Beleidsplan Stichting Lotte’s Leven Versie 1.0 - december 2012 2012 -2013
Inhoud Opbouw van het beleidsplan
3
De interne organisatie
4
Werving van financiële middele
5
Wijze van fondsenwerving
6
Doelen ter ondersteuning
7
Notariële akte
8
Uittreksel Kamer van Koophandel
15
Inleiding Op december 2009 is Lotte van der Kort (uit Zeewolde) slachtoffer geworden van een verschrikkelijk auto ongeluk. Door dit ongeluk heeft Lotte hersenbeschadiging opgelopen. Ze kan niet praten en beweegt erg moeilijk. Daarom is de stichting: Lotte’s Leven opgericht. Het doel? Lotte voor speciale behandelingen en therapieën (stamcel en zuurstof therapie) naar Amerika sturen. De kosten van deze therapieën bedragen � 150.000,- en de verzekering vergoed deze behandelingen niet. Voor u ligt het beleidsplan van stichting Lotte’s Leven. Het plan bevat een overzicht van doelstellingen, activiteiten en geeft inzicht in de werving en het beheer van fondsen. Het plan is opgesteld l.k.v. de ANBI regeling en zal jaarlijks geactualiseerd worden. Het bestuur van de stichting Lotte’s Leven, Rob van der Kort, voorzitter Scarlet Wetters, secretaris Antel Buitink, penningmeester 30 december 2012
2
Hoofdstuk 1 Opbouw van het beleidsplan 1.1 Doelstelling stichting Conform de statuten van de stichting, zoals vastgelegd bij notariële akte de datum 18-12-2012, heeft de stichting ten doel: ‘’ Zuurstof- en stamceltherapie voor Lotte in Amerika. De stichting tracht haar doel onder meer t verwezenlijken door het verwerven van fondsen door middel van het houden van acties een collecte.
1.2 Strategische uitgangspunten Alhoewel de doelstelling van de stichting de mogelijkheid biedt om in binnen-en buitenland actief te zijn met haar werkzaamheden is de stichting vooral actief in het binnenland. In Nederland wordt er gewerkt aan activiteiten zoals een collecte. In het buitenland wordt actie gevoerd door kandidaten van Tough Mudder. Het is niet de bedoeling van de stichting om het aantal vrijwilligers en de daarbij behorende ondersteuning actief uit te breiden. In voorkomende gevallen zal het bestuur wel kijken naar eventuele mogelijkheden. Als stichting is er gekozen voor ANBI (Algemeen nut beogende instelling). Hierdoor is het mogelijk om giften aan onze stichting fiscaal aftrekbaar te laten zijn.
1.3 Statuten stichting Ter volledigheid zijn in bijlage 1 de complete statuten van de stichting opgenomen.
3
Hoofdstuk 2 De interne organisatie 2.1 Kerngroep en bestuur Stichting Lotte’s Leven staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel te Almere (Flevoland) onder het nummer 852258318. Op dit moment voor het bestuur gevormd door: De heer Rob Cornelis Maria van der Kort: voorzitter Mevrouw Scarlet Jamie Roxanne Wetters: secretaris Mevrouw Antel Buitink: penningmeester De kerngroep leden werken op vrijwillige basis en dragen de interne kosten zelf.
2.2 Omvang van de stichting De belangrijkste parameter voor de omvang van de stichting is het aantal donateurs. Deze stichting wordt momenteel bekend gemaakt via Facebook, posters (worden gedrukt) en een website. De omvang van de stichting moet nog gevormd worden. Ten aanzien van de omvang kunnen de volgende strategieën worden gevolgd: 1. Bestendigen van het huidige donateur bestand, en gelijk houden van omvang. Dit heft als risico dat in de komende jaren het donateur aantal kan gaan dalen. Een zeker natuurlijk verloop van donateurs is normaal, en dit verloop zal opgevangen moeten worden met nieuwe donateurs om een gelijke omvang te behouden. 2. Streven naar lichte stijging van het aantal donateurs. Het voordeel van deze optie is dat de stichting beter bestand is tegen een mogelijk natuurlijk verloop van het donateur bestand. Nadeel is dat meer moeite gedaan moet worden in het werven van nieuwe donateurs. 3. Streven naar groei naar 200 donateurs, of zelfs groter. Voordeel van deze optie is dat het geld bedrag binnen een kortere periode gerealiseerd kan worden. Nadeel van deze optie is dat een zekere mate van professionalisering op termijn onvermijdelijk lijkt. Er wordt gekozen voor optie 3 waarbij veel donateurs gezocht moeten worden. Hierbij zijn meerdere grote acties nodig. Bestuursleden en omstanders brainstormen over ideeën om donateurs te werven en acties te realiseren.
2.3 Eenmalige donaties Alle donaties die stichting Lotte’s Leven ontvangt zijn eenmalig. De geldbedragen die via Ideal bij de stichting terecht komen zijn afkomstig van zowel bekenden als onbekenden mensen. Er is hierin een toenemende invloed van internet te bespeuren. Acties zijn echter alleen afkomstig van het bestuur of andere bekenden personen. Alle (eenmalige) donaties komen verschijnen op de teller op de website van Lotte’s Leven.
4
Hoofdstuk 3 Werving van financiële middelen De stichting verwerft haar middelen voornamelijk door: - Het verkrijgen van giften vanuit een actieve vriendenkring; - Het organiseren van acties binnen en buiten de gemeente; - Ondersteuning door middel van sponsoring.
3.1 Het verkrijgen van giften vanuit een actieve vriendenkring De giften, die ontvangen worden hebben alle hetzelfde doel. Men wil zuurstof- en stamceltherapie verwezenlijken voor Lotte. Er zijn slechts weinig giften direct voor de stichting zelf bedoeld. Dit ligt ook in lijn met de doelstellingen van de stichting. Alle giften dienen bestemd te worden voor Lotte. Om te giftenstroom in stand te houden en daar waar mogelijk uit te breiden is , is het van belang dat de werkers zelf actief zorgen voor uitbreiding van de giftenstroom. Samen met werkers zal een plan moeten worden opgesteld hoe dit te bereiken en te continueren.
3.2 Organiseren van acties Een belangrijk deel van de financiële middelen komt uit het voeren van acties. Hiervoor staat met name het bestuur opgesteld. Zij bepalen de soorten acties en de bemensing tijdens de acties. Alle acties worden onder verantwoordelijkheid van het bestuur uitgevoerd.
3.3 Ondersteuning door middel van sponsoring Sponsoring wordt ook gezocht voor de financiering van de therapieën.
5
Hoofdstuk 4 Wijze van fondsenwerving 4.1 Relatie met donateurs De relatie met de donateurs is belangrijk voor het vasthouden van donateurs en als verantwoording van de uitgaven van de stichting. Zodra het gedoneerde geld inzet wordt voor de reis naar Amerika en de behandelingen van Lotte zal dit terug gekoppeld worden via de Facebook pagina en de website …. De terug koppeling via internet zal gewaardeerd worden vanwege de hoge kwaliteiten van sociale media. De site zal continu in de gaten gehouden worden zodat het actueel een aantrekkelijk genoeg blijft. Er zal gecontroleerd moeten worden op de website makkelijk te vinden is doormiddel van zoekmachines en hoe dit te beïnvloeden is.
4.2 Te verrichten werkzaamheden Algemeen Om de doelstellingen van de stichting de verwezenlijken zijn er een aantal activiteiten die de stichting ontplooit: - Bekendheid creëren doormiddel van Facebook en de website … - Het werven van fondsen - Het betrekken van mensen bij de werkzaamheden - Het benaderen van bedrijven Verwerven van fondsen Momenteel hebben we de volgende wijze van fondsenwerving: - Directe benadering van bekenden. Deze wijze van fondsenwerving zal uiteindelijk afnemen, omdat de meeste bekenden dan benaderd zijn. - Via de website: www.lottes-leven.nl De fondsenwerving is passief, maar is wel afhankelijk van de kwaliteit van de website. - Direct en indirect benaderen van bedrijven doormiddel van een promotiefilmpje (wordt gemaakt). Via bekende bedrijven en bedrijven van bekende personen van het bestuur moeten we ook fondsen werven. Het verwerven van fondsen is een belangrijk onderdeel van de werkzaamheden van de stichting. Immers zonder voldoende financiële middelen is het mogelijk om de therapieën van Lotte te ondersteunen. Het verwerven van fondsen staat niet los van het geven van voorlichting. Laten zien wat we doen, waar gelden voor nodig zijn is noodzakelijk om mensen te betrekken bij het werk van de stichting. Opzetten en ondersteunen van projecten De werkzaamheden van de stichting richten zich concreet op het realiseren van de behandelingen voor Lotte in Amerika. Door haar te voorzien van financiële middelen zal dit mogelijk gemaakt worden. De ondersteuning vindt plaats op basis van afgesproken acties. Het bestuur van de stichting houdt in de gaten op de acties volgens de doelstellingen van de stichting verlopen. Daarnaast zal er iedere maand een bijeenkomst zijn met het bestuur om de tussentijdse vooruitgangen en ontwikkelingen te bespreken. Eventuele aanpassingen zullen met het bestuur besproken worden en goedgekeurd worden.
6
Hoofdstuk 5 Doelen ter ondersteuning 5.1 Huidige situatie De stichting bestaat sinds december 2012. Uiteindelijk moet de stichting Lotte’s Leven ondersteund worden door donateurs. Er wordt gewerkt aan bekendheid van de stichting doormiddel van Facebook, een website, posters en een promotiefilmpje. Voor Lotte zijn de behandelingen in Amerika de enige opties om vooruitgang te boeken.
5.2 Andere doelen Zodra het bedrag van € 150.000 gedoneerd is de stichting Lotte’s Leven met een andere doel verder gaan.
7
Notariële akte
8
9
10
11
12
13
14
Uittreksel Kamer van Koophandel
15
16
