Cara Pendaftaran Hotel di www.instanbooking.com Tahap I 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Kunjungi website kami di www.instanbooking.com Klik menu SUPPLIER pada pojok kanan atas halaman web. Klik TAB “Sign UP“ lalu klik icon “accomodation” pada popup menu Supplier Register. Isi data properti hotel anda. Lengkapi data data yang diminta pada setiap field yang kami sediakan. Klik tombol DAFTAR pada bawah halaman web. Pendaftaran tahap I selesai.
Tahap II ( Profile ) 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Kunjungi website kami di www.instanbooking.com Klik menu MEMBER pada pojok kanan atas halaman web. Masukkan nama username yang telah anda daftarkan pada tahap I. Masukkan kata sandi atau password nya. Klik tombol LOGIN. Nama username anda akan muncul di pojok kanan atas halaman web. Klik username anda lalu pilih menu “Setting” dan sub menu “Profile”. Halaman web untuk konfigurasi dan data profil properti anda ditampilkan.
9. Isi semua field yang disediakan pada halaman ini termasuk letak kordinat lattitude dan longitude hotel anda pada peta google maps.
10. Gulung / scroll, halaman web ke bawah untuk mengisi gambar properti bisnis MICE anda.
11. Klik tombol “Choose File” untuk upload file gambar properti MICE anda. 12. Klik tombol “Simpan Data”
Tahap III ( Contact Person ) 1. 2. 3. 4.
Klik Setting pilih “Contact Person” (1b). Isi nama petugas hotel anda yang bertugas mengurus system ini. Isi nama email perusahaan, no handphone dan jabatan petugas nya. Klik tombol Simpan Data.
Tahap IV ( Room ) 1. Klik menu Setting, pilih menu Room (1c) untuk mengisi data data pada properti kamar hotel anda seperti type kamar, harga kamar, gambar kamar, harga voucher kamar dan harga promosi yang di rencanakan.
2. Klik TAB RoomType (1), klik tombol “Add RoomType” untuk mengisi data jenis kamar hotel dan harga publish nya.
3. 4. 5. 6.
Lakukan langkah no.2 lagi untuk mengisi data Room Type lainnya. Klik TAB Room Description(2) untuk memberikan keterangan terkait fasilitas kamar. Klik TAB Room Galery(3) untuk upload gambar kamar. Klik TAB Voucher Hotel (4) untuk membuat room voucher hotel.
7. Gulung/scroll ke halaman bawah, pelajari ketentuan yang dibuat oleh instanbooking.com. 8. Isi tanggal awal berlakunya voucher dan tanggal berakhir nya voucher. 9. Klik tombol Simpan data.
Tahap IV ( Room Promotion ) 1. Klik TAB Room Promotion(5), pilih menu ini untuk membuat program promosi atas harga kamar yang akan dijual. 2. Anda bisa mengabaikan tahapan ini jika belum ada rencana membuat promosi baru. Tahap V ( Meeting & Events ) 1. Klik menu Setting, pilih sub menu “Meeting & Events” untuk membuat paket paket meeting yang ada di hotel anda. 2. Klik TAB Meeting Package(1). Klik tombol Add Package.
3. Form pengisian harga harga untuk paket meeting akan terlihat seperti gambar dibawah ini.
4. Masukkan harga untuk masing masing kriteria paket. Harga yang dimasukkan adalah harga untuk per satu orang. 5. Validity adalah tanggal berlakunya paket yang anda buat. 6. Klik tombol Simpan Data untuk menyimpan data data paket yang baru dibuat. 7. Klik TAB no.2 Meeting Description 8. Klik tombol ADD/Edit Description untuk membuat keterangan tentang paket meeting nya.
9. Klik TAB no.3 Meeting Capasity, lalu klik tombol Add Venue untuk menambahkan identitas meeting room anda.
10. Form Add Meeting facilities akan muncul seperti gambar dibawah ini.
11. Isi data data tentang venue meeting anda seperti nama, ukuran luas (sqm), tinggi (Ceiling), berapa jumlah pax untuk style banquet, berapa jumlah pax untuk style classroom, Theater, Cocktail, U-shape dan Board Style. 12. Klik tombol Simpan data. 13. Upload gambar gambar properti Meeting room anda. 14. Klik TAB no.4 Meeting Galery, klik tombol Tambah Gambar Meeting.
15. Form tambah gambar akan muncul seperti gambar dibawah ini.
16. 17. 18. 19. 20. 21.
Klik tombol Choose File, lalu pilih file gambar dari folder di komputer anda. Isikan nama untuk gambar properti meeting nya. Klik tombol Simpan Data. Memasukkan data paket Promosi meeting room anda. Klik TAB no.5 Meeting Promotion. Klik tombol “Add Promotion”.
22. Form Meeting Promotion akan muncul seperti gambar dibawah ini.
23. Masukkan nama promosi nya, isi jumlah minimum pax dan jumlah maximum pax nya. 24. Display date artinya paket promosi ini akan tampil di halaman website hotel mulai tanggal yang di masukkan dan berakhir hingga tanggal yang dimasukkan pada kotak Until.. 25. Inclusion adalah pelayanan yang termasuk dalam paket promosi ini, misalnya transportasi atau atraksi menarik lainnya. 26. Term & Condition maksud nya adalah hal hal yang harus dipatuhi oleh tamu yang akan menikmati promosi ini.
27. Klik Check box pada hari dimana paket promosi ini berlaku biasanya promosi berlaku di luar hari hari week end.
28. Klik tombol Choose File untuk menambah gambar menarik terkait acara promosi ini. 29. Lalu klik tombol Simpan Data.
30. Klik tombol Add promotion untuk membuat paket promosi baru lainnya jika diperlukan. 31. Klik TAB No.2 Meeting & Event Galery untuk mengupload gambar promosi tentang meeting event nya.
Tahap VI (Welcome Note) 1. Klik menu Setting pilih Welcome Note (1e), klik tombol Add Special Discount untuk membuat diskon bagi pengunjung hotel anda yang menggunakan system pemesanan instanbooking.com.
Form Manage Diskon akan muncul seperti gambar dibawah ini.
2. 3. 4. 5.
Isi nama Outlet yang akan memberikan diskon. Isi besaran nilai diskon tanpa disertai simbol %. Klik tombol Simpan Data. Fasilitas program ini adalah free, instanbooking.com tidak mengambil komisi dari program ini. 6. Anda boleh mengosongkan program ini. Tahap VII ( Gallery Hotel ) 1. Klik menu setting, pilih Gallery Hotel (1f). 2. Klik tombol Add Gallery untuk menambahkan gambar gambar dari suasana hotel anda.
Tahap VIII ( Preview Page) Klik menu Setting, pilih menu Preview Page(1g) untuk melihat tampilan hotel anda di halaman instanbooking.com. Tahapan ini untuk memastikan apakah semua data sudah di input dengan benar dan lengkap.
TAHAP IX ( Product Bazaar ) 1. Klik menu Product Bazaar(2). 2. Pilih submenu Wedding(2a).
3. Klik tombol “Wedding Promotion” untuk buat promosi wedding baru. 4. Klik tombol “Add Promotion”. 5. Form wedding promotion muncul.
6. Isikan nama wedding promotion nya, jumlah minimum tamu, jumlah maksimum tamu, Display date, Display until, valid from, valid until, inclusion, exclusion, description. 7. Isikan juga data “term & condition” atau syarat syarat yang harus dipatuhi oleh pemesan dan tamu nya. 8. Tentukan promosi ini berlaku pada hari apa saja dengan cara mencentang kotak pada nama hari nya. 9. Klik tombol “Browse” untuk mengupload gambar promosi wedding nya. 10. Klik tombol “Simpan Data”. 11. Ikuti petunjuk dari langkah 1 sampai langkah 9 untuk melengkapi data data atas jenis layanan promosi dari urutan 2a hingga 2j atas properti yang anda miliki.
Tahap IX ( Reservation ) 1. Klik menu Reservation pada halaman utama dashboard anda, pilih submenu “Hotel Voucher” untuk melihat daftar pemesanan kamar dan status nya secara individual (non group reservation). 2. Klik TAB New Booking(1) untuk melihat pesanan kamar yang masuk yang belum di konfirmasi. 3. Klik tombol Details untuk melihat rincian reservasi kamar nya.
4. Klik tombol Continue jika hotel setuju mengkionfirmasi status pemesanan kamar ini. 5. Klik radioButton Not Confirmed. Jika hotel menolak reservasi ini. 6. Data reservasi yang anda Confirmed akan pidah ke TAB STATUS “Confirmed” tab no.(2).
7. Data reservasi yang anda Not Confirme -kan akan pidah ke TAB STATUS “Not Confirmed” tab no.(3). 8. Data reservasi yang anda Cancel akan pidah ke TAB STATUS “Cancell” no.(4). 9. Periksa status masing masing Jenis layanan yang anda miliki mulai dari “Hotel Voucher” no (3a). sampai jenis layanan “Golf” no.(3p). 10. Lakukan pemeriksaan ini setiap hari untuk memastikan agar pelayanan properti anda selalu terkendali dengan baik.
