CURRICULUM VITAE
PERSONALIA Naam Woonplaats Geboortedatum Nationaliteit
: : : :
mevrouw ir. Natasja Spaan Purmerend 19 oktober 1971 Nederlandse
PROFIEL • Een energieke en sterk gemotiveerde Consultant die gemakkelijk en op elk bedrijfsniveau kan communiceren, presenteren en onderhandelen. • In staat om een groep te kunnen leiden en motiveren. • Zeer gedreven en ambitieus en gaat geen enkele uitdaging uit de weg. Zowel zelfstandig als in teamverband vindt zij haar weg. • Zeer sociaal, betrouwbaar, oog voor detail en vooral klantgericht. • Gedisciplineerd, enthousiast, pro actief, grondig, oplossingsgericht, commercieel, doorzettingsvermogen, doel- en resultaatgericht, flexibel en pragmatisch.
OPLEIDINGEN • 1984-1990 : VWO, Atheneum, R.S.G. Wiringherlant te Wieringerwerf. • 1990-1994 : HTS, Bedrijfskunde, Hogeschool Alkmaar te Alkmaar. Afstudeerrichting : Technisch bedrijfskunde. • 1994-1998 : TU, Technisch bedrijfskunde, Universiteit Twente te Enschede. Afstudeerrichting : Logistiek. Hoofdvakken : Inkoopmanagement, kwaliteitsmanagement, planning en beoordeling van bedrijfskundig onderzoek, operationele research II, financieel management, organisatiewaarden en bedrijfsethiek, prognose technieken, strategisch management, PBBO-opdracht, produktiemanagement II, bedrijfsinformatiesysteemontwikkeling, productiebesturing en voorraadbeheer, nieuwe productieconcepten, discrete stochastische simulatie en casestudies bedrijfskundige modelbouw. Keuzevakken : Concernmanagement, internationaal management, bedrijfsvoering in niet westerse landen, managementvaardigheden, transnationale ondernemingen in niet westerse landen, organisatie advies, creatief probleemoplossen, praktisch personeelsmanagement.
1
CURSUSSEN • Medio 2001 Quest (Quality means Using your Elementary Skills aiming at your Targets) gedaan. Quest is een op maat gemaakte cursus van de Bank (2-jarig), waarbij gericht ontwikkeld wordt op competenties die bankbreed van belang zijn. • In 2003 RET (Rationele Effectiviteits Training - Schouten en Nelissen ) gevolgd. • Eind 2004 (tot beging 2005) cursus POP (Persoonlijkheid Ontwikkelings Plan) gevolgd. • In 2006 de cursussen ‘Inzicht in Invloed’ (Bureau Zuidema) en ‘Timemanagement’ (Beentjes communicatie, educatie en advies) gevolgd. • In 2007 de cursus ‘Strategische communicatie in en rondom projecten’ (Berenschot) gevolgd. • Mei 2008 ‘Training Verbintenissenrecht’ gevolgd - in company DPA Supply Chain (gegeven door mevrouw mr. Bonnie Epema - aanbestedingsjurist). • Eind 2008 de cursussen ‘Inkopen van ICT’ en ‘Inkopen van ICT-gevorderden’ (NEVI) gevolgd. • Eind 2008 ‘Persoonlijk effectief functioneren’ (Van den Broek & Partners) gevolgd. • In 2009 ‘Training Adviesvaardigheden’ (NEVI) gevolgd. • November 2009 de Leergang Aanbestedingsrecht aan de Vrije Universiteit (VU), Faculteit der Rechtsgeleerdheid te Amsterdam succesvol afgerond door middel van een ‘paper’ en een casus. • Eind 2009 de 6-daagse cursus ‘Inzicht in adviseren’ gevolgd (Bureau Zuidema). • Mei 2010 de cursus ‘Onderhandelen’ gevolgd - in company DPA Supply Chain (gegeven door NEVI, Jan Roddeman). • Juni 2010 de cursus ‘Actualiteiten Aanbestedingsrecht’ gevolgd aan de Vrije Universiteit (VU), Faculteit der Rechtsgeleerdheid te Amsterdam. • Vanaf begin 2009 tot juni 2010 een junior inkoopadviseur gecoacht. SYSTEEMKENNIS • WordPerfect, Microsoft Word, Statistical Package for the Social Sciences (SPSS), Excel (certificaat van de cursus voor gevorderden), Access, PowerPoint. TALEN Nederlands Engels
: :
Moedertaal Goed in woord en geschrift
2
WERKERVARING Periode Bedrijfsnaam Opdrachtgever Functie
: april 2011 – heden : DPA Supply Chain : Brandweer Amsterdam-Amstelland : Senior Inkoopconsultant
Gedetacheerd als interim senior inkoopadviseur bij Brandweer Amsterdam-Amstelland (BAA). Werkzaamheden & verantwoordelijkheden: In samenwerking met twee DPA consultants een spendanalyse uitgevoerd bij BAA. Aan de hand van de uitgevoerde analyse zijn de grootste besparingsprojecten in kaart gebracht in een besparingsprogramma. Tot de werkzaamheden behoren o.a.: • Uitvoeren van het opgestelde besparingsprogramma. • Verantwoordelijk voor de procesbegeleiding en totstandkoming van de (Europese) aanbestedingsstukken (van zowel Europese als niet Europese aanbestedingen): - het adviseren over en opstellen van de verwervingsstrategie en adviseren over de contractvorm, - het adviseren van het projectteam over de gunningcriteria en de commerciële vertaling hiervan in overeenkomsten en deze opstellen, - de totstandkoming van de offerteaanvraag, - het opstellen van de beoordelingsinstructie en communicatie met leveranciers over het aanbestedingsproces
• • •
• • • • •
Onder meer betrokken bij (Europese) aanbestedingsprojecten van: Fitnessapparatuur, Lunchfaciliteit Hoofdkantoor BAA, Flash-over en Attack (straalpijpvoering) containers (brandsimulatie- en brandbestrijdingscontainers), Arbodienstverlening en Keuringen. Adviseren van het management, de interne klanten en de Projectleiders van Bureau Verwerving op het gebied van inkoop- en contractjuridische zaken. Begeleiden en adviseren bij het opstellen van offerteaanvragen c.q. offertebescheiden. Verantwoordelijk voor de implementatie van de overeenkomsten, het inrichten van het contractmanagement ervan en het begeleiden van de interne klanten (projectleiders) bij de interpretatie en implementatie van de overeenkomsten. Opstellen, afsluiten en beheren van (Raam)overeenkomsten danwel Nadere overeenkomsten (NOK’s). Opzetten en uitvoeren van contract- administratie, -management en -beheer. Borging van de rechtmatigheid door dossiervorming en erop toe te zien dat wordt geopereerd binnen de scope van de overeenkomsten, Onderhouden van de relatie met de interne klant. Tijdige en regelmatige afstemming met de Manager Facilitaire Ondersteuning (tevens Hoofd Bureau Verwerving a.i.) over voortgang werkzaamheden.
Periode Bedrijfsnaam Functie
: januari 2011 – april : DPA Supply Chain : Senior Inkoop Professional
Werkzaamheden & verantwoordelijkheden: Tot de werkzaamheden behoren o.a.: • Adviseren en assisteren bij Europese aanbestedingen van de (Project) Consultants van DPA • Assisteren van de Consultants bij opstellen en vormgeven van spendanalyses. • Opstellen van een sectorplan Onderwijsmarkt. • Opstellen Plan van Aanpak ‘Intercollegiale samenwerking’. • Updaten van de jurisprudentie m.b.t. het Aanbestedingsrecht.
3
Periode Bedrijfsnaam Opdrachtgever Functie
: april 2008 – januari 2011 : DPA Supply Chain : Ministerie van Defensie, Programmaorganisatie SPEER : Senior Inkoopconsultant
Gedetacheerd als interim senior inkoopadviseur bij het Ministerie van Defensie, Programmaorganisatie SPEER. Werkzaamheden & verantwoordelijkheden: Het Programma SPEER (Strategic Process of ERP Enabled Re-Engineering) is een grootschalig ICT project van het Ministerie van Defensie dat beoogt de Defensie brede financiële administratie en de Materieel Logistieke ketens van legacy naar een ERP (SAP) omgeving te migreren. Het Ministerie van Defensie heeft hiervoor reeds de nodige contracten gesloten na het volgen van Europese aanbestedingsprocedures. Tot de werkzaamheden behoren o.a.: • Adviseren van het Programmamanagement, de interne klanten en de Teamleider Verwerving op het gebied van inkoop- en contractjuridische zaken. • Begeleiden en adviseren bij het opstellen van offerteaanvragen c.q. offertebescheiden. • Verantwoordelijk voor de procesbegeleiding en totstandkoming van de aanbestedingsstukken: - het adviseren over en opstellen van de verwervingsstrategie en adviseren over de contractvorm, - het adviseren van het projectteam over de gunningcriteria en de commerciële vertaling hiervan in nadere overeenkomsten en deze opstellen, - de totstandkoming van de offerteaanvraag, het opstellen van de beoordelingsinstructie en communicatie met leveranciers over het aanbestedingsproces • Verantwoordelijk voor de implementatie van de overeenkomsten, het inrichten van het contractmanagement ervan en het begeleiden van de interne klanten (projectleiders) bij de interpretatie en implementatie van de overeenkomsten. • Opstellen, afsluiten en beheren van (Raam)overeenkomsten danwel Nadere overeenkomsten (NOK’s) ten behoeve van de verdere uitrol van het Programma. • Opzetten en uitvoeren van contract- administratie, -management en -beheer. • Borging van de rechtmatigheid door dossiervorming en erop toe te zien dat wordt geopereerd binnen de scope van de overeenkomsten, • Onderhouden van de relatie met de interne klant en de reeds gecontracteerde leveranciers in het kader van SPEER. • Tijdige en regelmatige afstemming met de Teamleider Verwerving over voortgang werkzaamheden. • Aanspreekpunt van de inkoopafdeling.
Periode Bedrijfsnaam Functie
: mei 2000 – april 2008 : De Nederlandsche Bank te Amsterdam : Inkoopadviseur
Werkzaamheden & verantwoordelijkheden: • De werkzaamheden bestaan o.a. uit het adviseren, begeleiden en coördineren van het gehele (Europese)aanbestedingstraject c.q. procedure waarbij in projectverband meerdere mensen worden aangestuurd, samenstellen van het bestek, selecteren van leveranciers en contractonderhandelingen, het adviseren op strategisch niveau over het verwervingsbeleid van de Bank aan afdelingsdirecties, contractbeheer. In 2001 gepromoveerd tot senior Inkoopadviseur.
4
• Onder meer betrokken bij Europese aanbestedingsprojecten van: Schoonmaak Pauwenhof, Schoonmaak Hoofdbank, Catering, Afvalinzameling, Energie, Drukwerk (betreffende papier, enveloppen en het drukwerk zoals het ECB maandbericht, Jaarverslag, DNB Magazine, Statistisch Bulletin), Bouwkundig- Elektrotechnisch en Werktuigbouwkundig onderhoud van de vestiging Amsterdam en alle agentschappen. Tevens betrokken bij diverse Europrojecten als de blisters, de waardebon inclusief de mailing ten behoeve van het ophalen van de Eurokit, de zakken en de mailing t.b.v. de retourstroom van de Guldenmunten aangeleverd door Toonbankinstellingen.
Periode Bedrijfsnaam Functie
: juni 1999 – mei 2000 : Conink consultants te Zwolle : Consultant EG-aanbestedingen (i.o.)
Werkzaamheden & verantwoordelijkheden: • Adviseren en begeleiden van inkoopprocessen bij vooral overheidsinstanties, met inachtneming van diverse Europese richtlijnen. Voornoemde werkzaamheden bestaan o.a. uit het opstellen van publicaties, samenstellen bestek, selecteren leveranciers, contractonderhandelingen en diverse juridische advisering. Onder meer betrokken bij EG aanbestedingsprojecten van: Redesign SAPplatform t.b.v. het Ministerie van Justitie (Dienst Justitiële Inrichtingen), Midrange computersystemen platform t.b.v. het Ministerie van Justitie (Dienst Justitiële Inrichtingen), aanschaf van meubilair t.b.v. het KNMI. Periode Bedrijfsnaam Functie
: juni 1998 – juni 1999 : Hamelandgroep te Groenlo : Bedrijfskundige
Werkzaamheden & verantwoordelijkheden: • De activiteiten lagen voornamelijk bij initiële inkoopactiviteiten, zoals het specificeren van de inkoopbehoeften, het selecteren en contracteren van leveranciers. Kortom de aanbevelingen die gedaan zijn naar aanleiding van het onderzoek naar de inkoopfunctie in het kader van de afstudeeropdracht op de TU. Zo is in samenwerking met andere disciplines de behoeften voor kopieermachines en printers gespecificeerd, een aantal leveranciers geselecteerd en uiteindelijk de meest geschikte leverancier (gebaseerd op de opgestelde specificatie) gecontracteerd. Datzelfde is gedaan voor kantoorartikelen. Als voorzitter in een nieuw gevormde projectgroep is het de taak om de inkoopfunctie op een hoger niveau te brengen en de aanbevelingen van mijn onderzoek door te voeren. Zoals het centraliseren van bepaalde inkoopgoederen, krachten bundelen om zo een onderhandelingsmacht ten opzichte van leveranciers te realiseren, opzetten van leveranciers beoordelingsmethodiek. Daarnaast wordt het administratieve inkooptraject van de verkoopmaatschappij in kaart gebracht met als doel dit traject inzichtelijk te maken om zo dit traject te stroomlijnen en controleerbaarder te maken.
Periode Bedrijfsnaam Functie
: oktober 1997 – mei 1998 : Hamelandgroep te Groenlo : TU afstudeeropdracht
Werkzaamheden & verantwoordelijkheden: • Afstudeeropdracht bij de Vakgroep Operationele Methoden en Systeem Theorie (OMST) voor de Hamelandgroep te Groenlo. Het onderzoek richtte zich op de inkoopfunctie van de Hamelandgroep met als doel het bereiken van resultaatverbetering binnen deze functie. Aan de hand van de resultaten van het onderzoek zijn aanbevelingen en verbeteringsvoorstellen gepresenteerd in de vorm van een implementatieplan.
5
Periode Bedrijfsnaam Functie
: juni 1996 – augustus 1996 : Werkgroep Continuïteit van Organisaties : Doctoraal project
Werkzaamheden & verantwoordelijkheden: • Bedrijfskundig Doctoraalproject bij de werkgroep Continuïteit van Organisaties (vakgroep Human Resource Management) uitgevoerd. Met een tweetal andere studenten is er onderzoek gedaan naar de flexibilisering van de arbeid in het midden- en kleinbedrijf in de regio Twente.
Periode Bedrijfsnaam Functie
: januari 1994 – mei 1994 : S&G Seeds B.V. te Enkhuizen : Onderzoek
Werkzaamheden & verantwoordelijkheden: Naar aanleiding van de HTS afstudeeropdracht is bij S&G Seeds B.V., tegenwoordig Novartis Seeds, te Enkhuizen onderzoek gedaan naar het kwaliteitssysteem, conform de NEN-ISO 9001, van de afdeling Seed Processing. Door de norm NEN-ISO 9001 te vertalen voor een zaadbedrijf in de vorm van een checklist is tevens een handvat ontwikkeld om het kwaliteitssysteem van S&G Seeds periodiek te kunnen toetsen aan de eisen zoals deze zijn vastgelegd in deze norm. Aan de hand van deze checklist kunnen de manco’s van het kwaliteitssysteem van S&G Seeds worden achterhaald en worden opgevuld om uiteindelijk het begeerde certificaat te halen.
Periode Bedrijfsnaam Functie
: februari 1993 – juni 1993 : NedCar B.V. te Born : Stagiair
Werkzaamheden & verantwoordelijkheden: Stagiair bij de gereedschapmakerij van NedCar B.V. te Born. De gereedschapmakerij houdt zich bezig met het uitvoeren van correctief- en preventief onderhoud aan de machines, het aanmaken van nieuwe gereedschappen, het aanbrengen van wijzigingen aan de gereedschappen, het aanmaken van onderdelen ten behoeve van onderhoud machines, productie en andere afdelingen. De opdracht bestond uit het maken van een analyse van de routing en capaciteitsbezetting van de gereedschapmakerij. Dit heeft geresulteerd in een verbetering van de lay-out van de gereedschapmakerij en uitbreiding van het machinepark.
Periode Bedrijfsnaam Functie
: augustus 1991 – januari 1992 : Schipper Kozijnen te Opmeer : Stagiair
Werkzaamheden & verantwoordelijkheden: • Stagiair bij Schipper Kozijnen te Opmeer. Schipper Kozijnen fabriceert niet alleen kunststof en aluminium kozijnen, maar beschikt ook over faciliteiten voor technisch ontwerp en montage. De werkzaamheden betrof het testen en evalueren van een proefperiode met twee planningspakketten. Na aanleiding van de test- en evaluatieresultaten is een onderzoek uitgevoerd naar de eisen en wensen die Schipper Kozijnen aan een planningspakket stelt. Aan de hand van het opgestelde eisen- en wensenpakket was het mogelijk voor Schipper Kozijnen een planningspakket te selecteren dat voldeed aan haar behoeften.
6
