BUKU PETUNJUK DAFTAR ULANG ONLINE MAHASISWA POLITEKNIK NEGERI JEMBER 1. Mahasiswa membuka laman http://sim-online.polije.ac.id. Akan muncul halaman Login seperti berikut :
Gambar 1. Tampilan Awal Halaman Login Daftar Ulang Online 2. Masukkan NIM dan Password mahasiswa Catatan : Password yg digunakan disini adalah “NIM Anda”. Untuk keamanan dan kerahasiaan data Anda, segera GANTI PASSWORD Anda melalui menu “Ubah Password” setelah Anda Login. 3. Klik tombol Login, sehingga akan muncul halaman berikut ini : Pilih menu : Akademik Daftar Ulang
Menu Ubah Password
Gambar 2. Tampilan Halaman Pilihan Menu Daftar Ulang Online
Gambar 3. Tampilan Menu Ubah Password 4. Pilih Menu Akademik Daftar Ulang, sehingga akan muncul halaman berikut ini :
a b c d e f g
i h j
Gambar 4. Tampilan Halaman Isian Daftar Ulang Online i. Pada halaman ini, mahasiswa diwajibkan untuk mengisi data Daftar Ulang Online. Langkah-langkah pengisian data tersebut adalah sebagai berikut : a. Informasi Tahun Ajaran yang akan ditempuh; b. Informasi Semester (Ganjil / Genap) yang akan ditempuh; c. Informasi besarnya Uang Kuliah Tunggal yang harus dibayarkan;
d. Isikan Tanggal Bayar/Transfer yang dilakukan pada saat pembayaran di Teller Bank Mandiri (bukan ATM); e. Upload bukti scan pembayaran UKT Untuk melakukan upload scan bukti pembayaran Uang Kuliah Tunggal (UKT), mahasiswa DIWAJIBKAN melakukan pembayaran Uang Kuliah Tunggal yang besarnya sesuai dengan yang telah ditetapkan untuk setiap mahasiswa (point c). Pembayaran tersebut di atas harus dilakukan di TELLER BANK MANDIRI (bukan ATM) pada Nomor Rekening : 1430000333532 Atas Nama : BPN131 Politeknik Negeri Jember, di Bank Mandiri seluruh cabang di Indonesia. Setelah membayar segera scan bukti pembayaran tersebut dalam bentuk jpg/jpeg dengan kapasitas file maksimal 300kb. Kemudian Pilih File scan bukti pembayaran UKT, selanjutnya klik Upload File. f. Upload foto Anda Foto ukuran 3x4 cm memakai Jas Almamater Polije dan backgroud warna merah. Foto dalam bentuk jpg/jpeg dengan kapasitas file maksimal 300kb. Kemudian Pilih File foto tersebut, selanjutnya klik Upload File. g. Hasil upload scan bukti pembayaran UKT dan foto Anda akan muncul pada menu ini. h. Isikan Semester yang akan Anda tempuh, yaitu : 1, 2, 3, 4, 5, dst i. Isikan Nomor HP Anda dengan benar. Nomor HP ini digunakan untuk menerima pesan konfirmasi. Kesalahan pengisian pada Nomor HP ini bukan tanggung jawab petugas. Kemudian klik tombol Simpan. j. Informasi Status Daftar Ulang mahasiswa. Status ini akan berubah jika mahasiswa telah melakukan pengisian data daftar ulang secara online dan petugas telah melakukan verifikasi data. ii. Pastikan bahwa mahasiswa telah melakukan pengisian data daftar ulang online ini dengan lengkap dan benar. iii. Langkah selanjutnya adalah Logout. 5. Berikutnya, Petugas akan melakukan verifikasi terhadap data scan bukti pembayaran UKT yang telah Anda lakukan. Proses verifikasi bukti scan pembayaran dilakukan pada hari kerja Senin – Jumat, pada jam 08.00 – 15.00. 6. Mahasiswa akan mendapat pesan melalui SMS ke Nomor HP mahasiswa apabila salah dalam melakukan upload scan bukti pembayaran. Mahasiswa harus melakukan pembayaran dengan benar dan melakukan proses daftar ulang dari awal.
7. Mahasiswa dapat mencetak Bukti Daftar Ulang. Segera Login kembali ke laman http://sim-online.polije.ac.id. Pilih menu Akademik Daftar Ulang, sehingga akan muncul halaman Cetak Bukti Daftar Ulang seperti pada gambar berikut ini :
Status telah daftar ulang Cetak Bukti Daftar Ulang
Gambar 4. Tampilan Halaman Cetak Bukti Daftar Ulang Catatan : Nomor Kode Transaksi yang tercantum dalam bukti cetak mohon jangan sampai hilang. Nomor Kode Transaksi ini digunakan untuk melakukan pembayaran di bank setiap semester 8. Selanjutnya proses daftar ulang secara online telah selesai. Mahasiswa dapat Logout dari sistem.
