Continuïteitsregeling
1
In deze handleiding leest u de uitwerking van de nieuwe continuïteitsregeling.
Inhoud De coöperatie................................................................................................................... 3 Visie............................................................................................................................................ 4 Missie......................................................................................................................................... 4
Lidmaatschap.................................................................................................................... 4 Lid worden............................................................................................................................... 4 Beëindigen lidmaatschap................................................................................................ 4 Bedragen en vergoeding.................................................................................................. 4
Continuïteit in bedrijfsvoering goed geregeld.................................... 5 Doel van de continuïteitsregeling............................................................................... 5 Deelname continuïteitsregeling................................................................................... 5 Hoe werkt de continuïteitsregeling?.......................................................................... 6
Financieel voordeel..................................................................................................... 7 Uitvoering............................................................................................................................ 7 Wanneer kan er gebruik worden gemaakt van de continuïteitsregeling?........................................................................................ 7 Invulling van de vervanging........................................................................................... 8 Beheersmaatregelen.......................................................................................................... 10
De coöperatie AB Vakwerk kent een coöperatieve ondernemingsvorm. De coöperatie staat bekend als een transparante en moderne onderneming met een strategie gericht op de lange termijn. De coöperatie is er voor de leden. Coöperatief ondernemen is daarom ‘ondernemen met de achterban’. De ambities zullen alleen worden waargemaakt met een professioneel bestuur, kritisch toezicht en werkelijke ledenbetrokkenheid. AB Vakwerk heeft dit geborgd door de ‘NCR-code voor coöperatief ondernemerschap’ van toepassing te laten zijn op haar organisatie. Doel van deze code is verbetering van coöperatief ondernemerschap en daardoor ook ledenbetrokkenheid en professioneel toezicht. Gedegen waarborging van de continuïteit Als agrarisch ondernemer telt voor u maar één ding: de continuïteit van uw bedrijf. Dat was vroeger al zo en daarom werden in de jaren zestig van de vorige eeuw kleine coöperaties opgericht die in geval van calamiteiten bedrijfsverzorgers leverden. Vandaag de dag zijn deze samenwerkingsverbanden in Friesland en Noord-Holland opgegaan in AB Vakwerk. Maar ook onze coöperatie streeft nog altijd hetzelfde doel na: zorgen voor continuïteit van de bedrijfsvoering van agrarische ondernemers. Als lid van AB Vakwerk kunt u een beroep doen op de continuïteitsregeling. U heeft dan tegen een gereduceerde prijs recht op vervangende arbeid bij ziekte en arbeidsongeschiktheid. De hoogte van de bijdrage voor deze regeling bepaalt u zelf aan de hand van onder meer de hoeveelheid arbeid die u nodig heeft en de mate van zekerheid waar u voor kiest. Als coöperatie is AB Vakwerk gericht op continuïteit en gezond rendement en daarom hanteren we voor onze leden bijzonder gunstige tarieven. Dat betekent dus uitstekende kwaliteit, betrouwbare dienstverlening en een waarborging van de continuïteit van uw bedrijf, zonder dat u daar een cent te veel voor betaalt! Het is van groot belang voor AB Vakwerk op de veranderende vraag van de leden een passend antwoord te hebben. De coöperatie stelt zich ten doel de belangen van haar leden en opdrachtgevers te behartigen door op een ondernemende wijze zorg te dragen voor: • Bedrijfscontinuïteit bij arbeidsongeschiktheid, overlijden en/of afwezigheid anderszins • Een passend antwoord te bieden op alle arbeidsvraagstukken • Lage tarieven door een scherpe prijsconcurrentie • Arbeid met toegevoegde waarde • Kennisvergroting binnen de agrarische sectoren
3
Het beschrijven van de doelstelling van de coöperatie is eenvoudig, echter het ten volle uitdragen van de doelstelling is een stuk ingewikkelder. Hierbij is het van belang dat de medewerkers van AB Vakwerk een goede match vormen met het profiel van de organisatie.
Visie Een veranderende samenleving brengt mens en organisatie voortdurend in beweging. Hierdoor worden zij gedwongen steeds meer flexibiliteit aan de dag te leggen. Organisaties moeten probleemloos opschalen en afbouwen. Bovendien moet voortdurend gewerkt worden aan optimalisering van de kostprijs om de continuïteit van een onderneming te waarborgen. Dat stelt hoge eisen het organisatievermogen van een onderneming. Steeds vaker doen ondernemingen hierbij een beroep op de kennis en diensten van AB Vakwerk.
Missie AB Vakwerk biedt zeer flexibele personeelsdiensten. Daardoor is het mogelijk om heel pragmatisch en oplossingsgericht te werken. Daarbij kiest AB Vakwerk voor een langdurige samenwerking met haar opdrachtgevers. Dat is mogelijk omdat zij bereid is verantwoordelijkheden over te nemen van de opdrachtgever. Het overnemen van deze taken gebeurt door de ondernemende medewerkers van AB Vakwerk
Lidmaatschap Lid worden Als agrarisch ondernemer kunt u lid worden van de coöperatie. U sluit zich aan bij een collectief dat zich sterk maakt voor het organiseren van arbeidscontinuïteit op agrarische bedrijven. Ieder lid van de coöperatie heeft recht op het gebruik van de flexpool voor leden, met medewerkers die speciaal zijn opgeleid om de agrarische bedrijven te continueren bij arbeidspieken of een plotseling arbeidstekort. Om lid te worden kunt u contact op nemen met één van de vestigingen of via de website www.abvakwerk.nl
Beëindigen lidmaatschap Het lidmaatschap kan tot 3 maanden voor het einde van het kalenderjaar worden opgezegd. Bij opzegging wordt geen restitutie verrekend en wordt het lid uitgeschreven aan het einde van het kalenderjaar.
Bedragen en vergoeding Voor actuele bedragen en vergoedingen verwijzen wij u naar onze website: www.abvakwerk.nl
4
Continuïteit in bedrijfsvoering goed geregeld Het werk moet doorgaan en uw inkomen moet op peil blijven, ook bij ziekte of arbeidsongeschiktheid. De continuïteitsregeling van AB Vakwerk biedt al sinds 1959 uitkomst. Door deel te nemen aan deze vertrouwde regeling bent u bij ziekte, arbeidsongeschiktheid of overlijden verzekerd van hulp. Dat is een hele zorg minder voor u of degene die achterblijft. Niet voor niets nemen nog altijd ruim vierduizend agrarische ondernemers deel aan de continuïteitsregeling van AB Vakwerk.
Doel van de continuïteitsregeling De coöperatie is opgericht vanuit de behoefte van agrarische bedrijven om gezamenlijk te voorzien in de organisatie van flexibele arbeid. Die flexibele arbeid is nodig om de continuïteit van de bedrijven te kunnen waarborgen door vervangende arbeid te kunnen leveren bij ziekte, overlijden of andere vormen van arbeidsuitval.
Deelname continuïteitsregeling Deelname aan de continuïteitsregeling is alleen mogelijk voor leden van AB Vakwerk. U betaalt hiervoor jaarlijks een lidmaatschapsbedrag en een bijdrage voor de het continuïteitspakket. Dit geeft u als lid het recht om gedurende 52 weken in het eerste jaar en 52 weken in het tweede jaar gebruik te maken van de inleen van flexibele arbeid tegen een gereduceerd tarief. De leden zijn zo de drijvende krachten achter de solidariteitsgedachte van de coöperatie. Snel inzetbaar en vakkundig Wanneer u ziek of arbeidsongeschikt bent, zorgt AB Vakwerk er voor dat een gekwalificeerde bedrijfsverzorger uw bedrijf draaiende houdt. Voor noodgevallen zijn we zelfs 24 uur per dag, 7 dagen per week bereikbaar. Onze medewerkers hebben ervaring in de verschillende agrarische sectoren. Ze weten waar ze het over hebben, spreken uw taal, zijn goed geschoold en kunnen zo nodig direct bij u aan de slag.
5
Minder risico door lage uurtarieven Als lid betaalt u een lidmaatschapstarief en een jaarbijdrage voor de continuïteitregeling. De hoogte van de bijdrage wordt onder andere bepaald door de hoeveelheid arbeid die u verwacht nodig te hebben in geval van ziekte of arbeidsongeschiktheid (u kiest een urengroep), maar ook door het risico dat u wilt nemen (u kiest een gereduceerd uurtarief). Onze accountbeheerders adviseren u graag welke urengroep en welk uurtarief het beste bij uw bedrijf passen. Als deelnemer aan de continuïteitsregeling betaalt u dus altijd een lager uurtarief tijdens ziekte of arbeidsongeschiktheid. Niet-deelnemers betalen dan een marktconform tarief. Deelnemers aan de continuïteitsregeling kunnen hierdoor al snel veel geld per jaar besparen.
Hoe werkt de continuïteitsregeling? De bijdrage voor de continuïteitsregeling vormt een collectief fonds dat los staat van de exploitatie van de coöperatie. Dit fonds wordt aangesproken in geval van arbeidsuitval. De afhandeling is als volgt: A. Het lid maakt een jaarlijkse bijdrage over naar het fonds. B. Bij de hulpaanvraag betaalt het fonds een deel van het tarief. Dit deel wordt in mindering gebracht op het tarief van het lid. C. AB Vakwerk levert fysieke arbeid in de vorm van een allround agri-medewerker, een agri-medewerker of een productiekracht en ontvangt een deel van het tarief van het lid en een deel uit het collectief.
De opbouw van de nieuwe regeling is eenvoudig van opzet. Een ondernemer die deel wil nemen aan de continuïteitsregeling heeft de keuze uit twee categorieën (1 = 50% korting en 2 = 80% korting). De keuze zal sterk afhangen met het financiële risico dat het bedrijf kan dragen. Daarnaast kan de ondernemer de hoeveelheid uren bepalen dat wekelijks benodigd is om het bedrijf arbeidstechnisch te kunnen continueren (40 of 50 uren).
6
Financieel voordeel Deelname aan de continuïteitsregeling levert u als ondernemer een aanzienlijke besparing op. Dit voordeel kan in één jaar zelfs oplopen tot wel rond de € 60.000,-. De coöperatieve regeling die voor u als lid en alle andere leden is opgericht staat geheel buiten de exploitatie van de Coöperatie AB Vakwerk. Hierdoor is het geborgd dat alleen bij arbeidsongeschiktheid aanspraak kan worden gedaan op het geld dat u heeft bijgedragen. De bijdrage is mede daardoor voor een individueel lid zeer beperkt. Zeker wanneer we deze vergelijken met de premie van een arbeidsongeschiktheidsverzekering die in het eerste jaar het zelfde bedrag uitkeert. Die komt namelijk al snel uit op het viervoudige van de bijdrage aan de continuïteitsregeling. Een uiterst aantrekkelijke regeling die het financieel risico beperkt, waardoor uw inkomen blijft behouden!! Voor alle tarieven kunt u terecht op de website www.abvakwerk.nl
Uitvoering De continuïteitsregeling biedt zekerheid voor die ondernemer die dat nodig heeft. Deze zekerheid vraagt echter wel een verantwoording voor het gebruik. Om de regeling goed te kunnen toepassen zijn daarvoor een aantal regels vastgesteld. Deze regels zijn geheel uitgewerkt terug te vinden in het coöperatiereglement. U vindt het coöperatiereglement op onze website: www.abvakwerk.nl 1. Wanneer kan er gebruik worden gemaakt van de continuïteitsregeling? 2. Invulling van de vervanging 3. Beheersmaatregelen
Wanneer kan er gebruik worden gemaakt van de continuïteitsregeling? Ieder lid dat deelneemt aan de continuïteitsregeling heeft recht op voorrang bij inleen van flexibele arbeid. De leden die ervoor hebben gekozen deel te nemen aan een continuïteitspakket zoals hiervoor beschreven hebben het recht op voorrang bij inleen van flexibele arbeid tegen een gereduceerd tarief, als dat uit een van de volgende situaties is voortgekomen:
7
a) Arbeidsongeschiktheid Indien een lid verhinderd is werk te kunnen verrichten door ziekte, heeft het lid recht op inleen van flexibele arbeid tegen een gereduceerd tarief. De inleen heeft een maximale duur van 104 weken waarbij een onderverdeling wordt gemaakt tussen de eerste 52 weken tegen volledig tarief en de 52 weken daaropvolgend tegen een halvering van de reductie van de eerste periode. b) Overlijden - Indien een lid is komen te overlijden heeft/hebben de erfgena(a)m(en) recht op 52 weken hulp tegen gereduceerd tarief. Het tweede jaar, met halvering van het reductiepercentage, is niet van toepassing. - Een lid heeft eveneens recht op hulp tegen een gereduceerd tarief als een inwonend partner, (pleeg/stief) kind of huisgenoot, komt te overlijden. Hiervoor geldt een duur van 8 weken onafgebroken. c) Adoptie Bij adoptie van een kind heeft het lid recht op 4 weken hulp tegen een gereduceerd tarief. d) Zwangerschap en bevalling - Indien het lid zwanger is heeft het recht op 6 weken hulp (minimaal 4) voor de dag van de vermoedelijke bevallingsdatum. Er wordt na bevalling in alle gevallen gerekend met een periode van minimaal 4 weken, ook als in deze periode geen gebruik wordt gemaakt
van de continuïteitsregeling. Na de bevalling heeft het lid recht op 10 weken hulp, vermeerderd met de dagen die later dan 6 weken opgenomen zijn voor bevalling. Dit kan echter nooit meer worden dan 12 weken totaal. Deze regeling geldt uitsluitend indien het lid 52 weken of langer deelneemt aan de continuïteitsregeling.
- Het lid wiens echtgenoot is bevallen, heeft recht op twee dagen tegen hulp tegen gereduceerd tarief. De 8 wacht-uren zijn hierbij uiteraard niet van toepassing.
Invulling van de vervanging Op het moment van de vraag, wordt door de ondernemer pas bepaald met welk type medewerker de arbeid ingevuld moet worden. Een allround agri-medewerker, een agri-medewerker of een agrarisch productiekracht. Een combinatie van verschillende type medewerkers behoort daarbij ook tot de mogelijkheden. Door flexibiliteit te bieden in de invulling van de arbeidsvraag, blijft de meerwaarde van de regeling voor zowel grote als kleinere ondernemers behouden.
8
Praktijkvoorbeelden: Eén-pitters De één-pitter is voor wat betreft de arbeidscontinuïteit afhankelijk van AB Vakwerk. De categorie met 80 uren reductie op het uurtarief biedt een goede invulling voor deze behoefte. Bij deze bedrijven gaat dat vaak om 50 uren per week en is er veelal behoefte aan een allround agri-medewerker die zonder ruggespraak de verantwoording over het bedrijf kan overnemen. Bedrijven met meerdere medewerkers De arbeidscontinuïteitsvraag van bedrijven met meerdere medewerkers loopt uiteen. Duidelijk is dat wanneer een bedrijf meer dan vijf medewerkers inzet, de flexibiliteit meer zit in de flexschil rond het bedrijf. Bij deze bedrijven wordt het risico van ziekte en overlijden gedekt door medewerkers zelf te verlonen of via derden. In dit laatste geval worden de werkgeversrisico’s uitbesteed. Wat rest is een operationeel arbeidsrisico. Dit risico is echter door AB Vakwerk goed in te vullen. De vraag is dan ook of de regeling een garantie moet bieden voor medewerkers. Alleen indien de ondernemer er voor kiest om een medewerker zelf op de loonlijst te zetten, is er een risico. Indien de ondernemer het werkgeversrisico elders heeft ondergebracht, zoals bij AB Vakwerk, dan geldt dat er enkel een operationeel arbeidsprobleem moet worden opgelost. Dit is het werk van AB Vakwerk en de dienstverlening waar zij zich in onderscheidt. Indien bedrijven een beperkt aantal medewerkers inzetten, dan geldt het hiervoor genoemde argument uiteraard ook, maar is de verhouding van de operationele arbeidsinzet van de ondernemer relatief groot en daardoor ook de afhankelijkheid van de continuïteitsregeling. Voor deze bedrijven is het mogelijk minder uren in te zetten of agrarische productiekrachten in te zetten in plaats van bedrijfsverzorgers. Een combinatie van beide behoort daarbij ook tot de mogelijkheden. Toepasbaar voor ieder bedrijf en ondernemingstype AB Vakwerk garandeert in de veelvoorkomende sectoren dat zij medewerkers kan leveren voor hulp bij overlijden en ziekte. Voor specifieke sectoren kan AB Vakwerk deze garantie niet bieden. In deze sectoren wordt in samenspraak met de ondernemer bepaald hoe de vraag ingevuld moet worden om de continuïteit te kunnen garanderen bij ziekte of overlijden (bijvoorbeeld inzet van een eigen netwerk). AB Vakwerk levert hier een inspanningsverplichting en een netwerkfunctie. AB Vakwerk zal op basis van maatwerk bekijken voor welke leden deze regeling van toepassing zal zijn. Door een duidelijke keuze te maken in het claimen van de vervangingsgarantie voor gangbare sectoren met veel bedrijven en leden, is het mogelijk eigen personeel gericht te scholen in kennis en vaardigheden die passen binnen deze sectoren. Voor de invulling van de specifieke
9
sectoren is de continuïteitsregeling toegankelijk voor flexwerkers met specifieke kennis (bijv. ZZP-ers of tijdelijke krachten in de vorm van een collega-ondernemer). De inzet van deze flexwerkers wordt conform het model van de continuïteitsregeling afgehandeld. Hierbij geldt dus dat de tarieven van de omschreven continuïteitsregeling ook gelden voor de ingeleende partij uit het eigen netwerk van de ondernemer. Ook hier geldt dat een combinatie van inzet van medewerkers mogelijk is. Bijvoorbeeld de inzet van een collega-ondernemer in combinatie met een vakkracht van AB Vakwerk. Daar waar de collega-ondernemer zorgdraagt voor het managementvraagstuk, vult de vakkracht van AB Vakwerk het operationele deel in.
Beheersmaatregelen Opstartkosten Ieder ziek lid betaalt een dagelijks voorschot in de vorm van opstartkosten. Deze bedragen zijn te vinden op onze website. Wijzigingen of opzeggen van continuïteitspakket De eerste 9 maanden van het kalenderjaar kan worden gewijzigd van categorie of hoeveelheid uren. Omdat er een begroting moet worden gemaakt voor het volgende jaar voor de hoogte van de bijdrage voor de continuïteitsregeling, is opzeggen mogelijk tot 3 maanden voor het eind van het kalenderjaar. Bij opzegging vindt geen restitutie plaats maar blijven de rechten behouden tot het eind van het kalender jaar en wordt het lid vervolgens uitgeschreven. Indien wordt gewijzigd in de eerste negen maanden van het kalenderjaar, dan wordt de verlaging van het tarief gerestitueerd al naar gelang de resterende periode. Bij verhoging van categorie dient de bijdrage te worden betaald voor het verschil tussen de categorieën. Wachttijd bij aanvang Bij aanvang van iedere vervangingsvraag zijn 8 wachturen van toepassing. Deze uren worden tegen volledig tarief gerekend alvorens het gereduceerde tarief van toepassing is. Wachttijd bij wijziging Bij wijziging naar een hoger kortingstarief geldt een wachttijd van 12 weken alvorens dat van toepassing is. Uitsluitingen Indien een lid twee jaar (104 weken) gebruik heeft gemaakt van de regeling wordt hij/zij uitgesloten voor vervanging tegen gereduceerd tarief. De uitsluiting kan worden opgeheven indien het lid volledig hersteld is verklaard door een door AB Vakwerk aangewezen keuringsinstantie.
10
Afname frequentie Indien het lid met een onderbreking van 4 weken of langer hulp afneemt tegen gereduceerd tarief, mag AB Vakwerk na 104 weken afname een uitsluiting geven voor de oorzaak indien dit is vastgesteld door een door AB Vakwerk aangewezen keuringsinstantie. Aansprakelijkheid derden Indien aantoonbaar is dat de oorzaak van de arbeidsongeschiktheid bij een derde ligt, vervalt het recht op reductie. AB Vakwerk heeft wel een uitgesproken ondersteuningsplicht richting het lid in het ondersteunen van de juridische stappen. Het lid blijft echter zelf verantwoordelijk. Mocht van rechtswege de schuld van de derde partij niet aantoonbaar worden geacht dan wordt de reductie met terugwerkende kracht alsnog toegepast.
Sneek, oktober 2014, versie 1.0
11
