CDA001932 Domeinextensie .antwerpen Free text in Bulletin der Aanbestedingen
1) Voorwerp van het project Het project heeft als voorwerp de toekenning door Digipolis van een concessie van openbare dienst bestaande uit het ter beschikking stellen met het oog op exploitatie van domeinnamen met de extensie .antwerpen ten behoeve van de "groep stad Antwerpen", bestaande uit de stad Antwerpen zelf, en de met de stad Antwerpen verbonden entiteiten, en van derden, zijnde derde organisaties, bedrijven en particulieren in de ruime regio Antwerpen (de "Concessie"). De concessionaris is hierbij verantwoordelijk voor het verwerven, registreren en ter beschikking stellen van de domeinextensie .antwerpen, op zijn risico en voor zijn rekening, aan derden door middel van het applicatiedossier bij ICANN, het registratieplatform en de hosting ervan, het beheer van de .antwerpen-domeinnamen, en de begeleiding en advisering in dit traject. In het kader van de Concessie blijft de groep stad Antwerpen eigenaar van de domeinnamen met de extensie .antwerpen. De voorwaarden voor de exploitatie door de concessionaris in het kader van de Concessie zullen met de concessionaris worden vastgesteld in de concessieovereenkomst. In het kader daarvan zal de groep stad Antwerpen zelf kosteloos de beschikking over minimaal 500 .antwerpen-domeinnamen verkrijgen; tevens wordt de duurtijd van de Concessie vastgelegd op basis van de uitkomst van de besprekingen met de bieders en de concessieovereenkomst die met de concessionaris zal worden gesloten voor een periode van 10 jaar (zie ook verder). Het staat de gekozen concessionaris gedurende de duur van de concessieovereenkomst vrij de domeinextensie .antwerpen te commercialiseren volgens de vastgestelde voorwaarden, op zijn risico en voor zijn rekening. De exploitatie voor de groep stad Antwerpen steeds kosteloos verlopen. De concessionaris krijgt aldus het exploitatierecht en neemt het exploitatierisico op zich.
2) Toewijzende overheid Digipolis, opdrachthoudende vereniging, met zetel te Generaal Armstrongweg 1, 2020 Antwerpen en ondernemingsnummer 0860.487.295 – BTW nr. BE 860.487.295, zal optreden als toewijzende overheid en concessiegever. Digipolis is een opdrachthoudende vereniging opgericht overeenkomstig het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van 6 juli 2001 en heeft van haar leden, 1/5
waaronder de steden en OCMW’s van Antwerpen en Gent, de bevoegdheid gekregen om in de telematica-behoeften te voorzien (voor meer info zie http://www.digipolis.be).
3) Vragen om informatie Geïnteresseerde partijen kunnen steeds schriftelijke vragen stellen: Hans Beyers
[email protected] Generaal Armstrongweg 1, 2020 Antwerpen
4) Selectiecriteria De bieders moeten minstens volgende elementen kunnen voorleggen om in aanmerking te worden genomen voor de Concessie en verdere deelname aan de toewijzingsprocedure: Ondertekende verklaring op erewoord volgens het sjabloon opgenomen in dit document; Bewezen ervaring met het beheren en registreren van TLD’s; Het gebruik van open source-systemen voor het registratieplatform; De beschikbaarheid van een Nederlandstalige helpdesk met vermelding van de werkingsvoorwaarden; Compliant met andere relevante ICANN-voorwaarden.
5) Gunningscriteria De toewijzing van de Concessie zal gebeuren aan de bieder die vanuit bedrijfseconomisch oogpunt het beste voorstel doet, rekening houdend met de return voor de groep stad Antwerpen en met de concrete invulling van de randvoorwaarden (zie 8). In de uiteindelijke beoordeling worden de gunningcriteria in afnemende volgorde van belangrijkheid toegepast. De “return voor de groep stad Antwerpen” is het eerste en belangrijkste criterium, de “concrete invulling van de randvoorwaarden” is het tweede criterium.
6) Offerte Vormvereisten De offerte voor de Concessie moet in het Nederlands zijn opgesteld en bevat minstens een luik m.b.t. de return voor de groep stad Antwerpen, en een luik over de door de bieder voorgestelde aanpak en voorwaarden, dit alles rekening houdend met de voorwaarden zoals beschreven onder punt 8) van dit uitvraagdocument. De documenten worden door de bieder of zijn gemachtigde ingevuld en ondertekend. Bij de offerte worden tevens de documenten (statuten en benoemingsbesluiten) ter staving van de ondertekeningsbevoegdheid gevoegd. 2/5
Indiening Het indienen van de offerte gebeurt verplicht elektronisch en zulks op volgend e-mailadres:
[email protected]. Als datum voor de uiterste indiening van de offertes wordt 10 november 2011 om 13u vooropgesteld. De toewijzende overheid zal de goede ontvangst van de offerte per e-mail en uiterlijk op het laatste ogenblik voor de indiening van de offertes bevestigen.
7) Procedureverloop Na ontvangst van de offertes zal de toewijzende overheid in eerste instantie de volledigheid en de formele regelmatigheid van de ingediende offertes beoordelen. Vervolgens zal worden onderzocht of de bieders die een volledige en regelmatige offerte indienden, aan de selectiecriteria (zie onderdeel 4 van deze leidraad) voldoen. Met elk van de bieders die een volledige en formeel regelmatige offerte indiende én die voldoet aan de selectievoorwaarden, zullen onderhandelingen kunnen worden gevoerd om de mogelijkheden en voorwaarden van een eventuele samenwerking te toetsen. De bieder wordt hiervan tijdig op de hoogte gebracht. De toewijzende overheid behoudt zich weliswaar ook het recht voor slechts onderhandelingen te voeren met een welbepaalde bieder. De andere bieders zullen hiervan mogelijk, doch niet automatisch, op de hoogte kunnen worden gebracht. De toewijzende overheid behoudt zich het recht voor om de Concessie alsnog niet toe te wijzen. In dat geval kunnen de bieders geenszins aanspraak maken op enige vergoeding.
8) Randvoorwaarden De duurtijd van de Concessie zal het voorwerp van onderhandelingen uitmaken. Voor de indiening van de offerte zal de bieder kunnen uitgaan van een termijn van 10 jaar; Acceptable Use Policy, ethische voorwaarden: o Het is niet toegestaan om via een website met een .antwerpen-domeinnaam gegevens publiek te maken: die in strijd zouden zijn met de nationale of internationale wetgeving; die lasterlijk is voor derden of tot doel heeft derden te schaden; die in strijd zouden zijn met de Antiracismewet; die in strijd zouden zijn met het Europees Verdrag voor de Rechten van de Mens; die inbreuken plegen op beschermde werken of welke strafbaar zijn gesteld op de Wet op de Informaticacriminaliteit; met onrechtmatig gebruik van auteursrechtelijk beschermd werk; met erotisch materiaal met obscene of onethische inhoud; met het versturen van spam (ongevraagde e-mail); met alle (illegaal) materiaal in strijd met de Belgische, Nederlandse en Europese wetgeving. 3/5
De groep stad Antwerpen krijgt zelf kosteloos de beschikking over minimaal 500 (vijfhonderd) .antwerpen-domeinnamen; De groep stad Antwerpen vindt het belangrijk dat bij het commercialiseren en vastleggen van de kostprijs voor .antwerpen-domeinnamen aan derden een onderscheid wordt gemaakt tussen domeinnamen voor commerciële doeleinden en domeinnamen voor particulieren, goede doelen, vzw’s, enz.
4/5
Formulier verklaring op erewoord Dit formulier dient verplicht gebruikt te worden en wordt toegevoegd aan de offerte van de inschrijver als bijlage.
Verklaring1
Wij, ondergetekenden, de inschrijver verklaren ons niet in één van de gevallen te bevinden; 1.
die in staat van faillissement of van vereffening verkeert, die zijn werkzaamheden heeft gestaakt of die een gerechtelijk akkoord heeft bekomen, of die in een overeenstemmende toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen;
2.
die aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, voor wie een procedure van vereffening of van gerechtelijk akkoord aanhangig is of die het voorwerp is van een gelijkaardige procedure bestaande in de nationale wetgevingen en reglementeringen;
3.
die, bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast;
4.
die bij zijn beroepsuitoefening een ernstige fout heeft begaan, vastgesteld op elke grond die Digipolis aannemelijk kan maken;
5.
die niet voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid, overeenkomstig de bepalingen van artikel 69bis van het KB van 8 januari 1996;
6.
die niet in orde is met de betaling van zijn belastingen overeenkomstig de Belgische wetgeving of die van het land waar hij gevestigd is;
7.
die zich in ernstige mate heeft schuldig gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen, opvorderbaar bij toepassing van dit hoofdstuk.
Wordt in elk stadium van de gunningprocedure uitgesloten (KB 23/11/2007) van de toegang ertoe, de aannemer die bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan waarvan de aanbestedende overheid kennis heeft, veroordeeld is voor: 8.
deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in artikel 324 bis van het Strafwetboek;
9.
omkoping als bedoeld in artikel 246 van het Strafwetboek;
10. fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002 11. witwassen van geld als bedoeld in artikel 3 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme. Ondergetekende gaat akkoord om, op het eerste verzoek van de aanbestedende dienst, de nodige originele bewijsstukken in verband met deze inlichtingen over te maken. Ik neem er kennis van dat iedere valse verklaring een uitsluitinggrond is voor deelneming aan onderhavige opdracht. Er wordt tevens bepaald dat, indien na contractsluiting zou blijken dat ten deze een valse verklaring werd afgelegd, het contract door Digipolis eenzijdig en zonder enige schadevergoeding verschuldigd te zijn, ten laste van de wederpartij kan worden verbroken.
1
In te dienen door elke persoon of vennootschap die (mede) deel uitmaakt van de kandidaat of op wiens middelen een kandidaat zich beroept met het oog op het voldoen aan de selectiecriteria.
5/5
