BIJLAGE 7: VOORBEELDOVEREENKOMST INZAKE DE TOEPASSING VAN HET CERTIFICATIESCHEMA IKB KIP

Pagina 1 van 6

BIJLAGE 7: VOORBEELDOVEREENKOMST INZAKE DE TOEPASSING VAN HET CERTIFICATIESCHEMA IKB KIP Certificerende Instantie (CI):

……………………………………………………….

En Bedrijfsnaam:

……………………………………………………….

Rechtsvorm:

……………………………………………………….

Bedrijfsadres:

……………………………………………………….

Postcode/vestigingsplaats:

……………………………………………………….

Registratienummer bedrijf (KIPnummer):

……………………………………………………….

Naam natuurlijke persoon die het bedrijf uitoefent:

……………………………………………………….

E-mailadres:

……………………………………………………….

Adres:

……………………………………………………….

Postcode/ woonplaats:

……………………………………………………….

(post)bankrekeningnummer:

……………………………………………………….

Hierna te noemen: contractant Overwegende dat

door de Stichting PLUIMNED uniforme basisnormen zijn vastgesteld, het certificatieschema IKB Kip, waarin wordt uitgegaan van een aaneengesloten kwaliteitsbeheersingssysteem in elk onderdeel van de pluimveevlees-kolom, derhalve vanaf de fokkerij tot en met de uitsnijderij,

dat

contractant wenst deel te nemen aan het certificatieschema IKB Kip en in verband met certificering een overeenkomst wenst af te sluiten met (NAAM CI) inzake de toepassing van het certificatieschema IKB Kip. Contractant en CI verklaren het navolgende te zijn overeengekomen.

414

Voorbeeldovereenkomst inzake de toepassing van het certificatieschema IKB Kip

Versie 3

Ingangsdatum: 01-05-14

Goedgekeurd CCvD: 25-03-14

Pagina 2 van 6 TOEPASSING CERTIFICATIESCHEMA IKB KIP Artikel 1 Op deze overeenkomst is het certificatieschema IKB Kip van toepassing. Deze overeenkomst neemt de terminologie van de Algemene Voorwaarden IKB Kip over. VERPLICHTINGEN VAN DE CONTRACTANT Artikel 2 1. Contractant verklaart middels ondertekening van deze overeenkomst bekend te zijn met de inhoud van het certificatieschema IKB Kip. De meest recente versie van het certificatieschema IKB Kip is steeds te downloaden via www.ikbkip.nl. 2. Contractant verplicht zich te houden aan de bepalingen van het certificatieschema IKB Kip zoals vastgesteld in de Algemene Voorwaarden en haar bijlagen. 3. Contractant geeft wijzigingen met betrekking tot zijn bedrijf terstond door aan de CI. 4. Contractant verleent, ten einde vast te kunnen stellen of contractant voldoet aan de voorwaarden als geformuleerd in het certificatieschema IKB Kip bedoeld in het tweede lid, toestemming aan de CI om actuele en historische informatie uit Kipnet, IKB CRA of anderszins gegevens op te vragen over contractant. VERWERKING BEDRIJFSGEGEVENS Artikel 3 1. In het kader van deelname aan het certificatieschema IKB Kip worden bedrijfsgegevens verzameld, verwerkt en geregistreerd in databases en registers. 2. In het kader van het certificatieschema IKB Kip worden bedrijfsgegevens zoals omschreven in de Certificatiecriteria artikel 4, van IKB Kip deelnemers verzameld, verwerkt en geregistreerd in de databases Kipnet en IKB CRA. 3. In het kader van het certificatieschema IKB Kip wordt een openbaar register beheerd zoals omschreven in de Certificatiecriteria IKB Kip artikel 5, derde lid. Het openbare register kan het KIPnummer, de datum van afgifte van het IKB Kip certificaat, de geldigheidsduur van het IKB Kip certificaat en de schakel waarvoor het IKB Kip certificaat is afgegeven bevatten. Het openbare register wordt gepubliceerd op de website www.ikbkip.nl. 4. In het kader van het certificatieschema IKB Kip wordt een niet openbaar register beheerd zoals omschreven in de Certificatiecriteria artikel 5, vierde lid. Het niet openbare register kan alle bedrijfsgegevens uit het openbare register, de NAW gegevens van IKB Kip deelnemers en de status van het certificaat bevatten. UITWISSELING VAN INFORMATIE Artikel 4 1. Contractant gaat middels ondertekening van deze overeenkomst akkoord met het verzamelen, verwerken en registeren van haar bedrijfsgegevens conform het certificatieschema IKB Kip.

414


Versie 3



Pagina 3 van 6 2. Contractant verleent middels ondertekening van deze overeenkomst toestemming om de gegevens van contractant, zoals omschreven in artikel 3, op te nemen in de in artikel 3 genoemde registers en databases. 3. Contractant verleent middels ondertekening van deze overeenkomst toestemming om de gegevens van contractant in het niet openbare register, schriftelijk of digitaal te verstrekken aan de andere IKB Kip deelnemers. Artikel 5 1. Contractant verleent middels ondertekening van deze overeenkomst toestemming aan de CI om controlebevindingen, beoordelingsbesluiten, certificatiebesluiten, opgevraagde en gegenereerde data, al dan niet op aanvraag, te (doen) melden aan de schemabeheerder of instanties die (mede) door of namens de overheid zijn belast met onder meer het toezicht, de opsporing of de handhaving ter zake van wettelijke voorschriften. 2. Contractant verleent middels ondertekening van deze overeenkomst toestemming aan de CI om de door de CI verzamelde bedrijfsgegevens, al dan niet op aanvraag, te verstrekken aan de schemabeheerder. 3. Contractant verleent middels ondertekening van deze overeenkomst toestemming aan de CI om, indien contractant van de ene CI overstapt naar de andere CI, de in het kader van het certificatieschema IKB Kip verzamelde gegevens van contractant beschikbaar te stellen aan de nieuwe CI. 4. Contractant verleent middels ondertekening van deze overeenkomst toestemming aan de CI om de toegepaste sancties zoals bedoeld in artikel 7, eerste lid, al dan niet op aanvraag te (doen) melden aan de in het eerste lid genoemde instanties. 5. Contractant verleent middels ondertekening van deze overeenkomst toestemming voor de rapportages zoals omschreven in de AV IKB Kip artikel 9, derde lid. 6. Contractant die pluimveehouder is verleent middels ondertekening van deze overeenkomst toestemming aan de CI om de rapportages voortvloeiend uit bijlage 1.4 door te geven aan de CI van de dierenarts waarmee contractant die pluimveehouders is een overeenkomst heeft gesloten in het kader van het certificatieschema IKB Kip. CONTROLE Artikel 6 1. Namens de CI worden zowel aangekondigde als onaangekondigde controles uitgevoerd bij contractant ten einde vast te stellen of contractant zich houdt aan de bepalingen van het certificatieschema IKB Kip. Contractant verplicht zich alle medewerking te verlenen aan deze inspecties. 2. Contractant geeft middels ondertekening van deze overeenkomst toestemming voor controlebezoeken door of namens de CI en voor overige controles die in het kader van het certificatieschema IKB Kip door of namens de CI worden uitgevoerd. SANCTIES Artikel 7 1. Als blijkt dat contractant de bepalingen van deze overeenkomst dan wel de bepalingen van het certificatieschema IKB Kip niet of niet-behoorlijk nakomt, zal aan contractant een sanctie worden opgelegd conform de certificatiecriteria IKB Kip. De toe te passen sancties zijn limitatief opgesomd in het certificatieschema IKB Kip. 414


Versie 3



Pagina 4 van 6 2. De CI is niet aansprakelijk voor directe of indirecte schade die contractant lijdt als gevolg van het opleggen van een sanctie. VERPLICHTINGEN CERTIFICERENDE INSTANTIE Artikel 8 De CI garandeert dat zij haar werkzaamheden onafhankelijk en naar behoren uitvoert of laat uitvoeren. De werkzaamheden in het kader van deze overeenkomst bestaan uit het uitvoeren, beoordelen, certificeren en sanctioneren op basis van de resultaten van de controles bedoeld in artikel 6. Controles en beoordelingen worden uitgevoerd overeenkomstig het bepaalde in het certificatieschema IKB Kip. KIP-KEURMERK IKB KIP Artikel 9 Contractant is gerechtigd het Kip-keurmerk IKB Kip te gebruiken, met inachtneming van de bepalingen van de AV IKB Kip en het ‘Keurmerkreglement IKB Kip’ (Bijlage 4 van de AV IKB Kip). Dit recht geldt voor de duur van deze overeenkomst en zolang het Kip-keurmerk IKB Kip niet door of namens de schemabeheerder is ingetrokken. AANSPRAKELIJKHEID Artikel 10 1. Voor directe schade, anders dan bedoeld in artikel 7, tweede lid, voortvloeiende uit of verband houdend met de uitvoering van deze overeenkomst is de aansprakelijkheid van de CI steeds beperkt tot het bedrag waarop de aansprakelijkheidsverzekering van de CI in het desbetreffende geval aanspraak geeft, vermeerderd met het bedrag van het eigen risico dat de Certificerende Instantie volgens de desbetreffende polis heeft. Indien en voor zover geen uitkering krachtens bedoelde verzekering mocht plaatsvinden en de schade niet het gevolg is van opzet of verwijtbare roekeloosheid van de CI, is iedere aansprakelijkheid beperkt tot een bedrag van € 25.000,--. 2. De CI is niet aansprakelijk voor indirecte schade die voortvloeit uit of verband houdt met de uitvoering van een controle in de zin van het certificatieschema IKB Kip. Hieronder wordt in ieder geval verstaan de bedrijfsschade, gederfde winst, gemiste besparingen en schade door bedrijfsstagnatie, etc. GESCHILLEN Artikel 11 Geschillen van contractant die voortvloeien uit of verband houden met de uitvoering van de certificatiewerkzaamheden door de CI in het kader van het certificatieschema IKB Kip worden door de CI overeenkomstig haar accreditaat NEN-EN-45011 of ISO/IEC 17065 afgehandeld. De CI roept hiertoe een disputencommissie in het leven dat, als omschreven in het vorenbedoelde accreditaat, belast wordt met de beslechting inzake de in de eerste volzin bedoelde klacht. 414


Versie 3



Pagina 5 van 6 Artikel 12 Geschillen niet zijnde geschillen als bedoeld in artikel 11 tussen contractant en de CI die rechtstreeks voortvloeien uit en betrekking hebben op de inhoud van het certificatieschema IKB Kip, worden niet afgehandeld door de CI. Dergelijke geschillen worden afgehandeld overeenkomstig het Geschillenreglement IKB Kip. KOSTEN Artikel 13 1. De kosten voor deelname aan het certificatieschema IKB Kip bestaan uit de deelnemersbijdrage, de kosten die betrekking hebben op de certificatie en controles voor het certificatieschema IKB Kip en alle andere kosten als bedoeld in het certificatieschema IKB Kip. 2. De deelnemersbijdrage wordt jaarlijks vastgesteld door de schemabeheerder. 3. De kosten van de controles, als bedoeld in artikel 6, kunnen bij contractant in rekening worden gebracht door de CI of door een daartoe door de CI aangewezen persoon of instantie. 4. De CI stelt in beginsel jaarlijks de controlekosten, beoordelingskosten en annuleringskosten vast. Deze tarieven zijn opvraagbaar bij de CI. Artikel 14 1. De kosten voor deelname aan het certificatieschema IKB Kip dienen binnen de daartoe gestelde termijnen – bij verzoek op vooruitbetaling – aan de CI of de schemabeheerder te worden voldaan. 2. Het niet voldoen van de in dit artikel genoemde kosten kunnen leiden tot schorsing of uitsluiting van deelname aan het certificatieschema IKB Kip. WIJZIGING EN BEËINDIGING VAN DE OVEREENKOMST Artikel 15 1. Contractant is gehouden de wijzigingen in de verplichtingen van deze overeenkomst, die voortvloeien uit wijzigingen van het certificatieschema IKB Kip, na te leven. 2. De CI is verplicht de wijzigingen in de verplichtingen met betrekking tot deze overeenkomst na het bekend worden daarmee terstond door te geven aan contractant. Artikel 16 De CI is gerechtigd deze overeenkomst met onmiddellijke ingang en zonder rechterlijke tussenkomst tussentijds te beëindigen, indien aan contractant surseance van betaling wordt verleend of contractant in staat van faillissement wordt verklaard. Artikel 17 1. Deze overeenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde tijd. 2. Voor het opzeggen van deze overeenkomst dienen partijen een opzegtermijn van drie

maanden in acht te nemen.

414


Versie 3



Pagina 6 van 6 SLOTBEPALING Artikel 18 1. Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. 2. Alle geschillen die ontstaan als gevolg van deelname aan het certificatieschema IKB Kip of samenhangende met deze overeenkomst waarin door het certificatieschema IKB Kip niet wordt voorzien, zullen bij uitsluiting worden berecht door de bevoegde Nederlandse rechter.

Contractant machtigt hierbij de CI om de verschuldigde bedragen in verband met deelname aan het Certificatieschema IKB Kip, zoals beschreven in artikel 13 van deze overeenkomst per automatische incasso te innen van de (post)bankrekening, als door contractant in de aanhef van deze overeenkomst vermeld.

Aldus in tweevoud opgemaakt en ondertekend d.d. (*) ………………, te ……………………………………… VOOR CONTRACTANT Naam (in blokletters)

VOOR DE CI Naam (in blokletters)

…………………………………………………

…………………………………………………..

Handtekening: ……………………………….

Handtekening: ………………………………

(*in te vullen door de CI)

414


Versie 3



BIJLAGE 7: VOORBEELDOVEREENKOMST INZAKE DE TOEPASSING VAN HET CERTIFICATIESCHEMA IKB KIP

Recommend Documents