Beleidsplan 2016- 2020 van de Gereformeerde Kerk van Loenen aan de Vecht
1. Inleiding De kerkorde schrijft voor dat de kerkenraad telkens voor een periode van vier jaar een beleidsplan zal opstellen. Het vorige beleidsplan was opgesteld voor de periode 2011 tot en met 2015. Nu deze periode bijna is verstreken, heeft de kerkenraad zich opnieuw bezonnen op ons gemeente -zijn in de komende jaren. In dit plan legt de raad een aantal beleidsvoornemens voor aan het college van kerkrentmeesters, de commissies en de gemeenteleden in de hoop en verwachting, dat deze in gezamenlijkheid kunnen worden gerealiseerd. De kerkenraad legt u de plannen voor met de bede: Heer Jezus, maak uw kerk tot hoorder en tot dader, opdat de wereld weet van uw barmhartigheid. (Gezang 324 uit het Liedboek voor de Kerken) In het verleden is afgesproken dat het beleidsplan samen met de begroting en de jaarrekening elk jaar zal worden geagendeerd voor bespreking in de gemeentevergadering. Op deze wijze worden de leden jaarlijks betrokken bij het te voeren beleid. Beleidsvoornemen: Het beleidsplan wordt regelmatig getoetst in de gemeentevergadering. De kerkenraad agendeert voor die vergadering het onderwerp ‘beleidsplan’ tegelijk met de jaarrekening van het voorbije jaar en de begroting voor het lopende jaar.
2. Visie van de gemeente In het verleden is in gezamenlijk overleg met leden en commissies een visie voor onze gemeente opgesteld. Als voorbereidingscommissie hebben wij hier nog eens naar gekeken en de eerste zin aangevuld om aan te geven in Wie wij geloven en waar wij voor staan in de traditie van de christelijke kerk van alle eeuwen. Wij leggen deze tekst ter vaststelling voor aan de kerkenraad en hopen op een inhoudelijke bespreking, ook met de colleges/commissies, omdat dit het uitgangspunt zal zijn voor het toekomstige reilen en zeilen van onze gemeente. De voorgestelde tekst luidt als volgt: “De gereformeerde kerk van Loenen aan de Vecht vormt een gemeenschap, die gelooft in Jezus Christus als Zoon van God en Redder van de wereld. Vanuit dit geloof wil zij leven tot eer van God en tot heil van de wereld. Zij wil een gastvrije gemeente zijn, waar ieder lid en iedere belangstellende gekend en nodig is en waarvan de leden met elkaar het geloof zoeken en ervaren. Zij wil op eigentijdse wijze getuigen van Gods liefde voor de wereld. Zij is betrokken bij mensen in de knel en bij de strijd tegen onrecht in de directe omgeving en wereldwijd. Zij maakt deel uit van een brede christelijke traditie, en zoekt samenwerking met andere kerken.”
1
Met deze visie willen wij uitdrukking geven aan onze relatie met God, de gemeenteleden en onze broeders en zusters van andere kerkgenootschappen (dichtbij en ver weg). Het beleid van onze gemeente voor de komende jaren wil een praktische invulling zijn van deze visie en wordt hieronder verder uitgewerkt.
3. Eredienst Doel: De gemeente komt samen op de zondagen en de kerkelijke feest- en gedenkdagen met als doel het lezen van de Heilige Schrift en het verkondigen van het Evangelie, bediening van de doop en viering van het avondmaal, dienst van lofzang en gebed en dienst van barmhartigheid en gerechtigheid. Huidige situatie: eenmaal per zondag en op de christelijke feestdagen wordt een ochtenddienst gehouden. Eenmaal in de twee maanden wordt het avondmaal gevierd. Met de hervormde gemeente worden jaarlijks enkele gezamenlijke kerkdiensten gehouden. Aan onze gemeente is een predikant verbonden met een dienstverband van 50% van de volledige werktijd. Voor 40% is hij werkzaam in de gereformeerde kerk in Baambrugge. De beschikbaarheid van de predikant voor Loenen is vastgesteld op dinsdag, woensdagochtend en vrijdag. De parttime aanstelling betekent ook dat de predikant voor een deel van het aantal zondagen in de diensten kan voorgaan. Als regel geldt dat hij 18 zondagen per jaar voorgaat in Loenen. Daarbij komen nog de christelijke feestdagen, zoals Eerste kerstdag en Goede Vrijdag. De preekregelaars van de beide gemeenten maken hiervoor een rooster op, waarbij jaarlijks gewisseld wordt met het voorgaan op de feestdagen, zodat Baambrugge en Loenen hem op die dagen eens in de twee jaar horen. De preekvoorziening wordt onder verantwoordelijkheid van de kerkenraad verzorgd door een preekregelaar die inmiddels veel ervaring heeft opgedaan. De gemeentezang wordt begeleid door onze vaste organist, die zich regelmatig laat vervangen door een waarnemend organist uit Breukelen. De kerkenraad heeft op 22-05-2006 vastgesteld dat kinderen en jongeren na een zorgvuldige procedure mogen deelnemen aan het heilig avondmaal. De kerkorde biedt de gemeenten de vrijheid kinderen/jongeren aan het avondmaal toe te laten. In dergelijke gevallen zal de kerkenraad in overleg met de predikant de ouders van het minderjarige dooplid voorlichten over het deelnemen van kinderen/jongeren aan het avondmaal en over de betekenis van de viering van de maaltijd van de Heer in de gemeente. Commissies die betrokken zijn bij de eredienst: - De liturgiecommissie. Taak: in overleg met de predikant – die op die dagen voorgaat – samenstellen van de liturgie voor bijzondere diensten op christelijke feestdagen en op de startzondag. - De bloemencommissie. Taken: verzorgen van een wekelijks bloemstuk in de kerk, dat na afloop van de dienst bij één van de gemeenteleden wordt bezorgd en het aanbieden van een bloemetje bij speciale gelegenheden van gemeenteleden (geboorte, huwelijk, ziekte enz.).
2
Beleidsvoornemens: - Voor de zondagen en christelijke feestdagen, waarop onze eigen predikant niet voorgaat, worden predikanten gezocht, die zich kunnen vinden in de hierboven vastgestelde visie van onze gemeente. Deze visie wordt opgenomen in de brief, waarin predikanten worden uitgenodigd om voor het eerst bij ons in een dienst voor te gaan. - De predikanten die bij ons voorgaan, worden uitgenodigd het thema van de dienst tijdig door te geven aan de scriba in verband met opname in de zondagsbrief. - De kerkenraad bezint zich ieder jaar op de invulling van de Stille week voor de komende jaren met het oog op het vaststellen van het preekrooster. - De kerkenraad stimuleert het gebruik van extra instrumenten naast het orgel en van liederen uit andere bundels dan het Liedboek voor de Kerken. Regelmatig wordt het Nieuwe Liedboek gebruikt. Ook kan gedacht worden aan het inschakelen van een ad hoc cantorij. - De kerkenraad bezint zich op de orde/liturgie die bij de viering van het Heilig Avondmaal wordt gebruikt. Bij een geschikte gelegenheid wordt onder leiding van de predikant een voorlichting gegeven en een gedachtewisseling gehouden over de betekenis van het Heilig Avondmaal, mede met het oog op de jongeren in onze gemeente die nog geen belijdenis van hun geloof hebben afgelegd. - De kerkenraad streeft naar een minimale bezetting van drie vaste organisten en twee invallers voor noodgevallen.
4. Pastoraat Doel: Omzien naar elkaar als leden van de gemeente van Christus met als doel om samen in het licht van het Evangelie een weg te zoeken in uiteenlopende geloofs- en levensvragen. Het pastoraat kent de volgende aspecten: - onderling pastoraat (“vermaant en vertroost elkaar”); - pastoraat als gemeenteopbouw (bezoekwerk); - pastoraat als hulpverlening aan het individuele gemeentelid, dat in een bijzondere situatie verkeert, zoals ziekte, rouw, maatschappelijke of geloofscrisis (crisispastoraat). Huidige situatie: Het pastoraat is de eerste verantwoordelijkheid van de kerkenraad. Daarnaast dragen de gemeenteleden naar eigen mogelijkheden hun steentje bij in het onderlinge pastoraat. Afspraak is dat alle leden minimaal eenmaal per jaar worden bezocht. Ter ondersteuning van de taken van de ouderlingen is een team bezoekmedewerk(st)ers samengesteld, die gezamenlijk de pastorale commissie vormen. De commissie komt in de regel tweemaal per jaar bijeen om ervaringen uit te wisselen en elkaar te bemoedigen. De ouderling die hiervoor is aangewezen, zorgt voor begeleiding, ondersteuning en toerusting van de pastorale commissie. Het bezoekwerk wordt in eerste instantie uitgevoerd door de bezoekmedewerk(st)ers. Zij functioneren als de contactpersoon tussen de kerkenraad en de gemeenteleden, waarbij het vooral gaat om het omzien naar elkaar. In de praktijk liggen de gesprekken tussen bezoekmedewerk(st)er en het gemeentelid op het sociale vlak en minder op het geestelijke vlak. Op verzoek van een gemeentelid kan het contact door een ouderling of de predikant worden voortgezet. Een essentiële activiteit in het kader van het pastoraat is het ziekenbezoek, vooral bij langdurig en ernstig zieke gemeenteleden en de bewoners in ‘t Kampje. De diakenen regelen op verzoek het vervoer van gemeenteleden, die slecht ter been zijn, naar de kerkdiensten.
3
De wekelijkse zondagsbrief, een gezamenlijke activiteit van de hervormde gemeente en de gereformeerde kerk, versterkt de onderlinge betrokkenheid van de gemeenteleden van de beide gemeenten. Helaas is een deel van onze gemeente niet erg betrokken bij het werk van de kerk. Deze zogenaamde ‘randkerkelijken’ zijn een zorg voor de kerkenraad. In het verleden is wel geprobeerd deze leden meer bij de kerk te betrekken, bijvoorbeeld door het organiseren van laagdrempelige diensten, maar deze hebben niet veel effect gehad. Een ander punt van zorg is de jeugd tussen 12 en 25 jaar. Vooral vanaf de leeftijd van 16 jaar zijn er – behalve de gezamenlijke belijdeniscatechisatie met de hervormde gemeente – weinig mogelijkheden voor deze jongeren om elkaar in kerkelijk verband te ontmoeten en daardoor met elkaar in gesprek te zijn over geloofs- en levensvragen. Beleidsvoornemens: - De kerkenraad bezint zich op de mogelijkheid om de bezoekmedewerk(st)ers en de gemeenteleden beter toe te rusten op het onderlinge pastoraat. - De kerkenraad zoekt naar mogelijkheden om in overleg met ‘randkerkelijken’ te bezien wat wij als kerkelijke gemeente voor hen kunnen betekenen. - De onderlinge betrokkenheid van gemeenteleden kan vergroot worden door de namen van zieke gemeenteleden, die dat willen, op te nemen in de zondagsbrief. - Met de eventueel in te stellen commissie vorming en toerusting (zie onder punt 5) bezint de kerkenraad zich op het creëren van een mogelijkheid om jongeren die min of meer hebben afgehaakt met elkaar in gesprek te brengen, liefst in interkerkelijk verband omdat de jongeren elkaar kennen van de basisschool. P.S.: Zie ook de beleidsvoornemens onder ‘vorming en toerusting.
5. Vorming en toerusting Doel: Het doel van vorming en toerusting is dat we als gemeente groeien in geloof. Dit kan zowel in de breedte als in de diepte. Het gaat om voeding vanuit de Bijbel en de christelijke traditie. Het geloofsgesprek heeft hierbij een belangrijke functie, het bevordert de verdieping, maar zeker ook de onderlinge gemeenschap en de opbouw van de gemeente. Uitgangspunt: de kerkenraad schept de voorwaarden en stimuleert de gemeente in deze geloofsgroei. Trefwoorden zijn: geloofsverdieping, verbinding met geloofsvragen, leeftijdgericht, samenwerking met andere gemeenten in Loenen, opbouw van de eigen gemeente, lage drempel/goede inhoud, vraaggestuurde/aanbodgericht. Huidige situatie: ten aanzien van de vorming en toerusting van gemeenteleden vinden de volgende activiteiten plaats: - de catechese, die gezamenlijk met de hervormde gemeente wordt georganiseerd; - huiskringen, die gezamenlijk met de hervormde gemeente zijn opgezet en in gezamenlijkheid worden georganiseerd Catechese, huiskringen en cursussen zijn gericht op gemeenteopbouw en geloofsverdieping.
4
Beleidsvoornemens: - De samenwerking met de hervormde gemeente op het gebied van de catechese wordt voortgezet. De jongeren kennen elkaar van school en zo wordt de band in de gesprekken versterkt. - De huiskringen lopen in belangstelling terug. Het grootste deel van de deelnemers is afkomstig uit de hervormde gemeente. Vraag is of we dit initiatief in onze gemeente meer leven kunnen inblazen, of dat we moeten berusten in deze status quo? - Uit de discussie op de kerkenraad naar aanleiding van de huiskringen blijkt dat er ook behoefte is aan kortlopende cursussen binnen de gemeente: 3 à 4 avonden. Onderwerpen zouden kunnen zijn: fundamenten van het christelijk geloof, gebed, diaconaat (Micha-cursus), ethiek. Dit zou dan als een cyclus om de 4 of 5 jaar herhaald kunnen worden, met steeds een actuele insteek. -Voor zoekers (meer naar buiten gericht) kunnen we (in samenwerking met andere gemeenten in Loenen) ook denken aan Alpha-cursus, Youth-Alpha en Marriage-Course.
6. Missionaire en diaconale arbeid Doel: De gemeente is in haar missionaire opdracht gericht op getuigenis en dienst aan hen die het Evangelie niet kennen of daarvan vervreemd zijn, opdat ook zij delen in het heil van Jezus Christus; haar diaconale roeping vervult zij in de kerk en in de wereld door in de dienst van barmhartigheid en gerechtigheid te delen wat haar aan gaven geschonken is, te helpen waar geen helper is en te getuigen van de gerechtigheid van God waar onrecht geschiedt. Huidige situatie: Belangrijke activiteiten die wij in het kader van de missionaire opdracht uitvoeren, is samenwerking in de interkerkelijke vakantiebijbelweek, die elk jaar in de zomervakanties wordt georganiseerd voor kinderen tot circa 12 jaar en de interkerkelijke kerstzangdienst. De diaconie participeert in het HiP (Hulp in Praktijk), een interkerkelijke telefonische hulpdienst. Aanbevolen wordt in de komende periode meer aandacht te gaan schenken aan onze missionaire opdracht, bijvoorbeeld door in samenwerking met andere kerkelijke gemeenschappen in onze woonplaats te zoeken naar mogelijkheden om mensen die van kerk en geloof zijn vervreemd opnieuw met het geloof in Jezus Christus in aanraking te brengen. Op het terrein van getuigenis en dienst is in onze gemeente werkzaam: het college van diakenen en de ZWO-commissie. Eerstgenoemde richt zich voornamelijk op activiteiten binnen Nederland, de ZWO-commissie meer op activiteiten en ondersteuning in het buitenland. De taken van de diakenen zijn omschreven in de kerkorde. In onze situatie treden zij daarnaast beurtelings op als welkomst-ambtsdragers voor de aanvang van de kerkdiensten en regelen zij op verzoek het vervoer van leden, die slecht ter been zijn, van en naar de kerk. De ZWO-commisie heeft onder meer de volgende taken: - informeren van de gemeenteleden via het kerkblad over het missionaire, diaconale en oecumenische werk van de kerk; - participeren in de gemeentelijke stichting vluchtelingenwerk; - participeren in de Stichting SISAL (verkoop van derde wereldproducten); - organiseren van de zondagen voor het werelddiakonaat (februari en oktober) en - participeren in het gevangenispastoraat in Nieuwersluis.
5
Beleidsvoornemens: - Bezien of in samenwerking met de andere kerkelijke gemeenschappen in Loenen mogelijkheden gevonden kunnen worden om mensen die van kerk en geloof zijn vervreemd opnieuw met het christelijk geloof in aanraking te brengen. Bijvoorbeeld door het aanbieden van laagdrempelige cursussen over het christelijk geloof, bijvoorbeeld een Alpha-cursus. -Vanuit de Protestantse Kerk is er bewust aandacht voor de missionaire roeping van de gemeente. Er is de laatste jaren veel bezinningsmateriaal beschikbaar gekomen, o.a. door twee missionaire rondes. Dit nodigt uit om ook in onze eigen gemeente na te denken over onze identiteit, onze kracht en mogelijkheden om de boodschap van het Evangelie uit te dragen. Hiervoor kan eventueel ook een gemeenteadviseur van de Protestantse Kerk worden ingeschakeld.
7. Samenwerking met andere kerken Doel: In de kerkorde staat dat de gemeente als opdracht heeft bij de vervulling van haar missionaire, diaconale en pastorale roeping samenwerking te zoeken met andere kerkelijke gemeenschappen ter plaatse. Huidige situatie: Met de hervormde gemeente wordt samengewerkt op het gebied van de catechese, de huiskringen en de interkerkelijke kerstzangdienst. Verder participeert onze kerkelijke gemeente in de Raad van Kerken Loenen/Vreeland en in het interkerkelijk samenwerkingsverband, dat elk jaar in de zomervakanties de vakantiebijbelweek voor kinderen tot circa 12 jaar organiseert. Beleidsvoornemen: Als bij onderdeel 6.
8. Ondersteunende activiteiten a. Vrijwilligersbeleid Het leven en werken van een kerkelijke gemeente wordt gedragen door zoveel mogelijk actieve leden. Ieder lid heeft bepaalde gaven. Het beleid van de kerkenraad is erop gericht zoveel mogelijk gemeenteleden bij de activiteiten te betrekken, zodat de onderlinge betrokkenheid wordt gestimuleerd. Wij willen met de beschikbare menskracht en middelen in alle bescheidenheid en verscheidenheid proberen gemeente van de Heer te zijn. Beleidsvoornemen: Vacatures in kerkenraad, colleges en commissies worden via het kerkblad, zondagsbrief en de mededelingen tijdens de dienst bekend gemaakt, opdat ieder lid de gelegenheid krijgt hierop te reageren.
b. Beheer van gebouwen en financiën De verzorging van de vermogensrechtelijke aangelegenheden van de gemeente zijn toevertrouwd aan twee colleges:
6
- het college van diakenen zorgt voor de vermogensrechtelijke aangelegenheden van diaconale aard; - het college van kerkrentmeesters zorgt voor de overige vermogensrechtelijke aangelegenheden. De beide colleges stemmen hun beleid af op het beleid van de kerkenraad. College van Kerkrentmeesters De kerk bezit de volgende gebouwen: - het kerkgebouw (Dorpsstraat 11, 3632 AP) en - de voormalige pastorie (Koningin Julianaweg 44, 3632 EG) De inkomsten van de kerk bestaan uit vrijwillige bijdragen van de leden, rente op de reserve en verhuur van de voormalige pastorie. Ook in Loenen heeft de economische crisis toegeslagen. De laatste jaren is er telkens een tekort op de lopende begroting. Dit wordt veroorzaakt door lage rente op deposito`s en bankrekeningen, geleidelijk teruglopend aantal leden, waarvan de inkomsten ook gedaald is. Deze ontwikkelingen zijn een zorg voor de kerkenraad. Beleidsvoornemens en maatregelen: Verspreidingsrisico. Om te voorkomen dat bij faillissementen de kerk hierin meegesleurd wordt, hebben wij de reserves zoveel mogelijk onder de verschillende banken verspreid en daardoor het risico van kapitaalverlies tot een minimum beperkt. Genereren extra inkomsten: Burgerhuwelijk: Er is inmiddels vergunning verleend aan de kerk als locatie voor het burgerlijk huwelijk. Begrafenissen: De kerk en consistorie worden verhuurd aan niet leden ten bate van uitvaartdiensten. Inmiddels is er al een aantal keren op deze manier hiervan gebruik gemaakt. Consistorie: De consistorie wordt zo nu en dan verhuurd als vergaderruimte. Inmiddels is ook hiervan een aantal keren gebruik gemaakt. Ook zijn er besprekingen met ondernemers om de consistorie te verhuren als vergader, presentatie en/of les ruimte. Andere kerkelijke instanties: Er wordt gekeken naar de mogelijkheden om het kerkgebouw te verhuren aan andere kerkelijke instanties. Kosten verlagende maatregelen: Onderhoud contracten: Lange termijn contracten (voor 10 jaar) zijn afgesloten met een schildersbedrijf voor zowel het kerkgebouw incl. consistorie als voor de voormalige pastorie. Niet alleen hebben we nu een vaste onderhoud prijs voor lange termijn, maar tevens is een maximaal onderhoud van het schilderwerk daardoor verzekerd. Kosterteam: Het kosterschap tijdens de kerkdiensten wordt waargenomen door een team van vrijwilligers, die bij toerbeurt een kerkdienst voor hun rekening nemen.
7
Schoonmaakteam: Het kerkgebouw en consistorie worden schoongehouden door een team van vrijwilligers, die dit bij toerbeurt doen. Reparaties aan Kerkgebouw en consistorie: Wij verkeren in de gelukkige omstandigheid dat verschillende vaklieden zich in onze gemeente bevinden. Zolang zij dit nog kunnen en willen maakt de gemeente dankbaar gebruik van deze professionele mensen en zijn hen dan ook zeer erkentelijk voor hun ambachtelijke vrijwillige bijdragen.
c. Contactblad Het kerkblad ‘Ons kontakt’ wordt verzorgd door twee gemeenteleden en verschijnt tienmaal per jaar. Er zijn twee dubbelnummers: juni/juli en december/januari. Het maandelijks verschijnen van het kerkblad houdt in: verzamelen en schrijven van kopij, het redigeren ervan en het persklaar maken. Deze taak is toevertrouwd aan de redactie. Het blad wordt gedrukt door Hans Stuart van de hervormde gemeente. Het rapen en nieten, alsmede de verspreiding van ‘Ons Kontakt’ wordt verzorgd door een aantal gemeenteleden, terwijl een twaalftal exemplaren per post wordt verzonden. De kosten voor het vervaardigen van het kerkblad worden bestreden uit de algemene middelen van de kerk. Beleidvoornemen: De bestaande activiteiten worden voortgezet.
Aldus vastgesteld in de vergadering van de kerkenraad op ……….
Dhr. F. Flantua, preses
Mw. W.Kroon-Kroon, scriba
8
