CIPLIKASI KOMPUTERISFISI AKUNTLNSI
-
OLEH
HfiSDI
fiXMON
PROSES
Dengan nama A l l a h Pang Haha P e n g a s i h dan Penyayang, Buku i n i d i t u l i s dengan t u j u a n a g a r para t e n a g a akunt a n s % / pembukuan d a p a t men j a l a n k a n program-program a k u n t a n s i dengan menggunakan komputer n i k r o
r i d a r i 4 ( e ~ p a t )bab
:
. Buku
aplikasi i n i terdi-
Bab I Pendahaluan ; b e r i s i k a n nenge-
n a i Tujuan Program Akuntansi Keuangan, H a n f a a t Program Akuntansi
Keuangan,
Defenisi
Komputer
dan
Sistem
Komputer.
Alat
Bab I1 P e r a n g k a t K e r a s ; membicarakan mengenai
Input,
A l a t P r o s e s , A l a t Output dan Simpanan L u a r . Bab 111 Perang-
k a t Lunak ; membicarakan t e t a n g P e r a n g k a t Lunak S i s t e m
Ope-
r a s i , DOS, P e n g o p e r a s i a n Keyboard d a n P e r i n t a h - p e r i n t a h sebagai
pengetahuan
dalam
mengoperasikan
komputer
I V Program ~ e n e r a lLedger ; b e r i s i k a n
mikro.
Bab
Tujuan
Program
langkah
dasar
G e n e r a l Ledger, O r g a n i s a s i
pengoperasian
tentang
Menu,
Program G e n e r a l Ledger,
DOS
Langkah-
Kertas
dan
Kerja. Di
samping
itu
buku
ini
membantu
para
.pemakai
komputer u n t u k d a p a t n e n g e n a l s i s t e m k o n p u t e r i s a s i
akuntan-
I
si,
dimana
diselesaikan
p a d a a k h i r Bab IV d i b e r i k a n s u a t u
kasus
m e l a l u i komputer mikro dengan program
untuk general
l e d g e r t e r s e b u t . H a t e r i program menyangkut m a s a l a h a k u n t a n s i keuangan
dengan
menghasilkan Laporan Sheet),
dasar input
output
jurnal
umun,
b e r u p a Heraca S a l d o
Rugi-Laba (Income S t a t e m e n t ) , dan
kemudian
(Trial Heraca
akan
balance), (Balance
P e n u l i s banyak xkengucapkan t e r i m s k a s i h kepada
DR.
2.
dalam
Wawardi E f f e n d i , W P yang t e l a h
membimbing
buku i n i . Dan rasa syukur
penyelesaikan
penulis
yang
k e h a d i r a t Allah s u t yang t e l a h n e n b e r i kekuatan dan
Bapak
dalap fikiran
kepada p e n u l i s dalam p e n u l i s a n buku i n i . Penulis
nenyadari
kekurangan-keknrangan
-
bahwa Untuk
buku itu
ini
nasih
penulis
k r i t i k a n d m s a r a n - s a r a n d a r i penbaca d e n i
terdapst
mengharapkan
kesempurnaannya-
Seaoga member5 asnf a a t kepada k i t s sema.
J anu ar i
!
I n I L'E
------.-.
TALC
-
7;R ! ~
.\,,
------Z_
_ ___C
I 'I
i
KATA PENGANTAR DAFTAR I S 1 BAB
BAB
iii
I PENDAHULUAN
1
1. T u j u a n Program A k u n t a n s i Keuangan
1
2. Hanf aat Progran: A k u n t a n s i Eeumgan
1
3. D e f e n i s i Komputer
3
4 . S i s t e m Komputer
5
I1 PERANGKAT KERAS
8
1. A l a t Hasukan
8
2. A l a t P e m r o s e s
9
3. A l a t K e l u a r a n
11
4 . Simpanan L u a r
13 17
BAB 1x1 PERANGKAT LUAAK
BAB
1 . ~ e r a n g k a tLunak S i s t e m O p e r a s i
17
2. S i s t e m Operasi D i s k (DOS)
20
3, P e n g o p e r a s i a n Keyboard Untuk DOS
22
4 . P e r i n t a h - p e r i n t a h DOS
26
I V PROGRAM GENEW LEDGER
36
I. T u j u a n Program G e n e r a l L e d g e r
36
2. O r g a n i s a s i Menu
37
3 . Langkah-langkah P e n g o p e r a s i a n
50
4 . Kertas Kerja
53
64
DAFTAR BACAAN
iii
1.TUJUAN
PROGRAM A K U N T A N S I
Program suatu
KEUANGAN
komputer u n t u k a k u n t a n s i keuangan
program a k u n t a n s i yang d i r a n e a n g
merupakan
dengan
komputer
m i k r o d i p e r k e n a l k a n a t a u d i p e l a j a r i dengan t u j u a n u n t u k : a . Henambah pengalaman p r a k t e k a k u n t a n s i keuangan m e l a l u i komputer m i k r o . b. Merealisasikan
p r i n s i p - p r i n s i p a k u n t a n s i dan
a k u n t a n s i yang b e n a r e. Henerapkan
praktek
.
t e k n o l o g i komputer dalam s i s t e m
informasi
akuntansi. Program
komputer u n t u k a k u n t a n s i
banyak
menuntut
pengalaman
dalam
mikro.
Walaupun d e m i k i a n s a n g a t p e r l u
t idak
keuangan
pemakaian untuk
komputer mengetahui
d a n memahami s i s t e m k e r j a , p e r a n g k a t yang d i g u n a k a n s e r t a d a s a r - d a s a r p e n g o p e r a s i a n komputer mikro s e p r t i ;
mat,
mengcopy
d i s k e t , memanifulasi
p e r i n t a h ( i n s t r u k s i ) pokok
terlebih baik pindah
mempelajari
dan
teknik
dalam pemakaian komputer .
2, M A N F A A T PROGRAM A K U N T A N S I
Sebelum
disket
memfor-
KEUANGAN
program
akuntansi
keuangan
d a h u l u d i h a r a p k a n t e l a h d a p a t menguasai
sistem
a k u n t a n s i keuangan manual.
secara
Sehingga
untuk
d a r i s i s t e m manual k e s i s t e m komputer akan
lebih
mudah
m e m p e l a j a r i dan memahaminya, a p a b i l a
secara
dengan
mempelajari
lansung
dibandingkan
program
komputer
a k u n t a n s i keuangan ( t a n p a p e n g e t a h u a n m a n u a l ) . Apabila sistem
akuntansi
keuangan
banyak
komputer,
dioperasikan
dengan
keuntungan-keuntungan
yang
diperoleh d i antaranya : a - Hampu m e n g h a s i l k a n l a p o r a n keuangan dengan a k u r a t , t e -
p a t waktu d a n r e l e v a n Akurat b e r a r t i l a p o r a n keuangan ( i n f o r m a s i ) dihasilkan
bebas
harus
menyesatkan,
dari
kesalahan
d i samping i t u h a r u s
pula
yang
dan
tidak
mencerminkan
t u j u a n a t a u maksudnya ( P o g i a n t o HH : 1988, h . 3 0 ) . p a t waktu b e r a r t i l a p o r a n
keuangan
(inf ormasi)
Teyang
d i h a s i l k a n s e s u a i dengan t a n g g a l p e r i o d e waktu l a p o r a n tersebut. tersebut
Sedangkan r e l e v a n b e r a r t i l a p o r a n mempunyai
membutuhkannya,
m a n f a a t u n t u k pemakai
keuangan atau
s e b a b dengan s i s t e m komputer
yang
laporan
keuangan y a n g akan d i h a s i l k a n d a p a t d i s e s u a i k a n dengan kebutuhan
pemakai l a p o r a n keuangan i t u .
b . E f f i s i e n d a r i s e g i t e n a g a d a n waktu E f f i s i e n d a r i s e g i t e n a g a maksudnya dalam
sistem
kerja
manual, u n t u k
d a r i transaksi-transaksi an,
perusahaan
banyak ini
menyelesaikan
proses
pekerjaan
sampai kepada l a p o r a n keuang-
membutuhkan t e n a g a manusia j a u h
lebih
b i l a d i b a n d i n g k a n dengan s i s t e m komputer.
disebabkan rangkaian p r o s e s k e r j a
sistem
Hal
manual
j a u h l e b i h p a n j a n g b i l a d i b a n d i n g k a n dengan proses
rangkaian
s i s t e m komputer. E f f i s i e n s i
kerja
dari
segi
waktu b e r a r t i a d a n y a penghematan n a k t u d i dalam p r o s e s
s i s t e m komputer, k a r e n a dalam
kerja
proses
kerjanya
hanya memasukkan/ memposting t r a n s a k s i - t r a n s a k s i s a j a , sedangkan buku b e s a r d a n l a p o r a n keuangan secara l a n g sung dapat d i h a s i l k a n . c . Laporan keuangan yang d i h a s i l k a n akan l e b i h
dipercaya
(reliable) P r o s e s k e r j a s i s t e m manual dalam m e n g h a s i l k a n laporan
keuangan
sangat
tergantung
kepada
kemampuan
m a n u s i a s e p e r t i xaengkalkulasikan d a t a u n t u k memperoleh h a s i l yang i n g i n d i c a p a i , j a d i b e r s i f a t m e n t a l f a t i q u e berarti hasil ruhi
mental
sekali,
sehingga
l a p o r a n yang akan d i h a s i l k a n t e r s e b u t
dipenga-
oleh
kondisi mental
itu-
laporan
manusia i t u
labil
manusia
Sedangkan p r o s e s
yang
kerja
mengerjakan
dengan
sistem
komputer b e r s i f a t m e t a l f a t i q u e maksudnya akan t e r j a d i a p a b i l a metal t e r s e b u t t e l a h
kesalahan
rusak.
f a t i q u e t e n t u l e b i h r e l i a b l e b i l a dibandingkan
Hetal dengan
mental f a ti s u e .
3. D E F E N I S I KOMPUTER
Komputer penggunaan d a n pemakaiannya s u d a h luas
sekali
akuntansi
dalam d u n i a b i s n i s , s e p e r t i ;
dan
bidang
lainnya.
Untuk
sangat
dalam
bidang
itu
perlu
dipertanyakan mempunyai berbeda
Apakah
;
arti
itu?
Komputer
yang l u a s dan b e r b e d a u n t u k
karena
komputer
Komputer
d i s e s u a i k a n dengan
juga
orang
peranannya.
yang
Istilah
b e r a s a l d a r i b a h a s a L a t i n y a i t u C u m p ~ t t a r e yang
berarti
menghitung,
jika
dilihat
pula
dalam
bahasa
Inggris
y a i t u t a c a m p ~ t ts~e b a g a i k a t a k e r j a dan
artinya
s a m a dengan computare i t u , dan s e b a g a i k a t a benda d i s e b u t dengan C ~ m p u t e r . Defenisi-defenisi beberapa
pakar
komputer
komputer
pada
yang dikemukakan
oleh
buku
yang
komputer
d i t u l i s n y a dapat d i l i h a t berikut i n i ; <-
a . Henurut ( R o b e r t H . B l i s m e r t : 1985, h . 5 ) dalam bukunya "Computer Annual, An I n t r o d u c t i o n t o I n f o r m a t i o n
Sys-
tem" mengatakan : Komputer a d a l a h s u a t u a l a t e l e k t r o n i k yang mampu melakukan b e b e r a p a t u g a s b e r i k u t ;
- menerima i n p u t - memproses i n p u t s e s u a i dengan programnya - menyimpan p e r i n t a h - p e r i n t a h dan h a s i l d a r i pengolah-
- menyediakan o u t p u t dalam b e n t u k i n f o r m a s i .
b . Henurut (Donald H. S a n d e r s : 1985, h . 3 ) dalam "Computer t o d a y " mengatakan Komputer data
:
adalah s i s t e m e l e k t r o n i k untuk
yang
cepat
diorganisasikan
dan
bukunya
tepat
serta
memanipulasi
dirancang
supaya s e c a r a o t o m a t i s
menerima
dan dan
menyimpan i n p u t , memproses dan menghasilkan o u t p u t d i bawah
pengawasan
suatu
langkah
instruksi-instruksi
program yang t e r s i m p a n d i memori.
( W i l l i a m M F u o r i : 1973, h . 2 )
c. Menurut
dalam
bukunya
" I n t r o d u c t i o n t o The Computer; The T o o l s of B u s i n e s s " mengatakan bahwa : Komputer
adalah
suatu
pemroses
data
yang
melakukan
p e r h i t u n g a n yang b e s a r dan c e p a t ,
dapat termasuk
p e r h i t u n g a n a r i t h m a t i k a yang b e s a r a t a u o p e r a s i l o g i k a tanpa
campur t a n g a n d a r i manusia yang
mengoperasikan
s e l a m a pemrosesan. Berdasarkan
def enisi-def e n i s i
atas
di
dapat
d i s i m p u l k a n bahwa; s e s u a t u i t u akan d i k a t a k a n komputer ap a b i l a memiliki 7 ( t u j u h ) k r i t e r i a b e r i k u t :
a. Merupakan a l a t e l e k t r o n i k b . Dapat menerima i n p u t d a t a
c. Dapat mengolah d a t a d . Dapat memberikan i n f o r m a s i yang b e r a r t i e . Menggunakan s u a t u program yang t e r s i m p a n d i memori f . Dapat menyimpan program dan h a s i l pengolahan g . Bekerja s e c a r a otomatis. /
4.
SZSTEM KOMPUTER atas
komputer
digunakan u n t u k memasukkan i n p u t d a t a , kumpulan
ke ja d i a n
Seperti
yang
t e l a h dikemukakan d i
yang d i a n g k a t d a r i s u a t u k e n y a t a a n , dan mengolahnya s e r t a
menampilkan hasilnya. Jadi aplikasi komputer itu kan 5uatu sistem k ~ m p u t e r(computer system). lah
jaringan
daripada
elemen-elemen
b~rhubungan memtentuk satu kesatuan
merupa-
Sistern yang
untuk
ada-
saling
melaksanakan
sesuatu tujuan pokok dari sistem tersebut (Jogiyanto HM : 193'3, h.4)-
Elemen-elemen sistem komputer itu terdirl dari : a. Perangkat
keras/ piranti keras (hardware),
merupakan
peralatan-peralatan yang adz pads sistem komputer yang secara fisik dapat dilihat dan dapat dijamah seperti ; - alat input (input device)
-
alat proses (processing device)
-
alat output tautput device).
b. Perangkat
lunak/ piranti lunak (software),
program-prbgram
yang berisi
merupakan
perintah-perintah
untuk
melakukan pengalahan data seperti ;
-
operating system tsistem aperasi)
-
language saftware (perangkat lunak bahasa)
-
appliration saftware (perangkat lunak aplikask).
c. Manusia dalam
(brainware), yaitu manusia yang
meng~perasikanzerta mengatur
terlibat
sistem
di
k~mp~te!-
baik operator maupun sebagai programer. Ketiga
elemen
berinteraksi
dan
perangkat
keras
pprangkat
lunak,
sistem membentuk
tidak
akan
k~mputer satu
kesatuan.
berfungsi
demikian juga dengan
itu
tanpa perangkat
saling Oimana adanya keras
yang
sudah
merniliki perangkat lunak
tetapi
tidak
manusia untuk rnerancang dan mengoperasikannya juga
ada tidsk
akan b e r f u n g s i ,
MIL\\( CnFT PEAPUSTAKAAN 1I<1R, PA D R N G
A L A T MASUKAN
Alat digunakan samping
masukan ( i n p u t d e v i c e ) merupakan
menerima masukan ( i n p u t ) . A l a t
untuk
untuk
alat
memasukkan
data
juga
yang
ini
berfungsi
untuk
memasukkan program. Dan a p a b i l a a l a t i t u b e r f u n g s i
a l a t masukan j u g a s e b a g a i
di
alat
ganda
keluaran
yaitu
sebagai
dalam
menampilkan h a s i l - h a s i l pengolahan, maka a l a t
itu
d i s e b u t dengan t e r m i n a l ( J o g i y a n t o HU : 1989, h.147). Untuk mempraktekkan s u a t u program a k u n t a n s i dengan s i s t e m komputer, s e b a i k n y a digunakan a l a t masukan l a n s u n g dimana
i n p u t d i p r o s e s s e c a r a lansung o l e h
input
d a p a k a i pada umumnya keyboard (papan tornbol)
yaitu
input
dimasukkan ke a l a t p r o s e s dengan cara
lenat
penekanan
Keyboard (display)
tombol-tomb01 yang a d a
biasanya yang
dihubungkan
akan
dengan
menampilkan
( p e r s o n a l komputer) d i s e b u t dengan
menget i k k a n
pada
keyboard.
suatu
tampilan
apa-apa
pada keyboard. A l a t t a m p i l a n i n i
ditekan mikro
(Central
U n i t ) . P e r s o n a l komputer (IBH PC) a l a t
Processing yang
CPU
yang pada layar
telah komputer monitor
(screen).
MIL!\( UFT T?EEGUSTAKr 1 N II(IP, Pb B A N G
2.
4 L A T PEMROSES
Alat yang
pemroses merupakan a l a t u n t u k mengolah m e l a l u i a l a t i n p u t yang
dimasukkan
ditampilkan umumnya
alat output. A l a t
oleh
y a i t u tempat
CPU
hasilnya
pemroses
pemrosesan
ini
data akan pada
perintah-perintah
program, p a d a komputer mikro s e r i n g d i s e b u t dengan
mikro
processor. CPU kendali
terdiri
dari
dua bagian
utama
yaitu
dan u n i t a r t h m a t i k a dan l o g i k a . J u g a d i
d u a b a g i a n utama CPU i t u t e r d a p a t p u l a b e b e r a p a
unit
samping simpanan
k e c i l yang d i s e b u t dengan r e g i s t e r .
- Unit Kendali B e r f u n g s i mengatur dan mengendalikan p e r a l a t a n yang a d a p a d a s i s t e m komputer. Hengatur kapan a l a t i n p u t menrima d a t a dan kapan d a t a d i o l a h s e r t a d i t a m p i l k a n pada output.
Unit
kendali
menafsirkan
program
komputer, membawa d a t a d a r i main memory
alat
perintah-perintah untuk
d i o l a h s e t e r u s n y a menyimpan h a s i l p r o s e s .
- Unit
Arithmatika
perhitungan sesuai untuk
dan
Logika
arithmatika
perintah
Berfungsi
dan matematika
program. S e l a i n
itu
mengambil k e p u t u s a n d a r i o p e r a s i
melakukan
yang
juga
t e r ja d i
berfungsi
logika
sesuai
dengan p e r i n t a h program.
- Register
Simpanan
kecil
yang
mempunyai
kecepatan
t i n g g i , digunakan u n t u k menyimpan p e r i n t a h - p e r i n t a h dan d a t a yang sedang d i p r o s e s . R e g i s t e r d a p a t
diibaratkan
sebagai ingatan d i otak apabila proses dilakukan secara manual, sedangkan otaknya a d a l a h CPU .
D i samping unsur-unsur d i a t a s CPU d i l e n g k a p i p u l a dengan
main
hanya
mampu
register
memory u n t u k mengatasi kelemahan menyimpan d a t a dan
dalam
kapasitas
ukuran
untuk
kecil.
menyimpan
CPU
yang
perintah-perintah
pada
Main lebih
memory
mempunyai
besar .
Ukurannya
d i n y a t a k a n dengan s a t u a n k i l o b y t e (KB) = 1024 b y t e , s a t u byte
memory t e r d i r i d a r i 8 b i t ( b i n a r y d i g e t ) , t i a p
bit
dinakili oleh diget 1 atau 0 . Main
memory t e r d i r i d a r i RAM (Random Acces
Memory)
dan
ROM (Read Only Memory).
RAH
merupakan
memory s a n g
dapat
diakses
yaitu
d a p a t d i i s i dan d i a m b i l i s i n y a o l e h programer. ( J o g i y a n t o
HM
:
1988, h. 192). S t r u k t u r Ram t e r d i r i d a r i :
1. Peanampung i n p u t ( i n p u t s t o r a g e ) 2. Penyimpan semua
perintah-perintah
program yang
akan
d i p r o s e s (program s t o r a g e )
3. Penyimpan d a t a yang akan d i o l a h dan h a s i l d a r i l a h a n (working
,
pengo-
storage)
4 . Penampung h a s i l a k h i r d a r i p r o s e s d a t a yang
akzn
di-
tampilkan ke a l a t o u t p u t ( o u t p u t s t o r a g e ) . Sedangkan ROM hanya merupakan memory khusus dibaca dalam
saja.
Programer t i d a k d a p a t m e n g i s i
untuk
sesuatu
ROH, ROM d i i s i o l e h p a b r i k komputer berupa
ke
sistem
o p e r a s i yang t e r d i r i d a r i program-program pokok s e p e r t i ;
I
program
untuk
mengatur
penampilan
karakter
di
layar
m o n i t o r , p e n g i s i a n tomb01 k u n c i d i key b o a r d , i n t e r p r e t e r BASIC, dan s e b a g a i n y a .
3.
ALAT
KELUARAN
A l a t k e l u a r a n ( o u t p u t d e v i c e ) merupakan a l a t u n t u k
menghasilkan o u t p u t d a r i h a s i l pengolahan d a t a ( J o g i y a n t o
HH
macam
4
1989, h.217) d a p a t d i g o l o n g k a n kedalam
:
(empat)
:
1, Text
(tulisan),
karakter
2. Image, 3. Voice
terdiri
dari
huruf,
kata,
angka,
khusus dan simbol-simbol l a i n n y a
dalam b e n t u k g r a f i k dan
gambar
( s u a r a ) , dalam b e n t u k musik dan
percakapan
4 . Hachine r e a d a b l e form (dalam b e n t u k s i m b o l
yang hanya
d a p a t d i b a c a o l e h komputer). Komputer mikro ( p e r s o n a l komputer) a l a t lebih copy
outputnya
banyak menggunakan p r i n t e r ( s a l a h s a t u y a i t u a l a t yang digunakan
device)
tulisan.
P r i n t e r merupakan a l a t c e t a k
dari
untuk yang
hard
mencetak
menggunakan
media k e r t as. .
Dari
alat
mekanik yang
digunakan,
printer
itu
dapat d i b a g i 2 (dua) m a c a m :
a. Impact P r i n t e r Henggunakan bentuk
alat
pengetuk
(hammer)
yang d i i n g i n k a n , p i t a karbon
untuk untuk
mencetak membentuk
secara l a n s u n g s u a t u b e n t u k yang u t u h a t a u s e b a h a g i a n -
sebahagian pertama atau
d i k e r t a s . Impact p r i n t e r a d a
disebut
image
dat m a t r i x p r i n t e r
dimana
d i h a s i l k a n d a r i p o l a yang
titik-titik,
kedua
disebut
full
dua
jenis,
karakter
dibentuk
character
printer
m e n c e t a k . k a r a k t e r s e c a r a penuh, s e p e r t i ; d a i s y printer,
dari
t i m b l e p r i n t e r , c h a i n p r i n t e r , band
wheel
printer
dan drum p r i n t e r . b . Non Impact P r i n t e r B e k e r j a dengan cara membentuk d a r i k a r a k t e r ke tanpa
kertas
mengetuknya s e p e r t i p a d a impact p r i n t e r .
-
Jenis
p r i n t e r i n i bermacam-macam d i a n t a r a n y a : - Injet
p r i n t e r , c a r a n y a dengan dengan
menyemprotkan
t i n t a ke k e r t a s
- Thermal
p r i n t e r , caranya
dengan
membakaz
kertas
(kertas
khusus) m e l a l u i j arum- j arum yang d i p a n a s k a n
kemudian
mendekatkan k e r t a s khusus i t u kepada p a n a s
tersebut
- Thermal kan
transfer
kepala,
partikel
dan
partikel
p r i n t e r , c a r a n y a dengan suatu tinta
karbon yang
yang
memanasmengandung
dilekatkan
dengan
lilin
- Laser p r i n t e r , xerographic
merupakan gabungan a n t a r a
pada f o t o c o p y dengan
teknologi
teknologi
laser.
S i s t e m i n i o u t p u t d i g e t a l d a r i komputer akan d i r o b a h menjadi drum
s i n a r laser kkemudian
ditembakkan
yang p e k a t e r h a d a p s i n a r laser.
kesuatu
4.
SIMPANAN LUAR
alat
Pada
proses
ada
main
alat
memory
untuk
menyimpan, akan t e t a p i k a p a s i t a s t i d a k b e g i t u b e s a r p u l a b e r s i f a t v o l a t i l e y a i t u i n f o r m a s i yang akan
dikandungnya
hilang apabila a l i r a n l i s t r i k terputus.
diperlukan
alat
kapasitas
penyimpan
tambahan
lagi
yang
Untuk
itu
mempunyai
l e b i h b e s a r dan b e r s i f a t non v o l a t i l e
berarti
walaupun a l i r a n l i s t r i k t e r p u t u s i n f o r m a s i yang t e r s i m p a n d i dalamnya t i d a k akan h i l a n g . Simpanan
yang
memenuhi s y a r a t u n t u k
itu
adalah
simpanan l u a r ( e x t e r n a l memory), k a r e n a d i a b e r a d a d i l u a r d a r i p a d a s i s t e m komputer , s e h i n g g a d a p a t digunakan u n t u k dan i n f o r m a s i dalam s u a t u
file
yang d a p a t d i o r g a n i s a s i s e b a g a i d a t a b a s e . Simpanan
luar
menyimpan program-program
d i g o l o n g k a n a t a s 2 ( d u a ) m a c a m ( S o e g i a r t o : 1986, h.47) a. D i r e c t
Access S t o r a g e Device (DASD) Y a i t u s u a t u
simpanan
Bila
pemasupan l a n s u n g o l e h CPU
dibandingkan
kapasitas
kapasitas
main
pada
alat
posisinya.
memory
dengan
DASD, k a p a s i t a s DASD l e b i h b e s a r dan
harga
p e r b i t i n f o r m a s i y a n g d a p a t direkam l e b i h murah t e t a p i k e c e p a t a n n y a l e b i h lambat d a r i main memory. A p a b i l a d a t a a k u n t a n s i keuangan k i t a
Contoh
:
dengan
DASD, b e r a r t i k i t a d a p a t menghasilkan
keuangan
sesuai
dengan p e r i o d e yang
m i s a l n y a p e r i o d e p e r 31 Desember. J e n i s - j e n i s DASD a n t a r a l a i n ;
kita
simpan laporan
butuhkan,
1. Magnetic Disk Simpanan
luar
yang t e r d i r i d a r i s a t u
atau
lebih
p i r i n g a n yang bentuknya s e p e r t i p i r i n g a n hitam yang terbuat
d a r i m e t a l a t a u p l a s t i k yang
permukaannya
d i l a p i s i dengan l a p i s a n magnet i r o n - m x i b e . Magnetic d i s k i n i d a p a t p u l a dikelompok s e b a g a i b e r i k u t i n i : - Micro d i s k / micro f l o p p y - Mini d i s k / mini f l o p p y / f l e x i b l e d i s k / d i s k e t t e
- Hard c a r d - Hard disebut
disk,
ada yang
dengan
bersifat
Removable
disk
removable
maka
dan
yang
ada
b e r s i f a t f i x e d maka d i s e b u t dengan Fixed d i s k . 2. Tape S t r i p C a t r i d g e I
Simpanan
luar
yang menggunakan s u a t u
magnetik
yang
digulung
dan d i
,
strip
simpan
di
pita suatu
silinder catridge. 3. O p t i c a l Disk Simpanan
l u a r yang menggunakan
teknologi
optical
yang d i d a s a r i o p t i c a l v i d e o d i s k system. 4. H a g n e t i c Drum
Simpanan l u a r yang t e r b u a t d a r i s u a t u drum s i l i n d e r yang permukaannya d i l a p i s i z a t magnetik. /
5, Magnetic Bubble Memory Suaut
sirnapanan
dikembangkan prinsip
dari
luar chip
yang
IC
yang
dirancang
dan
bekerja
dengan
medan magnet, s e h i n g g a s u a t u medan
magnet
didekatkan
ke
chip
beberapa a r e a
di
chip
akan
menegang dan yang l a i n n y a mengendur . Seequential
alat
Acces S t o r a g e Device (SASD)
yaitu
simpanan pemasupan u r u t , dimana s i s t e m f i l e secara berurutan .
menyimpanan
Bila
kerjanya
dibandingan
dengan k a p a i t a s DASD dengan k a p a s i t as SASD , SASD
lebih
b e s a r dan b i a y a i n f o r m a s i p e r
kapasitas bit
murah l a g i , t e t a p i d i a t i d a k b i s a mengambil secara
lansung
dan
harus
di
urut
suatu
lebih
informasi
sesuai
dengan
posisinya. Contoh
:
Apabila
kita
menyimpan
data
akuntansi
keuangan dengan SASD, dan k i t a i n g i n m e n g h a s i l l a p o r a n keuangan p e r i o d e p e r 31 Desember, maka t e r l e b i h d a h u l u k i t a h a r u s menghasilkan p e r i o d e - p e r i o d e sebelumnya. J e n i s - j e n i s SASD a n t a r a l a i n ;
1. Punched Card 2. P a p e r Tape 3. Magnetic Tape t e r d i r i d a r i ;
- R e e l t o Reel
-
C a t r i d g e Tape
- Cassette.
ALAT PROSES
E I
fiR ITiifiTIC GAT
A T
si
RIAB OWiY KflORY IROMI rl il I I
/
\
4
1
i
I
I
I I
1 1
Slr r ~ f si d A NLUAR 1 tyq
1. P E R A N G K A T L U N A K SISTEM O P E R A S 1
lunak s i s t e m o p e r a s i (Operating
Perangkat yang
pada
umumnya
d i k e n a l dengan
singkatan
manager
HH
dalam s u a t u p e r u s a h a a n , yang b e r t a n g g u n g
-
dan
mengkoordinasikan
jawab,
seluruh
e f i s i e n dan e f e k t i f . D i
secara
perusahaan
:
Sistem o p e r a s i d i i b a r a t k a n sebagai seorang
mengendalikan
sistem
mengkoordi-
d a r i s i s t e m komputer ( J o g i y a n t o
kegiatan
1989, h.198).
yaitu
OS
program yang d i t u l i s u n t u k mengendalikan dan nasikan
System)
o p e r a s i j u g a memberikan p e l a y a n a n
kegiatan
samping seperti
Rumah
Hakan, y a i t u penghubung a n t a r a tamu yang d i l a y a n i b a g i a n d a p u r yang akan
itu
dengan
mempersiapkan makanan. S e l a i n i t u
juga berfungsi sebagai pengatur s e p e r t i seorang Sutradara a g a r drama yang d i s a j i k a n d a p a t b e r j a l a n dengan b a i k
dan
akan memuaskan s e l e r a p e n o n t o n . Sistem dengan
o p e r a s i (OS) i s t i l a h l a i n n y a
monitor,
executive, supervisor,
disebut cuntral l e u
juga dan
m a s t e r c o n t r a 1 prugram, sehingga sekarang s i s t e m
operasi
tersebut
membeli'
atau
menjadi
p a t o k a n b a g i o r a n g yang
memakai komputer.' Komputer yang
sistem
operasi.
menyulitkan
yang
pemakai
terkenal komputer
17
dan untuk
akan
tidak
menggunakan
banyak
digunakan,
memilih
program-
Ki'bii! GFT PERFUSTAKAAN ll(lP, PADAWG
program
aplikasi
yang d a p a t
dijalankan
oleh
komputer
tersebut. Sistem o p e r a s i t e r d i r i a t a s 2 (dua) bagian : a . C o n t r o l Program Control
program
sebagian
disimpan
di
main
memmry
t e p a t n y a d i ROM (Read Only Memory), dan d i s e b u t dengan u e s i b ~ n t pragram
lagi
a t a u r e s i d e n t rac.tt i n e .
t e r s i m p a n d i d i s k dan d i s e b u t
Sebagiannya
dengan
transient
program a t a u t r a n s i e n t rootine.
program i t u t e r l e t a k d i ROM
Resident ROH
disebut
BIOS ( B a s i c I n p u t Output System),
program
tersimpan
d i d i s k e t t e yang
dengan
dan
transient
terdiri
dari
2
j e n i s f i l e ( J o g y a n t o HM : 1989, h.423) y a i t u :
1. IBMBIO.COM 1BHBIO.COH b e r f u n g s i u n t u k mengatur dan mengkoordinasikan
alat input output ( I / O )
Keyboard,
dasar,
P r i n t e r , Alat-alat komunikasi
seperti dan
;
alat
input output lainnya.
2. IBMDOS.COM 1BHDOS.COHberfungsi u n t u k mengatur d i s k . Apabila
komputer
diaktifkan/ s i a p
untuk
beroperasi
( b o o t i n g ) s u a t u b o o t s t r a p program a t a u i n i t i a l program loader .
yang
merupakan b a g i a n
dari
control
program
s e c a r a o t o m a t i s akan mengambil s i s t e m o p e r a s i d i dan akan meletakkannya d i RAM.
disk
b . Pelayanan S i s t e m O p e r a s i ( O p e r a t i n g System S e r v i c e ) Sistem
operasi
j u g a menyediakan
sejumlah
fasilitas
program
yang d i r a n c a n g u n t u k
menyederhanakan
proses
operasi
d a r i s u a t u program a p l i k a s i yang d i b u a t
oleh
pemakai komputer d i s e b u t P e l a y a n a n S i s t e m O p e r a s i . F a s i l i t a s a t a u p e l a y a n a n t e r s e b u t akan penghubung
antara
pemakai
komputer
menjadi mesin
dengan
komputer, s e h i n g g a akan menghemat pemakaian n a k t u
dan
mempermudah pembuatan program a p l i k a s i . S e p e r t i ; membuka,
menulis,
melalui
alat
output,
dan
menutup s u a t u f i l e ,
memasukkan
keyboard, menampilkan h a s i l sebagainya.
Di
samping
data
pada
alat
itu
juga
menyediakan u t i l i t y program (program manf a a t )
dianta-
ranya :
1. TEXT EDITOR Pengedit yang
(text editor) yaitu
teks
disediakan
untuk
menulis
suatu
suatu
program
teks
pada
program a p l i k a s i yang akan direkamkan kedalam s u a t u f i l e pada d i s k . 2, DEBUGGER
Debugger
atau
debugging a i d
(pelacak)
merupakan
s a l a h s a t u program s i s t e m o p e r a s i u n t u k melacak dan membetulkan k e s a l a h a n program yang sudah
berbentuk
b a h a s a mesin. 3. LINKAGE Linkage
e d i t o r a t a u l i n k e r merupakan program
yang
d i g u n a k a n u n t u k mengkonversikan o b j e k program s u d a h d i t e r j e m a h k a n ke d a l m b a h a s a a e s i n ke bentuk
program
(executable untuk
yang
program).
menggabung
dikompilasikan
siap
untuk
secara
obj e k
terpisah
dalam
dijalankan
Linker juga dapat
beberapa
yang
digunakan
program
yang
menjadi
sebuah
e x e c u t a b l e program. 4 . COMMAND
Di
samping
sejumlah f a s i l i t a s s i s t e m
operasi
atas, j u g a d i s e d i a - k a n fa s i l i t a s l a i n n y a y a n e
di
da-pat
d i a k t i f kan dengan s u a t u p e r i n t a h l a n s u n g
(command)
tertentu.
menangani
Command d a p a t d i g u n a k a n u n t u k
masalah d i s k , f i l e dan p e r i p h e r a l .
2.
S I S T E M OPERAS1 D I S K .
Sistem
O p e r a s i Disk ( D i s k O p e r a t i n g System)
yang
p a d a uzuanya d i s i n g k a t dengan DOS merupakm sekumpulan program u n t u k m e n g e l o l a i n f o r m a s i - i n f o r m a s i dan d a t a p a d a
a l a t pengimpanan d a t a e k s t e r e n f e p e r t i d i s k e t t e , p i t a m a g n e t i c d s b . S e b a g a i s a l a h s a t u s i s t e m o p e r a s i yang media/
'
dipakai dipakai
pada
komputer mikro/ p e r s o n a l
DOS, u n t u k meabuat program dalam
komputer bahasa
b a h a s a l a i n n y a , membuat copy ( s a l i n a n d i s k e t t e ) , nama
file,
memformat,
melihat
isi
selalu
Basic, memberi
diskette
s e b a g a i n y a . J a d i DOS i n i s a n g a t p e n t i n g dipahami d i k e n a l dengan b a i k d a l a ~p e n g o p e r a s i a n komputer.
dan dan
DOS IBM PC/ MS DOS p e r i n t a h - p e r i n t a h n y a a d a 2
(dua)
m a c a m ( I r . Z i n s a r i : 1987, h . 1 2 ) y a i t u :
a. I n t e r e n
:
yaitu
perintah-perintah
tinggal
DOS
d i d a l a m memory
yang
telah setelah
komputer
DOS d i l o a d k e komputer s a m p a i komputer d i m a t i k a n k e m b a l i . Contoh
:
itu
D I R , COPY, DEL,
RENAME. b . E k s t e r e n : y a i t u p e r i n t a h - p e r i n t a h DOS yang t i d a k i k u t t e r l o a d kememory komputer p a d a saat DOS transfer tetap panggil
ke
komputer, akan
tetapi
masih
t i n g g a l d i d i s k e t t e DOS s a m p a i untuk
dioperasikan.
di
kita
Contoh
:
FORMAT, DISKCOPY, DISKCOMP, COW, d s b .
Dalam DOS
menyimpan program,
dalam
data,
suatu diskette disebut
perintah-perintah
dengan
file,
s e p e r t i map-map yang k i t a masukkan d a l a m f i l l i n g u n t u k menyimpan a r s i p - a r s i p .
alamat
nama,
dan
kabinet
F i l e t e r d i r i d a r i sekolompok
sebagainya,
memudahkan
mengumpulkan
d a n memanggil kembal i
Setiap
file
yang d i s i m p a n dalam
sampai
64
file/diskette,
persis
dan
i n f ormasi
diskette
yang
dalam tersebut.
memungkinkan
harus
diperhatikan
dalam d i s k e t t e yang s a m a t i d a k b o l e h mempunyai nama yang
sama
dalam
satu
terdiri extention
dengan k a t a l a i n t i d a k b o l e h d i s k e t t e mempunyai nama
file
dua
buah
file
kembar.
Nama
file
d a r i d u a b a g i a n y a i t u nama f i l e i t u s e n d i r i f i l e ( p e r p a n j a n g a n yang menunjukkan
dan
katogori-
n y a ) . E x t e n t i o n f i l e i n i b o l e h t i d a k d i p a k a i . A n t a r a nama f i l e d a n e x t e n t i o n f i l e d i b a t a s i o l e h t a n d a t i t i k . Contoh nama f i l e
DATA-BAS
:
MOM. TXT SOAL PROGRAM Dan k a r a k t e r - k a r a k t e r yang d i g u n a k a n s e b a g a i nama f i l e : - semua h u r u f d a r i A sampai - Z - semua angka d a r i 0 sampai 9 d a n - karakter-karakter
khusus s e p e r t i ; $,
*,
&,
S e b a g a i mana t e l a h dikemukakan p a d a bab
!, %.
sebelumnya
bahwa a l a t i n p u t yang d i p a k a i p a d a komputer mikro
adalah
Keyboard.
3.
PENGDPERASIAN KEYEUARD UNTUK DUS
Keyboard s t a n d a r p a d a komputer mikro dengan IBM PC/
PC XT m e m i l i k i s e k u r a n g n y a 62 t o n b o l ( P i t r i a Dewi : 1989, h . 1 6 ) .
sis
sama
Ananda
Tombol-tomb01 i n i s e b a g i a n f u n g s i n y a
dengan
tombol-tomb01
mesin
ketik,
per-
tetapi
s e b a g i a n l a i n n y a memiliki f u n g s i - f u n g s i khusus t e r g a n t u n g dari
p a d a y a n g k i t a gunakan p a d a komputer d e m i k i a n
pula
h a l n y a dengan DOS. Beberapa tombol a t a u kombinasi tomboltombol
yang
perlu
diketahui
antara lain; a . Memasukkan P e r i n t a h Gunakan tombol ENTER/ RETURN.
dalam
pengoperasian
DOS
b . Mengakhiri Pelaksanaan Suatu P e r i n t a h Untuk
m e n g a k h i r i s u a t u program a t a u p e r i n t a h
selesai SCROLL
sebelum
CTRL
dengan s e n d i r i n y a , g u n a k a n l a h tombol
secara
BREAK penekanannya d i l a k u k a n
+
simultan
sehingga k i t a kembali ketanda A > .
c. Hemperbaiki K e s a l a h a n R e t i k Apabila
t e r j a d i s a l a h k e t i k s e b e l u m penekanan
tombol
ENTER/ RETURN, h a p u s l a h dengan tombol BACKSPACE. d . Menghentikan L a y a r
D a l a m b e b e r a p a p e n g o p e r a s i a n , kadang-kadang disampaikan sehingga Untuk
pada
layar
monitor
secara
s a n g a t m e n y u l i t k a n membacanya
menghentikan
dengan
penekanan
untuk
melanjutkan
layar
sejenak
tombol CTRL kembali
+
informasi
dapat
dengan
dapat
NUM
kontinyu
dilakukan
LOCK.
ditekan
baik.
Kemudian sembarang
tombol.
e. H e n c e t a k Apa Pang Tampak D i L a y a r Perintah kalimat
untuk
menyuruh
printer
mencetak
kalimat-
yang aha p a d a layar, gunakan tombol
SHIFT
+
PRT SC. f . H e n c e t a k Apa Yang K i t a K e t i k
P e r i n t a h u n t u k menyuruh p r i n t e r u n t u k mencetak k a l i m a t baris menekan
demi
baris
tombol
yang k i t a
CTRL
dan
tombol PRT SC. g . P e n g o p e r a s i a n DOS D a r i A w a l
ketik.
diikuti
Caranya dengan
dengan
penekanan
Gunakan
tomb01 CTRL
+ ALT +
DEL
dimana
penekanannya
d i l a k u k a n secara s i m u l t a n . H i s a l n y a r A p a b i l a
terjadi
kemacetan program yang s e d a n g d i o p e r a s i k a n ( h a n g i n g ) . F u n g s i Keyboard Komputer
mikro
tombol-tomb01
keyboardnya
dikelompokkan menurut f u n g s i masing-masing
dapat
:
1. C u r s o r C o n t r o l Key C u r s o r i a l a h g a r i s k e c i l m e l i n t a n g yang tampak p a d a layar
m o n i t o r . F u n g s i n y a u n t u k menunjukkan
posisi
dimana d a p a t m e n u l i s dan menghapus k a r a k t e r m e l a l u i keyboard.
Kegunaan
memindahkan
cursor
kedudukan/
control
posisi
dari
adalah pada
untuk cursor
t a n p a mengubah p o s i s i d a r i i n f o r m a s i yang tampak d i
layar m o n i t o r , d i g u n a k a n
:
A
I I
Henggeser c u r s o r 1 b a r i s k e atas
I
I
<------
Henggeser c u r s o r 1 b a r i s k e k i r i
------ >
Menggeser c u r s o r 1 b a r i s k e kanan
I I
Menggeser c u r s o r 1 b a r i s k e bawah
2. Typing C o n t r o l Key
Tombol-tomb01
yang
ada pada t y p i n g
key
sebagian
besar
sama
dengan mesin
ketik,
kecuali
tombol-
tombol b e r i k u t i n i ; ESC
:
ESCAPE REP u n t u k membatal p e k e r j a a n yang s e d a n g d i l a k u k a n .
CTRL
:
CONTROL KEY, j i k a d i t e k a n bersamaan dengan
tombol yang l a i n maka
menghasilkan Perintah
perintah
akan
tertentu.
t e r s e b u t adalah
bahagian
d a r i program yang b e r s a n g k u t a n . ALT
:
KEY,
ALTERNATE
fungsinya
merip
dengan c o n t r o l key. CAPS LOCK
:
CAPS LOCK d i g u n a k a n u n t u k
mengubah
h u r u f k e c i l m e n j a d i huruf b e s a r . PRT SC
:
PRT
SC,
bintang
akan
menghasilkan
(*I.
Akan
tanda
tetapi
jika
d i t e k a n bersamaan dengan S h i f t akan
mencetak
semua yang
ada
Key di
m o n i t o r ke p r i n t e r . SPACE BAR
Untuk membuat s p a s i
ENTERIRETURN :
Untuk mengirim i n f o r m a s i ke
memory
komputer
posisi
cursor
dan ke
memindahkan
ujung
kiri
baris
di
bawahnya. BACK SPACE
:
Untuk
memindahkan c u r s o r I
karakter
ke k e r i
karakter tertentu.
serta
baris/
menghapus
Numeric Key Pad S e l a i n u n t u k m e n u l i s k a n angka-angka, i n i juga memiliki fungsi-fungsi nya
tombol-tomb01
tertentu
diantara-
:
INS
:
INSERT
KEY
menyisipkan
digunakan satu
untuk
atau
lebih
k a r a k t e r dalam s a t u b a r i s . DEL
:
KEY
DELETE menghapus
digunakan
karakter
untuk
yang
berada
tepat p a d a p o s i s i c u r s o r .
END
:
Untuk
menggeser c u r s o r
ke
posisi
akhir d a r i suatu baris. untuk
menampilkan
h a laman I
berikutnya. :
Menampilkan halaman sebelumnya d a r i s u a t u f i l e p a d a layar m o n i t o r
HOME
:
Menggeser c u r s o r k e p o j o k k i r i a t a s l a y a r monitor.
4.
PERINTAH-PERINTAH
DOS
S e t e l a h D i s k e t t e DOS d i t e m p a t k a n p a d a D i s k D r i v e (penggerak
d r i v e A ) hidupkan komputer a t a u a p a b i l a p a d a saat komputer t e l a h
menempatkannya tomb01
CTRL
+
ALT
+
muncullah pernyataan :
DEL
secara
hidup
simultan
A
kita
tekanlah dan
akan
Diisi
C u r r e n t d a t e is t u e
:
01-01-1988
E n t e r N e w Date
:
BL/HR/TH
dengan
diikuti
(BL), h a r i
bulan
dengan
penekan tombol
pernyataan berikut
(HR),
dan
enter.
tahun
Kemudian
:
E n t e r N e w Time
: JAM:MENIT:DETIK
penekanan
berarti
perintah
muncul
:
C u r r e n t t i m e is t u e
Setelah
(TH)
01:30:45.00
e n t e r munculah prompt A interen
d a r i DOS
juga
(tanda
A>),
telah
diload
kedalam memory komputer.
Di lain
samping
i t u dapat juga dilakukan
u n t u k mengeluarkan prompt A t e r s e b u t
cara
dengan yaiut
dengan
menekan tombol E n t e r 2 ( d u a ) k a l i , akan t e t a p i p a d a tidak
ada
kelihatan
t a n g g a l dan
jam
dari
file
data
yang
dimasukkan . DOS banyak menyediakan f a s i l i t a s yang
sangat
Berikut yang
bermanf aat
bagi
para
perintah-perintah komputer .
pemakai
i n i akan dikemukakan b e b e r a p a
perintah-perintah
b e n a r - b e n a r b e r m a n f a a t dalam membantu
para
komputer. D i a n t a r a n y a p e r i n t a h - p e r i n t a h t e r s e b u t
pemula :
a. FORMAT
Agar
d i s k e t t e baru agar dapat dioperasikan atau
dipakai.
Format akan memperhatikan s e l u r u h
d i s k e t t e i t u apakah ada bagian-bagian
siap
permukaan
yang r u s a k ,
se-
k a l i g u s menyusun s e b u a h d a f t a r d i dalam d i s k e t t e u n t u k mencatat
k e t e r a n g a n t e n t a n g f i l e yang
nant inya
akan
dimasukkan
k e s a n a . Memf ormat t e r s e b u t d i l a k u k a n
pada
s e b u a h d i s k e t t e hanya s e k a l i saja dimana c a r a n y a :
1. Masukkan DOS ke dalam d r i v e A 2. K e t i k l a h
: a > f o r m a t b:
(Enter)
3. K e l u a r p e r n y a t a a n b e r i k u t :
I n s e r t new d i s k e t t e f o r d r i v e B : S t r i k e any key When r e a d y masukkan
d i s k e t t e b a r u pada d r i v e B,
tutup
drive
t e r s e b u t , dan t e k a n l a h sembarang tombol. 4 . Lampu-lampu merah pada d i s k d r i v e akan menyala, dan
pada l a y a r akan muncul k a t a - k a t a f o r m a t i n g , . . . . . . . . s e t e l a h b e b e r a p a s a a t akan muncul : Formating
......f o r m a t
******** b y t e s ******** b y t e s
t o t a l space a v a l a i b l e on d i s k
Format a n o t h e r ( Y/M
5. S e a n d a i n y a
complete
)?
masih a d a d i s k e t t e yang l a i n yang
akan
M.
Dan
diformat k e t i k l a h Y, b i l a t i d a k ada k t i k l a h komputer akan kembali ke t a n d a A > . DISKCOPY
(cadangan),
menyalin s e l u r u h isi d i s k e t t e a s l i ke
yaitu yang
d i g u n a k a n u n t u k membuat b a c k up
lain.
eksteren,
p e r i n t a h DISKCOPY i n i
termasuk
perintah
j a d i h a r u s menyiapkan DOS t e r l e b i h
Cara-cara p e n g o p e r a s i a n n y a s e b a g a i b e r i k u t
I. Masukkan suat
diskette
diskette
operasi
DOS p a d a d r i v e A ,
s e h i n g g a muncul t a n d a
dahulu.
:
dan A>
di
lakukan layar
monitor.
2. K e t i k l a h p e r i n t a h d i s k c o p y s e p e r t i b e r i k u t :
A>DISKCOPY A: B:
(Enter)
3. Kemudian d i l a y a r monitor akan muncul p e r n y a t a a n
:
I n s e r t s o u r c e d i s k e t t e i n d r i v e A: I n s e r t t a r g e t d i s k e t t e i n d r i v e B: S t r i c k e any key When r e a d y Selanjutnya dan
k e l u a r k a n d i s k e t t e DOS d a r i
drive
masukkan d i s k e t t e sumber ke d r i v e A,
yang
A,
diskette
akan menerima ( s e b a g a i cadangan) d i d r i v e
8.
D i i k u t i dengan penekanan sembarang tombol. 4 . Lampu-lampu
merah d r i v e akan menyala
dan
operasi
pengcopyan sedang b e r j a l a n . B i l a t e l a h s e l e s a i pada l a y a r monitor akan muncul p e r n y a t a a n
:
Copy compelete Copy a n o t h e r ( Y/N )? Ketiklah
Y, a p a b i l a masih a d a d i s k e t t e
yang
akan
d i c o p y , j i k a t i d a k k e t i k N. 5 . Tanpa h a r u s menekan tombol E n t e r , akan muncul t a n d a
A>
dilayar
muncul
m o n i t o r . Kadang
tanda
A>
tersebut
kala
tidak
akan
tetapi
langsung keluar
pernyataan b e r i k u t : I n s e r t C0MMAND.COM d i s k i n d r i v e A: and s t r i k e any key When r e a d y Hasukkan
diskette
DOS
ke
drive
A
dan
tekan
sembarang tombol, s e h i n g g a muncul d i l a y a r
monitor
tanda A>. DISKCOHP merupakan p e r i n t a h e k s t e r e n d a r i DOS d i g u n a k a n untuk
membandingkan i s i d i s k e t t e d a r i
dengan
salinannya.
meyakinkan benar
bahna
telah
dengan
asli
kata
lain
untuk
salinan d a r i diskette
asli
benar-
sama
Atau
diskette
dengan
yang
aslinya.
Cara
pengoperasian nya s e b a g a i b e r i k u t :
1. Hasukan
d i s k e t t e DOS
d i d r i v e A,
dan
operasikan
h i n g g a muncul t a n d a A > . 2. K e t i k a l a h DISKCOHP s e p e r t i b e r i k u t
A>DISKCOMP A: B: Sama
:
(Enter)
halnya s e p e r t i p e r i n t a h diskcopy, pada
layar
m o n i t o r akan muncul p e r n y a t a a n : I n s e r t f i r s t d i s k e t t e i n d r i v e A: I n s e r t second d i s k e t t e i n d r i v e B: S t r i k e any key when r e a d y L a n j u t k a n dengan memasukkan d i s k e t t e pertama ( a s l i ) pada
'
d r i v e A, dan d i s k e t t e s a l i n a n p a d a
drive
B,
d a n t e k a n l a h sembarang tombol.
3. A p a b i l a
t e l a h selesai dan h a s i l n y a
positif,
akan
muncul p e r n y a t a a n b e r i k u t : D i s k e t t e compare OK Compare more d i s k e t t e ( Y/N Ketiklah akan
)?
Y, j i k a masih a d a d i s k e t t e
dibandingkan
dengan
diskette
salinan aslinya,
yang dan
M, j i k a t i d a k a d a d i s k e t t e yang akan
ketiklah
di-
bandingkan. S e t e l a h i t u akan k e l u a r t a n d a A>, k a l a u t i d a k , akan k e l u a r p e r n y a t a a n : I n s e r t COHMAND.COH d i s k i n d r i v e A : and s t r i k e any key When r e a d y Masukkan DDS d i d r i v e A , d a n i k u t i dengan penekanan sembarang tombol . h a s i l t i d a k OK, maka h a r u s
4. Seandainya
sekali
lagi,
dan
bandingkan
nengcopynya
kembali
seperti
pengoperasian d i atas. d . COPY
merupakan s a l a h s a t u p e r i n t a h i n t e r e n d a r i
pada
DOS
yang kegunaannya u n t u k m e n y a l i n s e l u r h f i l e
yang
ada
p a d a s u a t u d i s k e t t e sama h a l n y a
DISKCOPY, yang
akan
diformat.
dengan
perintah
COPY
diskette
akan t e t a p i dengan p e r i n t a h menerima s a l i a n a n
terlebih
D i samping i t u d a p a t j u g a
dahulu
harus
digunakan
untuk
mengcopy f i l e demi f i l e a t a u s a t u f i l e s a j a . C a r a - c a r a pengoperasiannya adalah s e p e r t i b e r i k u t i n i :
I. Hasukkan d i s k e t t e b e r i s i f i l e yang akan d i s a l i n diskette
lain
i t u d i d r i v e A, dan
diskette
ke
yang
akan d i i s i s a l i n a n f i l e d i d r i v e B.
2. a . K e t i k l a h
p e r i n t a h COPY b e s e r t a nama
file
dan
dimana
HON
extention f i l e , contoh : A>COPY MON-TXT ( E n t e r ) Jika
yang
disalin i t u satu
file,
a d a l a h nama f i l e dan TXT a d a l a h e x t e n t i o n f i l e .
b . K e t i k l a h p e r i n t a h COPY * . a B:
a p a b i l a yang
akan
d i s a l i n i t u s e l u r u h isi f i l e y a n g a d a p a d a
dis-
k e t t e pertama, c o n t o h : A>COPP
3. S e k i r a n y a akan
*.*
proses
B: ( E n t e r ) penyalinan t e l a h
selesai,
muncul d i l a y a r m o n i t o r jumlah
yang
maka
disalin
seperti berikut ini;
1 f i l e (S) copies d a n muncul kembali t a n d a A>.
e . COW merupakan s a l a h s a t u p e r i n t a h e k s t e r e n d a r i DOS
digunakan
dicopy
u n t u k membandingkan
dengan
aslinya.
file
yang i ni
Perintah
pada telah untuk
mengoperasikannya d a p a t d i l a k u k a n dengan c a r a b e r i k u t :
1. Hasukkan d i s k e t t e DOS d i d r i v e A, d a n k e t i k l a h COW i k u t i dengan penekanan tombol E n t e r , c o n t o h : A>COHP ( E n t e r ) maka akan muncul d i l a y a r m o n i t o r ; I n s e r t d i s k e t t e f o r d r i v e A:
and
S t r i k e any key when r e a d y
2. D i s k e t t e tekan
DOS masih b e r a d a p a d a d r i v e
A,
kemudian
sembarang tombol, kemudian akan muncul
per-
nyataan b e r i k u t i n i . E n t e r p r i m a r y f i l e name: 3. K e l u a r k a n berisi drive
d i s k e t t e DOS d a n masukkan d i s k e t t e
f i l e a s l i d i d r i v e A, d i s k e t t e
B.
Selanjutnya
ketiklah
nama
salinan file
yang di yang
d i b a n d i n g k a n t e r s e b u t dan t e k a n tombol E n t e r . contoh
:
A:HON.TXT
(Enter)
Huncul p e r n y a t a a n b e r i k u t : E n t e r f i l e name o r d r i v e B 4 . K e t i k l a h nama f i l e yang d i b a n d i n g k a n dan l o k a s i n y a ;
contoh
:
B:MOM.TXT ( E n t e r )
5. Komputer l a n g s u n g b e k e r j a membandingkan kedua tersebut,
dan
nama kedua
file
tersebut
file
ditulis
dilayar. Jika
t e l a h selesai, h a s i l n y a t e r n y a t a
akan muncul p e r n y a t a a n
sama,
maka
:
F i l e compare OK Compare more f i l e ( Y/N
)?
6. A p a b i l a masih a d a s a n g akan d i b a n d i n g k a k e t i k l a h Y , dan b i l a t i d a k k e t i k l a h N, maka akan a u n c u l kembali t a n d a A> d i l a y a r m o n i t o r .
f. D I R
merupakan
salah
satu
dari
perintah
interen,
d i g u n a k a n u n t u k m e l i h a t apa s a j a yang a d a dalam
suatu
d i s k e t t e , d i s e b a b k a n k i t a t i d a k a t a h u a t a u r a g u dengan isinya'. jadi
perintah DIR i n i
Kareena
perintah
interen,
t i d a k d i p e r l u k a n DOS. C a r a p e n g o p e r a s i a n
sebagai berikut
1. S e k i r a n y a
adalah
:
sudah
ada tanda
A>,
maka
masukkanlah
d i s k e t t e yang akan d i l i h a t i s i n y a i t u p a d a d r i v e A, kemudian tombol
ketiklah
DIR,
ikuti
dengan
penekanan
E n t e r . S e h i n g g a akan muncul d i l a y a r :
nama
file,
extention
tanggall
file,
ukuran
penulisan,
dan
file
pada
dalam
byte,
akhirnya
akan
d i l i h a t k a n k a p a s i t a s yang masih t e r s e d i a . 2. P e r i n t a h
DIR
d i atas
akan
menyajikan
informasi
secara t e r u s menerus pada l a y a r m o n i t o r .
3. Agar
dapat
monitor,
menampilkan
dan
informasi
berhenti setiap
layar
sepenuh
layar
sampai
kita
menekan tomb01 l a g i . Untuk cara yang demikian d a p a t dilakukan
dengan menambahkan p a r a m e t e r /p
p e r i n t a h D I R . Contoh
setelah
:
A>DIR/P (ENTER)
4 . Dan
apabila
dalam
satu
i n g i n menampilkan
seluruh
l a y a r , akan t e t a p i t i d a k
i n f ormasi
dapat
untuk
mengetahui ukuran f i l e dan t a n g g a l p e n u l i s a n
file.
Gunakanlah p a r a m e t e r /n.
J a d i informasi ditampilkan
nama f i l e dan e x t e n t i o n f i l e s a j a dalam l i m a kolom. Contoh :
-
A>DIR/W (ENTER) g . RENAME j u g a merupakan s a l a h s a t u d a r i p e r i n t a h i n t e r e n yang digunakan u n t u k merubah nama s u a t u f i l e , dan
ex-
tention f i l e . Contoh
:
N a m a s u a t u f i l e p a d a s u a t u d i s k e t t e HON-TXT,
ingin
d i g a n t i dengan U J I .COB. Caranya: A>RENAHE HON-TXT U J I - C O B
(ENTER)
Kemudian t a n d a A > akan muncul kembali, b e r a r t i nama
f i l e t e r s e b u t sudah d i g a n t i .
h . DEL/
ERASE
berguna
juga
untuk
merupakan
perintah
menghapus f i l e yang
interen
tidak
yang
diperlukan
l a g i , a g a r d a p a t memberikan k a p a s i t a s yang l e b i h
luas
pada
Cara
diskette
t e r s e b u t untuk f i l e
yang
lain.
pengoperasiannya :
1. S e k i r a n y a
yang akan d i h a p u s nama
A>ERASE MOW. TXT
filenya
HON-TXT
(ENTER)
2. Bkan t e t a p i f i l e yang d i h a p u s i t u s e l u r u h f i l e yang a d a dalam d i s k e t t e A>ERASE * . a 3. & Apabila bernama
file
HON
(ENTER)
yang akan d i h a p u s i t u dengan e x t e n t i o n
seluruh
berbeda-beda
yang dapat
d i l a k u k a n dengan cara : A>ERASE MOM.* 4. Seandainya
yang
(ENTER) akan
dihapus
b e r e x t e n t i o n f i l e TXT, maka c a r a n y a A>ERBSE *.TXT
Sebetulnya yang setiap
lain,
seluruh
yang
:
(ENTER)
masih
banyak l a g i
perintah-perintah
akan
t e t a p i yang
perlu
pemula cukup d e m i k i a n . Pada
akan d i u r a i k a n l e b i h l a n j u t .
diketahui buku
DOS pada
selanjutnya
1.
TU3UAN P R O G R A M G E N E R A L L E D G E R
Program-program a p l i k a s i A k u n t a n s i Keuangan dengan menggunakan beredar
komputer semenj a k
bidang akuntansi. adalah
mikro,
dewasa
masuknya
ini
cukup
banyak
komputerisasi
kedalam
S a l a h s a t u program a k u n t a n s i
keuangan
Program G e n e r a l Ledger yang d i t u l i s dalam
bahasa
t i n g k a t t i n g g i T u r h Pasca2 s e r t a d i r a n c a n g u n t u k
tenaga
a k u n t a n s i a t a u p r a k t e k a k u n t a n s i (Thomas C. Waller e t a1 : 1985, h . 5 ) dengan t u j u a n a g a r
:
a . Memperoleh
dan
suatu praktek
pengalaman
komputeri-
s a s i a k u n t a n s i m e l a l u i komputer m i k r o b. L e b i h t e r u j u d n y a p r a k t e k a k u n t a n s i y a n g s e s u a i
dengan
prinsip-prinsip akuntansi
c. Dapat menambah l i t e r a t u r k o m p u t e r i s a s i a k u n t a n s i . P e n g o p e r a s i a n program i n i d a p a t d i l a k s a n a k a n
bagi
mereka t i n g k a t pemula dalam k o m p u t e r i s a s i , belum menuntut pengetahuan
yang
Henjalankannya satu
mendalam
dalam
kokputer .
bidang
s a n g a t s e d e r h a n a s e k a l i hanya membutuhkan
d i s k e t t e program d a n s a t u d i s k e t t e k e r j a ,
program
merupakan d i s k e t t e yang b e r i s i
ledger
sekaligus
mampu
menyimpan
diskette
program hasil
general
pekerjaan
s e d a n g k a n d i s k e t t e k e r j a merupakan d i s k e t t e cadangan yang akan menyimpan i n f o r m a s i - i n f o r m a s i h a s i l p e k e r j a a n
akun-
tansi laba,
2.
keuangan ( l a p o r a n keuangan : n e r a c a , l a p o r a n l a p o r a n l a b a d i t a h a n l l a p o r a n modal).
ORGANISASI
MENU
program d i t e m p a t k a n d i D r i v e A, d i s k e t t e
Diskette ini
rugi
sudah
mempunyai waktu
operating komputer
system
dihidupkan
di
dalamnya,
(ON)
sehingga
pada
secara
otomatis
program akan d i l o a d ke mesin komputer dan Henu
U t a m a akan t a m p i l d i l a y a r m o n i t o r , a t a u dengan cara l a i n dengan memasukkan s i s t e m o p e r a s i
yaitu
sehingga
muncul
promt A ( t a n d a A > ) kemudian k e t i k l a h GL menu utama akan tampil d i l a y a r monitor. D i s k e t t e k e r j a s e t e l a h di
d i D r i v e B yang b e r f u n g s i
tempatkan
untuk
diformat menerima
backup f i l e n a n t i n y a . Program G e n e r a l L e d g e r mempunyai 8 ( d e l a p a n )
menu
utama :
( I ) FILE ( 2 ) MAINTENANCE ( 3 ) POST
( 4 ) TRIAL
(5) INCOME
( 6 ) CLOSE ( 7 ) BALANCE
(8) EXIT dan
beberapa
submenu
menu utama t e r s e b u t
memiliki
satu
p u l a . Menu utanta akan d i t a m p i l k a n d i l a y a r
group dari
k i r i ke kanan s e p e r t i b e r i k u t i n i
:
G e n e r a l Ledger
FILE
Henu
MAINTENANCE
Delete
Add
POST TRIAL Print
INCOME
CLOSE BALANCE EXIT
Quit
D a r i menu-menu utama d i a t a s u n t u k mengambil meload
salah
s a t u d a r i pada menu
dengan 2 ( d u a ) cara
itu
dapat
atau
dilakukan
:
1. H e n g e t i k k a n h u r u f p e r t a m a 2 . Menggerakkan c r u s o r
d a r i menu y a n g d i p i l i h .
ke menu yang d i p i l i h d a n
diikuti
dengan penekanan tomb01 E n t e r (Cr).
MENU UTAHA FILE S e t e l a h menu utama f i l e d i p i l i h , maka akan t a m p i l
di
layar m o n i t o r s e p e r t i b e r i k u t : G e n e r a l Ledger
File
......................................................... ......................................................... FILE
HAINTENAMCE
POST
TRIAL
INCOME CLOSE BALANCE EXIT
U s e a n Accounting System
......................................................... Submenu
d a r i menu f i l e memberikan 4
pilihan berikut :
(1) CREATE ( 2 ) DELETE
(empat)
alternatif
( 3 ) USE ( 4 ) QUIT
Submenu C r e a t e A p a b i l a i n g i n memulai s u a t u terlebih
dahulu
dipilih
submenu
pekerjaan Create,
d i t e k a n E n t e r akan muncul p e r i n t a h b e r i k u t
akuntansi, dan
setelah
:
General Ledger
File
......................................................... ......................................................... CREATE
DELETE
USE
QUIT
C r e a t e an A c c o u n t i n g System
E n t e r F i l e N a m e f o r A c c o u n t i n g System Perintah
:
i n i meminta u n t u k dimasukkan
nama
file .
d a r i system akuntansi, misalnya; Emter f i l e name f o r a c c o u n t i n g s y s t e m : MON-TXT
HDN merupakan nama f i l e d a n TXT merupakan e x t e n t i o n
file
( e x t e n t i o n f i l e i n i boleh juga t i d a k digunakan). Submenu D e l e t e Pilihan
sistem Sehingga
submenu
akuntansi apabila
yang masuk
perintah berikut i n i
:
in5
digunakan
sudah pada
di
untuk
create
Delete
ini
menghapus sebelumnya. akan
muncul
G e n e r a l Ledger
File
......................................................... ......................................................... CREATE
USE
DELETE
QUIT
Delete an A c c o u n t i n g System
......................................................... E n t e r A c c o u n t i n g System t o b e D e l e t e d : Perintah
ini
meminta u n t u k dimasukkan
naxa
file
s i s t e m a k u n t a n s i yang akan d i h a p u s , m i s a l n y a :
E n t e r A c c o u n t i n g System t o b e D e l e t e d : MON.TXT S e t e l a h f i l e MON-TXT d i k e t i k k a n dan d i t e k a n tombol E n t e r , b e r a r t i f i l e t e r s e b u t secara otomatis tehapus. Submenu U s e Pilihan
submenu
p e k e r j a a n sebelumnya akuntansi.
Jika
perintah berikut
ini
digunakan
dari salah satu
masuk
pada
untuk
melajutkan
file
dari
sistem
ini
akan
muncul
submenu
:
G e n e r a l Ledger
File
......................................................... ......................................................... CREATE
DELETE
USE
QUIT
U s e an Accounting System
......................................................... E n t e r F i l e N a m e f o r Accounting System : Ketikkanlah
nama f i l e s i s t e m a k u n t a n s i yang
akan
d i l a n j u t k a n pekerjaannya i t u , misalnya : E n t e r F i l e Name f o r Accounting System
:
HON-TXT
S e t e l a h penekanan tombol E n t e r ( C r ) b e r a r t i f i l e
HON-TXT
i n i s i a p untuk d i l a n j u t k a n pkerjaannya. Submenu Q u i t Tiap-tiap
Submenu i n i d i g u n a k a n u n t u k k e l u a r
dari
Submenu dan kembali ke menu U t a m a .
HEMU UTAMR MAINTENANCE P e m i l i h a n menu utama Maintenance, maka akan t a m p i l d i l a y a r monitor s e p e r t i b e r i k u t : G e n e r a l Ledger
Haintenance
......................................................... ......................................................... ADD
DELETE
PRIMT
QUIT
Add N e w Account
Submenu d a r i menu utama m a i n t e n a n c e memberikan 4 alternatif pilihan berikut
(empat)
:
( I ) ADD ( 2 ) DELETE ( 3 ) PRINT ( 4 ) QUIT
Submenu Add Submenu NUMBER
(Homor
Add
digunakan Perkiraan)
untuk dan
membentuk
ACCOUNT
NAME
ACCOUNT
(Nma
P e r k i r a a n ) d a r i s i s t e m a k u n t a n s i i t u yang t e l a h d i Create atau
di
Use.
Pengelompokkan
Nomor
Perkiraan
jenis- j e n i s Perkiraan adalah sebagai berikut
:
tehadap
- -
C u r r e n t Assets (Akt i v a L a n c a r )
10000 - 10999 11000
- 11999
Investments ( I n v e s t a s i )
12000 - 12999
P l a n t , P r o p e r t y and Equipment (Aktiva Tetap)
13000 - 13999 20000
O t h e r Assets ( A k t i v a L a i n - l a i n )
- 20999
C u r r e n t L i a b i l i t i e s (Hutang L a n c a r )
21000 - 21999
Long T e r m L i a b i l i t i e s (Hutang J a n g k a P a n j a n g )
30000
- 30999
,
Owners E q u i t y ( P e m i l i k a n Modal)
40000 - 40999
Revenue ( P e n d a p a t a n )
50000 - 50999
Expense (Biaya).
Contoh : S e t e l a h d i p i l i h submenu Add, akan muncul d i monit o r seperti berikut i n i : Maintenance
......................................................... ......................................................... ADD
DELETE
PRINT
QUIT
Add Wen Account
.........................................................
v
ACCOUNT-
S e l a n j u t n y a d i isi s e p e r t i c o n t o h b e r i k u t i n i : 10000
KAS
CURRENT ASSET
12000
GEDUWG
PLANT, PROPERTY AND EQUIPMENT
30000
MODAL AIMON
OWNERS EQUITY
40000
PEWDAPATAM
REVENUE
50000
BIAYA UHUM
EXPENSE
Khusus
untuk
Nomor P e r k i r a a n yang
terakhir
Owners E q u i t y y a i t u nomor p e r k i r a a n 30999 akan untuk pada
digunakan
menutup p e r k i r a a n - p e r k i r a a n p e n d a p a t a n akhir
Retained
periode
Earning
perkiraan
akuntansi,
dan
dan
sebagai
Laba D i t a h a n ) . Untuk
dari
nomor
perkiraan dan
i n i t i d a k p e r l u d i ADD dalam s i s t e m
biaya
nama
akuntansi
yang sedang d i k e r j a k a n karena sudah dibentuk/ dibangun d i dalam program G e n e r a l Ledger i n i . Submenu D e l e t e Submenu
Delete
dari
Uenu
Utama
Maintenance
u n t u k menghapus a t a u t i d a k m e n g a k t i f kan
nomor
d a n nama p e r k i r a a n y a n g s u d a h d i ADD. A p a b i l a k i t a
pilih
digunakan
submenu i n i akan muncul p e r i n t a h b e r i k u t : G e n e r a l Ledger
Maintenance
......................................................... ......................................................... ADD
DELETE
PRINT
QUIT
Add N e w Account
--------------------------------------------------------E n t e r Account Number o f I n a c t i v e Account t o b e Delete : Masukanlah nomor p e r k i r a a n y a n g t i d a k akan d i a k t i f kan i t u misalnya; (Cr),
12000
maka
nomor
Gedung s e l a n j u t n y a t e k a n d a n nama
perkiraan
tomb01
tersebut
Enter
secara
otomatis terhapus d a r i s i s t e m akuntansi. Submenu P r i n t P i l i h a n submenu p r i n t akan memberikan l a g i p i l i h a n p i l i h a n yang merupakan sub-submenu d a r i submenu p r i n t d i -
antaranya
:
(1) PRIWTER (2) FILE ( 3 ) ACCOUNTS ( 4 ) TRANSACTIONS
(5) QUIT S e t e l a h submenu p r i n t d i p i l i h , akan t e r l i h a t t a m p i l a n
di
layar m o n i t o r s e p e r t i b e r i k u t : G e n e r a l Ledger
Print
--------------------------------------------------------......................................................... PRINTER
FILE
ACCOUNTS
TRANSACTIONS
QUIT
Toggle o u t p u t o n / o f f t o p r i n t e r
......................................................... Dari
menu
i n i dapat
dipilih
untuk
menghasilkan
D a f t a r semua p e r k i r a a n b e s e r t a s a l d o - s a l d o n y a a t a u D a f t a r semua pada
t r a n s a k s i . H a s i l d i b u a t ke p r i n t e r k e r t a s , d i t a m p i l k a n d i l a y a r a t a u ke
untuk
dicetak
diskette
yang
berada pada Drive B. Pada
saat
persiapan
crusor
berada
pada
sub-submenu
P R I ~ T dan
u n t u k mencetak t e l a h s i a p y a i t u dengan
muncul t a n d a "PRINT" d i t e n g a h t a m p i l a n , kemudian l a h ke sub-submenu FILE dan t e k a n E n t e r ( C r ) ,
adanya pindah-
setelah i t u
akan muncul t a n d a "FILE" d i s e b e l a h k i r i t a n d a "PRINT" d i i k u t i o l e h s u a t u p e r i n t a h "FILENAME?", k e t i k l a h nama f i l e yang akan d i h a s i l k a n i t u . Hisalnya
r
FILENAHE?HOH.TXT ( C r )
Setelah
nama f i l e d i p i l i h p a d a t a m p i l a n d i m o n i t o r
muncul t a n d a "FILE*' s e p e r t i b e r i k u t G e n e r a l Ledger
akan
:
FILE
PRINT
Print
......................................................... ......................................................... PRINTER
FILE
ACCOUNTS
Toggle o u t p u t on/off
TRANSACTIONS
QUIT
t o printer
......................................................... Jika
s a l a h dalam mengetikkan nama f i l e t e k a n
d a n t a n d a FILE t e r s e b u t akan h i l a n g k e m b a l i ,
lah
Enter
selanjutnya
k e t i k l a h nama f i l e yang b e n a r . Selanjutnya tetap
saat
p i l i h l a h sub-submenu
ACCOUNTS,
dalam keadaan s i a p u n t u k mencetak, sub-submenu
dicetaklah
Accounts
ini
dan
printer
sehingga
diaktifkan
s e l u r u h p e r k i r a a n yang a d a a t a u
pada
maka
akan
hanya
untuk
d i t a m p i l k a n pada l a y a r monitor. Demikian Transactions
p u l a halnya a p a b i l a d i p i l i h
transaksi
yang
s u d a h d i i n p u t a t a u hanya d i t a m p i l k a n p a d a m o n i t o r .
Con-
trol
akan d a p a t d i c e t a k s e l u r u h
sub-submenu
p r i n t i n i t i d a k hanya u n t u k mencetak
Accounts
T r a n s a c t i o n s , t e t a p i j u g a s e k a l i g u s mencetak Meraca,
dan
La-
p o r a n Rugi Laba dan Neraca.
HEMU UTAMA POST Untuk
melakukan print
k e g i a t a n menu
pada
submenu
t e r l e b i h dahulu
menu
utama p o s t dengan t u j u a n u n t u k
utama
maintenance
dilakukan
pilihan
memasukkan
seluruh
transaksi post
yang
dipilih
t e r j a d i pada perusahan. Pada t a m p i l l a h d i l a y a r monitor
saat
perintah
menu untuk
memasukkan t r a n s a k s i s e b a g a i b e r i k u t : General Ledger
Menu
......................................................... ......................................................... FILE
MAINTENANCE
POST
TRIAL
INCOME CLOSE BALANCE EXIT
TRANSACTION # 1 DATE
ACCOUNT NR
ACCOUNT NAME
D/C
DR AMOUMT CR AHOUHT
Contoh: Pada t a n g g a l
1 Januari 1990 D i i n v e s t a s i k a n keperusa-
haan Bujang Cantu s e b a g a i modal pertama uang t u n a i s e b e s a r Rp.
100.000 dan t a n a h s e n i l a i Rp. 200.000
JaBab: General Ledger
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------FILE
MAINTENANCE
POST
TRIAL
IHCOME CLOSE BALANCE EXIT
TRANSACTION # 1 DATE
ACCOUNT BR
ACCOUMT NAME
D/C
DR AMOUHT CR AMOUNT
KAS
D
100000.00
13001
TANAH
D
200000.00
30999
MODAL BUJANG
C
1/1/90 10001
HEHO
:
Untuk memberikan p e n j e l a s a n
300000.00
HENU UTAMA TRIAL P i l i h a n menu utama t r i a l , d i g u n a k a n u n t u k
menghasil-
kan Neraca S a l d o p a d a a k h i r p e r i o d e yang d i i n g i n k a n , j i k a I
h a s i l n y a ingin d i p r i n t e r p r i n t e r diharapkan s e l a l u keadaan Pada
s i a p a t a u hanya i n g i n menampilkan p a d a
saat
perintah akhir
menu
utama t r i a l
ini
dipilih
"DATE TO APPEAR ON REPORT?".
periode
n e r a c a s a l d o y a n g akan
monitor.
akan
Ketiklah
b e r s a n g k u t a n p a d a layar m o n i t o r . Dan a p a b i l a
yang
tampak maka
digunakan
ingin
perintah
tanggal
dicetak
"SHIFT
maka
periode
yang
printer,
keluar
dihasilkan,
d i p e r o l e h h a s i l Neraca S a l d o ( T r i a l B a l a n c e ) p e r
pada l a y a r monitor
dalam
hasil melalui
+ PRT
SC"
penekanan tomb01 t e r s e b u t d i l a k u k a n s e c a r a s i m u l t a n .
MENU UTAMA INCOME P i l i h a n menu utama income, d i g u n a k a n u n t u k m e n g h a s i l kan Laporan Rugi Laba (Income S t a t e m e n t ) S a l d o p a d a a k h i r periode
yang d i i n g i n k a n , ji k a h a s i l n y a
printer
d i h a r a p k a n s e l a l u dalam keadaan s i a p a t a u
ingin income
menampilkan
ingin
saat
p a d a m o n i t o r . Pada
diprinter hanya
menu
i n i d i p i l i h akan k e l u a r p e r i n t a h "DATE TO
utama APPEAR
ON REPORT?". K e t i k l a h t a n g g a l a k h i r p e r i o d e n e r a c a yang
akan d i h a s i l k a n , maka d i p e r o l e h h a s i l Laporan
Laba
(Income
pada
l a y a r m o n i t o r . Dan a p a b i l a h a s i l yang
layar
monitor
Statement) p e r periode
ingin
dicetak
yang
melalui
saldo Rugi
bersangkutan tampak
printer,
pada maka
digunakan
"SHIFT + PRT SC",
perintah
penekanan
tombol
t e r s e b u t d i l a k u k a n secara s i m u l t a n -
MENU UTAMA CLOSE P i l i h a n menu utama c l o s e , d i g u n a k a n u n t u k kan
menghasil-
penutupan p e r k i r a a n - p e r k i r a a n pendapatan
keperkiraan
laba
30999)
d i s e b u t dengan Laporan
yang
akhir
periode
ditahan
yang
(nomor
diinginkan,
kode
biaya
perkiraannya
Laba
jika
dan
Ditahan
hasi'lnya
d i p r i n t e r , p r i n t e r diharapkan s e l a l u dalam
pada ingin
keadaan
siap
a t a u hanya i n g i n menampilkan pada m o n i t o r . Pada saat menu utama
close
DATE?". akan
i n i d i p i l i h akan k e l u a r
Ketiklah dihasilkan,
ditahan
(Retained
bersangkutan
pada
perintah
tanggal akhir periode maka
penutupan
yang
Laporan
laba
hasil
diperoleh
Earning Statement) p e r layar
monitor.
Dan
"CLOSING
periode apabila
yang hasil
gang a d a p a d a m o n i t o r i n g i n d i c e t a k m e l a l u i p r i n t e r , maka digunakan
perintah
"SHIFT + PRT
SC"
penekanan
tombol
t e r s e b u t d i l a k u k a n secara s i m u l t a n .
HENU UTAMA BALANCE Pilihan
menu utama b a l a n c e , d i g u n a k a n u n t u k
mengha-
s i l k a n Neraca ( B a l a n c e S h e e t ) a k h i r p e r i o d e yang d i i n g i n kan,
jika
selalu pada
hasilnya ingin diprinter
dalam keadaan s i a p a t a u hanya
printer
diharapkan
ingin
menampilkan
m o n i t o r . Pada saat menu utama b a l a n c e
ini
dipilih
akan
keluar
Retiklah
perintah
tanggal
dihasilkan, per
akhir
TO
APPEAR
periode
REPORT?".
ON
neraca
yang
maka d i p e r o l e h h a s i l Neraca ( B a l a n c e
periode
apabila
"DATE
yang b e r s a n g k u t a n p a d a l a y a r
hasil
yang k e l i h a t a n
padalayar
akan Sheet)
monitor. monitor
Dan ingin
d i c e t a k m e l a l u i p r i n t e r , maka d i g u n a k a n p e r i n t a h "SHIFT
PRT
SC"
penekanan
tombol
tersebut
dilakukan
+
secara
simultan.
MENU UTAH5 EXIT Henu program menu
ini
utama i n i d i p i l i h a p a b i l a i n g i n
atau
keluar
b e r h e n t i b e k e r j a , s e h i n g g a waktu
setelah
penekanan tombol
kembal i prompt A ( t a n d a A > ) .
Enter
dari
nasuk
akan
ke
muncul
O r g a n i s a s i menu t e r s e b u t d a p a t d a g a n b a r k m berikut i n i
seperti
:
r>CREATE +>DELETE
r>FILE I
+>USE
'->QUIT
I I I
?>ADD +>DELETE i->HAINTENANCE-+>PRINT HENU ---4 '->QUIT UTBHA +>POST I-->TRIAL IHCOHE
->FILE +->PRINTER +->ACCOUNTS +>TRAHSACTIOHS
->QUIT
+>
.
+>CLOSE I-->BALAt;lCE ->EXIT
Gambar 2 : O r g a n i s a s i Henu 3.
LANGKhH-LANGKAH
Setelah sisten
PENGOPERASIAN
program
general
ledger
komputer, maka u n t u k memudahkan
diload
kedalm
pengoperasiannya
d a p a t d i i k u t i B a g a n Alir dari program i t u seperti b e r i k u t i n i.
I
I
l Create l a h s u a t u s i s t e m akuntan- I lsi d a n b e r i l a h nama f i l e n y a I t
1
File Create
1
I
IHemilih s u a t u nama f i l e d a r i I l s i s t e m akuntansi utk diteruskan I
File Use
IHasukkan Nomor Kode d a n N a m a P e r l I k i r a a n , s e r t a h a t cadangannya I I
I
1
IPosting transaksi-transaksi
I
I
1
I
I
Haintenance Add Post
I
I
IHenghasilkan Neraca S a l d o ( T r i a l l I B a l a n c e ) dan D a f t a r T r a n s a k s i I I(Transaction L i s t ) I 1 P
Trial Haintenance Print Transactions
1
I
l Hemasukkan p e n y e s u a i a n ( a d j u s t - I I ment), Henutup P e r s e d i a a n Barang l IDagang Awal, d m Pembelian ke I 1 Harga Pokok P e n j u a l a n , s e r t a me- I l masukkan P e r s e d i a a n Barang Da- I lgang Akhir I I
1
I
IMenghasilkan Laporan Rugi Laba I(1ncome S t a t e m e n t )
I 1
l Henutup P e r k i r a a n Pendapatan dan l IBiaya ke Laba D i t a h a n ( R e t a i n e d I ! E a r n i n g ) dgn Ha. P e r k . 30999 I 1
Post Haintenance Print Transactions Accounts
Income
Close
I
1
IHenghagilkan Heraca ( B a l a n c e 1Sheet)
I I
Balance
Gambar 3 : Bagan A l i r Program G e n e r a l Ledger Bagan a l i r d i atas d a p a t d i l a k s a n a k a n dengan b a i k , apabila
langkah-langkah
pengoperasian
program
dipahami
p u l a secara b a i k . Urutan langkah-langkah
membentuk dan menjalankan s u a t u s i s t e m a k u n t a n s i program
general
ledger
beserta
pilihan
digunakan d a p a t d i l i h a t s e p e r t i b e r i k u t i n i :
menu
ini dalam
melalui yang
AN P R O G M
Urutan -al
-
- .
11-
Menu
......................................................... ......................................................... a. Create
S U E Z ~s ~i
s t e m akuntansi
: F i l e -----------
: b . Masukkan Nomor kode dan nama p e r k i -
:Maintenance ---Add ----------
raan
c. K e l u a r d a r i Program dan b u a t cadangan ( b a c k u p ) d . Load program dan s i s t e m a k u n t a n s i kembali
e . P o s t i n g t r a n s a k s i , u l a n g i langkah c dan d u n t u k membuat cadangan
Create -------
( E x i t ----------: ( c o p y a:*.g*b:) : F i l e ----------1
----------
Use
: P o s t ----------I I
f . H a s i l k a n Neraca S a l d o ( T r i a l B a 1 a n c e ) : T r i a l ----------
g . Menghasilkan Daf t a r t r a n s a k s i
h. Memasukkan a d j u s m e n t , menutup p e r s e -
:Maintenance ---I
P r i n t --------
I I
Transact ions
:Post
-----------
d i a a n a n a l dan pembelian ke h a r g a po-: kok p e n j u a l a n , s e r t a masukkan p e r s e diaan akhir
i. Menghasilkan Laporan Rugi Laba (Income S t a t e m e n t ) , U l a n g i l a n g k a h c dan d u n t u k membuat cadangan
: I I
lIncome ---------
: I
I
j
. Menutup p e r k i r a a n p e n d a p a t a n dan
'Close ----------
b i a y a ke p e r k i r a a n l a b a d i t a h a n / R e -
:
t a i n e d E a r n i n g (No. P e r k . 30999)
II
k. H e n g h a s i l k a n Neraca ( B a l a n c e S h e e t )
4.
: B a l a n c e --------
KERThS K E R J A
Perusahaan Bu j a n g
Cantu,
barang
modal.
akuntansi Desember
CAMTU
didirikan 1 Januari
dengan o p e r a s i n y a s e b a g a i pen j u a l Perusahaan
telah
melaksanakan
manual d a r i 1 J a n u a r i 1990 santapai 1990.
1990
Tetapi untuk 1 J a n u a r i
1991
oleh
barang sistem
dengan
31
perusahaan
s a n g a t b e r k e i n g i n a n u n t u k a e r u b a h s i s t e m a k u n t a n s i manual ke
s i s t e m a k u n t a n s i komputer. S e b a g a i
-
tenaga
akuntansi
b a r u s e l e s a i k a n i n f o r m a s i d a r i k e g i a t a n s e l a m a t a h u n 1990
berikut i n i :
JUMLAH
A s u r a n s i Dibayar Dimuka
Rp.
Utang Dagang
Rp . 6.380.000
Penjualan
Rp.92.500.000
K a
Rp. 4 . 5 7 5 . 0 0 0
s
900.000
Bahan Babis P a k a i
Rp-
352-500
P e r a l a t an
Rp. 6.000.000
R e t u r dan Potongan P e n j u a l a n
Rp.
Biaya P e n y u s u t a n
Rp. 2 . 3 5 0 - 0 0 0
P e r s e d i a a n Barang Dagang ( A w a l )
Rp. 15.170.000
Pembelian
Rp .47.000.000
810.000
Gedung
Rp
Tanah
Rp .12.500.000
Biaya Asuransi
Rp. 2.200.000
B i a y a Bahan H a b i s P a k a i
Rp.
P i u t a n g Dagang
Rp .16.200.000
Biaya I k l a n
Rp. 2.100.000
Biaya kerugian Piutang
RP .
Biaya L i s t r i k dan A i r
Rp. 1.700.000
Biaya l a i n - l a i n
Rp.
Utang Wesel
Rp. 2.750.000
Utang G a j i
Rp.
Utang H i p o t e k
Rp .20.000.000
P r i v e B u a j a n g Cantu
Rp. 7.332.500
B i a y a Bunga
RP .
B i a y a Angkut
Rp.
Biaya G a j i
Rp. 8.800.000
Akumulasi P e n y u s u t a n Gedung
RP
-
?
n o d a l Bujang C a n t u
RP
-
?
Akumulasi P e n y u s u t a n P e r a l a t a n
RP -
?
Cadangan K e r u g i a n P i u t a n g
Rp.
925.000
Biaya Pajak
Rp.
100.000
Utang Bunga
RP
.27.000.000
350.000
?
270.000
500.000
?
750.000
-
?
WBIJAKSANAAN AKUNTANSI
1. A k u n t a n s i a t a s d a s a r A c c r u a l B a s i s . 2. P e n c a t a t a n
Barang Dagang dengan S i s t e m
Fisik
dengan
menerapkan metode FIFO.
3. P e r a l a t a n
d i s u s u t k a n menurut metode
Sum-of-theyears-
d i g i t . Sedangkan Gedung d i s u s u t k a n menurut metode clining
Balance
y a i t u 1,25 k a l i
tingkat
De-
penyusutan
netode Straight-line. 4 . B i a y a k e r u g i a n p i u t a n g 1% ( s a t u p e r s e n ) d a r i p e n j u a l a n
k r e d i t (seluruh penjualan dilakukan s e c a r a k r e d i t . 5 . Bahan
habis
pakai
dan
biaya-biaya
dibayar
dimuka
d i d e b e t k a n s e b a g a i h a r t a pada saat t e r j a d i n y a . 6 . Pembelian
dikurangi
dicatat
sebesar
bersih
p o t o n g a n ) a p a b i l a pembayaran
p e r i o d e mendapat potongan
DIMINTA
nilai
(setelah
selama
dalam
.
:
1. a. Neraca S a l d o p e r 31 Desember 1990
b . P e r i n c i a n p e r h i t u n g a n t e r h a d a p jumlah n e r c a s a l d o yang belum s e l e s a i . 2. P e r a l a t a n berumur 1 0 t a h u n dengan n i l a i s i s a
sejumlah
Rp.500-000. Gedung berumur 25 t a h u n t a n p a n i l a i
3. P e r a l a t a n dart Gedung d i b e l i a n a l J a n u a r i 1990.
sisa. (bulan
t s b penyusutannya penuh) 4 . Utang
Syarat
H i p o t e k Rp.20.000.000 pembayaran
dikeluarkan 1 J u l i
(ansuran)
dibayar
1990.
Rp. 5.000.000
d i t a m b a h dengan beban bunga, dimana t i n g k a t bunga ( d u a b e l a s p e r s e n ) . Pembayaran d i l a k u k a n pada 30 J u n l t i a p - t i a p t a h u n .
12%
tanggal
5. P e r s e d i a a n a k h i r Rp.20.000.000 6. Nomor
kode
berikut i n i
perkiraan
dirancang
dengan
rentangan
:
H a r t a Lancar
10000- 10999
Investasi
11000-11999
Aktiva Tetap
12000-12999
Aktiva l a i n - l a i n
13000-13999
Utang jangka pendek
20000-20999
Utang jangka panjang
21000-21999
Hodal (Owners E q u i t y )
30000-30999
Pendapatan
40000-40999
Biaya
50000-50999
PERUSAHAAN CANTU NERCA SALDO P E R 31 DESEMBER 1990 N O . PERK.
NAH P E R K 1 RAAN
KREDIT
P E R I N C I A H PERHITUNGRN DAN PEI3YESUAIAN A . B I A P A KERUGIAN PIUTANG
B . B I A Y A BUNGA
C. AKUHULASI PENYSUTAN GEDUNG
D . HODAL BUJABG CANTU
E . AKUMULASI PENYUSUTAN PERALATAM
F . UTANG BUNGA
DATA TAHUN 1991 T r a n s a k s i yang t e r j a d i selama b u l a n J a n u a r i 1991
NOHOR KODE PERKIRBBN
Jan.
1 D i b e l i b a r a n g dagang kepada P e r u s h . DREWAI? I
I
I
I
I
1
memutuskan I
I
I
s e b e s a r Rp 17.000.000 syarat 2/10,n/30. Jan.
3 Pada h a r i i n i Tn. Bujang Cantu
u n t u k menjadikannya P e r s e r o a n t e r b a t a s :
I
I
I
a . P e r t a m a h a r u s menututp p e r k i r a a n p r i v e
I
I
I
I
I
I
I
I
I
ke p e r k i r a a n modal. b. H e n g g a n t i p e r k i r a a n n o d a l m e n j a d i p e r -
k i r a a n modal saham dan buka p e r k i r a a n
I
laba ditahan.
I
c. Saham
Rp 100 per
lenbar
dikeluarkan
I
s e j u m l a h 500.000 saham, d i t e m p a t k a n se- I s e s u a i dengan j u n l a h modal yang a d a . Jan.
4 D i j u a l b a r a n g dagang kepada P e r u s h - Rejang I sebesar
Jan.
Rp 19.200.000
6 D i b e l i b a r a n g dagang d a r i P e r u s h . H a t t u n a s e j u m l a h Rp
Jan-.
I
5 Sejumlah Rp 20.250.000 d i j u a l k r e d i t kepa- I d a Perush. Barbar
Jan.
I
16.000.000 s y a r a t 2/10,n/30
I I
I
8 D i t e r i n a pembayaran d a r i P e r u s h . Rejang a- I
I
tas pelunasan utangnya.
J a n . 10 D i j u a l s e b e s a r R p 11.350.000 & Rp22.250,0001
I
kepada P e r u s h . Colboy d a n David J a n . 11 D i l u n a s k a n
D r e wa d s e l u r u h
kepada
utang I
perusahaan. J a n . 14 D i t e r i m a
I
pembayaran
dari
atas I
Barbar
I
pelunasan utangnya.
Jeans I
J a n . 15 D i j u a l b a r a n g d a g a n g k e p a d a P e r u s h .
I
s e b e s a r R p 1.250.000 jan.
utangnya I
16 D i t e r i m a s e t e n g a h d a r i p e l u n a s a n
I
P e r u s h . Colboy. J a n . 17 D i a b a y a r
setengah
dariutang
perusahaan I
I
kepada Perush. Uattuna
J a n . 19 D i b a y a r G a j i karyawan s e b e s a r Rp 2.600.000 1 J a n . 21 D i b e l i
bahan
habis
pakai
tunai I
dengan
I
s e h a r g a R p 650.000 Jan. 23 D i b a y a r
Biaya
listrik
dan
air
sebesar I
I
R p 160.000 J a n . 24 D i t e r i m a s e l u r u h pembayaran u t a n g
Perush.
I
David J a n . 24 D i t e r i m a
sisa utang Perush.
Colboy
atas I
I
pelunasn seluruhnya. Jan.
25 D i b a y a r s i s a u t a n g k e p a d a P e r u s h . H a t t u n a .
Jan. 26 D i b a y a r
p o l i s a s u r a n s i untuk 5 tahun
h a r g a R p 1.000,000 Jan.
I
26 D i b a y a r B i a y a P a j a k s e b e s a r R p 700.000
I
se- 1
I I
J a n . 27 Dibayar
biaya
angkut
barang
sebesar
Rp 700.000 J a n . 28 D i j u a l b a r a n g dagang s e h a r g a Rp 22.700.000 J a n . 30 P e n j u a l a n
500 lembar Saham
dengan
harga
Rp 700 p e r lembar. Jan. 31 Dibeli
tambahan
peralatan
Rp 8.000.000
dengan n i l a i r e s i d u Rp 200.000 dan nmurnya
12
tahun
( t i d a k disusutkan
untuk
bulan
j a n u a r i 1991).
Data penyesuaian p e r 31 J a n u a r i 1991 : 1. P e r s e d i a a n b a r a n g dagang
Rp 17.500-000
2. Biaya g a j i yang masih h a r u s d i b a y a r Rp 610.000 3. P e r s e d i a a n bahan h a b i s p a k a i R p 200.000
4 . A s u r a n s i yang belum l e n a t waktu Rp 1.400.000
DIHINTA
:
a. J u r n a l t r a n s a k s i - t r a n s a k s i b u l a n J a n u a r i 1991 d i atas kedalam s i s t e m komputer. b. S a j i k a n l a h Neraca S a l d o c. S a j i k a n l a h Laporan Keuangan :
1. Laporan Rugi-Laba 2. Laporan l a b a
Ditahan
3. Neraca 4 . Laporan
Perubahan P o s i s i Keuangan ( S a j i k a n
s i s t e m manual)
dengan
PERUSBHAAN CANTU LAPORAH PERUBAHAN POSISI KEUANGM
Untuk A k h i r P e r i o d e Yang B e r a k h i r 31 J a n u a r i 1991
TGL.
:
NAHA PERKIRAAN DAN PENJELASRN :FOL,
:
DEBET
KREDIT
C . Waller, Thomas, e t a1 (1985)
Conputer A s - e s t e d P r a c t i c e a1 A c c o a . Houston Texas : Dame
Publications. Donald,
H. S a n d e r s (1985). . - C Wiley & Son I n c , second E d i t i o n .
Fitria
Deni Ananda (1989). k a r t a : Andi O f f s e t .
N e w York :
John
Proaram~kuntansjmASE. Yogya-
H. B l i s s m e r , Robert (1985). m u t e r Annual. Bn T n t r n d u c t i o n tion S s s t a ~ ~ New . York : John Weley %
Son
Inc. J o g i y a n t o HH (1988). :isb m ~ u t e r .Yogyakarta
Berbasis :
Andi O f f s e t .
J o g i y a n t o HH (1989). m a n Komvuter : Dasar -I 2 . Pemonra~tan. S i s Buatan- Yogyakarta : Andi O f f s e t .
i
H - F u o r i , William (1973). I n t r o d u c t i t o ~ h e u t e r . The 1s of B u w - New J e r s e y : P r i n t i c e H a l l I n c . Soegiarto
(1986).
a t aD-
Yogyakarta
:
Yogyakarta
:
BPFE UGH. Zinsari
(1987).
disk^ System (DQS),
Andi O f f s e t ,
