Jurnal Ilmiah ESAI Volume 8, No.1, Januari 2014 ISSN No. 1978-6034 Designing the data information system of Lecturers’ research in Kopertis Wilayah II Palembang Perancangan Sistem Informasi Pendataan Penelitian Dosen Di Lingkungan Kopertis Wilayah II Palembang.
Sutedi1) 1)
Staf Pengajar Fakultas Ilmu Komputer, Program Studi Magister Teknologi Informasi Institut Informatika dan Bisnis Darmajaya.
Abstract It is important for lecturers to improve the quantity and quality of their research. To support this, Kopertis Wilayah II oftenly provides some grants for the lecturers to improve their research. With more research carried out, good data information system of lecturers’ research is needed. Making use of information technology can be a solution to fulfill the need of information related to the lecturers’ research as well as to check the lecturers’ research data to minimize the plagiarism practices and the problems of redundancies in lecturers title of research. Keywords : information system, Information technology, plagiarism, redundancies
Pendahuluan Penelitian adalah salah satu dari tiga
setiap judul usulan penelitian yang masuk harus
tugas pokok dosen yang cukup penting dalam
direkam dan dapat digunakan sebagai dasar
peningkatan dan pemanfaatan keilmuan yang
pengecekan/validasi awal setiap judul penelitian
dimiliki.
yang
Kopertis
Wilayah
II
mencoba
diajukan.
suatu
sistem
informasi
membantu pembiayaan penelitian dosen melalui
diperlukan untuk menunjang proses perekaman
penyelenggaraan berbagai macam hibah, seperti
dan pengelolaan data penelitian dosen tersebut.
penelitian dosen muda dan hibah bersaing
Pemanfaatan
lainnya dalam rangka meningkatkan kuantitas
mempermudah
dan kualitas penelitian para dosen yang berada
pengelolaan data penelitian dosen di Kopertis
di bawah binaannya.
Wilayah II.
kepentingan
Oleh karena itu, untuk
pendataan
dan
teknologi dan
informasi
mempercepat
akan proses
antisipasi
Menurut Sutabri (2012) sistem adalah
kecurangan-kecurangan yang mungkin terjadi,
sekelompok unsur yang erat hubungannya satu
dengan yang lain, yang berfungsi bersama–sama untuk mencapai tujuan tertentu.
Sistem
Salah digunakan
satu dalam
metode
yang
sering
pengembangan
sistem
informasi menurut Barry E.Cushing adalah
informasi adalah metode analisis dan desain
kumpulan dari manusia dan sumber daya modal
terstruktur (Structured Analisys and Design /
dalam suatu organisasi yang bertanggung jawab
SSAD). Perancangan pada metode ini bertujuan
mengumpulkan
untuk
untuk membuat model solusi terhadap problem
menghasilkan informasi yang berguna untuk
yang sudah dimodelkan secara lengkap pada
semua tingkatan manajemen di dalam kegiatan
tahap analisis terstruktur (Jeffry, et.al. (2004)
perencanaan
dan
dan
dan
mengolah
pengendalian
data
(Jogiyanto,
2005).
Isa
(2012)).
Ada
empat
kegiatan
perancangan yang harus dilakukan, yaitu: Data
yang
akan
diolah
menjadi
1.
Perancangan arsitektural.
informasi biasanya disimpan dalam suatu basis
2.
Perancangan data.
data (database). Menurut Nugroho (2012) basis
3.
Perancangan antarmuka.
data didefinisikan sebagai koleksi data-data yang
4.
Perancangan procedural.
terorganisasi dengan cara sedemikian rupa sehingga
data
mudah
disimpan
dan
dimanipulasi.
Gambar 1. Simbol-simbol DFD
Entity relationship diagram/ERD dan teknik normalisasi adalah tools yang biasa digunakan untuk pemodelan data (Jogiyanto, 2005).
Salah satu tools yang biasa digunakan untuk membuat model sistem adalah dan data flow
diagram/DFD.
Gambar 2 Simbol-simbol ERD
Rancangan sistem informasi pendataan penelitian
dosen
untuk
dilakukan secara bertahap modul per modul
mempermudah
sehingga sistem yang kompleks tetap dapat
proses pengembangan aplikasi pendukung yang
diselesaikan dalam keterbatasan sumber
diperlukan. Kajian ini fokus pada terwujudnya
daya yang ada.
memberikan
sistem
tersebut
gambaran
informasi
penting
3. Pendekatan moduler, pengembangan sistem
dan
yang
dibutuhkan
untuk
pendataan penelitian dosen wilayah Kopertis II.
4. Pendekatan sistem, yaitu: sistem dipandang sebagai satu kesatuan terintegrasi untuk masing-masing kegiatan atau aplikasinya. Pendekatan
Metode Penelitian
ini
menekankan
kepada
Metode pengembangan sistem yang
pencapaian sasaran keseluruhan organisasi
digunakan dalam penelitian ini adalah metode
dan tidak hanya pada sasaran sistem yang
analisis dan desain terstruktur.
dikembangkan saja.
Pendekatan
pengembangan sistem yang digunakan, antara lain:
Hasil dan Pembahasan
1. Pendekatan terstruktur, yaitu: proses analisis maupun
desain
sistem
dengan
dengan
memanfaatkan teknologi informasi diperlukan
menggunakan alat dan teknik yang memadai
guna meningkatkan kinerja dari sistem yang
untuk mendukung proses pengembangan
berjalan sebagai pendukung pelaksanaan proses
sistem disetiap fasenya
bisnis yang ada. Berikut adalah model Sistem
2. Pendekatan
dilakukan
Pengembangan
top-down,
pengembangan
Informasi Pendataan Penelitian yang diusulkan,
sistem dimulai dari perumusan informasi
ditampilkan dalam bentuk context diagram dan
atau
data flow diagram pada Gambar 3 dan 4.
keluaran
sistem yang
dihasilkan,
kemudian dilakukan pengumpulan data-data pendukung yang diperlukan.
Gambar 3. context diagram sistem yang diusulkan
Gambar 4. Data flow diagram level-0 sistem yang diusulkan
Rancangan output/keluaran utama yang
Kopertis Wilayah II dapat dilihat pada gambar 5,
dihasilkan oleh sistem agar dapat mendukung proses
pengelolaan
data
penelitian
6, 7, 8 dan 9.
dosen
DAFTAR PENELITIAN PER OBJEK/TEMPAT Objek/Tempat Penelitian
Cek Data Penelitian No
Judul Penelitian
NIDN
Peneliti
Gambar 5. daftar penelitian dosen per objek/tempat penelitian DAFTAR PENELITIAN PER FOKUS Fokus Penelitian
Cek Data Penelitian No
Judul Penelitian
NIDN
Peneliti
Gambar 6. daftar penelitian dosen per focus penelitian DAFTAR PENELITIAN PER METODE Metode Penelitian
Cek Data Penelitian No
Judul Penelitian
NIDN
Peneliti
Gambar 7. daftar penelitian dosen per metode penelitian DAFTAR SELURUH PEMENANG HIBAH KOPERTIS WILAYAH II No
Judul Penelitian
NIDN
Peneliti
Jenis Hibah
Periode
Gambar 8. daftar seluruh pemenang hibah penelitian
DAFTAR PEMENANG PER JENIS DAN PERIODE HIBAH Jenis Hibah
Periode No
Judul Penelitian
NIDN
Peneliti
Asal Perguruan Tinggi
Gambar 9. daftar pemenang per jenis dan periode hibah penelitian
Rancangan form input/masukan utama yang diperlukan dalam sistem yang diusulkan dapat dilihat pada gambar 10, 11, 12 dan 13.
FORM INPUT DATA JENIS HIBAH
Kode Hibah Jenis Hibah
Save
Edit
Hapus
Gambar 10. Form input data jenis hibah
FORM INPUT DATA PERGURUAN TINGGI
Kode PT Perguruan Tinggi Alamat PT
Save
Edit
Hapus
Gambar 11. Form input data perguruan tinggi
FORM INPUT DATA BIDANG ILMU
Kode Bidang Ilmu Bidang Ilmu
Save
Edit
Hapus
Gambar 12. Form input bidang ilmu
FORM INPUT DATA PENELITIAN DOSEN
NIDN Nama Dosen (Ketua Peneliti) Bidang Ilmu Asal Perguruan Tinggi Jenjang Akademik Judul Penelitian
Cek
Fokus Penelitian
Cek
Objek Penelitian
Cek Cek
Metode Penelitian
Jenis Hibah Periode No.Pendaftaran
Save
Edit
Hapus
Gambar 13. Form input penelitian dosen Guna menampung seluruh data masukan
diusulkan, berikut adalah rancangan struktur
dan menghasilkan seluruh informasi yang
database yang dibutuhkan untuk mendukung
menjadi keluaran dari sistem informasi yang
sistem tersebut.
Dosen PK NIDN
PerguruanTinggi
NamaDosen FK1 KdBidang
PK KdPT NamaPT AlamatPT
BidangIlmu PK KdBidang PenelitianDosen BidangIlmu
PK NoPendaftaran FK1 FK2 FK3 FK4
NIDN KdJA KdPT KdHibah Periode Judul Fokus Metode Objek Status
JenisHibah PK KdHibah
JenjangAkademik PK KdJA
JnsHibah
JenjangAkademik
Gambar14. Relasi antar tabel
Rancangan logika program inti yang dibutuhkan untuk mendukung sistem informasi
pendataan penelitian dosen dapat dilihat pada Gambar 15, 16, 17, 18, 19, 20 dan 21.
Start Modul Master Jenis Hibah
Input KdHibah
1
Cari Kdhibah pada tabel JenisHibah
Ketemu?
no
Pesan: “Kode hibah sudah digunakan”
yes
no
Lakukan perubahan data?
yes
Input data hibah
Tekan tombol hapus Tekan tombol save?
Tekan tombol edit?
yes
yes
Cek Kdhibah pada tabel penelitian dosen
yes
Saving data
Update record no
no
Ketemu?
no
Clear Form
yes
Hapus record
Exit?
Pesan: “Data tidak boleh dihapus”
yes no
End Modul Master Jenis Hibah
Clear Form
Exit?
yes
1
Gambar 15. Logika modul master hibah
Start Modul Master Perguruan Tinggi
Input KdPT
1
Cari KdPT pada tabel perguruantinggi
Ketemu?
no
Pesan: “Kode perguruan tinggi sudah digunakan”
yes
no Input data perguruan tinggi
Lakukan perubahan data?
yes
Tekan tombol hapus Tekan tombol save?
Tekan tombol edit?
yes
yes
Cek KdPT pada tabel penelitian dosen
yes
Saving data
Update record no
no
Ketemu?
no
Clear Form
yes
Hapus record
Exit?
Pesan: “Data tidak boleh dihapus”
yes no
End Modul Master Perguruan Tinggi
Clear Form
Exit?
yes
1
Gambar 16. Logika modul master perguruan tinggi
Start Modul Master Bidang Ilmu
Input KdBidang
1
Cari KdBidang pada tabel bidangilmu
Ketemu?
no
Pesan: “Kode bidang ilmu sudah digunakan”
yes
no
Lakukan perubahan data?
yes
Input data bidang ilmu
Tekan tombol hapus Tekan tombol save?
Tekan tombol edit?
yes
yes
Cek KdBidang pada tabel dosen
yes
Saving data
Update record no
no
Ketemu?
no
Clear Form
yes
Hapus record
Exit?
Pesan: “Data tidak boleh dihapus”
yes no
End Modul Master Bidang Ilmu
Clear Form
Exit?
yes
1
Gambar 17. Logika modul master bidang ilmu
Start Modul Penelitian Dosen 2
Input NIDN
1
Hapus record Cari NIDN pada tabel dosen
yes
Tekan tombol hapus? Ketemu?
Tampilkan data dosen dan bidang ilmu
yes
no
no
Pilih perguruan tinggi dan jenjang akademik
Lakukan perubahan data?
Input judul
Tampilkan data penelitian
Cari judul pada tabel penelitian dosen
yes
Yes
Input data detail dosen
no
yes no
NIDN sama?
yes Input fokus penelitian
Tekan tombol edit?
Update record
Ketemu? no
Cari penelitian dengan fokus yang sama
Tampilkan penelitian yang fokusnya sama
2
Pesan: “Judul ditolak, penelitian tersebut telah ada”
no
Clear Form Input metode penelitian
4
no
Cari penelitian dengan metode yang sama
Tampilkan penelitian yang metodenya sama
Exit
yes 1 End Modul Penelitian Dosen
4 3
3
Input objek penelitian no
Saving data
yes
Cari Penelitian dengan objek yang sama
Tekan tombol save?
Tampilkan penelitian yang objeknya sama
Tentukan nomor pendaftaran secara otomatis
Pilih jenis hibah dan periodenya
yes
Cari penelitian yang fokus+metode+objeknya sama
no
Ketemu?
Gambar 18. Logika modul pendataan penelitian dosen
Start Modul Report Per Fokus
Input fokus penelitian yang diinginkan
1
Baca record pertama pada tabel penelitian dosen
Fokus sesuai
yes
Tampilkan data penelitian
no no Next record
End of file?
yes
Cetak report?
yes
Cetak report
no
1
no
Exit?
Clear form
yes
End Modul Report Per Fokus
Gambar 19. Logika modul report per fokus penelitian
Start Modul Report Per Metode
Input metode penelitian yang diinginkan
1
Baca record pertama pada tabel penelitian dosen
Metode sesuai
yes
Tampilkan data penelitian
no no Next record
End of file?
yes
Cetak report?
yes
Cetak report
no
1
no
Exit?
Clear form
yes
End Modul Report Per Metode
Gambar 20. Logika modul report per metode penelitian
Start Modul Report Per Objek
Input objek penelitian yang diinginkan
1
Baca record pertama pada tabel penelitian dosen
Metode sesuai
yes
Tampilkan data penelitian
no no Next record
End of file?
yes
Cetak report?
yes
Cetak report
no
1
no
Exit?
Clear form
yes
End Modul Report Per Objek
Gambar 21. Logika modul report per objek penelitian
yang terkait dengan hal tersebut.
Kesimpulan Kesimpulan dari penelitian ini adalah dibangunnya
sistem
informasi
Sistem
informasi ini mempermudah proses pengecekan
pendataan
dan pencarian data penelitian dosen di Kopertis
penelitian dosen kopertis wilayah II Palembang
Wilayah II, sehingga diharapkan juga dapat
dapat membantu pengelolaan data penelitian
mencegah atau meminimasi praktek-praktek
dosen sehingga dapat dipergunakan untuk
plagiarism dan munculnya redudansi judul
mendukung proses dan pengambilan keputusan
penelitian.
Daftar Pustaka
Jogiyanto, H.M. 2005. Analisis & Desain Sistem Informasi: pendekatan terstruktur teori dan praktek aplikasi bisnis. Andi. Yogyakarta.
Nugroho, Adi. 2012. Perancangan & Implementasi Sistem Basis Data. Andi, Yogyakarta.
Isa,
Sutabri, Tata. 2012. Analisis Sistem Informasi. Andi. Yogyakarta.
Irwan. 2012. Reengineering Sistem Informasi. Graha Ilmu. Yogyakarta.
Jeffery, L.Whitten,., D.Bentley, Lonnie & C. Dittman, Kevin. 2004. Metode Desain & Analisis Sistem edisi 6. Andi. Yogyakarta.
