Diákigazolvány szabályzat* A Kecskeméti Főiskola Főiskolai Tanácsa a felsőoktatásról szóló 1993. évi LXXX. törvény, a diákigazolványról szóló 17/2005. (II.8.) Korm. rendelet, valamint a biztonsági okmányok védelmének rendjéről szóló 86/1996. (VI.14.) Korm. rendelet alapján, a Kecskeméti Főiskola Szervezeti és Működési Szabályzatának 34. számú mellékletét képező diákigazolvány szabályzatát (továbbiakban: Szabályzat) a következők szerint alkotja meg: A diákigazolványra jogosultak köre 1. § (1) Diákigazolványra jogosult a) a Kecskeméti Főiskolával (továbbiakban: Főiskola) hallgatói jogviszonyban álló hallgató, b) a kormányközi és más oktatási együttműködési megállapodás vagy egyezmény alapján a Főiskolán tanuló, részképzésben részt vevő külföldi hallgató. (2) A hallgatónak egyidejűleg egy diákigazolványa lehet. Több felsőoktatási intézménnyel való egyidejű jogviszony esetén a hallgató diákigazolványát az az intézmény adja ki, amellyel elsőként létesített jogviszonyt. A hallgató intézményváltása esetén az új intézmény adja ki a diákigazolványt. (3) A hallgató diákigazolványra jogosult a hallgatói jogviszonyának megszűnését követő március 31éig, a jogviszony I. félévben történő megszűnése esetén; illetve október 31-éig, a jogviszony II. félévben történő megszűnése esetén (továbbiakban: érvényességi idő). (4) A hallgatói jogviszony szünetelésének ideje alatt – kivéve a jogviszony megszűnésétől az érvényességi idő lejáratáig terjedő időszakot –, a Főiskola nem ad ki és nem érvényesít diákigazolványt.
*
Figyelem! A szabályzatok a tanév során a jogszabályok módosítása miatt változhatnak! A mindenkori érvényes verzió az intraneten olvasható. http://dokumentumok/
A diákigazolványhoz kapcsolódó jogok és kedvezmények 2. § (1) A diákigazolvány igazolja a) a Főiskolával a hallgatói jogviszony fennállását, b) a jogszabályban meghatározott utazási, kulturális és egyéb kedvezmények igénybevételére való jogosultságot, c) a hallgatói jogviszony alapján jogszabály szerint járó térítésekre és juttatásokra való jogosultságot, d) a diákigazolványhoz kapcsolódó, állam által nem garantált (kereskedelmi) kedvezményekre való jogosultságot, A diákigazolvány 3. § (1) A felsőoktatási diákigazolvány közokirat, amely a biztonsági okmányok védelmének rendjéről szóló 86/1996. (VI. 14.) Korm. rendelet hatálya alá tartozik. (2) A diákigazolvány jogszabályban megnevezett kibocsátója az oktatási miniszter (a továbbiakban: kibocsátó), adatkezelője az Educatio Társadalmi Szolgáltató Közhasznú Társaság (a továbbiakban: adatkezelő), adatfeldolgozója az adatkezelő egyes feladatai ellátásához igénybe vett jogi személy, kiadója a Főiskola. (3) A diákigazolvány típusai: állandó és ideiglenes diákigazolvány. (4) Az állandó diákigazolvány altípusai: nappali, levelező és távoktatásos diákigazolvány. Az állandó diákigazolvány 4. § (1) Az állandó diákigazolvány ID 1 méretű, műanyag kártya, egyedi azonosítóval ellátott közokirat, amely tartalmazza a jogszabályban meghatározott adatokat (lézergravírozással), valamint az érvényesítő matricát (ragasztással). Az állandó felsőoktatási diákigazolvány elektronikus adathordozó egységet (a továbbiakban: chip) is tartalmaz. A chipen a diákigazolvány adatai, a gyártási sorozatszám (CSN), továbbá egy elektronikusan rögzített érvényesítő jel található. (2) Az állandó diákigazolvány egyes altípusait a diákigazolványon feltüntetett piktogram különbözteti meg, amely a nappali tagozat diákigazolványán nap, a levelező tagozat diákigazolványán boríték, a távoktatási tagozat diákigazolványán pedig nyomtatott nagy T betű1 formájú. (3) Az állandó diákigazolvány tartalmazza: a) a hallgató arcképét, b) a hallgató családi és utónevét, születési helyét és idejét, lakcímét vagy tartózkodási helyét, állampolgárságát, aláírását (jogszabályban meghatározott esetekben törvényes képviselője aláírását), c) azon intézmény(ek) nevét és címét (település), amellyel a hallgató hallgatói jogviszonyban áll, d) a tagozat piktogramos megjelölését, e) kiállításának napját, f) az érvényesítő matricát, g) a diákigazolvány 10 számjegyű egyedi azonosítóját, h) a felsőoktatásról szóló törvényben meghatározott hallgatói azonosító számot2.
1
A távoktatási tagozat piktogramját csak a 2003.09.01-je után kiadott diákigazolványok tartalmazzák.
(4) A Főiskola állandó diákigazolványt ad ki a) a hallgatói jogviszony kezdetekor, b) az elveszett, megsemmisült, megrongálódott diákigazolvány helyett, c) a diákigazolvány adataiban bekövetkező változáskor, kivéve, ha a Főiskola neve és címe változik és ez a diákigazolványokhoz kapcsolódó jogokat és kedvezményeket nem érinti. Az ideiglenes diákigazolvány 5. § (1) Az ideiglenes diákigazolvány két részből áll, egy ID 1 méretű műanyag kártyából (továbbiakban: ideiglenes műanyag kártya), és egy ID 1 méretre összehajtható kétszeres ID 1 méretű papír alapú lapból (továbbiakban: személyi lap). (2) Az ideiglenes műanyag kártya lézergravírozással tartalmazza: a) azon intézmény(ek) nevét és címét (település), amellyel a hallgató hallgatói jogviszonyban áll. b) kiállításának napját, c) a diákigazolvány 10 számjegyű egyedi azonosítóját. (3) A személyi lap kézzel, vagy írógéppel kitöltve tartalmazza: a) a hallgató fényképét (ragasztással), b) a hallgató családi és utónevét, születési helyét és idejét, lakcímét vagy tartózkodási helyét, állampolgárságát, aláírását (jogszabályban meghatározott esetekben törvényes képviselője aláírását), c) azon intézmény(ek) nevét és címét (település), amellyel a hallgató hallgatói jogviszonyban áll, d) a tagozat piktogramos megjelölését, e) kiállításának napját, f) az érvényesítő matricát. (4) Az ideiglenes műanyag kártya és a személyi lap csak együttes használat esetén érvényes a személyi lap kiállításának napjától számított 60 napig. A személyi lap érvényessége a jogosultság fennállása esetén legfeljebb két alkalommal meghosszabbítható, alkalmanként 60 nappal, amennyiben a hallgató igazolni tudja, hogy állandó diákigazolvány-igénylése még nem került teljesítésre, vagy állandó diákigazolvány megrendelése nélkül is jogosult ideiglenes diákigazolványra. (5) Az igényelt állandó diákigazolvány kiadásáig a hallgató kérésére ideiglenes diákigazolványt kell kiadni, mely igazolja a 2. § (1) bekezdésében foglaltakat. Az ideiglenes diákigazolvány kiadásának feltétele, hogy a hallgató az állandó diákigazolványt igényelje. (6) A Főiskola a diákigazolványra jogosult hallgatónak állandó diákigazolvány igénylése nélkül is ideiglenes diákigazolványt ad ki, a) ha az állandó diákigazolvány nem tartalmazza az oktatás, illetve a gyakorlati képzés tényleges helyszínét (ebben az esetben a helyszínt a személyi lapon kell feltüntetni), b) a nem magyar állampolgárságú hallgatónak, ha 12 hónapnál rövidebb időtartamra szóló ösztöndíjjal folytatja tanulmányait, c) - a 11. § (4) bekezdésében foglaltak mellett - annak a hallgatónak, aki hallgatói jogviszonyának megszűnését követően, de a diákigazolvány érvényességi idejének lejárata előtt elveszíti diákigazolványát, vagy diákigazolványa a jogosultságok 2
A hallgatói azonosító számra vonatkozó előírás – a felsőoktatásról szóló 1993. évi LXXX. törvény 29. § (3) bekezdés c) pontja alapján – külön jogszabályban meghatározott időpontban lép hatályba, az azonosító számot az ezt követően kiadott diákigazolványok tartalmazzák.
igazolására alkalmatlanná válik. Ebben az esetben a személyi lapon az intézmény és a tagozat rovatot a hallgató előző állandó diákigazolványa alapján kell kitölteni. A diákigazolvánnyal kapcsolatos feladatok ellátása 6. § (1) A Főiskola: a) a kiadott diákigazolványokról nyilvántartást vezet, b) a diákigazolványokat és az érvényesítő matricát biztonságosan, elzárva tárolja, c) részt vesz a diákigazolványok igénylésében, d) érvényesíti és bevonja a diákigazolványokat. (2) Az (1) bekezdésben meghatározott feladatokat a Főiskola karonként külön-külön, elsődlegesen a tanulmányi osztály/csoport által, a kari feladat- és hatásköri rendben rögzítettek szerint látja el. A diákigazolvány igénylése, kiadása 7. § (1) Állandó diákigazolvány igényelhető a felvételi jelentkezéssel együtt, illetve a Főiskolán kiadott igénylőlap kitöltésével. (2) A központi felvételi eljárás keretében a Főiskolára jelentkezők a diákigazolványt az Országos Felsőoktatási Felvételi Irodához eljuttatott „A” jelű jelentkezési törzslap megfelelő rovatainak hiánytalan kitöltésével igénylik az adatkezelőtől. (3) A (2) bekezdésben meghatározott eset kivételével a diákigazolvány az igénylőlap hiánytalan kitöltésével és annak a Főiskola útján az adatkezelő részére történő elküldésével igényelhető. (4) Az igénylés további feltétele, hogy az igénylő (jogszabályban meghatározott esetekben törvényes képviselője) az igénylőlapot aláírja, valamint határidőben teljesíti a jogszabály szerinti díjfizetési kötelezettségét. (5) A Főiskola az igénylőlapokról másolatot készít, amelyet biztonságosan, elzárva őriz. (6) Az ideiglenes diákigazolvány vagy bármelyik részének igénylését a Főiskola végzi, az ideiglenes diákigazolvány igénylőlap kitöltésével, illetve egyedi megrendelő segítségével, és az igénylésnek az adatfeldolgozóhoz történő eljuttatásával. (7) A Főiskola a diákigazolványt személyesen a hallgatónak köteles átadni, illetve ajánlott, tértivevényes küldeményben postai úton elküldeni. A diákigazolvány átvételét a hallgató (jogszabályban meghatározott esetekben törvényes képviselője) az erre a célra rendszeresített nyomtatvány aláírásával, illetve a tértivevény visszaküldésével igazolja. A diákigazolvány érvényesítése 8. § (1) A diákigazolványok érvényesítését a Főiskola végzi a diákigazolványokkal együtt részére megküldött hologramos érvényesítő matrica felragasztásával, és a chip elektronikus érvényesítésével3. (2) Az érvényesítés határideje az I. félévre érvényes érvényesítő matricával október 31-e, a II. félévre érvényes érvényesítő matricával március 31-e.
3
A chip elektronikus érvényesítésére a kibocsátó által meghatározott és az Oktatási Közlönyben közzétett időponttól kezdve kerül sor, az Oktatási Minisztérium által rendelkezésre bocsátott eszköz segítségével.
(3) Az érvényesítő matrica tartalmazza érvényességének időtartamát, valamint a Főiskola kódját4. Az érvényesítő matricákat a Főiskola köteles megrendelni a jogszabályban meghatározott módon és határidőben. (4) Az adott tanévben fel nem használt érvényesítő matricákat a Főiskola a tanévet követő november 30-áig darabolással megsemmisíti. A Főiskola a megsemmisítés tényéről és a megsemmisített matricák darabszámáról jegyzőkönyvet vesz fel, amit köteles irattárában megőrizni. A diákigazolvány bevonása 9. § (1) A Főiskola felszólítja a hallgatót állandó diákigazolványának beszolgáltatására a következő esetekben: a) az új állandó diákigazolvány kiadásakor, b) amennyiben a hallgató arra nem jogosult, c) egyéb esetekben az ideiglenes diákigazolvány kiadásakor. (2) A Főiskola a bevont állandó diákigazolványt 30 napon belül, az át nem adott állandó diákigazolványt pedig – a tanévhalasztás esetét kivéve – az átvételtől számított 90 nap elteltével darabolással semmisíti meg, jegyzőkönyv felvétele mellett. (3) Az ideiglenes diákigazolványt a Főiskola a következő esetekben vonja be: a) az állandó diákigazolvány kiadásakor, de legkésőbb az ideiglenes diákigazolvány kiadásától számított 60 nap elteltével, kivéve a meghosszabbítás esetét, b) amennyiben a megrendelt állandó diákigazolvány az adatkezelőnek, az adatfeldolgozónak vagy a Főiskolának felróható okból nem kerül határidőben kiadásra, a Főiskola kizárólag a személyi lapot vonja be, és térítésmentesen új személyi lapot ad ki. (4) A beszolgáltatott ideiglenes műanyag kártyát korlátlan alkalommal ki lehet adni új személyi lap érvényesítésével. Nyilvántartás 10. § (1) A Főiskola, a diákigazolvánnyal kapcsolatos feladatai ellátása körében nyilvántartást vezet, amely tartalmazza a) a hallgató részére átadott és általa leadott diákigazolvány igénylőlap sorszámát, b) az igénylőlap elküldésének tényét és idejét, c) a diákigazolvány megérkezésének tényét és idejét, d) a kiadott diákigazolvány sorszámát, az átvétel napját és az átvevő aláírását, e) az érvényesítő matricák megrendelésének tényét és idejét, f) a megrendelt érvényesítő matricák megérkezésének tényét és idejét, g) a diákigazolvány érvényesítésének tényét és idejét, h) a diákigazolvány bevonásának, elvesztésének, megsemmisülésének tényét és idejét, i) a chip sorszámát (CSN szám), j) az ideiglenes műanyag kártya, vagy az érvényesítő matrica elvesztése miatt megfizetett díjakat. (2) A Főiskola az (1) bekezdésben nevesített nyilvántartási kötelezettségének részben elektronikus adatbázis létrehozásával és kezelésével, részben papíros alapú nyilvántartás vezetésével tesz eleget. 4
A Főiskola kódját csak a 2005.10.01-je után kiadott diákigazolványok tartalmazzák.
(3) A diákigazolványokkal kapcsolatos egyes eljárások iratmintáit a szabályzat mellékletei tartalmazzák. Az iratok belső kezelésére vonatkozó, jelen szabályzatban nem rögzített kérdésekben, a Főiskola tárgykör szerinti szabályzata(i) irányadók. A diákigazolvány díja 11. § (1) A diákigazolványért a hallgatót díjfizetési kötelezettség terheli, a jogszabályban előírt összegben és módon. (2) Az állandó diákigazolványért a hallgató igazgatási szolgáltatási díjat fizet, mely térítési és eljárási díjat tartalmaz5. (3) Az ideiglenes műanyag kártya igénylése esetén a hallgató az állandó közoktatási diákigazolvány térítési díjának6 75%-át, míg a személyi lap igénylése esetén az állandó közoktatási diákigazolvány térítési díjának 25%-át köteles megfizetni a Főiskola részére. (4) A hallgató az ideiglenes műanyag kártya vagy az érvényesítő matrica elvesztése esetén az állandó közoktatási diákigazolvány térítési díjának 500%-át köteles megfizetni a Főiskola részére. A Főiskola nem ad ki új állandó, illetve ideiglenes diákigazolványt vagy érvényesítő matricát a hallgató részére, amíg a hallgató az előzőekben meghatározott díjat meg nem fizeti. (5) Amennyiben az ideiglenes diákigazolvány kiadása a Főiskola hibájából vált szükségessé, ennek költségét a Főiskola viseli. (6) Amennyiben a diákigazolványon szereplő személyes adatok változnak, a diákigazolvány kiadásának költsége a hallgatót terheli. (7) Több felsőoktatási intézménnyel való egyidejű jogviszony esetén a hallgató saját költségén kérheti új diákigazolvány kiállítását, amelyen azon intézmény kerül feltüntetésre, amellyel későbbi időpontban került hallgatói jogviszonyba.
5 6
A Szabályzat hatálybalépésekor az állandó felsőoktatási diákigazolvány díja 1600 Ft, melyből 1360 Ft a térítési, 240 Ft pedig az eljárási díj. A Szabályzat hatálybalépésekor az állandó közoktatási diákigazolvány térítési díja 360 Ft.
Vegyes és záró rendelkezések 12. § (1) A Szabályzat mellékleteit az alábbi iratminták képezik: 1. sz. melléklet: Állandó diákigazolvány átvételének igazolása 2. számú melléklet: Ideiglenes diákigazolvány átvételének igazolása 3. számú melléklet: Diákigazolvány érvényesítő matrica átvételének igazolása 4. számú melléklet: Jegyzőkönyv diákigazolvány érvényesítő matrica megsemmisítéséről 5. számú melléklet: Jegyzőkönyv állandó diákigazolvány megsemmisítéséről 6. számú melléklet: Bejelentés diákigazolvány elvesztéséről, megsemmisüléséről, megrongálódásáról (2) A Szabályzatot a Főiskolai Tanács 2005. június 2-ai ülésén megtárgyalta és a 41/2005.(VI.2.) FT számú határozatával elfogadta. (3) A Szabályzat az elfogadását követő napon lép hatályba azzal, hogy a hatálybalépése előtt kiadott érvényes diákigazolványok továbbra is érvényesek maradnak az érvényességi időn belül, de azokra egyebekben a Szabályzat rendelkezéseit kell alkalmazni.
