KEMENTERIAN HUKUM DAN HAM R I KANTOR WILAYAH KALIMANTAN SELATAN LEMBAGA PEMASYARAKATAN KLAS II B KOTABARU PANITIA PENGADAAN BARANG Jl. Brigjend. H.Hasan Basri Nomor 109 ( 0518 ) 21226 Kode Pos 72117 K O T A B A R U
Pekerjaan : Pengadaan Bahan Makanan dan Lauk Pauk Narapidana/ Tahanan untuk 555 orang Narapidana/ Tahanan Lokasi Lembaga Permasyarakatan Klas II B Kotabaru.
Tahun Anggaran :
2013
Berita Acara Hasil Pelelangan (BAHP) NOMOR TANGGAL
: 02/ PPBJ-Bama/LP-Ktb / 2013 : 09 Januari 2013
LAMPIRAN
: -
Pada hari ini Rabu tanggal Sembilan bulan Januari tahun Dua Ribu Tigabelas, Kami Panitia Pengadaan Barang Lembaga Permasyarakatan Klas II Kotabaru telah melaksanakan rapat Penilaian / Evaluasi Penawaran tentang pekerjaan tersebut diatas. Evaluasi terhadap Dokumen Penawaran dilaksanakan dengan sistem gugur, Urutan tahapan evaluasi meliputi : 1. Evaluasi Administrasi 2. Evaluasi Teknis 3. Evaluasi Kewajaran Harga 4. Penilaian Persyaratan Kualifikasi I. INFORMASI PELAKSANAAN PELELANGAN 1. 2. 3. 4.
Rekanan/Perusahaan yang mendaftarkan diri di LPSE Kotabaru adalah sebanyak 31 (Tiga Puluh Satu) perusahaan. Penjelasan lelang dilakukan secara elektronik di LPSE Kotabaru pada tanggal 02 Januari 2013 jam 09.00 s/d 11.00 WIB. Batas akhir penyampaian dokumen penawaran pada tanggal 08 Januari 2013 pukul 09.00 WIB dengan jumlah penawaran yang masuk sebanyak 4 (empat) penawaran. Berdasarkan hasil pemeriksaan awal dari pembukaan penawaran maka proses pelelangan dinyatakan sah dan dapat dilanjutkan ke tahapan selanjutnya.
II. EVALUASI DOKUMEN PENAWARAN 1.
2.
3.
4.
Evaluasi penawaran dilakukan dengan sistem gugur, artinya isi dari dokumen penawaran dibandingkan ketentuan/syarat-syarat yang telah tercantum dalam dokumen pengadaan dan atau addendum dokumen pengadaan. Evaluasi penawaran dilakukan terhadap semua penawaran yang masuk, Evaluasi meliputi evaluasi administrasi, teknis dan harga berdasarkan kriteria metoda dan tata cara evaluasi yang telah ditetapkan dalam dokumen pengadaan. Penawaran yang memenuhi syarat adalah penawaran yang sesuai dengan ketentuan, syarat-syarat dan spesifikasi yang ditetapkan tanpa ada penyimpangan yang bersifat penting / pokok atau penawaran bersyarat. Pada tahap awal, evaluasi dilakukan terhadap 3 (tiga) penawaran terendah setelah koreksi aritmatik, dengan berpedoman pada Peraturan Presiden Nomor 70 Tahun 2012 dan SDP Eproc di mana evaluasi penawarannya sebagai berikut:
Dengan hasil sebagai berikut : 1. Nilai Penawaran NAMA PERUSAHAAN
PENAWARAN SEMULA
PENAWARAN TERKOREKSI
URUTAN
Tri Aries Tama
Rp 1.763.274.000,-
Rp 1.763.274.000,-
1
Panca Niaga Utama
Rp. 1.861.442.000,-
Rp. 1.861.442.000,-
2
CV. Vico Group
Rp. 1.884.739.700,-
Rp. 1.884.739.700,-
3
Mitra Usaha
Rp. 1.900.209.000,-
Rp. 1.900.209.000,-
4
27 ( Dua Puluh Tujuh ) peserta lainnya
Tidak memasukkan dokumen Penawaran
2. Metode Evaluasi Metode evaluasi yang dipergunakan dalam pelelangan ini adalah metode evaluasi Sistem Gugur yaitu metode evaluasi dengan cara membandingkan pemenuhan persyaratan oleh peserta lelang terhadap ketentuan persyaratan yang terdapat dalam Dokumen Pengadaan dan atau Adendum Dokumen Pengadaan. 3. Unsur-unsur yang Dievaluasi a. Evaluasi Administrasi i. evaluasi terhadap data administrasi hanya dilakukan terhadap pemenuhan halhal yang tidak dinilai pada saat penilaian kualifikasi ii. Surat Penawaran, memenuhi ketentuan sebagai berikut : a) ditandatangani oleh: (1) direktur utama/pimpinan perusahaan; (2) penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya; (3) Kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan dengan dokumen otentik; (4) pejabat yang menurut perjanjian kerja sama berhak mewakili perusahaan yang bekerja sama; atau (5) peserta perorangan b) jangka waktu berlakunya surat penawaran tidak kurang dari waktu sebagaimana tercantum dalam LDP; c) jangka waktu pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan tidak melebihi jangka waktu sebagaimana tercantum dalam LDP; dan d) Nomor dan tanggal dokumen sesuai. e) bertanggal; iii. Jaminan Penawaran, memenuhi ketentuan sebagai berikut : a) diterbitkan oleh Bank Umum, perusahaan penjaminan atau perusahaan asuransi yang mempunyai program asuransi kerugian (suretyship) sebagaimana ditetapkan oleh Menteri Keuangan;
b) Jaminan Penawaran dimulai sejak tanggal terakhir pemasukan penawaran dan masa berlakunya tidak kurang dari waktu sebagaimana tercantum dalam LDP; c) nama peserta sama dengan nama yang tercantum dalam Jaminan Penawaran; d) besaran nilai Jaminan Penawaran tidak kurang dari nilai sebagaimana tercantum dalam LDP; e) besaran nilai Jaminan Penawaran dicantumkan dalam angka dan huruf; f) nama Pokja ULP/Panitia Pengadaan yang menerima Jaminan Penawaran sama dengan nama Pokja ULP/Panitia Pengadaan yang mengadakan pelelangan; g) paket pekerjaan yang dijamin sama dengan paket pekerjaan yang dilelangkan; h) Jaminan Penawaran harus dapat dicairkan tanpa syarat (unconditional) sebesar nilai Jaminan dalam waktu paling lambat 14 (empat belas) hari kerja, setelah surat pernyataan wanprestasi dari Pokja ULP/Panitia Pengadaan diterima oleh Penerbit Jaminan; i) Jaminan Penawaran atas nama perusahaan kemitraan (Kerja Sama Operasi/KSO) harus ditulis atas nama perusahaan kemitraan/KSO; j) substansi dan keabsahan/keaslian Jaminan Penawaran telah dikonfirmasi dan diklarifikasi secara tertulis oleh Pokja ULP/Panitia Pengadaan kepada penerbit jaminan k) Hasil Pemindaian (Scan ) Jaminan Penawaran Asli; l) Jaminan Penawaran asli disampaikan melalui pos tercatat/ pengiriman kepada Pokja ULP dengan alamat sesuai dalam LDP dan sudah harus diterima sebelum batas akhir pemasukan penawaran. b. Evaluasi Teknis i. metode pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan menggambarkan penguasaan dalam penyelesaian pekerjaan; ii. jadwal waktu pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan tidak melampaui batas waktu sebagaimana tercantum dalam LDP; iii. jenis, kapasitas, komposisi dan jumlah peralatan minimal yang disediakan sebagaimana tercantum dalam LDP; iv. spesifikasi teknis memenuhi persyaratan yang ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan ini; v. personil inti yang akan ditempatkan secara penuh sesuai dengan persyaratan sebagaimana tercantum dalam LDP serta posisinya dalam manajemen pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan organisasi pelaksanaan yang diajukan; c. Evaluasi Harga 1) total harga penawaran atau penawaran terkoreksi dibandingkan terhadap nilai total HPS: a) apabila total harga penawaran atau penawaran terkoreksi melebihi nilai total HPS, dinyatakan gugur; dan b) apabila semua harga penawaran atau penawaran terkoreksi di atas nilai total HPS, pelelangan dinyatakan gagal; 2) harga satuan penawaran yang nilainya lebih besar dari 110% (seratus sepuluh perseratus) dari harga satuan yang tercantum dalam HPS, dilakukan klarifikasi. Harga satuan penawaran tersebut dinyatakan timpang dan hanya berlaku untuk volume sesuai dengan Daftar Kuantitas dan Harga; 3) mata pembayaran yang harga satuannya nol atau tidak ditulis dilakukan klarifikasi dan kegiatan tersebut harus tetap dilaksanakan. Harganya dianggap termasuk dalam harga satuan pekerjaan lainnya
d. Evaluasi Kualifikasi 1) Peserta Kualifikasi yang berbadan usaha harus memiliki surat izin usaha perdagangan (SIUP) sub bidang bahan makanan dan surat izin tempat usaha (SITU) yang masih berlaku dan dikeluarkan oleh instansi pemerintah; 2) memiliki pengalaman pada bidang yang sejenis; 3) Daftar personil inti yang diperlukan untuk pelaksanaan pekerjaan ini adalah : Tahun Jumlah Pendidikan Posisi* Pengalaman Orang (min) (min) Ahli Gizi D.III 3 tahun 1 Logistik
SLTA
3 tahun
1
Administrasi SLTA
3 tahun
1
SLTP/SLTA 3 tahun
1
Sopir
Catatan : Harus dilampirkan salinan ijazah sesuai tingkat pendidikan dan jurusan. 4) Daftar Peralatan Utama minimal yang diperlukan untuk pelaksanaan pekerjaan:
Jenis Peralatan
Jumlah
1. Pick Up
1 Unit
2.Kendaraan Roda Dua 3.Timbangan
1 Buah
4.Gudang Penyimpanan
1 Buah
1 Buah
Bukti Pembelian / Pemilikan Wajib Dilampir kan Wajib Dilampir kan Wajib Dilampir kan Wajib Dilampir kan
4.
Hasil Evaluasi Peserta Lelang 1. Evaluasi Administrasi
Tri Aries Tama
Lulus / Tidak Lulus LULUS
Panca Niaga Utama
LULUS
Memenuhi
CV. Vico Group
LULUS
Jaminan Penawaran asli tidak disampaikan secara langsung ke Panitia sesuai SDB E-Proc
Mitra Usaha
LULUS
Memenuhi
Lulus / Tidak Lulus
Alasan
Tri Aries Tama
LULUS
Ahli gizi yang diminta tidak sesuai dengan yang dipersyaratkan pada LDP.
Panca Niaga Utama
LULUS
Memenuhi
Mitra Usaha
LULUS
Memenuhi
Nama Perusahaan
Lulus / Tidak Lulus
Alasan
Panca Niaga Utama
LULUS
Harga di bawah HPS
Mitra Usaha
LULUS
Harga di bawah HPS
Nama Perusahaan
Alasan Memenuhi
2. Evaluasi Teknis Nama Perusahaan
2. Evaluasi Harga
5. Evaluasi Kualifikasi Setelah dilakukan evaluasi administrasi, teknis dan harga, maka dilakukan evaluasi kualifikasi terhadap calon pemenang lelang serta pemenang cadangan 1 dan 2 (apabila ada), dilakukan dengan menggunakan metode penilaian sistem gugur. Evaluasi kualifikasi dalam proses pascakualifikasi sudah merupakan ajang kompetisi, maka data yang kurang tidak dapat dilengkapi. Pakta integritas telah diisi dan ditandatangani oleh peserta sebelum pemasukan penawaran. Penawaran dinyatakan lulus evaluasi kualifikasi dengan sistem gugur.
Adapun hasil Evaluasi Kualifikasi penawaran adalah sebagai berikut : No .
Harga Penawaran Terkoreksi (Rp)
Perusahaan Panca Niaga Utama
1.
2.
Rp. 1.861.442.000,-
Mitra Usaha
Rp. 1.900.209.000,-
Hasil Evaluasi Kualifikasi
Kesimpulan
Tidak memenuhi
Tidak dilakukan pembuktian/verifikasi dokumen kualifikasi
Memenuhi
dilakukan pembuktian/verifikasi dokumen kualifikasi
Selanjutnya hanya penawaran perusahaan yang lulus verifikasi kualifikasi yang dapat diusulkan sebagai calon pemenang dengan urutan berdasarkan urutan harga penawaran terendah. Apabila calon pemenang lelang serta pemenang cadangan 1 dan 2 (apabila ada) tidak lulus evaluasi kualifikasi, maka lelang dinyatakan gagal.
Demikian Berita Acara ini dibuat dan ditanda tangani oleh Panitia Pengadaan Barang dan Jasa, dengan penuh rasa tanggung jawab untuk dapat dipergunakan sebagai bahan proses selanjutnya. Panitia Pengadaan Barang /Jasa : No.
NAMA
JABATAN
1.
Nasrullah Zamzani, ST
Ketua
2.
Agus Priyadi. M, SKM
Sekretaris
3.
Wahyuddin Al Fahmi, S. ST
Anggota
TANDA TANGAN
