Bivak Huurovereenkomst Als je’t mij vraagt: CHIRO Overeenkomst gesloten tussen, Chiro Altena verhuurder van bivakhuis - kampeerterrein Chiro Altena en meerderjarig vertegenwoordiger van :
Groepsnaam*
*
Naam*meerderjarig* * verantwoordelijke* Straat,*nr*
*
Gemeente*
*
e7mail*
*
GSM7nr*
*
bankrekeningnr*
*
Huurperiode*
*
Aantal*personen*
*
Dit contract moet ingevuld en getekend teruggestuurd worden, al dan niet via mail (
[email protected]), naar de verantwoordelijke van de lokalenverhuur. Een optie voor het lokaal wordt maar toegekend voor max 2 weken. De verhuur is pas definitief na ontvangst van dit getekende contract en het betalen van de waarborgsom ( zie contract hierna).
Versie&1/1/2014& & &
A.
De verhuurder verbindt zich ertoe gedurende de periode van ________________________________ tot _________________________________ ter beschikking van de groep te stellen:
1. BIVAKHUIS EN KAMPEERTERREIN 1.1 (aantal)____ lokalen met het daarin aanwezige materiaal waarvan inventaris en beschrijving in bijlage. 1.2 Een kampeerterrein met een oppervlakte van ____m2 met het daarop aanwezige materiaal waarvan inventaris en beschrijving in bijlage. 1.3 Dit alles tegen de prijs van 3,00 € per persoon en per overnachting voor jeugdbewegingen, 5,00 € per persoon per overnachting voor niet-jeugdbewegingen of een minimum huurprijs van 500 euro/bivak (BTW incl). Huurprijs is exclusief alle energie-,afval en waterkosten. 1.4 Alle lokalen en terreinen zullen op de dag van de aankomst in goede en nette staat ter beschikking van de groep gesteld worden. 1.5 Borden en bestek zijn aanwezig voor max 60 personen. Kapot of beschadigd bestek moet gemeld worden aan de huurverantwoordelijke. De schade kan verrekend worden bij het terugstorten van de waarborg. 1.6 De verhuurder moet bij het begin van de bivakperiode samen met de hurende groep de inventaris van het aanwezige materieel opmaken. 1.7 De lokalen kunnen door jeugdbewegingen maximaal 1 jaar op voorhand geboekt worden en door niet-jeugdbewegingen maximaal 6 maanden op voorhand. 1.8 De lokalen zijn in de zomervakantie te huren vanaf 5 juli tot 31 augustus.
2. WATER, ELEKTRICITEIT, VERWARMING EN AFVAL 2.1 Gas, elektriciteit & water worden apart verrekend en dit tegen de geldende verbruikersprijs. (gas 0,85 euro/m³, elektriciteit 0,25 euro/kWh, water 4,2 euro/m³) Daartoe wordt bij begin en aan het einde van de verhuurperiode de meterstanden opgenomen. 2.2 Voor het afval vragen wij het afval gescheiden in te zamelen ( zie ook huisreglement). Er staat de huurder een afvalcontainer ter beschikking waarin alle “samendrukbaar” afval kan in verzameld worden. Deze afvalcontainer kan op aanvraag ( bij de verhuurverantwoordelijke) en tegen de prijs van 30 euro/ophaling geledigd worden. het PMD-afval vragen wij in te zamelen in de blauwe PMD-zakken, die tegen betaling kunnen aangeschaft worden. De kosten voor verbruik van elektriciteit, water, gas en afval zullen afgehouden worden van de terug te storten waarborg. We rekenen erop dat je spaarzaam omspringt met energie.
Versie&1/1/2014& & &
3. EVENTUELE ANDERE VERGOEDINGEN 3.1 De verhuurder verbindt er zich toe de waarborgsom -eventueel verminderd met de kosten zoals elders beschreven in dit contract- terug te storten ten laatste 2 weken na de beëindiging van de verhuurperiode. Indien de waarborgsom niet voldoende zou zijn om de schade in en rondom de lokalen te dekken, zal de huurder de extrakosten bovenop de waarborgsom bijbetalen.
B. De hurende groep verbindt er zich toe: 1 De vermelde lokalen en/of terreinen met het daarbij horende materieel te huren voor de periode van______________________ tot _______________________________. 2 De aankomst, bepaald op (dag en uur) _____________________________,en het vertrek, bepaald op (dag en uur______________________________, te respecteren. 3 Een verantwoord gebruik te maken van de lokalen, terreinen en het materiaal. 4 De lokalen en terreinen bij het vertrek achter te laten in de toestand waarin ze zich bij het begin van de verblijfsperiode bevonden ( zie inventaris en huisreglement). Indien de lokalen niet-gekuist worden achtergelaten, zal u een bedrag van 100,00 € worden aangerekend voor de eindschoonmaak die van de waarborg zal worden afgehouden. 5 De schade door haar leden aangebracht, in gezamenlijk overleg met de verhuurder, te herstellen of te vergoeden. 6 Een waarborgsom en huur te storten op - rekeningnr. BE95 6528 1108 2558 op naam van Chiro Altena, - De waarborg-/huurregeling gaat als volgt: Groepen betalen binnen 2 weken na het tekenen van het contract, maar minimum 2 maanden voor het ingaan van de verhuurperiode, de waarborgsom van 500,00 euro op bovenstaande rekening met de mededeling: “Datum van verblijf + naam hurende groep” De totale huurprijs wordt ten laatste 2 weken voor aankomst betaald op bovenstaande rekening met de mededeling: “Datum van verblijf + aantal personen + naam hurende groep” Van de waarborgsom wordt achteraf de energie-, water- en afvalkosten en eventueel schade/overlast afgetrokken. De overblijvende som wordt binnen 2 weken na verblijf teruggestort. De waarborgsom kan aangewend worden zoals beschreven in dit contract en in het huisreglement. 7 De aanwezigheidslijst (zie extra document) volledig ingevuld af te geven aan de plaatselijke verhuurverantwoordelijk bij aankomst aan de lokalen. Deze aanwezigheidslijst is verplicht omwille van veiligheidsredenen. 8 Bij het betrappen op roken binnen de lokalen wordt een boete te betalen ten bedrage van €100,00. Deze wordt afgetrokken van de waarborg. 9 Na 22u00 geen geluidsoverlast meer te maken. Bij klachten van buren of politie wordt er een boete gehanteerd van €100,00. Verder kan de politie de huurder bij onmiddellijke ingang uit de gebouwen zetten bij overlast, hiervoor heeft de politie de geschreven toelating van de Burgemeester van Kruibeke, De Heer Jos Stassen. 10 Het huisreglement toegevoegd aan dit verhuurcontract te respecteren. In dit huisreglement wordt onder meer beschreven hoe het afval dient ingezameld te worden.
Versie&1/1/2014& & &
C. 1 Wanneer de hurende groep haar verplichtingen niet nakomt, kan de gestorte waarborgsom niet teruggevorderd worden. 2 Als de groep schriftelijk opzegt, wordt de betaalde waarborg, na aftrek van een opzegvergoeding, binnen de 2 weken aan de groep teruggestort. Deze opzegvergoeding bedraagt: - indien meer dan 12 weken voor de voorziene bivakperiode opgezegd: 150 euro. - indien minder dan 12 weken voor de voorziene bivakperiode opgezegd: 250 euro.
D. Deze overeenkomst werd opgemaakt in tweevoud en wordt van kracht zodra de waarborgsom gestort is. (datum) _____________ Handtekening van de verhuurder
Handtekening van de huurder
Toon Lievens Huurleider Lodewijk Vander Kinderenstraat 8 9150 Bazel
naam en adres
Versie&1/1/2014& & &
Het verblijf in Chiroheem ALTENA & huishoudelijk reglement ONTHAAL EN INVENTARIS. De huisverantwoordelijke of zijn vervanger zorgt voor het onthaal en geeft je een rondleiding door de gebouw(en). Daarom vragen we het afgesproken uur van aankomst te respecteren. Eén week op voorhand dien je dit aankomstuur te bevestigen. Voor het gebruik van het huis wordt al het materiaal, aan de hand van een inventaris, nagekeken. Opgemerkte schade wordt onmiddellijk gemeld aan de huisverantwoordelijke. Ook de meterstanden van energie en water worden genoteerd.
BIJ HET BEËINDIGEN VAN UW VERBLIJF U dient vooraf duidelijke afspraken te maken met de verantwoordelijke wanneer u het terrein en de gebouwen zult verlaten en de eindcontrole plaatsvindt. De huisverantwoordelijke zal samen met u de gebruikte infrastructuur en materiaal bekijken en controleren op onregelmatigheden.
WAARBORG Op het einde van het verblijf zal de huisverantwoordelijke de nodige controles van meterstanden uitvoeren en wordt de eindafrekening opgemaakt. Deze zal worden afgehouden van de waarborg en het eventuele restbedrag wordt terugbetaald. Alle beschadigingen aan materieel, gebouw en/of terrein, evenals ontbrekende huisraad en ter beschikking gestelde materialen worden aangerekend aan de actuele nieuwwaarde, eventueel vermeerderd met de nodige loonkost. Dit bedrag zal in mindering gebracht worden bij terugbetaling van de waarborg. Bij grote schade wordt de waarborg ingehouden en volgt nog een extra factuur. Het huis blijft onder de leiding van de huisverantwoordelijke of zijn vervanger. Zij zijn gemachtigd toezicht uit te oefenen op het gebruik van het huis. Wederzijds begrip betekent een vlotte samenwerking.
SLEUTELS -De groepsverantwoordelijke krijgt de sleutel het gebouw. Voor een verlies van sleutels wordt een vergoeding van 60,00 € per sleutel aangerekend.
AUTO’S Auto’s zijn niet toegelaten op het terrein. Parkeerplaatsen zijn voorzien voor het gebouw.
DE GEBOUWEN Respecteer het gebouw. Plakband wordt enkel op de hiervoor voorziene baren aangebracht, echter nooit op geschilderde achtergrond, ramen of deuren. In deuren, muren, en plafonds worden geen nagels, spijkers of nietjes aangebracht. Het binnenmeubilair wordt enkel binnen gebruikt. Indien jullie meubilair voor buiten wensen te gebruiken, dient de huurder dit met de huisverantwoordelijk af te spreken. Om schade aan ramen en daken te vermijden zijn balspelen op het voorplein niet toegelaten. Het gebouw is rolstoelvriendelijk en daarom wordt enkel het gelijkvloersgedeelte verhuurd.
BRANDVEILIGHEID De gebouwen zijn voorzien van branddetectie en passende blusmiddelen. Bij misbruik van brandhaspels, brandblussers en rookdetectoren wordt € 50 aangerekend, plus de rekening voor de herstelling en de eventueel aangerichte schade. Hou iedere doorgang en uitgang vrij. De deur tussen keuken en inkomhal is een branddeur en voorzien van een deurpomp. Zij mag nooit geblokkeerd worden.
ROKEN Binnen in de gebouwen geldt een absoluut rookverbod.
KAMPVUUR Een kampvuur is niet toegelaten op het bivakterrein.
Pagina&1&van&2#
Huisreglement&“Bivak”,&versie&1/1/2014&
DUURZAAMHEID Wij proberen bij Chiro Altena op een duurzame manier om te gaan met mens en omgeving. Daarom vind je bij ons spaar- of ledlampen waar mogelijk. Je kan ons hierbij helpen door de lichten te doven in de ruimtes die je niet gebruikt, geen ramen of deuren open te laten staan als de verwarming aanstaat, onnodig waterverbruik te vermijden, de kraantjes van de lavabo’s goed dicht te draaien zodat ze niet blijven lekken, te kiezen voor milieuvriendelijke poetsproducten, te kiezen voor herbruikbare verpakkingen,…
OMGEVING Bosspelen zijn mogelijk in het parkbos van kasteel Wissekerke. Hiervoor dient men eerst toelating te vragen aan de verantwoordelijke van de paters die het kasteel bewonen. De potpolder kan betreden worden in lijn met de hier heersende reglementering.
(NACHT)RUST Hou rekening met de verplichte nachtstilte (van 22.00 uur tot 8.00 uur) buiten op het domein. Het gebruik van een geluidsinstallatie is verboden.
ONDERHOUD EN EINDSCHOONMAAK Je bent zelf verantwoordelijk voor het schoonmaken en netjes houden van de gebouwen, materiaal en het speelplein, ook tijdens het verblijf. Het sanitair en de keuken worden tijdens het verblijf zuiver en hygiënisch gehouden. Schoonmaakproducten breng je zelf mee. Borstels, vuilblikken, aftrekkers, schuurborstel, dweilen en emmers zijn ter plaatse. Op het einde van je verblijf wordt het gebouw en het domein in zijn oorspronkelijke staat achtergelaten. Houd rekening met volgende aandachtspunten voor de eindschoonmaak. Lokalen • De vloer van alle gebruikte lokalen eerst borstelen en daarna dweilen (schuren indien nodig). Sanitair: • Lavabo’s, toiletten en douches grondig poetsen met een aangepast product (verwijder de haren uit de putjes en afvoeren) Keuken: • Werkoppervlakken en spoelbakken poetsen • Fornuizen poetsen (alsook de wandtegels) • Ijskast leegmaken en poetsen met een vochtige doek. De deuren geopend en de stekkers uitgetrokken. Alle etenswaren dienen na het verblijf terug meegenomen te worden of in de vuilnisbakken gedeponeerd te worden. • Vloer schuren en dweilen Speelplein en omgeving: • Deponeer rondslingerende papiertjes en afval in een vuilnisbak
AFVAL Afval dient gesorteerd te worden en verzameld in de daartoe bestemde zakken/container/bakken die te bekomen zijn mits betaling bij de verhuurverantwoordelijke - P.M.D. afval wordt verzameld in de blauwe vuilzakken deze worden door de verhuurverantwoordelijke ter beschikking gesteld. 0,50 euro per zak. De volle zakken mogen weggezet worden in het afvalhok vooraan op het domein. - Glas kan in de glasbak. - samendrukbaar afval : dit kan in de groene afvalcontainer verzameld worden. Indien de container vol is kan men de huurverantwoordelijke vragen hem te laten ledigen. Per ledig-beurt zal u 30 euro/container worden aangerekend ( bedrag wordt in mindering gebracht van de terug storting van uw waarborg). Het is dus in uw eigen belang het afval zo efficiënt mogelijk in de container te stapelen. Stort om hygiënische reden organisch afval enkel in een afgesloten plastiek zak in de container.
Tot slot Deze regels zijn er niet om het u onbehagelijk te maken, maar wel om te zorgen dat de infrastructuur van het centrum in overeenstemming blijft met de wensen van onze klanten. Wij hopen dan ook te mogen rekenen op uw medewerking. Zo vindt u Heem Chiro Altena ook bij een volgend bezoek in een onberispelijke staat! Alvast bedankt
Pagina&2&van&2#
Huisreglement&“Bivak”,&versie&1/1/2014&
