Sz-38 1. kiadás
BESZERZÉSI SZABÁLYZAT 1. módosítás 1. oldal
DUNAÚJVÁROSI FŐISKOLA
BESZERZÉSI SZABÁLYZAT
Dunaújvárosi Főiskola Szenátusa a 30-2010/2011. (2011.06.07.) sz. határozatával 2011.06.07-én jóváhagyta, hatályos 2011.06.08-tól. módosítások: - A Szenátus 22-2011/2012. (2012.05.08.) sz. határozatával 2012. 05. 08-án jóváhagyta, hatályos: 2012.05.09-től.
2012. Dunaújváros
1
Sz-38 1. kiadás
BESZERZÉSI SZABÁLYZAT 1. módosítás 2. oldal
Tartalomjegyzék
1.
A szabályzat célja .......................................................................................................... 3
2.
A szabályzat szervezeti és személyi hatálya.................................................................. 3
3.
A szabályzat tárgyi hatálya ............................................................................................ 3
4.
Alapelvek ....................................................................................................................... 4
5.
Értékhatárokra vonatkozó megállapítások (Az értékek Áfa nélkül értendőek):............ 4
6.
Általános rendelkezések ................................................................................................ 5
6.1. Az ajánlattételre történő felkérés kötelező, minimális tartalma: ............................ 5 6.2. Hiánypótlás ............................................................................................................. 5 6.3. 4.000.000 Ft feletti értékű beszerzések szabályai ................................................... 5 6.4. Iktatás rendje a beszerzési eljárások során.............................................................. 6 6.5. Záró rendelkezések ................................................................................................. 6 7. A szabályzat mellékletei ................................................................................................ 7 BESZERZÉSI ELJÁRÁS MEGINDÍTÁSÁNAK ENGEDÉLYEZÉSÉRE ................. 7
2
Sz-38 BESZERZÉSI SZABÁLYZAT 1. módosítás 3. oldal
1. kiadás
1.
A szabályzat célja
A 2011. évi CVIII. törvény hatályán kívül eső beszerzések általános leírásával egységes, átlátható, ellenőrizhető, nyomonkövethető folyamatok a Dunaújvárosi Főiskolán.
2.
A szabályzat szervezeti és személyi hatálya
A szabályzat szervi hatálya a Dunaújvárosi Főiskolára, személyi hatálya a Főiskolával valamennyi, kapcsolatban (munkajogi, szerződéses) álló személyekre, szervezetre kiterjed. Az eljárásban az ajánlatkérő, valamint az ajánlatkérő nevében, az eljárásban részt vevő szervezeti egységek, munkavállalói illetőleg bármely polgári jogi szerződés alapján bevont személyek jelen szabályzat szerint járnak el a III. pontban meghatározott beszerzések előkészítése és/vagy lebonyolítása során.
3.
A szabályzat tárgyi hatálya
E Szabályzat szerint kell eljárni a Dunaújvárosi Főiskola azon beszerzései esetén, amelyek valamilyen okból nem tartoznak a 2011. évi CVIII. törvény hatálya alá. Támogatásból megvalósuló beszerzések esetében figyelembe kell venni a projektútmutatójában leírtakat, és aszerint kell eljárni.
3
Sz-38 1. kiadás
BESZERZÉSI SZABÁLYZAT 1. módosítás 4. oldal
4.
•
Alapelvek
A beszerzési eljárásban részt vevő személyeknek tiszteletben kell tartani a verseny tisztaságát és nyilvánosságát
•
Az ajánlatkérőnek az eljárás egésze alatt biztosítania kell az esélyegyenlőséget és egyenlő bánásmódot kell biztosítani az ajánlattevők, jelentkezők számára.
•
A beszerzés megvalósítása során törekedni kell a környezetvédelmi szempontok figyelembevételére.
5.
Értékhatárokra vonatkozó megállapítások (Az értékek Áfa nélkül értendőek): •
A 500 000 Ft-nál kisebb értékű beszerzések esetén nem kell ajánlatokat bekérni (a szerződésnek ez esetben is rendelkezésre kell állnia), de a teljesítéssel megbízott szolgáltatónak rendelkeznie kell tapasztalattal a szerződés tárgya szerinti tevékenységi területen;
•
A 500.000 Ft és 4.000.000 Ft közötti értékű beszerzések esetén elegendő, ha a kedvezményezett a szerződés tárgya szerinti tevékenységi területen tapasztalattal rendelkező egy szolgáltatótól ajánlatot kér be;
•
4.000.000 Ft feletti értékű beszerzések esetében, pályázó a szerződés tárgya szerinti tevékenységi területen tapasztalattal rendelkező három szolgáltatótól köteles egyidejűleg, írásban (e-mailben, faxon vagy postai úton) árajánlatot kérni.
A pályázati forrásból megvalósuló beszerzések esetében amennyiben a pályázati útmutató szigorúbb feltételeket határoz meg az tekintendő irányadónak.
4
Sz-38 BESZERZÉSI SZABÁLYZAT 1. módosítás 5. oldal
1. kiadás
6.
Általános rendelkezések
A beszerzési eljárásnak átláthatónak, azaz minden mozzanatában dokumentáltnak kell lennie, a dokumentációnak tartalmaznia kell az árajánlatkéréseket, az ajánlatkérésnek megfelelően beérkezett összes ajánlatot, valamint azok kiértékelését.
6.1. •
Az ajánlattételre történő felkérés kötelező, minimális tartalma: A feladat meghatározása olyan részletezettséggel, amely alapján szakmailag és pénzügyileg megalapozott ajánlat nyújtható be;
•
Annak ismertetését, hogy mely feltételek fennállása esetén alkalmas az ajánlatot tevő szolgáltató a szerződés teljesítésére;
•
6.2.
Az ajánlatok értékelésének szempontjai és módszere
Hiánypótlás A Főiskola, a tartalmi hiánypótlásra teljes körű lehetőséget biztosít, amennyiben a
hiánypótlásra kerülő rész nem érinti a bírálati szempont részeként szereplő elemet. A formai hiányokat a főiskola nem pótoltatja.
6.3.
4.000.000 Ft feletti értékű beszerzések szabályai
Eljárás megindítása: Az adott beszerzési eljárás, csak az 1. sz. melléklet kitöltése és gazdasági főigazgató általi jóváhagyás után indítható meg. Ettől eltekinteni csak abban az esetben lehet, amennyiben a beszerzés pályázati projekt keretében valósul meg. Ajánlatkérés: Megrendelő egyidejűleg legalább három szerződés tárgya szerinti tevékenységi területen tapasztalattal rendelkező három szolgáltatótól köteles egyidejűleg, írásban (e-mailben, faxon vagy postai úton) árajánlatot kérni. Minden esetben meg kell őrizni és a dokumentáció részét kell képezze az ajánlatkérést igazoló dokumentumok. (Fax igazolás, tértivevény, e-mail). Az ajánlatoknak minden esetben cégszerű aláírással ellátottnak kell lennie. Bontás: A 2. sz. melléklet kitöltésével az ajánlatok beérkezésének dokumentálása.
5
Sz-38 1. kiadás
BESZERZÉSI SZABÁLYZAT 1. módosítás 6. oldal
Összefoglalás: Az eljárás összefoglalásának elkészítése a 3. sz. melléklet alapján. Ajánlattevők értesítése: Minden ajánlattevő értesítése az eljárás eredményéről valamint a szerződéskötés időpontjáról és helyszínéről. (2. és 3. sz. melléklet megküldése minden ajánlattevő részére. ) Szerződéskötés: A szerződést a gazdasági főigazgató pénzügyi ellenjegyzése után a rektor írja alá.
6.4.
Iktatás rendje a beszerzési eljárások során A közbeszerzési eljárásban érintett valamennyi dokumentum iktatása a Dunaújvárosi
Főiskola általános iktatási rendjének megfelelően történik a Mondoc iktatási rendszerén keresztül.
6.5.
Záró rendelkezések Jelen szabályzatot a Főiskola Szenátusa a 22-2011/2012. (2012.05.08.) sz. határoza-
tával módosította és 2012. május 09. napján lép hatályba mely naptól az előző Közbeszerzési Szabályzat hatályát veszti. A beszerzési szabályzat folyamatos aktualizálásáért a Főtitkár és a Közbeszerzési Referens felelős. A Szenátus felhatalmazza a Főtitkárt és a Közbeszerzési Referenst, hogy a Szenátus hatáskörét nem érintő, új jogszabályok megjelenésével, valamint jogszabály módosításokkal összefüggő változások miatt a Közbeszerzési Szabályzatot módosítsa. A módosításokról a Szenátust írásban tájékoztatni kell.
Dunaújváros, 2012. május 09.
Dr. Bognár László rektor
6
Sz-38 BESZERZÉSI SZABÁLYZAT 1. módosítás 7. oldal
1. kiadás
7.
A szabályzat mellékletei 1. sz. melléklet
BESZERZÉSI ELJÁRÁS MEGINDÍTÁSÁNAK ENGEDÉLYEZÉSÉRE
1. Szervezeti egység megnevezése: 2. A (köz)beszerzés tárgyának pontos megnevezése, mennyisége:
3. Tervezett nettó költség: 4. Pénzügyi fedezet biztosítása: 5. A (köz)beszerzési eljárás felelőse: 6. Az eljárást megindító hirdetmény ellenjegyzője:
Dunaújváros, ……………………….. ……………………………… aláírás Az eljárás megindítását engedélyezem/ nem engedélyezem, az alábbi indokkal: Dunaújváros, ………………………..
……………………………… Gyöngy Ottilia gazdasági főigazgató
7
Sz-38 BESZERZÉSI SZABÁLYZAT 1. módosítás 8. oldal
1. kiadás
2. sz.melléklet
AJÁNLATKÉRÉS
I.
AJÁNLATKÉRŐ NEVE, CÍME, TELEFON- ÉS FAX SZÁMA, VALAMINT E-MAIL CÍME: Név:
Dunaújvárosi Főiskola
Cím:
2400 Dunaújváros Táncsics M. u. 1/a
Tel.: Fax: E-mail: II. A BESZERZÉS TÁRGYA, ILLETŐLEG MENNYISÉGE:
III. A SZERZŐDÉS MEGHATÁROZÁSA: ……. szerződés. IV. A SZERZŐDÉS IDŐTARTAMA VAGY A TELJESÍTÉS HATÁRIDEJE A szerződés időtartama: A TELJESÍTÉS HELYE: Ajánlatkérő és nyertes ajánlattevő székhelye. V. AZ AJÁNLATOK BÍRÁLATI SZEMPONTJA: A legalacsonyabb ajánlati ár. Az ajánlatba csatolni kell az ajánlatkérés 1. számú mellékletét képező, értelemszerűen kitöltött Felolvasólapot. Az elbírálás alapját a Felolvasólapon megadott nettó ajánlati összár képezi. VI. A HIÁNYPÓTLÁS LEHETŐSÉGE VAGY ANNAK KIZÁRÁSA: Ajánlatkérő a hiánypótlásra teljes körben lehetőséget biztosít. VII.
AZ AJÁNLATTÉTEL NYELVE:
Az ajánlattétel nyelve a magyar.
8
Sz-38 1. kiadás
VIII.
BESZERZÉSI SZABÁLYZAT 1. módosítás 9. oldal
AZ AJÁNLATTÉTELI HATÁRIDŐ, AZ AJÁNLAT AJÁNLATOK FELBONTÁSÁNAK HELYE, IDEJE:
BENYÚJTÁSÁNAK
CÍME,
2012………………………………… … óra … perc Cím: () IX. FORMAI KÖVETELMÉNYEK A BENYÚJTOTT AJÁNLATOKKAL KAPCSOLATBAN: -
az ajánlatot egy példányban zárt borítékban kell benyújtani;
-
a borítékon az alábbiakat kell feltüntetni: o Ajánlattevő neve, székhelye o „” o Az ajánlattételi határidő lejártáig nem bontható fel!
X. EGYÉB INFORMÁCIÓK: Mellékletek: -
Felolvasólap (1.sz. melléklet)
XI. AZ AJÁNLATKÉRÉS MEGKÜLDÉSÉNEK NAPJA: 2012. …………… ….
Képviseli:
9
AZ
Sz-38 1. kiadás
BESZERZÉSI SZABÁLYZAT 1. módosítás 10. oldal 1. SZÁMÚ MELLÉKLET
Felolvasólap1 Ajánlattevő adatai: Ajánlattevő neve: Ajánlattevő székhelye: Belföldi adószáma: Bankszámlaszáma: Képviselő neve: A kapcsolattartó adatai: Kapcsolattartó személy neve: Kapcsolattartó személy telefon vagy mobil száma: Kapcsolattartó személy faxszáma: Azon számszerűsíthető adatok, amelyek a bírálati szempontok alapján értékelésre kerülnek: Feladat megnevezése Nettó ajánlati ár
Nettó ajánlati összár
……………,- Ft
Kelt: …………… ……….. év ……………….. hónap …. napján
(cégszerű aláírás)
1
Kötelezően kitöltendő és az ajánlathoz csatolandó dokumentumminta.
10
Sz-38 BESZERZÉSI SZABÁLYZAT 1. módosítás 11. oldal
1. kiadás
2.
sz. melléklet
JEGYZŐKÖNYV AZ AJÁNLATOK BONTÁSÁRÓL
Ajánlattevők megnevezése:
Címzett:
Ajánlatkérő neve, székhelye: A beszerzési elnevezése: Az ajánlatok időpontja:
eljárás
Faxszám:
() rövid
„”
felbontásának
Az ajánlatok felbontásának helye:
2012. ……………………. … óra … perc
()
Az ajánlattételi határidő lejártáig szabályszerűen benyújtott ajánlatok száma:
… darab
Ajánlatkérő az ajánlatok felbontása után ismerteti az ajánlattevők nevét és azok székhelyét, valamint azokat a főbb számszerűsíthető adatokat, amelyek a bírálati szempont alapján értékelésre kerülnek. Ajánlattevő neve, székhelye:
Az ajánlatkérő ezt követően a bontási eljárást lezárta.
11
Nettó ajánlati összár: …………..,- Ft …………..,- Ft …………..,- Ft
Sz-38 BESZERZÉSI SZABÁLYZAT 1. módosítás 12. oldal
1. kiadás
3. sz. melléklet ÖSSZEGZÉS AZ AJÁNLATOK ELBÍRÁLÁSÁRÓL Ajánlatkérő neve és címe: () A beszerzés tárgya: Eredményes volt-e a versenyeztetési eljárás: A nyertes ajánlattevő neve és címe:
Kelt: Dunaújváros, 2012. …………………………...
Képviseli:
12
