1. Inleiding Per 2015 komen er grote transities op de gemeenten af. Dit betekent een nieuwe inrichting van de ketenstructuur en het verstevigen van de onderlinge samenwerking. In dit document is de nieuwe Diemense communicatiestructuur in beeld gebracht. De communicatie is domein-overstijgend, denk aan: onderwijs, veiligheid, wonen, zorg, Wmo, participatie en jeugd. Er is een voorstel beschreven met de deelnemers en het doel van nieuwe overlegvormen op casuïstiekniveau en bestuurlijk niveau. Ook is er een aanzet gegeven wat er met de huidige overlegvormen gebeurt. Als laatste wordt het stappenplan beschreven om te komen tot de nieuwe overlegstructuur. De nieuwe overlegstructuur wordt per 1 januari 2015 gestart. Het startsein wordt gegeven door een bestuurlijke bijeenkomst over privacy en gegevensuitwisseling. Deze vormt de basis voor de nieuwe overlegvormen en de onderlinge samenwerking. Omdat het sociale domein volop in beweging is, zal de overlegstructuur op basis van nadere inzichten aangepast worden. 2. Diemense communicatiestructuur per 2015 in beeld In de weergave hieronder is op hoofdlijnen de nieuwe domein overstijgende overlegstructuur van de gemeente Diemen in kaart gebracht. De rode vakken zijn de nieuwe overleggen.
Brede*Hoed*Zorg*en*Signalenoverleg* Brede*Hoed*Netwerkoverleg* Brede*Hoed*Team*overleg* Kinder Opvang Onderwijs
Zorg
Participatie
Wmo
Veiligheid
Justitie
3. Nieuwe overlegstructuur op casusniveau Uitgangspunten: - niet crisis - operationeel - 1 breed privacyprotocol/ document gegevensuitwisseling: Grondslag samenwerken zorg en veiligheid - Onderliggende document: Brede Hoed netwerk samen aan het werk 1. Doel: -
Brede Hoed zorg en signalen overleg Inbrengen zorg en signalen (voorin de keten) zodat iemand het op kan pakken Benoemen casushouder En 1e check wie zit in huishouden
1
Voorzitter: Coördinator BHT. De ondersteuner vanuit de gemeente (Marianne Peperkamp) beheert agenda en acties. Casussen aanmelden via de email van Marianne of via telefoonnummer meldpunt zorg en overlast (nummer OOV). Functies: - Politie - Corporatie (Rochdale, de Key en Stadsgenoot) - Welzijn (jongerenwerk en breed) - AMW met link naar ouderen adviseur - Informeel netwerk (waar onder de voedselbank, sportclubs, etc: op afroep) - Veiligheidshuis (op afroep) - Leerplicht (op afroep) - OOV - SPV-er a. voert check uit of casusregie is belegd b. pakt zo nodig casussen op en voert triage uit Frequentie: - 1x per maand Diemen breed (eventueel in toekomst op wijkniveau) - roulerend in een wijkcentrum vergaderen 2. Brede Hoed netwerkoverleg Doel: - Casuïstiek waar je advies op nodig hebt - Eigen kracht versterken van de 1e lijn (zodat casussen niet te lang blijven rondzingen) - Werken met het Brede Gesprek: eigen kracht en netwerk - Zelfredzaamheidmatrix (algemeen en opvoeders) Trekker: Coördinator BHT met ondersteuning beleidsmedewerker SoZa. De ondersteuner vanuit de gemeente (Marianne Peperkamp) beheert agenda en acties. Functies: -
AMW Ouderenadviseur Schuldhulpverlening P-coach Steunpunt huiselijk geweld (AMHK) Wmo-consulent (op afroep) Jeugdconsulent (op afroep) MEE (op afroep) Sociaal raadsman
Frequentie: - 1 x per maand 3. Brede Hoed Team overleg Doel: - Ondersteunen huishoudens met meer problemen - Coördinatie van zorg - Verdelen casussen - Vragen inhoudelijke expertise van de andere leden op een casus - Intervisie op het handelen van de leden - Advies en consultatie voor anderen
2
Trekker: Coördinator BHT Functies: leden BHT Frequentie: - 1 x per maand intervisie - 1 x per maand > 23 overleg - 1 x per week verdeeloverleg Andere overleggen: - themaoverleg breed (2x per jaar) o interdisciplinair casus bespreken 4. Huidige operationele overleggen Hieronder wordt beschreven hoe de huidige overleggen overgaan in de nieuwe overlegstructuur. Oude vorm overleg Casuïstiek 12-23 jaar
Nieuwe vorm overleg Brede Hoed Zorg en signalenoverleg
Meldpunt Z&O overleg
Brede Hoed Zorg en signalenoverleg
Casuïstiek 1e lijn
Brede Hoed Netwerkoverleg
ZBO
ZBO op nieuwe wijze
VTO-team
Blijft nog een jaar (wordt geëvalueerd)
Deelnemers oude vorm overleg Politie, Spirit, SWD/ jongerenwerk, gemeente (LP/ beleidsadviseur/ OOV), veiligheidshuis AMW, Vangnet en advies, wijkagent, Mentrum, gemeente OOV Schuldhulpverlening, OA, AMW, MEE, sociaal raadsvrouw, Wmo-team Directeur, IB-er, Leerplichtambtenaar (in nieuwe situatie op afroep), GGD JGZ arts (in nieuwe situatie op afroep) , SMW (in nieuwe situatie de schoolcoach), JBRA (in nieuwe situatie niet meer aanwezig) jeugdarts, kinderpsycholoog, maatschappelijk werker, trajectbegeleider, kinderrevalidatiearts en wordt ondersteund door een secretariaat
Trekker oude vorm overleg Beleidsadviseur gemeente
Coördinator zorg en overlast van de gemeente MaDi
Schooldirecteur Meldingen vanuit het nieuwe ZBO gaan naar het Brede Hoed Team overleg via de schoolcoach.
Jeugdarts Meldingen vanuit de partners die deelnamen aan het VTO gaan naar de GGD JGZ-arts of naar het Brede Hoed Team overleg.
3
5. Nieuwe overleggen op bestuurlijk en tactisch niveau
Bestuurlijk*overleg*Zorg*en*Veiligheid* Bestuurlijk*overleg*Brede* Hoed* Bestuurlijk* LEA* Kinder Opvang Onderwijs
Medisch*
Zorg
Participatie
Wmo
Veiligheid
Justitie
1. Bestuurlijk overleg Zorg en veiligheid Doel: - bestuurlijke afstemming tussen de ketens Wmo, veiligheid en justitie Trekker: Burgemeester, ambtelijke voorbereiding OOV Functies/ -
leden: managers of bestuurders politie veiligheidshuis/ OM coördinator BHT OOV Welzijn (SWD) ..
Frequentie: 3 x per jaar 2. Bestuurlijk overleg Brede Hoed Doel: - bestuurlijke afstemming binnen de keten van welzijn, wonen en zorg - gezamenlijk committeren aan werkafspraken/ werkwijzen/ etc: transformatie - gezamenlijk initiëren van initiatieven Trekker: Ruud Grondel, Wethouder, ambtelijke voorbereiding coördinator beleid Functies/ leden: managers of bestuurders - Afdelingsmanager sociale zaken - Gecontracteerde partijen die convenant hebben ondertekend o Hoe het transformeren naar de nieuwe structuur bespreken in 1e stuurgroep - Corporaties (agendalid) Frequentie: 2 x per jaar
4
Nb. Hierbij is een Bestuurlijk overleg Brede Hoed team. Dit is een gelaagd overleg met het bestuurlijk overleg Brede Hoed. Doel van dit overleg is het borgen van de kwaliteit van het brede Hoed team. Onder het bestuurlijk overleg Brede Hoed/ Brede Hoed Team: - Werkgroepen op thema’s - Gremium agenda voorbereiding stuurgroep 3. Bestuurlijk LEA Doel: - bestuurlijke afstemming keten onderwijs/opvang/zorg Trekker: beleidsadviseur onderwijs Functies/ leden: managers/bestuurders - welzijn (SWD) - GGD - Kinderdagverblijven - BSO - basisonderwijs Frequentie:2 x per jaar 4. Medisch Doel: - maken en monitoren werkafspraken - onderling afstemmen werkprocessen - initiatieven ontwikkelen (in de vorm van werkgroepen) Trekker(s): beleidsmedewerkers gemeente Diemen Functie/ leden: - huisartsen - zorgpartijen met inkooprelatie Frequentie: - ad hoc - projectbasis - 1-op-1 6. Huidige overleggen op bestuurlijk en tactisch niveau Oude vorm overleg Jeugd Bestuurlijk overleg Jeugd
AWBZ/ Wmo Bestuurlijk Platform Wmo
Nieuwe vorm overleg
Doel oude vorm overleg
Frequent ie oude vorm overleg
Deelnemers oude vorm overleg
Trekker oude vorm overleg
Bestuurlij k overleg Zorg en Veiligheid
bestuurlijke afstemming tussen de ketens veiligheid, justitie en welzijn
6 x per jaar
managers of bestuurders Politie Welzijn (SWD) Veiligheidshuis/OM (op afroep)
Burgemeester, ambtelijke voorbereiding beleidsadviseur jeugd
Bestuurlij k overleg Brede Hoed
bestuurlijke afstemming tussen wonen en zorg
2 keer per jaar
Wethouder zorg Directeuren/ bestuurders zorgorganisaties,
Wethouder Welzijn/ beleidsmedewer ker gemeente
5
Regiocarrousel
woningcorporaties Directeur SWD AMC afd. geriatrie, zorgverzekeraar, zorgaanbieders, huisartsen, ouderenbonden, ouderenadviseur, wmo-consulent, WonenPlus,
Diemen
Medisch
betere afstemming tussen zorg en welzijn in de ketenzorg voor kwetsbare ouderen
4 x per jaar
ongewijzi gd
bestuurlijke afstemming tussen onderwijs en gemeenten
1 x per jaar
Samenwerkingsverb and Amsterdam – Diemen (afvaardiging van schoolbesturen) gemeenten
wethouder onderwijs Amsterdam, ambtelijke voorbereiding beleidsadviseur DMOAmsterdam in afstemming met beleidsadviseur jeugd Diemen
Tactisch KDV
ongewijzi gd
afstemming VVE (aanbod) op kinderdagblijv en
2 x per jaar
Beleidsadviseur onderwijs, gemeente Diemen Managers kinderdagverblijven
Taalconsulent
Tactisch Dobo directeurenover leg scholen
ongewijzi gd
afstemming en werkafsprake n maken
1 x 6 wkn
Directeuren basisonderwijs Beleidsadviseur jeugd/projectleider jeugdzorg/coördinat or BHT (op afroep)
beleidsadviseur onderwijs
Tactisch DoboLEA
ongewijzi gd
afstemming en werkafsprake n maken
3 x per jaar
Directeuren basisonderwijs peuterspeelzalen kinderdagverblijven BSO JGZ ABC
beleidsadviseur onderwijs
Participatie … Veiligheid/ justitie/ Crisis … Scholen/ KDV/ BSO OOGO (bestuurlijk)/ passend onderwijs
Wethouder zorg en welzijn, ambtelijke voorbereiding beleidsadviseur zorg en welzijn
6
7. Stappenplan activiteit Voorleggen nieuwe vormen van overleggen: wg passend onderwijs, uitvoeringsoverleg, …
actiehouder Nathalie van Nieuwenhuijzen
datum Mei 2014
Zijn de juiste leden en trekkers bij de overleggen benoemd? Inventariseren leden en trekkers huidige overleggen. In welk nieuw overleg gaan zij participeren? Communiceren aan leden van overleggen die ophouden te bestaan.
Nicole Oltheten en werkgroep BHT Nicole Oltheten en werkgroep BHT
juli – aug 2014
Nathalie van Nieuwenhuijzen, Maartje Kok, Ben Schoevers Sylvia Tettero
sept 2014
Traject privacy en gegevensuitwisseling
Ellen Smit
Nieuwe overleggen faciliteren: locatie, agenda. Formats, werkwijze etc
Sylvia Tettero
Start oktober 2014einde juli 2015 Start Januari 2015 einde juli 2015
Communiceren in de NB over de nieuwe overleggen
aug – sept 2014
Sept 2014
7
