Servicedocument Verzamelen en prioriteren van incidenten, eisen en wensen 4 (ICT27.4/CREBO:56170)
sd.ict27.4.v1 © ECABO, 1 april 2003 Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden vermenigvuldigd, overgenomen, opgeslagen of gepubliceerd in enige vorm of wijze, hetzij elektronisch, kopieertechnisch, druktechnisch of fotografisch, zonder voorafgaande toestemming van ECABO. Correspondentie met betrekking tot overneming of reproductie: ECABO Postbus 1230 3800 BE AMERSFOORT
Verzamelen en prioriteren van incidenten, eisen en wensen 4
INHOUD
I
Verrijking deelkwalificatie
1
II
a Competenties b Toelichting op de VAKI-tabellen c VAKI-tabellen per competentie
2 3 4
III
a Toelichting op toetsing en afsluiting b Aanbevelingen voor toetsing en afsluiting
20 21
Verzamelen en prioriteren van incidenten, eisen en wensen 4
I
Verrijking deelkwalificatie
Deelkwalificatie: Verzamelen en prioriteren van incidenten, eisen en wensen 4 (ICT27.4/CREBO:56170) Proces
De Applicatiebeheerder houdt zich bezig met inrichten en onderhouden van beheerprocedures en het zoeken naar oplossingen voor gesignaleerde problemen. Hij verzamelt informatie over incidenten, eisen en wensen en registreert deze. Hij wijst prioriteit toe aan de te verhelpen problemen. Ter voorkoming van storingen beheert, beveiligt en test hij diverse onderdelen van een applicatie. Hij doet, indien nodig, verbetervoorstellen aan direct leidinggevenden. Hij houdt rekening met de wensen en eisen van de gebruiker.
Rol/verantwoordelijkheden
De Applicatiebeheerder werkt samen met gebruikers, servicedeskmedewerkers en direct leidinggevenden. Hij onderkent en specificeert problemen door goede communicatie met gebruikers. Hij kan gemelde incidenten naar waarde schatten en er adequaat op reageren.
Complexiteit
Door toenemende groei van de informatiebehoefte en verdergaande technische ontwikkelingen worden er steeds hogere eisen gesteld aan de Applicatiebeheerder. De kennis van de gebruikers neemt toe en deze stellen ook steeds hogere eisen aan de Applicatiebeheerder. Goed communiceren is daarom van groot belang voor de Applicatiebeheerder. Hij dient nieuwe ontwikkelingen tijdig te vertalen naar zijn werkomgeving.
Betrokkenen
De Applicatiebeheerder heeft contact met gebruikers en leveranciers. Hij heeft contacten met de systeembeheerder, servicedeskmedewerkers, vakgenoten en direct leidinggevenden binnen zijn organisatie.
Hulpmiddelen
De Applicatiebeheerder maakt gebruik van specifieke gereedschappen en hulpmiddelen waaronder programmatuur, testapparatuur, documentatie in allerlei vormen zoals arbo-handboeken, naslagwerken, internetsites, opdrachtomschrijvingen en werkprocedures.
Kwaliteit van proces en resultaat
De Applicatiebeheerder moet verkregen informatie kunnen interpreteren. Hij moet probleemoplossend en bedrijfsgericht denken. De Applicatiebeheerder werkt zelfstandig en moet nauwkeurig zijn. Hij moet initiatief kunnen nemen om informatie te verzamelen. Hij moet goed kunnen samenwerken en communiceren met gebruikers en opdrachtgevers.
Keuzes en dilemma’s
De Applicatiebeheerder moet kunnen omgaan met de eisen en de wensen van de gebruikers enerzijds en de technische mogelijkheden en richtlijnen gesteld door de organisatie anderzijds. Prioriteiten stellen en goed timemanagement zijn belangrijk voor de Applicatiebeheerder.
1 april 2003
1
Verzamelen en prioriteren van incidenten, eisen en wensen 4
II a
Competenties deelkwalificatie
Deelkwalificatie: Verzamelen en prioriteren van incidenten, eisen en wensen 4 (ICT27.4/CREBO:56170) Vakmatig en methodisch (VM) 1. 2. 3. 4.
De kandidaat kan beheerprocedures inrichten en onderhouden om structureel informatie te verzamelen over incidenten, eisen en wensen. De kandidaat kan ter voorkoming van storingen diverse onderdelen van een applicatie beheren, beveiligen en testen, en kan zonodig verbetervoorstellen doen. De kandidaat kan gemelde incidenten, eisen en wensen registreren en in het kader van (het gebruik van) een applicatie interpreteren. De kandidaat kan -op basis van geregistreerde incidenten, eisen en wensen- problemen onderkennen, specificeren, met leidinggevenden bespreken en oplossingsrichtingen aanreiken.
Bestuurlijk-organisatorisch en strategisch (BOS) 5. 6. 7.
De kandidaat kan projectmatig werken en werkt volgens algemeen geldende procedures en regels binnen de eigen organisatie en die van klanten. De kandidaat kan zijn opdrachten toetsen aan de verantwoordelijkheden en bevoegdheden van hemzelf en die van collega’s, gebruikmakend van zijn kennis van en inzicht in de organisatiestructuur en -cultuur. De kandidaat kan eigen werkzaamheden planmatig verrichten, rekening houdend met veranderende eisen en omstandigheden in zijn eigen werkomgeving en die van klanten.
Sociaal-communicatief en cultureel-normatief (SCCN) 8. 9. 10. 11.
De kandidaat kan met behulp van didactische en diplomatieke vaardigheden functiegericht adviseren en motiveren. De kandidaat kan functiegericht schriftelijk en mondeling communiceren, zowel in de Nederlandse als in de Engelse taal. De kandidaat kan team- en doelgericht samenwerken met klanten, leveranciers, en collega’s op verschillende niveaus. De kandidaat kan zich inleven in de situatie van collega’s, leveranciers en klanten, en stelt zich constructief en dienstbaar op.
Leer- en vormgeving (LV) 12. 13.
De kandidaat kan de effectiviteit en efficiëntie van zijn eigen werkzaamheden bepalen, op basis van verkregen informatie zijn inzichten bijstellen en grenzen in zijn kunnen aangeven. De kandidaat kan nieuwe ontwikkelingen in het beroep volgen en toepassen, en kan hoofd- en bijzaken onderscheiden.
1 april 2003
2
Verzamelen en prioriteren van incidenten, eisen en wensen 4
II b
Toelichting op de vaki-tabellen
In de hierna volgende tabellen worden de competenties gespecificeerd in vaardigheden, attitudes, kennis en inzichten (vaki’s). De vaki’s geven een richtlijn aan, het zijn voorbeelden en dat betekent ook dat de vaki-tabellen nooit alle vereiste vaardigheden, attitudes, kennis en inzichten zullen weergeven. Ze geven weer waaraan minimaal gedacht moet worden bij het inrichten van het onderwijs. De context of situatie waarin de competentie wordt aangeleerd of uitgevoerd kan dan met zich mee brengen dat aanvullende vaki’s verlangd worden. De vaki’s zijn veelal vanuit het beeld van de vakvolwassen beroepsbeoefenaar ontstaan. Bij het inrichten van het onderwijs dient men er dus rekening mee te houden dat we te maken hebben met beginnende beroepsbeoefenaars, wat gevolgen heeft voor het beheersingsniveau. Eenzelfde vaki-element kan ook op meerdere niveaus voorkomen en daardoor vragen oproepen voor wat betreft het beheersingsniveau. Het beheersingsniveau wordt daarom -daar waar het relevant isnader toegelicht. Ook hiervoor geldt dat dit niet uitputtend gebeurt, maar dat de ondergrens wordt aangegeven.
1 april 2003
3
Verzamelen en prioriteren van incidenten, eisen en wensen 4
II c
1 april 2003
VAKI-tabel per competentie
4
Verzamelen en prioriteren van incidenten, eisen en wensen 4
Vaki’s deelkwalificatie: Verzamelen en prioriteren van incidenten, eisen en wensen 4 (ICT27.4/CREBO:56170) Competentie VM 1:
De kandidaat kan beheerprocedures inrichten en onderhouden om structureel informatie te verzamelen over incidenten, eisen en wensen.
Vaardigheden
Attitudes
Kennis
Inzichten
Inrichten en onderhouden van beheerprocedures
Alert - bereid tot het voortdurend communiceren en oppakken van signalen van gebruikers - betrokkenheid - dienstverlenend - gericht op het anticiperen op in wording zijnde vraagstukken en informatiebehoeften
Denk aan: - back-up en replicatieprocedures - monitoringtools - performance van procedures, kwalitatief en kwantitatief - versiebeheer t.b.v. applicatie- en systeemprogrammatuur
Conflicterende belangen Denk aan: - gebruikersbelangen - managementbelangen - belangen van programmeurs
Prioriteren Denk aan: - afwegen van belangen Verzamelen van informatie - resultaatgericht informatie vergaren - combineren van informatie - opstellen en bijhouden van het automatiseringshandboek
Nauwkeurig Objectief
1 april 2003
5
Verzamelen en prioriteren van incidenten, eisen en wensen 4
Vaki’s deelkwalificatie: Verzamelen en prioriteren van incidenten, eisen en wensen 4 (ICT27.4/CREBO:56170) Competentie VM 2:
De kandidaat kan ter voorkoming van storingen diverse onderdelen van een applicatie beheren, beveiligen en testen, en kan zonodig verbetervoorstellen doen.
Vaardigheden
Attitudes
Kennis
Inzichten
Plannen Denk aan: - werkzaamheden - inzet mensen en middelen - schrijven plan van aanpak
Opmerkzaam
Administratieve principes en technieken
De verhouding van de onderdelen tot de gehele applicatie
Hulpvaardig
SWAT (Smart Web Analyses Tool)
Oplossingsgericht
Testen Denk aan: - beperkt testen van bedrijfsgerichte applicaties - communicatie met randapparatuur - communicatie met het netwerk - opstellen van testprocedures
Pro-actief
Standaard applicaties Denk aan: - office suites - applicaties voor planning en management - workbenches en programmeeromgevingen - ontwerpprogramma’s - desktop publishing
Formuleren van verbetervoorstellen - vertalen van opgedane ervaringen (testresultaten) in voor gebruikers/ management begrijpelijke taal
Resultaatgericht Stressbestendig - in geval van problemen rustig blijven
Beveiligingsmogelijkheden van de applicatie Afbreukrisico van applicatie Denk aan: - consequenties van (ver)storingen - belang continuïteit
Back-up en replicatieprocedures - methodieken t.b.v. beheer op afstand - beveiligingsmethodieken
Beheren van de applicatie - actueel houden van documentatie - relevante beveiligingsvoorzorgsmaatregelen treffen
1 april 2003
6
Verzamelen en prioriteren van incidenten, eisen en wensen 4
Vaki’s deelkwalificatie: Verzamelen en prioriteren van incidenten, eisen en wensen 4 (ICT27.4/CREBO:56170) Competentie VM 3:
De kandidaat kan gemelde incidenten, eisen en wensen registreren en in het kader van (het gebruik van) een applicatie interpreteren.
Vaardigheden
Attitudes
Kennis
Inzichten
Registreren van incidenten, eisen en wensen
Accuraat
Denk aan: - bandbreedtebeperkingen van netwerken (LAN/WAN) - DBMS - documentatiestandaarden - functionele continuïteit van systemen - gegevensformatteringsmethoden - gegevensopslag en standaard responsetijd - hardwarematige configuratie van de omgeving waarin de te beheren applicatie wordt toegepast - registratietools - standaardsoftwarepakketten - tekstformatteringsmethoden - standaard tekst- en gegevensopmaak t.b.v. intra- en extranetomgeving - verschil tussen semantische en syntactische inhoud van een document
Belang van de applicatie - processen die door de applicatie worden ondersteund
Analyserend Analyseren Denk aan: - gemelde incidenten - beoordelen gebruikerswensen op uitvoerbaarheid en urgentie - classificeren van eisen en wensen Stellen van prioriteiten - snel inspelen en reageren op verzoeken en incidenten
1 april 2003
Besluitvaardig Ordelijk Nauwkeurig
Mogelijkheden en beperkingen van intra- en extranet Ervaringen van gebruikers
7
Verzamelen en prioriteren van incidenten, eisen en wensen 4
Vaki’s deelkwalificatie: Verzamelen en prioriteren van incidenten, eisen en wensen 4 (ICT27.4/CREBO:56170) Competentie VM 4:
De kandidaat kan -op basis van geregistreerde incidenten, eisen en wensen- problemen onderkennen, specificeren, met leidinggevenden bespreken en oplossingsrichtingen aangeven.
Vaardigheden
Attitudes
Kennis
Inzichten
Herkennen van problemen - zoeken naar de algemene lijn in geregistreerde incidenten, eisen en wensen - formuleren van problemen, op basis van geregistreerde eisen en wensen
Doorzettingsvermogen
Aanwezige hard- en software
Eisen die door verschillende disciplines worden gesteld
Initiatiefrijk
Autorisatiewijze van mutaties
Klantgericht
Beveiligingsaspecten
Oplossingsgericht
Ergonomische aspecten
Volhardend - voortdurend streven naar het best haalbare met inachtneming van beperkende factoren
Middelen die leveranciers en/of gebruikersgroepen ter beschikking stellen (hebben)
Regels naleven Bijvoorbeeld: - werken volgens kwaliteitszorgmethodieken - werken volgens vastgestelde processchema’s - werken volgens procedures - werkinstructies hanteren
Ergonomische aspecten
Open standaarden Zakelijk Communicatief
Verbetervoorstellen doen - opstellen van wijzigingsvoorstellen - formuleren van verbetervoorstellen, mogelijke oplossingen - schrijven plan van aanpak - overleggen met leidinggevende
1 april 2003
Faal- en succesfactoren - in het verleden verrichte handelingen - risico’s bij wijzigingen binnen een implementatietraject
Procedures, regels, richtlijnen, kwaliteitszorg
8
Verzamelen en prioriteren van incidenten, eisen en wensen 4
Vaki’s deelkwalificatie: Verzamelen en prioriteren van incidenten, eisen en wensen 4 (ICT27.4/CREBO:56170) Competentie BOS 5:
De kandidaat kan projectmatig werken en werkt volgens algemeen geldende procedures en regels binnen de eigen organisatie en die van klanten.
Vaardigheden
Attitudes
Kennis
Inzichten
Gebruik maken van kantoorhulpmiddelen
Zakelijk
Procedures, regels, richtlijnen Bijvoorbeeld: - wet- en regelgeving, bijvoorbeeld t.a.v. arbeidsomstandigheden (arbo) - geldende algemene procedures en regels binnen een organisatie - werkinstructies
Het nut en de noodzaak van procedures, regels richtlijnen
Punctueel ITIL toepassen Zelfstandig Regels toepassen en naleven Bijvoorbeeld: - werken volgens kwaliteitszorgmethodieken - werken volgens vastgestelde processchema´s - werken volgens procedures - werkinstructies hanteren Projectmatig werken Denk aan: - plannen en volgens planning werken - omgaan met deadlines - projectplannen interpreteren en eigen rol(len) daaruit kunnen halen - vervullen van verschillende rollen binnen een project - coördineren van een project Timemanagement Bijdrage leveren aan het kwaliteitszorgsysteem - vanuit eigen expertise en ervaring
1 april 2003
Loyaal aan afspraken
Bedrijfsprocessen Bijvoorbeeld: - in relatie tot de informatiebehoefte - goederenstroom/geldstroom/ informatiestroom Kwaliteitszorg - kwaliteitscriteria - handboeken - methodieken - kwaliteitssystemen
Bedrijfsprocessen Bijvoorbeeld: - verhouding tussen bedrijfsprocessen en de informatiebehoefte - relaties tussen processen onderling en de informatievoorziening - goederenstroom/geldstroom/ informatiestroom - belang van de continuïteit van het bedrijfsproces Belang van urenverantwoording Ruimte in budgetten Voor- en nadelen van uitbesteding
Processchema’s Werkproces organisatie en gebruiker Kantoorhulpmiddelen - t.b.v. eigen gebruik - t.b.v. gebruikers/klanten ITIL
9
Verzamelen en prioriteren van incidenten, eisen en wensen 4
Vaki’s deelkwalificatie: Verzamelen en prioriteren van incidenten, eisen en wensen 4 (ICT27.4/CREBO:56170) Competentie BOS 5: Vaardigheden
(vervolg) De kandidaat kan projectmatig werken en werkt volgens algemeen geldende procedures en regels binnen de eigen organisatie en die van klanten. Attitudes
Kennis
Inzichten
Doelstelling/missie van de organisatie
1 april 2003
10
Verzamelen en prioriteren van incidenten, eisen en wensen 4
Vaki’s deelkwalificatie: Verzamelen en prioriteren van incidenten, eisen en wensen 4 (ICT27.4/CREBO:56170) Competentie BOS 6:
De kandidaat kan zijn opdrachten toetsen aan de verantwoordelijkheden en bevoegdheden van hemzelf en die van collega’s, gebruikmakend van zijn kennis van en inzicht in de organisatiestructuur en -cultuur.
Vaardigheden
Attitudes
Kennis
Inzichten
Om kunnen gaan met een stuk vrijheid
Geen 9-5- mentaliteit
Eigen bevoegdheden
Bedrijfshiërarchie - relaties tussen processen en afdelingen
Verantwoording afleggen
Zelfstandig
Eigen werkproces - in relatie tot bedrijfsproces
Kennis delen
Kwaliteitsbewust
Opdrachten toetsen aan verantwoordelijkheden en bevoegdheden en eventuele onduidelijkheden aankaarten bij de leidinggevende
Analyserend
Beleid - bedrijfsdoelstellingen - financiering (globaal) - budgetten - bestuur Organisatiecultuur - formeel/informeel
Rollen binnen de organisatie Denk aan: - onderscheid afdelingen/functies binnen een organisatie - eigen rol Belangen van andere disciplines - politieke spelletjes Organisatiecultuur - formeel/informeel
Organisatiestructuur Denk aan: - organisatievorm - lijn-, lijn/staf-, matrix-, projectorganisatie - organisatieschema´s tekenen, lezen en begrijpen - de verschillende niveaus van beslissingsbevoegdheid Processen binnen de organisatie Denk aan: - goederen-, diensten-, informatie- en/of geldstroom
1 april 2003
11
Verzamelen en prioriteren van incidenten, eisen en wensen 4
Vaki’s deelkwalificatie: Verzamelen en prioriteren van incidenten, eisen en wensen 4 (ICT27.4/CREBO:56170) Competentie BOS 7:
De kandidaat kan eigen werkzaamheden planmatig verrichten, rekening houdend met veranderende eisen en omstandigheden in zijn eigen werkomgeving en die van klanten.
Vaardigheden
Attitudes
Kennis
Inzichten
Plannen
Zelfstandig
Veranderingen m.b.t. zijn werkzaamheden
Veranderingen t.a.v. eisen en omstandigheden
Timemanagement
Flexibel Bijvoorbeeld: - zich aanpassen aan veranderende omstandigheden
Bedrijfsprocessen
Belang van de continuïteit van het bedrijfsproces
Doelstellingen/missie van het bedrijf Marktontwikkelingen
Kritisch
Werkproces gebruiker
Alert - signaleren van veranderde eisen en omstandigheden
Gestelde eisen - binnen de organisatie gestelde eisen (procedures, regels, etc.)
Prioriteiten binnen bedrijfsvoering
1 april 2003
Werkomgeving
12
Verzamelen en prioriteren van incidenten, eisen en wensen 4
Vaki’s deelkwalificatie: Verzamelen en prioriteren van incidenten, eisen en wensen 4 (ICT27.4/CREBO:56170) Competentie SCCN 8:
De kandidaat kan met behulp van didactische en diplomatieke vaardigheden functiegericht adviseren en motiveren.
Vaardigheden
Attitudes
Kennis
Inzichten
Organiseren
Volhardend
Wensen en behoeften van de klant/gebruiker
Gedrag van mensen
Aansturen/Instrueren
Diplomatiek Kennisniveau van de gebruikers
Delegeren - correct overdragen - formuleren opdracht
Sociaal
Motiveren/stimuleren - o.a. in de zin van coachen en ondersteunen
Consequent
Adviseren - van collega´s - management - klanten/gebruikers
Geduldig
Controleren Denk aan: - bewaken voortgang - controleren kwaliteit van het geleverde werk (eindcontrole)
Mensenkennis Tactisch
Service-/klantgericht
Communicatietechnieken Denk aan: - het stellen van adequate vragen - beantwoorden van vragen - klantvriendelijkheid - onderscheiden hoofd- en bijzaken - met inachtneming van omgangsvormen - samenvatten
Verschillen in de manier waarop mensen leren Wensen en behoeften van de klant/gebruiker Kennisniveau klant/gebruiker/collega Managementstijlen/-technieken Denk aan: - democratisch, autoritair, participerend, laissez-faire, - direction and control, objectives, exception, delegation, walking around
Managementstijlen/-technieken Denk aan: - democratisch, autoritair, participerend, laissez-faire - direction and control, objectives, exception, delegation, walking around
Omgaan met mondige gebruikers
1 april 2003
13
Verzamelen en prioriteren van incidenten, eisen en wensen 4
Vaki’s deelkwalificatie: Verzamelen en prioriteren van incidenten, eisen en wensen 4 (ICT27.4/CREBO:56170) Competentie SCCN 9:
De kandidaat kan functiegericht schriftelijk en mondeling communiceren, zowel in de Nederlandse als in de Engelse taal.
Vaardigheden
Attitudes
Kennis
Inzichten
Communicatief vaardig - inwinnen en verstrekken van informatie - luisteren - voeren van tweegesprekken - vergaderen - voeren van eenvoudige correspondentie
Assertief
Nederlandse taal
Functiegericht
Engelse taal
Overtuigingskracht
Communicatietechnieken - het stellen van adequate vragen - beantwoorden van vragen - klantvriendelijkheid - onderscheiden hoofd- en bijzaken - inachtneming van omgangsvormen - samenvatten - presentatietechnieken
Het gebruik en de inzet van verschillende communicatiemiddelen - telefoon - brief - e-mail - face-to-face
Rapporteren en presenteren - mondeling en schriftelijk - presentatie houden - informatie vastleggen en verspreiden (memo, e-mail)
Klantgericht/klantvriendelijk - beleefd - hulpvaardig
Mondeling en schriftelijk taalvaardig in de Nederlandse en Engelse taal - gebruiken van Engelstalige installatieinstructies en FAQ’s - gebruikmaken van (elektronische) Engelstalige vertaalwoordenboeken - vertalen van Engelstalige installatieinstructies en FAQ’s naar het Nederlands - uitbreiden van een FAQ in de Engelse taal met nieuwe items - in het juiste kader plaatsen van Engelstalige ICT-terminologie - vertalen van Engelstalige ICT-
1 april 2003
14
Verzamelen en prioriteren van incidenten, eisen en wensen 4
Vaki’s deelkwalificatie: Verzamelen en prioriteren van incidenten, eisen en wensen 4 (ICT27.4/CREBO:56170) Competentie SCCN 9:
(vervolg) De kandidaat kan functiegericht schriftelijk en mondeling communiceren, zowel in de Nederlandse als in de Engelse taal.
Vaardigheden -
Attitudes
Kennis
Inzichten
terminologie naar het Nederlands gebruiken van het juiste Engelse vakjargon in systeemdocumentatie en registratiesystemen correct hanteren van Engelstalige ICTterminologie in gesprek met Engelstalige collega’s
Vaardig in het voeren van telefoongesprekken in het Nederlands en het Engels
1 april 2003
15
Verzamelen en prioriteren van incidenten, eisen en wensen 4
Vaki’s deelkwalificatie: Verzamelen en prioriteren van incidenten, eisen en wensen 4 (ICT27.4/CREBO:56170) Competentie SCCN 10: De kandidaat kan team- en doelgericht samenwerken met klanten, leveranciers, en collega’s op verschillende niveaus. Vaardigheden
Attitudes
Kennis
Inzichten
Aansturen
Doelgericht
Delegeren
Sociaal
Omgaan met conflicterende belangen Denk aan: - beschikbaarheid vs. veiligheid/security - belangen gebruiker vs. organisatiebelangen - belangen organisatie vs belangen ICTafdeling
Teamplayer
Relatiebeheer - belang van het onderhouden van relaties - hoe relaties te onderhouden - hoe contact te leggen met nieuwe relaties
Werk van andere disciplines Denk aan: - de rol van ICT in relatie tot het werk van andere disciplines - belangen van andere disciplines
Relatiebeheer - contact leggen met nieuwe relaties - bestaande relaties onderhouden
Gericht op het geven van het goede voorbeeld - op gebied van systeemgebruik - op gebied van ICT-beheer
Samenwerken - binnen de organisatie, het team, de afdeling - buiten de organisatie met klanten, leveranciers e.d.
Belang van gestructureerd werken
Consequent Mensenkennis Diplomatiek Belang van klant/leverancier/collega Teambuilder
Empathisch
Gestructureerd werken
1 april 2003
16
Verzamelen en prioriteren van incidenten, eisen en wensen 4
Vaki’s deelkwalificatie: Verzamelen en prioriteren van incidenten, eisen en wensen 4 (ICT27.4/CREBO:56170) Competentie SCCN 11: De kandidaat kan zich inleven in de situatie van collega’s, leveranciers en klanten, en stelt zich constructief en dienstbaar op. Vaardigheden
Attitudes
Kennis
Inzichten
Zich inleven in de rol en de belangen van de klant/leverancier/collega
Inlevend/meedenkend
Mensenkennis
Belangen klant/leverancier/collega
Klantgericht/klantvriendelijk - beleefd - hulpvaardig - geduldig
Werkproces van de klant/leverancier/ collega
Wensen en behoeften van de klant/ leverancier/collega
Omgaan met mondige gebruikers Zich snel aanpassen Zich verplaatsen in de klant/leverancier/ collega
Objectief Overtuigingskracht
1 april 2003
17
Verzamelen en prioriteren van incidenten, eisen en wensen 4
Vaki’s deelkwalificatie: Verzamelen en prioriteren van incidenten, eisen en wensen 4 (ICT27.4/CREBO:56170) Competentie LV 12:
De kandidaat kan de effectiviteit en de efficiëntie van zijn eigen werkzaamheden bepalen, op basis van verkregen informatie zijn inzichten bijstellen en grenzen in zijn kunnen aangeven.
Vaardigheden
Attitudes
Kennis
Inzichten
Feedback vragen en geven Bijvoorbeeld: - specifiek m.b.t. aansturen/leidinggeven - specifiek m.b.t. het geven van feedback aan medewerkers
Onderzoekend (van aard)
Eigen grenzen en mogelijkheden
Belang van een leven lang leren
Loyaal aan afspraken
Feedbackproces - goede manier van feedback geven en ontvangen
Waarde van kritiek
Ontvangen van kritiek vertalen naar concrete verbeterpunten voor eigen functioneren
Kritisch - t.a.v. eigen functioneren Openstaand voor kritiek
Grenzen aangeven Herkennen van eigen hiaten in benodigde competenties (vaardigheden, attitude, kennis en inzichten)
1 april 2003
18
Verzamelen en prioriteren van incidenten, eisen en wensen 4
Vaki’s deelkwalificatie: Verzamelen en prioriteren van incidenten, eisen en wensen 4 (ICT27.4/CREBO:56170) Competentie LV 13:
De kandidaat kan nieuwe ontwikkelingen in het beroep volgen en toepassen, en kan hoofd- en bijzaken onderscheiden.
Vaardigheden
Attitudes
Kennis
Inzichten
Zelfstandig informatie vergaren en naar waarde schatten Bijvoorbeeld: - bijhouden vakliteratuur - in kaart brengen van nieuwe ontwikkelingen op het gebied van hard- en software - toetsen van nieuwe ontwikkelingen op het gebied van hard- en software op bruikbaarheid binnen een specifieke organisatie
Leergierig
Vernieuwingen en innovaties - in relatie tot mogelijke toepassing binnen het eigen werk of de organisatie
Consequenties en/of risico’s van veranderingen en innovaties - voor het eigen werk - voor de organisatie in het algemeen - voor de gebruikers
Raadplegen informatiebronnen Bijvoorbeeld: - FAQ’s - handboeken - servicedesk fabrikant/leverancier - Internet
Nieuwsgierig Openstaand voor innovaties
Het bestaan van informatiebronnen - weten waar je informatie kunt vinden
Onderzoekend (van aard) Bereid tot delen van kennis Toekomstgericht - rekening houdend met innovaties e.d. bij het dagelijkse werk
Marktontwikkelingen - m.b.t. ICT in het algemeen - m.b.t. de eigen organisatie en die van de klant
Informatiebronnen - waarde van de informatie - beschikbaarheid van informatie Marktontwikkelingen - gevolgen voor het eigen werk en de organisatie - waarde ervan voor het eigen werk en de organisatie
Anticiperen op innovaties Denk aan: - voorstellen doen om onderdelen van het bestaande informatiesysteem aan te passen Nieuwe kennis toepassen - o.a. vertalen naar eigen werksituatie/ -omgeving
1 april 2003
19
Verzamelen en prioriteren van incidenten, eisen en wensen 4
III a
Toelichting op toetsing en afsluiting
In de hierna volgende tabellen worden aanwijzingen gegeven voor het samenstellen van een afsluitende toets voor deze deelkwalificatie. De tabellen kennen de volgende opbouw: -
Uit te voeren activiteiten
De belangrijkste activiteiten die in de opdracht aan de orde zullen moeten komen, worden genoemd. Er is een afzonderlijke tabel voor de vakmatige en methodische competenties, de bestuurlijkorganisatorische en strategische competenties en de sociaal-communicatieve en cultureel-normatieve competenties enerzijds en de leer- en vormgevingscompetenties anderzijds. -
Te volgen werkproces
Het werkproces dat de kandidaat moet kunnen volgen wordt hier geschetst. -
Beheersingscriteria Proces
Aan de hand van deze aspecten kan beoordeeld worden of de kandidaat alle relevante onderdelen van het werkproces heeft uitgevoerd. (De aangegeven nummers verwijzen naar de competenties.) -
Beheersingscriteria Resultaat
Aan de hand van deze criteria kan beoordeeld worden of de door de kandidaat ontwikkelde producten aan de producteisen voldoen. (De aangegeven nummers verwijzen naar de competenties.) -
Mogelijke bewijzen
Hier worden mogelijke documenten, formulieren, producten etc. genoemd waarmee de kandidaat het gevolgde proces en/of het resultaat ten behoeve van een derde kan aantonen.
1 april 2003
20
Verzamelen en prioriteren van incidenten, eisen en wensen 4
III b
Aanbevelingen voor toetsing en afsluiting
Deelkwalificatie: Verzamelen en prioriteren van incidenten, eisen en wensen 4 (ICT27.4/CREBO:56170) Vakmatige en methodische competenties, bestuurlijk-organisatorische en strategische competenties en sociaal-communicatieve en cultureel-normatieve competenties Uit te voeren activiteiten
Te volgen werkproces
Beheersingscriteria Proces
Beheersingscriteria Resultaat
Mogelijke (vormen van) bewijzen
-
inrichten en onderhouden van beheerprocedures
-
-
-
beheren, beveiligen en testen van diverse onderdelen van een applicatie
Input - opdrachtomschrijving - actuele beheerprocedures - testapparatuur - tools - documentatiemateriaal - richtlijnen en procedures geldend binnen de organisatie
Proces Observatieverslag van de praktijkopleider en/of docent op basis van de beheersingscriteria behorende bij het proces
-
registreren van gemelde incidenten, eisen en wensen
-
prioriteren van incidenten, eisen en wensen
-
onderkennen en specificeren van problemen en aandragen van oplossingsrichtingen aan leidinggevenden
Verwerking - bepalen welke prioriteit wordt gegeven aan een gemeld incident of wensen en eisen van de gebruiker - oplossingen aandragen ter verbetering - registreren van gemelde incidenten, eisen en wensen Resultaat - actueel gehouden beheerprocedures - correct beveiligde en geteste applicaties en onderdelen daarvan - correcte registratie van
1 april 2003
-
-
-
richt een beheerprocedure zo in, dat hij effectief te onderhouden is en er structurele informatie verzameld wordt over incidenten, eisen en wensen (comp. 1) beheert, beveiligt en test volgens geldende procedures diverse onderdelen van een applicatie (comp. 2) registreert en interpreteert gemelde incidenten, eisen en wensen (comp. 3) onderkent en specificeert problemen en bespreekt oplossingsrichtingen met leidinggevende (comp. 4) werkt projectmatig en planmatig (comp. 5 en 7) werkt volgens algemeen geldende procedures en richtlijnen (comp. 5) handelt conform verantwoordelijkheden en bevoegdheden (comp. 6) adviseert op correcte wijze
-
-
-
beheerprocedure die op een doelmatige wijze is te onderhouden (comp. 1) goed werkende onderdelen van applicaties (comp. 2) correct bijgehouden documentatie (comp. 3) in kaart gebrachte problemen en daarbij aangereikte oplossingsrichtingen (comp. 4) adequaat uitgevoerde werkzaamheden (tijdig, accuraat, in juiste volgorde en volgens de regels en procedures (comp. 5 en 7) voorgenomen activiteiten zijn afgestemd met collega’s (comp. 6) goed doordachte adviezen (comp. 8) efficiënte en correcte informatievoorziening (comp. 9) communicatie, samenwerking, uitvoering en resultaat
Resultaat - een op schrift gestelde beheerprocedure - testrapport - op papier vermelde problemen en daarbij gegeven oplossingsrichtingen - projectverslag - werkplan - adviezen op papier Proces/Resultaat - nagesprek - verslag van het nagesprek
21
Verzamelen en prioriteren van incidenten, eisen en wensen 4
Deelkwalificatie: (vervolg) Verzamelen en prioriteren van incidenten, eisen en wensen 4 (ICT27.4/CREBO:56170) Vakmatige en methodische competenties, bestuurlijk-organisatorische en strategische competenties en sociaal-communicatieve en cultureel-normatieve competenties Uit te voeren activiteiten
Te volgen werkproces gemelde incidenten, eisen en wensen
Beheersingscriteria Proces -
-
1 april 2003
(comp. 8) motiveert op correcte wijze (comp. 8) communiceert op correcte wijze in het Nederlands en Engels (comp. 9) werkt team- en doelgericht samen op verschillende niveaus (comp. 10) toont begrip voor de belevingswereld van collega`s, klanten en leveranciers (comp. 10 en 11) stelt zich constructief en hulpvaardig op (comp. 11)
Beheersingscriteria Resultaat
Mogelijke (vormen van) bewijzen
zijn naar tevredenheid van opdrachtgevers en collega’s (comp. 10 en 11)
22
Verzamelen en prioriteren van incidenten, eisen en wensen 4
Aanbevelingen toetsing deelkwalificatie: Verzamelen en prioriteren van incidenten, eisen en wensen 4 (ICT27.4/CREBO:56170) Leer- en vormgevingscompetenties Uit te voeren activiteiten
Te volgen werkproces
Beheersingscriteria Proces
Beheersingscriteria Resultaat
Mogelijke (vormen van) bewijzen
Reflectieverslag - maken van een voorlopig reflectieverslag - voeren van een voortgangsgesprek - maken van een definitief reflectieverslag
Input - de in het kader van de deelkwalificatie uit te voeren activiteiten - voorlopig reflectieverslag - voortgangsgesprek - verbeterpunten
-
-
Proces/Resultaat Reflectieverslag van de kandidaat
Verwerking - actieve houding t.a.v. verbeterpunten - reflecteren op eigen handelen - bijhouden ontwikkelingen
evalueert adequaat (comp. 12) vraagt feedback (comp. 13) houdt adequaat vakkennis en ontwikkelingen in vakgebied bij (comp. 13)
-
geeft aan hoe feed-back is verwerkt (comp. 12 draagt aantoonbaar bij aan kwaliteitsverbeteringen (comp. 13)
Observatieverslag van de praktijkopleider en/of docent op basis van de beheersingscriteria behorende bij het proces Nagesprek en verslag van het nagesprek
Resultaat - inzicht in eigen kwaliteiten - verbeterde werkwijze - definitief reflectieverslag - toegepaste nieuwe ontwikkelingen (voor zover mogelijk)
1 april 2003
23