D365 Logboek Online Al uw gebouwgegevens achter elke internet aansluiting bereikbaar

D365 Logboek Online Al uw gebouwgegevens achter elke internet aansluiting bereikbaar

D365 Logboek Online

Inloggen: - Nadat u de link van ons ontvangen hebt met de gebruikergegevens, kunt u inloggen. - Indien u “aangemeld blijven” aanvinkt, behoeft u niet telkens meer in te loggen.

2 | D365 Logboek Online

D365 Logboek Online

Logboek selecteren: - Nadat u ingelogd bent, ziet u de logboekpagina’s waar u toegang toe heeft. - Alle installatielogboeken worden gegroepeerd onder een Locatie site.

Locatiesite voor: Alle Bouwkundige en Organisatorische informatie Installatiesites voor: Alle Installatiegegevens Op die manier heeft u alle zaken die met integrale Brandveiligheid te maken hebben onder een noemer (e.e.a. zoals het nieuwe Bouwbesluit 2012 dit bedoeld heeft).


D365 Logboek Online

Logboek selecteren: - Door op een link te klikken komt u bij het juiste logboek.

Locatiesite voor: Alle Bouwkundige en Organisatorische informatie Installatiesites voor: Alle Installatiegegevens Op die manier heeft u alle zaken die met integrale Brandveiligheid te maken hebben onder een noemer (e.e.a. zoals het nieuwe Bouwbesluit 2012 dit bedoeld heeft).


D365 Logboek Online

Logboekpagina: - U bent u nu op een installatiepagina, in dit geval van een branddetectiesysteem. - In de documentenlijst staan alle files: gebruiks-, systeem- en onderhoudsdocumenten. - In alle andere lijsten (of tabellen) (zie navigatievenster links) kunt u gegevens opslaan, zoals de doormeldgegevens.


D365 Logboek Online

Logboekpagina: - Klikt u op de Documentenlijst (in de blauwe balk of links in navigatievenster), ziet u alle documenten.


D365 Logboek Online

Logboek files: - De files worden gesorteerd op categorie en subcategorie (u kunt ook eigen categorieën toevoegen). - Indien Dräger uw installatie onderhoud, worden al uw systeem- en onderhoudsdocumenten na elke wijziging door ons automatisch geactualiseerd (= zichtbaar in de kolom “Beheerd door”). - Het openen van een document, doet u door op het document te klikken.


D365 Logboek Online

Logboek files - documentbeheersysteem: - Na elke wijziging wordt een kopie van het document in de achtergrond bewaard; via versiegeschiedenis (door op de … te klikken) kunt u een vorige versie van het document openen. - Op deze manier ziet u dus steeds alleen de laatste versie, maar kunt u nog steeds bij alle versies.


D365 Logboek Online

Logboek file toevoegen: - U voegt een document toe door deze bijvoorbeeld vanaf uw verkenner in de documentenlijst te slepen. - Van Word en Excel files, kunt u een leesvenster eenvoudig openen (zie onderstaand figuur).


D365 Logboek Online

Logboek file toevoegen: - Door op site view te klikken, ziet u weer de hele pagina.


D365 Logboek Online

Logboek gegevens: - Als u dan naar beneden scrollt, ziet u de andere lijsten met direct de belangrijkste gegevens, bijvoorbeeld de nog uit te voeren controles van de beheerder of de laatste Alarmen en Storingen.


D365 Logboek Online

Logboek gegevens: - Door op de lijst te klikken (in dit geval Controles Beheerder), gaat u naar deze lijst/tabel.


D365 Logboek Online

Logboek gegevens: - U ziet u dan alle waarden die per jaar gesorteerd zijn. - Deze gegevens kunt u ook eenvoudig anders sorteren of filteren. - Verder kunt u deze gegevens gemakkelijk exporteren naar een Excel file.


D365 Logboek Online

Logboek gegevens: - Door op “nieuw item” te klikken, kunt u een nieuwe regel toevoegen


D365 Logboek Online

Logboek gegevens: - Er opent zich dan een formulier waar u alle gegevens kunt invullen. - Op eenzelfde soort manier opent u hetzelfde formulier van een bestaand item om de gegevens te wijzigen.


D365 Logboek Online

Logboek features: - Het logboek online kent vele features. Een daarvan is de “Waarschuw”mij feature. - Als er bijvoorbeeld een nieuw Brandalarm toegevoegd wordt, ontvangt u daarvan automatisch een e-mail.

- U kunt dit zelf instellen. Ook kunt u bijvoorbeeld instellen dat u deze e-mail direct, dagelijks of wekelijks ontvangt.


D365 Logboek Online

Logboek online - samenvatting: - Via logboek online zijn u al uw logboeken achter elke internet aansluiting bereikbaar in een uniforme lay-out en zijn de gegevens goed leesbaar. - Het logboek online bevat ook een document beheerssysteem: - U ziet steeds alleen de laatste versie. - Vorige versies zijn via versiegeschiedenis eenvoudig te openen. - Het logboek online kent vele features, zoals de Waarschuw mij functie, waardoor u een e-mail bericht kunt ontvangen bij elke nieuw item (zoals een Brandalarm of Storing) of zelfs bij elke wijziging. - Beheer van de site wordt uitgevoerd door Microsoft (Office 365). De pagina’s zijn gebaseerd op het Office pakket SharePoint van Microsoft. U heeft echter alleen een webbrowser, zoals internet explorer, nodig. - Indien Dräger uw installatie onderhoud, worden alle Systeem en Onderhoudsdocumenten (incl. de werkorders) automatisch op het logboek online gezet.


D365 Logboek Online

Logboek online – afsluiting

- Dank u voor uw aandacht. - Deze presentatie - staat ook op de website www.brandveiliggebouw.com of

- kunt u opvragen via e-mail [email protected].


D365 Logboek Online Al uw gebouwgegevens achter elke internet aansluiting bereikbaar

Recommend Documents