Beleidsplan Stichting Inmenszo
Contact: Woelse Donk 14 4207 XD Gorinchem Nederland Email:
[email protected] Website: www.inmenszo.com NL +31 653 53 50 95 Peru +51 84 984 33 81 02 Bankrekening 12.71.85.526 t.n.v. Stichting Inmenszo te Gorinchem Inmenszo is ingeschreven bij de KVK Rivierenland onder nummer 11066620
Inhoudsopgave Inleiding ............................................................................................................................... 3 Visie ....................................................................................................................................... 4 Missie..................................................................................................................................... 4 Doelstellingen .................................................................................................................... 5 Strategie ............................................................................................................................... 6 Studiebeurzen via het jongerenproject ..............................................................................6 Cultureel Studiecentrum Yachay Wasi ................................................................................7 Cultureel programma................................................................................................................7 Verdere activiteiten...................................................................................................................7 Organisatie Inmenszo...................................................................................................... 8 Inmenszo in Nederland ............................................................................................................8 Bestuur ........................................................................................................................................................ 8 Andere vrijwilligers ............................................................................................................................... 9 Werknemers in Peru .................................................................................................................9 Directeur ..................................................................................................................................................... 9 Coördinatoren.........................................................................................................................................10 Leraren ......................................................................................................................................................10 Psycholoog ...............................................................................................................................................11 Tijdsplanning....................................................................................................................12 Financiële jaarbegroting ..............................................................................................13 Evaluatie.............................................................................................................................15
Definitieve versie Datum: 11-‐01-‐2011
2
BELEIDSPLAN STICHTING INMENSZO 3
Inleiding In 2006 reisde Anika van der Kevie voor het eerst naar Cusco, Peru. Zij werkte daar in een weeshuis Maria Salome Ferro. Hoewel er naar omstandigheden goed voor de kinderen werd gezorgd, zag Anika dat de toekomstperspectieven van de kinderen niet goed waren. Kinderen erven vaak de armoede waarin zij zijn opgegroeid. Bij terugkomst in Nederland wilde zij graag haar steentje bijdragen. Na nog een bezoek, met veel overleggen, besloot zij om zich in te zetten voor de jongeren die uit het weeshuis gezet worden op hun 18e jaar. Zij zijn in de beschermde omgeving van het weeshuis opgegroeid en worden dan overgeleverd aan de harde werkelijkheid van de wereld buiten dat huis. Zij hebben dan basisonderwijs, wat relatief slecht is. Hoe moet je dan een toekomst opbouwen? Vaak blijkt dat weeskinderen of jongeren uit achtergestelde gezinnen door hun sociaal economische status uitgesloten worden van de maatschappij. Zij hebben daardoor geen toegang tot een opleiding na de middelbare school en ondervinden moeilijkheden bij het vinden van een baan. Velen komen daardoor op straat terecht en proberen te overleven door het verkopen van kleine koopwaren of schoenenpoetsen. Of erger nog belanden zij in het criminele circuit. Het onderwijssysteem in Peru is slecht tot matig. Omdat privéscholen alleen voor de rijkeren zijn weggelegd gaan de meeste kinderen naar staatsscholen van een lage kwaliteit vergeleken met een land als Nederland. Alle kinderen doorlopen primaria en dan secundaria. Het systeem van Peru kent slechts één niveau dus kinderen worden niet ingedeeld naar eigen kunnen. Differentiëring vindt pas plaats in het onderwijs vanaf 18 jaar wanneer een jongere een vervolgopleiding kiest. Omdat de kinderen slechts een halve dag les hebben, krijgen zij zeer veel huiswerk. Dit geldt al voor kinderen vanaf 6 jaar, bij aanvang van primaria. Voor veel kinderen geldt dat zij geen hulp krijgen bij het maken van hun huiswerk. Tijd en kennis ontbreken bij eventueel aanwezige familie of medewerkers van een weeshuis, laat staan dat er lesmaterialen voorhanden zijn. Om jongeren onafhankelijk en rechtvaardig in de maatschappij te laten integreren hebben ze hulp nodig. Op 27 september 2006 richtte Anika van der Kevie Stichting Inmenszo op om jongeren deze hulp te bieden. In dit beleidsplan leest u hoe wij de jongeren helpen en wat de resultaten van ruim 4 jaar zijn. Ook leest u hoe wij onze jongeren willen begeleiden in hun zoektocht naar een goede baan. 11-‐01-‐2011
3
Visie
Inmenszo streeft ernaar om in 2016 een leidende organisatie te zijn op het gebied van begeleiding en ontwikkeling van kansarme jongeren die op het punt staan te integreren in de Peruaanse maatschappij. Inmenszo heeft een programma ontwikkelt waarbij de coördinatoren en de psychologen van Peruaanse afkomst zijn zodat het project al zoveel mogelijk Peruaans is. Voor 2016 wil Inmenszo dan ook dat de organisatie volledig door Peruanen uitgevoerd en door de Peruaanse overheid gedragen wordt. Jongeren in Peru die uit een weeshuis komen, maken alleen een goede kans in de Peruaanse samenleving als ze daarbij hulp krijgen. Het is onze overtuiging dat deze hulp niet alleen moet bestaan uit een toereikende studiefinanciering maar ook uit een intensieve persoonlijke begeleiding. Hiermee onderscheidt Inmenszo zich qua hulpverlening.
Missie Inmenszo wil investeren in kansarme kinderen en jongeren, in Cusco en omgeving. Wij streven na dat ook deze jongeren een onafhankelijk, zelfstandig, menswaardig bestaan in de Peruaanse samenleving zullen krijgen. Wij willen dat deze benadeelde groep kansen krijgt om uit hun benadeelde rol te komen en op eigen kracht in het dagelijks leven kan functioneren. Veel aandacht gaat dan ook naar de persoonlijke ontwikkeling van deze jongeren. Wij ondersteunen de doelgroep ongeacht hun sekse, geaardheid, afkomst, geloof of politieke overtuiging. Ter verbetering van de relatie tussen jongeren en eventuele familieleden geeft Inmenszo ook voorlichting aan de familie. De thema’s zijn opvoeden, relaties, sociale vraagstukken en traditionele waarden en normen in de Peruaanse maatschappij.
4
BELEIDSPLAN STICHTING INMENSZO 5
Doelstellingen
Algemene doelstelling van Inmenszo zoals vermeld in de statuten: “Het ondersteunen van (kleinschalige) projecten in Peru, in het bijzonder in Cusco, op het gebied van onderwijs, verdere scholing en ontwikkeling, gezondheidszorg en sociale voorzieningen.” Inmenszo ondersteunt jongeren, in Cusco en omgeving, die achtergesteld zijn op basis van sociaaleconomische situatie of etnische achtergronden, met als doel de jongeren in staat te stellen onder betere voorwaarden op de arbeidsmarkt te integreren en hun besef van rechten en plichten, alsmede hun participatie op sociaal vlak te vergroten. Concrete doelen voor Inmenszo in de komende 5 jaren zijn: 1. Het aantal dat studiebegeleiding en financiering aangeboden krijgt bedraagt minimaal 50 jongeren per jaar. Het aantal dat huiswerkbegeleiding aangeboden krijgt bedraagt minimaal 100 kinderen en jongeren per jaar. 2. Het percentage uitvallers is niet meer dan 10%. 3. Aanpassingen jongerenprogramma door voeren: studenten gaan zelf naar draagkracht bijdragen aan hun studiebeurs. Deze afspraken worden vastgelegd in het persoonlijk plan 2011. 4. Het percentage jongeren dat direct na hun opleiding een full-‐time baan krijgt is minimaal 60%. 5. 95% van de jongeren staan onafhankelijk en op eigen kracht in de Peruaanse samenleving na beëindiging van de ondersteuning. 6. Inmenszo geeft ook voorlichting aan eventuele familieleden door hen op de mogelijkheden te wijzen om hun kinderen te begeleiden totdat zij op eigen benen kunnen staan.
11-‐01-‐2011
5
Strategie
Inmenszo voert 3 hoofdprojecten uit om haar doelstellingen te bereiken: 1. Studiebeurzen via het jongerenproject; 2. Het Cultureel Studiecentrum Yachay Wasi; 3. Het Cultureel programma.
Studiebeurzen via het jongerenproject Jongeren die in weeshuizen verblijven of jongeren die in families leven zonder financiële middelen kunnen vanaf 15 jaar toetreden tot het jongerenproject. Onze coördinator onderzoekt hun situatie, bezoekt hen op hun verblijfadres en beoordeelt of zij in aanmerking komen voor een studiebeurs. Wanneer de jongeren een studiebeurs, of een deel daarvan ontvangen, worden ze intensief begeleid door onze coördinator. Hij begeleidt alle jongeren persoonlijk bij hun studie, stage en tot slot ook bij het zoeken naar een baan. Deze begeleiding heet het jongerenprogramma en is niet vrijblijvend. Ook biedt het jongerenprogramma jongerenbijeenkomsten onder leiding van een psycholoog waarbij verschillende thema’s aan de orde komen ter bevordering van persoonlijke ontwikkeling en groei. Daarnaast organiseert Inmenszo jongerenuitwisselingen, sport en spelactiviteiten, voorlichting over opleidingen en banen. Verbeteracties voor 2011: •
•
•
Eigen bijdrage: vanaf 2011 zal het alleen nog mogelijk zijn een studiebeurs aan te vragen wanneer de jongere een bijbaantje heeft. Deze actie is bedoeld om de jongeren zoveel mogelijk onafhankelijk te laten van Inmenszo. Ook maken de jongeren bewustere keuzes als het gaat om hun studie omdat de jongere zelf financieel bijdraagt aan de opleiding. Persoonlijk ontwikkelingsplan: de coördinator stelt met elke jongere een persoonlijk ontwikkelingsplan op. Zo krijgt de jongere een doel, een planning en een handvat. Hulp naar draagkracht: naar aanleiding van het persoonlijk plan wordt ook gekeken naar de draagkracht van de jongere en dus in hoeverre Inmenszo bijdraagt aan de studiekosten. Zo leert de jongere om te gaan met het persoonlijk budget en wordt bewuster van de kosten van levensonderhoud.
6
BELEIDSPLAN STICHTING INMENSZO 7
Cultureel Studiecentrum Yachay Wasi
Yachay Wasi: Het cultureel studiecentrum Yachay Wasi betekent ‘huis van de kennis’ in de oorspronkelijke taal Quechua en bevindt zich in de achterstandswijk San Sebastian in Cusco. Het centrum richt zich op schoolgaande kinderen en jongeren waarvan de ouders geen tijd hebben, middelen en kennis om hun kinderen te begeleiden bij hun huiswerk en voor te bereiden op een studie. Het centrum voorziet in huiswerkbegeleiding en workshops onder leiding van een psycholoog ter bevordering van de persoonlijke, emotionele en sociale ontwikkeling. Yachay Wasi biedt tevens creatieve lessen aan, zoals theater, radio, tekenen en schilderen. Via deze weg kan een kind zich leren uiten en angst om te spreken verliezen. Het centrum geeft ook voorlichting aan de jongeren die de middelbare school gaan verlaten, ten aanzien van studie-‐ en beroepskeuzes. Besloten is om met een vaste coördinator te gaan werken die zich geheel richt op alle activiteiten van het centrum. Deze coördinator bewaakt de continuïteit van het aantal leerlingen en houdt de dagelijkse gang in de gaten zodat er sneller geanticipeerd wordt wanneer er aanpassingen op de werkvloer nodig zijn. Hij is ook het vaste aanspreekpunt voor de leraren van het centrum. In de nieuwe bibliotheek wordt een computerzaal ingericht voor huiswerkbegeleiding en het leren omgaan met computers, software en internet. De jongeren krijgen daarbij ondersteuning van de leraren.
Cultureel programma Wij bieden naast ons vaste programma ook incidentele creatieve workshops en excursies. Deze activiteiten hebben tot doel de kinderen en jongeren naast het studeren en werken leuke en leerzame dingen te laten beleven, zodat zij gemotiveerd blijven en het belang van hun studie, stage of werk in gaan zien. En dit dus ook tot een goed einde brengen!
Verdere activiteiten
Dit jaar staan de volgende activiteiten gepland: • •
Voorlichting aan mensen die gerelateerd zijn aan de kinderen en jongeren waarmee wij werken. Optimalisering fondswerving in Nederland aan de hand van werkplan.
11-‐01-‐2011
7
Organisatie Inmenszo
Inmenszo in Nederland Inmenszo is een Nederlandse stichting bestaande uit een bestuur en vrijwillige werknemers in Nederland. Bestuur Het bestuur heeft de directeur statutair gevolmachtigd voor de dagelijkse aansturing van de stichting. Het bestuur fungeert als sparringpartner voor de directeur van de stichting en moet goedkeuring geven aan de toekomstrichting die de directeur voorstelt. Ook moet financieel goedkeuring worden gegeven aan de begroting en de jaarrekening en heeft het bestuur een adviserende en stimulerende rol als het gaat om het verzamelen van inkomsten via subsidiestromen. Bovendien bewaakt het bestuur dat nieuwe ideeën en plannen binnen de kaders van de gekozen strategie passen. De secretaris schrijft de notulen van de vergadering. De taken van het bestuur omvatten: • Het beleid vastleggen • Erop toezien dat het beleid gevolgd wordt • De inspraak van en communicatie naar niet-‐bestuursleden waarborgen door middel van vergaderingen waar zowel het bestuur als de niet-‐ bestuursleden van de instantie aanwezig zijn. • Dagelijkse taken uitvoeren • Twee keer per jaar vergaderen Bevoegdheden van het bestuur zijn: • Toekennen van donaties en reserves aan projecten; • Het benoemen, schorsen en ontslaan van medewerkers evenals het optreden als bevoegd werkgever van de medewerkers; • Het in onderling overleg toebedelen van bestuurstaken. • Aangaan van verbintenissen met derden. • Vertegenwoordiging van de stichting naar buiten. • Benoeming, schorsing en eventueel ontslag van directie.
8
BELEIDSPLAN STICHTING INMENSZO 9 Het Nederlandse bestuur van Inmenszo bestaat uit een: • Voorzitter • Secretaris • Penningmeester Andere vrijwilligers
• • • •
PR-‐commissaris Twee fondswervers Vrijwilligers voor incidentele acties Accountant
Inmenszo in Peru
Asociación Inmenszo is de Peruaanse Stichting bestaande uit een bestuur en een aantal betaalde werknemers. Het Peruaanse bestuur van Asociación Inmenszo bestaat uit een:
• • • •
Voorzitter Secretaris Penningmeester Accountant (betaald)
Directeur Taken: de directeur voert dagelijkse activiteiten uit op locatie in Peru en houdt toezicht op het werk van de coördinatoren, leraren en psychologen. De dagelijkse activiteiten bestaan uit communicatie met de stichting in Nederland, fondsaanvragen verwerken, vergaderingen met medewerkers, planningen maken, evaluatie van projecten en werknemers, dagelijks contact met coördinator over de gang van zaken met studenten. Daarnaast bezoeken van projecten. Verantwoordelijkheid: de directeur is verantwoordelijk voor het goed functioneren van de projecten en het toezien op correct gebruik van de toegezegde gelden. Daarnaast is de directeur verantwoordelijk voor het toezien op de doelstellingen en de daaruit voortvloeiende resultaten. De directeur rapporteert met regelmaat aan het bestuur in Nederland hoe de projecten verlopen in Peru. Bevoegdheden: de directeur heeft de bevoegdheid op locatie in Peru direct besluiten te nemen ten gunste van de lopende projecten. Daarnaast heeft de directeur supervisie in besteding van gelden t.a.v. de projecten. 11-‐01-‐2011
9
Coördinatoren Taken: de coördinatoren hebben als taak de projecten dagelijks aan te sturen, dagelijkse begeleiding van de kinderen c.q. jongeren. Zij zijn zeer alerte, actieve en betrokken personen die goed kunnen anticiperen op de dagelijkse ontwikkelingen. Adviseren en overleggen met directeur over de gang van zaken, verbeteren of waar nodig aanpassen van programma’s. Verantwoordelijkheden: de coördinatoren zijn verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken van de projecten. Zij dienen toe te zien op het gedrag en motivatie van studenten en correcte deelname aan de programma’s. Zij beheren een database van gegevens van studenten zodat zij op elk gewenst moment informatie kunnen verstrekken. Zij dienen wekelijks en maandelijks te rapporteren aan de directeur. Bevoegdheden: de coördinatoren zijn bevoegd om de leerlingen aan te sturen en te corrigeren waar nodig. Zij bezoeken de scholen of opleidingsinstituten waar de leerlingen studeren om informatie in te winnen over de prestaties van onze leerlingen. Zij zijn bevoegd om kosten te maken binnen de door de directeur vastgestelde budgetten voor coördinatoren.
Leraren Taken: De leraren zijn goed opgeleide personen die zeer capabel zijn om kinderen te onderwijzen en bij te scholen. Zij hebben de taak om dagelijks de leerlingen te ondersteunen en te verbeteren in hun kennis. Zij brengen ook normen en waarden bij en bieden hulp wanneer een kind problemen heeft bij studie, in huiselijke sfeer of van welke aard dan ook. Zij adviseren en overleggen met de coördinator over hun dagelijkse werkzaamheden. Daarnaast informeren zij de leraren van de scholen over de assistentie van de leerlingen en hun ontwikkelingen in onze programma’s. Verantwoordelijkheden: dagelijkse rust en orde op de werkvloer en het welzijn van de leerlingen gedurende deelname aan het programma. Bevoegdheden: Zij krijgen de ruimte om op eigen initiatief te werken met de leerlingen, maar altijd in lijn met het programma vastgelegd door directeur en coördinator.
10
BELEIDSPLAN STICHTING INMENSZO 11 Psycholoog Taken: De psycholoog heeft als taak de uitvoering van de workshops ter bevordering van de persoonlijke ontwikkeling van de jongeren. Hij dient van te voren een plan in bij directeur en coördinatoren over de uitvoering van de workshops. De workshops moeten voldoende dynamisch zijn en voldoen aan de gevraagde thema’s die worden vastgesteld door de kinderen en jongeren. De psycholoog observeert en signaleert problemen bij jongeren en brengt hier advies over uit naar de coördinator en directeur. Verantwoordelijk: De psycholoog is verantwoordelijk voor verbetering van welzijn en ontwikkeling van onze participanten. Hij rapporteert maandelijks over de workshops en zijn participanten. Bevoegdheden: De psycholoog is bevoegd om aanpassingen aan te brengen in het programma. Dit wel in afstemming met coördinator c.q. directeur.
11-‐01-‐2011
11
Tijdsplanning Actie
Wanneer
Persoonlijke ontwikkelingsplannen
Januari tot maart elk jaar
Computervoorzieningen aanschaffen Maart 2011 en installeren
Aanstellen en inwerken coördinator studiecentrum
Februari 2011
Opstellen fondswervingplan
Januari elk jaar
Fondswerving
Doorlopend
Excursies
Juli elk jaar
Evaluaties
December
12
BELEIDSPLAN STICHTING INMENSZO 13
Financiële jaarbegroting
Kostensoort
Omschrijving
Budget
Algemene kosten Reis- en verblijfkosten directeur
12 mnd. à 500,=
Fondswerving
website en evenementen
€ 500
Derden in Peru
Boekhouder, notaris etc.
€ 1.000
Totaal
€ 6.000
€ 7.500
Jongerenproject Opleidingen + materialen Coördinator voor begeleiding + persoonlijke ontwikkelingsplannen + stagebegeleiding
Psycholoog afspraken + jongerenbijeenkomsten + workshops
50 jongeren, €360/jongere 20 uur/week S/.750,=/mnd 11 maanden 25 uur/jaar Uurtarief S/.60/uur S/.280x12 jb S/.400 per weekend x2 ws
€ 18.000 € 2.230
€ 1.530 € 21.760
Cultureel programma Leraar voor workshops
60 dagen S/.30 per dag
€ 490
Excursies
2 excursies per jaar
€ 400
Kerstdiner
€ 150
Museumbezoek
€ 100 € 1.140
11-‐01-‐2011
13
Studiecentrum Studiemateriaal
boeken / software
Vaste coördinator
20uur/week S/.8.800/jaar
€ 2.380
Aanschaf computervoorzieningen *
S/.8.510
€ 2.300
Workshops persoonlijke ontwik. Leraren huiswerk computerbegeleiding x2 Leraren creatief x2 Vaste kosten gebouw Yachay Wasi Workshops studie- en beroepsoriëntatie
S/. 1.610 S/.6.000/jaar x2 S/.1.440/jaar x2 S/.1.200 schoonmaak S/.14.000 huur S/. 960 gas,water,licht
€ 550
€ 435 € 3.250 € 800 € 4.479
S/.3.515
€ 950
Materialen voor creatieve lessen
S/.2.900
€ 790
Boekhouder
S/.1.200
€ 300
Diversen
S/.1.755
€ 475
Promotie en marketing
S/.1.815
€ 490 € 17.199
Verdere activiteiten Voorlichting
€ 500 € 500
Totaal
€ 48.099
Gehanteerde koers: 3.7 soles voor 1 euro * deze post is een eenmalige post voor het jaar 2011.
14
BELEIDSPLAN STICHTING INMENSZO 15
Evaluatie
In 2010 hebben we onze programma’s verbeterd met de feedback van de leerlingen. Ook gaf een onderzoek van een Nederlandse antropologe inzicht in verbetering van strategieën en werkwijzen. Hierdoor krijgen de leerlingen meer inspraak t.a.v. de thema’s van de workshops. Ook zullen we in 2011 meer aandacht besteden aan voorlichting aan kinderen die nu nog in weeshuizen verblijven en hun mentoren. Zo kunnen we in een eerder stadium kinderen onderwijzen en voorbereiden op de maatschappij. Het betrekken van familieleden of ouders geeft ons ook meer informatie over de achtergrond van de kinderen. Maar ook het wijzen op de verantwoordelijkheden en hoe thuis situaties te verbeteren is één van onze doelen van onze ouder-‐ en familiebijeenkomsten.
2010
2009
Leerlingentotaal
45
40
Heeft de studie succesvol afgerond
12
10
2 (5%)
6 (15%)
Heeft direct een volledige baan in lijn van succesvol afgeronde studie
10 (83%)
9 (90%)
Vervolgen hun meerjarige opleiding
31
24
Staat op eigen benen na beëindiging van de studie
95%
85%
Uitvallers
11-‐01-‐2011
15
