varchar

30

Barang bawaan

Astri, Disain Dan Implementasi Sistem Informasi Pendistribusian Jasa Taxi Resmi, hlm 108-113

Disain File Rutebl Tabel 7. Disain File rutebl Field Name

Type

Size

tujuan

Varchar

35

Bulan

Varchar

15

tahun

Varchar

5

jumlah

Integer

11

Description Tujuan/ rute bulan Tahun jumlah

SIMPULAN Dari uraian dan penjelasan yang telah dikemukakan pada bab-bab sebelumnya maka dapat ditarik kesimpulan dari penelitian yang dilakukan dan saran-saran yang diharapkan bermanfaat bagi pembaca pada umumnya dan bagi pihak yang bersangkutan. Kesimpulan yang dapat dikemukakan antara lain : 1. Dengan adanya sistem komputerisasi dan manajemen database yang baik, maka pengolahan data transaksi, pembagian jadwal gilir taxi lebih teratur karena telah tersedia program aplikasi unuk melakukan pengentrian data transaksi, data status supir dan taxi serta laporan yang lebih akurat karena data tersebut telah disimpan dalam sistem database yang telah diorganisasikan sebelumnya sehingga dapat mengatasi permasalahan yang ada. 2. Sistem yang dirancang bertujuan untuk membantu mempercepat proses pembuatan laporan dalam pengambilan keputusan oleh pimpinan sesuai dengan yang diharapkan 3. Sistem yang dirancang bertujuan untuk mengoptimalisasikan media penyimpanan, dari yang semula disimpan dalam bentuk file-file di media yang masih terpisah-pisah, menjadi filefile yang disimpan dalam sistem database dan diolah dengan komputer yang didukung oleh sebuah aplikasi Sistem Informasi Pendistribusian Jasa Taxi 4. Untuk meningkatkan efisiensi dan pelayanan maka diperlukan suatu pengolahan data yang terstruktur menghasilkan informasi yang tepat guna bagi user.

113

DAFTAR RUJUKAN [1]. Davis, Gordon B, Management Information System : Conceptual Condation Structure And Development, (International Student Edition, Tokyo:1974 h:5). [2]. Fitzgeral, Jerry, Analisis Sistem Dan Analisis Sistem Informasi : Pendekatan Terstruktur, Andi Offset:1981. [3]. Jogiyanto, HM., Analisis dan Desain Sistem Informasi, Andi Offset, Yogyakarta: 1995. [4]. Kusumo, Aryo Suryo Drs., Buku Latihan Pemrograman Database dengan Visual Basic 6.0, PT. Elex Media Komputindo, Jakarta: 2002. [5]. Petroutsos, Evangelos, Pemrograman Database dengan Visual Basic 6.0 PT. Elex Media Komputindo, Jakarta:2002. [6]. Tata Subandri, Sistem Informasi Manajemen Berbasis Komputer. PT. Elex Media Komputindo, Jakarta, 2002