cultuurbeleidscoördinator

De stad

SINT-NIKLAAS is een moderne centrumstad met meer dan 72.000 inwoners. Wij organiseren gelijktijdige bevorderings- en wervingsproeven en leggen een reserve aan voor m/v:

Directeur cultuurcentrum/cultuurbeleidscoördinator statutair, voltijds, A4a-A4b Wat de job inhoudt U draagt de eindverantwoordelijkheid voor het algemeen en strategisch beleid van het cultuurcentrum (waarin ook de medewerkers van de dienst cultuur zijn opgenomen). U coördineert en stuurt de strategische cultuurbeleidsplanning van het cultureel centrum, de bibliotheek en het museum. De directeur-cultuurbeleidscoördinator bevindt zich in een hiërarchische positie ten opzichte van de leidinggevenden van deze instellingen en evalueert hen op planning en realisatie van de doelstellingen. Als cultuurbeleidscoördinator bouwt u een netwerk op binnen het culturele werkveld, met actoren binnen de hogere overheden, binnen de stad (vb. de academies, de jeugddienst, toerisme,…) en met verenigingen, private culturele actoren enz. U schrijft zich in in de regionale culturele samenwerking. Wie we zoeken Iemand die voldoet aan volgende voorwaarden (werving):  Op 22 mei 2012 bent u in het bezit van een masterdiploma + 3 jaar relevante ervaring.  Op 22 mei 2012 voldoet u aan alle voorwaarden gesteld in het rechtspositiebesluit (inclusief de taalwetgeving):  onderdaan zijn van een EU-lidstaat, van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte of van Zwitserland  van onberispelijk gedrag  de burgerlijke en politieke rechten genieten  lichamelijk geschikt voor de functie (geneeskundig onderzoek door het stadsbestuur).  U slaagt voor selectieproeven met volgend programma:  Cases die verband houden met de dienst en waarbij de leidinggevende capaciteiten worden getest (50% vereist)  Interview om te peilen naar de motivatie en specifieke interesse voor het werkterrein (50% vereist). Voorafgaand wordt via een test door een extern bureau een rapport rond de leidinggevende competenties opgemaakt.  Totaal 50% vereist

Wat we bieden  aantrekkelijk salaris, maaltijdcheques, fietsvergoeding, terugbetaling abonnement openbaar vervoer en hospitalisatieverzekering  aangepaste vorming en een functionele loopbaan  boeiende job in een aangename werksfeer en in eigen regio  interessante verlofregeling  nuttige relevante ervaring uit de privésector kan voor maximum 12 jaar geldelijke anciënniteit meetellen  minimum maandloon: contractueel  zonder anciënniteit: € 3456,04 bruto en netto: € 2030,5  met 12 jaar anciënniteit: € 4336,4 bruto en netto: € 2403,01 Er wordt een reserve aangelegd met een geldigheidsduur van 3 jaar en met een bindende rangschikking van de geslaagde kandidaten in volgorde van de behaalde punten of scores. Er is geen voorrangsregeling van kracht: de eerst gerangschikte kandidaat wordt aangesteld. Algemene bepalingen: U wordt aangesteld in statutair dienstverband (met proeftijd van 6 maanden). De proeftijd wordt verlengd als het totale aantal afwezigheden meer is dan 25 werkdagen (met uitzondering van het jaarlijks vakantieverlof, feestdagen, omstandigheidsverlof en deelname aan vormingsactiviteiten). De proeftijd bedraagt maximaal 2 jaar. Voor de proeftijd afgelopen is, vindt een eindevaluatie plaats. Het statutaire personeelslid op proef wordt vast aangesteld in statutair verband op voorwaarde dat het personeelslid: 1. voldoet aan de algemene voorwaarden die voor de functie van toepassing zijn; 2. de proeftijd heeft afgesloten met een gunstig resultaat voor de evaluatie. Interesse? Bezorg uiterlijk op 22 mei 2012 (voor 16 uur) uw sollicitatiebrief (met kopie diploma) aan het college van burgemeester en schepenen, Grote Markt 1, 9100 SINT-NIKLAAS of mail naar [email protected]. Voor meer inlichtingen kan u terecht op de personeelsdienst: selectie en organisatie, T 03 760 90 83 of E [email protected].

De stad Sint-Niklaas vindt je kwaliteiten belangrijker dan je leeftijd, geslacht, seksuele voorkeur of afkomst.

http://www.sint-niklaas.be/economie/werken/werken-voor-de-stad

DIRECTEUR CULTUURCENTRUMCULTUURBELEIDSCOORDINATOR 1. Organisatiegegevens FUNCTIEFAMILIE: Leidinggevenden hoger kader FUNCTIEBENAMING: Directeur FUNCTIENIVEAU: A4a – A4b DEPARTEMENT: cultuur- en vrije tijd DIENST: culturele instellingen

2. Plaats in de organisatie

De directeur rapporteert rechtstreeks aan de stadssecretaris. Geeft leiding aan een team van diensthoofden en experten en coördineert de werking van de dienst cultuur en van de culturele instellingen.

3. Doel van de functie

Zorgen voor een integraal management, zorgen voor het algehele functioneren van een organisatiesector en ondersteunen van de gemeenteraad en college bij de ontwikkeling van visie en strategie ten aanzien van het beleid en de organisatie.

4. Resultaatsgebieden

1. Beleidsontwikkeling Mee vorm geven aan het stedelijk beleid om een coherente aanpak en beleidsvisie te verzekeren en een vlotte beleidsuitvoering te bevorderen.

Voorbeelden van activiteiten:

-

neemt deel aan beleidsvoorbereidend overleg werkt mee aan de ontwikkeling van een visie op de interne organisatie en het beheer doet beleidsondersteunend en -voorbereidend onderzoek analyseert de adviezen van interne en externe deskundigen of belangengroepen formuleert een missie en een visie voor het beleidsdomein cultuur is verantwoordelijk voor het opstellen van de beleidsnota’s voor de hogere overheden. Organiseert de opmaak van de jaarplannen en werkingsverslagen van de culturele instellingen. …

2. Coördinatie Coördineert en stuurt de strategische cultuurbeleidsplanning van het cultureel centrum, de bibliotheek en het museum en zorgt voor een goede afstemming gericht op de realisatie van de organisatiedoelstellingen.

Voorbeelden van activiteiten: zorgt voor een samenhang tussen de missies, visies en strategieën zorgt voor de verbinding tussen vakgebieden coördineert de strategische en operationele plannen coördineert de beleidsvoorstellen maakt de vertaalslag van het algemeen beleidsplan naar de sectoriële plannen coördineert beleidsuitvoerende activiteiten … 3. Lange– en korte termijnplannen voor sectorwerking Formuleert in overleg met het managementteam een duidelijke visie op de werking van de sector cultuur en maakt samen met de eigen medewerkers lange- en korte termijnplannen op.

Voorbeelden van activiteiten: -

Is verantwoordelijk voor het (her)formuleren van de opdracht van de sector cultuur

-

opmaken van het strategisch en operationeel plan (inclusief de doelstellingenanalyse) coördineren van de begrotingsvoorstellen zorgen dat deze plannen top-down vertaald worden in concrete, individuele en/of teamdoelstellingen past facility-management toe beschouwt diversiteitsdenken en werken hieraan als een essentieel onderdeel van de functie …

4. Interne communicatie Zorgen voor interne communicatie binnen de sector om zo een goede informatiedoorstroming en een maximale afstemming te waarborgen.

Voorbeelden van activiteiten: voeren van een opendeurpolitiek (luisteren naar medewerkers en interne klanten) toelichten en bespreken van het beleid van het college, de gang van zaken, de veranderingsprocessen erover waken dat alle belanghebbenden in de eigen sector en in andere sectoren de voor hen relevante informatie tijdig ontvangen bouwen aan een klantgerichte dienstverlening -

…

5. Netwerken Onderhouden van interne en externe contacten om zo een goede informatiedoorstroming te verzekeren en via netwerken bij te dragen tot het verwerven en behouden van een professioneel imago van het stadsbestuur. Voorbeelden van activiteiten: -

vertegenwoordigen van het stadsbestuur overleggen en/of contacten onderhouden met andere overheden opbouwen en onderhouden van relatienetwerken waar nodig het beleid van het stadsbestuur toelichten contact houden met externe klanten (bv. ter plaatse gaan) zoeken naar de beste manier om informatie te laten doorstromen op een systematische manier nadenken over de externe communicatie van de sector cultuur …

6. Kwaliteitsborging Opvolgen, evalueren en eventueel bijsturen van de beleidsuitvoering en bijhorende processen om de kwaliteit ervan te verbeteren.

Voorbeelden van activiteiten:

-

ontwikkelt instrumenten om de effectiviteit van het gevoerde cultuurbeleid te kunnen opvolgen zorgt voor de beschrijving van processen en voor de optimalisatie ervan stemt de eigen processen af op andere processen binnen de organisatie zorgt ervoor dat de bedrijfsidentiteit en -regels van het stadsbestuur gerespecteerd worden -

…

7. Opvolgen ontwikkelingen en evoluties Opvolgen van relevante maatschappelijke ontwikkelingen en evoluties op het vlak van de sector of het gemeentelijk beleid.

Voorbeelden van activiteiten: studiedagen bijwonen relevante literatuur, wetgeving, … doornemen benut en communiceert informatie afkomstig uit andere vakgebieden om de werking van de cultuursector te optimaliseren …

8. Voeren van het personeelsmanagement van de sector Uitvoeren van het stedelijk personeelsbeleid opdat de cultuursector over voldoende, competente en gemotiveerde medewerkers beschikt om de doelstellingen te realiseren. Geeft rechtstreeks leiding aan: de cultuurfunctionarissen-leidinggevenden, de cultuurfunctionarissen-programmatoren, cultuurfunctionarissen-experten, de deskundige lokaal cultuurbeleid, deskundige cultuurcommunicatie, adviseur monumentenzorg, administratief medewerkers.

Voorbeelden van activiteiten: personeelsbehoeften aan personeelsmanagement signaleren veranderingsprocessen van het personeelsbeleid toelichten aan medewerkers, de gewenste cultuurverandering stimuleren en hierbij als voortrekker fungeren de selectie en rekrutering van medewerkers voor de betreffende sector ondersteunen ondersteuning geven aan maximale ontplooiing en ontwikkeling van de medewerkers aandacht hebben voor het welzijn op het werk (stress, pesten, gelijke kansen, …) regelmatig informele contacten met het personeel onderhouden …

9. Voeren van het financieel beheer Instaan voor het budget zodat de werkzaamheden op een kwaliteitsvolle manier uitgevoerd kunnen worden.

Voorbeelden van activiteiten: -

Is verantwoordelijk voor het opmaken van de begroting voor de sector cultuur en het opstellen van de budgetten in het kader van de dagelijkse werking financiële controle

5. Vaktechnische vaardigheden

-

Goed zicht op de werking van de gemeente en bijhorende wetgeving (gemeentedecreet, administratief recht,…). Diepgaande kennis van het vakgebied of domein, in het bijzonder van de diverse decreten in de culturele sector. Deze deskundigheid moet gepaard gaan met brede inzichten.

6. Specifieke arbeidsomstandigheden

-

In het bezit zijn van een masterdiploma, ofwel een diploma van het universitair onderwijs of een diploma van het hoger onderwijs van twee cycli dat gelijkgesteld werd met universitair onderwijs

7. Competentieprofiel 1.

Kerncompetenties

Betrouwbaar zijn (niveau 3) Afspraken nakomen en handelen volgens de algemeen aanvaarde normen en waarden, rekening houdend met de regels en het beleid van de stad Sint-Niklaas. Heeft een duidelijke visie op normen en waarden, voert ze in en past ze toe.

1. 2. 3. 4.

Heeft een duidelijke visie op normen en waarden. Maakt gepast uitzonderingen naargelang de situatie en kan die verantwoorden. Neemt verantwoordelijkheid op voor de gevolgen van de eigen beslissingen. Weerstaat aan druk en ongepaste beïnvloeding van derden.

Betrokkenheid tonen (niveau 2) Toont zich verbonden met de stad Sint-Niklaas: met de eigen job, met de organisatie en met het beleid. Toont betrokkenheid ten aanzien van de hele organisatie en werkt actief mee om de doelstellingen van het stadsbestuur te realiseren.

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Aanvaardt moeilijke opdrachten en laat zich niet ontmoedigen bij de uitvoering ervan. Neemt actief deel aan taken en projecten die niet tot zijn/haar direct takenpakket behoren. Denkt opbouwend mee in aangelegenheden die ruimer gaan dan de eigen opdracht. Kent en respecteert de missie, waarden en doelstellingen van de stad Sint-Niklaas. Neemt bij acties en beslissingen de voor- en nadelen voor de stad Sint-Niklaas in overweging. Heeft oog voor de kosten die met een bepaald voorstel of initiatief samenhangen. Benut kansen die de belangen van de organisatie dienen. Respecteert in de eigen adviezen en beslissingen het ruimer beleidskader (doelen, waarden, cultuur).

Initiatief nemen (niveau 3) Uit eigen beweging zaken aanpakken en voorstellen formuleren. Anticipeert op gebeurtenissen of problemen en onderneemt hiervoor tijdig actie.

1. 2. 3. 4.

Doet voorstellen om bestaande situaties te verbeteren. Introduceert fundamentele verbeteringen in werkaanpak en procedures. Onderneemt acties waarvoor geen precedent beschikbaar is en die een langetermijneffect op de organisatie kunnen hebben. Anticipeert op toekomstige vragen, gebeurtenissen en evoluties door vandaag reeds actie te nemen.

Klantvriendelijk zijn (niveau 3) Zich open en luisterbereid opstellen ten aanzien van interne klanten (collega’s, andere diensten binnen de organisatie, …) en externe klanten (burgers, leveranciers, vertegenwoordigers, …) en inspelen op hun gevoeligheden, behoeften en wensen. Anticipeert op de wensen en noden van klanten.

1. 2. 3.

Evalueert op regelmatige basis de samenwerking om feedback te krijgen over de dienstverlening, om nieuwe mogelijkheden en kansen te bespreken, … Onderzoekt de dienstverlening en stelt verbeteringen voor. Bouwt aan een werkrelatie gebaseerd op wederzijds vertrouwen en respect.

2.

Functiefamiliecompetenties

Organisatiebewust zijn (niveau 2) Handelen met oog voor de invloeden en gevolgen van eigen beslissingen of acties op andere onderdelen van de organisatie. Houdt rekening met de impact van het eigen handelen op de andere afdelingen binnen de organisatie.

1. 2. 3. 4.

Legt samenwerkingsverbanden met andere afdelingen. Betrekt andere afdelingen binnen de organisatie in het overleg en de besluitvorming. Houdt rekening met de belangen van andere afdelingen binnen de organisatie. Houdt rekening met de invloeden en gevolgen van de eigen acties en beslissingen op andere onderdelen van de organisatie.

Resultaatgericht handelen (niveau 3) Gericht zijn op het concretiseren van doelen en het realiseren van resultaten conform het tijdspad en de afspraken. Introduceert specifieke veranderingen in processen om de resultaten en de performantie te verbeteren.

1. 2. 3. 4.

Introduceert systemen om resultaten te meten ten aanzien van de doelstellingen. Heeft aandacht voor kritische succesfactoren. Beoordeelt bestaande processen op hun doeltreffendheid om de gestelde doelen te realiseren. Elimineert systemen, methodes en procedures indien ze geen toegevoegde waarde meer bieden aan de organisatie of de klanten.

Coachen en ontwikkelen (niveau 3) Medewerkers begeleiden tot optimale prestaties, groei in hun functie en de verruiming van hun loopbaankansen. Voorziet hoe anderen zich ontwikkelen en anticipeert hierop.

1. 2. 3. 4. 5.

Heeft oog voor de potentiële capaciteiten van de andere. Stimuleert anderen hun competenties in te zetten en te vergroten. Voorziet in de nodige persoonlijke ondersteuning bij het leerproces. Zorgt voor aangepaste en nuttige opdrachten, formele opleiding of andere ervaringen. Biedt de medewerker de mogelijkheid zich te ontwikkelen door taken en verantwoordelijkheden te delegeren die in beperkte mate hun grenzen verleggen.

Richting geven (niveau 3) Medewerkers aansturen zodanig dat zij hun doelstellingen kunnen realiseren. Bouwt een performant team om de langetermijn doelen te realiseren.

1. 2. 3. 4. 5.

Communiceert en verduidelijkt het beleid ten aanzien van de medewerkers. Geeft aan verschillende medewerkers en in verschillende situaties op een aangepaste manier leiding. Brengt een visie over die enthousiasme en betrokkenheid doet ontstaan. Stimuleert open communicatie en overleg tussen de medewerkers. Ontwikkelt een team met complementaire competenties en talenten.

Visie hebben (niveau 3) Zaken van op een afstand bekijken en ze in hun ruimere context- en tijdsperspectief plaatsen. Brengt een beleid naar voren, met duidelijke krijtlijnen voor de realisatie daarvan.

1. 2. 3. 4. 5.

Ontwikkelt alternatieve ideeën over hoe de organisatie haar toekomstige voordelen kan ontwikkelen. Brengt een eigen beleid naar voren, gebaseerd op zowel de essentiële interne als externe factoren. Definieert duidelijke voorstellen voor koers en strategie. Bepaalt processen, structuren, systemen om de strategie te realiseren. Anticipeert op maatschappelijke evoluties en toekomst om de organisatie hierop voor te bereiden.

College van burgemeester en schepenen Grote Markt 1 9100 SINT-NIKLAAS Geachte mevrouw burgemeester, Dames en heren schepenen, Ondergetekende stelt zich kandidaat voor deelneming aan de aanwervingsproeven voor de functie van statutair directeur cultuurcentrum/cultuurbeleidscoördinator m/v: 0M 0V NAAM (in drukletters) en voornaam: ................................................................ …………………… Straat : .............................................................................. ……….Nr.............. …………………... Postnummer : …………………Woonplaats : ........................................................ …………………… Telefoonnummer/GSM:……………………………….………………………………………………………………………. Mailadres: …………………………………………………………………………………………………………………………. Geboortedatum en -plaats : ........................................................................... ………………….. Rijksregisternummer:…………………………………………………………………………………………………………. Nationaliteit : ................................................................................................ ……………………. Burgerlijke staat : ........................................................................................... ……………………. Rijbewijs* : neen / ja : A B C D E Diploma…………………………………………………………………………………………………………………………….. Sollicitatietroeven: .......................................................................................... ……………………. ..................................................................................................................... ……………………. Huidige werksituatie: ...................................................................................... ……………………. (handtekening en datum)

................................................ Ik heb deze vacature vernomen via* vrienden/familie – affiche – advertentie – website – automatisch toegestuurd - andere

Stuur dit formulier (met kopie diploma) op of geef het vóór 16 uur af aan de dienst personeel of het secretariaat in het stadhuis en dit uiterlijk op 22 mei 2012.