Beleidsplan 2013
Stichting GuateKidz www.guatekidz.com
Stichting GuateKidz |
[email protected] Notarieel opgericht op 30 juli 2012 en statutair gevestigd in Goes Rabobank 1198.29.096 | KVK 55846076 |www.guatekidz.com
Goes, oktober 2012 Voorwoord Stichting GuateKidz is op 30 juli 2012 officieel opgericht in Nederland. Nu enkele maanden na de oprichting verschijnt ons eerste beleidsplan voor 2013. We denken niet alleen na over hoe kunnen we zo snel mogelijk ons doel bereiken, we vinden het belangrijk om een goede basis te leggen voor de stichting zodat het duurzaam kan zijn. We verdiepen ons ook in de diverse wetgeving en regels rondom het voeren van een stichting in Nederland, fondsenwerving, subsidieregelingen en alles wat daarbij komt kijken. We trachten hierbij ons doel en visie zo goed mogelijk voor ogen te houden. Dit beleidsplan is dan ook opgesteld volgens uitgangspunten en basiswaarden van waaruit de stichting is opgericht. We vinden het van groot belang dat de kinderen en jongeren een kans krijgen om zich te ontwikkelen en om hun eigen levenskwaliteit en voortbestaan te verbeteren en te behouden. Daarbij respecteren we de cultuur van het land, waar deze mensen al honderden jaren naar leven. Het is niet de bedoeling dat wij hen gaan vertellen hoe ze moeten leven en het is ook niet de bedoeling dat wij ze iets opleggen waardoor ze hun gevoel van eigenwaarde verliezen. Om dit te kunnen realiseren hebben we nauw contact met Anabella Meneses, oprichtster van ADESPA1 en het kinderdagverblijf “Las Nubes”. In Nederland maken we gebruik van vrijwilligers die ons ondersteunen in het bereiken van onze doelen. Daarnaast reist onze voorzitter, Ann Wijns, dit jaar ook weer naar Guatemala om de stand van zaken in kaart te brengen en onze lokale contacten uit te breiden. Wij hopen het komende jaar, met uw hulp, een mooie vooruitgang van het project te realiseren! Namens het bestuur van GuateKidz.
Ann Wijns Voorzitter
1
The Association for the Sustainable Development of Paraxaj
2
Inhoud 1.
Achtergrond en inleiding ................................................................................................................. 4 Guatemala het land van de Maya’s ............................................................................................ 4 De Maya’s ................................................................................................................................... 5 Waarom is het nodig om deze kinderen te steunen? ................................................................ 5
2.
Visie en missie ................................................................................................................................. 6 Visie ............................................................................................................................................ 6 Missie .......................................................................................................................................... 6
3.
Doelstellingen en werkwijze............................................................................................................ 7
4.
Fondsenwerving en sponsoring....................................................................................................... 7 Particuliere donateurs ..................................................................................................................... 8 Zakelijke donateurs ......................................................................................................................... 8 Fondsenwervende activiteiten ........................................................................................................ 8
5.
Publiciteit......................................................................................................................................... 9
6.
Organisatiestructuur GuateKidz .................................................................................................... 10
7.
Middelen en Beheer ...................................................................................................................... 11 Beheer en besteding van het vermogen ....................................................................................... 11 Uitgaven en inkomsten ................................................................................................................. 11 Exploitatieoverzicht ....................................................................................................................... 12 De besteding van het vermogen van de stichting ......................................................................... 13
3
1. Achtergrond en inleiding Guatemala het land van de Maya’s Dit hoofdstuk gaat in op het hoe en het waarom van de Nederlandse Stichting GuateKidz en op het doel van het beleidsplan. Allereerst geven we een korte schets van het land en het dorp Acatenango en haar inwoners.
Guatemala
Nederland
Bruto nationaal inkomen per hoofdbevolking BNP
€ 3940
€ 22.536
Minimumloon in de landbouw
€ 131
€ 1250
Werkloosheid
4,1%
6,5%
Gemiddelde leeftijdverwachting bij geboorte
65,1
78,4
44/1000
5/1000
% kinderen tot 5 jaar met ondergewicht
23%
1%
% van de bevolking leeft onder de armoedegrens
40%
10%
69,1%
1%
Kindersterfte bij 1000 geboorten
% analfabeet
Guatemala ligt op ongeveer 12 uur vliegen van Amsterdam en is het op 1 na grootste land van Centraal Amerika. Guatemala heeft 14 miljoen inwoners (2012), waarvan 2,5 miljoen in Guatemala Stad woont. Guatemala herbergt ruige en weelderige berglandschappen, dichte naaldbomenbossen, nevelwoud, subtropisch en tropisch regenwoud, uitgestrekte graslanden, mangrovebossen, vulkanische stranden, talloze meren, wildwater rivieren, watervallen, grotten en 33 vulkanen.
4
De Maya’s Guatemala is het land van de Maya's. De eerste sporen van de Maya beschaving in Guatemala zijn 4000-6000 jaar oud. Vandaag de dag stamt nog ca. 50% van de bevolking direct af van deze inheemse Maya volken. Guatemala telt officieel 22 verschillende Maya entiteiten en talen, waaronder K'iche, Kaqchiquel, Mam, Q'eqchi en Achi. Elke Maya stam heeft zijn eigen taal, gebruiken en tradities. Tegelijkertijd delen de Maya's een gezamenlijke geschiedenis en cultuur op het gebied van religie, dans, muziek, kunst en vakmanschap. Meer dan 60% van de Guatemalteken woont in landelijke gebieden. Daarvan is meer dan de helft indigena. · · · ·
Ca. 45% van de bevolking stamt rechtstreeks af van de inheemse Maya bevolking (indigenas). Ca. 50% bestaat uit ladinos, mestiezen, van gemengd Spaans-Indiaanse afkomst. Ca. 4% is Xinka (inheems, maar niet Maya). Ca. 6% is Garifuna (Afro-Caribisch). Daarnaast is er een klein percentage blanken, met Europese voorouders.
Talen Spaans is de officiële voertaal. Daarnaast worden er 22 (officieel erkende) Maya talen gesproken en Garífuna en Xinka. De grootste Maya talen zijn K'iche, Kaqchiquel, Mam en Q'eqchi. Lang niet alle inwoners spreken Spaans. In rurale gebieden spreken veel ouderen en vrouwen alleen de eigen, inheemse taal. Religies Rooms-katholiek (ca. 65%), protestants-evangelistisch (ca. 35%) en traditionele Maya religies. Het katholicisme werd meegebracht en opgelegd door de Spaanse veroveraars. Het evangelisme is sinds de jaren 80 sterk in opkomst, vooral op het platteland.
Waarom is het nodig om deze kinderen te steunen? Analfabetisme en gebrek aan de mogelijkheid tot leren is één van de knelpunten in Guatemala. Zoals in veel Latijns-Amerikaanse landen heeft ook Guatemala een hoog percentage aan analfabetisme. Het onderwijs in Guatemala is nog in opkomst, maar de regering heeft een budget van nog geen 5%. Per leerling wordt vaak niet meer dan Euro 70,- per jaar besteed en de leraren verdienen erg weinig. Het merendeel van de leerlingen is vroegtijdig schoolverlater of stroomt niet door naar het middelbaar onderwijs. Het analfabetismecijfer is hoog, zo’n 69% van de bevolking kan niet lezen of schrijven. Het overgrote deel van de analfabeten zijn vrouwen.
5
2. Visie en missie Dit hoofdstuk beschrijft de visie en missie van Stichting GuateKidz en dit zich vertaalt in haar doelstellingen? In ons land is het voor de meeste kinderen de gewoonste zaak van de wereld om naar school te gaan, sporten, muziek of andere activiteiten te ondernemen en iedere dag een warme maaltijd te eten. Helaas is dat geen vanzelfsprekendheid in vele landen waaronder Guatemala. Goed onderwijs en goede gezondheidszorg zijn alleen beschikbaar voor mensen die het kunnen betalen. De meeste kinderen kunnen niet naar school omdat ze moeten werken om voldoende geld te verdienen voor een fatsoenlijke warme maaltijd. Volgens een Unicef-rapport uit 2009 is 50% van de kinderen jonger dan 5 jaar chronisch ondervoed (een cijfer dat vergelijkbaar is met Afrikaanse ontwikkelingslanden). Dit is te wijten aan de armoede, onwetendheid en het gebrek aan gezonde voedingsstoffen in het dagelijkse eetpatroon. Scholen en ziekenhuizen van de staat hebben structureel tekort aan personeel en materiaal. De gezondheidszorg laat veel te wensen over in Guatemala, veel gemeenschappen moeten het zonder ziekenhuis in de buurt doen. Een groot deel van de bevolking is niet of nauwelijks opgeleid en loopt het risico aan relatief eenvoudige kwalen te overlijden. Longontsteking is doodsoorzaak nummer één in Guatemala.
Visie GuateKidz vindt dat elk kind moet kunnen opgroeien in een gezonde en veilige omgeving waarbij basisbehoeften zoals goede voeding en gezondheid een minimale vereiste zijn. Daarnaast gelooft GuateKidz dat een veilige, liefdevolle en leerrijke omgeving essentieel is voor kinderen om zich te kunnen ontwikkelen als sterke individuen die meetellen in de maatschappij.
Missie Stichting GuateKidz heeft als doel om de Indiaanse kinderen van de koffieplukkers in het bergdorp Acatenango te Guatemala betere toekomstperspectieven te bieden. Deze bevolkingsgroep is laag opgeleid en valt in de categorie extreem arm. Hierdoor zijn de ontwikkelingsmogelijkheden en toekomstperspectieven van deze kinderen ook lager. Stichting GuateKidz wil een bijdrage leveren aan het doorbreken van de vicieuze cirkel van armoede door de kinderen kansen te bieden en te stimuleren om hun school af te maken. Ter ondersteuning hieraan richt GuateKidz zich daarbij ook op het verbeteren van de gezondheidsomstandigheden zodat het draagvlak voor deze ontwikkeling wordt vergroot. GuateKidz vindt het belangrijk dat een kind, kind kan zijn op een veilige plek waar ze liefdevol worden opgevangen. Huidige uitgangspunten: · · · ·
Wij richten ons op de kinderen van de koffieplukkers Wij werken in en met het kinderdagverblijf “Las Nubes” kinderdagverblijf Wij werken samen met ADESPA Wij richten ons op spelenderwijs leren
6
Ambitie De komende jaren richt de stichting GuateKidz zich er vooral op om het kinderdagverblijf “Las Nubes” verder te ontwikkelen met de benodigde (financiële) middelen. Er zal ook gezocht worden naar mogelijkheden om de inwoners van Acatenango te betrekken in het onderhoud van het project. Hier kan men denken aan het vrijwillig helpen in het kinderdagverblijf (KDV) of kleine middelen doneren zoals; toilet papier, fruit, meel, rijst etc.
3. Doelstellingen en werkwijze 2013 Voor het jaar 2013 richten wij ons op de volgende projectdoelstellingen: (gebaseerd op 35 kinderen, maximale bezetting is 50 in dit pand) · · · ·
vier maal per jaar medische controle en eventuele medicatie gevarieerdere maaltijden creatief- en lesmateriaal aanschaffen voor het hele jaar Schoenen verstrekken aan de kinderen
Op (middel)-lange termijn · · · ·
Trainingen geven aan medewerkers van “Las Nubes” m.b.v. vrijwilligers (uit Nederland) ter plekke; Het kinderdagverblijf voor meer kinderen toegankelijk maken; Een eigen kinderdagverblijf bouwen; (haalbaarheidsstudie is hiervoor noodzakelijk) De gemeenschap verder betrekken bij het kinderdagverblijf.
Om deze doelstellingen te realiseren richt Stichting GuateKidz zich op het genereren van de benodigde middelen via donaties, schenkingen en promotionele activiteiten. Daarnaast willen we meer naamsbekendheid krijgen en voorlichting geven in Nederland over het lot van deze kinderen in Guatemala.
4. Fondsenwerving en sponsoring Stichting GuateKidz houdt zich bezig met het werven van fondsen ten behoeve van het kinderdagverblijf Las Nubes. Ze focust zich daarbij op verschillende doelgroepen en zet daarvoor een breed scala aan fonsden en sponsoractiviteiten in. Met de inzet van vrijwilligers tracht zij haar bedrijfskosten zo laag mogelijk te houden om een optimale inzet van middelen ten gunste van het project te bewerkstellen.
7
Particuliere donateurs Vrienden, kennissen en contacten uit het netwerk van het bestuur hebben aangeven het project te willen steunen. Er is vooral veel belangstelling voor het project door de mensen omdat het een kleinschalig project betreft en er directe lijnen zijn. Wij bieden de mogelijkheid om de stichting te steunen door: · ·
Maandelijks of per kwartaal een vast bedrag te doneren; Incidentele donaties te doen aan de stichting.
Zakelijke donateurs Het komende jaar onderzoekt Stichting GuateKidz samenwerkingsmogelijkheden met reisorganisaties die maatschappelijk en duurzaam ondernemen als doelstelling hebben om het project als mogelijke bezoeklocatie op te nemen. We denken hierbij bijvoorbeel d aan een rondleiding op een koffieplantage met aansluitend een bezoek aan het kinderdagverblijf “Las Nubes”. Hierdoor kan GuateKidz haar bijdrage leveren aan maatschappelijke bewustwording en daarbij stimuleert ze ook het project. Fondsenwervende activiteiten Er worden door de stichting zelf diverse acties georganiseerd om fondsen te werven en naamsbekendheid te geven aan het project. Naast onderstaande activiteiten zullen in de loop van het jaar nog meerdere acties plaatsvinden, voor zover dit haalbaar is met de tot onze beschikking zijnde middelen. Dam tot Dam sponsorwandeling 2013 In september zijn wij voornemens deel te nemen aan de dam tot dam sponsorloop. We zullen ons netwerk oproepen om ons te sponsoren tijdens de 18 of 26 km wandeltocht. Wij zullen daarvoor de nodige promotionele middelen inzetten zoals flyers en T-shirts. Tevens kunnen we ons aanmelden bij de officiële website van de dam tot dam loop. Benefiet dans middag voorjaar 2013 Op 21 april wordt een ZUMBA 4 Guatemala party georganiseerd voor het project. Deze middag zal in het teken staan van Guatemala. Er worden tevens typische producten uit het land te koop aangeboden waarvan de opbrengst volledig ten gunste van GuateKidz komt. De ZUMBA party zal op non-profit basis worden opgezet om garantie van efficiënt gebruik van de opbrengsten te kunnen garanderen aan de donateurs. Andere ondersteuning Daarnaast richt stichting GuateKidz zich het komende jaar ook op het benaderen van lokale vrijwilligers(netwerken) om eenmalige acties op te zetten voor het project. Onderzoek naar deze lokale vrijwilligers / organisaties is reeds van start gegaan.
8
5. Publiciteit Stichting GuateKidz streeft ernaar om haar doelstellingen en activiteiten onder een zo breed mogelijk publiek bekend te maken. Dit enerzijds om fondsen te werven en anderzijds om het publiek te laten zien waar het geld aan besteed wordt met als doel bewustwording over de levensomstandigheden van de kinderen onder de aandacht te brengen. Middelen die hiervoor worden ingezet zijn: flyers, social media, websites, deelname aan beurzen, et Website Sinds augustus 2012 is de website www.guatekidz.com online. De doelstelling voor het komende jaar is om deze site zo goed mogelijk te updaten met de ontwikkelingen en activiteiten. Eveneens wordt de website ingeschakeld als medium om onze naamsbekendheid te vergroten. Dit onder andere door links te plaatsen van samenwerkende partners. We focussen ons erop om deze samenwerkingsverbanden uit te breiden en onze naamsbekendheid via zoekmachines te verhogen. Nieuwsbrief Via nieuwsbrieven houden we onze (mogelijke) donateurs, sponsors en geïnteresseerden op de hoogte over de actuele stand van zaken van het project en de fondsenwervende activiteiten. De nieuwsbrief wordt digitaal verzonden en zal ook beschikbaar komen op de website.
9
6. Organisatiestructuur GuateKidz Stichting GuateKidz bestaat uit 3 bestuursleden die elk toebedeeld zijn met een bestuurstaak en de uitvoering van het project. Voor uitvoering van het project “Las Nubes” in Guatemala wordt samengewerkt met de initiatiefneemster Anabella Meneses zij heeft ADESPA opgericht en wonende in Acatenango. *ADESPA: Vereniging van Duurzame Ontwikkeling Paraxaj in Acatenango. Daarnaast kan Stichting GuateKidz rekenen op een netwerk van vrijwilligers in Nederland, dat mee vorm geeft aan de uitvoering van de verschillende fondsenwervende activiteiten.
Stichting Guatekidz
Ann Wijns
Bestuur
Judy Kooger
Voorzitter
Secretaris
Vrijwilligers
Astrid Koole Penningmeester
Stichting GuateKidz: taken en verantwoordelijkheden:
Fondsenwerving en sponsoring
Beheer en ter beschikking stellen van de middelen
Monitoring, evaluatie en verantwoording
Het bestuur heeft een gezamenlijke beslissingsbevoegdheid, ziet toe op elkaars taken en legt periodieke verslaglegging vast over de voortgang en besluiten in de bestuursvergaderingen.
10
7. Middelen en Beheer In voorgaande hoofdstukken is uiteengezet waarmee Stichting GuateKidz het kinderdagverblijf “Las Nubes”steunt. Om deze doelstellingen te realiseren, is het verkrijgen van de noodzakelijke financiële middelen van groot belang. Zonder geld kunnen de doelstellingen niet worden uitgevoerd. Beheer en besteding van het vermogen Het beheer van het vermogen is in handen van het bestuur van Stichting GuateKidz. In hoofdstuk 6 is beschreven wat de rollen en verantwoordelijkheden zijn van het bestuur. Uitgaven en inkomsten Voor het realiseren van het project in Acatenango worden twee soorten kosten gemaakt. Enerzijds uitgaven die direct betrekking hebben op het project en anderzijds de uitgaven die gemaakt worden om de noodzakelijke fondsen te werven. Aangezien de stichting pas sinds augustus 2012 is opgericht zijn er nog geen complete cijfers bekend van de inkomsten en uitgaven over een heel jaar. De prognose voor 2013 is dan ook gemaakt aan de hand van de cijfers vanaf augustus 2012 en de geplande activiteiten voor het komende jaar. In hoeverre deze prognose haalbaar is kan pas beoordeeld worden wanneer de cijfers van een volledig kalenderjaar bekend zijn.
11
Exploitatieoverzicht Overzicht begroting van Stichting GuateKidz 2013
Begroting GuateKidz 2013 Ontvangsten: 400 donations (eenmalig) 410 events benefiet muziek dam tot dam overig (rommelmarkten, zumba e.d.) 420 sponsors (vast) 430 Merchandise income 440 Other income (subsidies e.d.) 450 Interest income Totaal inkomsten
600 605 610 615 620 625 630 635 640 641 642 645 650 655 660 665 670 671 672 673 680
Uitgaven: rental building water / electricity/ gas cleaning expense maintenance expense car / travel expense business meetings Communication / postage expense bank expense legal / consultancy expense contributions cursus/education/training insurances Promotion /marketing expenses office - IT supplies education supplies kids kitchen / cantine supplies food & drinks kids toys for kids kids entertainment kids health care salaries teachers e.d. Totaal uitgaven Resultaat ('winst')
€ 750,00 € 1.900,00 € € €
400,00 700,00 800,00 € € € € €
250,00 600,00 -
€ € € € € € € € €
-100,00 -150,00 -100,00
€
-50,00
€ € € € € € € € € €
-350,00 -250,00 -250,00 -500,00 -150,00 -250,00 -600,00 -
€ 3.500,00
€ -2.750,00 €
750,00
12
Balans van de Stichting GuateKidz 2013 (begroting) ACTIVA Vorderingen Rabobank r/c Rabobank spaar TOTAAL
€ € € €
250,00 2.000,00 2.250,00
PASSIVA kapitaal / Eigen vermogen lopend boekjaar/begroting kapitaal / Eigen vermogen vorig boekjaar (inschatting) schulden op lange termijn schulden op korte termijn
€ € € €
750,00 1.500,00 -
TOTAAL
€
2.250,00
De besteding van het vermogen van de stichting De besteding van het vermogen van de stichting zal in het beginsel liggen bij uitgaven ten behoeve van de kinderen van het kinderdagverblijf. Daarnaast zullen er (minimale) kosten voor het werven van fondsen en het verkrijgen van naamsbekend gemaakt trachten te worden. De daaruit gegenereerde surplus zal geïnvesteerd worden in de projectdoelstellingen zoals genoemd in hoofdstuk 3. Het kinderdagverblijf ‘las Nubes’ heeft naast inkomsten van Stichting GuateKidz ook inkomsten van Coffeekids. Met de inkomsten van Coffeekids kan het kinderdagverblijf de locatie huren, gas, water, elektra, twee (parttime) onderwijzeressen, kokkin e.d. bekostigen. De noodzakelijke ‘extra’s ‘komen van stichting GuateKidz. Hartelijk dank voor uw interesse in Stichting GuateKidz en het lezen van het beleidsplan 2013. Wij hopen met uw steun onze doelstellingen te kunnen realiseren en een betere toekomst voor de kinderen mogelijk te kunnen maken. Stichting GuateKidz
Ann Wijns Voorzitter
Judy Kooger Secretaris
Astrid Koole Penningmeester
……………………………..
……………………………..
……………………………..
13
