Aanwervingsprocedure
Dienst Financiën Boekhoud(st)er (B1-B3)
I.
Afdeling en dienst
De gemeentelijke financiële dienst werkt op beleidsmatig niveau. Dit houdt in het beheer, het toezicht en de controle, de planning en het advies op het vlak van de financiën van de gemeente. De gemeentelijke financiële dienst werkt op operationeel niveau, waarbij de dienst instaat voor de boekhouding, de verwerking van de financiële stromen, het uitvoeren van de betalingen en het innen van de ontvangsten, zowel fiscale als nietfiscale. Tegen ten laatste 2019 zal er een gemeenschappelijke financiële dienst zijn voor gemeente en OCMW Wetteren. Eén van de boekoud(st)ers zal deeltijds werken voor het OCMW Wetteren. II. Aard van aanstelling -
Een aanstelling als voltijds statutair boekhoud(st)er (B1-B3) standplaats: Markt 1, 9230 Wetteren
III. Algemene toelatings- en aanwervingsvoorwaarden -
-
een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor ze solliciteren; de burgerlijke en politieke rechten genieten; medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk; voldoen aan de vereiste over de taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966; slagen voor een selectieprocedure;
IV. Specifieke aanwervingsvoorwaarden
Je beschikt minimaal over een academische bachelor handelswetenschappen: accountancy - fiscaliteit/ professionele bachelor bedrijfsmanagement: accountancy - fiscaliteit / academische bachelor economische wetenschappen, toegepaste wetenschappen of handelsingenieur. OF Je beschikt minimaal over een academische of professionele bachelor én hebt minimaal 3 jaar ervaring binnen een boekhoudkundige functie.
V. Rangschikking, indienstroeping en geldigheidsduur Er wordt een wervingsreserve aangelegd waarvan de geldigheidsduur is vastgelegd op drie jaar te rekenen vanaf de eerste dag van de maand volgend op de datum van het eindrapport van de selectie. Alle geslaagde of geschikt bevonden kandidaten die niet onmiddellijk worden aangesteld, worden in de wervingsreserve opgenomen. De kandidaten worden in de wervingsreserve gerangschikt in volgorde van hun resultaat. De eerst gerangschikte kandidaat van de wervingsreserve wordt het eerst geraadpleegd om de vacature te vervullen. Kandidaten in de wervingsreserve die zonder ernstige schriftelijke motivatie een aanbod voor een vacante functie weigeren of niet reageren worden uit de wervingsreserve geschrapt. De aanstellende overheid beoordeelt de ernst van de opgegeven motivatie. Kandidaten met een ernstige motivatie behouden hun plaats in de wervingsreserve.
VI. Bezoldigingsregeling De jaarlijkse bezoldiging van boekhouder (B1-B3) gaat van 27.825,32 € tot 46.884,86 € (weddenschaal B1-B3 index inbegrepen). Daarnaast zijn er nog een aantal reglementaire toelagen, ondermeer haard- en standplaatstoelage, vakantiegeld, eindejaarstoelage, maaltijdcheques (5€), gratis openbaar vervoer woon-werkverkeer, fietsvergoeding en gratis hospitalisatieverzekering. Relevante ervaring uit de privé-sector of als zelfstandige kan voor maximum 12 jaar meetellen. VII. Verdere inhoudelijke informatie Bijkomende inlichtingen over de specifieke aard van de functie en toelichtingen over de wijze van solliciteren en vragen m.b.t. de verloning en de aard van de aanstelling kunnen bekomen worden bij de HR-dienst (
[email protected] of 09/365 67 05). VIII. Wijze van inschrijving en uiterste inschrijvingsdatum Om in te schrijven voor de selectieprocedure moet u een uitgebreid CV en een begeleidend schrijven onder gefrankeerde omslag sturen naar gemeente Wetteren, HRdienst, Markt 1, 9230 Wetteren, ofwel een volledig sollicitatiedossier bezorgen via e-mail (
[email protected]). Het CV en begeleidend schrijven moet vergezeld gaan van een kopie van de vereiste diploma’s. Het is de verantwoordelijkheid van de kandidaat om een volledig sollicitatiedossier in te dienen vóór 13 augustus 2015. VII. Examenprogramma
Een schriftelijke proef
Een competentieproef: de kandidaat wordt geconfronteerd met een probleemsituatie (m.b.t. de inhoudelijke en organisatorische werking van de dienst of afdeling) die zich tijdens de latere uitoefening van de functie kan voordoen. De kandidaat tracht een oplossing uit te werken, waarbij de competenties vereist voor de functie op basis van de functiebeschrijving en het competentieprofiel worden getoetst. EN/OF Een worksampleproef: omvat de specifieke beschrijving van één of meer situaties of praktijkgevallen die verband houden met de dienst, en waarover de gegevens tijdens het examen aan de kandidaat worden bezorgd. De wetgeving of specifieke kennis m.b.t. de functie kan hierin worden verwerkt.
Een mondeling gesprek
Evaluatie van de overeenstemming van het profiel van de kandidaat met de specifieke vereisten van de functie, evenals van zijn motivatie, van zijn persoonlijkheid, werkervaring, vakkennis en van zijn interesse voor het werkterrein. De geselecteerde competenties worden grondig bevraagd. De volgorde van voormelde proeven wordt bepaald door de selectiecommissie. Om als geslaagd te worden beschouwd moet de kandidaat minstens 50% op elke selectieproef en 60% op het totaal van de selectie behalen.
Functiebeschrijving Graadnaam: deskundige Functienaam: boekhouder Functionele loopbaan: B1-B3
Functie Afdeling: financiële zaken Dienst: boekhouding Code:FB.03.04
Doel van de entiteit De gemeentelijke financiële dienst wordt op korte termijn samengevoegd met de financiële dienst van het OCMW. Deze werken op beleidsmatig niveau. Dit houdt in dat het beheer, het toezicht en de controle, de planning en het advies op het vlak van de financiën van de gemeente en het OCMW in. De beide diensten werken daarnaast op operationeel niveau, waarbij de dienst instaat voor de boekhouding, de verwerking van de financiële stromen, het uitvoeren van de betalingen en het innen van de ontvangsten, zowel fiscale als niet-fiscale. Plaats in de organisatie Werkt onder de leiding van en rapporteert aan financieel beheerder (financiële zaken) en zal voor 50 % van zijn/haar arbeidstijd tewerkgesteld zijn voor het gemeentelijk gedeelte van de financiële dienst en voor de overige 50 % aan het OCMW gedeelte van de financiële dienst. .
Kerntaken Boekhouding ( gemeente en OCMW) Instaan voor het beheer van de boekhouding, teneinde de juistheid van boekhoudkundige informatie te verzekeren en de correcte betalingen te laten uitvoeren. Hierbij worden de principes van functiescheiding gerespecteerd. Dit omhelst onder meer de volgende concrete taken:
het uitvoeren van de verschillende eindejaarsverrichtingen met het oog op het opstellen van de jaarrekening
opmaken en doorboeken van de aanrekenlijsten
problemen oplossen aangaande het beheer van betalingen, facturen,…
problemen oplossen aangaande het opmaken van bestelbons, mandaten, betaalopdrachten, invorderingsstaten
registratie en beheer kasboeken (onder de functionele leiding van de financieel beheerder)
samen en onder begeleiding met de financieel beheerder de jaarrekening opstellen
inventarisbeheer
boekhoudkundige verwerking van alle girale verrichtingen
Ondersteuning gemeentelijke en OCMW boekhouding Ondersteunen van de werkzaamheden betreffende boekhouding. Dit omhelst onder meer de volgende concrete taken:
de
gemeentelijke
opmaken van betaalopdrachten
in ontvangst nemen van de kasontvangsten van de belastingen
instaan voor het debiteuren en crediteurenbeheer
opmaken van mandaten
assistentie bij de opmaak van bestelbons
opmaken van invorderingsstaten
controleren van de juistheid en volledigheid van de facturen
en
OCMW
BTW-verplichtingen Verantwoordelijk voor het voorbereiden van de BTW-verplichtingen
Kohierbelastingen en niet-fiscale ontvangsten Opvolgen en afhandelen van alle verrichtingen m.b.t. de kohierbelastingen en van de niet-fiscale ontvangsten. Dit omhelst onder meer de volgende concrete taken:
controle ter plekke en vaststellingen
opmaak en opvolgen belastingskohieren
Fiscale ontvangsten Opvolgen en afhandelen van alle functiescheidingen respecterend)
verrichtingen
m.b.t.
fiscale
ontvangsten
(de
Dit omhelst onder meer de volgende concrete taken:
organiseren en controleren van de inkohiering, eventueel ism de betrokken diensten
Budgetbeheer en -opvolging. Opstellen en opvolgen van budgetvoorstellen voor gemeente en OCMW en opmaken van een meerjarenplanning van de dienst, teneinde de financiële doelstellingen van het bestuur te behalen. Dit omhelst onder meer de volgende concrete taken:
het opstellen van het voorontwerp van de financiële nota van het meerjarenplan en de jaarlijkse herziening ervan
het opstellen van het voorontwerp van de interne kredietaanpassingen
de beschikbare middelen op de meest efficiënte manier inzetten
aanbrengen van voorstellen naar optimalisatie in uitvoering m.b.t. middelen en kosten
het opstellen van het voorontwerp van het jaarlijkse budget
Controleactiviteiten Uitoefenen van boekhoudkundige en financiële controles op de activiteiten van aan de gemeente of het OCMW gekoppelde en door de gemeente gesubsidieerde instanties.
Communicatie (extern) Sturen en bewaken van de externe communicatie. Dit omhelst onder meer de volgende concrete taken:
bestaande relaties met externen (andere openbare diensten, toezichthoudende overheden…) onderhouden
het gemeentebestuur of de gemeentelijke of OCMW administratie vertegenwoordigen in diverse organisaties of op evenementen, fora, …
netwerkvorming met plaatselijke actoren in het kader van de uitvoering van het beleid
Wetgeving Zich voortdurend op de hoogte houden van de ontwikkelingen rondom de wetgeving en regelgeving van belang voor de dienst. Deze assimileren en implementeren binnen de eigen dienst teneinde de procedures, werking en de kennis actueel te houden. Dit omhelst onder meer de volgende concrete taken:
vertalen in nieuwe richtlijnen naar de medewerkers
de nodige vakkennis opdoen en de opgedane kennis integreren in de werking van de dienst
instrueren van de (eventuele) medewerkers voor het op peil krijgen en houden van het benodigde kennisniveau
Verruimende bepaling: op vraag van de direct leidinggevende verricht de werknemer ondersteunende taken van de eigen dienst of van andere diensten.
Functieprofiel De definities en niveaus van de technische en gedragscompetenties worden ter beschikking gesteld in de competentiegids. Per competentie worden 3 gradaties onderscheiden. Een hogere gradatie impliceert steeds dat de lagere gradatie ook is verworven. Technische Competenties Niveau grondig
X X X X X X X X X X X X X X
voldoende
Competentie Communicatiemanagement Financieel management Strategische beleidsvoering PC-Vaardigheden Databanken Presentaties Rekenbladen Software eigen aan de functie Tekstverwerking Werking en werkmiddelen Procedures en procesbeheer Projectmatig werken Werking van de gemeentelijke organisatie Werkmiddelen Wetgeving Kennis van de wetgeving m.b.t. de functie Kennis van de wetgeving m.b.t. de gemeente Gedragscompetenties
elementair
Cluster Management en beleid
X X X X X X X X X X X
X
X X X X
Niveau grondig
Probleemoplossend gedrag
voldoende
Interactief gedrag Persoonsgebonden gedrag
elementair
Cluster Informatieverwerkend gedrag
X
X
X
Conceptueel denken Flexibiliteit Kwaliteit en accuraatheid Teamwerk en samenwerken Integriteit Resultaatgerichtheid Stressbestendigheid - zelfcontrole Initiatief
X X X X X X X X
X X X X X X X X
X X X
Klantgerichtheid
X
X
X
Competentie Analytisch denken
X X X
