ClubWijzer. Gebruikershandleiding

ClubWijzer Gebruikershandleiding

Uitgave maart 2013

Atletiekunie Postbus 60100 6800 JC ARNHEM Papendallaan 60 6816 VD ARNHEM Telefoon : (026) 483 48 00 Fax : (026) 483 48 01 E-mail : [email protected] Internet : www.atletiekunie.nl

Handleiding ClubWijzer

Inleiding Verenigingen staan voor steeds grotere uitdagingen. De wereld is complexer dan ooit te voren en dat maakt het besturen van een vereniging er niet gemakkelijker op. Hoe hou je als verenigingsbestuurder het overzicht en de grote lijnen in de gaten? Een helicopterview is een essentiële voorwaarde voor het bepalen van het beleid. De Atletiekunie helpt u en introduceert ClubWijzer. ClubWijzer is een handige laagdrempelige online tool waarbij bestuursleden inzicht krijgen in de belangrijkste kengetallen van de vereniging. Alle essentiële gegevens zijn terug te vinden op één plek! ClubWijzer wijst bestuurders de weg bij het bepalen van hun strategie. Door het raadplegen en invullen van ClubWijzer kunt u als bestuurder belangrijke trends waarnemen en krijgt u snel inzicht hoe de vereniging er momenteel voor staat. Ook de Atletiekunie wordt wijzer door het invullen van ClubWijzer. Geen enkele vereniging is hetzelfde. Er is een grote diversiteit voor wat betreft grootte, ambitie, trainingsaanbod, samenstelling, organisatiekracht e.d. Door het invullen van ClubWijzer krijgt de Atletiekunie beter inzicht in de lokale situatie van de verenging. De Atletiekunie kan zo in haar dienstverlening nog beter maatwerk leveren en inspelen op de vraag van de vereniging. Tevens verzamelt de Atletiekunie zo veel gegevens, die met elkaar vergeleken kunnen worden. Landelijke en onderlinge benchmarks behoren dan tot de mogelijkheden. Verenigingen met vergelijkbare vraagstukken zullen met elkaar in contact gebracht worden. ClubWijzer is een beveiligde omgeving en voldoet aan de belangrijkste beveiligings- en privacy standaarden. Als bestuurslid heeft u via Mijn Atletiek toegang tot ClubWijzer. De secretaris kan ook andere vrijwilligers binnen de vereniging machtigen tot toegang. Deze handleiding bespreekt stap voor stap op welke wijze ClubWijzer werkt. Wij hopen het invullen van ClubWijzer door middel van deze handleiding zo gemakkelijk mogelijk te maken. Mocht u desondanks vragen hebben, neemt u dan contact op met Paul Peters, informatiemanager ([email protected] of 026-4834800). Ook de accountmanagers kunnen u helpen bij eventuele vragen. ClubWijzer is een tool die in de toekomst verder aangepast zal worden op basis van de wensen en behoeften van verenigingen. Mocht u suggesties hebben ter verbetering van ClubWijzer, dan vernemen wij deze graag van u. Ook suggesties ter verbetering van de gebruikersvriendelijkheid en deze handleiding zijn van harte welkom. Wij wensen u veel wijsheid toe in het gebruik van ClubWijzer. ClubWijzer wijst u de weg!

Met vriendelijke groet,

Theo Hoex Voorzitter Atletiekunie

Oktober 2015

-1-


Inhoudsopgave Inloggen ....................................................................................................................................................3 Wachtwoord vergeten?.............................................................................................................................5 Welkomstscherm ......................................................................................................................................6 Dashboard ................................................................................................................................................7

Tabbladen gegevens Ledenaantallen .........................................................................................................................................9 Competitie.............................................................................................................................................. 10 Kader & Vrijwilligers ............................................................................................................................... 11 Functionarissen ..................................................................................................................................... 14 Juryfunctionarissen ................................................................................................................................ 15 Licentiehouders ..................................................................................................................................... 16 Geformuleerd beleid .............................................................................................................................. 17 Sportaanbod .......................................................................................................................................... 18 Financiën ............................................................................................................................................... 20 Organisatiekracht .................................................................................................................................. 24 Talenten en topsport .............................................................................................................................. 25 Eigen actueel beeld ............................................................................................................................... 26 PR en Marketing .................................................................................................................................... 28 Suggesties en/of ideeën? ...................................................................................................................... 30

Oktober 2015

-2-


Inloggen

1 2

1. Ga naar www.atletiekunie.nl 2. Klik op ‘Mijn Atletiek’. U krijgt onderstaand scherm te zien: 3. Klik op ‘Inloggen’ U krijgt het scherm op de volgende pagina te zien.

3

Oktober 2015

-3-


6

4 5 7

4. Als bestuurder dient u in te loggen met u persoonlijke gebruikersnaam en wachtwoord voor Mijn Atletiek. Klik vervolgens op de button ‘Inloggen’. Zet een vinkje voor ‘Onthoud mijn wachtwoord, en log automatisch in’ (5) om bij een volgend bezoek aan Mijn Atletiek al ingelogd te zijn. 6. Heeft u nog geen gebruikersnaam en wachtwoord ontvangen? De secretaris van uw eigen vereniging kan deze voor u vervaardigen. Klik op de button ‘handleiding’ voor een instructie hoe de secretaris een gebruikersnaam en wachtwoord voor u kan aanmaken. ClubWijzer kan door meerdere functionarissen in de vereniging ingevuld worden. 7. Indien u uw wachtwoord vergeten bent kunt u via de button ‘Wachtwoord vergeten?’ om gebruikersnaam en uw wachtwoord opnieuw aanvragen. 8. Let bij het inloggen altijd op dat u inlogt met een beveiligde verbinding. Een beveiligde pagina is te herkennen aan de https:// (9) toevoeging voor de URL en het slotje (10).

9

10 8

Oktober 2015

-4-


Wachtwoord vergeten?

1 2

1. Als u uw gebruikersnaam en wachtwoord vergeten bent kunt u deze opnieuw opvragen. Vul uw gebruikersnaam en e-mailadres in. 2. Als u de juiste combinatie heeft ingevoerd verschijnt onderin beeld de melding ‘Het wachtwoord is verzonden naar het opgegeven e-mailadres’. U ontvangt binnen enkele minuten een e-mail met daarin uw gebruikersnaam en wachtwoord. Indien u geen melding ontvangt is de opgegeven combinatie onjuist. U dient contact op te nemen met Paul Peters, informatiemanager Atletiekunie te bereiken via [email protected] of telefonisch (026) 483 48 00.

Oktober 2015

-5-


Welkomstscherm

1

1. Na inloggen krijgt u bovenstaand welkomstscherm te zien. Klik op ‘ClubWijzer’ om naar de ClubWijzer te gaan. U krijgt onderstaand scherm te zien:

2

4

3

2. In het welkomstscherm staat bovenin een navigatiebalk. Met behulp van de navigatiebalk met de twee pijltjes (>>) kunt u door ClubWijzer navigeren om naar de afzonderlijke categorieën te gaan. 3. Met de snelkeuze dropdownbox (Snel naar) kunt u snel naar een afzonderlijke categorie navigeren, zonder daarbij eerst door alle categorieën heen te moeten navigeren. 4. Wanneer u op de button ‘Dashboard’ klikt, opent een rapportage met de belangrijkste gegevens van de vereniging. Wanneer u op deze button klikt krijgt u het scherm op de volgende pagina te zien.

Oktober 2015

-6-


Dashboard

1 Het Dashboard is een samenvatting van de belangrijkste cijfers van de vereniging op maximaal 3 a4tjes. Het is een pdf bestand, dat door middel van de menubalk (1) opgeslagen en afgedrukt kan worden. Het Dashboard haalt de gegevens op uit de database van de Atletiekunie. Let op: wanneer ClubWijzer nog niet door de vereniging gevuld is, zullen veel gegevens nog in het Dashboard ontbreken. Het Dashboard bevat de volgende gegevens: -

-

-

-

-

Verenigingsnaam en oprichtingsdatum Adres en contactgegevens accommodatie Ledencijfers uitgesplist op basis van de volgende parameters o Huidig ledenaantal o Ledenontwikkeling van de afgelopen 5 jaar (absolute cijfers) o Historisch ledenoverzicht per categorie in grafiekvorm o Aantal afgemelde leden o Aantal nieuwe leden o Saldo ledenontwikkeling Financiën o Solvabiliteit en liquiditeit van de afgelopen 5 jaar Kengetallen o Aantal competitieteams o Aantal juryleden o Ervaren tekort aan vrijwilligers’ o Aantal trainers o Aantal vrijwilligers Sportaanbod en samenwerking o Deelname aan Start to Run’ o Samenwerking met andere organisaties Organisatiekracht o Aantal Nederlands Kampioenschappen o Aantal wedstrijden Geformuleerd beleid Talenten en topsport o Aantal topatleten (NOC*NSF status) o Aantal talenten (NOC*NSF status) o Aantal atleten in de top 10’ o Aantal atleten bij Atletiekunie trainingsstages o Aantal talenten bij regiotraining o Aantal talenten bij de nationale selectie

Oktober 2015

-7-


-

-

o Aantal atleten fulltime in training bij de bond o Aantal atleten bij internationale wedstrijden o Aantal atleten uitgezonden door de bond Eigen beeld van de vereniging o Algeheel beoordelingscijfer functioneren vereniging o Beoordelingscijfer sfeer binnen de vereniging o Beoordelingscijfer financiële situatie o Beoordelingscijfer toekomstig aantal vrijwilligers o Groeiambitie over 5 jaar in procenten Parels van de vereniging (good practices) Top 3 ambities Top 3 knelpunten

2. Controleer de weergegeven gegevens in het Dashboard op correctheid. Indien er onjuiste gegevens staan kunt u deze in veel gevallen zelf aanpassen door middel van de navigatieknoppen naar de juiste categorie te gaan. Sommige gegevens zijn niet zelf aan te passen. Indien deze onjuist zijn, dient u een verzoek tot wijziging neer te leggen bij Paul Peters, informatiemanager Atletiekunie via [email protected] of 026-4834800. 3. Met behulp van de iconen rechtsboven in de hoek kunt u het Dashboard verkleinen, vergroten of afsluiten.

Oktober 2015

-8-

3


Ledenaantallen

1

1. Klik op ‘Ledenaantallen >>’ om naar de eerste categorie te gaan. Vervolgens verschijnt onderstaand scherm:

2. In dit overzicht treft u de volgende gegevens aan over de afgelopen vijf jaar: o Totaal aantal leden (incl. procentuele stijging/daling t.o.v. van voorgaande jaar) o Totaal afgemelde leden (incl. procentuele stijging/daling t.o.v. voorgaande jaar) o Totaal aangemelde leden (incl. procentuele stijging/daling t.o.v. voorgaande jaar) o Gemiddelde leeftijd o Verhouding mannen vrouwen (percentage) o Aantal wedstrijdlicenties t.o.v. recreanten (percentage) Bovenstaande cijfers komen live uit de database van de Atletiekunie en veranderen alleen door het aan en/of afmelden van leden.

Oktober 2015

-9-


Competitie

1 2

3

1. Klik in het venster ‘Ledenaantallen >>’ op ‘Competitie >>’ om naar de volgende categorie te gaan. Vervolgens verschijnt bovenstaand scherm. 2. In het scherm competitie staan de volgende gegevens van de afgelopen vijf jaar weergegeven: a. Aantal competitieploegen (Junioren A/B, Junioren C/D, Masters, Senioren) b. Niveau van de hoogst acterende competitieploeg Bovenstaande gegevens komen live uit de database van de Atletiekunie en zijn niet aan te passen. Let op: de gegevens over 2011, 2012 en 2013 zullen binnenkort door de Atletiekunie toegevoegd worden. Indien de gegevens (dan) niet kloppen, neem dan contact op met Linda Schoemaker, projectmedewerker wedstrijdatletiek via [email protected] of 0264834800. Wanneer u vereniging niet deelneemt aan de competitie blijven de velden uiteraard leeg. 3. Klik op de button ‘Kader & Vrijwilligers >>’ om naar de volgende categorie te gaan.

Oktober 2015

- 10 -


Kader & Vrijwilligers

1

1. In het scherm Kader & Vrijwilligers vult de vereniging de volgende gegevens in: - Trainers o Aantal actieve trainers (verplicht veld) o Aantal actieve trainers met diploma o Aantal trainers afgelopen jaar gestopt (verplicht veld) o Totaal aantal trainingen per week - Juryleden Onderstaande aantallen komen live uit de database van de Atletiekunie en zijn ook niet te wijzigen (grijze vlakken). Kloppen de aantallen niet? Neem dan contact op met Linda Schoemaker, projectmedewerker wedstrijdatletiek via [email protected] of 026-4834800. o Aantal actieve juryleden o Met opleiding o Jeugd juryleden o Met vervolgcursus - Vrijwilligers (verplichte velden) o Aantal vrijwilligers o Aantal vrijwilligersfuncties o Aantal vrijwilligers nodig (vacatures)

Oktober 2015

- 11 -


Kader & Vrijwilligers - vervolg

2

3 4

2. Professionals o Indien ja, dan dient het vinkje aangezet te worden en kan per categorie professionals (trainer, barpersoneel, schoonmaak, administratieve kracht, combinatiefunctionaris (ook wel sportbuurtcoach), verenigingsmanager of anders aangegeven worden hoeveel FTE deze in dienst is/zijn. Helemaal onderaan dient een optelsom gemaakt te worden van alle professionals die bij de vereniging in dienst zijn. 3. Aantal Praktijkbegeleiders Hier wordt het aantal actieve praktijkbegeleiders binnen de vereniging getoond. Deze aantallen komen live uit de database van de Atletiekunie en zijn ook niet te wijzigen (grijs vlak). Klopt dit aantal niet? Neem dan contact op met Rita Lemmens, medewerker opleidingen via [email protected] of 026-4834800. 4. Ondersteuning - Wenst hulp? Door het aanvinken van het vinkje geeft de vereniging aan ondersteuning te willen op het gebied van kaderbehoud en werving. Vervolgens verschijnt er een tekstveld waar de concrete hulpvraag geformuleerd kan worden. Eén van de accountmanagers zal bij het eerstvolgende accountgesprek terug komen op de ondersteuningsbehoefte. Mocht de ondersteuningsbehoefte dringend zijn, dan adviseren wij rechtstreeks contact op te nemen met één van de accountmanagers.

Oktober 2015

- 12 -


Kader & Vrijwilligers – vervolg

1 2 3

1. Door op de dropdownbox van ‘Toon gegevens van jaar’ te klikken, kunt u de gegevens tot drie jaar terug ophalen. Het is alleen mogelijk de gegevens van het lopende jaar in te vullen (t/m 3112). De gegevens van voorgaande jaren zijn niet meer te muteren. 2. Klik op een blauwe I voor meer informatie over het veld. Er verschijnt vervolgens een gele popup met meer informatie. Klik op het kruisje rechtsboven in de hoek om de pop-up weer weg te klikken. 3. De velden met een asterix zijn verplichte invoervelden. Mocht u de velden door het ontbreken van de gegevens niet in kunnen vullen, dan kunt u gewoon een 0 laten staan. De 0 wordt ook als een waarde beschouwd.

4 5

4. Om de ingevoerde gegevens op te slaan, klikt u op allereerst op opslaan. Vervolgens klik u op de button ‘Functionarissen >>’ om naar het volgende tabblad te gaan. Het tabblad staat op de volgende pagina weergegeven. Let op: als u rechtstreeks op de button ‘Functionarissen >>’ klikt, zonder eerst op te slaan, zijn alle reeds ingevoerde gegevens weer verdwenen.

Oktober 2015

- 13 -


Functionarissen

4

2

3

1

1. In deze categorie treft u alle verenigingsfunctionarissen aan. Omwille van de privacy staan in bovenstaand screenshot geen gegevens van de functionarissen. In het overzicht zijn de volgende functies opgenomen: o Voorzitter o Secretaris o Penningmeester o Algemene bestuursleden o Ledenadministrateur o Wedstrijdsecretaris thuis o Wedstrijdsecretaris uit o Verenigingsmanager o Jurycontactpersoon o Jeugdatletiekcontactpersoon o Regiocoördinator Athletic Champs De juryleden en de licentiehouders (trainers) staan elders in ClubWijzer weergegeven. 2. Van elke functionaris zijn de volgende gegevens beschikbaar (indien bekend bij de Atletiekunie): relatienummer, functie, voornaam, tussenvoegsel, achternaam, e-mailadres, telefoonnummer en mobiel. De gegevens kunnen gerangschikt worden (numeriek of alfabetisch) door op de titel van de kolom te klikken. In dit geval is de kolom ‘e-mailadres’ gerangschikt. Dat is zichtbaar door het kleine driehoekje dat naast de titel staat. 3. Door op de dropdownbox van ‘Toon gegevens van jaar’ te klikken, kunt u de gegevens tot drie jaar terug ophalen. De gegevens kunnen niet door de vereniging zelf gewijzigd worden. Zijn de gegevens niet correct of wilt u de gegevens aanvullen, neemt u dan contact op met Arda Pommer, medewerker relatiebeheer via [email protected] of 026-4834800. 4. Wanneer u op de button ‘Juryfunctionarissen >>’ klikt dan verschijnt het scherm op de volgende pagina.

Oktober 2015

- 14 -


Juryfunctionarissen

2 1 1. Dit tabblad werkt hetzelfde als de vorige pagina, echter staan hier nu de gegevens van alle juryleden binnen de vereniging weergegeven. In plaats van welke functie ze binnen de vereniging vervullen, staan er nu de juryfuncties bij. 2. De gegevens kunnen niet door de vereniging zelf gewijzigd worden. Zijn de gegevens niet correct of wilt u de gegevens aanvullen, neemt u dan contact op met Linda Schoemaker, projectmedewerker wedstrijdatletiek via [email protected] of 026-4834800. 3. Wanneer u op de button ‘Licentiehouders >>’ klikt dan verschijnt het scherm op de volgende pagina.

Oktober 2015

- 15 -


Licentiehouders

2

1 1. Dit tabblad werkt hetzelfde als de vorige twee pagina’s, echter staan hier nu trainers met alle behaalde licenties weergegeven. De gegevens kunnen niet door de vereniging zelf gewijzigd worden. Zijn de gegevens niet correct of wilt u de gegevens aanvullen, neemt u dan contact op met Rita Lemmens, medewerker Opleidingen via [email protected] of 026-4834800. 2. Wanneer u op de button ‘Geformuleerd beleid >>’ klikt dan verschijnt het scherm op de volgende pagina.

Oktober 2015

- 16 -


Geformuleerd beleid

3

1

2 1. Het tabblad ‘Geformuleerd beleid’ bevat een overzicht van welke actuele beleidsplannen de vereniging momenteel heeft. De vereniging kan alleen in het lopende jaar aanvinken welke plannen er allemaal aanwezig zijn. De volgende plannen kunnen aangevinkt worden: o Algemeen meerjarenbeleidsplan o Jeugdbeleidsplan o Vrijwilligersbeleidsplan o Sponsorbeleidsplan o Marketing en communicatieplan o Sociaal veiligheidsplan o Technisch kaderplan o Talentenplan o Topsportbeleid o (para)medischplan o Anders, namelijk: 2. Bij de paragraaf ondersteuning kunt u een vinkje plaatsen in hoeverre u ondersteuning wenst van de Atletiekunie. Vervolgens verschijnt er een tekstveld waar de concrete hulpvraag geformuleerd kan worden. Eén van de accountmanagers zal bij het eerstvolgende accountgesprek terug komen op de ondersteuningsbehoefte. Mocht de ondersteuningsbehoefte dringend zijn, dan adviseren wij rechtstreeks contact op te nemen met één van de accountmanagers. 3. Vergeet na het invoeren niet om onderaan het scherm op de button ‘Opslaan’ te klikken, alvorens u op de button ‘Sportaanbod >>’ klikt om naar het volgende tabblad te gaan.

Oktober 2015

- 17 -


Sportaanbod

1

1. In het tabblad ‘Sportaanbod’ kunt u aangeven welke activiteiten de vereniging aanbiedt en voor welke doelgroepen. De volgende algemene gegevens worden gevraagd: o Ledenstop (indien ja: zet een vinkje, dan verschijnt er een extra veld waarin u het totaal aantal wachtende dient in te voeren. Indien nee: laat het hokje leeg) o IK Sport laten afnemen. De Integrale Kwaliteitszorg Sport was een meetinstrument voor sportverenigingen. Het meetinstrument verschafte inzicht in de kwaliteit (het functioneren) van de club. o Baanatletiek: in hoeverre is er een baanatletiek afdeling? o Loopsport: in hoeverre is er een loopsport afdeling? o Wandelsport: in hoeverre is er een wandel afdeling? o Lichamelijke gehandicapten: in hoeverre is er aanbod voor lichamelijk gehandicapten? Zo nee, is er interesse in het opstarten van een groep? Zet dan een vinkje bij ‘Interesse in opstarten groep?’ o Verstandelijk gehandicapten: in hoeverre is er aanbod voor verstandelijk gehandicapten? Zo nee, is er interesse in het opstarten van een groep? Zet dan een vinkje bij ‘Interesse in opstarten groep?’ o Aanbod voor bedrijven: organiseert de vereniging trainingen voor bedrijven? Zo nee, is er interesse in het opstarten van een aanbod voor bedrijven? Zet dan een vinkje bij ‘Interesse in opstarten bedrijfssport?’ o Colours of Athletics: organiseert de vereniging specifieke activiteiten gericht op een niet westerse doelgroep? o Organiseert de vereniging kadercursussen?: opleidingen, bijscholingen, jurycursussen.

Oktober 2015

- 18 -


Sportaanbod – vervolg

2

3

4 2. De volgende gegevens met betrekking tot loopcursussen worden gevraagd of staan weergegeven: o Deelnemersaantallen Start to Run in het voor- en najaar – deze gegevens worden live uit de database opgehaald. o De vereniging ziet vervolgens ook hoeveel leden uiteindelijk doorstromen naar de vereniging. o Eigen beginnerscursus: indien de vereniging niet meedoet aan Start to Run, maar wel een eigen beginnerscursus heeft, dient het vinkje aangezet te worden. Vervolgens verschijnt er een extra invoerveld waarin de aantallen deelnemers per jaar aan de beginnerscursus(sen) dienen worden ingevoerd. 3. Ook kan de vereniging aangeven met welke partijen er samengewerkt worden door een vinkje te plaatsen. Het gaat om de volgende samenwerkingspartners: o Andere atletiekverenigingen o Andere sportverenigingen o Ongebonden loopgroepen: niet bij de Atletiekunie aangesloten loopgroepen of verenigingen o Scholen o Buitenschoolse opvang (BSO) o Gezondheidsinstellingen o Fitnesscentra o Gemeente o Anders, namelijk. Hier heeft u de mogelijkheid om andere samenwerkingspartners te benoemen. 4. Bij het kopje ondersteuning kunt u aangeven in hoeverre u ondersteuning wenst van de Atletiekunie. 5. Klik vervolgens eerst op opslaan en vervolgens op de button ‘Financiën >>’ om naar de volgende pagina te gaan.

Oktober 2015

- 19 -


Financiën

1

Bij het tabblad financiën dient de vereniging de volgende financiële zaken in te vullen: jaarrekening, financiële kengetallen (vaste activa, vlottende activa, etc.), de contributietarieven en eventuele behoeften aan ondersteuning.. Allereerst een korte toelichting op de posten uit de jaarrekening. Waarschijnlijk zullen niet alle posten uit uw eigen boekhouding 1 op 1 overeenkomen met genoemde posten. Wij willen u verzoeken een zo goed mogelijke weergave in te vullen, zodat in ieder geval via de post "overig" het eindresultaat van uw boekhouding alsnog overeen komt. De gegevens kunnen van het vorige jaar nog ingevuld worden (in tegenstelling tot de rest van de tabbladen). Doet u dat a.u.b. aan de hand van de (door de ledenvergadering) goedgekeurde jaarrekening. 1. De jaarrekening bestaat uit de volgende inkomstenposten. Let op het zijn allemaal verplichte velden. Indien er geen inkomsten zijn op een post, kunt u een nul invullen: o Contributie: de totale contributie inkomsten o Sponsoring: welk bedrag ontvangt de vereniging aan sponsorinkomsten? o Acties: activiteiten welke inkomsten generen bijv. inzamelingsacties, verkoop van loten o Subsidies: bijdrage vanuit de gemeente / Atletiekunie o Kantine: de totale omzet van de kantine o Overig: gebruik deze post om inkomsten onder te plaatsen die niet onder de bovengenoemde posten geschaard kunnen worden, zodat het resultaat onderaan de streep wel overeenkomt. Voor de uitgaven posten zie de volgende pagina.

Financiën - vervolg

Oktober 2015

- 20 -


2. De jaarrekening bestaat uit de volgende uitgavenposten: o Accommodatie: baan, onderhoud, afschrijving en materialen o Huisvesting: Gebouw, gas, licht, water, meubilair, apparatuur, etc. o Wedstrijden: Organisatiekosten, vervoer, jury, kleding jury, etc. o Bestuur / commissies: Kosten direct gerelateerd aan uitvoeringskosten van bestuurs en commissieleden (bestuurlijk kader). Dit zullen voornamelijk vergader-, en reiskosten zijn. o Trainers: (onkosten)vergoeding, reiskosten, loon, etc. o Bureau: Ledenadministratie, website, porto, clubblad, mailing, etc. o Kantine: welke inkoopkosten zijn er? o Overig: gebruik deze post om uitgaven onder te plaatsen die niet onder de bovengenoemde posten geschaard kunnen worden, zodat het resultaat onderaan de streep wel overeenkomt. 3. Op basis van een ingevulde jaarrekening zal vervolgens automatisch het saldo uitgerekend worden. Indien neutraal of winst, dan zal de achtergrond groen kleuren, indien verlies dan zal de achtergrond rood kleuren.

Financiën - vervolg

4 3

4. De financiële kengetallen bestaat uit de volgende posten: o Vaste activa: Vaste activa zijn bezittingen die langer dan één jaar aan een organisatie verbonden zijn. Dit kunnen gebouwen of baaninrichting zijn, maar ook beleggingen op de langere termijn of de inventaris van de atletiekvereniging. o Vlottende activa: Vlottende activa zijn bezittingen die korter dan één jaar aan een organisatie verbonden zijn. Deze bezittingen worden binnen een jaar gebruikt, zoals de voorraden van de kantine of beleggingen op de korte termijn. Onder de vlottende activa vallen ook de liquide middelen, oftewel het geld, waarover een onderneming direct kan beschikken, zoals de bankrekening of contant geld. o Eigen vermogen: Het eigen vermogen van een vereniging wordt berekend door de schulden van de activa af te trekken: eigen vermogen = activa - schulden o Kort vreemd vermogen: Hiermee wordt aangeduid de betalingsverplichtingen die een organisatie op de korte termijn, dat wil zeggen binnen één jaar, moet voldoen. Klik op het blauwe informatie-icoontje voor een verdere toelichting o Lang vreemd vermogen: Lang vreemd vermogen is in de jaarrekening van een organisatie het vreemd vermogen of een schuld waarbij de terugbetalingstermijn langer dan 1 jaar is. Voorbeelden zijn een hypotheek of een onderhandse lening. o Liquiditeit: De liquiditeit geeft aan in welke mate een vereniging haar lopende betalingsverplichtingen kan voldoen, ofwel in welke mate de verschaffers van het kort vreemd vermogen uit de vlottende activa kunnen worden betaald. Indien het kort

Oktober 2015

- 21 -


vreemd vermogen en de vlottende activa ingevuld zijn worden deze post automatisch ingevuld.

o

Solvabiliteit: Solvabiliteit geeft aan in hoeverre een organisatie in staat is om zijn leningen (schulden) af te lossen. Is de solvabiliteit positief, dan is een organisatie in staat zijn leningen af te lossen. Wanneer de solvabiliteit onder de 100% komt, zal de vereniging geen leningen kunnen aflossen. De solvabiliteit wordt automatisch berekend indien de velden totale vermogen en vreemd vermogen ingevuld zijn. Om het percentage te berekenen wordt de uitkomst vermenigvuldigd met honderd.

Financiën - vervolg Allereerst een korte toelichting op de in te vullen contributiecategorieën. Er dienen jaartarieven ingevuld te worden. Indien er sprake is van differentiatie binnen de beschikbare categorieën kunt u het gemiddelde daarvan aangeven. Speciale regelingen als "gezinstarieven", "aspirant-leden" e.d. hoeft u niet op te geven. Alle genoemde velden zijn verplichte invoervelden. Indien u geen contributietarief voor een categorie heeft, dient u een nul in te vullen.

5

5. De contributietarieven bestaan uit de volgende categorieën: o Inschrijfgeld: het betreft de extra kosten bij aanmeldingen, soms ook wel administratiekosten genoemd.

Oktober 2015

- 22 -


o o

Minipupillen Pupillen

o o o o o

Junioren C/D Junioren A/B Senioren: deze leden hebben de beschikking over een wedstrijdlicentie Masters: deze leden hebben de beschikking over een wedstrijdlicentie Recreanten: binnen sommige verenigingen ook wel trimmers genoemd. Recreant leden hebben geen wedstrijdlicentie Wandelaars Gehandicapten Studenten

o o o

6. Bij het kopje ondersteuning kunt u aangeven in hoeverre u ondersteuning wenst van de Atletiekunie. Zodra u dit aangevinkt heeft, kunt u de concrete ondersteuningsbehoefte toelichten. Eén van de accountmanagers zal bij het eerstvolgende accountgesprek terug komen op de ondersteuningsbehoefte. Mocht de ondersteuningsbehoefte dringend zijn, dan adviseren wij rechtstreeks contact op te nemen met één van de accountmanagers. 7. Vergeet niet op de button ‘Opslaan’ te klikken alvorens u op ‘Organisatiekracht >>’ klikt om naar de volgende pagina te gaan.

Organisatiekracht

Oktober 2015

- 23 -


Bij het tabblad ‘Organisatiekracht’ kan de vereniging weergeven welke wedstrijden er georganiseerd worden.

1. Bij het de kop ‘Georganiseerde Nederlandse Kampioenschappen’ staat weergegeven welke nationale kampioenschappen de vereniging in dat betreffende jaar georganiseerd heeft. Indien de gegevens onjuist zijn, dient u een verzoek tot wijziging neer te leggen bij Coby Kamerbeek, medewerker Topevenementen via [email protected] of 026-4834800. 2. Onder de kop ‘Overige wedstrijden die u georganiseerd heeft’ kunt u van het lopende en van het voorgaande (!) jaar aangeven welke wedstrijden de vereniging georganiseerd heeft. De wedstrijden zijn opgesplitst in de categorieën: pupillenwedstrijden, seniorenwedstrijden en masterwedstrijden. Indien u één of meerdere wedstrijden voor deze categorieën heeft georganiseerd, dient u een vinkje te zetten (3). 3. Zodra u een vinkje hebt geplaatst, komt er een aantal subcategorieën tevoorschijn: Baan, Indoor, Cross en Weg. Wanneer vervolgens een vinkje voor één van deze categorieën wordt geplaatst kunt u per soort wedstrijd aangeven hoeveel deelnemers er geweest zijn. Let op: het gaat om een schatting van het totaal aantal deelnemers per jaar. 4. Vergeet niet om op de button ‘Opslaan’ te klikken om het aantal deelnemers per categorie en per wedstrijd op te kunnen slaan. Klik vervolgens op ‘Talenten en topsport >>’ om naar het volgende tabblad te gaan (5).

Talenten en topsport Bij het tabblad ‘Talenten en topsport’ dient de vereniging gegevens in te vullen over topsport en talentontwikkeling binnen de vereniging. De volgende gegevens worden gevraagd: 1. Bij deze velden dient aangegeven te worden hoeveel topatleten en talenten de vereniging heeft:

4 Oktober 2015

- 24 -

1


o o o o o

Aantal topatleten met een NOC*NSF A, B of HP status Aantal talenten met een NOC*NSF talentstatus Aantal atleten bij de top tien van junioren A/B en senioren Beschikking over een talentenvolgsysteem o Indien nee, dan kan de vereniging aangeven hier interesse in te hebben Beschikking over talentenprogramma o Indien nee, dan kan de vereniging de interesse voor het opstarten van een talentprogramma kenbaar maken

2. Bij deze velden dient aangegeven te worden aan welke activiteiten de topsporters en talenten deelnemen: o Trainingsstages vanuit de Atletiekunie o Regiotraingen o Nationale selectie o Fultime trainingsprogramma Atletiekunie o Deelname aan internationale toernoeien. 3. Bij het kopje ondersteuning kunt u aangeven in hoeverre u ondersteuning wenst van de Atletiekunie en kunt u de ondersteuningsvraag nader omschrijven. Eén van de accountmanagers zal bij het eerstvolgende accountgesprek terug komen op de ondersteuningsbehoefte. 4. Vergeet niet om op de button ‘Opslaan’ te klikken om de ingevoerde topatleten en talenten op te slaan. Klik vervolgens op ‘Eigen actueel beeld >>’ om naar het volgende tabblad te gaan (5).

Oktober 2015

- 25 -


Eigen actueel beeld

1

2

3

Bij het tabblad ‘Eigen actueel beeld’ heeft de vereniging de mogelijkheid om haar eigen visie op de vereniging aan de hand van een aantal vragen/stellingen te geven. De vereniging dient op de vragen een beoordelingscijfer te geven van 1 t/m 10 (zeer slecht t/m uitmuntend). 1. Bij het eerste blok krijgt u de volgende stellingen/vragen voorgelegd: o Hoe ziet u de toekomst van uw vereniging? o Hoe functioneert de vereniging? o Hoe is de sfeer binnen de vereniging? o Hoe is de financiële situatie? o Hoe is het verloop van de trainers de afgelopen 5 jaar? o Hoe actief is de vereniging om lidmaatschaps- en contributievormen te flexibiliseren? 2. Bij de de velden top 3 knelpunten en top 3 ambities, dient de vereniging de belangrijkste ambities en knelpunten aan te vinken aan de hand van een aantal voor gedefinieerde ambities/knelpunten. Er zijn meerdere vinkjes mogelijk, maar maximaal drie. Indien niet opgesomd, dan is er nog de antwoordmogelijkheid ‘anders, namelijk’ om een ander ambitie/knelpunt te benoemen. 3. Parels van de vereniging: vil hier in waar u als vereniging trots op bent? Wat gaat er goed en wat zou u graag aan de buitenwereld willen delen als good practices van u vereniging?

Oktober 2015

- 26 -


Eigen actueel beeld - vervolg

4 5 6

4. Bij het kopje ondersteuning kunt u aangeven in hoeverre u ondersteuning wenst van Atletiekunie en kunt u de ondersteuningsvraag nader omschrijven. Eén van accountmanagers zal bij het eerstvolgende accountgesprek terug komen op ondersteuningsbehoefte. Mocht de ondersteuningsbehoefte dringend zijn, dan adviseren rechtstreeks contact op te nemen met één van de accountmanagers.

de de de wij

5. Vergeet niet om op de button ‘Opslaan’ te klikken om de ingevoerde topatleten en talenten op te slaan. Klik vervolgens op ‘PR en Marketing >>’ om naar het volgende tabblad te gaan (6).

Oktober 2015

- 27 -


PR en Marketing

1

2

3

Bij het tabblad ‘PR & Marketing’ dient de vereniging de interne en externe communicatiemiddelen inzichtelijk maken. 1. Indien de vereniging een speciale PR en communicatiecommissie heeft dient dit er een vinkje geplaatst te worden. Indien deze commissie er niet is, kan het vakje leeg blijven. 2. Onder de kop communicatie intern kan de vereniging aangeven welke interne communicatiemiddelen er gebruikt worden. Plaats een vinkje als het communicatiemiddel wordt gebruikt. Er is keuze uit: clubblad papier, clubblad digitaal, nieuwsbrief papier, nieuwsbrief digitaal, website, informatiebijeenkomsten, social media en prikbord. Tevens is er de mogelijkheid om een ander communicatiemiddel aan te vinken. 3. Onder de kop communicatie extern dient aangeven te worden welke externe communicatiemiddelen er gebruikt worden. Plaats een vinkje als het communicatiemiddel wordt gebruikt. Er is keuze uit: informatiebrochure, advertenties, nieuwsbrief papier, nieuwsbrief digitaal, website, voorlichtingsbijeenkomsten, flyers, posters en social media. Tevens is er de mogelijkheid om een ander communicatiemiddel aan te vinken.

Oktober 2015

- 28 -


PR en Marketing - vervolg

4 5

4. Bij het kopje ondersteuning kunt u aangeven in hoeverre u ondersteuning wenst van de Atletiekunie. Eén van de accountmanagers zal bij het eerstvolgende accountgesprek terug komen op de ondersteuningsbehoefte. Mocht de ondersteuningsbehoefte dringend zijn, dan adviseren wij rechtstreeks contact op te nemen met één van de accountmanagers. 5. Klik vervolgens op de button ‘Opslaan’ om de gegevens op te slaan en om het vullen/uitlezen van ClubWijzer af te ronden.

U bent bij het einde van ClubWijzer aangekomen. Hartelijk dank voor het invullen!

Oktober 2015

- 29 -


Suggesties en/of ideeën? ClubWijzer is geen statische tool. Op basis van de vraag en ervaringen van verenigingen is de Atletiekunie voornemens om ClubWijzer verder door te ontwikkelen. Met uw tips of suggesties kunnen wij ClubWijzer nóg beter maken. Zo werken we samen met u een vernieuwende tool om onze dienstverlening richting verenigingen verder te optimaliseren. Wij nodigen u uit om uw opmerkingen of suggesties over onze dienstverlening aan ons door te mailen. De ideeën en voorstellen zullen we meenemen in de plannen voor een update van ClubWijzer. U kunt suggesties en/of [email protected]

Oktober 2015

ideeën

sturen

naar

- 30 -

Paul

Peters,

informatiemanager

via

ClubWijzer. Gebruikershandleiding

Recommend Documents