A. JUDUL PENELITIAN Efektivitas Pemberian Stimulus Factors Terhadap Kinerja Karyawan Universitas Dian Nuswantoro menggunakan Metode IFAS dan EFAS B. BIDANG ILMU Teknologi C. LATAR BELAKANG MASALAH Dalam upaya meningkatkan peran pendidikan tinggi di Indonesia dalam konteks persaingan global sehingga mampu memperkuat daya saing bangsa, maka pada tahun 2001 berdasarkan SK Mendiknas RI No. 169/D/O/2001 tanggal 30 Agustus 2001 maka Yayasan Dian Nuswantoro Semarang mendirikan Universitas Dian Nuswantoro (UDINUS) yang merupakan gabungan dari Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer (STMIK, SK MENDIKBUD No. 10/D/O/1994, tanggal 3 Maret 1994), Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi (STIE, SK Mendikbud No. 26/D/O/99, 22 Februari 1999), Sekolah Tinggi Bahasa Asing (STBA, SK Mendiknas No. No. 27/D/O/2000, tanggal 15 Maret 2000) dan Sekolah Tinggi Kesehatan (STKES,
SK
Mendiknas
No.103/D/O/2000,
tanggal
7
Juli
2000)
Penggabungan sekolah tinggi – sekolah tinggi di bawah naungan Yayasan Dian Nuswantoro ini juga didasari atas upaya untuk meningkatkan efisiensi dan kinerja kelembagaan, sehingga menjadi organisasi yang sehat (organization health) dalam mengelola pendidikan. Kemudian pada tahun 2002, dibuka Program Pascasarjana Magister Komputer Teknik Informatika berdasarkan SK Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi No. 1322/D/T/2002, tanggal 5 Juli 2002. Sampai saat ini, Universitas Dian Nuswantoro memiliki 5 Fakultas dengan 18 Program Studi dan Program Pascasarjana dengan 1 program studi. Kualitas mutu pendidikan merupakan salah satu tujuan pendidikan di Udinus, untuk mewujudkan hal itu diperlukan kerjasama seluruh karyawan. Dedikasi dan kinerja karyawan Udinus akan mendukung terwujudnya kualitas pendidikan menuju World University. Pihak manajemen berupaya untuk
1
memberikan rangsangan/stimulus bagi karyawan agar kinerja lebih meningkat. Berbagai upaya dilakukan seperti memberikan kenaikan gaji, bonus/hadiah, motivasi dan prasarana untuk karyawan Udinus. Namun stimulus yang diberikan apakah dapat diimbangi dengan peningkatan kinerja karyawan. Hal tersebut perlu diteliti lebih detail dan dikaji efektifitasnya. Berdasarkan uraian tersebut diatas, maka perlu dikaji efektivitas pemberian stimulus kepada karyawan Udinus agar terjadi peningkatan kinerja karyawan yang signifikan. Oleh sebab itu perlu penelitian ini yang berjudul “Efektivitas Pemberian Stimulus Factors Terhadap Kinerja Karyawan Universitas Dian Nuswantoro menggunakan Metode IFAS dan EFAS” D. PERUMUSAN MASALAH Berdasarkan latar belakang tersebut di atas, maka dirumuskan sebagai berikut: 1. Apa sajakah stimulus factors yang mempengaruhi kinerja karyawan
Udinus ? 2. Apakah ada
pengaruh stimulus factors terhadap peningkatan kinerja
karyawan udinus? 3. Bagaimana perbandingan kinerja sebelum dan sesudah pemberian
stimulus job? 4. Bagaimanakah efektifitas pemberian stimulus job terhadap kinerja
karyawan Udinus menggunakan metode IFAS (Faktor Strategi Internal) dan EFAS (Faktor Strategi Eksternal) ? E. TUJUAN PENELITIAN a. Tujuan Jangka Pendek 1. Menentukan stimulus factors yang mempengaruhi kinerja karyawan
Udinus ? 2. Mengetahui
pengaruh stimulus factors terhadap peningkatan kinerja
karyawan udinus? 3. Menentukan perbandingan kinerja sebelum dan sesudah pemberian
stimulus job?
2
4. Mengetahui efektifitas pemberian stimulus job terhadap kinerja karyawan
Udinus menggunakan metode IFAS (Faktor Strategi Internal) dan EFAS (Faktor Strategi Eksternal) ? b.
Tujuan Jangka Panjang Pendukung keputusan (decision support) yang berkaitan dengan strategi pemberian stimulus / rangsangan yang efektif untuk meningkatkan kinerja karyawan Udinus.
F. TINJAUAN PUSTAKA 1. Kinerja Robbins (2002) menyatakan bahwa kinerja adalah ukuran mengenai apa yang dikerjakan dan apa yang tidak dikerjakan oleh karyawan. Menurut Mangkunegara (2001) prestasi kerja berasal dari kata job performance atau actual performance yaitu hasil kerja secara kualitas dan kuantitas yang dicapai oleh seorang pegawai dalam melaksanakan tugasnya sesuai dengan tanggungjawab yang diberikan kepadanya. Kinerja dosen merupakan salah satu faktor penentu keberhasilan proses belajar mengajar di perguruan tinggi. Prawirosentono (1999) menyatakan bahwa terdapat hubungan yang erat antara kinerja perseorangan dengan kinerja perusahaan. Pernyataan tersebut menunjukkan bahwa apabila kinerja dosen baik, maka kinerja perguruan tinggi juga akan menjadi baik (Pramudyo, 2010). 2. Stimulus Stimulus selalu terkait dengan motivasi, karena motivasi dihasilkan dari suatu stimulus. Motivasi menggambarkan bagaimana perilaku yang ditimbulkan, diperkuat, didukung dan diarahkan serta dihentikan. Motivasi adalah proses yang menentukan pilihan seseorang diantara berbagai pilihan aktivitas (Fredon dikutip dari Morgen 1997). Menurut penelitian Darmansyah (2010) menghasilkan faktor stimulus ekspor diukur dari empat indikator sebagai berikut: (1) Stimulus internal proaktif: Pemanfaatan internal reaktif:
kemampuan dan ketertarikan Manajer; (2) Stimulus
pemanfaatan kapasitas produksi yang tersedia; (3) Stimulus
3
eksternal proaktif: Bantuan pemerintah; (4) Stimulus eksternal reaktif: Keringanan Tarif. 3. Analisis SWOT Analisa SWOT adalah identifikasi berbagai faktor secara sistematis untuk merumuskan strategi perusahaan. Analisa ini didasarkan pada logika yang dapat memaksimalkan kekuatan (Strenggths) dan peluang (Opportunities), namun secara bersamaan dapat meminimalkan kelemahan (Weaknesses) dan ancaman (Threats). Proses pengambilan keputusan strategis selalu berkaitan dengan pengembangan misi, tujuan, strategi, dan kebijakan perusahaan. Dengan demikian perencana strategis (strategic planner) harus menganalisa faktor-faktor strategis perusahaan (kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman) dalam kondisi yang ada saat ini. Hal ini disebut dengan Analisis Situasi. Model yang paling populer untuk analisis situasi adalah Analisis SWOT (Rangkuti, 1997).
Gambar 1. Pola Analisis SWOT
4
Gambar 2. Form Matrix Pengolahan SWOT
Gambar 3. Tampilan Matriks IFAS EFAS
G. KONTRIBUSI PENELITIAN Penelitian ini diharapkan dapat bermanfaat bagi : a. Mahasiswa mampu mengaplikasikan metode SWOT lebih dalam dari sisi IFAS dan EFAS sebagai problem solving permasalahan di Udinus.
5
b. Fakultas Teknik Universitas Dian Nuswantoro Mampu merumuskan strategi kebijakan yang berkaitan dengan kinerja karyawan di Fakultas Teknik c. Fakultas Teknik Universitas Dian Nuswantoro Meningkatkan kinerja karyawan Universitas Dian Nuswantoro sebagai alat bantu pengambilan keputusan (decision support) berkaitan dengan kebijakan yang berkaitan dengan peningkatan kinerja karyawan. H. METODE PENELITIAN 1. Metode Penelitian Metode penelitian yang dilakukan adalah metode kuantitatif dengan melakukan pengamatan karyawan, pembagian kuisioner dan pengolahan stimulus factor menggunakan metode IFAS dan EFAS. 2. Lokasi Penelitian Penelitian ini dilakukan pada Universitas Dian Nuswantoro meliputi pihak terkait yaitu karyawan Udinus termasuk dosen yang tercatat di bagian personalia (Biro Umum/BIUM) 3. Alur Penelitian Penelitian ini mengikuti kerangka kerja Siklus Hidup Pengembangan Sistem, yaitu : a. Tahap I : Survei ruang lingkup dan kelayakan proyek Ruang lingkup dalam penelitian ini adalah : -
Identifikasi Stimulus factors di karyawan Udinus
-
Bagian dari Udinus yang berkepentingan dengan sistem ini adalah Personalia Udinus (BIUM).
Peningkatan Kinerja Stimulus factors
Karyawan Udinus
Gambar 4. Kerangka Pemikiran
6
b. Tahap II : Pembuatan dan Pembagian Kuisioner Kegiatan yang dilakukan pada tahap ini adalah merumuskan kuisioner berdasarkan data survey karyawan di Udinus kemudian membagikan kuisioner kepada karyawan Udinus. c. Tahap III : Perhitungan data kuisioner dengan metode Stastistik Pada tahap ini dilakukan perhitungan data kuisioner dengan metode statistik menggunakan SPSS/ Minitab meliputi sebagai berikut 1. Uji Validitas 2. Uji Reliabilitas 3. Uji normalitas 4. Uji Homogenitas 5. Uji Anova 6. Uji F 7. Uji Regresi 8. Uji beda sebelum & sesudah perlakuan (McNemar)
d. Tahap IV: Pengolahan data dengan Metode IFAS & EFAS Pada tahap perancangan ini data stimulus faktor yang berpengaruh pada kinerja karyawan akan diolah menggunakan metode IFAS & EFAS. Hasil metode ini berupa klasifikasi faktor internal dan eksternal. d. Tahap V : Pengolahan SWOT Pada tahap ini dilakukan pembuatan matrik SWOT berdasarkan klasifikasi IFAS dan EFAS. e. Tahap VI : Perumusan Strategi Proses ini meliputi Penyusunan strategi peningkatan kinerja karyawan Udinus. f. Tahap VII: Analisa dan Pembahasan Perumusan strategi yang terpilih akan dianalisa dan dibahas untuk dipertimbangakan sebagai penentu kebijakan di tingkat manajemen agar terjadi peningkatan kinerja karyawan Udinus.
7
Mulai
Tahap I : Survey Ruang lingkup & Kelayakan proyek
Tahap II : Pembuatan & Pembagian Kuisioner
Tahap III : Pengolahan data dengan Metode Statistik Meliputi : 1. Uji Validitas
5. Uji Anova
2. Uji Reliabilitas
6. Uji F
3. Uji normalitas
7. Uji Regresi
4. Uji Homogenitas
8. Uji Beda (McNemar) (sebelum & sesudah stimulus)
` Tahap IV : Pengolahan data dengan Metode IFAS & EFAS (Matrix)
Tahap V : Pembuatan Matrix SWOT
Tahap VI: Penentuan Strategi peningkatan Kinerja
Tahap VII : Analisa & Pembahasan
Selesai
Gambar 5. Flowchart Penelitian
8
4. Kerangka Pemikiran Kerangka pemikiran pada penelitian ini dapat digambarkan sebagai berikut : KERANGKA Visi-Misi Udinus PEMIKIRAN (Buku Panduan Akademik, 2012)
Sasaran UDINUS (www.dinus.ac.id, 2010)
Penurunan Kinerja Karyawan Peningkatan Kualitas dan Kuantitas Pendidikan Udinus
Efektivitas Stimulus job Strategi
Efektifitas Terhadap
Stimulus Kinerja
Factors Karyawan
Udinus Menggunakan Metode IFAS dan EFAS
Outcome : - Stimulus faktor yang berpengaruh pada kinerja karyawan Udinus - Efektivitas pemberian stimulus terhadap kinerja karyawan - Problem Solving untuk kinerja karyawan - Strategi Kebijakan peningkatan Kinerya Karyawan
Pengembangan : ü KPI Dosen Udinus ü Rancang Bangun Sistem Informasi Penilaian Kinerja
9
I. JADWAL PENELITIAN Lama waktu penelitian direncanakan akan dilaksanakan selama : 5 (lima) bulan, dengan rincian jadwal kegiatan sebagai berikut : No
Nama Kegiatan
1
Persiapan
2
Pelaksanaan
Bulan ke 1
- Survey Ruang Lingkup Kelayakan - Pembagian Kuisioner - Pengolahan Statistik - Pengolahan Matriks SWOT - Pembuatan Matrix IFAS & EFAS - Perumusan Strategi Kebijakan Kinerja Karyawan Udinus 3
Penyusunan Laporan Penelitian
10
2
3
4
5
J. PERSONALIA PENELITIAN 1. Ketua Peneliti a. Nama Lengkap
: Dr. Ir. Rudi Tjahyono
b. NPP
: 0686.20.2012.467
c. Golongan Pangkat
: III B/ Asisten Ahli
d. Jabatan Struktural
:-
e. Jabatan Fungsional
: Asisten Ahli
f. Fakultas/Program Studi
: Teknik/Teknik Industri
g. Bidang Keahlian
: Ekonomi Industri
h. Tempat Penelitian
: Fakultas Teknik Universitas Dian Nuswantoro Semarang
i. Waktu Penelitian
: 8 jam/minggu
2. Anggota Peneliti a. Nama Lengkap
: Ratih Setyaningrum, MT
b. NPP
: 0686.11.2007.335
c. Golongan Pangkat
: III D/ Lektor
d. Jabatan Struktural
: Kepala Lab. Teknik
e. Jabatan Fungsional
: Lektor
f. Fakultas/Program Studi
: Teknik/Teknik Industri
g. Bidang Keahlian
: Teknik Industri
h. Tempat Penelitian
: Fakultas Teknik Universitas Dian Nuswantoro Semarang
i. Waktu Penelitian
: 8 jam/minggu
11
K. ANGGARAN BIAYA PENELITIAN 1. Honorarium
:
a. Ketua Peneliti b. Anggota Peneliti 2. Bahan dan Peralatan Penelitian a. Kertas HVS : 6 rim x Rp. 40.000 b. Biaya Fotokopi : Dokumen, Kuisioner c. Souvenir responden : 300 org x Rp 5000,d. Pembelian buku referensi 3. Bahan dan Alat a. Sewa SPSS / Minitab b. Sewa Software SWOT 4. Biaya Lain-lain Laporan
: Rp. : Rp.
850.000,500.000,-
: Rp. : Rp. : Rp. : Rp.
240.000,300.000,1.500.000,500.000,-
: Rp. : Rp.
250.000,450.000,-
- Pengadaan Laporan : 6 eks x 200 hal x Rp. 200
: Rp.
240.000,-
- Jilid Laporan Hardcover : 6 eks x Rp. 20.000
: Rp.
120.000,-
Jumlah Biaya
:Rp.
12
4.950.000,-
LAMPIRAN-LAMPIRAN DAFTAR PUSTAKA Creative Industries Reseach Institute. SWOT Analysis. AUT University. Darmansyah dan Subagyo, D. 2010. Stimulus Eksport Perusahaan-Perusahaan Batik. Jurnal Ekonomi Pembangunan. Vol.11, No.2, Hal 254-265. Mangkunegara, A. P. (2001), Manajemen Sumber Daya Manusia Perusahaan, Bandung: Rosdakarya. Putong, S, 2003. Teknik Pemanfaatan Analisa SWOT Tanpa Dunia Industri. Jurnal Ekonomi dan Bisnis, No.2, Jilid 8. Bina Nusantara. Pramudyo, A. 2010.Analisis Faktor-Faktor yang Mempengaruhi Kinerja Dosen Negeri Diperkejakan Pada Kopertis Wilayah Yogjakarta. Vol.1 No. 1. AMA YPK Yogjakarta. Robbins, Stephen P. (2002), Perilaku Organisasi : Konsep, Kontroversi, Aplikasi, Jilid I, Edisi Indonesia, Jakarta : Prenhallindo. Prawirosentono, S. (1999), Kebijakan Kinerja Karyawan, Edisi I, Yogyakarta : BPFE.
13
1. RIWAYAT HIDUP KETUA DAN ANGGOTA PENELITI a. RIWAYAT HIDUP KETUA PENELITI a. Nama Lengkap
: Dr. Ir. Rudi Tjahyono
b. Jenis Kelamin
: Laki-Laki
c. NPP
: 0686.20.2012.467
d. Disiplin Ilmu
: Teknik/Teknik Industri
e. Pangkat/Golongan
: III B / Asisten Ahli
f. Jabatan
:-
g. Fakultas/Program Studi
: Teknik/Teknik Industri
h. Riwayat Pendidikan - S1 Institute Teknologi Nasional Malang (1987 – 1992) - S2 Universitas Gadjah Mada (2003 – 2005) -S3 Universitas Merdeka Malang ( 2009 - 2012) i. Publikasi Ilmiah
:
Penelitian : -
Proses produksi pembuatan velg racing dengan sistem cetak tekan (1991)
-
Pusat peningkatan pertumbuhan produktivitas perusahaan pada PT. INKA Madiun ( 2005)
-
Implikasi Dimensi Costumer Orientation and Service Employee (COSE) dan Management Comittment Service Quality (MQSQ) pada Semarang Eye Center (SEC) (2012) Semarang, 12 Desember 2012 Ketua Peneliti,
Dr. Ir. Rudi Tjahyono NPP: 0686.20.2012.467
14
b. RIWAYAT HIDUP ANGGOTA PENELITI a. Nama Lengkap
: Ratih Setyaningrum, MT.
b. Jenis Kelamin
: Perempuan
c. NPP
: 0686.11.2007.335
d. Disiplin Ilmu
: Teknik/Teknik Industri
e. Pangkat/Golongan
: III D / Lektor
f. Jabatan
: Kepala Lab. Teknik
g. Fakultas/Program Studi
: Teknik/Teknik Industri
h. Riwayat Pendidikan - SD Lamper Kidul Semarang (1988 – 1994) - SMP N 2 Semarang (1994 – 1997) - SMA N 5 Semarang (1997 – 2000) - S1 Universitas Islam Indonesia (2000 – 2004) - S2 Universitas Gadjah Mada (2005 – 2007) i. Publikasi Ilmiah
:
Penelitian : -
Analisa Postur Kerja dengan Metode RULA (Penelitian, UII, 2004)
-
Identifikasi
Keluhan
Pekerja
dengan
ANFIS
ADAPTIF
NEUROFUZY INFERENCE SYSTEM (Penelitian, UGM, 2007) -
Rancang Bangun Software Biomekanika untuk Optimalisasi Gaya Tekan pada Aktivitas Pemindahan Material Secara Manual (Manual Material Handling) di Laboratorium Ergonomi Teknik Industri Universitas Dian Nuswantoro
-
Rancang bangun sungkup pelindung gergaji dengan metode rasional untuk Keselamatan Kerja Mahasiswa Praktikum Proses Manufaktur di Lab Sistem Produksi ( 2011).
-
Rancang Bangun emergency cool pad dengan metode rasional sebagai
solusi
gangguan
fungsi
reproduksi
menggunakan laptop diata pangkuan (2011)
15
pria
akibat
Jurnal Ilmiah : -
Identifikasi Postur Kerja Dominan Upper Limb Menggunakan Metode RULA (Prosiding Seminar Errgonomi, 2004, UII Yogyakarta)
-
Metode-metode
Analisis
Postur
(RULA,
REBA,
OWAS)
(Prosiding Seminar Yeknologi Industri, 2005, UAD Yogyakarta) -
Metode
ANFIS
untuk
Mengidentifikasi
Keluhan
Pekerja
(Prosiding Seminar Simulasi Industri, 2007, UGM Yogyakarta) -
Metode Identifikasi Beban Kerja dan Keluhan Subyektif Pekerja (Majalah Ilmiah DIAN, 2007, UDINUS)
-
Kemampuan Expert System – ANFIS untuk Diagnosa Kesehatan Pekerja Industri dan Mencari Solusinya (Prosiding SNATI, 2007, UII Yogyakarta)
-
Rancang Bangun emergency cool pad dengan metode rasional sebagai
solusi
gangguan
fungsi
reproduksi
pria
akibat
menggunakan laptop diata pangkuan ( Prosiding RAPI ke 10 UMS, 13 Desember 2011) j. Riwayat Pekerjaan -
Staff Laboratorium APK dan Ergonomi, UII Yogyakarta (20062007)
-
Staff Dosen pada Fakultas Teknik Universitas Dian Nuswantoro Semarang (2007-sekarang) Semarang, 12 Desember 2012 Anggota Peneliti, Ratih Setyaningrum, MT NPP: 0686.20.2007.335
16
