Verslag stuurgroepvergadering
Rapport réunion de pilotage
Datum: 04-12-2012
Date: 04-12-2012
Plaats: APEFE
Lieu: APEFE
Aanwezig: Jan Fransen (Educaid, VVOB) Doris Schyns (Educaid) Sophie De Groote (DGD)
Présents: Jan Fransen (Educaid, VVOB) Doris Schyns (Educaid) Sophie De Groote (DGD) (au lieu de Nadine) Luc Ameye (APEFE) Hans De Greve (Plan) (au lieu de Sandra) Sophie Waterkeyn (BTC-CTB) Sven Rooms (VVOB) Fabian Kabashi (CIUF-CUD)
(vervanging Nadine) Luc Ameye (APEFE) Hans De Greve (Plan) (vervanging Sandra) Sophie Waterkeyn (BTC-CTB) Sven Rooms (VVOB) Fabian Kabashi (CIUF-CUD)
Verontschuldigd: Nadine Dusepulchre (DGD) Stefan Wellens (VLIR-UOS) Nele Lefevere (UNICEF) () Sandra Galbusera (Plan) Maud Seghers (VIA Don Bosco) Ilse Scheirlinckx (Dep. O&V)
Verslag / PV
comité
Excusés: Nadine Dusepulchre (DGD) Stefan Wellens (VLIR-UOS) Nele Lefevere (UNICEF) () Sandra Galbusera (Plan) Maud Seghers (VIA Don Bosco) Ilse Scheirlinckx (Dep. O&V)
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Het verslag Schyns.
wordt
opgesteld
door
Doris
Le rapport est rédigé par Doris Schyns.
De vergadering wordt geopend door Luc Ameye. Hij zit de vergadering voor.
La réunion est inaugurée présidera la réunion.
1. Verslag vorige vergadering
1. Rapport réunion précédente
Het verslag van de vorige vergadering wordt goedgekeurd.
2. Aanbevelingen Educaid en strategische nota DGD: stand van zaken
par
Luc
Ameye.
Il
Le rapport de la réunion précédente est approuvé.
2. Recommandations Educaid et note stratégique de la DGD: état de choses
Sophie de Groote licht allereerst het organigram van DGD toe: de dienst beleidsondersteuning bestaat niet meer, zij werkt momenteel voor de dienst maatschappelijke ontwikkeling (onderwijs maakt daar deel van uit)
Tout d’abord, Sophie De Groote explique l’organigramme de la DGD : le service appui à la politique n’existe plus, elle travaille maintenant pour le service développement social (l’éducation fait partie de cela).
Ze vertelt dat de outline van de strategische nota zoals geschreven door Nadine gisteren besproken is op het strategisch comité van DGD en daar zeer goed ontvangen werd. Het is eigenlijk al meer dan een outline, .
Elle raconte que l’outline de la note stratégique écrit par Nadine a été présenté hier au comité stratégique de la DGD. La note est très positivement accueillie. c’est déjà un peu plus qu’un outline,.
In oktober werden er instructies opgesteld voor de redactie van de strategische nota (max. 15/20 pagina’s). Deze instructies zijn terug te vinden op de website van DGD. De nota bestaat uit 4 grote hoofdstukken: 1. Context en uitdagingen Geeft een korte beschrijving van de context van onderwijs en van de integratie van onderwijs in maatschappelijke ontwikkeling en beschrijft de uitdagingen op basis van cijfers. 2. Visie Beschrijft de politieke impuls, de lange termijn visie, onderwijs t.o.v. de rol van de staat (deze heeft ook een regulerende functie). Onderwijs wordt uitgesplitst naar 2 grote delen: basisonderwijs en TVET 3. Prioriteiten (Dit deel is nog niet volledig, doel is om op 4 prioriteiten te focussen. Momenteel zijn er 6 benoemd, dient nog ingekort te worden) 1. De politieke wil versterken 2. De capaciteit van de partners versterken 3. De efficiëntie van de hulp vergroten 4. Basisonderwijs en TVET verbeteren 5. Focus op toegang, transities, gelijkheid en kwaliteit
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En octobre, il y a eu des instructions pour la rédaction de la note stratégique (max. 15/20 pages). Ces instructions se trouvent sur le site de la DGD. La note sera composée de 4 grandes chapitres : 1. Contexte et défis Donne une courte description du contexte de l’éducation, de l’intégration de l’éducation dans le développement social et décrit les défis en donnant des chiffres. 2. La vision Décrit l’impulsion politique, la vision à long terme, l’éducation par rapport au rôle de l’état (l’état a aussi un rôle de régulateur.) L’éducation peut se diviser et 2 grands blocs : primaire et FTP
3. Priorités (Cette partie n’est pas encore terminée, le but c’est de se focaliser sur 4 priorités. Maintenant on nomme 6 priorités, ça devra encore être raccourci) 1. renforcer la volonté politique 2. renfoncer la capacité des partenaires 3. accroître l’efficacité de l’aide 4. renforcer l’enseignement primaire, l’enseignement technique et la formation professionnelle 5. ciblage sur l’accès, les transitions, l’égalité et la
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6. De hulpstrategie verbeteren
4. Operationalisering Dit 4e hoofdstuk zal discussie opwekken. Het licht toe hoe de Belgische ontwikkelingssamenwerking te werk zal gaan. Er is tevens een stuk over samenwerking op universitair niveau. Mevrouw De Groote licht toe dat de nota niet in detail zal treden, het is immers een strategische nota Timing: - eind februari: de nota zal gepresenteerd worden aan het strategisch comité van DGD. - tussen eind februari en eind maart: algemene consultatie Vragen naar aanleiding van de uiteenzetting van mevrouw De Groote: Luc: kan het platform Educaid al voor de goedkeuring door het strategisch comité van DGD een kopie van de nota ontvangen? Sophie De Groote: In principe wel, maar dat hangt af van de vooruitgang van het werk van Nadine. Educaid stelt voor om in januari contact op te nemen met Nadine om feedback te geven op haar draft nota Jan spreekt een kleine zorg uit: het is belangrijk dat we als platform genoeg tijd krijgen om te reageren (meer dan een week), aangezien consultatie van alle leden plaats moet vinden Sophie de Groote: de definitieve nota zal er niet voor maart-april zijn Sven: kleuteronderwijs behoort niet tot de prioriteiten? Sophie De Groote: alles behalve crèche valt in de categorie ‘basisonderwijs’ Sophie W. is bang dat er nog niet genoeg synergie is. Sophie DG: DGD probeert los te geraken van de geijkte kanalen. Er moet vooral gekeken worden naar gezamenlijke analyse enafgestemde interventiekaders. Hans: is er overleg geweest met het kabinet, of wordt de nota pas op het einde van de rit aan het kabinet voorgelegd ? Sophie DG: Iedere strategische nota dient in samenspraak met het kabinet tot stand te komen. Ook hier is dat gebeurd. Conclusies Sophie De Groote stuurt de richtlijnen op, niet de draft versie van de nota.
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qualité 6. améliorer la stratégie de l’aide 4. Pistes de mis en œuvre Ce 4e chapitre suscitera des discussions. Il explique comment la coopération belge veut travailler . Il y aura également un chapitre sur la coopération universitaire. Mme De Groote spécifie que la note stratégique n’ entree pas en pratique (ça doit rester stratégique) Calendrier : - fin février : la note sera présentée au comité stratégique de la DGD - entre fin février et fin mars : consultation générale Questions par rapport à l’exposé de Mme De Groote: Luc : la plateforme Educaid peut-elle recevoir une copie de la note avant l’ approbation par le comité stratégique de la DGD ? Sophie De Groote : En principe oui, mais ça dépend de l’état d’avancement du travail de Nadine. Educaid propose de contacter Nadine en janvier pour donner notre feedback sur la version provisoire de la note
Jan exprime un petit souci : comme plateforme, il est important qu’on a assez de temps pour réagir (plus qu’une semaine), car il faut organiser une consultation avec tous les membres Sophie De Groote : La note finale ne sera pas là avant mars-avril Sven : la petite enfance ne figure pas entre les priorités? Sophie De Groote : tout ce qui n’est pas crèche entre dans la catégorie ‘enseignement de base’. Sophie W. exprime la crainte qu’il n y a pas encore assez de synergie. Sophie DG : La DGD essaie de sortir des canaux de coopération. Il faut parler plutôt d’une analyse commune, des cadres d’intervention concertée. Hans : est-ce qu’il y a eu de la concertation avec le cabinet, ou la note sera-t-elle présentée au cabinet au moment de la finalisation ? Sophie DG : chaque note stratégique doit être réalisé en collaboration avec le cabinet. Donc le cabinet a été associé ici. Conclusions Sophie De Groote enverra le guidelines, mais pas le la note provisoire.
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Eind januari neemt Educaid informeel contact met Nadine om feedback te geven op de voorlopige DGD-nota . Sophie De Groote verklaart zich akkoord en verzekert al dat de aanbevelingen van Educaid meegenomen zijn in de nota.
Fin janvier Educaid prend contact informel avec Nadine pour demander si Educaid peut déjà offrir son feedback. . Sophie De Groote est d’accord et assure déjà que les idées de Educaid ont été reporté dans la note.
In maart zal de officiële consultatie plaatsvinden.
En mars la consultation officielle aura lieu
(Na haar interventie, verlaat Sophie De Groote te bijeenkomst)
(Après son intervention, Sophie De Groote quitte la réunion)
3. Terugblik conferentie
3. Rétrospection conférence
Jan geeft een overzicht van de afgelopen conferentie: - 120 deelnemers, waarvan 40 Educaid-leden (ongeveer zelfde aantal als vorig jaar) - Overige 2/3 van publiek was een stuk internationaler dan vorig jaar (leden van de Europese Commissie, UNESCO, Zwitserse en Luxemburgse ontwikkelingssamenwerking, Britse universiteiten) - Wat opvalt: veel minder Franstalige organisaties en universiteiten dan vorig jaar , veel meer Vlaamse universiteiten. Dit komt wellicht door de keuze voor het Engels.
Jan donne un aperçu de la conférence passée: - 120 participants, dont 40 membres d’Educaid (plus ou moins le même taux que l’année dernière) - L’autre 2/3 du public était plus international que l’année passée (membres de la Commission Européenne, de l’UNESCO, de la coopération suisse et luxembourgeoise, des universités britanniques) - Ce qui frappe: beaucoup moins d’organisations et universités francophones , et plus d’universités flamandes que l’année passée. Cela est probablement dû au choix de l’anglais.
Een 30-tal evaluatieformulieren is ingevuld: - over het algemeen waren de bezoekers tevreden tot zeer tevreden - met name het onthaal en het personeel werden zeer positief beoordeeld - ook Espace Jacqmotte werd als goed tot zeer goed beoordeeld - de meerderheid van de bezoekers was tevreden over de kwaliteit van de sessies en de sprekers - de meerderheid beoordeelt de conferentie ‘goed’ ten opzichte van soortgelijke conferenties - Bijna iedereen geeft aan volgend jaar opnieuw deel te nemen en Educaid aan te raden. De belangrijkste kritieken: - meer discussie, zeker in de sessies - sommige presentaties waren overladen - teveel sprekers in een sessie Belangrijkste positieve opmerkingen: - afwisseling van de sprekers - sprekers uit het Zuiden - verschillende sprekers in een sessie - goede organisatie - kwalitatieve sprekers - goed onthaal, goede service Conclusies De balans is positief, zelfs positiever dan vorig jaar; toen waren er mensen die lyrisch
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Un trentaine de formulaires d’évaluation a été rempli : - en général, les visiteurs étaient content(e)s à très content(e)s. - notamment, l’accueil et le personnel ont été jugé très satisfaisant. - aussi l’Espace Jacqmotte était jugé satisfaisante à très satisfaisante. - la plupart des visiteurs était satisfaite de la qualité des sessions et des interlocuteurs. - La plupart juge la conférence ‘bonne’ en comparaison avec d’autres conférences de ce type - Quasi tout le monde indique de revenir l’année prochaine et de recommander Educaid aux autres. Les critiques plus importantes: - plus de discussion, surtout pendant les sessions - certaines présentations étaient trop remplies - trop des interlocuteurs par session Les remarques positives les plus importantes : - diversité des interlocuteurs - interlocuteurs provenant du Sud - plusieurs interlocuteurs à l’intérieur d’une session - bonne organisation - bonne qualité des interlocuteurs - bon accueil, bon service Conclusions Le bilan est positif, même plus que l’année passée ; l’année passée, il y avait des jugements très positifs, mais également des jugements plutôt
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waren en mensen die negatief waren; we hebben nu meer mensen tevreden gesteld (waarschijnlijk door sprekers uit het Zuiden). Opmerkingen: Hans: De dag was wel erg lang; van 9 tot 17.30, met ingekorte pauzes) Sophie W: De vertaling is wel een aandachtspunt voor Belgisch platform. Conclusie: Er moet een afweging gemaakt worden: of sprekers uit Zuiden, of vertaling (of extra geld zoeken) Sven: de namiddagsessies waren beter dan vorig jaar. Het is goed om sprekers uit de voormiddag niet te ‘recycleren’ in namiddag; dat levert meer levendiger discussies op Jan: De sfeer was beter dan vorig jaar
4. Bespreking externe evaluatie van het programma Educaid De algemene offerteaanvraag in bijlage is een samenvatting, zonder administratieve voorwaarden. Sophie W. vraagt om het volledige document. Jan zal haar dit toesturen. Wat betreft de taalkeuze : het rapport moet opgesteld worden in beide talen (Frans en Nederlands). De algemene offerteaanvraag zelf zal in het Nederlands gedaan worden ( de consultant dient hoe dan ook tweetalig te zijn) Het voorstel mag in het Nederlands of Frans gedaan worden, de consultant heeft vrije keuze.
négatifs, maintenant le bilan est positif pour presque tous les visiteurs (probablement grâce aux interlocuteurs du Sud) Remarques: Hans: la journée était très longue; de 9h à 17h30 avec des pauses raccourcies) Sophie W.: La traduction est un point d’importance pour une plateforme belge. Conclusion: Il faut choisir: investir dans la traduction ou investir dans les interlocuteurs du Sud (ou chercher des fonds supplémentaires) Sven: les sessions pendant l’après-midi étaient mieux que l’année dernière. C’est bien de ne pas avoir les mêmes interlocuteurs le matin et l’aprèsmidi. ; ça rend plus vivantes les discussions Jan: l’ambiance était mieux que l’année dernière
4. Discussion sur l’évaluation externe programme Educaid L’appel d’offre générale en annexe est un résumé, sans les dispositions administratifs. Sophie W. demande le document total. Jan s’en occupe . Par rapport aux langues : le rapport doit être fait en deux langues (français et néerlandais) l’appel d’offre général sera fait en néerlandais (comme le consultant devrait quand même être bilingue) La proposition peut être fait soit en néerlandais, soit en français, le consultant aura choix libre.
Jan wil graag weten: - is iedereen akkoord met inhoud en timing?
Jan veut savoir : - est-ce que tout le monde est d’accord avec le contenu et le timing?
Sophie W. vindt 7 dagen wat kort.
Sophie W. pense que 7 jours est un peu serré .
Sophie W. denkt dat in de offerteaanvraag ook de gewenste output moet vermeld worden, en ook de structuur van het rapport,. Sven licht toe dat dit expres niet vermeld is, omdat de voorgestelde strategie veel zegt over de kwaliteit van de consultant. Conclusie: dan moet er expliciet aangegeven worden dat de consultant de structuur moet voorstellen.
Sophie W . pense que l’appel d’offre devrait mentionner l’output souhaité, la structure du rapport. Sven explique que c’est pas trop spécifié afin que nous puissions constater si la stratégie proposée par le consultant est de bonne qualité. Conclusion : il faut alors demander explicitement que le consultant propose la structure
Sophie raadt aan om de indicatoren explicieter te maken. - zijn er vanuit de stuurgroep suggesties, aanbevelingen van organisaties om te
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Sophie suggère d’expliciter les indicateurs. - les membres du comité de pilotage, ont-ils des suggestions, des recommandations pour des organisations qui puissent faire l’évaluation?
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evaluatie uit te voeren? Verspreiding: de aanvraag zal gepubliceerd worden op de website van Educaid, VVOB en APEFE. Jan zal per mail een oproep doen aan de stuurgroepleden, met de vraag: - namen van experts door te sturen - de aanvraag op hun website te plaatsen
5. Jaarverslag 2012 en planning 2013 23 januari: deadline voor eerste versie jaarverslag 2012 en planning 2013, om ter goedkeuring voor te leggen aan de stuurgroep. De stukken zullen per mail naar de stuurgroep gestuurd worden. Week van 28 januari: stuurgroepbijeenkomst om jaarverslag 2012 en planning 2013 goed te keuren. Er zal een Doodle verstuurd worden om een datum te prikken.
6. Diversen Hans vraagt om 14 mei 2013 vrij te houden voor de internationale conferentie van Plan over de rol van de Belgische ontwikkelingssamenwerking in het basisonderwijs in het Zuiden. Sophie stelt voor meer uitwisseling te laten plaatsvinden. Misschien begin 2013 een bijeenkomst waarin de leden aan elkaar presenteren hoe zij inspelen op de veranderingen in het ontwikkelingslandschap. Luc stelt voor om dit op de agenda van de stuurgroep te zetten. 6 december : Stefan Dercon, hoofdeconoom van DFiD, komt spreken over rol van onderwijs in brede economische ontwikkelingen en ten voordele van achtergestelde bevolkingsgroepen. 12 december: kennisuitwisseling rond levensvaardigheden, life skills. 14 december verschijnt de 2de nieuwsbrief van Educaid.be. Gelieve zo snel mogelijk contact op te nemen met Doris om onderwerpen aan te dragen. In de week van 14 januari is er een werkgroep beleidsondersteuning. Er zal een Doodle verstuurd worden om een datum te prikken.
Diffusion: l’offre sera publié sur le site web Educaid, VVOB et APEFE.
Jan fera un appel par écrit aux membres du comité de pilotage pour leur demander de : - Envoyer des noms des experts pour la consultation - Annoncer l’appel d’offre sur leur site web
5. Rapport annuel 2012 et planning 2013 Le 23 janvier: date limite pour la première version du rapport annuel 2012 et planning 2013 à soumettre au comité de pilotage. Les documents seront envoyés au comité de pilotage via courriel. Semaine du 28 janvier: réunion comité de pilotage afin d’approuver le rapport annuel 2012 et le planning 2013 Un Doodle sera envoyé pour fixer la date.
6. Divers Hans demande de garder libre le 14 mai 2013 pour la conférence internationale sur le rôle de la coopération belge dans l’enseignement de base des pays en développement. Sophie propose de partager plus les expériences; pendant une réunion début 2013, les membres pourraient donner des présentations sur leurs stratégies d’adaptations aux changements dans le secteur de la coopération. Luc propose de mettre cela sur l’agenda de la réunion du comité de pilotage. Le 6 décembre Stefan Dercon, économiste principal de DFiD, donnera une présentation sur le rôle de l’enseignement dans les développements économiques et en faveur des groupes défavorisés. Le 12 décembre il y a une échange de connaissances sur le thème de Life Skills. Le 14 décembre la 2ième édition de la lettre d’informations Educaid sera envoyée. Si vous avez des sujets à apporter, veuillez contacter Doris au plus vite. La semaine du 14 janvier il y aura une réunion du groupe de travail appui aux politiques. Un Doodle sera envoyé pour fixer la date.
Le 18 février 2013, 13h30: réunion groupe de
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18 februari 2013, 13u30: werkgroep basisonderwijs. De bijeenkomst is meteen ook de mogelijkheid om feedback te geven op de eerste draft van het HIVA. De tekst is tegen 8 februari beschikbaar, vervolgens kan men mondeling en schriftelijk feedback geven. Het staat HIVA vrij om de commentaren wel of niet op te nemen.
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travail enseignement de base. Cette réunion est également une possibilité pour donner des remarques sur la première version du rapport HIVA. Le texte sera disponible vers le 8 février, après les commentaires peuvent être exprimés à l’oral ou par écrit. HIVA décide si elle tient compte des commentaires ou pas.
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