Beleidsplan stichting Phéron

Beleidsplan stichting Phéron 2014 - 2016

Stichting Phéron helpt door steun te bieden aan hen, die het verdriet moeten dragen van het verlies van een baby.

Inhoudsopgave Voorwoord

2

Inleiding

3

1. Missie, visie en doelstellingen Stichting Phéron

5

1.1 Missie/visie

5

1.2 Doelstellingen

6

2. Wat hebben we al bereikt?

7

3. Werkzaamheden Stichting Phéron

8

4. Financiën

10

5. De manier waarop Stichting Phéron geld werft

11

6. Het beheer en besteding van het vermogen

12

7. Overzicht gegevens Stichting Phéron

13

Beleidsplan Stichting Phéron 2014 - 2016

2

Voorwoord Voor Paul Struik en Sharon Gajadin werd een nachtmerrie werkelijkheid toen hun lieve zoontje Phéron* na een voorspoedige, voldragen zwangerschap, stil werd geboren. Zij ervoeren dat in een periode van afscheid zoveel zaken geregeld moeten worden en dat er zoveel onduidelijkheden zijn, dat er onbewust niet genoeg tijd is om de geboorte en herinneringen vast te leggen, terwijl dit juist zó belangrijk is voor het verwerken en dragen van zo’n groot verlies in een later stadium. Mede hierdoor hebben zij besloten om Stichting Phéron op te richten. Samen met Mildred Gajadin- Kooijmans en Vanity Gajadin vormen zij het bestuur voor Stichting Phéron. Stichting Phéron heeft ten doel steun te bieden aan personen die een baby zijn verloren tijdens de zwangerschap of tijdens of na de bevalling. Stichting Phéron is opgericht en notarieel geregistreerd op 9 oktober 2014 en gevestigd te Sneek. De Stichting heeft op 17 oktober 2014 een ANBI status aangevraagd. Op 27 januari 2015 is aan Stichting Phéron de ANBI status toegekend met ingang van 9 oktober 2014.Een ANBI status heeft fiscale voordelen voor particulieren en organisaties en de Stichting wordt gevrijwaard van het betalen van belasting over giften en schenkingen. Om aan de ANBI status te blijven voldoen, is de Stichting verplicht om financieel en beleidsmatige informatie openlijk te publiceren. De jaarrekening en het beleidsplan zal jaarlijks gepubliceerd worden op onze website www.stichtingpheron.nl. Dit Beleidsplan geeft inzicht in: Missie, visie en doelstellingen van de Stichting De werkzaamheden van de Stichting De manier waarop Stichting Phéron geld werft Het beheer van vermogen van Stichting Phéron De besteding van het vermogen van Stichting Phéron

Namens Stichting Phéron, Paul Struik, Penningmeester


3

Inleiding Stichting Phéron helpt door steun te bieden aan hen, die het verdriet moeten dragen van het verlies van een baby. Stichting Phéron zal Sponsoren en donateurs moeten werven, werken aan landelijke bekendheid en verbreden van haar netwerk om toegankelijk te worden en blijven voor lotgenoten, samenwerkingen aangaan met zorgprofessionals en het verzorgen van handvatten voor lotgenoten. Deze activiteiten zijn noodzakelijk voor de Stichting, om haar doelstellingen te kunnen verwezenlijken. Het bestuur maakt met dit beleidsplan duidelijk hoe zij naar de toekomst kijkt en welke maatregelen zij wil nemen om de doelstellingen te behalen. Stichting Phéron heeft ten doel steun te bieden aan personen die een baby zijn verloren tijdens de zwangerschap of tijdens of na de bevalling en het verrichten van alle verdere handelingen, die hierbij in de ruimste zin verband houden of daartoe bevorderlijk kunnen zijn.

Kernactiviteiten Het bieden van informatie Voorzien in actuele en laagdrempelige informatie op de website van Stichting Phéron en via social media. Deze informatie zal bestaan uit o.a. praktische en nuttige informatie voor lotgenoten en zorgprofessionals. Aanbieden van troostcoaches Troostcoaches zijn professionals met verschillende specialisaties die steun, hulp, motivatie en/of inspiratie bieden aan lotgenoten Actief anticiperen op veranderingen op het gebied van hulp aan lotgenoten en informatie van en aan zorgprofessionals Inspireren van lotgenoten en zorgprofessionals Inspiratiemiddagen organiseren voor lotgenoten, om zo beter om te kunnen gaan met het verlies en seminars organiseren voor zorgprofessionals om bewustwording te creëren en hulp te bieden om op een betere manier (professioneel) om te gaan met situaties waarbij personen een baby verliezen of verloren hebben. Financieel Om de doelen te behalen, is geld benodigd. Hierbij kan worden gedacht aan sponsering, donaties (giften), legaten en fondswerving.


4

1. Missie, visie en doelstellingen Stichting Phéron 1.1 Missie en visie Stichting Phéron is ontstaan vanuit een persoonlijke ervaring en is opgericht om hulp te bieden aan hen, die het verdriet moeten dragen van het verlies van een baby. In Nederland overlijden gemiddeld twee baby’s voor, tijdens of na de bevalling. Een drama voor ouders en familie die het overkomt. Voor het echtpaar Paul Struik en Sharon Gajadin werd deze nachtmerrie werkelijkheid toen hun lieve zoontje Phéron na een voorspoedige, voldragen zwangerschap, stil werd geboren. Wat een dergelijke dramatische gebeurtenis betekent is amper te bevatten, ook voor Paul en Sharon was en is het verdriet intens. In een periode van volkomen onverwacht afscheid te moeten nemen liepen zij tegen een groot aantal praktische zaken aan die geregeld moesten worden. Stichting Phéron is opgericht te behoeve van het bieden van hulp aan hen, die het verdriet moeten dragen van het verlies van een baby. Personen die een kindje hebben verloren, komen veelal in een soort waas terecht. Voordat ze kunnen begrijpen wat hen is overkomen, komen ze terecht in een opsomming van procedures en noodzakelijke taken. Hierdoor wordt vaak geen of te weinig aandacht geschonken aan het meest belangrijke; het verlies, het gevoel, het vastleggen van gedenk materiaal zoals bijvoorbeeld een gipsafdruk. Maar ook de fases hierna zijn heel cruciaal. Het thuiskomen in een stil en leeg huis, de babykamer die ongebruikt zal blijven, de verwachtingen die niet vervuld zijn. Door hulpmiddelen te bieden zoals een handig overzicht van mogelijke herinneringen die vastgelegd kunnen worden, algemene tips, informatie bestaande uit ervaringen van lotgenoten en een Phéron memory box, kunnen wij deze personen ondersteunen tijdens de korte periode van besef en afscheid. Door het in contact brengen met troostcoaches en het organiseren van inspiratiemiddagen kunnen wij in deze personen ook in het traject erna ondersteunen. Door zorgprofessionals te informeren, voorzien van nuttige tips en inspireren op een juiste manier om te gaan met deze ervaringen, door seminars te organiseren en met hen samen te werken, kunnen we lotgenoten ook ondersteunen doordat ze beter begeleid zullen worden. De Visie van Stichting Phéron is dat personen die het verdriet van het verlies van een baby moeten dragen worden ondersteund en zoveel als mogelijk worden begeleid, om het verlies draagbaarder te maken.


5

1.2 Doelstellingen De doelstellingen van Stichting Phéron zijn; Een platform bieden waar gedachten en gevoelens gedeeld kunnen worden Een informatieve website die als wegwijs-tool dient voor lotgenoten en zorgprofessionals Het aanreiken van handvatten en het bieden van (hulp)middelen die ondersteuning geven na het verlies

Platform voor het delen van gedachten en gevoelens Via de website biedt Stichting Phéron toegang tot een forum. Op dit forum kunnen personen laagdrempelig contact zoeken met lotgenoten. Op dit forum kunnen personen gedachten en gevoelens met elkaar delen. Dit forum zal laagdrempelig zijn, wat betekend dat in principe iedereen zich hier kan uitspreken. Door meerdere forumbeheerders zal gemonitord worden dat men zich houdt aan de gestelde voorwaarden voor het gebruik hiervan. Informatieve website Stichting Phéron heeft haar website www.stichtingpheron.nl met zorg ontworpen, om personen op een overzichtelijke manier van informatie te voorzien. Op deze website zal uiteindelijk nuttige informatie te vinden zijn voor zowel lotgenoten als zorgprofessionals. Deze informatie zal gaan bestaan uit; tips, praktische informatie, troostcoaches, regiohulp en de Phéron memory box. Aanreiken van handvatten en het bieden van (hulp)middelen Stichting Phéron wil, door het bieden van praktische informatie zoals een “checklist vastleggen herdenking” en tips bij het vastleggen van en het omgaan met het verlies. Door het bieden van inspiratiemiddagen en Troostcoaches, worden hulpmiddelen aangeboden om het verdriet draagbaarder te maken. Door het organiseren van seminars voor zorgprofessionals, wil Stichting Phéron ook op het gebied van de professional de lotgenoten ontzien van onnodige nare ervaringen. Tevens tracht Stichting Phéron hiermee de zorgprofessional informatie te verschaffen en tips te geven om beter voorbereid te zijn op personen die een baby verloren hebben. Voor zorgprofessionals heeft dit namelijk ook een dusdanige impact. Hierdoor kan voorkomen worden dat de zorgprofessional door een dergelijke ervaring op persoonlijk en/of zakelijk vlak negatieve gevolgen ervaart.


6

2. Wat hebben we al bereikt? Sinds de oprichting heeft Stichting Phéron al fundamentele stappen gemaakt; Ontwikkelen van de website Lanceren van de website ANBI erkenning Werven van regiocoördinatoren Werven van vrijwilligers Werven van donateurs Ontwikkelen van Forum Ontwikkelen en afdrukken visitekaartjes Start gemaakt met doorbreken van de stilte (onderwerp verlies baby) - introductiefilmpje geplaatst op FaceBook - interview door Hart van Nederland Werven troostcoaches Eerste vrijwilligersbijeenkomst 6 juni 2015


7

3. Werkzaamheden Stichting Phéron Stichting Phéron is sinds oktober 2014 actief bezig met het opbouwen van een goede basis van de Stichting. Door datgene dat we al bereikt hebben, zoals u hebt kunnen lezen in hoofdstuk 2, kunnen we ons gaan focussen op de doelen van de Stichting. Praktische informatie In 2015 is het doel een start te maken met praktische informatie voor lotgenoten en zorgprofessionals. De benodigde informatie zal worden vergaard uit ervaringen van lotgenoten, lectuur en zorgprofessionals. In kwartaal 4 van 2015 zal in ieder geval gereed zijn; informatie over “afscheid nemen van uw baby”, “uitvaart voor uw baby” en “terugkeren naar uw werk na het overlijden van uw baby”. In 2016 zal deze informatie verder uitgebreid worden. Dit zal gerealiseerd worden door input die we verwachten te krijgen vanuit lotgenoten, vrijwilligers en zorgprofessionals. Vrijwilligersbijeenkomst In het tweede kwartaal van 2015 heeft de eerste vrijwilligersbijeenkomst plaatsgevonden in Almere. Tijdens deze bijeenkomst heeft Stichting Phéron zichzelf voorgesteld en zijn de doelen en het beleid van de Stichting gepresenteerd. Na een voorstelronde, waarin het bestuur en de aanwezige vrijwilligers zich hebben voorgesteld, zijn er mooie ideeën uitgewisseld en hebben de vrijwilligers een goed beeld kunnen vormen van taken die zij op zich kunnen nemen. Deze zullen bestaan uit regionale acties zoals collecteren en het creëren en verbreden van de naamsbekendheid. Deze taken zullen verder worden ontwikkeld en in samenspraak met de regiocoördinatoren worden ingevuld en uitgevoerd. In 2016 is het doel om, mits voldoende aanmeldingen, per regio vrijwilligersbijeenkomsten te organiseren. Dit omdat het naar aanleiding van reacties van vrijwilligers, op teveel afstand is om aan mee te kunnen doen. Inspiratiemiddagen Indien er voldoende vermogen beschikbaar is, willen we eind 2015, begin 2016 starten met het organiseren van inspiratiemiddagen voor lotgenoten. Deze middagen staan in het teken van inspireren van lotgenoten om het verlies draagbaarder te maken. Insteek zal zijn het kunnen delen van verdriet, nieuwe inzichten krijgen hierbij en motiverende sprekers die iets vertellen over verschillende relevante onderwerpen. Uiteindelijk willen we in elke regio minimaal 2 keer per jaar een inspiratiemiddag organiseren. Dit doel is een streven en zal afhankelijk zijn van voldoende vermogen. Forum In kwartaal 3 van 2015 zal het forum van Stichting Phéron worden gelanceerd. Via de website en social media zal hier het startsein van worden gegeven. Forumbeheerders zullen het nastreven van de voorwaarden en het beleid van deelname van het forum monitoren. Tevens zal het forum continu worden getoetst op mogelijke verbeterpunten en/of uitbreiding mogelijkheden.


8

Troostcoaches Op dit moment kan Stichting Phéron 2 troostcoaches bieden aan lotgenoten. De troostcoaches via Stichting Phéron zijn beschikbaar voor rouwende ouders en willen hen graag helpen. Speciaal voor lotgenoten biedt elke troostcoach geheel kosteloos een kennismaking, consult, workshop of een themabijeenkomst aan. Stichting Phéron screent troostcoaches door zelf te ervaren wat zij kunnen betekenen alvorens zij gepresenteerd worden. Door actief oproepen te doen voor nieuwe troostcoaches op de website en via social media, maar vooral door actief benaderen door de vrijwilligers en de regio coördinatoren, wil Stichting Phéron het aantal troostcoaches blijvend uitbreiden. Vrijwilligers Op dit moment heeft Stichting Phéron een aantal vrijwilligers die zich hebben aangemeld om vrijwillig te helpen met het nastreven van de doelen. Stichting Phéron wil haar huidige vrijwilligers blijven houden, door persoonlijk te blijven en hen te betrekken bij de te behalen doelen. Door naamsbekendheid en het gebruik van social media en uiteraard mond tot mond “reclame”, trachten we ernaar om meer vrijwilligers te werven. Regio coördinator Stichting Phéron heeft momenteel 3 regio coördinatoren. De overige regio’s worden, tot deze worden opgevuld door nog aan te merken regio coördinator, bediend door het bestuur van Stichting Phéron. De regio coördinatoren hebben verschillende uitvoerende taken; werven vrijwilligers, werven troostcoaches, werven sponsoren en donateurs, aanspreekpunt vrijwilligers en lotgenoten en het verzorgen van locaties voor vrijwilligersbijeenkomsten en inspiratiemiddagen. Seminars Stichting Phéron wil in 2016 een begin maken met het organiseren van seminars aan zorgprofessionals. Door middel van deze seminars tracht Stichting Phéron ernaar om bewustwording te creëren van noodzakelijke verbeterpunten en facetten die al goed gaan op professioneel gebied. Tevens wil Stichting Phéron hiermee zorgprofessionals tips geven om te gaan met babyverlies en inzicht geven in de persoonlijke gevoelens van zowel de lotgenoten als de zorgprofessionals. Uiteindelijk streeft Stichting Phéron ernaar om tevens seminars of lezingen te geven aan het algemene publiek. Hierdoor kan de stilte op dit onderwerp, baby verlies, doorbroken worden. Personen die indirect betrokken zijn geweest of juist geen enkele ervaring hierbij hebben gehad, worden hierbij ook voorzien van algemene informatie. Dit kunnen zij dan bijvoorbeeld gebruiken in de eigen persoonlijke omgeving. Bijvoorbeeld, hoe ga je om met een persoon die het verlies van een baby moet dragen. Is het juist goed om te vragen hoe het gaat, of juist beter om hier niet over te beginnen. Sociale omgang met dit onderwerp zal ook de lotgenoten helpen om het verdriet draagbaarder te maken.


9

4. Financiën Stichting Phéron zal voor de gestelde doelen bepaalde kosten moeten kunnen dekken. Deze kosten zullen bestaan uit jaarlijks terugkomende kosten en eenmalige kosten. De eenmalige kosten zullen uiteindelijk veelal jaarlijks gaan terugkomen, maar deze nemen we in dit plan nog mee als eenmalige kosten. Jaarlijks terugkomende kosten Omschrijving Website Telefoonkosten Bankkosten (Betaalrekening, transacties etc) Reiskosten Kantoor artikelen (printer, postzegels etc) Promotiemateriaal (drukwerk etc)

Geschatte jaarlijkse kosten 200 150 200 600 150 1500

In de loop van 2016 wil Stichting Phéron starten met het ontwikkelen van de Phéron memory box. De kosten van deze box zijn geraamd op € 35,00 per stuk. Uiteindelijk wordt geschat dat er per jaar gemiddeld 1200 zal worden verstrekt aan lotgenoten. Dit betekend dat de totale jaarlijkse kosten voor de Phéron memory box € 42.000,00 bedraagt. Eenmalige kosten In juni 2015 is een eerste vrijwilligersbijeenkomst georganiseerd. Uiteindelijk wil Stichting Phéron in elke regio elk jaar een vrijwilligersbijeenkomst houden, de kosten zullen dan in totaal geschat worden op € 5.000,00. Voor het organiseren van de inspiratiemiddagen, wat we in elke regio minimaal 2 keer per jaar willen organiseren, worden de kosten per jaar geschat op € 13.000,00. Stichting Phéron verwacht dat de jaarlijkse kosten, voor het organiseren van seminars, vanaf 2016 zullen gaan vermeerderen. In 2016 zijn de kosten hiervan geschat op € 1.500,00 en in de jaren hierna € 4.000,00 per jaar. Loonkosten Het bestuur van Stichting Phéron doet de bestuurstaken geheel vrijwillig, evenals de aangestelde regio coördinatoren en vrijwilligers. Hierdoor is er op dit moment geen sprake van loonkosten. Indien de werkzaamheden van uitvoerende taken worden vermeerderd, zal een besluit worden gemaakt over het aanstellen van personen die in loondienst uitvoerende taken zal gaan oppakken.


10

5. De manier waarop Stichting Phéron geld werft Stichting Phéron zal grotendeels afhankelijk zijn van vrijwillige bijdragen. Deze zullen gaan bestaan uit donaties (giften), sponsering, fondswerving en legaten. Donaties Voor particuliere en zakelijke partijen is op verschillende manieren mogelijk om aan Stichting Phéron een donatie te doen. Via de website kan, via eenvoudig te doorlopen stappen, gedoneerd worden via IDEAL en PayPal. Er kan ook geld overgemaakt worden naar het rekeningnummer van Stichting Phéron. Eind 2015 zal gekeken worden naar de mogelijkheid tot automatisch incasso. Dit kan het gemakkelijk maken voor donateurs die periodiek willen doneren, omdat hiervoor maar eenmalig een machtiging voor gegeven hoeft te worden. Een andere optie die Stichting Phéron wil gaan onderzoeken, is het doneren middels SMS service. Hier is nog geen concreet besluit over genomen, maar staat nog wel open als optie. Sponsering Stichting Phéron kan een zakelijke overeenkomst aangaan met een partij, waarbij Stichting Phéron een tegenprestatie levert voor financiële of materiele ondersteuning aan de Stichting. Hierdoor kan Stichting Phéron bepaalde projecten gaan opstarten ten behoeve van de doelstellingen van de Stichting. De Phéron memory box kan bijvoorbeeld persoonlijk worden overhandigd aan de lotgenoten, waarbij de onkosten hiervan worden betaald door een partij waarmee de Stichting een overeenkomst heeft gesloten. Als tegenprestatie kan Stichting Phéron bijvoorbeeld de naam van de partij op de Phéron memory box plaatsen. Fondswerving Stichting Phéron wil verschillende fondsen benaderen voor financiële ondersteuning. Omdat deze fondsen het doel hebben om stichtingen financieel te ondersteunen die doelstellingen hebben in het verlengde van hun eigen beleid, kan Stichting Phéron van deze fondsen geld ontvangen voor het behalen van haar doelen. Stichting Phéron zal dit gaan doen door telefonisch, schriftelijk of persoonlijk contact op te nemen. Bij de meeste fondsen is een projectomschrijving en financieel plan hiervan benodigd voor het toekennen van een financiële ondersteuning. De penningmeester van Stichting Phéron zal deze taken op zich nemen. Eventueel in samenwerking met de boekhouder of andere relevante personen. Legaten Voor personen is het mogelijk om een legaat op te nemen in het testament. Dit legaat zorgt ervoor dat Stichting Phéron geen erfgenaam is, maar wel een schenking ontvangt vanuit de nalatenschap. Via de website wil Stichting Phéron kenbaar maken dat deze optie mogelijk is. Tevens is het doel om notarissen te schriftelijk te informeren over Stichting Phéron, zodat zij bekend worden met Stichting Phéron.


11

6. Het beheer en besteding van het vermogen De ontvangen gelden zullen worden gebruikt ten behoeve van het uitvoeren van de doelstellingen van Stichting Phéron. Nadat de kosten zijn betaald en er saldo overblijft, zal dit blijven staan op de bankrekening van Stichting Phéron. Stichting Phéron beheert het bankrekeningnummer NL21 ABNA 0565 1294 57 t.n.v. Stichting Phéron te Sneek. Deze rekening wordt beheert door de voorzitter, penningmeester en secretaris van Stichting Phéron. Allen zijn ze gezamenlijk bevoegd om hiervan betalingen te kunnen doen. Ieder einde van het jaar, 31 december, wordt door de penningmeester de administratie van dat jaar afgerond. Deze administratie zal worden verstrekt aan Administratiekantoor Gerlsma te Joure om vervolgens een jaarrekening op te maken. Indien blijkt dat Stichting Phéron haar doelen heeft behaald en zal worden opgeheven, zal het vermogen van de Stichting worden besteed ten behoeve van een algemeen nut beoogde instelling met een soortgelijke doelstelling.


12

7. Overzicht gegevens Stichting Phéron Contact gegevens

Stichting Phéron Gerben Nannesstraat 25 8603 ET SNEEK www.stichtingpheron.nl [email protected] 06 293 480 54 Rekeninggegevens IBAN: NL21ABNA0565129457 BIC: ABNANL2A Stichting Phéron heeft haar zetel in de gemeente Súdwest-Fryslân en staat geregistreerd bij de Kamer van Koophandel onder nummer 61644285.

Het bestuur Het bestuur van Stichting Phéron bestaat uit de functies voorzitter, secretaris en penningmeester. De bestuursleden van Stichting Phéron; S.N.R. Gajadin voorzitter M.I.E. Gajadin-Kooijmans secretaris P.R.S. Struik penningmeester V.I.S. Gajadin bestuurslid


13

Beleidsplan stichting Phéron

Recommend Documents