BELEIDSPLAN STICHTING SOCIAL FIRM 1. INLEIDING Stichting Social Firm (SSF) is een Leerwerkbedrijf dat mensen met afstand tot de arbeidsmarkt wil toe leiden naar werk, een betaalde baan. Vanaf januari 2014 werkt de gemeente Lansingerland al samen met Van der Velde Waterplanten B.V. aan de re-integratie van WWB-ers. Deze succesvolle samenwerking hebben we uitgebreid en geprofessionaliseerd. Daarom is de Stichting Social Firm opgericht. Er blijkt in de regio voldoende werkgelegenheid en er zijn ook voldoende kandidaten, SSF ziet dus een mogelijkheid om een brug te slaan tussen deze partijen en om mensen kansen te geven op de regionale arbeidsmarkt. Bij de stichting hebben uitsluitend ervaren ondernemers zitting in het Bestuur: - Voorzitter: Simon van der Velde van Van der Velde Waterplanten bv (meer dan 25 jaar actief in de mondiale handel van waterplanten en aanverwante producten. - Secretaris: Albert Struikenkamp van R-zijn Job coaching en Begeleiding (meer dan 20 jaar HRmanager en projectleider van re-integratieprojecten) - Bestuurslid: Edwin Scholten van EG-personeelsdiensten bv (meer dan 18 jaar eigenaar van een grote uitzendorganisatie) - Bestuurslid: Peter van koppen van Koppen &Van Eijk bv (meer dan 15 jaar eigenaar van een groot uitzendbureau) SSF wil graag een samenwerking aangaan met de omliggende aanbieders om kandidaten uit de WWB, de SW en de Wajong weer naar werk toe te leiden. Binnen de stichting Social Firm zijn de volgende reintegratie plaatsen voor 2015 beschikbaar: gebied van
50 re-integratie plaatsen: met behoud van uitkering toe leiden naar werk 10 verloningsplaatsen: met een dienstverband toe leiden naar ander werk 10 re-integratie plaatsen voor bedrijven 2e spoor 4 stage plaatsen voor studenten die een eind examen opdracht kunnen uitvoeren op handel, logistiek, administratie.
We kunnen in overleg met de aanbieder andere aantallen afspreken. Er is gekozen om de huidige samenwerking de vorm te geven van de stichting Social Firm (SSF). Dit is een organisatie die in ieder geval voldoet aan de volgende kenmerken:
In de missie, visie en bedrijfsdoelen is sprake van een sociaal en/of maatschappelijk doel Er is sprake van een duurzame toekomst en continuïteit die mogelijk zijn door een gezonde financiering én exploitatie. Er is ook vraag naar de diensten of producten en de stichting is niet alleen afhankelijk van ( overheid )subsidies. De personele samenstelling van de organisatie is gemengd. Er werken zowel mensen met als zonder beperking en/of afstand tot de arbeidsmarkt. De stichting kan worden ingezet voor de invulling van Social Return-on-Investment (SROI) bij de gemeente Samenwerking tussen diverse MVO gerichte ondernemingen In de statuten is opgenomen als leidraad, de “Code Cultural Governance” en heeft de Stichting een ANBI-status. Geen winstoogmerk
Beleidsplan Stichting Social Firm Nederland, dd 10 oktober 2014
1
Onze Missie We bieden kansen op werk aan mensen die wegens omstandigheden momenteel niet werkzaam zijn, op een betaalde baan. Onze Visie Wij doen dat op een speciale wijze met aandacht voor de mens en zijn talenten en zetten dat af tegen de mogelijkheden van de arbeidsmarkt. Waarbij we de werkgever beïnvloeden om regionale werkzoekenden een kans te geven binnen hun bedrijf’ 2. ONZE AANPAK (PRODUCTEN EN DIENSTEN) SSF beschikt over een logische aanpak om mensen zich te laten ontwikkelen. De aanpak bevat 3 fasen met ieder een aparte aanpak. 1. De intake 2. Baantrajecten: 2A. Arbeidstrainingsgedeelte: daar leert men werknemersvaardigheden en professioneel werken (inclusief leertrajecten als basistraining in een bepaalde sector,vakopleiding/certificaten en persoonlijke ontwikkeling) 2B. Verloningstraject 2C. 2e spoor trajecten 3. Uitstroom: arbeids- of uitzendovereenkomst bij een werkgever/uitzendbureau/SSF of door handhaving een dusdanige sanctie dat deelname niet meer mogelijk is of door exogene factoren (ziekte, verhuizing, overlijden, andere uitkering, etc.) zodat deelname niet meer mogelijk is. Het werkproces wordt afgestemd op het aantal kandidaten dat in een bepaalde fase aanwezig is. Er zijn aparte productielijnen waar eenvoudige werkzaamheden worden uitgevoerd. Deze werkzaamheden sluiten uitstekend aan bij de behoeften van de kandidaten.
Ad 1:
Intake en instroom
Belangrijk is dat de kandidaat gemotiveerd is om weer te gaan werken. Na een voorselectie door de aanbieder heeft SSF een eigen uitgebreide intake op basis van 5 levensgebieden laten plaatsvinden. Onze intake is de start van de individuele begeleiding. Tijdens de intake letten we op de volgende criteria: 1. Motivatie (incl. normen en waarden) 2. Prestatiemogelijkheden (binnen 6 maanden in staat een zelfstandige baan uit te voeren) 3. Basis Nederlands (verstaanbaar en verstaat NL) De instroommomenten zijn flexibel en kunnen het hele jaar door worden gerealiseerd. We streven wel naar een vast aantal kandidaten op de werkvloer van rond de 40 personen. Bij voldoende aanbod kunnen we opschalen. Ad 2.A: Baantrajecten: Arbeidstrainingsgedeelte Van de kandidaat wordt verwacht dat hij gedurende de afgesproken werktijden aanwezig is en zich leerbaar en productief opstelt (uitzondering handhavingskandidaten: die krijgen een aparte aanpak) en zich houdt aan de binnen de training gelde afspraken rondom bejegening en verzuim. Tijdens de gehele arbeidstraining heeft de kandidaat recht op begeleiding Beleidsplan Stichting Social Firm Nederland, dd 10 oktober 2014
2
Begeleiding Een werkgelegenheidsproject valt of staat met de juiste begeleiding. Derhalve is er gekozen voor een meewerkend voorman van SSF die begeleiding geeft op de werkvloer, toeziet op de inhoud van de werkzaamheden en de kwaliteit borgt. Binnen SSF wordt tevens gewerkt met een vaste individueel begeleider (IB). Die coacht de kandidaten bij hun werknemersvaardigheden, stemt de werkzaamheden af op hun vermogens en bewaakt de afstemming met het privé-leven. De IB-er legt de afspraken en voortgang vast in een rapportage. Ook bewaakt de begeleider de gemaakte afspraken met kandidaten, de aanbieders en SSF. Er wordt gebruik gemaakt van een externe, door het UWV erkende, begeleidingsorganisatie. Voortgang wordt minimaal tweemaandelijks teruggekoppeld naar de contactpersoon van de aanbieders of tussentijds bij belangrijke ontwikkelingen/gebeurtenissen. Aan het begin van het traject wordt een uitgebreide intake gehouden en vastgelegd als een nulsituatie. We bieden maatwerk aan de kandidaten en die volgen op basis van hun ontwikkeling, de snelheid van het doorlopen van de verschillende fasen. Ook de prestatietoename brengen we in beeld. Hieronder staat het gemiddelde. Na 3 maanden wordt een uitgebreide test gedaan (eventueel een waardemeting: modulair) op basis waarvan een keuze kan worden gemaakt voor de goede ontwikkelingsrichting en welk leerprogramma daarbij past. Ook een verwachting van de verdere doorlooptijd wordt afgegeven. We volgen vooral de productiviteitstoename van de kandidaat. Vlak voor de 6e maand volgt de eindrapportage. Dat advies is de basis voor de nieuwe werkgever om de kandidaat in dienst te nemen op een bepaalde functie en met daarbij de handvatten over de juiste aanpak. Nazorg hoort bij de plaatsing bij een werkgever. We kunnen de werkgever eventueel loonkostensubsidie en no-riskpolis aanbieden in overleg met de gemeente. Alle rapportages gaan naar de gemeente. De rapportagedocumenten uit het Inkoopkader zullen de basis vormen voor ons rapportageformat. Scholing Tijdens het re-integratietraject wordt volle aandacht besteedt aan de richting waartoe een kandidaat kan groeien. Als deze richting helder is dan wordt passende scholing aangeboden zodanig dat de kandidaat met basiskennis kan starten bij een werkgever. Dat kunnen taalcursussen zijn of vakinhoudelijke cursussen. Soms zijn er certificaten nodig om bepaald werk te mogen doen. Denk aan: VCA, BHV en vorkheftruckchauffeur. Wij staan ook open voor entree-opleidingen en voor BBL-trajecten. Het is juist onze bedoeling om mensen met weinig diploma’s en werkervaring toch op het juiste niveau te brengen. Ook hierbij geldt dat het bedrijfsleven leidend is en dat opleidingen en trainingen worden verzorgd passend bij de vacatures. Doel samenwerking met aanbieders 1. Beantwoorden aan de behoefte van SSF aan kandidaten voor het Leerwerkbedrijf en werkgevers voorzien van gemotiveerde krachten 2. Leerwerk plekken creëren voor kandidaten uit trede 2,3 en 4 WWB van de Aanbieders, Wajongkandidaten, IOAZ/IOAW en 2e spoor kandidaten. – leren door te doen –. Sectoren: agrarisch, groenvoorziening, verkoop, logistiek, montage. Keuzesector in combinatie met een training en certificaten. 3. Vooruitlopen op de ontwikkelingen van de Participatiewet 2015 ( samenvoeging WWB-Wajong-SW) en voorzien in de behoefte aan daadwerkelijke re-integratie van 2e spoor kandidaten. Beleidsplan Stichting Social Firm Nederland, dd 10 oktober 2014
3
Ad 3. Uitstroom Doel: Naar betaald werk’ Na 6 maanden volgt een arbeidsovereenkomst bij SSF of elders (oa. middels doorplaatsing door inzet SSF en haar relaties of de deelnemende uitzendorganisaties of bij reguliere werkgever in regio) We verzorgen nazorg in de vorm van begeleidering. In samenspraak met de gemeente kan de werkgever worden overtuigd met een no-riskpolis en/of loonkostensubsidie mits tijdens de praktijk van de arbeidsvaardigheid dat noodzakelijk is gebleken. Uitstroom door handhaving Mocht een kandidaat zich structureel onttrekken aan de arbeidsverplichting uit de WWB dan zal in samenspraak met de aanbieder een handhavingsmaatregel worden opgelegd welke kan leiden tot beëindiging van SSF bij 3 maanden opschorting uitkering of salaris.
Exogene factoren Er dienen zich onverwachte gebeurtenissen aan die ervoor kunnen zorgen dat voortzetting van het SSF-werk niet meer mogelijk is (andere uitkering, overlijden, verhuizen, privéomstandigheden, etc.) Stopzetting is uiteraard in overleg met de gemeente. Bijlage 1 geeft schematisch weer hoe het re-integratie/verloningsproces verloopt. 3. VERANTWOORDING EN BORGING Vaste contactpersoon aanbieder De aanbieder draagt zorg voor een vaste contactpersoon met doorzettingsmacht over de in te zetten middelen en de te nemen sancties. Snelheid en directe actie is vaak geboden. Voortgangsrapportage Maandelijkse rapportages (middels gezamenlijk te ontwikkelen documenten) in te vullen door meewerkende voorman + begeleider. Werkzaamheden wordt gecategoriseerd waardoor het meetbaar is en de eventuele loonwaarde aantoonbaar wordt. Regelmatig overleg Indien meer dan 20 kandidaten van een aanbieder in traject zitten dan is maandelijks overleg wenselijk. Daarbij worden de volgende items besproken: - Voortgangsoverzicht kandidaten - Knelpunten in de trajectuitvoering - Bijdrage van SSF aan Social-Return - Extra mogelijkheden van SSF 4. FINANCIËN Als stichting hebben we geen oogmerk en zullen de inkomsten zoveel mogelijk worden ingezet voor de doelen die we willen bereiken. Het Bestuur is onbezoldigd en de Bestuursleden ontvangen geen salaris. We hebben wel inkomsten. Onze inkomsten hangen af van de tarieven die de aanbieder betalen voor onze diensten. We kennen 5 soorten van inkomsten: Beleidsplan Stichting Social Firm Nederland, dd 10 oktober 2014
4
I. Intakekosten Na voordracht aanbieders en alleen voor de kandidaten die we in traject nemen onafhankelijk welk traject. II. Re-integratie traject (2e spoortraject) - voor 6 maanden met behoud van uitkering - standaard ( 2,5% begeleiding, ARBO-dienstverlening en handhaving, observaties en rapportages) en incl. vervoerskosten. - 2,5 % van de werktijd aan begeleiding Prijs afhankelijk van uren en afspraken. III Extra modules die we direct inkopen bij de betreffende aanbieders Bijzondere vakopleiding: - Vorkheftruckchauffeur Vorkheftruck en reachtruck - Nederlands op de werkvloer (24 lesuren) - Basistraining computervaardigheid Specifieke certificaten: - VCA - BHV - Veilig werken langs de weg Extra testen: - Waarde profiel meting - Extra begeleiding (meer dan de opgenomen standaard) IV Productie inkomsten Dat betreft eenvoudige productiewerkzaamheden die tegen zeer lage marges worden uitgevoerd. Het gaat meer om de arbeidscomponent in de productie dan om de inkomsten. We kunnen voor bedrijven de SROI-verplichtingen invullen. V Foundation / Giften Uiteraard streven we ernaar om onze investeringen in het productieproces en onze werkwijze zoveel mogelijk gefinancierd te krijgen uit donaties en giften. Onze uitgaven zitten vooral in de begeleidingskosten, logistieke / vervoers kosten en huisvestingskosten. Er wordt geen winst gemaakt, hooguit een reservering voor het komende jaar. 5. Toekomstvisie De Stichting Social Firm ziet momenteel veel werkzoekenden langs de kant staan in een gebied waar volop werkgelegenheid is en kansen zijn op werk. Onze visie is dat met goede begeleiding en een heldere aanpak veel werkzoekenden kunnen worden toegeleid naar de regionale arbeidsmarkt. Werkgevers zullen ook in de toekomst behoefte blijven hebben aan gemotiveerd personeel. Zeker in de regio waar wij actief zijn. Er zijn voldoende mensen die uitgevallen zijn uit het arbeidsproces en weer met een goede aanpak kunnen terugkeren. We zien volop werk voor de komende periode. Met de invoering van het quorum voor bedrijven om werkzoekenden aan te nemen, zien wij kansen op onze kandidaten weg te kunnen zetten op de arbeidsmarkt.
Beleidsplan Stichting Social Firm Nederland, dd 10 oktober 2014
5
Naast dat we mensen weer aan het werk zetten, voeren we ook werkzaamheden uit voor bedrijven uit de regio om de mensen productief te leren zijn. Graag vullen we ook de SROI-verplichtingen in namens deze bedrijven. Het Bestuur Stichting Social Firm dd 10 oktober 2014
6
Beleidsplan Stichting Social Firm Nederland, dd 10 oktober 2014