Aanwezig: Lore Mijnendonckx en Benjey Van Beers (’t Onkrooid), Dien Spoormans en Kaatje Blockx (Meisjeschiro), Wouter Vandekerkhof en Wout Heyns (Jongenschiro), An-Katrien Noben en Karlijn Vanlimbergen (Chiro de Vraai), Joris Herrygers (KLJ), Max van de Ven (Scouts), Wendy Van Beek (JRK), Stijn Van Hees (Pluswerking), Joke Segers (schepen van jeugd), Victor van Meerten (voorzitter jeugdraad) en Pascal Thijs (secretaris jeugdraad). Verontschuldigd: Kaat Vanhoudt (Chiro de Vraai), Lieselotte Segers (JRK) en Kaat van de Kerkhof (Leerlingenraad SCC). Gast: Pieter-Jan Van Nyen (DGH)
Vergaderen doen we vandaag bij de KLJ. Joris heeft ons ferm liggen door te schitteren in afwezigheid. In onze zoektocht naar een sleutel om binnen te geraken komen we uit bij een behulpzame buurvrouw. De vergadering start met een kwartiertje vertraging.
Cursusvoorstel Pieter-Jan Vandaag hebben we Pieter-Jan Van Nyen mee aan onze vergadertafel. Pieter-Jan is het hoofd van de dienst Dringende Geneeskundige Hulpverlening van onze gemeente. Twee vergaderingen terug hebben we jullie al ingelicht over een idee dat leeft bij Pieter-Jan. Hij zou graag samen met enkele partners een cursus organiseren voor de leiding van het jeugdwerk. Tijdens onze nieuwjaarsvergadering zagen we het voorstel alvast zitten, tenminste als de cursus op een zaterdag kan. We hadden ons toen voorgenomen Pieter-Jan uit te nodigen om het voorstel verder toe te lichten, en vandaag is het dan zover. Pieter-Jan legt uit dat het hier eigenlijk gaat om een idee dat ontstond in de tijd dat hij nog actief was bij de Provinciale Jeugdraad, alweer enkele jaren geleden. Het idee kreeg de steun van de provinciale koepels, maar al snel werd echter ook duidelijk dat het kostenplaatje te hoog zou oplopen. De kostprijs per deelnemer zou zo’n 170 euro bedragen, wat niet realistisch en haalbaar was. Toch zat de basis goed. Een cursus waar je als jeugdleider iets bijleert over zowel brandbestrijding als EHBO, alsook de basisregels over hoe omgaan met kinderen in groep in het verkeer, dat is een goede combinatie waar iedere jeugdleider iets aan heeft. Pieter-Jan heeft dit nog niet afgetoetst bij de collega’s van de politie en de brandweer, maar hij verwacht dat er een bereidheid gaat zijn om hieraan mee te werken.
Het moet haalbaar zijn om er een cursus van één dag van te maken en hoewel er voor Pieter-Jan heel wat tijd en energie zal kruipen in de voorbereiding heeft hij dat er voor over. Hij ziet wel enkele mogelijke struikelblokken. Gemachtigd opzichter in het verkeer kan je in principe pas worden vanaf 18 jaar. Toch denken we dat het geen kwaad kan dat jongere jeugdleiders hier onderricht over krijgen, zonder dat ze dan achteraf officieel gemachtigd opzichter worden. Een tweede probleem ligt bij de kostprijs voor een bluscontainer. Willen we voor het luik brandbestrijding een beroep doen op een professionele firma, dan kost ons dat al snel tussen de 3000 en 5000 euro. Pieter-Jan hoopt dat de brandweer hier een goedkoop alternatief voor kan vinden zodat de kostprijs van de cursus laag blijft. De kostprijs mag dus geen belemmering vormen om deel te nemen. We bekijken dit opnieuw als hier meer over geweten is, maar het is alleszins de bedoeling dat de deelnemers weinig of niets moeten betalen. De vergadering staat volledig achter dit voorstel. Hier één dag voor uittrekken moet voor iedereen haalbaar zijn. We gaan het allemaal voorleggen aan onze achterban, maar PieterJan mag gerust al in actie schieten. De uiteindelijke cursus wordt ten vroegste iets voor volgend werkjaar.
Vergaderafspraken Victor heeft al een tijdje geleden te kennen gegeven er op het einde van het jaar mee te willen stoppen. Opvolging is al verzekerd, aangezien Kaat van de Kerkhof liet weten de uitdaging aan te willen gaan. Dat ziet er alvast goed uit, maar we willen ook eventuele andere kandidaten de kans geven, mochten die er zijn. Voorlopig zijn er geen andere kandidaten. Voor wie uitkijkt naar een eerste vrouwelijke jeugdraadvoorzitter, ziet het er alvast hoopgevend uit. Een nieuwe voorzitter is een ideaal moment om nieuwe afspraken te maken. Zo lang willen we echter niet wachten. We willen graag nu met jullie al enkele afspraken maken. Het is ons vorige vergadering opgevallen dat het er nogal rumoerig aan toe ging. Dat kan al eens gebeuren tijdens discussies, maar we vragen jullie toch daarvoor op te letten en vooral ook meer respect te tonen voor de andere personen rond tafel als iemand aan het woord is. Dus, om het simpel te houden: als iemand aan het woord is, dan laat je die persoon uitspreken en je luistert naar wat hij of zij te vertellen heeft. We roepen niet door elkaar. We weten ook wel dat jullie hier op zaterdagochtend 10.00u vrijwillig komen vergaderen en dat mag gerust gezellig zijn, maar er zijn altijd grenzen. Gesprekken die niets te maken hebben met het agendapunt dat wordt besproken hou je voor de variaronde of indien ze niets te maken hebben met de jeugdraad bespreek je het na de vergadering. We zijn tegenwoordig ook allemaal 24 uur op 24 bereikbaar. GSM’s en smartphones belanden vaak op de vergadertafel met de bijhorende toeters en bellen. Het is niet noodzakelijk alles uit te zetten, maar wellicht is het niet nodig elk bericht onmiddellijk te beantwoorden. Op je speelgoedje zitten tokkelen getuigt ook niet meteen van veel respect voor de spreker. Het valt ons op dat er op dit moment geen enkel toestel op tafel ligt, dus we zijn goed bezig!
Waarschijnlijk volstaat dit om de vergaderingen beter te laten verlopen, zodat iedereen aanvoelt dat z’n mening telt. Iedere mening is voor ons immers even belangrijk, ieder lid is evenveel waard. Misschien hebben jullie zelf nog voorstellen om de vergaderingen beter te laten verlopen? Wendy vertelt dat ze bij het JRK een regeling hebben wat de GSM’s betreft. Die belanden daar allemaal op een plateau en worden weggelegd tot na de vergadering. Dat is een mogelijkheid, maar voorlopig houden we het bij de eerder gemaakte afspraken. Nog één afspraak die we voor de toekomst moeten maken: de gastheer moet op tijd zijn!
Buitenspeeldag 2 april De Vlaamse Buitenspeeldag komt eraan. Op woensdag 2 april tussen 13.00 en 17.00u hopen we op mooi weer. Ook hier in Arendonk proberen we immers zoveel mogelijk kinderen de deur uit te krijgen. Wie wil kan in het centrum komen spelen. Deroissart, de speeltuin aan het zwembad en het grasveld aan de berg zullen worden ingericht met springkastelen, een grimestand en circusinitiatie. De Scouts komen hun levensgrote sjotterbak opstellen en begeleiden, er zal dansinitiatie zijn en vooral de leerkrachten van gemeenteschool Sint-Jan gaan hun schouders mee onder het initiatief zetten. Met een 8-tal leerkrachten gaan ze een enkele veldjes inrichten voor Kubb-spelen, ze brengen hun grote gezelschapsspelen mee, organiseren parachutespelen, zorgen voor een vis- en schietkraam en ze gaan een fietsparcours uitstippelen voor een tijdritje. De fietsjes brengen ze mee van school en ook de nieuwe fietsjes van het speelplein zullen dan voor een eerste keer worden uitgetest. Om alles goed te laten verlopen kunnen we best nog wat extra hulp gebruiken. Victor komt circusinitiatie geven en kan nog assistenten gebruiken. Voor het grimeren is er nog volk nodig en er we gaan ogen tekort komen om alles in de gaten te houden. Behalve van de Scouts en Silke Maes van de Meisjeschiro is er op dit moment geen medewerking van de jeugdverenigingen. We hadden gehoopt op meer, maar een woensdagnamiddag is uiteraard geen ideaal moment. Toch hebben afgelopen week wel nog vier monitoren van Grabbelpas toegezegd om te komen helpen. Alle hulp blijft dus welkom, denk er zeker nog eens over na en koppel het a.u.b. (nogmaals) terug naar jullie achterban. An-Katrien wil Victor gerust komen helpen en kan in principe de hele namiddag. Max komt mee bordjes draaien tot ongeveer 15.00u. Pascal contacteert Silke Maes met de vraag of zij kan komen grimeren.
Grabbelpas en speelpleinwerking De Buitenspeeldag is een beetje de voorbode op wat de twee weken erop gaat volgen. Dan is het namelijk paasvakantie en kunnen de kinderen naar hartenlust komen spelen, knutselen, koken en nog veel meer op het speelplein en bij de Grabbelpas. Voor de speelpleinwerking zijn er deze paasvakantie 17 monitoren aangesteld. Anthe Wynen wordt twee weken hoofdmonitor. Voor de kleutergroepen hebben we telkens één monitor die heel de paasvakantie komt. Alle andere monitoren krijgen één week.
Tussen de zomer van 2013 en nu is er op het speelplein heel wat gebeurd. Er werden zoals gezegd nieuwe fietsjes aangekocht voor de grotere kinderen. De kleutergroepen kregen een nieuwe zithoek en een zwembadje. Verder werden nog wat kleinere materialen aangekocht. Het sanitair wordt nog vernieuwd. De speelplaats werd al gedeeltelijk onder handen genomen om de grootste oneffenheden weg te werken. Dat waren immers letterlijk struikelblokken, met veel kapotte knieën als gevolg. Er volgen de komende dagen en weken nog enkele kleinere werkzaamheden. Zaterdag 29 maart is het monitorendag. Dan worden alle monitoren verwacht voor een briefing en het inrichten van de lokalen. Wie in de zomer op het speelplein aan de slag wil, wacht best niet te lang om zich kandidaat te stellen. Ook voor Grabbelpas geraakt alles tijdig in orde. De programmaboekjes zijn net klaar en vooral wie van knutselen houdt zal in de paasvakantie niets tekort komen. De boekjes worden begin volgende week aan de Grabbelpassers bezorgd. Inschrijven voor de activiteiten kan vanaf woensdag 2 april. Wie goed heeft opgelet weet dat het dan ook Buitenspeeldag is. Kinderen en ouders kunnen tijdens de Buitenspeeldag vanaf 16.00u komen inschrijven voor de activiteiten en de hele namiddag kunnen ze op de jeugddienst terecht voor info over Grabbelpas en speelpleinwerking. Bij Grabbelpas is er ook geen tekort aan monitoren. Voorlopig zijn er al 11, wat waarschijnlijk voldoende is. Mocht je toch nog interesse hebben, dan mag je contact opnemen met Inge Daems van de gemeente. Eén of twee monitoren kunnen er eventueel nog bij. Denk er zeker ook aan dat jullie met de vereniging het activiteitenaanbod mee kleur kunnen geven. Vooral voor het zomerprogramma rekent Inge een beetje op jullie hulp om activiteiten te organiseren.
Kort: Politiereglement Vorige keer hebben we het gehad over het politiereglement, GAS-boetes,… Op zich misschien niet het meest boeiende onderwerp, maar het viel ons op dat sommigen toch redelijk op de hoogte waren. We hebben jullie toen de tip gegeven dat het politiereglement integraal kan worden nagelezen op de website van de gemeente. Heeft iemand het aangedurfd? Neen, niemand. Dit wordt alleszins vervolgd. Zodra alles min of meer rond is zal de jeugdraad om advies worden gevraagd. Fuifren Op onze vergadering van vorige maand ging het er even pittig aan toe toen de fuifren ter sprake kwam. Het blijft een gevoelig thema dat de jeugd en de jeugdverenigingen aanbelangt. Op de jeugdraad moeten dergelijke zaken zeker besproken kunnen worden. Bedoeling was om politie-inspecteur Wilfred Thomassen uit te nodigen. Hij is zeker bereid om hierover met ons in overleg te gaan, maar kon vandaag spijtig genoeg niet. Hopelijk wordt dat dan iets voor volgende vergadering.
Jeugdraadactiviteit Heeft iedereen de Doodle ontvangen? Voorlopig hebben 10 personen opgegeven welke dagen ze kunnen. Dat levert niet meteen hoopgevende resultaten op aangezien we hooguit met 5 personen op dezelfde dag kunnen, namelijk op 19 april en 31 mei. Misschien dat 31 mei de beste datum is? Het is alleszins de bedoeling dat zoveel mogen jeugdraadleden mee kunnen. Je door iemand laten vervangen is nu even niet de bedoeling. Het is immers een bedankje of teambuilding voor de vaste leden. Wie de doodle nog niet heeft ingevuld wordt gevraagd dit zo snel mogelijk te doen! Uitleendienst Ook hierover kunnen we kort zijn. Een airtrack zoals vorige vergadering voorgesteld mogen we vergeten. Zo’n ding kost vele duizenden euro’s, dus een pak meer dan de trampoline die we te duur vonden. De turnkring heeft er een en die wordt naar ’t schijnt al eens uitgeleend. Pascal doet navraag. Ward Verbeek van de Scouts vroeg naar een beamer. We herhalen dat jullie die kunnen ontlenen bij de vrijetijdsdienst van de gemeente. De beamer is er voor iedere erkende Arendonkse vereniging, dus zeker niet enkel voor jeugdraadverenigingen. Wie toffe voorstellen heeft voor de uitleendienst mag het altijd aan Pascal laten weten.
Agenda/kalender Jullie krijgen weer de gelegenheid jullie activiteiten te melden, zodat die een plaatsje kunnen krijgen in de agenda van de gemeentelijke website, in de papieren versie van de gemeentelijke berichtgeving en soms ook op de lichtkrant op de markt. Heeft er op dit moment iemand iets te melden? − 11 juli is het weer Schoefzakkerock, zoals steeds georganiseerd door de Scouts. − 4 april is er Aspidrinkske in de lokalen van Chiro de Vraai. − Het openluchtbal van Chiro de Vraai is weer in het laatste weekend van juni. − 5 april is het Time Out Glows in the Dark van het JRK in zaal Renova − 18 april is er een feestje in ’t Onkrooid, namelijk een cantus! Oppassen daarmee, een cantus loopt al eens uit de hand… − Pascal kijkt na of het Fifa tornooi en de andere activiteiten van ’t Onkrooid al in de agenda staan (waarschijnlijk is dat het geval). Activiteiten doorgeven kan je ook altijd via
[email protected]. Denk eraan steeds datum, uren, locatie en organisator te vermelden. Je kan ook een flyer meesturen voor op de website.
Varia Afronden doen we zoals steeds met de variaronde waarin je alles wat nog op je lever ligt of wat je met de vergadering zou willen bespreken kan voorleggen. − Joke start met een variapunt. Ze is de afgelopen weken en maanden een aantal keer op het begijnhof geweest. Het is meermaals voorgevallen dat de verwarming daar stond te draaien op momenten dat er niemand aanwezig was. De refter en turnzaal lagen er
afgelopen week trouwens bijzonder smerig bij en aangezien de speelpleinkindjes binnenkort weer komen, vraagt Joke met aandrang daar iets aan te doen. Maandag 31 april komt een poetsfirma voor de toiletten, refter, trap naar boven, turnzaal en het blauwe lokaal boven. Vóór die datum moet daar alles opgeruimd zijn en uitgeveegd. Max neemt dit mee! − Sorry! Juist, Joris stort zich zowat op zijn knieën omdat hij het vandaag heeft laten afweten en pas met een uur vertraging is komen opdagen. Tja, vroeg of laat vinden we wel een gepast antwoord hierop. − Sorry! Ditmaal van Benjey en Lore omdat ze er vorige keer niet in geslaagd zijn naar de jeugdraad te komen.
Rest ons nog een datum en locatie te bepalen voor volgende vergadering. We gaan alleszins vergaderen bij de Meisjeschiro, zo dicht mogelijk bij de Bemdhal. Hoofdpunt op de agenda wordt immers de fuifren. De datum laten we mee bepalen door Wilfred Thomassen. Het wordt ofwel zaterdag 10 mei (1ste keuze), ofwel zaterdag 26 april of zaterdag 3 mei. Wilfred kan enkel zaterdag 3 mei (om 10.00u bij de Meisjeschiro).
