Servicedocument Helpen van systeemgebruikers 2 (ICT16.2/CREBO:56101)
sd.ict16.2.v1 © ECABO, 1 april 2003 Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden vermenigvuldigd, overgenomen, opgeslagen of gepubliceerd in enige vorm of wijze, hetzij elektronisch, kopieertechnisch, druktechnisch of fotografisch, zonder voorafgaande toestemming van ECABO. Correspondentie met betrekking tot overneming of reproductie: ECABO Postbus 1230 3800 BE AMERSFOORT
Helpen van systeemgebruikers 2
INHOUD
I
Verrijking deelkwalificatie
1
II
a Competenties b Toelichting op de VAKI-tabellen c VAKI-tabellen per competentie
2 3 4
III
a Toelichting op toetsing en afsluiting b Aanbevelingen voor toetsing en afsluiting
1 april 2003
16 17
Helpen van systeemgebruikers 2
I
Verrijking deelkwalificatie
Deelkwalificatie: Helpen van systeemgebruikers 2 (ICT16.2/CREBO:56101) Proces
De Service medewerker ICT ondersteunt de gebruikers van het informatiesysteem bij de dagelijkse toepassingsmogelijkheden. Hij kan de werking van het systeem aan de gebruiker toelichten, rekeninghoudend met de werkzaamheden van de gebruiker. De Service medewerker ICT moet in staat zijn om diverse vragen van gebruikers te beantwoorden en af te handelen. Het stellen van prioriteiten is daarbij van groot belang. Incidentmeldingen moet hij kunnen registreren, interpreteren en volgens geldende procedures kunnen oplossen. Hij rapporteert daarover aan zijn direct leidinggevende.
Rol/verantwoordelijkheden
De Service medewerker ICT heeft een uitvoerende functie en is verantwoordelijk voor zijn eigen werk. Hij zal vaak routinematige werkzaamheden verrichten die volgens vaste richtlijnen en procedures dienen te worden uitgevoerd. Hij wordt aangestuurd door een ICT-beheerder en zal vanwege de aard van zijn werkzaamheden vooral in opdracht werken.
Complexiteit
De Service medewerker ICT zorgt ervoor dat alle medewerkers op hun werkplek een goed functionerende computerconfiguratie vinden. Aan de hand van procedures stelt hij gebruiksklare computers samen en vervangt hij eventuele defecte onderdelen. De complexiteit is redelijk groot. Dit komt door de snelle technologische ontwikkelingen binnen de informatietechnologie en de steeds hogere eisen die gesteld worden aan de capaciteit en de beschikbaarheid van een computerconfiguratie. Gebruikers die steeds kundiger worden op het ICT gebied stellen ook steeds hogere eisen. Hierdoor worden er ook eisen gesteld aan de communicatieve vaardigheden van de Service medewerker ICT. De Service medewerker ICT moet van veel aspecten op de hoogte zijn. Hierbij wordt niet alleen gedoeld op de toekomstige ontwikkelingen op het gebied van hardware, maar ook op de ontwikkelingen uit het verleden.
Betrokkenen
De Service medewerker ICT heeft tijdens de uitvoering van zijn werkzaamheden contact met gebruikers/klanten en, waar nodig, met externe partijen zoals leveranciers. Hij overlegt voornamelijk met zijn direct leidinggevende en zijn collega’s/vakgenoten.
Hulpmiddelen
De Service medewerker ICT maakt gebruik van specifieke gereedschappen en hulpmiddelen waaronder testapparatuur, componenten en transportmiddelen, alsook documentatie in de vorm van (arbo)handboeken, opdrachtomschrijvingen, werkprocedures, naslagwerken en internetsites.
Kwaliteit van proces en resultaat
Voor de Service medewerker ICT is het van belang dat hij de richtlijnen, procedures en opdrachtomschrijvingen op een juiste manier interpreteert en dienovereenkomstig uitvoert. Bij de uitvoering van zijn werkzaamheden dient hij nauwkeurig, behulpzaam, praktisch en resultaatgericht te zijn, zonder onnodig af te wijken van de werkvoorschriften. De Service medewerker ICT moet zelfstandig kunnen werken.
Keuzes en dilemma’s
De Service medewerker ICT heeft bij het uitvoeren van zijn taken te maken met het spanningsveld tussen het zich strikt houden aan de richtlijnen van de opdracht en het gebruik van het gezond verstand. Ook het managen van tijd en het dienovereenkomstig plannen van zijn eigen werkzaamheden zijn lastige aspecten.
1 april 2003
1
Helpen van systeemgebruikers 2
II a
Competenties deelkwalificatie
Deelkwalificatie: Helpen van systeemgebruikers 2 (ICT16.2/CREBO:56101) Vakmatig en methodisch (VM) 1. 2.
De kandidaat kan systeeminstellingen aanpassen en documenteren. De kandidaat kan eenvoudige informatieverzoeken beantwoorden en volgens instructie eenvoudige incidentmeldingen registreren en oplossen.
Bestuurlijk-organisatorisch en strategisch (BOS) 3.
De kandidaat werkt volgens algemeen geldende procedures en regels binnen de organisatie.
Sociaal-communicatief en cultureel-normatief (SCCN) 4. 5.
De kandidaat kan schriftelijk en mondeling communiceren, zowel in de Nederlandse als in de Engelse taal. De kandidaat stelt zich dienstbaar op en toont begrip voor de belevingswereld van klanten en collega’s.
Leer- en vormgeving (LV) 6. 7.
De kandidaat kan nieuwe ontwikkelingen in het beroep volgen en toepassen. De kandidaat kan de effectiviteit van zijn communicatieve vaardigheden bepalen en op basis van feedback deze vaardigheden verbeteren.
1 april 2003
2
Helpen van systeemgebruikers 2
II b
Toelichting op de vaki-tabellen
In de hierna volgende tabellen worden de competenties gespecificeerd in vaardigheden, attitudes, kennis en inzichten (vaki’s). De vaki’s geven een richtlijn aan, het zijn voorbeelden en dat betekent ook dat de vaki-tabellen nooit alle vereiste vaardigheden, attitudes, kennis en inzichten zullen weergeven. Ze geven weer waaraan minimaal gedacht moet worden bij het inrichten van het onderwijs. De context of situatie waarin de competentie wordt aangeleerd of uitgevoerd kan dan met zich mee brengen dat aanvullende vaki’s verlangd worden. De vaki’s zijn veelal vanuit het beeld van de vakvolwassen beroepsbeoefenaar ontstaan. Bij het inrichten van het onderwijs dient men er dus rekening mee te houden dat we te maken hebben met beginnende beroepsbeoefenaars, wat gevolgen heeft voor het beheersingsniveau. Eenzelfde vaki-element kan ook op meerdere niveaus voorkomen en daardoor vragen oproepen voor wat betreft het beheersingsniveau. Het beheersingsniveau wordt daarom -daar waar het relevant isnader toegelicht. Ook hiervoor geldt dat dit niet uitputtend gebeurt, maar dat de ondergrens wordt aangegeven.
1 april 2003
3
Helpen van systeemgebruikers 2
II c
1 april 2003
VAKI-tabel per competentie
4
Helpen van systeemgebruikers 2
Vaki’s deelkwalificatie: Helpen van systeemgebruikers 2 (ICT16.2/CREBO:56101) Competentie VM 1:
De kandidaat kan systeeminstellingen aanpassen en documenteren.
Vaardigheden
Attitudes
Kennis
Inzichten
Systeeminstelling aanpassen Bijvoorbeeld aanpassingen op gebied van: - hardwareconfiguratie - softwareconfiguratie - componentinstellingen - infrastructuur
Accuraat
Beheertools - t.b.v. bijvoorbeeld remote control
Het belang van documenteren
Initiatiefrijk Kwaliteitsbewust Oplossingsgericht
Documenteren Denk aan: - wijzigingen aanbrengen in de systeemdocumentatie met betrekking tot (wijzigingen in de): - hardwareconfiguratie per afdeling/ gebruiker - softwareconfiguratie per afdeling/ gebruiker - instellingen per component - netwerkinfrastructuur (bekabeling, node- en IP-registratie) - netwerkprinters, (fax)modems - registreren van: - geconstateerde afwijkingen op de bedrijfsstandaard - het gebruik van ter beschikking gestelde voorzieningen - het verbruik van supplies Hanteren beheertools
1 april 2003
Productief
Hoe gebruikers met instellingen omgaan Gebruikte hard- en software M.b.t. hardware, bijvoorbeeld: - moederbord: - processor - chipset - koelvoorziening - BIOS - bus/slots - voeding - poorten (zoals parallel, serieel, USB, infrarood en firewire) - disk-controllers - SCSI-controllers - intern geheugen - dipswitches, jumpers - batterijen en accu’s - kaarten die betrekking hebben op multimedia - randapparatuur: - t.b.v. invoer: toetsenbord, muis, trackball, touch-pad, touch-screen, scanner, barcodelezer/-pen, microfoon, chipcardreader - t.b.v. spelbesturing - t.b.v. uitvoer: printer (inkjet/laser/ impact), plotter, beeldscherm en
5
Helpen van systeemgebruikers 2
Vaki’s deelkwalificatie: Helpen van systeemgebruikers 2 (ICT16.2/CREBO:56101) Competentie VM 1: Vaardigheden Plannen
(vervolg) De kandidaat kan systeeminstellingen aanpassen en documenteren. Attitudes
Kennis
Inzichten
multimedia-apparatuur t.b.v. opslagapparatuur: magnetische en optische opslagmedia - communicatieapparatuur: - netwerkkaarten, in- of extern modem/adapter (analoog, kabel ADSL, ISDN) - hulpmiddelen ter verbetering van de ergonomische omstandigheden zoals docking station, monitorstandaard, muisvoorzieningen en documenthouders - UPS, voeding, batterijen en accu’s M.b.t. software, bijvoorbeeld: - ERP - CRM - CAD - desktop publishing - beeld- en geluidsbewerkingssoftware - financieel-administratieve software - Internet client software zoals: browsers, e-mail - content management software voor websites - DIS - office-suites - systeem-/besturingssoftware beveiligingssoftware (antivirus, firewall, encryptie) - management informatie software -
1 april 2003
6
Helpen van systeemgebruikers 2
Vaki’s deelkwalificatie: Helpen van systeemgebruikers 2 (ICT16.2/CREBO:56101) Competentie VM 1: Vaardigheden
(vervolg) De kandidaat kan systeeminstellingen aanpassen en documenteren. Attitudes
Kennis -
Inzichten
databasemanagementsystemen (DBMS)
Specifieke informatiebronnen voor de servicedeskfunctie Denk aan: - FAQ-lijsten - handleidingen - informatie van gebruikersgroepen Vakjargon
1 april 2003
7
Helpen van systeemgebruikers 2
Vaki’s deelkwalificatie: Helpen van systeemgebruikers 2 (ICT16.2/CREBO:56101) Competentie VM 2:
De kandidaat kan eenvoudige informatieverzoeken beantwoorden en volgens instructie eenvoudige incidentmeldingen registreren en oplossen.
Vaardigheden
Attitudes
Kennis
Inzichten
Informatie verstrekken Bijvoorbeeld: - intern en extern - formuleren van relevante antwoorden op gestelde vragen - onderscheid maken tussen hoofd- en bijzaken van de informatie - stellen van relevante controlevragen - gebruik maken van hulpmiddelen (veelal op individuele basis)
Accuraat
Registratiemethodieken
Belang van goede registratie en documentatie
Klantgericht/klantvriendelijk - beleefd - behulpzaam
Servicedeskinformatiesysteem - werking - doelstelling - procedures, richtlijnen van de servicedesk
Eenvoudige instructies geven Denk aan: - eenvoudige instructie m.b.t. het gebruik van applicaties - eenvoudige instructie m.b.t. het gebruik van het netwerk (veelal op individuele basis)
Servicegericht
Oplossingsalternatieven voor storingen Denk aan: - workarounds - noodoplossingen
Werking van de servicedesk Kennisniveau gebruiker Gebruikersomgeving Bijvoorbeeld: - doorzien hoe ICT-middelen het werk van een gebruiker ondersteunen - het belang van ICT-middelen voor de gebruiker en zijn werkproces Gebruikersgedrag
Zich verplaatsen in de klant Registreren en beoordelen van incidentmeldingen Denk aan: - aannemen van de klacht, vaststellen van de aard/inhoud van de klacht en urgentie bepalen - onderscheid maken tussen hoofd- en bijzaken van de klacht
1 april 2003
8
Helpen van systeemgebruikers 2
Vaki’s deelkwalificatie: Helpen van systeemgebruikers 2 (ICT16.2/CREBO:56101) Competentie VM 2:
(vervolg) De kandidaat kan eenvoudige informatieverzoeken beantwoorden en volgens instructie eenvoudige incidentmeldingen registreren en oplossen.
Vaardigheden
Attitudes
Kennis
Inzichten
- volgen van de procedure voor de afhandeling van de betreffende klacht - gebruik maken van een kennisdatabase - overdragen van de klacht aan de juiste persoon Gebruiken van een servicedeskinformatiesysteem Denk aan: - gebruik maken van specifieke software t.b.v. het beheer van de systeem- en storingsdocumentatie Verhelpen van eenvoudige storingen Bijvoorbeeld: - storingen (hard- en software) op de werkplek m.b.t. computergebruik en standaardapplicaties (bijv. tekstverwerken, e-mailen, gebruik van Internet etc.) - onder supervisie en opgesplitst in deelproblemen
1 april 2003
9
Helpen van systeemgebruikers 2
Vaki’s deelkwalificatie: Helpen van systeemgebruikers 2 (ICT16.2/CREBO:56101) Competentie BOS 3:
De kandidaat werkt volgens algemeen geldende procedures en regels binnen de organisatie.
Vaardigheden
Attitudes
Kennis
Inzichten
Gebruik maken van kantoorhulpmiddelen
Flexibel
Procedures, regels, richtlijnen Bijvoorbeeld: - wet- en regelgeving, bijvoorbeeld t.a.v. arbeidsomstandigheden (arbo) - geldende algemene procedures en regels binnen een organisatie (verzuim, ongevalsmelding, etc.) - werkinstructies - SLA’s (Service Level Agreements) - ITIL (globaal; gerelateerd aan zijn werkzaamheden)
Gevolgen van het niet juist realiseren van een SLA (Service Level Agreement)
Loyaal aan afspraken Toepassen SLA’s (Service Level Agreements) Regels toepassen en naleven Bijvoorbeeld: - werken volgens kwaliteitszorgmethodieken - werken volgens vastgestelde processchema’s - werken volgens procedures - werkinstructies hanteren Efficiënt werken
Nauwgezet Milieubewust Bijvoorbeeld m.b.t.: - energieverbruik - afvalstoffen - hergebruik
Het nut en de noodzaak van werkinstructies, procedures, regels, richtlijnen Werkvolgorde - begrijpen dat het afwijken van de werkvolgorde kan leiden tot niet gewenste resultaten in de organisatie
Kwaliteitszorg Denk aan: - kwaliteitscriteria - handboeken - methodieken Werkprocessen klant/gebruiker
1 april 2003
10
Helpen van systeemgebruikers 2
Vaki’s deelkwalificatie: Helpen van systeemgebruikers 2 (ICT16.2/CREBO:56101) Competentie SCCN 4:
De kandidaat kan schriftelijk en mondeling communiceren, zowel in de Nederlandse als in de Engelse taal.
Vaardigheden
Attitudes
Kennis
Inzichten
Communicatief vaardig - informatie inwinnen en verstrekken - afhandelen van telefoongesprekken - luisteren - tweegesprekken voeren - eenvoudige correspondentie voeren
Collegiaal
Nederlandse taal - de spelling-, stijl-, grammatica- en interpunctieregels van de Nederlandse taal
Het gebruik en de inzet van verschillende communicatiemiddelen Bijvoorbeeld: - telefoon - brief - e-mail - face-to-face
Deelnemen aan een werkoverleg Denk aan: - samenvatting geven van een betoog - verwoording van het eigen standpunt - beargumenteren van het eigen standpunt - naar voren brengen van wensen/problemen m.b.t. het werk Mondeling en schriftelijk taalvaardig in de Nederlandse en Engelse taal - Engelstalige installatie-instructies en FAQ’s gebruiken - gebruik maken van (elektronische) Engelstalige vertaalwoordenboeken - Engelstalige installatie-instructies en FAQ’s vertalen naar het Nederlands - een FAQ in de Engelse taal uitbreiden met nieuwe items - Engelstalige ICT-terminologie in het juiste kader plaatsen - Engelstalige ICT-terminologie vertalen
1 april 2003
Klantvriendelijk Representatief
Engelse taal (basiskennis) - de spelling-, stijl-, grammaticaregels van de Engelse taal Rapportagestandaarden Denk aan: - het doel van een schriftelijke werkrapportage - de rapportagestandaarden die binnen de organisatie gehanteerd worden Basis communicatietechnieken Denk aan: - stellen van adequate vragen - beantwoorden van vragen - klantvriendelijkheid - onderscheiden hoofd- en bijzaken - inachtneming van omgangsvormen - samenvatten
11
Helpen van systeemgebruikers 2
Vaki’s deelkwalificatie: Helpen van systeemgebruikers 2 (ICT16.2/CREBO:56101) Competentie SCCN 4:
(vervolg) De kandidaat kan schriftelijk en mondeling communiceren, zowel in de Nederlandse als in de Engelse taal.
Vaardigheden -
Attitudes
Kennis
Inzichten
naar het Nederlands in systeemdocumentatie en registratiesystemen het juiste Engelse vakjargon gebruiken
Rapporteren en presenteren - mondeling en schriftelijk - presentatie houden - informatie vastleggen en verspreiden (bijv. ook via een memo of e-mail) - verslag uitbrengen over de voortgang van het eigen werk m.b.t.: - de verrichte werkzaamheden - de ervaren knelpunten - de eventuele oplossingen Vaardig in het voeren van telefoongesprekken Vertalen vakjargon in gebruikerstaal
1 april 2003
12
Helpen van systeemgebruikers 2
Vaki’s deelkwalificatie: Helpen van systeemgebruikers 2 (ICT16.2/CREBO:56101) Competentie SCCN 5:
De kandidaat stelt zich dienstbaar op en toont begrip voor de belevingswereld van klanten en collega’s.
Vaardigheden
Attitudes
Kennis
Inzichten
Samenwerken
Klantgericht/klantvriendelijk - beleefd - behulpzaam
Belangen van de klant/collega/ organisatie
Kennisniveau van de gebruiker/klant
Sociale vaardigheden Zich verplaatsen in de klant/ inlevingsvermogen Signaleren en op waarde schatten van gebruikerswensen en -behoeften
1 april 2003
Empathisch
Het werkproces van de gebruiker/klant - de relatie tussen de hulpvraag en het werkproces
Loyaal
Gebruikersgedrag
Sociaal
13
Helpen van systeemgebruikers 2
Vaki’s deelkwalificatie: Helpen van systeemgebruikers 2 (ICT16.2/CREBO:56101) Competentie LV 6:
De kandidaat kan nieuwe ontwikkelingen in het beroep volgen en toepassen.
Vaardigheden
Attitudes
Kennis
Inzichten
Informatie vergaren Bijvoorbeeld: - lezen van vakliteratuur - gebruik maken van een kennisdatabase
Leergierig
Vernieuwingen en innovaties
Nieuwsgierig
Het bestaan en de mogelijkheden van informatiebronnen - weten waar je informatie kunt vinden
Consequenties van veranderingen en innovaties - voor het eigen werk - voor de afdeling - voor gebruikers
Raadplegen informatiebronnen Bijvoorbeeld: - FAQ’s - handboeken - servicedesk fabrikant/leverancier - Internet
Pro-actief
Specifieke informatiebronnen voor de servicedeskfunctie Denk aan: - FAQ-lijsten - handleidingen - informatie van gebruikersgroepen
Informatiebronnen - waarde van de informatie
Nieuwe kennis toepassen - o.a. vertalen naar eigen werksituatie/ -omgeving
1 april 2003
14
Helpen van systeemgebruikers 2
Vaki’s deelkwalificatie: Helpen van systeemgebruikers 2 (ICT16.2/CREBO:56101) Competentie LV 7:
De kandidaat kan de effectiviteit van zijn communicatieve vaardigheden bepalen en op basis van feedback deze vaardigheden verbeteren.
Vaardigheden
Attitudes
Kennis
Inzichten
Feedback vragen
Openstaand voor kritiek
Feedbackproces - goede manier van feedback ontvangen
Waarde van kritiek
Ontvangen kritiek vertalen naar concrete verbeterpunten voor eigen communicatieve vaardigheden
1 april 2003
Basis communicatietechnieken Denk aan: - stellen van adequate vragen - beantwoorden van vragen - klantvriendelijkheid - onderscheiden hoofd- en bijzaken - inachtneming van omgangsvormen - samenvatten
15
Helpen van systeemgebruikers 2
III a
Toelichting op toetsing en afsluiting
In de hierna volgende tabellen worden aanwijzingen gegeven voor het samenstellen van een afsluitende toets voor deze deelkwalificatie. De tabellen kennen de volgende opbouw: -
Uit te voeren activiteiten
De belangrijkste activiteiten die in de opdracht aan de orde zullen moeten komen, worden genoemd. Er is een afzonderlijke tabel voor de vakmatige en methodische competenties, de bestuurlijkorganisatorische en strategische competenties en de sociaal-communicatieve en cultureel-normatieve competenties enerzijds en de leer- en vormgevingscompetenties anderzijds. -
Te volgen werkproces
Het werkproces dat de kandidaat moet kunnen volgen wordt hier geschetst. -
Beheersingscriteria Proces
Aan de hand van deze aspecten kan beoordeeld worden of de kandidaat alle relevante onderdelen van het werkproces heeft uitgevoerd. (De aangegeven nummers verwijzen naar de competenties.) -
Beheersingscriteria Resultaat
Aan de hand van deze criteria kan beoordeeld worden of de door de kandidaat ontwikkelde producten aan de producteisen voldoen. (De aangegeven nummers verwijzen naar de competenties.) -
Mogelijke bewijzen
Hier worden mogelijke documenten, formulieren, producten etc. genoemd waarmee de kandidaat het gevolgde proces en/of het resultaat ten behoeve van een derde kan aantonen.
1 april 2003
16
Helpen van systeemgebruikers 2
III b
Aanbevelingen voor toetsing en afsluiting
Aanbevelingen toetsing deelkwalificatie: Helpen van systeemgebruikers 2 (ICT16.2/CREBO:56101) Vakmatige en methodische competenties, bestuurlijk-organisatorische en strategische competenties en sociaal-communicatieve en cultureel-normatieve competenties Uit te voeren activiteiten -
-
Te volgen werkproces
systeeminstellingen aanpassen Input en documenteren - vastgestelde eisen m.b.t. de werking van de servicedesk informatieverzoeken - instructies/opdrachten afhandelen, vragen leidinggevende beantwoorden - bestaand informatiesysteem - informatieverzoeken incident- en storings- storings-/incidentmeldingen meldingen registeren, oplossen en afhandelen Verwerking - aanpassen systeeminstellingen - documenteren gewijzigde instellingen - informatieverzoeken afhandelen/vragen beantwoorden - incidentmeldingen afhandelen - rapporteren en informeren
Beheersingscriteria Proces
Beheersingscriteria Resultaat
Mogelijke (vormen van) bewijzen
-
-
Proces: Observatieverslag van de praktijkopleider en/of docent op basis van de beheersingscriteria behorende bij het proces
-
-
Resultaat - correct gewijzigde instellingen - correct aangepaste documentatie - correct geregistreerde en afgehandelde incidentmeldingen en informatieverzoeken
1 april 2003
past systeeminstellingen volgens instructie aan (comp. 1) documenteert wijzigingen correct en volgens de geldende regels (comp. 1) handelt informatieverzoeken en vragen van gebruikers correct en naar tevredenheid af (comp. 2) registreert incidentmeldingen volgens de geldende regels (comp. 2) lost eenvoudige incidenten adequaat op of onderneemt de juiste vervolgactie (comp. 2) werkt volgens algemeen geldende procedures en regels (comp. 3) communiceert op correcte wijze in het Nederlands en het Engels (comp. 4) is dienstbaar en leeft zich in in de klant en collega’s (comp. 5)
-
-
-
systeeminstellingen zijn volgens instructie aangepast (comp. 1) documentatie is volledig en voldoet aan de gestelde eisen (comp. 1) informatieverzoeken worden snel en naar tevredenheid beantwoord (comp. 2) incidentmeldingen zijn op de juiste wijze geregistreerd (comp. 2) eenvoudige incidentmeldingen worden adequaat afgehandeld evt. m.b.v. een tijdelijke oplossing (comp. 2) adequaat uitgevoerde werkzaamheden (tijdig, accuraat, in de juiste volgorde en volgens de regels en procedures) (comp. 3) communicatie, uitvoering en resultaat zijn naar tevredenheid van de gebruikers/klant en collega’s (comp. 4 en 5)
Resultaat: - aangepaste systeeminstellingen - correct opgestelde documentatie - afgehandelde informatieverzoeken en incidentmeldingen - correct beantwoorde vragen - correcte omgang met gebruikers/klanten en collega’s - verklaringen van opdrachtgever, gebruikers, collega’s Proces/Resultaat: Nagesprek en verslag van het nagesprek
17
Helpen van systeemgebruikers 2
Aanbevelingen toetsing deelkwalificatie: (vervolg) Helpen van systeemgebruikers 2 (ICT16.2/CREBO:56101) Vakmatige en methodische competenties, bestuurlijk-organisatorische en strategische competenties en sociaal-communicatieve en cultureel-normatieve competenties Uit te voeren activiteiten
Te volgen werkproces -
1 april 2003
Beheersingscriteria Proces
Beheersingscriteria Resultaat
Mogelijke (vormen van) bewijzen
tevreden gebruikers/klanten duidelijke rapportages
18
Helpen van systeemgebruikers 2
Aanbevelingen toetsing deelkwalificatie: Helpen van systeemgebruikers 2 (ICT16.2/CREBO:56101) Leer- en vormgevingscompetenties Uit te voeren activiteiten
Te volgen werkproces
Beheersingscriteria Proces
Beheersingscriteria Resultaat
Mogelijke (vormen van) bewijzen
Reflectieverslag - maken van een voorlopig reflectieverslag - voeren van een voortgangsgesprek - maken van een definitief reflectieverslag
Input - de in het kader van de deelkwalificatie uit te voeren activiteiten - voorlopig reflectieverslag - voortgangsgesprek - verbeterpunten
-
-
Proces/Resultaat: Reflectieverslag van de kandidaat
1 april 2003
-
Verwerking reflecteren op eigen handelen bijhouden ontwikkelingen
-
Resultaat inzicht in eigen kwaliteiten verbeterde werkwijze definitief reflectieverslag toegepaste nieuwe ontwikkelingen (voor zover mogelijk)
-
evalueert adequaat (comp. 7) vraagt feedback (comp. 7) reageert effectief op kritiek (comp. 7) houdt adequaat vakkennis en ontwikkelingen bij (comp. 6) doet verbetervoorstellen voor hulpmiddelen en werkwijzen (comp. 6) past nieuwe ontwikkelingen voor zover mogelijk toe (comp. 6)
-
brengt aantoonbare verbeteringen aan (comp. 7) geeft aan hoe feedback is verwerkt (comp. 7) draagt aantoonbaar bij aan efficiency en kwaliteitsverbetering van de organisatie en/of afdeling (comp. 6)
Observatieverslag van de praktijkopleider en/of docent op basis van de beheersingscriteria behorende bij het proces Nagesprek en verslag van het nagesprek
19