ESZTERHÁZY KÁROLY FŐISKOLA
BESZERZÉSI SZABÁLYZAT (Elfogadva a Szenátus 149/2015. (XII.09.) sz. határozatával)
2015.
2
Tartalomjegyzék
PREAMBULUM ........................................................................................................................ 3 1.§ A szabályzat hatálya ......................................................................................................... 3 2.§ Fogalmak .......................................................................................................................... 3 3.§ Éves beszerzési tervezési folyamat ................................................................................... 7 4.§ A beszerzési eljárások lebonyolításának rendje ............................................................... 8 5. § Záró rendelkezések ........................................................................................................ 11
3
PREAMBULUM A Szabályzat célja, hogy meghatározza az Eszterházy Károly Főiskola (a továbbiakban: Főiskola) beszerzéseivel kapcsolatos alapfogalmakat, beszerzési típusokat, a beszerzési eljárások lebonyolításának rendjét, valamint a beszerzési folyamatban érintett szereplők feladatait és felelősségi körét. Emellett a Szabályzat célja, hogy a beszerzési folyamatok gyorsabbak, átláthatóbbak, valamint a feladat és hatáskörök letisztultak legyenek. A beszerzési eljárásoknál törekedni kell a feladatok lehető legésszerűbben racionalizálására, az egyes áru, illetve szolgáltatás fajták csoportosítására, annak érdekében, hogy minél kevesebb alkalommal legyen szükség bonyolult, összetett eljárások lefolytatására, valamint egyedi kisléptékű, „mikro eljárások” lebonyolítására. A Főiskola beszerzésekkel kapcsolatos feladatainak végrehajtása érdekében, a főiskola beszerzési eljárásainak lefolytatása során az eljárás lefolytatásában résztvevő személyeknek a jelen Beszerzési Szabályzat (a továbbiakban: Szabályzat) előírásainak betartásával kell eljárniuk. A Főiskola közbeszerzési eljárásainak lefolytatása során jelen Szabályzat és a Főiskola Közbeszerzési Szabályzata együttesen alkalmazandó. Amennyiben a jelen Szabályzat és a Főiskola Közbeszerzési Szabályzata között ellentmondás van, úgy a Közbeszerzési Szabályzat rendelkezései irányadóak.
1.§ A szabályzat hatálya (1) A Szabályzat személyi hatálya kiterjed a Főiskola valamennyi szervezeti egységére és munkavállalójára. (2) A Szabályzat tárgyi hatálya alá tartozik a Főiskola valamennyi beszerzése, a beszerzési értéktől függetlenül. 2.§ Fogalmak (1) Ajánlat A Főiskola, mint ajánlatkérő írásbeli felhívására az ajánlattevő írásos javaslata a felhívásban nevesített beszerzési tárgy - árubeszerzés (gyártás és/vagy szállítás), szolgáltatás megrendelés, építési beruházás - fejében járó ellenszolgáltatásra, a teljesítés egyéb feltételeire. (2) Ajánlatkérés A közbeszerzési értékhatárt el nem érő egyedi beszerzési eljárás során minimum 3 ajánlattevő részére megküldött írásbeli felhívás, amely tartalmazza a beszerzés tárgyára vonatkozó részletes feladatspecifikációt, szerződéses feltételeket, az ajánlatok értékelése során alkalmazandó bírálati szempontokat valamint minden olyan információt, amely a megfelelő ajánlattételhez szükséges.
4 (3) Ajánlatkérő A Szabályzat hatálya alá tartozó beszerzési eljárások tekintetében a Főiskola. (4) Ajánlattevő Az a természetes személy, jogi személy, jogi személyiség nélküli gazdasági társaság, egyéni cég vagy személyes joga szerint jogképes szervezet, aki, illetve amely a beszerzési eljárásban ajánlatot nyújt be. (5) Árubeszerzés Az árubeszerzés olyan visszterhes szerződés, amelynek tárgya forgalomképes és birtokba vehető ingó dolog tulajdonjogának vagy használatára, hasznosítására vonatkozó jognak - vételi joggal vagy anélkül történő - megszerzése az ajánlatkérő részéről. Az árubeszerzés magában foglalja a beállítást és üzembe helyezést is. (6) Beszerzés értéke (továbbiakban: beszerzés értéke vagy becsült érték) A beszerzés értékén a beszerzés megkezdésekor annak tárgyáért általában kért, illetve kínált – általános forgalmi adó nélkül számított – legmagasabb összegű teljes ellenszolgáltatást kell érteni. A beszerzés értékébe bele kell érteni az opcionális részt tartalmazó ajánlatkérés esetén az opcionális rész értékét is. Határozatlan időre kötött szerződés esetén a beszerzés értéke a havi ellenszolgáltatás negyvennyolcszorosa. (7) Beszerzési eljárás (a továbbiakban beszerzés vagy beszerzési eljárás) E Szabályzat alkalmazásában beszerzési eljárásnak kell tekinteni a hatályos közbeszerzésekről szóló törvényben (a továbbiakban: Kbt.) definiáltak szerinti közbeszerzési eljárást, a közbeszerzési törvény hatálya alá nem tartozó egyedi beszerzést. (8) Beszerzési igény Árubeszerzésre, szolgáltatás megrendelésre, építési beruházásra irányuló, a Főiskola témafelelőseinek, kötelezettségvállalóinak feladatkörük ellátása során felmerülő szükséglet. (9) Beszerzési igénylista A témafelelősök által a Főiskolai szintű Beszerzési Terv összeállításához kitöltött dokumentum. (10) Beszerzési terv A témafelelősöktől származó beszerzési igénylisták alapján a gazdasági és műszaki főigazgató által összeállított azon részletes tervezési dokumentum, amely beszerzési eljárás típusonként és tárgyanként összesítve tartalmazza a Főiskola valamennyi tárgyévi beszerzésére vonatkozó részletes tervszámot, beszerzési adatot. (11) Bíráló Bizottság A beszerzési eljárás során a Gazdasági és Műszaki Főigazgató által kancellári egyetértéssel kijelölt, minimum 3 tagból álló bizottság. A Gazdasági és Műszaki Főigazgató által felkért bírálóbizottsági tagok között minden esetben lennie kell a beszerzés tárgya szerinti szakértelemmel rendelkező és pénzügyi szakértelemmel rendelkező személynek, továbbá egy személy a Beszerzési és Vagyongazdálkodási osztályról kerül kijelölésre. A bíráló bizottság feladata a beérkezett ajánlatok döntés előkészítés céljából történő értékelése, valamint a döntés meghozatala. (12) Egyedi beszerzés Minden olyan beszerzési eljárás, amely a beszerzés értéke és/vagy tárgya (közbeszerzés kivételi kör) alapján nem tartozik a Kbt. hatálya alá. A beszerzés értékének tekintetében azon eljárások tartoznak az egyedi beszerzések körébe, amelyek becsült értéke - a Kbt. szerinti egybeszámítási szabályok figyelembe vétele mellett - nem éri el a mindenkori közbeszerzési értékhatárt.
5 (13) Építési beruházás Az építési beruházás olyan visszterhes szerződés, amelynek tárgya építmény kivitelezése vagy építési munkálatokra (Kbt. 1. sz. melléklete) irányuló szolgáltatás adott esetben a feladat elvégzéséhez kapcsolódó tervezéssel együtt. (14) Pénzügyi ellenjegyző A gazdasági és műszaki főigazgató ezen jogosultságát továbbadhatja, a munkaköri leírásában erre a feladatra kijelölt, írásban felhatalmazott, az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII.31.) Kormányrendelet 55.§ (3) bekezdésben meghatározott képesítéssel rendelkező, a Főiskola állományába tartozó közalkalmazottnak. A felhatalmazás visszavonható. (15) Igénylő A beszerzés tárgyában elsődlegesen illetékes szakmai felelős, aki a beszerzési eljárást kezdeményezi. Az igénylőt a témafelelős jelöli ki. (16) Jogtanácsos A Főiskola jogi vonatkozású tevékenységeivel foglalkozó munkavállaló az, aki egy adott beszerzés, vagy egy adott általános szerződés jogi véleményezéséért és belső jogi ellenjegyzéséért, illetve adott egyedi szerződés összeállításáért, továbbá az adott ügyben (beszerzés, szerződés ellenjegyzés, szerződés összeállítás stb.) felmerülő, jogi területet érintő további feladatainak megvalósításáért felel, ide nem értve külső ügyvédi irodának megbízási szerződés útján átadott ügyeket. (17) Kancellári egyetértés A Szerződéskötés rendje c. szabályzatban megfogalmazottak szerint. (18) Keretszerződés Olyan kötelezettségvállalás, amely tartós vagy visszatérő beszerzés megvalósítására irányul, ezek vonatkozásában rögzíti a felek jogait és kötelezettségeit, a teljesítésre vonatkozó alapvető követelményeket. Jellemzője, hogy Ajánlatkérő részére lehetőséget biztosít bizonyos áruk-, vagy szolgáltatások közbeszerzési értékhatár alatti beszerzésére meghatározott keretösszeg erejéig. A keretszerződésen belüli beszerzések egyedi megrendeléssel történnek. Beszerzési formanyomtatvány kitöltése a keretszerződés megkötésén túl az egyedi megrendeléseknél is szükséges. (19) Kötelezettségvállalásra jogosult A Főiskola azon munkavállalója által betöltött szerepkör, aki a Kötelezettségvállalási Szabályzatban meghatározott értékhatárok szerint kötelezettségvállalásra jogosult. (20) Közbeszerzés A Kbt. hatálya alá tartozó beszerzés, amelyet az ott ajánlatkérőként meghatározott szervezetek visszterhes szerződés megkötése céljából kötelesek lefolytatni megadott tárgyú és értékű beszerzések megvalósítása érdekében, illetve az ajánlatkérő döntése alapján közbeszerzésnek tekintendő beszerzés, ide értve a központosított közbeszerzési eljárásokat is. (21) Közbeszerzési eljárás A Főiskola azon beszerzéseit, amelyek a Kbt. és annak végrehajtási rendeleteinek hatálya alá tartoznak (elérik a mindenkori, hatályos jogszabályban meghatározott közbeszerzési értékhatárt és nem tartoznak a Kbt. által nevesített kivételi körökbe), közbeszerzési eljárás keretében kell megvalósítani. A Főiskola közbeszerzési eljárásaira a Kbt., a kapcsolódó végrehajtási jogszabályok valamint a Főiskola jelen Szabályzata és Közbeszerzési Szabályzata
6 alkalmazandó. Amennyiben a jelen Szabályzat és a Főiskola Közbeszerzési Szabályzata között ellentmondás van, úgy az Közbeszerzési Szabályzat rendelkezései irányadóak. (22) Központosított közbeszerzés Az a beszerzési eljárás, amelyet a 168/2004. (V. 25.) Korm. rend. alapján lehet lefolytatni. Ennek megfelelően a központosított közbeszerzésnél a Kbt-ben és e külön rendeletben meghatározott eljárási menethez illeszkedő pontok valamint a Főiskola jelen Szabályzata és Közbeszerzési Szabályzata alkalmazandóak. (23) Külső ügyvéd A Főiskolával szerződésben álló ügyvédi iroda munkatársa, akinek e szabályzat hatálya alatt feladata megbízási szerződésben meghatározottaknak megfelelően a kötelezettségvállalások jogi véleményezése és ellenjegyzése, az egyedi szerződések előkészítése. (24) Megrendelés Az a kötelezettségvállalás, amely kizárólag árubeszerzésre, illetve szerzői jogokat nem érintő szolgáltatás beszerzésére jön létre és értéke nem éri el a Szerződéskötési Rendben meghatározott értéket. (Megrendelés alatt nem érti a Szabályzat a központosított közbeszerzésben történő megrendeléseket.) (25) Projekt beszerzési terv Az a részletes tervezési dokumentum, amely projektenként tartalmazza a beszerzésekre vonatkozó éves tervszámokat, beszerzésre vonatkozó alapinformációkat, és amelyet a projekt projektmenedzsere állít össze az adott projekt költségvetése alapján. (26) Beszerzési- és Vagyongazdálkodási Osztály (rövidítve: BVO) A Főiskola valamennyi beszerzésének központi tervezésével, az egyes beszerzési eljárások koordinálásával és lebonyolításával foglalkozó szervezeti egység. (27) Beszerzési- és Vagyongazdálkodási Osztály osztályvezető A beszerzési folyamatokban megegyező névvel jelölt szerepkör egyszemélyi betöltője. (28) Szakmai teljesítés igazoló Minden esetben az adott beszerzésben érintett kötelezettségvállaló/pályázati szakmai vezető vagy az általa kijelölt személy. (29) Szolgáltatás megrendelése A szolgáltatás megrendelése - árubeszerzésnek és építési beruházásnak nem minősülő - olyan visszterhes szerződés, amelynek tárgya különösen valamely tevékenység megrendelése az ajánlatkérő részéről. (30) Ügyintéző Szerepkör, amelynek betöltője a kötelezettségvállaló vagy az igénylő által – a saját vagy a konkrét beszerzés igénylője irányítása alá tartozó – kijelölt munkatárs. Feladatai általában az egyes folyamatok adminisztratív teendőihez, az iratkezelés és irattárazás tevékenységeihez kapcsolónak. (31) Témafelelős Azon munkatárs által betöltött szerepkör, aki a költségvetés által felelősségi körébe utalt pénzügyi tételek tervezéséért és felhasználásáért felel. Témafelelőst akadályoztatása esetén a témafelelős által írásban meghatalmazott a Főiskola szabályzatai alapján témafelelősi szerepben szerepeltethető munkavállaló helyettesítheti. Amennyiben ilyen meghatalmazás nem készült, vagy készült, de a meghatalmazott munkavállaló nem tölthet be témafelelősi szerepkört
7 (azaz a meghatalmazás érvénytelen), akkor a témafelelőst a szervezeti hierarchiában felette elhelyezkedő vezető helyettesíti.) 3.§ Éves beszerzési tervezési folyamat (1) Beszerzési terv készítése: A tárgyévre vonatozó, részletes beszerzési terv elkészítése és követése egy összetett, Főiskolai szintű tervezési folyamat részeként értelmezhető. (2) Beszerzési igénylista elkészítése: A témafelelősök a beszerzés tervezési folyamat részeként összeállított, a felelősségi körükbe rendelt költségvetési sorhoz, illetve pályázati költségvetéshez kapcsolódó éves Beszerzési igénylistát a rendelkezésükre bocsátott sablon alapján megküldik a BVO osztályvezetőjének. Felelős: oktatási szervezeti egységeknél a témafelelős a kari dékáni hivatalvezetők koordinálásával, nem oktatási szervezeti egységek esetében a BVO osztályvezetője Határidő: tárgyév január 15. Folyamatlépés eredménye: a BVO részére megküldött Beszerzési igénylisták (3) Beszerzési terv elkészítése: A BVO osztályvezetője a Beszerzési igénylisták alapján a közbeszerzési kötelezettség és a közbeszerzési egybeszámítási szabályok figyelembevételével, a beszerzési eljárási típusok és az időbeli ütemezés feltüntetésével elkészíti a Főiskola éves összesített Beszerzési Tervét (a továbbiakban: Beszerzési terv), amelyet Kancellári engedélyezésre továbbít GMF főigazgató felé. Felelős: BVO osztályvezetője Határidő: tárgyév január 31. Folyamatlépés eredménye: Jóváhagyásra továbbított Beszerzési terv (4) Beszerzési terv Kancellári engedélyezése: A Kancellár aláírásával engedélyezi a Főiskola Beszerzési tervét és az abban szereplő tételekre vonatkozó beszerzési eljárások lefolytatását. Amennyiben a Beszerzési tervet nem tudja elfogadni, annak átdolgozását kéri a BVO osztályvezetőjétől. Felelős: GMF főigazgató Határidő: tárgyév február 10. Folyamatlépés eredménye: A kancellár által engedélyezett Beszerzési terv (5) Projekt beszerzési tervek elkészítése: A jóváhagyott Beszerzési terv és a Kbt. szerinti Közbeszerzési terv figyelembe vételével a projektmenedzser elkészíti a Projekt beszerzési tervét, amely a Beszerzési terv adott projekthez kapcsolódó kivonata. A Projekt beszerzési tervét a projektmenedzser megküldi a BVO osztályvezetője és a PFKO osztályvezetője részére. A BVO osztályvezetője gondoskodik a Projekt beszerzési terv Kancellári engedélyezéséről a 3.§ (3) és (4) bekezdésben leírt folyamatok szerint. Felelős: projektmenedzser Határidő: támogatói döntés követő 5. munkanap
8 Folyamatlépés eredménye: megküldött Projekt beszerzési tervek (6) Beszerzési terv módosítása: A BVO az év közben zajló beszerzési eljárások során definiált igények alapján követi a Beszerzési terv teljesülését, amennyiben eltérést tapasztal, úgy jelzi a témafelelősnek. Egy konkrét beszerzés kizárólag akkor indítható, ha a beszerzési igény megfelelő paraméterekkel szerepel a Beszerzési tervben. Bármilyen, a tervezéshez képest bekövetkezett módosulást át kell vezetni a terveken. (7) Beszerzési terv/Projekt beszerzési terv módosítási igény előterjesztése: A témafelelős/Projektmenedzser év közben szükség esetén kezdeményezi a beszerzési terv módosítását, a GMF által közzétett formanyomtatvány elektronikus úton történő megküldésével. A módosításokat a következők indokolhatják: a.) a tervben szereplő tételek esetében a beszerzés becsült értékének - előre nem látható okból történő - növekedése változása, b.) a tervben nem szereplő, új, a témafelelős által - előre nem látható okból – definiált beszerzési igények felmerülése, c.) a tervben szereplő tételek - előre nem látható okból történő – törlése. (8) Beszerzési terv/Projekt beszerzési terv módosítás engedélyezése: A BVO osztályvezetője a módosítási igény vizsgálatát – és szükség esetén a témafelelőssel történt egyeztetést - követően gondoskodik a beszerzési terv aktualizálásáról. A jelen szabályzat 3.§ (3) pontjában foglaltak szerint a módosított beszerzési tervet felterjeszti a GMF főigazgatója felé Kancellári engedélyezés céljából. Felelős: GMF főigazgató Határidő: a módosítási igény felmerülését követő 3. munkanap Folyamatlépés eredménye: jóváhagyott beszerzési terv 4.§ A beszerzési eljárások lebonyolításának rendje (1) A beszerzési eljárás a beszerzési igényhez igazodó beszerzési formanyomtatvány kitöltésével indul és az eljárás során keletkező dokumentumok irattárazásával zárul. A beszerzési eljárás megindításához a GMF által közzétett Beszerzési formanyomtatvány alkalmazandó. (A Beszerzési formanyomtatványhoz kapcsolódó Kitöltési útmutatót szintén a GMF teszi közzé.) (2) Beszerzések kezelése megrendeléssel: a.) Beszerzési értékhatár megrendelések esetében: A megrendelések folyamatának lebonyolítását adott témafelelős/kötelezettségvállaló saját hatáskörben végzi, a Szerződéskötési rendben meghatározottak szerint. Főszabály szerint a megrendelések intézményi beszerzési értékhatára nettó 200.000 Ft. A pályázati forrásokból megvalósuló beszerzések esetében a megrendelésekre vonatkozó értékhatárt az egyedi pályázati útmutatók alapján kell meghatározni.
9 b.) Megrendelések menete: A megrendeléseket minden esetben írásos (papír alapú, vagy e-mail) ajánlatkérésnek kell megelőznie. Megrendeléseket a GMF által kiadott formanyomtatvány kitöltésével kell lebonyolítani. A kitöltött, aláírt megrendelőt minden esetben engedélyeztetni kell a BVO-val (elektronikus úton történő megküldés a
[email protected] címre), aki ellenőrzi a megrendelés megfelelőségét, különös tekintettel az egybeszámítási szabályokra vonatkozóan. A megrendelésekről minden esetben visszaigazolás szükséges. Meghiúsult beszerzésről a BVO-t elektronikus úton megküldött tájékoztatóban értesíteni kell. (3) Beszerzési folyamatok a közbeszerzési értékhatárig a.) Ajánlattételi Felhívás előkészítése és megküldése: A beszerzést igénylő a jogtanácsossal egyeztetve elkészíti az Ajánlattételi Felhívás című formanyomtatványt; a szerződés tervezetet, valamint az igénylő által, az érintett szállítói körből kiválasztott meghívásra javasolt legalább 3 lehetséges ajánlattevő megnevezését elektronikusan megküldi a BVO felé a
[email protected] címre. A szerződéstervezet jogi véleményezése a Szerződéskötés rendje c. szabályzatban foglaltak szerint történik. Felelős: beszerzést igénylő Határidő: a beszerzési igény felmerülésekor Folyamatlépés eredménye: a BVO felé megküldött beszerzési formanyomtatvány b.) Ajánlattételi felhívás ellenőrzése: A BVO ellenőrzi a megküldött Ajánlattételi Felhívás elnevezésű formanyomtatványt, minősíti az eljárásra meghívandó partnereket. A formanyomtatvány ellenőrzéséről értesíti az igénylőt. Amennyiben hiánypótlás szükséges, úgy arról a nyomtatványon az igénylő tájékoztatást kap. A lépést minden hiánypótlás alkalmával el kell végezni. Felelős: BVO osztályvezetője Határidő: a beszerzési formanyomtatvány átvételét követő 3 munkanapon belül Folyamatlépés eredménye: a BVO által ellenőrzött beszerzési formanyomtatvány c.) Ajánlattételi felhívások kiküldése: A BVO véglegesíti az eljárás ajánlattételi felhívását. Az ajánlattételi felhívás kötelező melléklete az eljárást lezáró, a jogtanácsos által már véleményezett szerződéstervezet. Az Ajánlattételi Felhívást aláírja a Kancellár, vagy a kancellári egyetértési joggal felruházott közalkalmazott, a pénzügyi ellenjegyző és a témafelelős/projektmenedzser. A BVO intézkedik az ajánlattételi felhívások elkészítéséről és a legalább 3 lehetséges ajánlattevő részére történő kiküldéséről. A kiküldés - környezettudatossági szempontokat figyelembe véve - elsődlegesen elektronikus formában e-mailen, a BVO által kezelt központi e-mail címen keresztül történik. Amennyiben valamely ajánlattevő nem fogadja az e-mailben kiküldött ajánlattételi felhívást, úgy felé faxon, vagy tértivevényes postai úton kell az ajánlattételi felhívást eljuttatni. Felelős: a BVO osztályvezetője
10 Határidő: a hiánytalan beszerzési formanyomtatvány átvételét követő 5 munkanapon belül Folyamatlépés eredménye: az ajánlattevők felé megküldött ajánlattételi felhívások d.) Ajánlatok beérkezése: Ajánlattevők az ajánlataikat elektronikus formában az Ajánlattételi Felhívásban meghatározott határidőn belül megküldik a BVO felé, az ajánlattételi felhívásban rögzített központi e-mail címre. Amennyiben valamely ajánlattevő nem képes elektronikus formában történő ajánlattételre, illetve a beszerzés egyedi jellemzői (ajánlat minősége, terjedelme) nem teszik lehetővé az e-mailben történő ajánlattételt, úgy lehetőséget kell biztosítani a tértivevényes postai, vagy személyes ajánlattételre. A postai címet, illetve a személyes ajánlattétel címét minden esetben az Ajánlattételi Felhívás tartalmazza. Személyes ajánlattétel esetén az átvett ajánlatról átadás-átvételi jegyzőkönyvet kell felvenni. Projektek esetében a projektszabályzatban rögzített, a versenyeztetés lebonyolítására irányuló szabályokat kell figyelembe venni. Felelős: ajánlattevő Határidő: az ajánlattételi felhívásban rögzítettek szerint Folyamatlépés eredménye: beérkezett ajánlatok e.) Postai, vagy személyes ajánlattétel bontása: A BVO intézkedik a beérkezett ajánlatok bontásáról és az arról szóló jegyzőkönyv elkészítéséről. A bontási eljárás során a BVO osztályvezetője mellett a BVO egy munkatársának is jelen kell lennie. Felelős: BVO osztályvezetője Határidő: az ajánlattételi határidőt követő első munkanapon Folyamatlépés eredménye: jegyzőkönyv a beérkezett ajánlatokról f.) Ajánlatok értékelése: Az ajánlatok értékelésére a BVO osztályvezetője összehívja a Gazdasági és Műszaki Főigazgató által kancellári egyetértéssel kijelölt tagokból álló, a 3.§ (11) szerinti bíráló bizottságot. A bíráló bizottság az ajánlattételi felhívásban rögzített szempontok szerint elvégzi a beérkezett ajánlatok értékelését. Felelős: BVO osztályvezetője Határidő: a bontástól számított 3 munkanap Folyamatlépés eredménye: összegzés elkészítése a beérkezett ajánlatokról g.) Eredményhirdetés: A BVO elvégzi az eljárás eredményéről szóló összegzés kiküldését. Eredménytelen eljárás esetén az eljárást, ha az igény továbbra is fennáll, meg kell ismételni, azt újra kell indítani. Az eredményhirdetést meg kell küldeni az eljárást kezdeményező igénylő felé, aki eredményes eljárás esetén kezdeményezi a szerződéskötési folyamat lebonyolítását, melyre a Szerződéskötési Rend szabályai irányadóak. Felelős: BVO osztályvezetője Határidő: az összegzés elkészítését követő munkanap Folyamatlépés eredménye: kiküldött összegzés
11 h.) Szerződéskötés: A szerződéskötés rendje c. szabályzatban foglaltak szerint. (4) Beszerzési dokumentáció kezelését a GMF-en belül a BVO végzi. (5) Közbeszerzés köteles eljárások kezelése: A közbeszerzési értékhatárt elérő, illetve közbeszerzés köteles eljárások esetében a Főiskola Közbeszerzési Szabályzatában foglaltak szerint kell eljárni.
5. § Záró rendelkezések (1) Ezen Beszerzési Szabályzatot a Szenátus 149/2015. (XII. 09.) sz. határozatával fogadta el, és az elfogadást követő napon lép hatályba. (2) E Szabályzat rendelkezéseit a hatályba lépését követően megkezdett beszerzési eljárásokra és beszerzésekre teljes körűen alkalmazni kell. (3) Jelen Szabályzatot minden esetben a Kötelezettségvállalási Szabályzattal, a Szerződéskötési Renddel és a Főiskola gazdálkodását szabályozó egyéb szabályzatokkal összhangban kell alkalmazni. (4) Jelen Szabályzatokban hivatkozott formanyomtatványokat a Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság bocsátja rendelkezésre. (5) Amennyiben a szabályzat valamely rendelkezése jogszabállyal ellentétes (jogszabályváltozás miatt), úgy az ilyen rendelkezés helyett a jogszabály megfelelő rendelkezéseit kell alkalmazni.
Eger, 2015. december 09.
Dr. Liptai Kálmán s.k. rektor
Csathó Csaba s.k. kancellár
