BOODSCHAPPEN:_____________________________________________________________ ●
Bloemblaadjes (wit of roze)
LAST MINUTE MEE:___________________________________________________________ ●
IJsjes
●
Draaiboek
●
Medicijn / USB
●
Print gastenlijst / print nog te betalen
VERDER:____________________________________________________________________ ●
Niet teveel rook voor Dance TV
●
Ticket Script software opnieuw downloaden?
●
Hoe hangen we de logo’s op (2 gaatjes per logo om draaien te voorkomen)
●
Shirts turven en geld apart houden
●
Informeren bij TOA naar acid act ‘ Ghost in the Machine ’
●
Gaatjes boren bloemen
ZATERDAG [OVERDAG]________________________________________________________ 10.00
EW/MV
uitladen en beginnen met inrichting (briefje ‘laden & lossen dashboard)
MV
ijs in vriezer
11.00
EW/MV
opbouwen (zie ook checklist)
13.00
PS
Powersound arriveert
14.00
MB
Marijke arriveert / Brad bellen? / Contract DJ Producer laten tekenen
15.00
MV
Rondje stad (bloemen, tshirts)
ZATERDAG [’S AVONDS]______________________________________________________ 19.00
Allen
eten
20.00
MV
Ticket Script bestand downloaden @ maas
22.00
EM
check: backstage
EW
check: podium
MV
check: merchandise
Johan
soundcheck
22.30
DK
opbouw voorzaal
22.35
MV
overlegt met beveiliging
22.36
MV
munten geven aan acts en henna
22.35
EW
Brad Lee aanwezig?
22.50
crew
iedereen staat klaar
22.51
EW
banner ophangen
22.55
EW
muziek aan
22.00
BREEFING __________________________________________________________________ Dynke en Djura ook ijsjes
2
CLOUD9 [23.00 06.00]________________________________________________________ 22.30
EW
Brad Lee aanwezig
23.00
DK
Deuren open
EW
Brad Lee draaien
00.00
EW
check: Marco Remus aanwezig?
00.30
EW
Marco Remus optreden
MV
Administratie Brad Lee
02.00
EW
Killswitch aanwezig?
02.30
EW
Killswitch draaien
03.15
EW
Artek aanwezig?
03.45
EW
Artek draaien
04.15
EW
check: The Outside Agency aanwezig?
04.30
MV
deur dicht en entree + opfrishoekjes opruimen
DK, DV
IJsjes rondbrengen
04.45
EW
TOA optreden
06.00
Crew
Alle spullen verzamelen en klaarzetten voor vertrek + schoonmaken
TIMETABLE_________________________________________________________________
23.00 – 00.30
Brad Lee
00.30 – 02.30
Marco Remus
02.30 – 03.45
Killswitch
03.45 – 04.45
Artek
04.45 – 06.00
50% TOA & 50% Mindustries
DANCE.TV [ 00.25 02.45]__________________________________________________
●
stukje Brad Lee (USA) + interview
●
stukje Marco Remus (GER) + interview
●
stukje Killswitch (HU)
●
living statue @ podium tot 01.30
●
henna artiest in Lounge
●
Indiaas Thee/Melk standje in lounge v.a. 01.00 (voor het goede doel)
3
OVERALL ▪ Partyplugs ▪ Visitekaartjes ▪ Checklist ▪ Testplaat & CD ENTREE ▪ Gastenlijst ▪ Mailinglijst ▪ Timetable + andere eventinfo ▪ Flyers ▪ Extra tickets voorverkoop ▪ Draaiboek en telefoonlijst ▪ Stempel + stempelkussen ▪ Laptop + software ▪ A4 met ‘geen doorgang’ ▪ Banner voor buiten MERCHANDISE STAND ▪ Bewijzering merchandise en huisregels ▪ Tshirts + 4 kleerhangers ▪ Borden met posters voor buiten ▪ Partyplugs + oordoppen ▪ Posters STAGE ▪ Toeter ▪ Wekkerradio ▪ Draaiboek ▪ Asbakken ▪ Vazen OPFRISHOEK ▪ Deo ▪ Snoep ▪ Spiegel ▪ Gel ▪ Bakje + eendje ▪ Drapeerkleden ACTS
4
●
Annick Kuipers (onderzoeker RuG)
●
ARTEK (Aernout) + 2 [6 munten] [1 backstagebandje]
●
Bas Schrier (Dance.TV – cameraman) +1 [5 munten] [1 backstagebandje]
●
Bart (Dance.TV – reporter) +1 [5 munten] [1 backstagebandje] [krijgt één HARD TECHNO shirt als reporter]
●
BRAD LEE (Brad) + 2 [6 munten] [1 backstagebandje]
●
Christiaan Hobma (onderzoeker RuG)
●
Daniël Vermeend +1 (collega organisator)
●
David Piloot (gast veejay)
●
Eva Samson (gast veejay)
●
Fabian Debats (fotograaf Huize Maas)
●
Fenna Kamminga (winnaar Club Judge)
●
Joey Gelderloos +1 [winnaar Partyflock]
●
Joshua Van Middelkoop (winnaar Club Judge)
●
Juan Taberner + 1 (heeft eerder bij ons gedraaid)
●
KILLSWITCH (Bernat) + 1 [6 munten] [1 backstagebandje]
●
MARCO REMUS (Marco) + 3 [6 munten] [2 backstagebandjes]
●
Marieke Jansen (crew)
●
Mark Tonkes +1 (ontwerper Cloud9) [2 munten] [1 backstagebandje]
●
Mathieu van Weeren (taxichauffeur Cloud9) [1 backstagebandje]
●
Michaël Muller (winnaar Partyscene)
●
Mike Lute + 1 (fotograaf) [krijgt één HARD TECHNO shirt, heeft tekst bedacht en 1 shirt gewonnen!]
●
Moran Gilat +1 (fotograaf Tilllate)
●
Peter Hiemstra (organisatie Aege)
●
Rob Janssen + 1 (promotie Cloud9)
●
Ronald Mannes + 1 (promotie Cloud9)
●
Sander Kuilman +1 (VanGodLos)
●
THE OUTSIDE AGENCY (Frank en Nils) + 3 [8 munten] [2 backstagebandjes]
●
Tim Buiting (onderzoeker RuG)
●
Wiebe Kleefstra (familie)
●
Wiemer Steenbeek
●
Willem Zwama + 1 (winnaar DJ Guide)
●
Auke Ybema
●
David Bloem
●
Gina Schuijt (vrienden Mike – fotograaf)
5
●
Jenny Schreuder (medewerker Partyflock)
●
Joël Hordijk
●
Lisanne Hordijk
●
Marjolein Groen (medewerker Partyflock)
●
Oscar Heijne (vrienden Mike – fotograaf)
●
Stefan Franken
●
Wijnand Snippert
NOG TE BETALEN _____________________________________________________________ ● Eelco (crew) € 100, ● Dynke (crew) € 85, ● Djura (crew) € 50, ● Taxi € 130, ● Artek & Endonyx€ 238, (op vertoon factuur) ● Brad Lee € 300, (op vertoon factuur) ● The Outside Agency € 80, (voor hotel) MUNTEN____________________________________________________________________ ● 7 DJ’s x 6 = 43 ● 4 crew = 20 ● 3 vj’s = 12 ● 2 acts = 10 ● Camerateam = 8 ● Ontwerper = 2 ● 1 fotograaf = 4__+ ● Totaal = 100 stuks
BANDJES___________________________________________________________________
● 50 stuks TICKET SCRIPT SCANWARE_____________________________________________________ ● Login: Cloud9 ●
Ww: 329cl9
SHIRTS_____________________________________________________________________ ● Cloud9 Man: 40 ●
Cloud9 Vrouw:
10
●
Hardtechno Man:
30
HOTEL TOA__________________________________________________________________
6
B11S87923
7
Op en afbouw: nog onbekend Thema: Indiase religie. Het podium moet een beetje in warme en mystieke tempelsferen komen + Cloud9 gekte. Er komen een paar logo’s op groot formaat (zetsuk* voor djbooth + een bloem* links in de lucht en een bloem rechts in de lucht.) en er is een living statue act a la Shiva. Er wordt ook weer gefilmd door Dance TV Link naar trailer Link naar flyer en feest op Partyflock
Artiesten_____________________________________ Brad Lee_______
23.00 00.30 (toestemming broadcast JA/NEE)
1m x 1m aan ruimte voor zijn setup Marco Remus
00.30 02.30 (toestemming broadcast JA/NEE)
N.B. Laptop + mixer neem hij zelf mee, er word wel zo´n kabel en een blokje gevraagd Killswitch
02.30 03.45 (toestemming broadcast JA/NEE)
The DJ Setup, he need a Mixer (Pioneer DJM600 or DJM700 or DJM800) connected with 2 Pioneer CDJ1000, very simpel. Artek & Endonyx
03.45 04.45 (toestemming broadcast JA/NEE)
Een pioneer DJM 800, 2 x technics 1200/1210 sl mk3, 3 anders 2 x pioneer CDJ 1000 mk3 Liever de draaitafels naast de mixer en de cd spelers daar weer naast. Goede monitor speakers liever op oorhoogte dan op de grond bijvoorbeeld.
8
TOA & Mindustries
04.45 06.00 (toestemming broadcast JA/NEE )
Extra___________________________________ ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ●
Kleuren parren: wit, roze, en blauw Blinders Scans Striplights? Bellenblaasapparaat Upsmoker Spot op living statue Spot op decor (liefst geen statisch licht) Tulp + stroom voor vj Er is geen MC maar als er een extra mixer tussenkomt, dan één die krachtig genoeg is (denk aan Hollands Hard) Als de tv’s meekomen hoeven we het vjscherm niet te gebruiken, is er meer ruimte voor licht constructie + eventueel zetstuk in de lucht achter deejay Verder in overleg, bellen jullie voor a.s. donderdag?
Zetstuk DJbooth (of achter deejay)
Logo lucht
9
LOCATIE Huize Maas: 0503112 Jan Zwaving: 0621536 Sebastian Davidson: 0628656 OVERIG Ticket Script (kim): 0681088 Powersound: 050302 TCAB 0627664 Act (Marijke): 0620622 Henna Artiest ( Samira): 0614641 ARTIESTEN Brad Lee (Brad) +491522226 Marco Remus (Marco) +32413893 Killswitch (Bernat) +36209850 Artek (Aernout) 0621985 TOA (Frank) 0657343 ALGEMEEN Openbaar Vervoer: 09009292 Politie: 09008844 Alarmdiensten: 112 Taxi: Goedkoopste: 0505777708 Noord:0505494940 INFO TCAB______________________________________________________________________ _ Killswitch Voornaam: Bernat Telnr.: +36205
Draaitijd:
02.30 – 03.45 (tenminste een uur van tevoren aanwezig)
Vluchttijden Killswitch Heenvlucht Van Naar Boedapest Amsterdam Terugvlucht Van Naar
Datum Vlucht
Vertrek Aankomst Airline
31/10 MA 668 17:35 Datum Vlucht
19:45
MALEV Hungarian
Vertrek Aankomst Airline
Amsterdam Boedapest 01/11 MA 667 17:15 Hotelreservering Martinihotel (door Huize Maas) Adres: Gedempte Zuiderdiep 8 Op naam: Killswitch Uitcheck: max. 12.00
19:15
MALEV Hungarian
10
Telnr.:
050 3129919
11
BACKSTAGE_________________________________________________________________ ●
Vuilniszakken hangen backstage
●
Asbakken staan backstage
●
Er hangt bewegwijzering crew/artiesten onderaan de trap
●
Er liggen bloemblaadjes / drinken / welkomstbrief / flyers / posters met viltstift (om te signeren)
●
Staan de posters klaar (opgerold met elastiekje) om om 06.00 uur uit te delen?
●
Schaal met snacks
PODIUM____________________________________________________________________ ●
Er staan 2 tafels voor de veejays en 2 stoelen + wat drinken
●
Er zijn 6 contactpunten voor de veejay en een tulp uitgang
●
Er staat een spot gericht op de veejay
●
Er staat een spot gericht op de artiest
●
Alle snoeren zijn weggetaped
●
Er staat water voor de artiest onder de booth
●
Vuilniszakken hangen op het podium
●
De windblower staat er ter verkoeling van de artiesten
●
De wekkerradio staat er voor de artiesten
●
Asbakken voor de artiest (uit het zicht)
●
Hangen de kleden en tule niet teveel voor de boxen
●
Hebben we een draadloze mic klaarliggen
●
Liggen er grindtegels onder de draaitafels
●
Houten bord Marijke +/ 1,2 X 2
●
Marijke heeft blauw en wit licht nodig
●
Doek, bloemen, voile en logo’s ophangen
●
Shiva’s op witte sokkels
●
1 dansblok naar rechts podium als trap naar living statue
●
Tafel van 1,5 m hoog voor Marco Remus (+ rest riders doornemen)
●
Rode stip bloemen
ZAAL_______________________________________________________________________ ●
Liggen er een paar rozenblaadjes op de statafels / langs de djbooth / langs de banken ( en niet op de barren)
●
Hangen de timetables / ‘next edition’ en andere bewijzering
●
Tafel klaarmaken voor henna artiest?
●
Knutselhoek lounge
12
ENTREE____________________________________________________________________ ●
Gastenlijst
●
Kassa + wisselgeld
●
Timetable + andere eventinfo
●
Flyers
●
Extra tickets voorverkoop / deurverkoop
●
Munten / bandjes
●
Stempel + stempelkussen
●
Bewijzering merchandise en huisregels
●
Tshirts + 4 kleerhangers
●
2 sandwichborden voor buiten
●
Partyplugs + oordoppen
●
Hangt een banner buiten
●
Entreemeubel aankleden
●
Turflijst + bakje shirt geld
OPFRISHOEKJES [BIJ HEREN – EN DAMESTOILET]___________________________________ ●
Staan er tafels met een blauw kleed
●
Liggen er groene bakjes op met een geel eendje / deo / gel / snoepjes
●
Hangen er ‘Fresj Up’ A4tjes
●
Liggen er een paar Cloud9 flyers en rozenblaadjes
ALGEMEEN__________________________________________________________________ ●
Heeft iedereen van de crew een roze polsbandje
●
Hebben de fotograven hun riders (SeeYouDance, Tilllate, Huize Maas)
●
Drukwerk externe partij ophangen
AFBOUWEN_________________________________________________________________ ●
Licht en geluidbedrijf helpen
●
Auto Serum inladen
●
kleedkamers leeg en aangeveegd
●
podium aangeveegd
●
afval verzamelen in het midden van de zaal
●
bewijzering weggooien (behalve huisregels en fresj up)
●
is het ronde gordijn in het midden weer naar beneden
13
