BELEIDSPLAN STICHTING SFO
1.
Inleiding De Stichting SFO, ingeschrevenin het Handelsregistervan de Kamer van Koophandel ondernummer 41154952,en bij de BelastingdienstRegistratieen Successiete 's-Hertogenboschonder dossiernummer 6823,is een Stichting welke primair ten doel heeft het vermogenuit een nalatenschapte beherenen met het rendementfinanciële bijdragente verstrekkendie de leefomstandigheden van mensenmet een verstandelijke handicapbevorderen.
2.
Strategie
2.1.
Kernprincipes van de Stichting SFO Statutaire doelstelling De doelstellingvan de Stichting luidt: 'De Stichting heeft als doel het verstrekkenvan financiële bijdrag€n,op een zodanigew1ze dat de financiële verstrekkingenvan de overheid door dezebijdragenniet worden verminderd,aan instellingenter bevordering van de leefomstandighedenvan mensenmet een geestelijkehandicêp*, zulks met een sterkevoorkeur voor de Stichting Huize Vincentius te Udenhout.' De Stichting beoogt hiermeehet algemeenbelangte dienen. Afw ezighei d w instoogmerk De stichting heeft geenwinstoogmerk:de vruchtenvan het vermogenworden, na bestrijding van beheerkosten en een reservedonatieuit hoofde van de statutair verplichte koopkrachthandhaving,besteedconform de statutairedoelstelling. BestemmingI iquidatiesal do Statutairis bepaalddat het bestuurbij ontbinding de bestemmingvan het batig liquidatiesaldovaststelt,in overeenstemmingmet het statutairedoel van stichting.
2.2
Missie Het verbeterenvan de leefomstandigheden van mensenmet een verstandelijke handicap waarbij gestreefdwordt naareen structureleverbetering waarbij alle factoren die hierbij een belangrijkebijdrage kunnen leverenin beschouwingworden genomen. Door middel van het invullen van de noodzakelijkerandvoorwaardeneen situatie creërenwaarbij de patiëntenzo optimaal mogelijk, brj voorkeur in hun eigen woonomgeving,kunnen blijven en, voor zovermogelijk, kunnen participerenin die omgeving.
{< ';"rji;:"i:;::"':i::x'n',',ï#:;:,';f:'r:;i:':;r;,tr:#:ap'wordt inde
2.3.
Activiteiten van de stichting De Stichtingbereikthaardoelstellingenmiddelsde volgendeactiviteiten: Het toekennenvan financiële donatiesop aanvragendoor derden,te weten stichtingen,ANBI's en overigeorganisaties, voor bijdragenvoor activiteiten welke de leefomstandigheden van mensenmet een verstandelijkehandicap bevorderen. Het financierenvan door de stichting zelf geinitieerdeprojectenvoor verbeteringvan de leefomstandigheden van mensenmet een verstandelijke handicap,met medefinanciering door en in samenwerkingmet derden deskundigenen welke binnen eente definiërenperiode door de eigen organisatieen/of overheidworden beheerd.
2.4.
ANBI status en CBF keurmerk Aangeziende Stichting geenfondsenwervendeinstelling is, maar een veÍmogensstichtingheeft het bestuurbeslotengeenCBF keurmerk aan te vragen. De stichting is ANBI erkend.
3.
Beleid
3.1.
Werkzaamhedenvan de stichting De stichting kent de volgendebelangrijke werkzaamheden: Het behandelenvan aanvragenvoor donaties. Het initiëren van projecten,in samenwerkingmet derdendeskundigen. Het controlerenvan de bestedingvan toegekendegeldenb1jprojectenen donaties. De controle op het beheervan het vermogenvan de Stichting SFO, belegd in financiële waarden.
S'1ich'1ing sFo' beregd in
li,striffi,'l:j#ïH:ffil 3.2.
Werving van gelden De stichting werft actief geengeldenvan derden. Wel is het haar doel om, in geval van eigen geïnitieerdeprojecten,medefinancieringen te entamerenbij ter zakegespecialiseerde partijen.
3.3.
Beschikking over het vermogen van de stichting Taakverdeling en bestuur dersverhoudingen Elk bestuurslidkent, vooraf met hem lhaarovereengekomen,eigen verantwoordelij kheden:
-
Voorzitter: - Functioneleoverleggen,intern/extern,als Voorzitter van het Bestuur. - Leiding van Algemene BestuurVergaderingen. - Toezicht op verÍnogensbeheer financiëlewaardeni.s.m. de Penningmeester. - PresentatieaanABV over verrnogensbeheer financiële waarden. - Initiëren van nieuwe projecten.
-
Penningmeester: - Functioneleoverleggen,intern/extern,als Penningmeester. - Toezichtop vennogensbeheer financiëlewaardeni.s.m. de Voorzitter. - Leiding gevenaan de administrateurvan de Stichting. - Presentatieaan ABV over budgeten financiële verantwoordingen. - Initiëren van nieuwe projecten.
-
Secretaris: - Initiële beoordelingvan aanvragenen presentatiein ABV. - Afwerking van donatiesten behoevevan goedgekeurdeaanvragen. - Controleop bestedingvan donaties. - Leiding geven aan de secretaresse van de Stichting. - Initiëren van nieuwe projecten.
-
Leden: - Toezicht op veÍmogensbeheer vastgoeden presentatieop ABV - Controle van bestaandeprojectenen presentatieop ABV - Initiëren van nieuwe projecten
Besluitenworden slechtsgenomenin de ABV. Er bestaangeen gedelegeerdeverantwoordelijkheden. Het vermogenin financiële waardenwordt beheerddoor twee onafhankelijke professionelepartijen op basisvan beheerscontracten. Maandelijks ontvangtde Stichting de beheersresultaten schriftelijk terwijl er tevenstoezicht wordt uitgeoefend door de vergaderingenmet de veÍïnogensbeheerders, éénmaal per kwartaal, door de Voorzitter en de Penningmeester. De resultatenworden kwartaal gewij S,op basisvan een overzicht opgestelddoor de Voorzitter, besprokenin de ABV. Het vermogenin vastgoedis verdeeldover twee plaatsen,Den Haag en Udenhout.De verantwoordelijkheidvoor het beheeris in professionelehanden.Toezicht erop wordt jaarlijks uitgevoerddoor twee gewonebestuursleden,éénper plaats.Hierover wordt jaarlijks gerapporteerdaan de ABV. De bankrekeningenvan de Stichting worden elektronischbeheerdin overeenstemming met procedurebeschrijving dienaangaande : facturenworden maandelijks voorgedragendoor de administrateur,goedgekeurddoor de Penningmeesteren de betaling wordt elektronischgetekenddoor de Penningmeesteren de Voorzitter. Bij afwezigheidvan een van hen vervult de Secretarisdie ro1. Beschikkingover het vermogenvan de Stichting Op grond van de statutenvan de Stichting en haar feitelijke werkzaamheidheeft geen enkelepersoondoorslaggevendezeggenschapbinnen de instelling. Aldus kan geen enkelepersoonbeschikkenover het vermogenvan de instelling als ware het eigen verÍnogen.
Jaarlijks wordt een budget opgesteldmet, als onderdeeldaarvan,een budget voor donatiesen projecten.De ABV keurt dit budgetgoed voor het begin van het nieuwe jaar. Dit budget wordt tevensgetoetstaan de statutairverplichte koopkrachttoetsvan het veÍmogen.Aldus wordt bereikt dat, rekeninghoudendmet normaal en conservatiefin na aftrek van donaties,projectensubsidiesen te schattenverÍnogensrendement, beheerskostende koopkrachtvan het vennogenin standblijft. De naleving van bovenstaandewordt jaarlijks gecontroleerddoor de accountant. Uinoering van beleid en toezichtdoor Bestuur De uitvoering van beleid voor wat betreft de bezittingenen het vermogenvan de Stichting is omschrevenin het bovenstaande. Toegevoegdkan nog worden dat er controlewordt uitgeoefendop de realisatievan de doelstellingenvan de Stichting bij verstrektedonatiesen bij Projecten. Donatieszijn kleiner van bedragen worden eenmaligverstrekt.Meest is de controle hierop gebaseerdop schriftelijke mededelingendoor de ontvangersvan de donaties. Voor wat betreft de Projecten,die in het algemeenmeerjarigz1n, vinden periodiek gesprekkenplaatstussende (externe)leidersvan de projectenen de daarvoor verantwoordelijkegewoneledenvan Bestuur.Deze informeren hierover meermalen perjaar de ABV. Er worden zesABV's perjaar gehouden. 3.4.
Uitkeringsbeleid Het is de Stichting statutairslechtstoegestaanonder bepaaldevoorwaardengeldente verstrekkenaan instellingenwaar mensenmet een verstandelijkehandicapverzorgd worden. De definitie van 'verstandelijke'is opgenomenin het Huishoudelijkreglement.Elke aanvraagwordt getoetstaan de inhoud van dezedefinitie. De Stichting functioneertreedsjaren en is bekendmet de meesteinstellingen werkzaamop dit gebied.Nieuwe namenworden gescreend.Controle op goede realisatievan de doelenvan de verstrektedonatiesvindt meestalschriftelijk plaats, maar soms ook wel mondeling en visitatie. Projectenworden slechtsaangevangefl,voor zoverze binnen de statutaire doelstellingenvallen en indien de realisatiedoor andereprofessionelenzekergesteld. Meest wordt aldus samengewerktmet lokale instellingendie voor de realisatie verantwoordelijk zijn. Eigen te realiserenprojectenkent de Stichting dus niet, wel eigen geïnitieerde.Controle vindt plaatsvia het verantwoordelijkebestuurslid.
3.5.
Publiciteit De Stichting streeft geenpubliciteit na en heeft derhalvegeenactief beleid voor naamsbekendheid, informatie op papier,nieuwsbrievendan wel via een actieve website.
4.
Beheer
4.1.
Beschrijving administratieve organisatie BeI oning beI eidsbepalers De Stichting kent een parttime administrateuren een parttime secretaresse, beidenzzpers en beloond conform de gebruikenin de branche. Ondankshet relatief grote financiëlebelangvan de Stichting is ervoor gekozenhet beleid te realiserenvia en met de specifiekedeskundighedenvan de leden van Bestuur, in de praktijk deelsmiddels het uitoefenenvantoezicht op externebeheerdersvan veÍmogensdelenen projecten,alsmedemiddelstoezichtop projectleiders. Het Bestuur als geheeldient daaromprofessionelekennis op de gebieden Verstandelijk Gehandicapten,AWBZ,Vastgoed en Vermogensbeheer,alsmede financiële, financiering en juridische kennis te hebben. De Stichtingkent geenpersoneelsleden. De leden van het Bestuurworden betaaldnaarrato van hun inspanningenten behoeve van de Stichting.De beloningis gebaseerd op basisvan het aantal'vergaderingen'per bestuurslid.Een 'vergadering' wordt geachtte bestaanuit voorbereiding,reistijd, vergadertijd,werktijd, uitwerktijd van besluit. Een vergaderingheeft eentarief van € 501 voor de voorzitteren € 384 voor overigebestuursleden. Er worden geenkostenvergoedingengegeven,behalveindien uitzonderlijke kosten gemaaktworden, dit ter beoordelingdoor Voorzitter en Penningmeestergezamenlijk. In bijlage 1 is een overzicht gemaaktvan bestuursfunctiesen vergaderingen.
4.2.
Huishoudelijk reglement Als aanvulling op de statutairebepalingenworden praktischezakenhet beheer betreffendenader geregeldin eenhuishoudelijkreglement.
5.
Vermogen van de Stichting De Balans en Verlies en Winst rekeningper 31 december2009 geven inzicht in het verÍnogenen de kostenstructuurvan Stichting en zijn onderdeelvan het jaarverslag 2009, van een goedkeurendeverklaring voorzien door de accountanten bijgevoegd in bijlage 1.
6.
Begroting/planning Jaarlijks wordt een begroting gemaaktdie richtinggevendis voor het uitkeringsbeleid voor het komendejaar.
