Beleidsplan Stichting Interco
Stichting Interco Groenendaalseweg 35 6871 CN Renkum
[email protected] www.stichting-interco.org 0317-316690 (vragen naar Malon Hamoen-Giraldi)
Inhoudsopgave 1. Inleiding 2. Strategie - Kernprincipes en uitgangspunten van Stichting Interco a. Doelstellingen b. Afwezigheid van winstoogmerk c. Bestemming liquidatiesaldo - Missie - Werkzaamheden van Stichting Interco 3. Beleid - Projecten en investeringen - Organisatiestructuur bij aanvragen - Fondswerving - Bestuur en taakverdeling - Uitkeringenbeleid 4. Beheer - Beloning beleidsbepalers - Beschrijving administratieve organisatie - Kostenstructuur
1. Inleiding Stichting Interco is in 1980 opgericht. Enkele bestuursleden kwamen in hun dagelijkse werk, onder andere tijdens zakenreizen, veelvuldig met menselijke nood in aanraking. Dit betrof zowel geestelijke als lichamelijke nood en economische noden door onder andere werkeloosheid. Hun wens om hier iets aan te doen, konden ze delen met hun vrienden en bekenden die hen daarbij op gezette tijden ondersteuning van verschillende aard wilden verlenen, te denken valt aan fondswervingsactiviteiten, eigen kennis in te brengen, hun netwerk te gebruiken om bekendheid aan de projecten te geven waar nodig, enzovoorts. Uiteindelijk is besloten om de stichting Interco op te richten met als doel praktisch iets aan deze noden te doen. De motivatie om de medemens te helpen en te ondersteunen wordt door het bestuur mede gevonden in het feit dat velen in de wereld in armoede leven en ondersteuning nodig hebben om uit de cirkel van armoede te kunnen treden. In Nederland is Stichting Interco ook actief en ondersteunt hier mensen met ernstig psychisch trauma door middel van een in loondienst zijnde ontwikkelingspsycholoog. De stichting is nu meer dan 30 jaar actief en heeft de nodige projecten in gang kunnen zetten en kunnen steunen. 2. Strategie Kernprincipes en uitgangspunten van Stichting Interco a. Doelstellingen De Stichting heeft ten doel het ondersteunen van, casu quo hulpverlenen aan, personen, instellingen, organisaties en ondernemingen die zich bezig houden met het ontwikkelen van projecten en/of werkzaamheden ten behoeve van mensen die hulp nodig hebben en voorts al hetgeen met een en ander rechtstreeks of zijdelings verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn. De Stichting probeert haar doel onder meer te verwezenlijken door: - Het beschikbaar stellen van geld en/of goederen aan gemelde personen, instellingen, organisatie en ondernemingen. - Het ontplooien van activiteiten van koop en verkoop, teneinde uit de opbrengst daarvan het onder sub a gemelde te kunnen financieren. - Het verwerven van giften om het onder sub a. gemelde te kunnen mede financieren. - Het verstrekken van leningen, het doen van giften, het adviseren en begeleiden alsmede het geven van voorlichting en scholing, onder nadere aan ondernemers (rechts-)personen en instellingen, ter ondersteuning en ontwikkeling van de plaatselijke bevolking op sociaal-economisch gebied; b. Afwezigheid van winstoogmerk De stichting beoogt geen winst te maken c. Bestemming liquidatiesaldo
Bij een eventueel besluit tot ontbinding van Stichting Interco wordt een bestemming van het liquidatiesaldo vastgesteld, die overeen komt met de doelstelling van de Stichting. Missie De missie van Stichting Interco is het actief bijdragen aan een beter leven voor de mensen waarvoor de projecten en/of de hulpverlening zijn opgezet. Werkzaamheden van Stichting Interco Stichting Interco ondersteunt de mensen die in loondienst zijn of vrijwillig werken voor de Stichting door het werven van fondsen en het beheren (ontvangsten, doorstorten en bijhouden) van binnen gekomen giften. 3. Beleid Projecten en Investeringen Er wordt praktijk gehouden door een in loondienst zijnde ontwikkelingspsycholoog die is afgestudeerd aan de Universiteit van Utrecht. Zij geeft therapie aan mensen met ernstig psychisch trauma; In Afrika loopt een project ten behoeve van een medische kliniek waar een in loondienst zijnde medewerker ter plaatse verantwoordelijkheid voor draagt. In Azië is een landbouwproject gestart waarbij de doelstelling is dat de lokale werkgelegenheid verbeterd wordt (waardoor een verbetering in lokale economie tot stand kan komen en zowel aspecten als medische voorzieningen, onderwijs en veiligheid in de toekomst positieve groei door kunnen maken). Stichting Interco doet geen investeringen. Organisatiestructuur bij aanvragen Voor projectaanvragen en andere uitgaven wordt de volgende procedure gevolgd. Projectaanvragen of kosten die gemaakt moeten worden, komen via het e-mailadres van de Stichting binnen. De voorzitter is de eerste persoon die van de aanvragen kennis neemt. Wanneer de voorzitter positief tegenover een aanvraag staat, dan wordt de aanvraag worden uiterlijk een week voor de te houden bestuursvergadering onder de bestuursleden verspreid, danwel wordt de aanvraag eerder besproken. In de bestuursvergadering worden de projectaanvragen behandeld. Wanneer een aanvraag voldoet aan de doelstellingen van de Stichting, en meer dan de helft van de bestuursleden akkoord is met een aanvraag, wordt de aanvraag gehonoreerd. Wanneer tussentijds aanvragen met spoed behandeld dienen te worden geven bestuursleden per mail hun stem. De voorzitter stelt de aanvrager van het project op de hoogte. De penningmeester ziet toe op een correcte financiële afhandeling van het project
Fondsenwerving Het bestuur verzorgt de fondsenwerving voor de stichting. De middelen van de stichting bestaan uit: bijdragen van hen, die met het doel van de stichting sympathiseren; bijdragen van hen in de vorm van aflossingen van leningen, in wier belang de stichting ondersteuning heeft verleend en daarmee een beter bestaan hebben kunnen opbouwen; subsidies; erfrechtelijke verkrijgingen en schenkingen; opbrengsten van activiteiten van de stichting; alle andere baten en inkomsten. Daarnaast dragen de vrijwilligers en werknemers van de stichting zorg voor het verkrijgen van giften voor projecten of eigen levensonderhoud in hun eigen netwerk. Bestuur en taakverdeling Het bestuur bestaat uit 3 personen, te weten: Voorzitter De heer J.J. Hamoen, geboren 29 december 1945 te Bodegraven Secretaris De heer P.F. de Jong, geboren 6 mei 1977 te Utrecht Penningmeester De heer C.D. de Jong, geboren 14 januari 1949 te Rijswijk
Uitkeringenbeleid en vermogen De binnen gekomen giften worden geadministreerd en per project bijgehouden. Giften ten behoeve van levensonderhoud van werknemers of vrijwilligers worden maandelijks doorgestort aan de begunstigde. Giften ten behoeve van een project worden aan de hand van het desbetreffende projectplan doorgestort op het overeengekomen tijdstip. Geen van de bestuurders of andere personen verbonden aan de stichting kan over het vermogen van de stichting beschikken als ware het zijn eigen vermogen. In principe heeft de stichting geen vermogen
4. Beheer Beloning beleidsbepalers De bestuursleden genieten geen beloning voor hun werkzaamheden. Zij hebben wel recht op vergoeding van de door hen in de uitoefening van hun functie gemaakte en door het bestuur goedgekeurde kosten. Hiervan is door het bestuur tot op heden geen gebruik gemaakt.
Beschrijving administratieve Organisatie Het bestuur komt ten minste 2 maal per jaar bij elkaar. In de 1 e vergadering van een nieuw jaar worden de jaarstukken, bestaande uit balans, staat van baten en lasten en een toelichting hierop, ter goedkeuring voorgelegd in de vergadering. De administratie van de stichting wordt bijgehouden door een freelance administrateur (Malon Hamoen-Giraldi), die middels een maandfactuur een bedrag voor deze werkzaamheden factureert. De jaarrekening en de controle worden verzorgd door W&L Hogeboom Accountancy te Apeldoorn. De salarisadministratie wordt verzorgd door Paanakker Salarisadministratie te Vlijmen. De Stichting heeft 2 mensen in loondienst. De stichting heeft 1 vervoersmiddel. Deze wordt gebruikt door de psycholoog. Stichting Interco voldoet aan haar publicatieplicht door middel van een eigen website: www.stichting-interco.org. Kostenstructuur van de stichting De werknemers zijn voor het minimumloon in loondienst. De kosten voor administratie, verzuim- en WGAverzekering, jaarlijkse controle, overige verzekeringen, alsmede reis- en kantoorkosten worden voldaan uit de inhouding van 5% van de binnen gekomen giften of 10% van binnengekomen bedragen (of omzet) ten behoeve van loonbetaling. De praktijkhoudende psycholoog voldoet haar huisvestingskosten (voor de praktijk), praktijk-, kilometer- en verzekeringskosten, alsmede de motorrijtuigenbelasting van de omzet uit haar werkzaamheden. V: 30-12-2013 MRHG
