BELÜGYMINISZTÉRIUM I/I . és I/II. Csoportfőnökség
T I T K O S !
10- 24/26/A /1972.
A
26/1972. számú
BELÜGYMINISZTER-HELYETTESI UTASÍTÁS VÉGREHAJTÁSI UTASÍTÁSA Budapest, 1972. évi október hó 31-én.
A fenti számú belügym iniszter-helyettesi utasítás alapján a szol gálati kerékpárok javítására, k arbantartására, illetve személyi tulajdonba adására nézve az alábbi végrehajtási u t a s í t á s t adjuk ki: 1. Az
átalányösszeg tervezése
a) Az átalányösszegeket a m indenkor érvényben lévő k arb an tartási F t norm a és a készletet képező kerékpár darabszám alapján, az éves költségvetésben kell tervezni. (1. számú m elléklet) b) A költségvetés összeállításakor figyelem be kell venni azo kat a személyi tulajdonú kerékpárokat is, am elyeket ren d szeresen - de legalább 1 évi időtartam ra - szolgálati célra kívánnak használni. E rre nézve - a költségvetés ké szítése előtt - a 2. számú m elléklet szerinti nyilatkozatot kell bekérni a kerékpárok tulajdonosaitól. A személyi tulajdonú kerékpárokra évente darabonként a 3. sz. m ellékletben m eghatározott F t összeg tervezhető. -
5 -
2. Az átalány és az amortizáció összegének meghatározása, kifi zetése, módosítása. a) Szolgálati kerékpárok tekintetében: A szolgálati kerékpárok fenntartásához az átalányösszeget az eltelt használati idő függvényében kell m egállapítani. Az átalán y t a használati idő első öt évében a norm ához vi szonyítva alacsonyabb, a továbbiakban pedig em elt összeg ben kell biztosítani. A differenciált használati idő-kategóriákat és azok alapján fizethető átalányösszegeket az 1. sz. m elléklet tartalm azza. Az átalány összegét m ódosítani kell. ha az 1. szám ú m ellék let szerinti használati idő-kategória szinteket a kerékpárral m ár teljesítették. Az átalányösszeg folyósítását meg kell szüntetni, illetve a m ár előre folyósított á talán y t vissza kell téríttetn i, ha; - a kerék p árt használó szem élyt áthelyezik, tartósan három hónapnál hosszabb időre - vezénylik és az új szolgálati helyre kerékpár nincs rendszeresítve, vagy ha az adott szolgálati helyre kerékpár a továbbiakban nem lesz biztosítva, - a szolgálatát három hónapnál hosszabb ideig bárm ely ok - betegség, illetm énynélküli szabadság, fenyítés, fel függesztés stb - m iatt nem látja el. Á thelyezéskor, vezényléskor - am ennyiben - az új szol gálati helyre kerékpár van rendszeresítve - szám adótesten belül a használó a k e ré k p á rt m inden esetben vigye m agá val. Ekkor az á talány összegét változatlanul folyósítani kell. Személyi változás esetén, ha a kerékpár bárm ely oknál fogva az adott szolgálati helyen m arad, viszont az utód átvevő - k erékpárral még nincs ellátva; részére a kerék p árt és az év hátralévő hónapjaira eső átalányösszeget át kell adni. Ezt a szolgálat átadásáról - átvételéről - ké szített jegyzőkönyvben rögzíteni kell. A változást a kerékpár „N yilvántartási lap ”-on - sze m élyre szólóan - át kell vezetni. Az alegységkészletet képező kerékpárok vonatkozásában csak a darabszám ok változása esetén kell az átalány össze gét m ódosítani. -
6
-
b) Személyi tulajdont képező kerékpárokra nézve: A szolgálati célra felajánlott személyi tulajdont képező kerékpárok h asználatáért a 3. számú m ellékletben m egha tározott átalán y t és am ortizációs összeget kell fizetni. M indennem ű személyi, szolgálati, szervezeti változás esetén a szem élyi tulajdonú kerékpárokra nézve, - a folyósítás szüneteltetése, az átalány és az am ortizációs összeg vissza térítése tekintetében - is értelem szerűen az a) pontban foglaltak alapján kell eljárni. Szolgálati célra felajánlott személyi tulajdonú kerékpárok típusai nem térh etn ek el a hagyom ányos, általánosan hasz nált típusoktól. Nem lehet használni pl. versenykerékpárt, női kerékpárt, különböző speciális kerékpárt, stb. Az átalány- és az am ortizáció összegét a 03/32. költségvetési tételről évente egy alkalom m al kell szám fejteni és kifizetni; a 4. számú m elléklet szerinti jegyzéken, a kerékpár használói, tulajdonosai, illetve az alegységek részére, külön-külön cso portosításban. A jegyzék eredeti példányát a pénzügyi szolgálatnak kell á t adni, a m ásolati példányt a gépjárm ű szolgálat gyűjtse. Az átalány- és az am ortizációs összeg nem illetm ény, ezért ab ból levonás sem m ilyen címen nem eszközölhető. 3. Kerékpárok javítása: Azokat a kerékpárokat, am elyek jav ításra szorulnak, m űszaki vagy esztétikai állapotuk kifogásolható, az átalányrendszer bevezetése előtt, 1972. decem ber hó 31-ig a szám adótest gép járm ű javító m űhelyében - vagy vállalati úton - BM költ ségen rendbe kell hozatni. Az átalányösszeg kifizetése után a gépjárm ű javító m űhely ben kerékpárokat javítani nem szabad. A k erékpárt használók az átalányösszeg terh ére saját m aguk kötelesek a kerékpárok javításáról, alkatrész b eszerzéséről gondoskodni. A szám adótestek a rak tárb an tárolt kerékpár alkatrészkészlet ből - az érvényben lévő értékesítési utasítás alapján - a szem élyi állom ány részére alkatrészeket adhatnak el. A kerékpárok állapotát, megfelelő k arb an tarto ttság át a gép járm ű szolgálat rendszeresen - az átalányrendszerben üze -
7 -
m eltetett m otorkerékpárokkal egyidőben - ellenőrizze. A sa já t hibából, hanyagságból m egrongálódott, vagy tönkrem ent szolgálati célra nem alkalm as kerékpárokat a használó költsé gén kell m egjavíttatni. Az új állapotban kiadott kerékpárok garanciális problém áinak rendezése érdekében a gépjárm ű szolgálat köteles eljárni. 4.
Személyi tulajdonba adás:
Az 1973. jan u á r hó 1. napjától a szem élyre szólóan kiadott új kerékpárokat 5 év elteltével személyi tulajdonba lehet adni, ha a használó; -
írásban lem ond az átalány összegéről,
-
5 évre vállalja a kerékpár saját költségen történő javí tását, k arb a n tartásá t és állandó használatra kész álla potban való tartását.
A m ennyiben a szolgálati beosztásban olyan változás követke zik be, hogy az új szolgálati helyre k erékpár nem lesz bizto sítva, illetve a szolgálati viszony m egszűnik; a kerékpár sze mélyi tulajdo nba akkor adható, ha azt a távozó legalább 2 és fél évig használta és a differenciált (1. szám ú m elléklet sze rinti) időkategóriáknak m egfelelő k arb an tartási F t norm a hátralévő időszakra eső hán y ad át visszatéríti. Ellenkező esetben a k erékpárt be kell vonni és az 1. szám ú m ellékletben m eghatározott átalányösszegnek a kiadástól a bevonásig eltelt időszakra eső h án y ad át a távozó részére u tó lag ki kell fizetni. A bban az esetben, ha a bevonásra kerülő kerékpár a kiadástól eltelt időhöz viszonyítva aránytalan m értékben elhasználódott, m űszaki állapota lecsökkent, úgy a karbahelyezéséhez szüksé ges költséget a fenti - utólag kifizetendő - átalányösszegből le kell vonni. Nem fizethető vissza utólag az átalány összege akkor, ha a ke rék p ár a használó hibájából olyan m értékben tönkrem ent, hogy az m ár egyáltalán nem javítható. A távozótól bevont kerék p árt az adott szolgálati helyre kerülő jogutód részére ki lehet adni, ha; - az előző szolgálati helyén k erékpárral nem volt ellátva, -
8
-
-
az átalánynak az előző használó részére történő visszafize tését átvállalja és
-
a további fen n tartási költség fedezésére kötelezi m agát.
A személyi tulajdonba adott, illetve a szem élyi állom ány ré szére értékesített kerékpárról két példányban igazolást kell kiállítani, az 5. szám ú m elléklet szerinti m inta alapján. Az iga zolás egy példányát a kerékpár átvevőjének kell átadni, tu la j donjog igazolása végett, a m ásolati példányát a gépjárm ű szolgálat az anyagkiadási utalványhoz csatolja. 5. Kerékpárok értékesítése A szem élyi állom ány részére értékesíthetők a kiselejtezett, vagy azok a - nem a használó m ulasztásából - m eghibáso dott kerékpárok, am elyek szolgálati célra gazdaságos feljaví tással sem alkalm asak. A térítési összeget a BÁV által felajánlott napi forgalm i é rté kének 50%-kal csökkentett m értékben lehet m egállapítani. A napi forgalm i ár m egállapítása érdekében a BÁV-tól á ra ján latot kell beszerezni, illetve e célból kirendelhető a becsűse is. Ez utóbbi esetben; ha a BÁV a becslésért d íjat számol fel, ezt az összeget a vásárlókkal - a felbecsült kerékpárok darab szám ával egyenlő arányban elosztva - meg kell téríttetn i. A térítési összegeket csekklapon, csekkszám lájára kell befizettetni.
a
szám adótest
bevételi
A szem élyi állom ány által meg nem vásárolt, kiselejtezett ke rékpárokat m indenkor érvényben lévő előírások alapján kell értékesíteni, illetőleg a nyilvántartásból kiadásra helyezni. A személyi tulajdonba adott, illetve értékesített, továbbá az elveszett kerékpárokról a tárgyév decem ber hó 1-i állapotnak m egfelelően a 6. sz. m elléklet szerinti elszám olást kell készí teni és azt decem ber hó 15-ig a felsőfokú gazdálkodó szervnek fel kell terjeszteni. Az elszámolásban a kerékpárokat vázszám szerint, a változási okoknak m egfelelő csoportosításban kell felsorolni. -
9 -
Az utasítás 1973. jan u á r hó 1-én lép hatályba, egyidejűleg a 2402/56- 1968. számú csoportfőnökhelyettesi utasítás hatály át veszti. Az u tasítást a szám adótest szem élyi állom ányával ism ertetni kell.
Dr. PÁL ANTAL s. k r. ezredes csoportfőnök
.,Dr. KÓNYA JÓZSEF s. k., r. ezredes csoportfőnök
-
10
-
M e l l é k l e t e k
1. sz. m elléklet
SZOLGÁLATI KERÉKPÁROK k arb a n tartá si, javítási, alkatrészbeszerzési átalá n y évi összege és az eltelt használati évek alap já n differenciáltan kifizetendő összegek
Évi k a rb a n ta rtá si fo rin tn o rm a:
200,-
A k e ré k p ár h asználatbavételétől szám ítva: 0- 3
3- 5
é
v
5- 7
i
7-
10
g
Az átalán y összege évente 100-
170
230-
-
-
13 -
300,-
2. sz. m elléklet alegység
A nyagi O. vez.
Jelentem , hogy 1 9 .... évben a sa já t tulajdonom at képező k e ré k p á rt fel ajánlom a szolgálati feladataim ellátásához és rendszeresen - a szüksé ges m é rtékben - igénybe veszem. E gyúttal lem ondok a szolgálati k erék p ár részem re tö rtén ő kiadásáról. K érem részem re a 26/1972. sz. m iniszterhelyettesi u tasítás végrehajtási utasítása 3. sz. m ellékletében előírt am ortizáció és átalá n y összegének k ifi zetését engedélyezni szíveskedjék.
19.
hó
nap.
aláírás
-
15 -
3. sz. m elléklet
A MAGÁNTULAJDONÚ KERÉKPÁROK szolgálati célú használatáért fizetendő átalány és amortizációs összeg
Á talány összege egy évre (Ft)
A m ortizáció összege egy évre (Ft)
200,-
100
_
17 -
-
4. sz. m elléklet szerv m egnevezése
J E G Y Z É K a ................ évi átalány és amortizáció összegének folyósításáról, módosításáról Á talán y ra (am orti zációra) jogosult neve, vagy az alegység m egnevezése
A k erék p ár váz H aszn.-ba szám a vétel kelte év, hó
Á talány (am or tizáció) F t összege
Á tvevő aláírása
, 19.......................... h ó ............ nap.
Ági O. v. (hadtáp pk.)
gjm ű főelőadó
-
19 -
5. sz. m elléklet /1 9 . . . .
I G A Z O L Á S
Igazolom, hogy a BM tu la jd o n á t képező .......................................... vázszám ú kerék p ár 19----
év .................................................................. hó .......... n apján
név ........................................................................................ szig. szám ...................... személyi tu lajd o n áb a került. Az igazolványt, a k erék p ár tulajdonjog igazolása céljából adtam ki.
............................................... , 19........................... h ó .......... nap.
P. H.
gépjárm ű alosztály vezető
-
21 -
6. sz. m elléklet
E L S Z Á M O L Á S az 1 9 . . . . évben, szem élyi tulajdonba adott, értékesített, illetve elveszett kerékpárokról A vázszám a
k e r é k p á r értékesítésből, k árté rítésb ő l befolyt összeg F t
csökkenés oka kiadásba helyezés
•
19........................ h ó ............ nap.
-
23
-
