cz.nic

EVENT MANAGEMENT CASE STUDY / cz.nic

2/ TAKTIQ COMMUNICATIONS

TAKTIQ COMMUNICATIONS

/3

Téma: Oslava ve stylu roku 1998 Večírek byl koncipován jako oslava 15. narozenin, proto byl tématicky zasazen do roku 1998, tedy do doby vzniku sdružení CZ.NIC. Tomu odpovídala skladba programu, atrakce pro hosty, soutěže i dekorace, hudební dramaturgie i výběr místa.

Zadání klienta: • Téma: 15 let CZ.NIC • Předpokládany počet učastníku: 300 – 350 osob • Lokace (požadavky): reprezentativní, členitý prostor v centru Prahy • Agentura zajistí kompletní přípravu a realizaci akce včetně konceptu Počet osob v realizačním týmu: 4 Grafici: 2 Datum a místo konání: 17. 12. 2013, klub ROXY, Praha Doba trvání akce: 19:00 – 2:00


Prvky roku 1998 v programu akce: Technology retro cup – soutěžní klání v disciplínách s použitím prvků z 90.let (staré mobilní telefony, počítače, hry) Vystoupení Tonyi Graves (součástí repertoáru byly coververze hitů 90. let) Vzpomínka na Nagano • Hokejový zápas Nagano 98 na Sony Playstation • Trenažér střelby na hokejovou branku Menu 98 – speciální roznášený catering ve stylu dobového bufetu Láva lampy – populární výzdoba devadesátých let DJ playlist – klubové hity 90. let


/5



/7

Atrakce pro návštěvníky Připravena byla celá řada atrakcí. Vybrat si mohli jak náruživí hráči, tak klidnější povahy: Technology Retro Cup Soutěž ve 3 disciplínách obsahujících prvky roku 1998: • SMS na čas – psaní SMS na Nokii 5110 • Skládání mobilu – ze změti dílů složit telefon, jehož typ si účastník předem vylosoval • Zastřel slepici – hra Moorhuhn na starém PC Z každé disciplíny postoupilo 5 hráčů, kteří se v pozdější části programu utkali v semifinálovém znalostním kvízu zaměřeném na rok 1998. 5 finalistů pak soutěžilo v lendární hře Snake na Nokii 5110. K nim se přidal I šéf sdružení CZ.NIC.


Zábava pro herní nadšence: • Střela na hokejovou branku • Hokejový zápas na Playstationech • Střílečka na Nintendu Wii • Kvízomat

Kreativní a zábavná sekce: • Výroba odznáčků - placek • Smilebox

(Nejen) pro dámy: • Vizážistka • Filmová maskérka

Chill out: • Latté art • Šachy

Nejoblíbenější atrakci večera se stala “Střela na hokejovou branku” Tu si vyzkoušel nespočet hostů a řada z nich opakovaně. Často se u ní tvořily fronty, nikdy však takové, že by to hosty odradilo. Na akci samozřejmě nechyběl branding klienta. Nešlo ale o pouhé umístění log, či bannerů. Do detailů promyšlené dekorace si hrály jak s barevností, tak tvary odpovídajícími logu klienta.


/9


Dekorace na míru: Vše v barvách CZ.nic (červená, modrá, bílá) nebo přímo s logem: • Balónky, • Balónková stěna s nápisem CZ.nic., • Program • Rozetky na skleničkách welcome drinků • Ubrousky ke koktejlům • Lišta u fotky ze Smileboxu • Fotopozadí u welcome drinku • Kolečka v barvách CZ.nic, rozmístěná v celém interiéru (včetně podlahy či barů) • Loga na kelímcích na kávu • Láva lampy (jako symbol 90. let) • Svítící (sedací) kostky na hlavní ploše • Roll upy


Kromě klasických dekorativních prvků byla použita I řada nestandardních věcí:

Speciální prvky: • výstavka historie 15 let CZ.NIC (speciální podsvícené desky s přehledem jednotlivých „vývojových“ etap sdružení) • Noviny (spojení témat z roku 98 s tématikou IT a CZ.NIC) • Fog screen (přes stěnu z mlhy do roku 1998) • Vitrínka s prototype routeru Turris (na zakázku vyrobená vitrínka pro unikátní router CZ.NIC Turris) • Projekce log na stěny u vstupu • Hokejové dresy s potiskem CZ.nic a číslem 98 • Šablony na cappuccino s logy klienta • Dort z cup caků s logem CZ.nic • videopozvánka na akci

/11



/13

Několik zajímavých čísel:

Program akce Celým večerem provázel návštěvníky Tomáš Měcháček, který se postaral o skvělou atmosféru. V úvodu hosty vyburcoval k vyzkoušení jednotlivých aktivit, u kterých je později povzbuzoval, čímž dodával celé akci větší náboj. Vrcholem vystoupení na pódiu bylo finálové klání Technology retro cupu. Moderátor svými komentáři přispěl k soutěživé atmosféře, do které se velice rychle zapojilo i publikum, které neváhalo podporovat své favority. Součástí programu byl i koncert Tonyi Graves Průběh celého večera byl hladký a svižný. Nikde nevznikl žádný zádrhel a akce běžela podle plánu. Byl téměř na minuty přesně dodržen harmonogram večera a nedocházelo ke zbytečným prostojům a tím pádem ani k tomu, že by se lidé nudili. Odpracované hodiny všech lidí, podílejících se na akci (realizační tým, hostesky, catering, účinkující) v den konání akce činily 752 a 40 min. Pokud to přepočteme na dny, získáme jich 31, tedy jeden celý měsíc!

• Počet hostů:

367

138 • Počet vypitých káv: 349 • Počet vyrobených placek: 398 • Počet fotek ve Smileboxu: 258 • Počet zúčastněných v TRC:

38 • Počet návštěvníků u maskérů: 22 • Počet vypitých koktejlů: 1347 • Počet vypitých panáků (v koktejlech): 269,5 • Nejrychleji sestavený telefon za: 31 sekund • Nejrychleji napsaná SMS za: 29 sekund • Počet návštěvníků u vizážistek: cca

• Nejvyšší skóre ve hře Moorhuhn (po 1 min hraní):

490

Taktiq communications

Malá Štupartská 634/7 110 00 Praha 1 www.taktiq.com

cz.nic

Recommend Documents