CREBO:50157)

Commerciële administratie 2

COMMERCIËLE ADMINISTRATIE 2 (CCA02.2/CREBO:50157)

1 mei 1997


sd.cca02.2.v1 © ECABO, 1 mei 1997 Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden vermenigvuldigd, overgenomen, opgeslagen of gepubliceerd in enige vorm of wijze, hetzij elektronisch, kopieertechnisch, druktechnisch of fotografisch, zonder voorafgaande toestemming van ECABO. Correspondentie met betrekking tot overneming of reproductie: ECABO Postbus 1230 3800 BE AMERSFOORT

1 mei 1997


INHOUD

Normeringsmodel met taxonomiecodes

1

Toetstermen

2

1 mei 1997


Normeringsmodel met taxonomiecodes Deelkwalificatie Commerciële Administratie 2 (CCA02.2/CREBO:50157) Nr. Eindterm

Taxonomiecode

Waarde per eindterm

1.

De kandidaat kan een eenvoudige administratie van een handelsonderneming bijhouden.

Rc

6

2.

De kandidaat kan dagboeken bijhouden.

Rc

6

3.

De kandidaat kan een eenvoudige subadministratie bijhouden.

Rc

15

4.

De kandidaat kan gecontroleerde boekingsdocumenten journaliseren met behulp van een gegeven rekeningschema met uitsluitend zuivere rekeningen.

Rc

6

5.

De kandidaat kan de documenten en formulieren die bij inkoop en verkoop voorkomen invullen.

Rc

7

6.

De kandidaat kan de documenten en formulieren die bij inkoop en verkoop voorkomen archiveren.

Rc

7

7.

De kandidaat kan ten behoeve van de commerciële administratie gebruik maken van een geautomatiseerd systeem.

Rc/pm

15

8.

De kandidaat kan standaardbestellingen uitvoeren.

Rc

3

9.

De kandidaat kan niet-standaardbestellingen voorbereiden.

Pc

3

10. De kandidaat kan vertragingen van bestellingen signaleren.

Rc

3

11. De kandidaat kan offertes aanvragen.

Rc

3

12. De kandidaat kan offertes met elkaar vergelijken.

Rc

3

13. De kandidaat kan orders beoordelen op basis van vooraf gestelde criteria.

Rc

5

14. De kandidaat kan de administratieve controle van een order uitvoeren.

Rc

5

15. De kandidaat kan een standaard factuur samenstellen.

Rc

3

16. De kandidaat kan verschillende betalingscondities onderscheiden.

B

5

17. De kandidaat kan verschillende leveringscondities onderscheiden.

B

5 100

1

1 mei 1997


Toetstermen

2

1 mei 1997


Toetstermen Deelkwalificatie:

Commerciële administratie 2 (CCA 02.2/CREBO:50157)

EINDTERM: 1.

De kandidaat kan een eenvoudige administratie van een handelsonderneming bijhouden.

Taxonomiecode: Rc Waarde: 6 punten Nr.

Eindgedrag

Inhoud

Beheersingsniveau

1.1

Openen

grootboekrekeningen

- volgens geldende procedures · handmatig · geautomatiseerd - tussentijds - (liquiditeits)balans opstellen vanuit een gegeven inventarislijst - berekenen van het Eigen Vermogen - grootboekrekeningen identificeren en plaatsen in de balans- en resultatenrubrieken

1.2

Invoeren

boekingsdocumenten

- opbouw decimaal rekeningsstelsel toelichten - decimaal rekeningsstelsel toepassen - boekingsregels (in kas/bank/inkoop/verkoopboek en memoriaal) toepassen - boekingsregels verklaren ⋅ uitgaande van rekeningen van bezit, schuld en Eigen Vermogen ⋅ voor de rekening Privé en Kosten- en Opbrengstenrekeningen uitgaande van de boekingsregel van het Eigen Vermogen

1.3

Invoeren

kasmutatielijsten

1.4

Controleren

ingebrachte mutaties met invoerverslag

Toetsvoorwaarden

- eventuele verschillen corrigeren

3

1 mei 1997




EINDTERM: 1.

(vervolg) De kandidaat kan een eenvoudige administratie van een handelsonderneming bijhouden.


Eindgedrag

Inhoud

Beheersingsniveau

1.5

Verwerken

ingevoerde gegevens

- proef- en saldibalans opstellen vanuit grootboek - balans en winst- en verliesrekening opstellen vanuit proef- en saldibalans

4

Toetsvoorwaarden

1 mei 1997




EINDTERM: 2.

De kandidaat kan dagboeken bijhouden.


Eindgedrag

Inhoud

Beheersingsniveau

Toetsvoorwaarden

2.1

Sorteren

boekingsdocumenten

- naar aard: · binnenkomende facturen/creditnota's · uitgaande facturen/creditnota's · kasstukken · bankstukken · memoriaalstukken

Hulpmiddelen voor de kandidaat: - gegeven boekingsdocumenten - decimaal rekeningstelsel

2.2

Coderen

boekingsdocumenten (m.u.v. memoriaalstukken)

- incl. controle of facturen aan wettelijke eisen voldoen - incl. controle van de omzetbelastingberekening - toepassen van de rekening Kruisposten bij 'geld onderweg'

2.3

Coderen

memoriaalstukken

- inclusief afschrijvingen en enkelvoudige correcties

2.4

Invoeren

boekingsdocumenten

- in kas-/bank-/inkoop-/verkoopboek en memoriaal

2.5

Verwerken

ingevoerde gegevens

- inclusief contante betalingen met pinpas, chipkaart of cheques via de kasstaat - berekening van het kassaldo vanuit de kasstaat - kasverschil berekenen en boeken

5

1 mei 1997




EINDTERM: 3.

De kandidaat kan een eenvoudige subadministratie bijhouden.


Eindgedrag

Inhoud

Beheersingsniveau

Toetsvoorwaarden

3.1

Coderen

boekingsdocumenten

- geschikt voor boeking ten behoeve van subadministratie - rekening houden met betalingskorting en kredietbeperking - rekening houden met betalingsverschillen en koersverschillen

Hulpmiddelen voor de kandidaat: - facturen en creditnota's - dagafschriften van bank en postbank

3.2

Boeken

mutaties in verkoopboek

Bij handmatige boekhouding: - grootboekrekening debiteuren samenstellen - saldo van grootboekrekening debiteuren met saldo van subadministratie debiteuren vergelijken - overzichtlijst van saldo per debiteur produceren - ontvangen bedragen verwerken - incl. eventuele creditnota's

- financiële boekingsdocumenten

3.3

Boeken

mutaties in inkoopboek

Bij handmatige boekhouding: - grootboekrekening crediteuren samenstellen - saldo van de grootboekrekening crediteuren met het saldo van de subadministratie crediteuren vergelijken - openstaande postenlijst vervaardigen - betalingsopdracht vervaardigen

- financiële boekingsdocumenten

6

1 mei 1997




EINDTERM: 3.

(vervolg) De kandidaat kan een eenvoudige subadministratie bijhouden.


Eindgedrag

Inhoud

Beheersingsniveau

Toetsvoorwaarden

3.4

Boeken

mutaties in voorraadadministratie

- bestellingen afboeken - voorraden bijboeken - overzicht ten behoeve van bestellingen vervaardigen - omloopsnelheid bepalen

Hulpmiddelen voor de kandidaat: - goederenontvangst en -afgifteformulieren

7

1 mei 1997




EINDTERM: 4.

De kandidaat kan gecontroleerde boekingsdocumenten journaliseren met behulp van een gegeven rekeningschema met uitsluitend zuivere rekeningen.


Eindgedrag

Inhoud

Beheersingsniveau

Toetsvoorwaarden

4.1

Coderen

gecontroleerde boekingsdocumenten

- binnenkomende facturen - uitgaande facturen - kasmutaties (eventueel) in een kasstaat met debet- en creditkolom - bankmutaties - memoriaalstukken

Hulpmiddelen voor de kandidaat: - gegeven rekeningschema met uitsluitend zuivere rekeningen

4.2

Produceren

overzichten - grootboek - subgrootboek

- functie van overzichten aangeven - afdelingen binnen de onderneming benoemen welke overzichten nodig hebben - nut van het rekeningschema aangeven - controletellingen op inkoop-, verkoop-, kas-, bank- en memoriaalcoderingen uitvoeren

8

1 mei 1997




EINDTERM: 5.

De kandidaat kan de documenten en formulieren die bij inkoop en verkoop voorkomen invullen.


Eindgedrag

Inhoud

Beheersingsniveau

5.1

Invullen

documenten en formulieren die bij inkoop en verkoop voorkomen, zoals - orderformulier - orderbevestiging - pakbon/afleverbon - magazijnopdrachtbon - magazijnontvangstbon - vrachtbrief - factuur - offerte

- volgens geldende regels

9

Toetsvoorwaarden

1 mei 1997




EINDTERM: 6.

De kandidaat kan de documenten en formulieren die bij inkoop en verkoop voorkomen archiveren.


Eindgedrag

Inhoud

Beheersingsniveau

Toetsvoorwaarden

6.1

Archiveren

documenten en formulieren die bij inkoop en verkoop voorkomen, zoals - orderformulier - orderbevestiging - pakbon/afleverbon - magazijnopdrachtbon - magazijnontvangstbon - vrachtbrief - factuur - offerte

- volgens voorgeschreven archiveringsprocedure met inachtneming van wettelijk voorgeschreven bewaartermijnen - doel en principe van archivering aangeven - met aantoonbaar inzicht in procedures rond geheimhouding en toegankelijkheid van archieven - toepassen van verschillende archief- en opbergsystemen - voor- en nadelen van handmatige en geautomatiseerde opbergsystemen aangeven - alfabetisch en numeriek sorteren - samenstellen, aanleggen en onderhouden van een dossier

Hulpmiddelen voor de kandidaat: - gegeven orders en bestellingen

10

1 mei 1997




EINDTERM: 7.

De kandidaat kan ten behoeve van de commerciële administratie gebruik maken van een geautomatiseerd systeem.

Taxonomiecode: Rc/pm Waarde: 15 punten Nr.

Eindgedrag

Inhoud

Beheersingsniveau

7.1

Invoeren

gecodeerde boekingsdocumenten

7.2

Controleren

invoer(mutatie)verslag met verwerkingsverslag

- controletellingen maken - eventuele verschillen corrigeren

7.3

Verwerken

commerciële administratie, waaronder - dagboeken - subadministratie - inkoop-/verkoopadministratie

- volgens voorgeschreven procedures - opstart- en afsluitprocedures aangeven - back-up/restore procedures aangeven

7.4

Produceren

periodieke overzichten

- betreffende het grootboek en het subgrootboek debiteuren, crediteuren en voorraadadministratie

11

Toetsvoorwaarden Indien gecombineerd met de eindtermen 1 t/m 6 kan deze eindterm integraal getoetst worden in een praktische toets met behulp van een administratiepakket.

1 mei 1997




EINDTERM: 8.

De kandidaat kan standaardbestellingen uitvoeren.


Eindgedrag

Inhoud

Beheersingsniveau

Toetsvoorwaarden

8.1

Uitvoeren

standaardbestellingen

- volgens voorgeschreven procedures en administratieve afhandeling, o.a. ⋅ registratie inkooporders ⋅ vervaardigen (standaard)bestelopdracht - met aantoonbaar inzicht in relevante gegevens uit het voorraadbeheersingssysteem: ⋅ verbruik ⋅ minimum-/maximumvoorraad ⋅ fysieke voorraad/economische voorraad ⋅ magazijnlocatie ⋅ te verwachten vraag ⋅ bestelmoment ⋅ bestelhoeveelheid (bestelgrootte) ⋅ levertijd ⋅ omvang van de veiligheidsvoorraad

Hulpmiddelen voor de kandidaat: - een bestaand bestelsysteem - gegeven een leveranciersbestand - standaardformulieren of geautomatiseerd systeem

12

1 mei 1997




EINDTERM: 9.

De kandidaat kan niet-standaardbestellingen voorbereiden.

Taxonomiecode: Pc Waarde: 3 punten Nr.

Eindgedrag

Inhoud

Beheersingsniveau

Toetsvoorwaarden

9.1

Voorbereiden

niet-standaardbestellingen (inkooporders)

- volgens voorgeschreven procedures en administratieve afhandeling - met aantoonbaar inzicht in relevante gegevens uit het voorraadadministratie (voorraadbeheersingssysteem ): zie eindterm 8. - opvragen gegevens m.b.t. ⋅ productspecificatie ⋅ benodigde hoeveelheid ⋅ aflevermoment ⋅ leverancier ⋅ kosten - rekening houden met factoren die invloed kunnen hebben op het maken van een bestelopdracht, zoals: ⋅ seizoeninvloed ⋅ prijsstijging ⋅ quantumkorting - vervaardigen van een besteladvies

Hulpmiddelen voor de kandidaat: - een bestaand bestelsysteem - gegeven een leveranciersbestand - beschikbare catalogi

13

1 mei 1997




EINDTERM: 10. De kandidaat kan vertragingen van bestellingen signaleren. Taxonomiecode: Rc Waarde: 3 punten Nr.

Eindgedrag

Inhoud

Beheersingsniveau

Toetsvoorwaarden

10.1

Signaleren

vertragingen van bestellingen

- overzicht maken van nog te ontvangen goederen - belang aangeven van een goede controle op de afgesproken leverdatum - aangeven wat te doen indien de leverancier niet op tijd kan leveren of niet alles kan leveren - met aantoonbare kennis van het begrip backorders en "in nota" leveringen - planningsafwijkingen aangeven van te late toeleveringen - rapporteren aan verantwoordelijke persoon in de organisatie - rekening houdend met kwaliteits- en standaardnormen als DIN, ISO, ASA en NEN

Hulpmiddelen voor de kandidaat: - gegeven leverancierscontracten en magazijnontvangstformulieren - handmatige of geautomatiseerde leveringskalender

14

1 mei 1997




EINDTERM: 11. De kandidaat kan offertes aanvragen. Taxonomiecode: Rc Waarde: 3 punten Nr.

Eindgedrag

Inhoud

Beheersingsniveau

Toetsvoorwaarden

11.1

Aanvragen

offertes

- inkoopdoelstellingen en informatiebronnen omschrijven - verzamelen van de voor niet-standaard bestelling relevante gegevens (zie eindterm 9) - rekening houden met leverings- en betalingsvoorwaarden - offerte-aanvraag opstellen ⋅ vrijblijvend ⋅ vast

Hulpmiddelen voor de kandidaat: - beschikbare catalogi

15

1 mei 1997




EINDTERM: 12. De kandidaat kan offertes met elkaar vergelijken. Taxonomiecode: Rc Waarde: 3 punten Nr.

Eindgedrag

Inhoud

Beheersingsniveau

Toetsvoorwaarden

12.1

Vergelijken

offertes

- belang van uniformiteit van offerte-aanvragen toelichten - vergelijkbaar maken van offertes met behulp van scorelijst ⋅ het categoriaalsysteem ⋅ het gewogen puntensysteem ⋅ indexcijfers - rekening houden met relevante keuzefactoren, zoals: ⋅ prijs c.q. betalingsvoorwaarden ⋅ levertijd ⋅ naleveringen ⋅ leveringscondities ⋅ leveringsbetrouwbaarheid ⋅ uitval ⋅ vervoerkosten ⋅ locatie van de leverancier ⋅ kwaliteit ⋅ minimum bestelhoeveelheid - rekening houden met juridische aspecten m.b.t. offertes - administratief verwerken van binnenkomende offerte-aanvragen

Hulpmiddelen voor de kandidaat: - offertes

16

1 mei 1997




EINDTERM: 13. De kandidaat kan orders beoordelen op basis van vastgestelde criteria. Taxonomiecode: Rc Waarde: 5 punten Nr.

Eindgedrag

Inhoud

Beheersingsniveau

Toetsvoorwaarden

13.1

Beoordelen

orders

bij inkooporders: - beoordeling leveringsbetrouwbaarheid van de leverancier - aangeven op welke manieren orders kunnen binnenkomen - signaleren van gegevens die niet overeenkomen met vastgestelde criteria zoals gesteld in de offerte - procedures voor retourzendingen omschrijven bij verkooporders: - rekening houden met criteria waaraan een order moet voldoen, o.a.: ⋅ kredietwaardigheid van de klant ⋅ kunnen leveren van de bestelde artikelen ⋅ kunnen leveren binnen de gestelde levertijd ⋅ afnameverplichting - aangeven op welke manieren orders verzonden kunnen worden - leverings- en betalingsvoorwaarden toelichten

Hulpmiddelen voor de kandidaat: - een gegeven (bestaande) order

17

1 mei 1997




EINDTERM: 14. De kandidaat kan de administratieve controle van een order uitvoeren. Taxonomiecode: Rc Waarde: 5 punten Nr.

Eindgedrag

Inhoud

Beheersingsniveau

Toetsvoorwaarden

14.1

Controleren

order

bij inkooporders: - op datum sorteren en inschrijven in register voor ontvangen orders - via pakbon op aantal, prijs en kwaliteit controleren - eventuele backorders signaleren - ontvangen facturen vergelijken met de bestelling en met de ontvangen goederen - controleren of het juiste tarief van de BTW is toegepast - evt. narekenen van BTW en van toepassing zijnde betalingskorting - naar aanleiding van geconstateerde verschillen creditnota’s aanvragen bij verkooporders: - orderbevestiging aanmaken - orderregister samenstellen - documenten vervaardigen voor het verzenden van goederen

Hulpmiddelen voor de kandidaat: - gegeven voorraadniveau - pakbonnen en orderformulieren

18

1 mei 1997




EINDTERM: 15. De kandidaat kan een standaard factuur samenstellen. Taxonomiecode: Rc Waarde: 3 punten Nr.

Eindgedrag

Inhoud

Beheersingsniveau

15.1

Samenstellen

standaard factuur met ⋅ kortingen; ⋅ bijkomende kosten; ⋅ kredietbeperking ⋅ BTW

- met inachtneming van wettelijk eisen - gevolgen omschrijven als een factuur niet aan wettelijke eisen voldoet - verschil aangeven tussen systeem van voorfacturering en nafacturering - creditnota vervaardigen - zowel handmatig als geautomatiseerd

19

Toetsvoorwaarden

1 mei 1997




EINDTERM: 16. De kandidaat kan verschillende betalingscondities onderscheiden. Taxonomiecode: B Waarde: 5 punten Nr.

Eindgedrag

Inhoud

Beheersingsniveau

Toetsvoorwaarden

16.1

Onderscheiden

verschillende betalingscondities

- kredietbepalingen en kortingsregelingen toelichten, zoals: ⋅ leverancierskrediet ⋅ afnemerskrediet ⋅ contant ⋅ kredietbeperkingstoeslag ⋅ betalingskorting ⋅ quantumkorting ⋅ omzetbonus ⋅ actiekorting - belang van juist gebruik van betalingscondities aangeven - betaaldatum berekenen bij optimaal gebruik van kortingsregelingen en kredietbepalingen m.b.t. betalingsvoorschriften

Hulpmiddelen voor de kandidaat: - (bestaande) factuur - rekenmachine

20

1 mei 1997




EINDTERM: 17. De kandidaat kan verschillende leveringscondities onderscheiden. Taxonomiecode: B Waarde: 5 punten Nr.

Eindgedrag

Inhoud

Beheersingsniveau

17.1

Onderscheiden

verschillende leveringscondities

- belang van gebruik van leveringscondities t.b.v. het (internationale) handelsverkeer aangeven - financiële gevolgen toelichten van internationale leveringscondities - standaardcondities en codes van Incoterms beschrijven

21

Toetsvoorwaarden

1 mei 1997

CREBO:50157)

Recommend Documents